Comment créer une carte mentale dans Excel (guide avec modèles !)

Soyons réalistes. Votre cerveau traite chaque jour des tonnes d'informations et d'idées. 🧠

Bon, si vous êtes Sherlock Holmes, vous pourriez créer un palais mental pour organiser toutes ces informations directement dans votre tête.

Mais pour le reste d'entre nous, créer de simples cartes mentales sur Excel pourrait faire l'affaire.

Vous pouvez créer des cartes mentales pour visualiser vos idées et en tirer des enseignements utiles.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une carte mentale dans Excel. Nous mettrons ensuite en évidence ses inconvénients et vous proposerons une excellente alternative pour créer des cartes mentales interactives.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'une carte mentale dans Excel ?

Une carte mentale est un type de diagramme hiérarchique articulé autour d'un concept central. Au lieu de saisir des données dans des tableaux classiques, elle vous aide à visualiser, analyser et organiser les informations de manière non linéaire.

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Découvrez ici quelques exemples géniaux de cartes mentales.

Sherlock tisse un réseau d'idées dans son esprit, et les cartes mentales fonctionnent un peu de la même manière.

Si seulement nous avions tous un cerveau aussi impressionnant que le sien. 😮‍💨

Désormais, lorsque vous créez ce diagramme hiérarchique dans Excel, vous obtenez une carte mentale Excel.

En substance, une carte mentale Excel se compose d'une idée centrale à partir de laquelle se ramifient de nombreuses sous-idées connexes. Chacune de ces sous-idées comporte à son tour des sous-idées qui donnent naissance à d'autres sous-idées… et ainsi de suite.

Mais ne vous perdez pas dans les branches.

Sortons de l'esprit impressionnant de Sherlock et plongeons-nous dans une carte mentale Excel.

Une carte mentale Excel présente certaines caractéristiques communes :

Dessiner une carte mentale, ça a l'air sympa, non ?

Apprenons comment créer une carte mentale dans Excel.

Comment créer une carte mentale dans Excel ?

Il existe deux façons de créer une carte mentale dans Excel :

Suivez ces étapes pour créer une carte mentale dans Microsoft Excel et visualiser votre idée ou concept central.

A. Utilisation des formes

Microsoft Office propose une bibliothèque de formes permettant d'ajouter des rectangles, des cercles, des flèches, etc., que vous pouvez utiliser pour créer une carte mentale dans des feuilles de calcul.

Imaginons que vous souhaitiez créer une carte mentale pour le « Projet X », qui inclura son périmètre, ses objectifs, son budget, etc.

Voici comment utiliser les formes pour créer cette carte mentale dans Excel :

Étape 1 : ouvrez une nouvelle feuille Excel

Ouvrez Excel et sélectionnez un classeur vierge pour commencer à travailler sur un nouveau fichier.

Vous pouvez également ajouter une carte mentale à un fichier existant en créant une nouvelle feuille à l'aide de l'icône + située en bas de votre feuille Excel.

Étape 2 : ouvrez le menu Formes

Pour ajouter une forme, cliquez sur l'onglet Insertion. Vous le trouverez sur le ruban vert, à côté de l'onglet Accueil. Sélectionnez ensuite Formes ; un menu déroulant apparaîtra.

Étape 3 : dessinez les formes

Sélectionnez une forme qui vous plaît, puis cliquez et faites glisser pour la dessiner n'importe où sur la feuille.

Ici, nous avons utilisé un rectangle arrondi, mais vous êtes libre de sélectionner la forme de votre choix !

L'étape suivante consiste à ajouter des formes qui partent de cette forme centrale, ou « idée centrale ».

Voici comment procéder :

Suivez la même procédure qu'à l'étape 2 pour sélectionner et dessiner les formes de branches.

Ici, nous avons créé six nouvelles Boxes, mais vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Placez-les autour de la Box centrale de la manière dont vous souhaitez qu'elles se ramifient.

Étape 4 : mettre en forme les formes

Vous pouvez effectuer la sélection de la couleur de chaque forme pour représenter un concept distinct.

À faire, sélectionnez la forme et cliquez sur l'onglet Format dans le ruban vert en haut de la fenêtre.

Sélectionnez la couleur de votre choix dans la section Styles de forme. Vous pouvez également ajouter des effets de forme ou choisir un contour de forme dans cette section.

Étape 5 : effectuez la connexion des formes à l'aide de lignes

Une fois que vous avez modifié les couleurs, vous pouvez établir des connexions entre ces formes et la forme centrale à l'aide de lignes. Vous trouverez l'option Lignes sous l'onglet Formes.

