Comment créer un Calendrier dans Microsoft Word pour $$$a (avec modèles)

Créer un calendrier personnalisé et organisé est essentiel pour gérer son temps et améliorer sa productivité. Apprenons donc à créer un modèle de calendrier dans Word plutôt que de réinventer la roue.

Nous sommes prêts quand vous l'êtes ! 🏁

Comment créer un calendrier dans Word à l'aide d'un tableau

Note : dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Word pour Mac version 16. 54. Les étapes et les fonctionnalités peuvent être différentes si vous utilisez une autre plateforme ou version.

1️⃣ Ouvrez un nouveau document Word

1. Ouvrez Microsoft Word, sélectionnez Document vierge > Créer

2. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage.

3. Allez dans l'onglet Affichage, cochez la case Règle.

2️⃣ Insérer le tableau

1. Placez votre curseur dans le coin supérieur gauche de la page et appuyez dix fois sur Entrée pour déplacer le curseur plus bas.

2. Sous l'onglet Insérer, sélectionnez Tableau, passez la souris sur un tableau 7×6, puis cliquez pour réaliser la population de sept colonnes et six lignes.

3️⃣ Ajustez les lignes et les colonnes du tableau

1. Cliquez et faites glisser la ligne du bas vers le bas de la page.

2. Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les cellules du tableau à l'exception de la première ligne.

3. Sous l'onglet Disposition, cliquez sur Répartir les lignes.

⚡️ Astuce : appuyez sur Commande + P (Ctrl + P pour les utilisateurs de PC) ou sélectionnez Fichier > Imprimer à tout moment pendant la création pour prévisualiser le résultat avant l'impression/l'enregistrement.

4️⃣ Ajouter et personnaliser le texte

1. Dans la première ligne, tapez dimanche à samedi (vous pouvez commencer la semaine le lundi si vous le souhaitez !)

2. Mettez en surbrillance les jours de la première ligne, puis sous l'onglet Disposition, sélectionnez Aligner au centre.

3. Ajoutez les dates du Calendrier aux cellules restantes à partir de la deuxième ligne.

4. Personnalisez le texte

Facultatif : mettez en surbrillance les dates du mois précédent ou suivant et changez la couleur de la police de caractère en gris.

5️⃣ Mettre en forme le tableau

1. Mettez en surbrillance les jours dans la ligne supérieure, puis sous l'onglet Conception du tableau, sélectionnez Bordures > Aucune bordure.

2. Alors que le texte est toujours sélectionné, sélectionnez Bordures > Bordure inférieure.

6️⃣ Créez une section Notes en haut de la page

1. Sous l'onglet Insertion, sélectionnez Formes > Champ de texte.

2. Cliquez et faites glisser pour créer une boîte à l'aide de la règle comme guide de mesure.

3. Cliquez dans le champ de texte et tapez : N O T E S

4. Sélectionnez le texte et modifiez le type de police de caractère pour qu'il corresponde à celui de votre Calendrier.

7️⃣ Ajoutez le nom de l'année et du mois

1. Sous l'onglet Insertion, sélectionnez Formes > Champ de texte.

2. Cliquez et faites glisser pour créer une box à l'aide de la règle comme guide de mesure.

3. Saisissez le mois, ajustez la police de caractère à votre convenance et modifiez la taille de la police de caractère à 72.

4. Copiez et collez le champ de texte, tapez l'année, ajustez la police de caractère à votre convenance et modifiez la taille de la police de caractère à 40.

5. Utilisez les règles pour aligner les deux champs de texte.

6. Supprimez les bordures des champs de texte du mois et de l'année en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant les deux. Sous l'onglet Format de forme, sélectionnez Forme Contour > Aucun contour.

8️⃣ Enregistrer comme modèle

Note : enregistrez le document en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser avant d'y ajouter des évènements.

1. Allez dans Fichier > Enregistrer comme modèle… et une boîte de dialogue apparaîtra.

2. Entrez le nom de votre modèle de calendrier sous Enregistrer sous.

3. Ajoutez des étiquettes pertinentes sous Étiquettes (pour les utilisateurs Mac)

4. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre modèle de calendrier.

