Créez un diagramme de Gantt basique dans Google Docs grâce à ce tutoriel facile à suivre. Nous aborderons chaque étape de la création d'un diagramme de Gantt et enrichirons vos connaissances en gestion de projet sur Google. 👩💻
À la fin de cet article, vous saurez :
- Comment insérer un diagramme de Gantt à partir d'une feuille de calcul Google existante
- Comment créer un diagramme de Gantt avec un diagramme à barres empilées
- Une meilleure façon de créer un diagramme de Gantt (indice : ce n'est pas dans Google Docs !)
Comment créer un diagramme de Gantt basique dans Google Docs
⭐ Modèle à la une
Pourquoi perdre du temps avec des diagrammes qui deviennent rapidement obsolètes ? Essayez gratuitement le modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp: facile à utiliser, flexible et toujours à jour ! 🚀
Si vous devez créer un diagramme de Gantt à partir de zéro dans Google Docs, passez au tutoriel de la version 2.
📄 Méthode 1 : insertion à partir d'un diagramme de Gantt existant dans Google Sheets
- Ouvrez un nouveau document depuis votre Google Drive
- Cliquez sur Insérer > Diagramme > À partir de Sheets
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- Choisissez votre feuille de calcul > cliquez sur Sélection pour appliquer
- Sélectionnez à nouveau l'image, puis, dans le coin inférieur gauche, cliquez sur l'icône représentant trois points > Toutes les options d'image dans le menu déroulant
Bonus : découvrez comment créer un échéancier de projet dans Google Docs!
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- Utilisez ces outils pour personnaliser votre diagramme : Taille et rotation Encadrement du texte Position Recoloration Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Encadrement du texte
- Position
- Changer les couleurs
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Encadrement du texte
- Position
- Changer les couleurs
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
Consultez notre guide sur les diagrammes de Gantt dans Excel !
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Bonus : le mind mapping dans Google Docs!
🛠 Méthode 2 : Utilisation du diagramme à barres empilées dans Google Docs
- Ouvrez un nouveau document depuis votre Google Drive
- Sélectionnez Insérer > Diagramme > Barre parmi les types de diagrammes
- Dans le coin inférieur, sélectionnez Modifier dans Sheets dans le menu contextuel ou Source ouverte dans le coin supérieur droit de l'image
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- Dans Google Sheets, cliquez sur l'icône représentant trois points dans le coin supérieur droit du diagramme > Modifier le diagramme
- Dans l'onglet Installation, remplacez Aucun par Standard sous Empilement (cela changera automatiquement le Type de diagramme en Diagramme à barres empilées)
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- Sous Diagramme à barres empilées, sélectionnez ce type de diagramme ⬇️
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- Saisissez toutes les données dans les colonnes de Google Sheets Colonne A : indiquez le nom de chaque tâche Colonnes B et C : ajoutez la date de début et la date de fin de chaque tâche
- Colonne A : créez une liste du nom de chaque tâche
- Colonnes B et C : ajoutez la date de début et la date de fin de chaque tâche
- Colonne A : listez le nom de chaque tâche
- Colonnes B et C : ajoutez la date de début et la date de fin de chaque tâche
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- Supprimez la Date de début en sélectionnant les barres bleu clair, puis, sous Série, modifiez l'opacité du remplissage de 100 % à 0 %
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- Dans l'onglet Personnaliser : sélectionnez Style du diagramme > modifiez la couleur d'arrière-plan, la police de caractère et la couleur de la bordure du diagramme pour choisir une couleur plus foncée. Sélectionnez Titres du diagramme et des axes et effectuez la modification du nom du diagramme. Sélectionnez Axe horizontal et cochez la case Afficher la ligne d'axe.
- Sélectionnez Style du diagramme > modifiez la couleur d'arrière-plan, la police de caractère et la couleur de la bordure du diagramme pour choisir une couleur plus foncée
- Sélectionnez Titres du diagramme et des axes et effectuez la modification en cours du nom du diagramme
- Sélectionnez Axe horizontal et cochez la Box Afficher la ligne d'axe
- Sélectionnez Style du diagramme > modifiez la couleur d'arrière-plan, la police de caractère et la couleur de la bordure du diagramme pour choisir une couleur plus foncée
- Sélectionnez Titres du diagramme et des axes et effectuez la modification en cours du nom du diagramme
- Sélectionnez Axe horizontal et cochez la Box Afficher la ligne d'axe
Créé dans Google Sheets
- Une fois que vous avez achevé votre travail, retournez dans votre Google Doc et cliquez sur MISE À JOUR sur l'image pour transférer toutes les modifications que vous avez apportées dans Google Sheets
- Sélectionnez à nouveau l'image et, dans le coin inférieur gauche, cliquez sur l'icône représentant trois points > Toutes les options d'image. Utilisez ces outils pour personnaliser votre diagramme : Taille et rotation, Encadrement du texte, Position, Recolorer, Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Encadrement du texte
- Position
- Changer les couleurs
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Encadrement du texte
- Position
- Changer les couleurs
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
Astuce : si vous souhaitez insérer du texte au-dessus du diagramme à barres, placez le curseur à droite de l'image, appuyez sur la flèche gauche de votre clavier pour le déplacer à gauche de l'image, puis appuyez trois fois sur la clé Entrée. ⬇️
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Découvrez également comment créer un organigramme dans Google Docs .