Il suffit de faire glisser et de tracer chaque ligne comme vous l'avez fait précédemment pour ajouter les formes.

Faites de même pour les autres formes.

Vous pouvez également colorer ces lignes à l'aide du même onglet Mettre en forme situé sur le ruban vert. L'utilisation de couleurs vous aidera au suivi des différentes branches.

À la fin, votre map devrait ressembler à ceci :

Étape 6 : ajoutez le texte

Vous devez maintenant remplir ces formes avec vos idées.

Pour ce faire, double-cliquez sur une forme pour ajouter ou modifier du texte.

Comme cette carte mentale concerne le « Projet X », la case centrale portera le nom du projet. Les autres cases contiendront des éléments tels que la portée, les objectifs, l'analyse des risques, etc.

Étape 7 : développez votre carte mentale

Continuez à utiliser le menu Formes pour ajouter des lignes et des formes supplémentaires afin d'étendre votre carte mentale. La taille de votre carte mentale n'a pas de limite.

Tout comme il n’y a pas de limite aux possibilités lorsque Sherlock résout une affaire !

Et voilà comment créer avec succès une carte mentale dans Excel à l'aide des formes.

Passons maintenant à la deuxième option.

B. Utilisation de SmartArt

Vous pouvez utiliser SmartArt pour visualiser vos informations et vos idées en choisissant une disposition adaptée à votre concept.

Cependant, il s'agit de modèles rigides difficiles à modifier.

Tout comme les méthodes étranges de Sherlock pour résoudre des affaires, que Watson a beau essayer, il est difficile de les changer. 🤷‍♂️

Voici néanmoins les étapes à suivre pour créer une carte mentale à l'aide de SmartArt :

Étape 1 : ouvrez une feuille de calcul Excel

Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez insérer une carte mentale.

Étape 2 : ajoutez un SmartArt

Sélectionnez Insertion > SmartArt, puis choisissez un graphique SmartArt adapté dans le menu Hiérarchie ou Relations.

Pour cet exemple, nous avons choisi une liste radiale.

Étape 3 : ajouter du texte

Cliquez sur la petite icône en forme de flèche à gauche du graphique pour ouvrir le panneau Texte et modifier le texte. Vous pouvez également double-cliquer sur [TEXT] pour ajouter des données.

Étape 4 : développez la carte

Pour ajouter d'autres formes à votre plan, sélectionnez le graphique > cliquez sur Entrée dans le volet Texte pour ajouter des lignes supplémentaires. SmartArt ajoutera automatiquement une forme sous la ligne sélectionnée.

Une autre option consiste à sélectionner la zone autour de laquelle vous souhaitez ajouter des formes.

À faire, cliquez sur Ajouter une forme dans l'onglet Conception des outils SmartArt.

Et voilà ! Votre carte mentale Excel est prête à l'emploi. 🙌

Mais ne trouvez-vous pas que ces deux méthodes sont assez fastidieuses ?

Devinez quoi ?

Vous pouvez éviter de créer une carte mentale à partir de zéro dans Microsoft Excel en installant des extensions dédiées telles que Lucidchart Diagrams, Diagram Master et Big Picture.

Ces modules complémentaires peuvent répondre à vos besoins en matière de cartes mentales pendant un certain temps, mais vous finirez par constater qu'Excel présente de sérieuses lacunes sur plusieurs points.

Contenu connexe 👉 Comment créer une carte mentale dans Word

Les 3 principaux inconvénients d'une carte mentale Excel

Utiliser Excel, c'est comme une vieille habitude dont on a du mal à se défaire.

Après tout, c'est un peu la solution incontournable pour traiter toutes sortes de données.

Mais cela n'en fait pas pour autant l'outil idéal pour créer des cartes mentales élaborées.

Voici pourquoi vous devriez envisager des alternatives à Excel pour créer des cartes mentales :

1. Cela prend beaucoup de temps

Créer des cartes mentales à partir de zéro dans Excel peut sembler familier à certains chefs de projet de la vieille école en gestion de projet.

Mais dans le monde de l'entreprise, le temps, c'est de l'argent. ⏱️

Dessiner des formes et saisir des données demande beaucoup d'efforts manuels.

Le processus n'est pas non plus assez intuitif.

Vous ne pouvez pas mettre à jour ou ajouter rapidement des éléments à votre map, et les formes ne restent pas alignées lorsque vous les déplacez.

De plus, ni les formes ni SmartArt ne permettent de lier des données de feuille de calcul.

En résumé : vous finissez par perdre du temps à effectuer des connexions entre des lignes et des formes au lieu de réfléchir à des idées.

2. Manque de fonctionnalités de gestion des tâches et de collaboration

Même si Excel dispose de SmartArt, est-ce vraiment suffisant ?

