Microsoft Word est un programme de traitement de texte utilisé pour rédiger des notes de service et créer des rapports, mais il peut également servir à créer des cartes mentales ! Une carte mentale est un outil de gestion de projet flexible utilisé pour organiser des informations et des idées.
Dans ce guide, nous vous expliquons comment créer trois versions d'une carte mentale dans Word, nous vous donnons des conseils rapides pour optimiser votre productivité en matière de cartographie mentale et nous vous proposons une alternative à Word pour donner vie à vos cartes mentales !
⏰ Résumé en 60 secondes
Les cartes mentales sont un excellent moyen d'organiser vos idées, mais Microsoft Word n'est pas conçu pour cela. Vous pouvez néanmoins en créer une à l'aide de différentes méthodes :
- Graphiques SmartArt – Insérez un diagramme d’hiérarchie et ajoutez des rubriques
- Formes de base – Dessinez des cercles, des rectangles et des lignes pour structurer vos idées.
- Cartographie textuelle – Mettez le texte en forme avec des couleurs et des espaces pour obtenir un plan simple.
Bien que Word offre des fonctionnalités de base pour créer des cartes mentales, il peut être difficile de les modifier, de les développer ou de collaborer efficacement dessus.
Une alternative plus flexible : ClickUp cartes mentales
ClickUp facilite la création de cartes mentales grâce à une interface glisser-déposer, l'intégration des tâches et la collaboration en temps réel. Au lieu de mettre en forme manuellement dans Word, vous pouvez créer, effectuer des modifications en cours et partager des cartes mentales en toute simplicité.
Qu'est-ce qu'une carte mentale ?
Une carte mentale est un organigramme non linéaire qui décompose un concept central en concepts connexes faciles à assimiler. Les cartes mentales nous aident à apprendre mieux et plus rapidement qu'un plan traditionnel, car elles reflètent la façon dont notre esprit crée : en images !
⭐ Modèle présenté
Vous ne parvenez pas à automatiser vos tâches dans la carte mentale créée dans Word ? Utilisez le modèle de carte mentale simple de ClickUp qui permet l'automatisation et facilite l'utilisation et le flux de travail.
Il n'est pas nécessaire d'être designer pour créer une carte mentale. Cet outil polyvalent convient à tous les types d'idées et de projets ! Les cartes mentales peuvent vous aider à planifier des campagnes marketing ou à collecter des informations sur un sujet clé.
Exemples de cartes mentales pour le travail et la vie quotidienne
🌐 Cartes mentales stratégiques
- Plan de communication interne
- Stratégie de croissance de l'entreprise
- OKR
- Analyse d'étude de cas
🎨 Cartes mentales créatives
- Brainstorming et développement
- Présentation infographique
- Procédures et systèmes
- Intégration
🧠 Cartes mentales personnelles
- Feuilles de route
- Procédures et systèmes
- Gestion du temps et priorités
- Diagrammes
- Préparation à un entretien
👉 Découvrez d'autres exemples de cartes mentales!
Comment créer une carte mentale dans Word
Note : dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Word pour Mac version 16. 54. Les étapes et les fonctionnalités peuvent être différentes si vous utilisez une autre plateforme ou version.
📈 Version 1 : graphique SmartArt
1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Sélectionnez Document vierge > Créer pour ouvrir un nouveau document Word.
3. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage.
4. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Marges > Étroites.
Facultatif : pour modifier la couleur de la page, accédez à l'onglet Conception > Couleur de la page > choisissez une couleur à appliquer.
5. Ajoutez le titre de votre document en haut de la page, alignez-le au centre, modifiez le type de police de caractère (si vous le souhaitez) et augmentez la taille de la police.
6. Allez dans l'onglet Insertion > SmartArt > Hiérarchie > Hiérarchie horizontale
7. Dans la boîte de dialogue Volet Texte, ajoutez votre Idée centrale, vos Sujets et vos Sous-sujets.
- Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter des champs de texte supplémentaires pour les informations clés et sur la touche Maj pour créer une puce pour les détails sous les informations clés.
🔸 Version 2 : formes de base
1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Sélectionnez Document vierge > Créer pour ouvrir un nouveau document Word.
3. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage.
4. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Marges > Étroites.
Facultatif : pour modifier la couleur de la page, accédez à l'onglet Conception > Couleur de la page > choisissez une couleur à appliquer.
