Comment créer une carte heuristique dans Excel (Guide avec modèles !)

Soyons réalistes. Votre cerveau traite chaque jour des tonnes d'informations et d'idées. 🧠

Si vous êtes Sherlock Holmes, vous pourriez créer un palais mental pour organiser toutes ces informations dans votre tête.

Mais pour le reste d'entre nous, créer de simples cartes mentales sur Excel pourrait faire l'affaire.

Vous pouvez créer des cartes mentales pour visualiser vos idées et en tirer des informations utiles.

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer une carte mentale dans Excel. Nous mettrons ensuite en évidence ses inconvénients et vous proposerons une excellente alternative pour créer des cartes mentales interactives.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'une carte mentale dans Excel ?

Une carte mentale est un type de diagramme hiérarchique construit autour d'un concept central. Au lieu d'alimenter des tableaux basiques en données, elle vous aide à visualiser, analyser et organiser les informations de manière non linéaire.

⭐ Modèle présenté

Les cartes mentales Excel sont lentes, ne permettent pas de gérer les tâches et limitent les intégrations. Essayez gratuitement le modèle de carte mentale simple de ClickUp pour faciliter le brainstorming, la collaboration et le suivi des tâches ! 🚀

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Découvrez ici quelques exemples impressionnants de cartes mentales.

Sherlock crée un réseau d'idées dans son esprit, et les cartes mentales sont un peu similaires.

Si seulement nous avions tous un cerveau aussi fertile que le sien. 😮‍💨

Lorsque vous créez ce diagramme hiérarchique dans Excel, vous obtenez une carte mentale Excel.

Essentiellement, une carte mentale Excel consiste en une idée centrale à partir de laquelle se ramifient de nombreuses idées secondaires connexes. Chacune de ces idées secondaires comporte à son tour des idées secondaires qui se ramifient en d'autres idées secondaires... et ainsi de suite.

Mais ne vous perdez pas dans les branches.

Sortons de l'impressionnant cerveau de Sherlock et plongeons-nous dans une carte mentale Excel.

Une carte mentale Excel présente certaines caractéristiques communes :

Dessiner une carte mentale, ça a l'air sympa, non ?

Apprenons à créer une carte mentale dans Excel.

Comment créer une carte mentale dans Excel ?

Il existe deux façons de créer une carte mentale dans Excel :

Suivez ces étapes pour créer une carte mentale dans Microsoft Excel et visualiser votre idée ou concept central.

A. Utilisation des formes

Microsoft Office propose une bibliothèque de formes permettant d'ajouter des cases, des cercles, des flèches, etc., que vous pouvez utiliser pour créer une carte mentale dans des feuilles de calcul.

Supposons que vous souhaitiez créer une carte mentale pour le « Projet X », qui inclura son champ d'application, ses objectifs, son budget, etc.

Voici comment utiliser des formes pour créer cette carte mentale dans Excel :

Étape 1 : ouvrez une nouvelle feuille Excel.

Ouvrez Excel et sélectionnez un classeur vierge pour commencer à travailler sur un nouveau fichier.

Vous pouvez également ajouter une carte mentale à un fichier existant en ajoutant une nouvelle feuille à l'aide de l'icône + située en bas de votre feuille Excel.

Étape 2 : ouvrez le menu Formes

Pour ajouter une forme, cliquez sur l'onglet Insérer. Vous le trouverez sur le ruban vert, à côté de l'onglet Accueil. Sélectionnez ensuite Formes et un menu déroulant apparaîtra.

Étape 3 : dessiner les formes

Sélectionnez une forme qui vous plaît, puis cliquez et faites glisser pour la dessiner n'importe où sur la feuille.

Ici, nous avons utilisé un rectangle arrondi, mais vous êtes libre de sélectionner la forme de votre choix !

L'étape suivante consiste à ajouter des formes qui partent de cette forme centrale ou de « l'idée centrale ».

Voici comment procéder :

Suivez le même processus que l'étape 2 pour sélectionner et dessiner les formes ramifiées.

Ici, nous avons créé six nouvelles Boxes, mais vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Placez-les autour de la Box centrale de la manière dont vous souhaitez qu'elles se ramifient.

Étape 4 : mettre en forme les formes

Vous pouvez sélectionner la couleur de chaque forme pour représenter un concept distinct.

À faire, sélectionnez la forme et cliquez sur l'onglet Mettre en forme dans le ruban vert en haut.

Sélectionnez la couleur de votre choix dans la section Styles de forme. Vous pouvez également ajouter des effets de forme ou choisir un contour de forme dans cette section.

Étape 5 : effectuez la connexion des formes à l'aide de lignes

Une fois les couleurs modifiées, vous pouvez désormais établir des connexions entre ces formes et la forme centrale à l'aide de lignes. Vous trouverez l'option Lignes sous l'onglet Formes.

