Un diagramme de Gantt offre une représentation visuelle des tâches et des ressources d'un projet donné, planifiées dans le temps. Adaptés à toutes les équipes et à tous les secteurs, les diagrammes de Gantt sont un outil précieux pour les chefs de projet, qui peuvent ainsi tenir leurs équipes et les parties prenantes informées de la progression du projet à chaque étape.
Nous vous présenterons non pas une, mais deux façons de créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Word grâce à des tutoriels faciles à suivre ! ⚙️
Comment créer un diagramme de Gantt dans Word
Si vous souhaitez créer un simple tableau de diagramme de Gantt dans Microsoft Word, passez au didacticiel Version 2.
Remarque : dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Word pour Mac version 16. 54. Les étapes et les fonctionnalités peuvent être différentes si vous utilisez une autre plateforme ou version, telle que Google Docs ou Google Sheets .
👉 Version 1 : Création d'un diagramme de Gantt à partir d'un tableau Excel
1️⃣ Ajoutez les données du calendrier du projet dans Microsoft Excel.
- Commencez par ouvrir un nouveau document Word.
- Sélectionnez Document vierge > Créer
- Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage.
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4. Allez dans l'onglet Insertion > Diagramme > Colonne > Empilé Diagramme à barres, et sous Diagramme à barres 2D, cliquez sur le diagramme du milieu.
Note : une fenêtre Excel s'ouvrira automatiquement.
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5. Dans l'application Excel, renommez la première ligne des colonnes B, C et D respectivement « Date de début », « Date de fin » et « Durée ».
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6. Sélectionnez les cellules B et C et cliquez avec le bouton droit de la souris. Faites défiler vers le bas jusqu'à Format Cells et choisissez le format de date souhaité pour mettre en forme les cellules.
Note : le nombre de cellules mises en surbrillance dépend du nombre de tâches que vous ajoutez au diagramme de Gantt.
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7. En commençant par la première tâche, effectuez la modification en cours des données d'espace réservé en ajoutant les informations relatives à votre projet :
- Colonne A : nom de la tâche
- Colonne B : date de début
- Colonne C : date de fin
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8. Sélectionnez la cellule D2 et tapez =C2-$B2 dans la barre de formule.
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9. Sélectionnez à nouveau la cellule D2 et cliquez pour faire glisser le carré situé dans le coin inférieur droit jusqu'à la dernière tâche de la colonne.
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2️⃣ Modifier le diagramme de Gantt dans Word
- Retour à l'application Word
- Cliquez avec le bouton droit sur Date de fin dans la légende du diagramme > Supprimer la série.
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3. Cliquez sur une barre bleue pour toutes les sélectionner > Remplissage > Aucun remplissage
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3️⃣ Personnalisez le diagramme de Gantt dans Microsoft Word
Facultatif : ajoutez une palette de couleurs au diagramme en sélectionnant le tableau, puis sous l'onglet Format, choisissez la couleur souhaitée pour le tableau.
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Facultatif : ajoutez une palette de couleurs aux barres de tâches en sélectionnant une barre de tâches > onglet Format > choisissez la couleur de tableau souhaitée.
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4️⃣ Enregistrer comme modèle de diagramme de Gantt
- Allez dans Fichier > Enregistrer comme modèle… et une boîte de dialogue apparaîtra.
- Entrez le nom de votre modèle de calendrier sous Enregistrer sous.
- Ajoutez des étiquettes pertinentes sous Étiquettes (pour les utilisateurs Mac).
- Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre modèle de calendrier.
- Vérifiez que le format de fichier est défini sur Modèle Microsoft Word (. dotx).
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👉 Version 2 : Création d'un diagramme de Gantt à l'aide d'un tableau Word
1️⃣ Insérez le tableau et ajoutez les données relatives au calendrier du projet.
- Lancez Microsoft Word.
- Sélectionnez Document vierge > Créer
- Sous l'onglet Disposition, sélectionnez Orientation > Paysage.
- Ajoutez le titre de votre diagramme de Gantt
- Placez le curseur à l'emplacement souhaité pour insérer le tableau.
- Dans l'onglet Insertion, sélectionnez Tableau > survolez un tableau 2×8, puis cliquez pour le remplir.
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7. Cliquez et faites glisser la ligne centrale vers la gauche en laissant suffisamment d'espace pour les noms des tâches.