5. Ajoutez le titre de votre document en haut de la page, alignez-le au centre, modifiez le type de police de caractère (si vous le souhaitez) et augmentez la taille de la police.
6. Commencez par la forme Idée centrale : sous l'onglet Insertion > sélectionnez Formes > cliquez sur la forme souhaitée > dessinez la forme au centre.
7. Ensuite, choisissez une forme différente pour les Sujets : sous l'onglet Insertion > sélectionnez Formes > cliquez sur la forme souhaitée > dessinez la forme autour de l'Idée centrale.
8. Choisissez ensuite une autre forme pour les sous-thèmes : sous l'onglet Insérer > sélectionnez Formes > cliquez sur la forme souhaitée > tracez la forme autour de l'idée centrale.
9. Enfin, insérez des lignes droites pour représenter les relations entre l'idée centrale, les sujets et les sous-sujets : sous l'onglet Insérer > sélectionnez Formes > Ligne > tracez la ligne pour réaliser la connexion entre deux formes.
📓 Version 3 : basée sur du texte
1. Lancez Microsoft Word.
2. Sélectionnez Document vierge > Créer pour ouvrir un nouveau document Word.
3. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage.
4. Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Marges > Étroites.
Facultatif : pour modifier la couleur de la page, accédez à l'onglet Conception > Couleur de la page > choisissez une couleur à appliquer.
5. Ajoutez le titre de votre document en haut de la page, alignez-le au centre, modifiez le type de police de caractère (si vous le souhaitez) et augmentez la taille de la police.
6. Double-cliquez n'importe où dans votre document Word pour ajouter du texte (ou insérer des champs de texte).
7. Pour classer votre idée centrale, vos thèmes et vos sous-thèmes, sélectionnez le texte, allez dans l'onglet Accueil > Couleur de police de caractère > cliquez sur une couleur à appliquer.
8. Sous l'onglet Insertion > sélectionnez Formes > Ligne > tracez la ligne pour réaliser la connexion entre deux formes.
💡 Conseil de pro : utilisez des outils d'IA pour visualiser vos idées plus rapidement. ClickUp Brain, l'assistant IA intégré à ClickUp, peut vous aider à générer des illustrations et des visuels via des Tableaux blancs. Découvrez comment ! 👇🏼
7 astuces et conseils pour créer des cartes mentales dans Microsoft Word
1️⃣ Modifiez la police de caractère par défaut du système
Si vous vous retrouvez à changer constamment la police de caractère avant de faire quoi que ce soit d'autre dans votre document Word, modifiez la police de caractère par défaut du système :
1. Sous Mettre en forme, sélectionnez Police de caractère.
2. Modifiez la police de caractère, le style ou la taille.
3. Dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Par défaut.
4. Choisissez si vous souhaitez définir la police de caractère par défaut pour le document actuel ou pour tous les documents basés sur le modèle standard.
5. Cliquez sur OK.
2️⃣ Ajoutez les commandes que vous utilisez le plus souvent à la barre d'outils d'accès rapide.
La plupart d'entre nous utilisons environ 25 % de la barre d'outils Ruban de Microsoft Word, mais nous devons encore passer par plusieurs fonctions pour y accéder. Remplissez votre barre d'outils d'accès rapide avec les commandes que vous utilisez le plus souvent (création d'un champ de texte, insertion de formes, etc.) pour réduire le nombre de clics !
1. Cliquez sur les trois points (icône représentant trois points) dans la barre d'outils et sélectionnez Plus de commandes.
2. Sélectionnez n'importe quelle commande dans la colonne de gauche et cliquez sur la flèche droite pour déplacer la commande vers la colonne de droite.
3. Supprimez une commande de la colonne de gauche en effectuant une sélection de la flèche de retour.
4. Cliquez sur Enregistrer.
3️⃣ Transformez les images en formes
Ajoutez une touche personnelle ou des supports visuels pour appuyer votre présentation en insérant des images et en les mettant en forme pour leur donner un aspect contemporain. Voici comment procéder :
1. Glissez-déposez une photo directement dans l'application Word ou allez dans l'onglet Insertion > Images et importez un fichier.
2. Sélectionnez votre fichier
3. Sous l'onglet Format de l'image > cliquez sur la flèche à côté de Recadrer pour modifier la photo et lui donner la forme ou le rapport que vous souhaitez.