Les cartes mentales Excel ne disposent pas de fonctionnalités de gestion de projet.

Vous ne disposez pas de fonctionnalités avancées telles que l'ajout direct de tâches à vos cartes mentales.

Mais ce n'est pas tout.

Vous souhaitez partager facilement vos cartes mentales ?

Vous allez rencontrer des difficultés, car les classeurs partagés d'Excel comportent de nombreuses restrictions.

Comme dirait Sherlock : « Je n'ai que moi-même, et c'est moi-même qui me protège, » vous ne voulez pas admirer votre création tout seul, n'est-ce pas ? 🤔

3. Intégrations limitées

L'intégration de vos cartes mentales à d'autres applications peut vous aider à mieux planifier et mettre en œuvre vos idées.

Cela vous évite également d'activer/désactiver les fenêtres.

Cependant, il n'est pas possible de le faire dans Excel. La faute en revient à ses capacités d'intégration natives limitées.

La seule solution consiste à recourir à des applications tierces telles que Zapier.

Maintenant, comment pallier tous ces inconvénients d'Excel et tirer pleinement parti de vos cartes mentales ?

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Bonus : Cartes mentales vs cartes conceptuelles

Créez des cartes mentales sans effort avec ClickUp

ClickUp est l'un des outils de productivité les mieux évalués au monde. Il propose une multitude de fonctionnalités de mind mapping époustouflantes que vous allez adorer. 🤯

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet polyvalent utilisé par les équipes pour booster leur productivité et mieux gérer leurs idées et leurs projets.

Avec les cartes mentales de ClickUp, vous pouvez facilement transformer vos pensées et vos idées en superbes cartes mentales. 🧠✨🌈

Comment ?

ClickUp vous propose deux modes de création de cartes mentales :

1. Mode vierge

Vous voulez que le flux d’idées soit libre ? Pas de problème.

ClickUp vous propose un mode vierge pour créer des cartes mentales en toute liberté.

Grâce au mode vierge, vous pouvez créer des cartes mentales à partir de zéro, sans avoir à établir de connexions avec une structure de tâches conventionnelle.

Nous savons que le Sherlock non conventionnel qui sommeille en vous a envie de se réveiller et de briller.

Dans ce mode, vous pouvez créer autant de nœuds (branches) que vous le souhaitez.

Et si vous le souhaitez, vous pouvez également les convertir en tâches sur n'importe quelle liste.

Créer une nouvelle carte mentale, ajouter des branches et personnaliser les couleurs dans ClickUp

En mode vierge, vous pouvez :

Et ce n'est pas tout !

Vous pouvez utiliser l'option Partage public pour partager vos cartes mentales avec toute personne extérieure à votre environnement de travail. Cela permet aux parties prenantes d'afficher et de se tenir informées de l'avancement du projet.

Modification des options de partage public dans les cartes mentales de ClickUp

2. Mode Tâches

Vous souhaitez adopter une approche plus structurée ?

En mode Tâches, vous pouvez structurer votre environnement de travail en organisant vos projets selon des chemins logiques.

Vous pouvez créer, modifier, réorganiser ou filtrer des tâches directement dans la carte mentale. Cela vous donnera une bonne idée des connexions qui existent entre vos projets et vos tâches.

Voici comment personnaliser votre carte mentale dans ce mode :

Vous pouvez également déplacer vos tâches d'un endroit à un autre :

Utiliser le mode Tâches dans les cartes mentales de ClickUp pour structurer et organiser les projets en chemins logiques

Cependant, la création de cartes mentales n'est pas la seule chose que vous pouvez faire avec ClickUp.

Voici les autres fonctionnalités exceptionnelles offertes par cet outil de cartographie mentale puissant et intuitif :

Qui est le plus à même de résoudre le casse des cartes mentales : Excel ou ClickUp ?

Pas besoin d'être Sherlock Holmes pour résoudre cette affaire ! 🕵️‍♂️

Certes, Excel est un tableur très répandu, mais ce n'est pas un outil de création de cartes mentales.

Vous ne pouvez la manipuler que pour en créer une seule.

Utilisez plutôt ClickUp, un puissant outil de gestion de projet qui vous permet de créer des cartes mentales en quelques secondes.

Mais nous ne nous arrêtons pas là.

ClickUp propose une longue liste de fonctionnalités telles que le bloc-notes, les checklists, la vue Tableur, les documents et bien plus encore, qui peuvent vous aider à décupler votre productivité.

Essayez ClickUp gratuitement pour utiliser des cartes mentales et visualiser chaque jour des idées hors du commun.

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