5. Vérifiez que le format de fichier est défini sur Modèle Microsoft Word (. dotx).

Connexes 👉 Apprenez à créer un échéancier dans Microsoft Word!

Comment personnaliser un modèle de calendrier Microsoft Word

1️⃣ Sélectionnez n'importe quel modèle de calendrier MS Word

1. Lancez Microsoft Word.

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Plus de modèles.

3. Tapez Calendrier dans la barre de recherche pour afficher les modèles Word spécifiques aux calendriers.

4. Ou cliquez sur une image ci-dessous pour télécharger gratuitement des modèles en ligne depuis la boutique de modèles Microsoft :

2️⃣ Personnalisation de votre modèle Word

1. Si les macros sont activées, accédez à l'onglet Calendrier > Sélectionner de nouvelles dates.

2. Choisissez le mois et l'année dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Pause. ⏸

Parlons un instant des macros. Les macros sont une série de commandes utilisées pour automatiser une tâche répétitive. Par exemple, les macros des modèles de calendrier Word vous permettent de choisir n'importe quel mois et n'importe quelle année, et les dates s'affichent automatiquement.

⚠️ Rappel : n'activez pas les macros provenant d'une source non fiable. Consultez la page d'assistance de Microsoft pour plus d'informations sur l'activation ou la désactivation des macros.

3. Modifiez le thème du modèle sous l'onglet Calendrier > Thèmes > explorez le menu déroulant pour plus d'options

4. Modifiez les couleurs du thème du modèle sous l'onglet Calendrier > Couleurs > explorez le menu déroulant pour plus d'options

5. Modifiez la police de caractère du modèle sous l'onglet Calendrier > Couleurs > explorez le menu déroulant pour plus d'options

⚡️ Astuce : si vous souhaitez rétablir le thème d'origine du calendrier à tout moment, accédez à l'onglet Calendrier > Thèmes > Rétablir le thème à partir du modèle de calendrier.

6. Sous l'onglet Conception du tableau, cliquez sur la flèche vers le bas pour faire défiler et trouver des dizaines d'options disponibles pour modifier la conception générale du tableau.

7. Ajoutez des évènements à votre calendrier, et le tour est joué !

Si vous recherchez d'autres guides pratiques sur les calendriers, consultez ces ressources :

Astuces, conseils et dépannage pour Microsoft Word

Quelle taille de calendrier dois-je utiliser pour l'impression ?

Si la recherche parmi les fonctions Word vous semble aussi compliquée que le rangement de votre tiroir à tout-venant dans la cuisine, vous n'êtes pas seul ! Découvrez les faits ici. ⬇️

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Une fois que vous avez créé votre calendrier avec la mise en forme et le design achevés et avant d'ajouter des livrables/évènements, copiez-collez le calendrier dans une nouvelle page et ajustez la date. Voici comment procéder :

Avez-vous des conseils pour organiser le contenu de mon calendrier ?

La meilleure façon d'organiser votre calendrier en ligne est celle qui optimise votre temps et vos besoins en matière de planification. Ce qui fonctionne pour les autres ne vous conviendra peut-être pas, et c'est tout à fait normal ! Voici quelques suggestions pour organiser votre calendrier :

En plus des calendriers, apprenez à créer une carte mentale dans Word!

Méfiez-vous de la prolifération des fonctionnalités Microsoft

Essayer de maîtriser la multitude de fonctions « de base » pour créer un document dans MS Word peut se résumer en un mot : stressant. Dites-nous si cela correspond bien à votre expérience avec MS Word :

1. Vous insérez une image

2. Déplacez-le légèrement vers la droite.

3. Tout ce qui se trouve sous l'image perturbe la mise en forme.

4. Vous replacez l'image à son emplacement d'origine.

5. Tout ce qui se trouve sous l'image rit

Voici ce que vous devez savoir avant d'investir du temps, de l'énergie et des ressources dans Microsoft Word :

❌ Bien que Word soit une plateforme polyvalente, obtenir le résultat souhaité peut prendre beaucoup de temps.

❌ Les fonctions de la barre d'outils/du ruban varient d'une version à l'autre.

