Créer un échéancier pour votre projet peut être extrêmement utile en termes d'organisation et de communication.
Non seulement cela permet à tout le monde de rester sur la bonne voie, mais cela facilite également la visualisation de votre projet. Cela permet une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe, car ils pourront voir exactement qui est responsable de chaque tâche et quand elle doit être achevée. 🙋♀️ ✔️
De plus, grâce à une représentation visuelle claire du projet, vous et votre équipe pouvez éviter les chevauchements ou les retards, mieux anticiper les problèmes potentiels et les résoudre avant qu'ils ne deviennent un problème.
Dans cet article, nous vous présenterons un guide étape par étape pour créer un échéancier dans Google Docs, ainsi que d'autres conseils et outils pour créer des échéanciers de projet. 🙌
Découvrez comment mettre votre projet sur les rails grâce à un échéancier !
⏰ Résumé en 60 secondes
- Les avantages d'un échéancier comprennent une meilleure organisation, une meilleure communication et une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe.
- Pour créer un échéancier dans Google Docs, réglez la page en orientation paysage et utilisez l'outil de dessin pour tracer les contours de votre échéancier.
- Vous pouvez ajouter des images pour rendre votre échéancier plus attrayant et plus intéressant visuellement.
- Une fois créée, vous pouvez facilement enregistrer et effectuer des modifications en cours sur votre échéancier à tout moment.
- L'utilisation de modèles prédéfinis peut vous faire gagner du temps et simplifier le processus de création de l'échéancier.
- Les limites de Google Docs incluent l'absence de fonctionnalités de gestion des tâches et l'inaccessibilité hors ligne.
- ClickUp est une alternative robuste qui offre une gestion de projet complète avec des échéanciers et des diagrammes de Gantt sans frais supplémentaires.
Comment créer un échéancier dans Google Docs
Pour que votre équipe reste synchronisée, votre échéancier doit être hébergé dans une application où tout le monde peut l'afficher tout au long du cycle de vie du projet.
⭐ Modèle présenté
Vous essayez de créer un échéancier dans Google Docs ? Cela prend beaucoup de temps et, honnêtement, ce n'est pas fait pour ça. Utilisez le modèle gratuit de diagramme de Gantt dans ClickUp : clair, flexible et prêt à l'emploi en quelques secondes.
Comme Google Docs !
Voici les étapes à suivre pour créer un échéancier dans Google Docs :
Étape 1 : ouvrez un document Google.
Votre Google Drive contient toutes les feuilles de calcul, tous les documents et toutes les présentations Google que vous avez créés.
Rendez-vous sur la page d'accueil de Google Docs et cliquez sur 👉 Accéder à Google Docs.
Vous serez redirigé vers une nouvelle page qui affiche une galerie de modèles.
👉 Cliquez sur blanc pour commencer à créer un échéancier.
Il sera sans titre ; vous pourrez le nommer comme vous le souhaitez.
Pour l'instant, appelons-la « Échéancier du projet ». 😊
Étape 2 : Définissez l'orientation de la page
Vous avez besoin d'autant d'espace que possible pour la création d'un échéancier.
Et comme Google Docs est réglé par défaut sur le mode portrait, vous pouvez passer en mode paysage.
À faire, 👉 cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche de votre document Google, puis sélectionnez Mise en page.
Avez-vous remarqué l'option Paysage dans la boîte de dialogue Mise en page ?
👉 Sélectionnez-le et cliquez sur OK.
Votre document doit maintenant être en orientation paysage. 🙌
Étape 3 : Ouvrez l'outil de dessin
Nous allons maintenant créer votre échéancier à l'aide de l'outil de dessin de Google Docs.
Il s'agit d'un outil intégré qui vous permet de tracer des lignes, de saisir du texte, de créer des formes et d'ajouter de la couleur à ce qui ressemble à un document blanc ennuyeux.
Pour accéder à l'outil de dessin, 👉 cliquez sur le menu Insérer en haut à gauche de votre document > Dessin > + Nouveau.
Vous verrez une toile vierge apparaître en haut de votre document.
📌 Remarque rapide : au lieu de dessiner directement dans un Google Doc, vous pouvez également utiliser Google Drawing pour créer un échéancier. Enregistrez-le dans Google Drive, puis insérez-le dans votre Google Doc une fois qu'il est prêt.
