Comment créer un organigramme dans Microsoft Word
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Comment créer un organigramme dans Microsoft Word

Les organigrammes sont conçus pour produire des informations exploitables pour n'importe quel flux de travail, processus, ou procédure de prise de décision . Pourtant, nous passons le plus clair de notre temps à créer des organigrammes abandonnés au lieu de les utiliser comme des diagrammes de flux de travail interactifs .

Si vous manquez de temps et que vous souhaitez mettre rapidement à plat les idées qui vous trottent dans la tête, utilisez le logiciel gratuit Introduction aux tableaux blancs par ClickUp pour ajouter du contenu au Tableau de bord préconstruit.

Vous aurez un organigramme prêt en deux fois moins de temps qu'il n'en faut pour en créer un dans Microsoft Word !

ClickUp est le canevas de dessin n°1 pour construire un organigramme complet à partir de zéro ou à l'aide de modèles préconstruits

Visualisez les processus et les relations avec les tableaux blancs de ClickUp Télécharger le modèle

Comment créer un organigramme dans Word : Se préparer pour réussir

Dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Excel pour Mac version 16.60. Les étapes et les caractéristiques peut être différent si vous êtes sur une autre version.

Il existe deux façons de créer un organigramme dans Word (et nous les aborderons toutes les deux) !

1. Utilisation d'un graphique de processus SmartArt prédéfini

2. Construire une illustration d'organigramme à partir de zéro

Avant de commencer à ajouter votre contenu et vos formes, écrivez votre processus sous forme de liste, du début à la fin. Cela vous aidera à avancer plus rapidement au cours du processus de construction, car vous aurez déjà le nombre exact d'étapes et d'espaces réservés.

À moins que vous n'utilisiez un outil de tableau blanc comme ClickUp mais n'essayez pas de coordonner les étapes et de construire vos symboles d'organigramme en même temps ! Vous vous perdriez dans la barre de menus en corrigeant des erreurs. Microsoft Word n'est pas conçu pour fonctionner à la vitesse de la pensée.

Voici à quoi ressemblerait une liste de processus simple pour soumettre une demande de déplacement de l'équipe :

1. le manager soumet le formulaire de demande de déplacement (début) 2. le coordinateur des opérations examine le formulaire de demande de déplacement (processus) 3. le vice-président des opérations approuve le formulaire de demande de déplacement (processus) 4. le coordinateur des opérations ouvre un projet_ (fin)

Comme vous avez décrit chaque étape du processus, vous avez pris un bon départ ! Si vous préférez utiliser un graphique SmartArt prédéfini, suivez les étapes suivantes.

Version 1 : Création d'un organigramme dans Word avec un graphique SmartArt

Étape 1. Ajouter un graphique SmartArt

Tout d'abord, modifiez la mise en page afin de laisser plus d'espace de gauche à droite pour l'organigramme. Allez dans l'onglet Mise en page > Orientation et sélectionnez Paysage.

Copiez ensuite votre liste de processus et allez dans l'onglet Insérer > SmartArt > Processus, et sélectionnez le diagramme de votre choix. (Notre exemple utilise le diagramme de processus Processus de pliage répétitif)

utiliser des modèles smartart prédéfinis pour créer des organigrammes dans un document word

Créé dans Microsoft Word

Étape 2. Collez votre liste de processus dans la fenêtre du volet de texte

Après avoir cliqué sur le bouton le diagramme de processus il apparaîtra dans votre document Word. Collez la liste des processus que vous avez copiée dans la fenêtre Texte Volet. Si vous ne voyez pas la fenêtre Texte Volet, assurez-vous que le graphique SmartArt est en surbrillance. Allez ensuite dans l'onglet SmartArt Design en haut et cliquez sur Volet Texte à l'extrême gauche.

utilisez la fenêtre du volet de texte pour ajouter du contenu à votre organigramme dans word

Créé dans Microsoft Word

Étape 3. Formatez votre organigramme

Utilisez l'onglet SmartArt Design pour changer la couleur, mettre à jour les styles de symboles de l'organigramme et ajouter d'autres formes pour compléter votre graphique ! Si l'onglet SmartArt Design n'apparaît pas dans votre barre de menu, vérifiez que l'organigramme est en surbrillance.

Utilisez les menus de contour de forme pour modifier le remplissage de la forme de votre organigramme

Créé dans Microsoft Word

Voilà comment construire un organigramme avec SmartArt !