Il suffit de faire glisser et de tracer chaque ligne comme vous avez ajouté les formes précédemment.

À faire de la même manière pour les autres formes.

Vous pouvez également colorer ces lignes à l'aide du même onglet Mettre en forme dans le ruban vert. L'utilisation de couleurs vous aidera au suivi des différents chemins de ramification.

À la fin, votre plan devrait ressembler à ceci :

Étape 6 : ajoutez le texte

Vous devez maintenant remplir ces formes avec des idées.

Pour ce faire, double-cliquez sur une forme pour ajouter ou effectuer une modification en cours de texte.

Comme cette carte mentale concerne le « Projet X », la case centrale portera le nom du projet. Les autres cases contiendront des idées telles que la portée, les objectifs, l'analyse des risques, etc.

Étape 7 : développez votre carte mentale

Continuez à utiliser le menu Formes pour ajouter des lignes et des formes supplémentaires afin d'agrandir votre carte mentale. La taille de votre carte mentale est illimitée.

Tout comme il n'y a aucune limite aux possibilités lorsque Sherlock résout une affaire !

Et voilà comment créer avec succès une carte mentale dans Excel à l'aide des formes.

Explorons maintenant la deuxième option.

B. Utilisation de SmartArt

Vous pouvez utiliser SmartArt pour visualiser vos informations et vos idées en choisissant une disposition qui correspond à votre concept.

Cependant, il s'agit de modèles rigides difficiles à modifier.

Tout comme les méthodes étranges de Sherlock pour résoudre des affaires, que Watson a beau essayer, il est difficile de les modifier. 🤷‍♂️

Voici néanmoins les étapes à suivre pour créer une carte mentale à l'aide de SmartArt :

Étape 1 : ouvrez une feuille de calcul Excel.

Ouvrez votre feuille de calcul Excel à l'endroit où vous souhaitez insérer une carte mentale.

Étape 2 : ajoutez SmartArt

Sélectionnez Insérer > SmartArt et choisissez un graphique SmartArt approprié dans le menu Hiérarchie ou Relation .

Pour cet exemple, nous avons choisi une liste radiale.

Étape 3 : ajouter du texte

Cliquez sur la petite icône en forme de flèche à gauche du graphique pour ouvrir le panneau Texte et modifier le texte. Vous pouvez également double-cliquer sur [TEXTE] pour ajouter des données.

Étape 4 : développez la carte

Pour ajouter d'autres formes à votre carte, sélectionnez le graphique > cliquez sur Entrée dans le volet Texte pour ajouter d'autres lignes. SmartArt ajoutera automatiquement une forme sous la ligne sélectionnée.

Une autre option consiste à sélectionner la Box autour de laquelle vous souhaitez ajouter des formes.

À faire, cliquez sur Ajouter une forme sous l'onglet Conception des outils SmartArt.

Et voilà ! Votre carte mentale Excel est prête à être utilisée. 🙌

Mais ne pensez-vous pas que ces deux approches sont assez fastidieuses ?

Devinez quoi ?

Vous pouvez éviter de créer une carte mentale à partir de zéro dans Microsoft Excel en installant certains plug-ins de cartes mentales tels que Lucidchart Diagrams, Diagram Master et Big Picture.

Ces modules complémentaires peuvent satisfaire vos besoins en matière de cartes mentales pendant un certain temps, mais vous finirez par vous rendre compte qu'Excel présente plusieurs lacunes importantes.

Contenu connexe 👉 Comment créer une carte mentale dans Word

3 inconvénients majeurs d'une carte mentale Excel

Utiliser Excel, c'est comme une vieille habitude dont on a du mal à se défaire.

Après tout, c'est comme une solution incontournable pour traiter toutes sortes de données.

Mais cela ne fait pas de lui l'outil idéal pour créer des cartes mentales élaborées.

Voici pourquoi vous devez envisager des alternatives à Excel pour créer des cartes mentales :

1. Chronophage

Créer des cartes mentales à partir de zéro dans Excel peut sembler familier à certains chefs de projet de la vieille école en gestion de projet.

Mais dans le monde de l'entreprise, le temps, c'est de l'argent. ⏱️

Dessiner des formes et saisir des données nécessite beaucoup d'efforts manuels.

Le processus n'est pas non plus assez intuitif.

Vous ne pouvez pas mettre à jour ou ajouter rapidement des éléments à votre plan, et les formes ne restent pas alignées lorsque vous les déplacez.

De plus, ni les formes ni SmartArt ne peuvent lier les données d'une feuille de calcul.

Conclusion : vous finissez par perdre du temps à effectuer des connexions entre des lignes et des formes au lieu de réfléchir.