4. Maintenez la clé Maj enfoncée, cliquez sur l'un des coins et faites-le glisser pour ajuster la taille ⬇️
4️⃣ Textes Lorem Ipsum
Vous êtes pressé et avez besoin de contenu pour remplir votre document ? Utilisez la commande Lorem pour insérer rapidement du texte de remplacement afin de pouvoir continuer à travailler sur votre carte mentale. Voici comment procéder :
1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le texte de remplacement commence.
2. Tapez =lorem(nombre de paragraphes, nombre de phrases)
5️⃣ Créez une palette de couleurs pour une utilisation répétée
Vous créerez un document professionnel en deux fois moins de temps en utilisant des thèmes de couleurs, et vos collègues apprécieront la cohérence. Nous passons souvent trop de temps à essayer de déterminer quelles couleurs s'accordent bien ensemble. Cela s'arrête aujourd'hui !
Les versions de cartes mentales présentées ci-dessus utilisaient cette même palette de couleurs. ⬇️
6️⃣ Modifiez la forme et la couleur de la « ligne par défaut » du système.
Enregistrez votre ligne de carte mentale idéale en la définissant comme ligne par défaut dans Word. Cela vous permettra de réduire considérablement le temps passé à copier, coller et mettre en forme une nouvelle ligne à chaque fois. Ensuite, enregistrez-la dans votre barre d'outils d'accès rapide ( mentionnée dans l'astuce n° 2 ) ! Pour définir une nouvelle ligne par défaut :
1. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne.
2. Sélectionnez Définir comme ligne par défaut.
3. Modifiez la ligne par défaut lorsque vous trouvez un nouveau favori ou que vous souhaitez revenir à la ligne d'origine de Word !
7️⃣ Créez une bibliothèque de modèles
Enregistrez votre modèle de carte mentale personnalisé pour la prochaine fois que vous vous mettrez à créer une carte mentale. Ainsi, l’installation sera déjà prête et vous pourrez vous mettre immédiatement au travail ! Enregistrez un modèle en suivant ces étapes :
1. Allez dans Fichier > Enregistrer comme modèle, et une boîte de dialogue apparaîtra.
2. Entrez le nom de votre modèle de calendrier sous Enregistrer sous.
3. Ajoutez des étiquettes pertinentes sous Étiquettes (pour les utilisateurs Mac)
4. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre modèle de calendrier de calendrier.
5. Vérifiez que le format de fichier est défini sur Modèle Microsoft Word (. dotx).
6. Cliquez sur Enregistrer.
Modèles de cartes mentales gratuits dans Word
En parlant de modèles, voici des modèles d'échéancier gratuits que vous pouvez télécharger immédiatement ou utiliser comme source d'inspiration pour votre prochaine carte mentale ou carte conceptuelle.
Modèle d'organisateur graphique de carte mentale Microsoft Word par Template.net
Le modèle d'organisateur graphique de carte mentale Microsoft Word de Template.net est un outil conçu par des professionnels, idéal pour organiser vos pensées, vos idées ou vos concepts sous une forme visuelle. Ce modèle convivial intègre un design clair et minimaliste, permettant à tout le monde, des étudiants aux professionnels, de créer sans effort des cartes mentales visuellement attrayantes.
Il est important de noter que le modèle est entièrement personnalisable et compatible avec toutes les versions de Microsoft Word, ce qui vous offre commodité et flexibilité pour répondre à vos besoins spécifiques. Parfait pour la gestion de projet, la prise de décision, la planification stratégique ou les sessions de brainstorming, c'est une excellente ressource pour rationaliser tout processus qui bénéficie d'une représentation visuelle.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les éléments à mener, mais 36 % continuent de recourir à d'autres méthodes fragmentées.
Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les discussions, les e-mails, les documents ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, discussions et documents, afin de ne rien oublier.
Modèle de carte mentale pour la productivité professionnelle dans Microsoft Word par Template.net
Le modèle de carte mentale Microsoft Word Business Productivity Mind Map Template de Template.net est un outil exceptionnel spécialement conçu pour les professionnels. Ce modèle est un moyen efficace d'illustrer graphiquement et de créer des connexions entre des concepts, des objectifs ou des stratégies commerciales complexes. Il comprend une disposition de qualité professionnelle qui permet une personnalisation facile, garantissant que votre carte mentale réponde exactement aux besoins de votre entreprise.