Étape 4 : Créer l’échéancier
Maintenant que votre toile est prête, laissez s'exprimer l'artiste qui sommeille en vous et créez un échéancier. 👩🎨
👉 Dans la barre d'outils de la zone de dessin de Canva, cliquez sur le bouton déroulant à côté de l'outil Ligne. Sélectionnez ensuite l'option Flèche dans le menu déroulant.
👉 Maintenant, cliquez et faites glisser une ligne horizontalement pour créer votre échéancier, en commençant à une extrémité de votre canevas. La ligne sera toujours droite si vous suivez la grille blanche et grise.
Les deux extrémités de votre ligne horizontale doivent être munies de flèches.
👉 À faire, cliquez sur Début de ligne dans la barre d'outils.
👉 Choisissez ensuite un type de flèche dans le menu déroulant.
Vous pouvez également modifier l'épaisseur de la ligne en choisissant une épaisseur de pixel plus importante dans l'option Épaisseur de la ligne.
Suivez des étapes similaires pour créer un organigramme dans Google Docs.
Étape 5 : Ajoutez des évènements ou des tâches dans l’échéancier
Nous sommes maintenant prêts à ajouter des tâches ou des évènements à l’échéancier de gestion de projet.
À faire, vous aurez besoin de champs de texte.
Vous voyez la case T ? 👀
👉 Sélectionnez-le et cliquez sur une zone au-dessus ou en dessous de la ligne horizontale.
Terminé?
Suivez maintenant ces étapes pour ajouter des tâches, des évènements et tout autre élément graphique ou élément de l’échéancier :
- Faites glisser n'importe quel coin ou côté du champ de texte pour le redimensionner et le repositionner selon vos besoins.
- Placez-la où vous le souhaitez.
- Saisissez les données souhaitées dans la case (évènement, date, tâche, etc.).
Ici, nous allons nommer les jours.
Pour mettre en forme d'autres éléments, vous pouvez sélectionner le champ de texte et cliquer sur les trois points dans la barre d'outils.
Vous trouverez toutes les options disponibles, telles que le gras, l'italique, l'alignement, les puces, etc.
Pour gagner du temps, copiez-collez le premier champ de texte afin de mettre en forme le format et le style.
Effectuez ensuite les modifications nécessaires sur le texte.
Une fois que vous aurez terminé la mise en forme et ajouté les champs de texte nécessaires, votre échéancier devrait ressembler à ceci :
👉 Maintenant, reliez les tâches liées à chaque évènement à leur nombre de jour respectif à l'aide de lignes verticales. À faire, sélectionnez le même outil Ligne que vous avez utilisé à l'étape quatre.
👉 Sélectionnez ensuite « Ligne » dans le menu déroulant et commencez à établir les connexions entre les évènements/tâches et la flèche de l’échéancier.
Étape 6 : Ajouter des images
📌 Note rapide : cette étape est entièrement facultative. Vous pouvez ajouter des images à votre échéancier de planification d'évènements si vous souhaitez l'égayer et y ajouter des visuels amusants ou importants.
Vous pouvez insérer une image en :
- Effectuer une recherche Google
- Télécharger des images depuis votre ordinateur
- Sélectionner une image dans vos albums ou Google Drive
- Coller l'URL d'une image
Vous trouverez les options dans l'outil Image de la barre d'outils.
Après avoir inséré l'image, redimensionnez-la et positionnez-la comme vous le souhaitez.
Nous avons ajouté cette image de Harley Quinn avec la mention « J'ai la meilleure idée » juste au-dessus des objectifs et des buts pour vous motiver. 👩🎤 ✨
Faites glisser et déposez les éléments de votre échéancier selon vos besoins afin de faire de la place pour les images.
Étape 7 : Enregistrer l’échéancier
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le gros bouton bleu « Enregistrer et fermer ». L’échéancier sera enregistré dans votre document Google.
Vous avez oublié d'ajouter quelque chose ?
Il suffit de double-cliquer sur l’échéancier pour revenir à la zone de dessin.
Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez à nouveau sur Enregistrer et fermer.
Et voilà !
Vous avez créé votre propre échéancier dans Google Docs ! 👏👏 👏
Modèles d'échéancier Google Docs
L’effort manuel peut être amusant une ou deux fois, mais le faire pour chaque projet semble être une mauvaise idée.
L'option la plus intelligente consiste à gagner du temps en utilisant un modèle Google Docs. ⚡️
1. Modèle Google Docs pour la définition d'objectifs par Template.net
2. Modèle d’échéancier rétrospectif Google Docs
Limites de la création d'un échéancier dans Google Docs
Il est possible de créer des échéanciers dans Google Docs, mais ce n'est peut-être pas la meilleure solution à long terme.