Version 2 : Construire un organigramme dans Word avec des symboles de base

Étape 1. Ajouter des formes pour chaque étape du processus

Allez dans l'onglet Insérer > Formes \N- Organigramme \N- sélectionnez une forme > cliquez n'importe où dans votre document pour l'ajouter.

comment créer un organigramme dans word en utilisant l'outil formes

Créé dans Microsoft Word

Astuce : Voici un tableau rapide des différents symboles d'organigramme à utiliser pour une visualisation puissante :

tableau montrant les formes d'organigramme les plus courantes dans microsoft word | Styles de formes | Fonctions | Comment ajouter des formes d'organigramme | ------------ | ------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- | | Ovale | Terminal : le point de départ et le point d'arrivée d'un organigramme | Insérer onglet > Formes \N- Organigramme \N- Terminateur \N- Organigramme \N- Organigramme \N- Régulateur | Rectangle - Processus : représente une étape unique du processus Insert tab > Shapes > Flowchart > Process | Rectangle - Décision : représente une décision de la part de l'utilisateur | Diamant : représente une action de décision. Insert tab > Shapes > Flowchart > Decision | | Flèche : montre la relation en reliant les formes Insert tab > Shapes > Flowchart > Arrow | Flèche : représente une action de décision

Étape 2. Personnalisez vos formes

En règle générale, la modification de la couleur et de la taille de la forme s'effectue à la fin. Mais comme il faut plusieurs clics pour ajouter des formes dans Word, vous devriez mettre en forme vos formes idéales et utiliser la fonction copier-coller pour les dupliquer.

Allez dans l'onglet Forme Format, et la barre de menu s'ajustera pour montrer toutes les modifications que vous pouvez apporter aux formes. Une fois que vous avez obtenu la forme parfaite, copiez et collez-la autant de fois que nécessaire !

comment créer un organigramme dans word en utilisant l'onglet format de forme

Créé dans Microsoft Word

Étape 3. Ajouter du texte à l'intérieur de chaque symbole de l'organigramme

Nous voulons ajouter du texte à l'intérieur des formes, alors agrandissons-les ! Sélectionnez l'une des formes > maintenez la touche Commande ou Majuscule enfoncée > sélectionnez les autres formes > allez dans le coin d'une forme et faites-la glisser pour l'agrandir. Cliquez sur une forme et commencez à taper à chaque étape jusqu'à ce que toutes les formes soient remplies de texte.

sélectionnez le groupe d'organigrammes pour les modifier en fonction de la mise en page de votre choix

Créé dans Microsoft Word

Étape 4. Ajoutez les flèches pour relier chaque étape du processus

Nous y sommes presque ! Vos formes étant en place, il est temps de relier la séquence des événements. Allez dans l'onglet Insérer > Formes \N Lignes \N et cliquez sur la Flèche.

Astuce : Vous pouvez personnaliser la forme et la couleur de la flèche sous l'onglet Forme Format ! Assurez-vous d'abord que la flèche est sélectionnée avant d'effectuer des modifications. Ensuite, copiez et collez la flèche pour l'ajouter à d'autres étapes du processus.

ajoutez des flèches et personnalisez le style de ligne selon vos préférences

Créé avec Microsoft Word

le travail dans Microsoft Word n'a pas laissé beaucoup de temps et d'énergie pour ce qui vient après l'organigramme : agir pour progresser. Tout ce travail dans Microsoft Word n'a pas laissé beaucoup de temps et d'énergie pour ce qui vient après l'organigramme - prendre des mesures pour progresser.

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Créez des organigrammes interactifs en quelques minutes avec ClickUp

la création d'organigrammes interactifs en quelques minutes avec ClickUp

La majeure partie du temps que vous passez dans Word est consacrée à la mise en forme. Et bien que le formatage soit important pour l'équilibre visuel et la présentation il ne sera pas important que personne - y compris vous - n'utilise l'organigramme pour faire avancer le processus ou le projet. Microsoft Word est un logiciel puissant qui permet de créer presque n'importe quoi. Mais il n'est tout simplement pas efficace sur un lieu de travail moderne où la collaboration à distance et au bureau présente des défis et des avantages.

Et il y a fort à parier que les membres de votre équipe ne se porteront pas volontaires pour collaborer à la création d'un organigramme dans Word. Le logiciel comporte trop d'options et d'étapes pour atteindre un seul objectif.

Ce dont vos tâches et les membres de votre équipe ont besoin, c'est d'une plateforme de productivité tout-en-un pour organiser les idées et le travail.

Une suite d'outils approuvés par les concepteurs modèles d'organigramme pour accroître la productivité et la collaboration.

Un canevas zoomable pour donner vie aux idées et aux points de vue.

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Choisissez un modèle d'organigramme de tableau blanc ClickUp ou commencez avec un nouveau canevas de dessin pour créer des organigrammes

Sélectionnez un diagramme dans la bibliothèque de modèles ClickUp Whiteboard pour lancer votre projet de création d'organigrammes processus d'idéationTableaux blancs ClickUp sera votre toile de dessin préférée pour développer rapidement des organigrammes et des cadres de travail. Toutes les formes dont vous avez besoin sont semi-personnalisées pour vous éviter de créer chaque objet depuis le début. Utilisez les tableaux blancs pour des présentations, des ateliers de brainstorming en équipe ou des projets en solo !

Avec Whiteboards, vous avez également la possibilité d'enregistrer votre organigramme sous forme d'image et de l'insérer dans un document ou un e-mail. Rien de plus simple ! Voici comment cela fonctionne :

1. Créez votre organigramme dans un tableau blanc ClickUp

2. Cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris

3. Sélectionner Enregistrer l'image sous

Déposez-la dans votre fichier et c'est parti ! Si vous voulez voir les tableaux blancs en action, consultez notre guide ci-dessous ! Tableaux blancs ClickUp pour les équipes