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8. Sélectionnez toutes les colonnes de droite et, sous l'onglet Disposition, cliquez sur Diviser les cellules. Ensuite, tapez 8 dans la zone Nombre de colonnes, puis cliquez sur OK.
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9. Dans le tableau, tapez « Semaine 1 » à « Semaine 8 » dans la première ligne et ajoutez tous les noms de tâches dans la première colonne.
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10. Sélectionnez toutes les lignes sauf la première, puis sous l'onglet Disposition, cliquez sur la flèche vers le haut sous le contrôle Hauteur pour ajuster la hauteur des lignes.
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11. Sélectionnez à nouveau toutes les lignes sauf la première, puis sous l'onglet Disposition, sélectionnez l'icône Centrer pour aligner le texte au centre.
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2️⃣ Ajoutez une palette de couleurs aux barres de tâches pour les tâches
1. Sélectionnez les cellules et allez dans l'onglet Tableau Conception > Ombre > choisissez la ou les couleurs souhaitées.
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Facultatif : mettez en surbrillance les barres de tâches d'une seule ligne, puis accédez à l'onglet Disposition > Fusionner les cellules.
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3️⃣ Personnalisez l'épaisseur des bordures du tableau
- Cliquez sur l'icône carrée en haut à gauche du diagramme pour effectuer une sélection de tout le contenu du tableau.
- Accédez à l'onglet Conception du tableau > sous 1/2 pt > cliquez sur 3 pt.
- Cliquez sur Bordures > Bordure extérieure.
Créé dans Microsoft Word
4️⃣ Enregistrer comme modèle de diagramme de Gantt
- Allez dans Fichier > Enregistrer comme modèle… et une boîte de dialogue apparaîtra.
- Entrez le nom de votre modèle de calendrier sous Enregistrer sous.
- Ajoutez des étiquettes pertinentes sous Étiquettes (pour les utilisateurs Mac).
- Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre modèle de calendrier Microsoft Word.
- Vérifiez que le format de fichier est défini sur Modèle Microsoft Word (. dotx).
Créé dans Microsoft Word
✨ Tutoriels bonus :
Créez des diagrammes de Gantt professionnels dans ClickUp
Même s'il est utile de savoir créer des diagrammes de Gantt dans un outil populaire tel que Microsoft Word ou tout autre logiciel de gestion de projet, cela représentait un travail considérable pour un diagramme qui deviendrait inutilisable dès le lendemain... voire dans l'heure ou les deux heures qui suivraient.
Comme nous le savons tous (et en faisons l'expérience), les projets évoluent quotidiennement. Ainsi, pendant que vous êtes occupé à créer manuellement un diagramme de Gantt dynamique dans MS Word, les données, les personnes et les circonstances peuvent changer, et vous devrez tout recommencer.
Cette situation inévitable explique pourquoi il est essentiel d'utiliser un outil logiciel intuitif pour supprimer le travail manuel et effectuer des mises à jour en temps réel. Avec ClickUp, une puissante alternative à Microsoft Project, vous n'aurez plus besoin de créer plusieurs versions de modèles de diagrammes de Gantt !
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La vue Gantt de ClickUp est on ne peut plus simple à créer et à gérer.
- Cliquez sur + Afficher dans l'espace, le dossier ou la liste de votre choix.
- Sélectionnez le diagramme de Gantt
- Entrez un nom pour cette vue.
- Cochez la case Affichage personnel si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes y aient accès.
- Cochez la case Affichage épinglé si vous souhaitez qu'il s'affiche en permanence.
- Cliquez sur Ajouter une vue.
Ajoutez une vue à l'aide du signe + dans la barre des vues.
Ce que Microsoft Word ne peut pas faire et que la fonctionnalité de diagramme de Gantt de ClickUp surpasse, c'est la configuration et la gestion des tâches dépendantes:
- Déterminez rapidement le temps nécessaire pour achever une tâche en survolant la barre de progression.
- Affichez le chemin critique (chaîne de tâches essentielles à la réalisation d'un projet).
- Gérez les tâches d'un projet individuellement ou par groupes
Définissez les dépendances et déterminez la chaîne de tâches essentielles à la réalisation d'un projet grâce au chemin critique et à la marge.
Grâce à l'éditeur glisser-déposer, apportez des modifications à votre diagramme de Gantt en quelques secondes sans repartir de zéro :
- Ajustez les dates de début et les dates d'échéance sans créer de deuxième tableau.
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Et ensuite ?
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