Voici pourquoi 👇
1. Non conçu pour les échéanciers
Commençons par les bases.
Vous pouvez manipuler un document Google pour afficher un échéancier basique, mais cette application Google est en réalité conçue pour créer et partager des documents, tout comme Microsoft Word.
Nous n'aurions pas vu d'inconvénient à ce que Google Docs propose des modèles d'échéancier intégrés ou à ce que l'outil de dessin soit facile à utiliser.
2. Le travail hors ligne est peu pratique
Google Docs fonctionne dans un navigateur web. Cela signifie que vous pouvez travailler sur n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.
Cependant, cela présente également une limite.
Pas de connexion Internet = pas d’échéancier. 🙆♀️
Google propose également une application Drive pour Chrome et un programme Drive pour ordinateur de bureau, qui permettent d'accéder hors ligne à tous les fichiers Drive, y compris les fichiers Docs.
Cela semble intéressant, mais il y a quelques points à connaître. 👀
Pour travailler hors ligne, vous devez vous organiser. Vous devez configurer Drive pour une utilisation hors ligne et choisir à l'avance les fichiers auxquels vous souhaitez accéder hors ligne.
Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas utiliser les documents hors ligne en cas d'urgence.
En d'autres termes, si votre connexion Wi-Fi tombe soudainement en panne, vous ne pourrez plus accéder à vos fichiers. 😅
3. Aucune fonctionnalité de flux de travail
Imaginons que vous créiez un échéancier de projet sur Google Docs parce que vous aimez les défis.
Mais pouvez-vous créer des tâches ? Non.
Et pour les planifier ou les attribuer ? Non.
Car devinez quoi ?
Nous avons l'alternative Google Docs parfaite pour vous !
Il s'agit de ClickUp, l'un des outils de productivité les mieux évalués, utilisé par les entrepreneurs indépendants comme par les équipes d'entreprise dans différents secteurs.
Bonus : comment créer une carte mentale dans Google Docs!
Logiciel alternatif à Google Docs pour créer des échéanciers chronologiques
Découvrez ClickUp. Le seul outil de création d’échéanciers dont vous aurez besoin ! Pour créer votre propre vue Échéancier dans ClickUp, accédez à votre environnement de travail existant et ajoutez la vue Échéancier. C'est tout !
Il est très simple de convertir votre environnement de travail en un échéancier clair et très visuel que votre équipe pourra consulter. Mais ce n'est que le début : ClickUp offre bien plus que des outils de gestion des tâches et de visualisation des projets. ✨
Si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur vos projets, passez à la vue « Diagramme de Gantt » de ClickUp. La vue « Diagramme de Gantt » vous offre une vue d'ensemble de tous les espaces, projets et listes. Collaborez avec votre équipe, suivez les dépendances entre les tâches et hiérarchisez les tâches et les projets, le tout en un seul endroit.
Il est impossible pour un chef de projet d'être partout à la fois, mais ClickUp facilite la gestion de projet en regroupant tout votre travail sur une seule plateforme.
Oh, et avons-nous mentionné les modèles ? Empruntez le modèle de Tableau blanc « Project Timeline » (Échéancier du projet) de ClickUp pour visualiser votre échéancier dans un tableau de bord pratique. Le modèle d’échéancier remplissable de ClickUp vous permet de planifier rapidement et facilement vos projets et évènements. Mais ne vous inquiétez pas, si vous êtes un inconditionnel du diagramme de Gantt, le modèle d’échéancier de Gantt de ClickUp est également là pour vous.
Suivez vos projets grâce aux échéanciers dans ClickUp
Créer un échéancier de projet dans Google Docs peut sembler économique, mais en réalité, cela peut prendre beaucoup de temps et s'avérer limité. Heureusement, il existe des alternatives plus efficaces, comme ClickUp. Outil très robuste de création d'échéanciers de projet, ClickUp fait également office de gestionnaire de ressources, de bloc-notes et d'outil de suivi du temps. Plus qu'un simple outil de productivité, ClickUp offre bien plus gratuitement, ce qui en fait un outil précieux pour démarrer votre projet dès aujourd'hui.
Et surtout, c'est gratuit : vous n'avez plus qu'à vous lancer dès aujourd'hui. 😉