❌ Les applications de bureau Microsoft Office (notamment Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, etc. ) sont coûteuses. L'application Word seule coûte à partir de 159,99 $.

❌ Les difficultés liées à l'alignement du texte, des tableaux, des lignes et des images pour obtenir l'effet souhaité sont des problèmes courants.

❌ C'est un programme complexe à apprendre et à utiliser efficacement.

Ne vous inquiétez pas, vous avez le choix !

Bonus : découvrez quelques-unes de ces alternatives à Microsoft Word.

ClickUp : la meilleure alternative à Microsoft Word pour créer des calendriers

Ces réalités concernant MS Word expliquent pourquoi il est essentiel d'utiliser un outil logiciel intuitif pour supprimer le travail manuel et effectuer des mises à jour en temps réel, comme ClickUp. ✨

ClickUp est l'application ultime pour tout ce qui concerne le travail. Notre plateforme de productivité intègre la gestion des tâches, les calendriers, le chat et la documentation dans une solution unique alimentée par l'IA. Cela permet aux équipes de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout leur travail dans un seul outil.

Que vous soyez novice en matière d'applications de productivité ou chef de projet chevronné, la personnalisation de ClickUp s'adapte à toutes les tailles d'équipes pour une collaboration cohérente.

Rejoignez, créez et gérez des évènements de calendrier avec le Calendrier ClickUp.

De la planification automatique des tâches à la création de nouveaux rendez-vous, ClickUp Calendrier est l'outil idéal pour établir vos priorités. Grâce à l'IA, Calendrier bloque intelligemment votre temps et planifie (et reprogramme) vos tâches pour vous permettre de rester sur la bonne voie.

Planifiez et rejoignez des appels directement depuis le Calendrier, et transformez les notes de réunion et les actions à mener en tâches directement à partir de là ! Vous pouvez également recevoir des suggestions de tâches à prioriser générées par l'IA.

🔗 Synchronisez les détails de votre calendrier depuis Google Agenda, Outlook, Apple et bien d'autres

ClickUp propose des flux de calendrier qui vous permettent d'envoyer des tâches planifiées directement vers votre application de calendrier préférée : Apple Calendar, Outlook ou tout autre calendrier qui vous permet de vous abonner à un flux URL. Vous pouvez même connecter autant de calendriers que vous le souhaitez à différents espaces, dossiers et listes ClickUp.

Vous préférez synchroniser en deux sens ? Connectez ClickUp et Google Agenda! ✨

👩 Affichez votre emploi du temps depuis chez vous dans ClickUp

La page d'accueil de ClickUp affiche une vue panoramique de vos éléments les plus importants afin que vous sachiez toujours où concentrer votre attention. Ainsi, votre calendrier sera toujours à portée de main pendant que vous travaillez !

Votre calendrier dans Accueil affiche vos tâches planifiées et vos rappels pour la journée. Vous pouvez également ajouter et afficher vos évènements Google Agenda et les jours fériés nationaux à côté de vos tâches et rappels ClickUp.

⏰ Utilisez la vue Calendrier ClickUp pour la gestion de projet

La vue Calendrier dans ClickUp est votre source d'information fiable pour la planification, l'organisation et la gestion des ressources.

Vous pouvez également commencer à utiliser les modèles de calendrier ClickUp conçus spécialement pour vous :

Bonus : modèles de calendrier de contenu!

🤳 Emportez votre calendrier partout avec vous

Si vous préférez utiliser un calendrier papier pour la gestion de projet, mais que vous souhaitez tout de même disposer d'une copie numérique comme sauvegarde, ClickUp est là pour vous aider ! La vue Calendrier est optimisée pour les appareils mobiles, vous pouvez donc créer des tâches ou des rappels dans l'application mobile pendant vos déplacements !

Et ensuite ?

Nous passons environ 90 % de notre temps à nous débattre avec la mise en forme dans Microsoft Word et 10 % à utiliser nos calendriers pour leur usage prévu. Essayez le calendrier ClickUp dès aujourd'hui ou envoyez cet article à un ami qui ne connaît pas la différence entre les macarons et les macros.

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