Compatible avec toutes les versions de Microsoft Word, ce modèle est très adaptable et idéal pour améliorer la productivité, rationaliser la gestion de projet, favoriser la collaboration au sein d'une équipe ou faciliter la prise de décision efficace. Si vous cherchez un moyen d'augmenter la productivité de votre entreprise grâce à une meilleure visualisation, ce modèle de carte mentale est la ressource qu'il vous faut.
4 inconvénients majeurs liés à l'utilisation de Word pour créer des cartes mentales
Bien que Microsoft Word soit l'un des logiciels les plus populaires du marché, il est limité aux exigences et aux changements d'une main-d'œuvre moderne et vous devrez peut-être envisager d'autres alternatives à MS Word. Même les actions les plus basiques pour créer un tableau simple ont nécessité de nombreux clics et une navigation minutieuse pour achever la création de notre échéancier.
Voici ce que vous devez savoir avant d'investir du temps, de l'énergie et des ressources dans Microsoft Word :
- Son utilisation est difficile : la barre d'outils Ruban diffère d'une version à l'autre, ce qui rend l'apprentissage du fonctionnement (et de l'emplacement) des outils de création et de dessin inutilement complexe. Vous passerez probablement la plupart de votre temps à rechercher des articles d'assistance sur Internet.
- C'est cher : les autres programmes Office (Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, etc.) sont coûteux. (L'application Word seule coûte au minimum 159,99 $ !)
- Trop d'options : vous risquez de vous retrouver paralysé par l'indécision si vous vous perdez dans les détails de la mise en forme. Essayer d'effectuer des tâches simples comme insérer et ajouter des lignes de base prend beaucoup de temps en raison du manque d'intuitivité de la barre d'outils Ruban de Word.
- Pas d'automatisation : Word n'est pas optimisé en tant que logiciel de cartographie mentale avec des capacités d'automatisation.
Vous allez adorer.
Pourquoi ? Les outils de cartographie mentale performants permettent de hiérarchiser les tâches plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement. Les chefs de projet doivent régulièrement mettre à jour et partager des cartes mentales. Ils ont donc besoin d'un logiciel de gestion de projet pour se familiariser avec celui-ci, ainsi que leur équipe, les parties prenantes et les clients.
Si vous souhaitez gagner du temps tout en améliorant la qualité de votre travail et de votre collaboration, essayez de créer des cartes mentales dans ClickUp ! ✨
Ressources connexes :
- Comment créer une carte mentale dans Excel
- Comment créer un échéancier de projet dans Excel
- Comment créer un échéancier dans Word
- Comment créer un calendrier dans Word
- Comment créer un échéancier dans Google Docs
- Comment créer un diagramme de Gantt dans Word
- Comment créer un formulaire à remplir dans Word
- Comment créer un organigramme dans Word
- Modèles de cartes conceptuelles
- Comment créer une carte mentale dans Google Docs
Donnez vie à vos cartes mentales avec ClickUp
ClickUp est la plateforme de productivité ultime qui permet aux équipes de gérer leurs projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper toutes leurs tâches dans un seul outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de productivité ou chef de projet chevronné, la personnalisation de ClickUp s'adapte à toutes les tailles d'équipes pour un travail organisé et connecté.
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- Créez, modifiez et supprimez rapidement des tâches (et des sous-tâches) directement depuis votre vue carte mentale.
- Créez en mode vierge, où les nœuds n'ont pas besoin d'être reliés à une structure de tâches : le mind mapping libre à son meilleur !
- Faites glisser les branches pour ajuster l'emplacement des nœuds et les organiser en chemins logiques.
- Appliquez un filtre pour masquer toutes les branches vides et obtenir une meilleure visibilité.
- Partagez vos cartes mentales avec des personnes extérieures à votre environnement de travail afin que tout le monde soit informé de la progression de votre projet, et plus encore.
- Des modèles prédéfinis tels que le modèle de carte mentale simple de ClickUp vous permettent de vous lancer facilement dans la création de cartes mentales ClickUp !
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Bien que la création de cartes mentales dans Word soit une compétence utile, ce n'est pas l'application la plus pratique pour gérer son temps et établir des relations significatives. Essayez ClickUp dès aujourd'hui et résolvez vos problèmes en deux fois moins de temps qu'il n'en faudrait pour tracer des lignes individuelles dans Word ! 🚀