Les organigrammes sont conçus pour produire des informations exploitables pour tout flux de travail, processus ou procédure décisionnelle. Pourtant, nous passons la plupart de notre temps à créer des organigrammes qui finissent par être abandonnés, au lieu de les utiliser comme des diagrammes interactifs de flux de travail.
Si vous manquez de temps et que vous souhaitez rapidement coucher sur papier les idées qui vous trottent dans la tête, utilisez les Tableaux blancs ClickUp pour ajouter du contenu au diagramme prédéfini.
Vous obtiendrez un organigramme en deux fois moins de temps qu'il n'en faut pour en créer un dans Microsoft Word !
⏰ Résumé en 60 secondes
- Les organigrammes sont essentiels pour visualiser les flux de travail, les processus et les procédures décisionnelles. Cependant, beaucoup restent inutilisés en raison de la complexité des méthodes de création traditionnelles.
- Si vous manquez de temps, les tableaux blancs ClickUp vous offrent un moyen rapide et efficace de créer des organigrammes, en réduisant de moitié le temps nécessaire par rapport à Microsoft Word.
- Création d'organigrammes dans Word : il existe deux méthodes principales : Graphiques SmartArt : commencez par modifier la disposition en mode paysage, puis insérez un graphique SmartArt, collez votre liste de processus et mettez-la en forme à l'aide de l'onglet Conception SmartArt. Symboles de base : insérez des formes pour chaque étape du processus, personnalisez-les, ajoutez du texte et effectuez des connexions à l'aide de flèches. Cette méthode nécessite plus d'efforts manuels, mais permet une personnalisation.
- Graphiques SmartArt : commencez par modifier la disposition en mode paysage, puis insérez un graphique SmartArt, collez votre liste de processus et mettez-la en forme à l'aide de l'onglet Conception SmartArt.
- Symboles de base : insérez des formes pour chaque étape du processus, personnalisez-les, ajoutez du texte et effectuez des connexions à l'aide de flèches. Cette méthode nécessite plus d'efforts manuels, mais permet une personnalisation.
- Avant de vous lancer dans Word, décrivez votre processus sous forme de liste. Cette préparation accélère le processus de création et vous garantit d'avoir le bon nombre d'étapes et d'espaces réservés.
- La création d'organigrammes dans Word prend beaucoup de temps et ne dispose pas de fonctionnalités de collaboration en temps réel. L'absence de modèles et la scalabilité limitée peuvent nuire à la productivité.
- ClickUp surmonte ces limites grâce à une plateforme complète qui prend en charge la collaboration en temps réel, propose une grande variété de modèles et simplifie le processus de création d'organigrammes.
- Les tableaux blancs ClickUp permettent aux équipes de créer, tester et modifier des organigrammes de manière collaborative, ce qui en fait un outil puissant pour les équipes modernes et dynamiques.
- Enregistrez vos organigrammes sous forme d'images pour faciliter le partage, et explorez le modèle d'organigramme Swimlane de ClickUp pour une visualisation détaillée des processus.
- Pour ceux qui recherchent une approche plus efficace et collaborative de la création d'organigrammes, ClickUp fournit les outils et la flexibilité nécessaires pour rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité de l'équipe.
- Graphiques SmartArt : commencez par modifier la disposition en mode paysage, puis insérez un graphique SmartArt, collez votre liste de processus et mettez-la en forme à l'aide de l'onglet Conception SmartArt.
- Symboles de base : insérez des formes pour chaque étape du processus, personnalisez-les, ajoutez du texte et effectuez des connexions à l'aide de flèches. Cette méthode nécessite plus d'efforts manuels, mais permet une personnalisation.
Comment créer un organigramme dans Word
Dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Excel pour Mac version 16. 60. Les étapes et les fonctionnalités peuvent être différentes si vous utilisez une autre version.
⭐ Modèle présenté
Créer des organigrammes dans Word = 😩
Utilisez ce modèle gratuit d'organigramme Swimlane de ClickUp pour créer des organigrammes clairs et faciles, sans vous soucier de la mise en forme.
Il existe deux façons de créer un organigramme dans Word (et nous allons les aborder toutes les deux) !
1. Utilisation d'un graphique de processus SmartArt prédéfini
2. Créer un organigramme dans Word à partir de zéro
Avant de commencer à ajouter votre contenu et vos formes, rédigez votre processus sous forme de liste, du début à la fin. Cela vous aidera à avancer plus rapidement dans le processus de création, car vous disposerez déjà du nombre exact d'étapes et d'espaces réservés.