Comment enregistrer votre diagramme de Gantt de base en tant que modèle dans Docs
Vous avez fait tout ce travail pour créer un diagramme de Gantt dans Google Docs. Enregistrez-le comme modèle pour réduire de moitié votre temps de préparation lors de votre prochain projet ! Voici comment enregistrer un modèle de diagramme de Gantt dans Google Docs :
1. Ajoutez le mot Modèle au titre du document
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2. Cliquez sur l'icône de dossier à côté du titre du document > icône Nouveau dossier
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3. Donnez un nom au dossier et cliquez sur la coche pour enregistrer
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4. Sélectionnez Déplacer ici pour enregistrer le modèle dans le dossier que vous avez créé
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Bonus : découvrez comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Word !
Vous pouvez désormais accéder à vos modèles personnalisés et les ajouter depuis votre Google Drive ! 🎉
Il existe une méthode plus efficace (et plus rapide) pour créer un diagramme de Gantt gratuit
Même s’il est utile de savoir créer des diagrammes de Gantt dans un outil populaire comme Google Docs ou n’importe quel logiciel de gestion de projet, cela représentait une énorme charge de travail pour un diagramme qui serait inutilisable dès le lendemain… voire dans l’heure ou les deux heures qui suivaient.
Comme nous le savons tous (et l'avons tous vécu), les projets évoluent quotidiennement. Ainsi, pendant que vous êtes occupé à créer manuellement un diagramme de Gantt dans Google Docs, les données, les personnes et les circonstances peuvent changer, et vous devrez tout recommencer.
C'est précisément pour éviter cette situation inévitable qu'il est essentiel d'utiliser un outil logiciel intuitif comme ClickUp, qui permet d'éliminer le travail manuel et d'effectuer des mises à jour en temps réel.
ClickUp est la plateforme de productivité par excellence qui permet aux équipes de gérer leurs projets, de collaborer plus efficacement et de regrouper tout leur travail au sein d'un seul outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de productivité ou chef de projet chevronné, les possibilités de personnalisation de ClickUp s'adaptent à toutes les tailles d'équipe pour une collaboration cohérente.
Visualisez vos plans de projet avec les diagrammes de Gantt ClickUp
La vue Gantt de ClickUp est on ne peut plus simple à créer et à suivre.
- Cliquez sur + Afficher dans l'espace, le dossier ou la liste de votre choix
- Sélectionnez le diagramme de Gantt
- Entrez un nom pour cette vue
- Cliquez sur « Ajouter une vue »
Ajoutez une vue Gantt ClickUp et cochez les cases « Vue personnelle » et « Vue épinglée » pour accéder à des paramètres supplémentaires
Ce que Google Docs ne permet pas de faire, contrairement à la fonctionnalité de diagramme de Gantt de ClickUp, c'est de définir et de gérer les tâches dépendantes dans l'échéancier de votre projet :
En savoir plus sur les dépendances de ClickUp!
- Déterminez rapidement le temps nécessaire pour achever une tâche en passant la souris sur les barres de progression
- Affichez le chemin critique (enchaînement des tâches essentielles à l'achevement d'un projet)
- Gérez les tâches de vos projets individuellement ou par groupes
Activez/désactivez les fonctionnalités « Chemin critique » et « Marge » pour plus de personnalisation
Grâce à l'éditeur glisser-déposer, modifiez votre diagramme de Gantt en quelques secondes sans avoir à repartir de zéro :
- Modifiez les dates de début et les dates d'échéance sans créer de deuxième tableau
- Ajoutez des tâches à tout moment pour adapter le plan du projet à l'étendue du projet
- Ouvrez une tâche pour ajouter une description, des personnes assignées, des données de projet et plus encore
Ajustez la taille des colonnes à votre convenance en faisant glisser la largeur dans la barre latérale de la vue Gantt
Et ensuite ?
Si les diagrammes de Gantt basiques de Docs ne vous suffisent pas, créez dès aujourd'hui votre diagramme de Gantt professionnel dans ClickUp et partagez-le gratuitement avec qui vous voulez ! 🤩