2. Manque de gestion des tâches et de collaboration

Même si Excel dispose de SmartArt, est-il suffisamment intelligent ?

Les cartes mentales Excel ne disposent pas de fonctionnalités de gestion de projet.

Vous ne bénéficiez pas de fonctionnalités avancées telles que l'ajout direct de tâches à vos cartes mentales.

Mais ce n'est pas tout.

Vous souhaitez partager facilement vos cartes mentales ?

Vous allez avoir du mal, car les classeurs partagés d'Excel comportent de nombreuses restrictions.

Comme dirait Sherlock, « la solitude est tout ce que j'ai, la solitude me protège », vous ne voulez pas admirer votre création tout seul, n'est-ce pas ? 🤔

3. Intégrations limitées

L'intégration de vos cartes mentales à d'autres applications peut vous aider à mieux planifier et mettre en œuvre vos idées.

Cela vous évite également d'avoir à activer/désactiver différentes fenêtres.

Cependant, vous ne pouvez pas le faire sur Excel. Cela est dû à ses capacités d'intégration natives limitées.

La seule solution consiste à recourir à des applications tierces telles que Zapier.

Maintenant, comment compenser tous ces inconvénients d'Excel et mettre votre esprit (vos cartes) à profit ?

Découvrez ClickUp. 👋 😊

Bonus : cartes mentales vs cartes conceptuelles

Créez des cartes mentales sans effort avec ClickUp

ClickUp est l'un des outils de productivité les mieux évalués au monde. Il est doté d'une multitude de fonctionnalités époustouflantes que vous allez adorer. 🤯

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet polyvalent utilisé par les équipes pour stimuler leur productivité et mieux gérer leurs idées et leurs projets.

Avec ClickUp's cartes mentales, vous pouvez facilement convertir vos pensées et vos idées en superbes cartes mentales. 🧠✨🌈

Comment ?

ClickUp vous propose deux modes pour créer des cartes mentales :

1. Mode vierge

Vous souhaitez laisser circuler librement vos idées ? Aucun problème.

ClickUp vous offre un mode vierge pour créer des cartes mentales gratuites.

Grâce au mode Vide, vous pouvez créer des cartes mentales à partir de zéro, sans avoir à les relier à une structure de tâches conventionnelle.

Nous savons que le Sherlock non conventionnel qui sommeille en vous veut se révéler et briller.

Dans ce mode, vous pouvez créer autant de nœuds (branches) que vous le souhaitez.

Et si vous le souhaitez, vous pouvez également les convertir en tâches sur n'importe quelle liste.

Créer une nouvelle carte mentale, ajouter des branches et personnaliser les couleurs dans ClickUp

En mode Vide, vous pouvez :

Quoi de plus ?

Vous pouvez utiliser l'option Partage public pour partager vos cartes mentales avec toute personne extérieure à votre environnement de travail. Cela permet aux parties prenantes d'afficher et de se tenir informées de l'avancement du projet.

Réglage des options de partage public dans les cartes mentales de ClickUp

2. Mode Tâches

Vous souhaitez adopter une approche plus structurée ?

Dans le mode Tâches, vous pouvez cartographier la structure de votre environnement de travail en organisant vos projets selon des chemins logiques.

Vous pouvez créer, modifier, réorganiser ou filtrer des tâches dans la carte mentale elle-même. Cela vous donnera une bonne idée de la manière dont vos projets et vos tâches sont liés les uns aux autres.

Voici comment personnaliser votre carte mentale dans ce mode :

Vous pouvez également déplacer vos tâches d'un endroit à un autre :

Utilisez le mode Tâches dans les cartes mentales de ClickUp pour structurer et organiser vos projets en chemins logiques.

Cependant, la création de cartes mentales n'est pas la seule chose que vous pouvez faire avec ClickUp.

Voici les autres fonctionnalités fantastiques offertes par cet outil de cartographie mentale puissant et intuitif :

Qui résoudra le mieux le cas des cartes mentales : Excel ou ClickUp ?

Pas besoin d'être Sherlock Holmes pour résoudre cette affaire ! 🕵️‍♂️

Certes, Excel est un tableur très répandu, mais ce n'est pas un outil de création de cartes mentales.

Vous ne pouvez le manipuler que pour en créer un.

Utilisez plutôt ClickUp, un puissant outil de gestion de projet qui vous permet de créer des cartes mentales fluides en quelques secondes.

Et ce n'est pas tout.

ClickUp propose une longue liste de fonctionnalités telles que le bloc-notes, les checklists, la vue Tableur, les documents, etc., qui peuvent vous aider à décupler votre productivité.

Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp pour utiliser des cartes mentales et visualiser chaque jour des idées hors du commun.

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