À moins que vous n'utilisiez un outil de Tableau blanc comme ClickUp, n'essayez pas de coordonner les étapes et de créer vos symboles de diagramme en même temps ! Vous vous perdrez dans la barre de menu à corriger vos erreurs. Microsoft Word n'est pas conçu pour fonctionner à la vitesse de la pensée.
Voici à quoi ressemblerait une liste de processus simple pour soumettre une demande de sortie d'équipe :
1. Le responsable soumet le formulaire de demande de déplacement (début)2. Le coordinateur des opérations examine le formulaire de déplacement (processus)3. Le vice-président directeur des opérations approuve le formulaire de demande de déplacement (processus)4. Le coordinateur des opérations ouvre un projet (fin)
Comme vous avez décrit chaque étape du processus, vous êtes sur la bonne voie ! Si vous préférez utiliser un graphique SmartArt prédéfini, suivez les étapes ci-dessous.
Version 1 : Créer un organigramme dans Word à l'aide d'un graphique SmartArt
Étape 1. Ajoutez un graphique SmartArt
Tout d'abord, modifiez la disposition afin de laisser plus d'espace à gauche et à droite pour l'organigramme. Allez dans l'onglet Disposition > Orientation > et sélectionnez Paysage.
Ensuite, copiez votre liste de processus et allez dans l'onglet Insérer > SmartArt > Processus, puis sélectionnez le diagramme de votre choix. (Notre exemple utilise le diagramme de processus Processus de pliage répétitif. )
Étape 2. Collez votre liste de processus dans la fenêtre du volet Texte.
Après avoir cliqué sur le diagramme de processus, celui-ci apparaîtra dans votre document Word. Collez la liste de processus que vous avez copiée dans la fenêtre Volet Texte. Si vous ne voyez pas la fenêtre Volet Texte, assurez-vous que le graphique SmartArt est sélectionné. Ensuite, allez dans l'onglet Conception SmartArt en haut et cliquez sur Volet Texte à l'extrême gauche.
Étape 3. Mettez en forme votre organigramme
Utilisez l'onglet SmartArt Design pour modifier la couleur, mettre à jour les styles des symboles du diagramme et ajouter d'autres formes afin d'achever votre graphique ! Si l'onglet SmartArt Design n'apparaît pas dans votre barre de menu, vérifiez que le diagramme est bien sélectionné.
Et voilà comment créer un organigramme avec SmartArt !
Version 2 : Créer un organigramme dans Word à l'aide de symboles de base
Étape 1. Ajoutez des formes pour chaque étape du processus.
Allez dans l'onglet Insérer > Formes > Organigramme > sélectionnez une forme > cliquez n'importe où dans votre document pour l'ajouter.
Astuce : voici un tableau récapitulatif des différents symboles de diagrammes de flux à utiliser pour une visualisation efficace :
| Styles de formes | Fonctions | Comment ajouter |
|---|---|---|
| Ovale | Terminal : point de départ et point d'arrivée d'un organigramme | Onglet Insertion > Formes > Organigramme > Terminateur |
| Rectangle | Processus : représente une seule étape du processus. | Onglet Insertion > Formes > Organigramme > Processus |
| Diamant | Décision : représente une action décisionnelle. | Insérer onglet > Formes > Organigramme > Décision |
| Flèche | Flèche : montre la relation en effectuant des connexions entre les formes | Insérer onglet > Formes > Organigramme > Flèche |
Étape 2. Personnalisez vos formes
En général, la modification de la couleur et de la taille des formes s'effectue à la fin. Mais comme l'ajout de formes dans Word nécessite plusieurs clics, vous devez mettre en forme vos formes idéales et utiliser la fonctionnalité copier-coller pour les dupliquer.
Allez dans l'onglet Forme Format, et la barre de menu s'ajustera pour afficher toutes les modifications que vous pouvez apporter aux formes. Une fois que vous avez trouvé la forme parfaite, copiez-la et collez-la autant de fois que nécessaire !
Étape 3. Ajoutez du texte à l'intérieur de chaque symbole du diagramme
Nous voulons ajouter du texte à l'intérieur des formes, alors agrandissons-les ! Sélectionnez l'une des formes > maintenez la touche Commande ou Maj enfoncée > sélectionnez les autres formes > allez dans un coin de la forme et faites glisser pour l'agrandir. Cliquez sur une forme et commencez à taper chaque étape jusqu'à ce que toutes les formes soient remplies de texte.
Étape 4. Ajoutez les flèches pour établir la connexion entre chaque étape du processus.
Nous y sommes presque ! Une fois vos formes en place, il est temps de réaliser la connexion entre les évènements. Allez dans l'onglet Insérer > Formes > Lignes > et cliquez sur la Flèche.
Astuce : vous pouvez personnaliser la forme et la couleur de la flèche dans l'onglet Forme Format ! Assurez-vous que la flèche est bien sélectionnée avant d'effectuer des modifications. Ensuite, copiez et collez la flèche pour l'ajouter à nouveau à vos autres étapes du processus.
Ouf. Tout ce travail dans Microsoft Word ne m'a pas laissé beaucoup de temps et d'énergie pour ce qui vient après l'organigramme : passer à l'action pour atteindre la progression.
Si vous cherchez à mettre à niveau vos outils et logiciels de création d'organigrammes afin de disposer d'une plateforme visuelle puissante pour créer, tester, effectuer des modifications en cours et collaborer avec votre équipe, essayez ClickUp !
Ressources connexes :
Limites de la création d'organigrammes dans Word
Bien que Microsoft Word soit un logiciel robuste capable de créer des documents de texte convaincants, son efficacité diminue considérablement lorsqu'il s'agit de créer des organigrammes. Voici quelques-unes des principales limitations auxquelles vous pourriez être confronté lors de la création d'un organigramme dans Word :
- Complexité et temps nécessaire : ce n'est un secret pour personne que la création d'un organigramme dans Word prend beaucoup de temps. Il faut mettre en forme chaque étape, changer les couleurs, ajuster les tailles et aligner parfaitement tous les éléments. Vous devez constamment passer d'un menu et d'une option à l'autre pour créer un organigramme pratique.
- Collaboration limitée : Word présente des lacunes en matière de collaboration en temps réel. Les membres de l'équipe ne peuvent pas contribuer simultanément à l'organigramme, ce qui complique les choses lorsque vous avez besoin d'un retour immédiat ou que vous souhaitez co-créer une map.
- Manque de modèles : contrairement aux logiciels spécialisés dans les organigrammes, Word ne propose pas une grande variété de modèles prédéfinis. Cette absence vous oblige à tout créer à partir de zéro.
- Évolutivité limitée : avec Word, il y a une limite à ce que vous pouvez inclure dans votre organigramme. Plus votre procédure ou votre flux de travail est complexe, plus il devient difficile de tout intégrer dans un document statique.
Mais il y a une lueur d'espoir. Avec ClickUp, ces limites peuvent être surmontées. ClickUp est une plateforme de productivité complète conçue pour les équipes modernes et dynamiques. Découvrons comment créer des organigrammes personnalisables en quelques clics avec ClickUp !
Créez des organigrammes interactifs en quelques minutes avec ClickUp
Aucune expérience en code ou en conception requise !
La majeure partie du temps que vous passez dans Word est consacrée à la mise en forme. Et bien que la mise en forme soit importante pour l'équilibre visuel et la présentation, elle n'aura aucune importance si personne, y compris vous-même, n'utilise l'organigramme pour faire avancer le processus ou le projet.
Microsoft Word est un logiciel puissant qui permet de créer presque tout. Mais il n'est tout simplement pas efficace dans un environnement de travail moderne où la collaboration à distance et au bureau présente des défis et des avantages.
📮ClickUp Insight : Environ 92 % des travailleurs du savoir risquent de prendre de mauvaises décisions en raison d'une documentation dispersée, et seuls 8 % utilisent des outils de gestion de projet pour assurer le suivi des éléments à mener.
Comment aller de l'avant sans un système unifié pour convertir vos idées en actions ? Les tableaux blancs ClickUp ne se contentent pas d'offrir à votre équipe un espace pour réfléchir ensemble. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément lier vos tâches et vos documents à ces discussions en un seul endroit, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Et il y a de fortes chances que les membres de votre équipe ne se portent pas volontaires pour créer ensemble un organigramme dans Word. Le logiciel propose trop d'options et d'étapes pour atteindre un seul objectif.
Ce dont vos tâches et les membres de votre équipe ont besoin, c'est d'une plateforme de productivité tout-en-un pour organiser les idées et le travail.
Une suite de modèles d'organigrammes approuvés par les concepteurs pour stimuler la productivité et la collaboration.
Une toile zoomable pour donner vie à vos idées et vos points de vue.
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Avec les Tableaux blancs, vous avez également la possibilité d'enregistrer votre organigramme sous forme d'image et de l'insérer dans un document ou un e-mail. C'est facile ! Voici comment cela fonctionne :
1. Créez votre organigramme dans un Tableau blanc ClickUp
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'image.
3. Sélectionnez Enregistrer l'image sous.
Vous recherchez un organigramme à couloirs ? Essayez le modèle d'organigramme à couloirs de ClickUp pour créer une représentation visuelle de chaque étape d'un processus et des personnes ou services impliqués !
Ajoutez-le à votre fichier, et le tour est joué ! Si vous souhaitez voir les Tableaux blancs en action, consultez notre guide ci-dessous !