Créez un diagramme de Gantt basique dans Google Docs grâce à ce tutoriel facile à suivre. Nous aborderons toutes les étapes de la création d'un diagramme de Gantt et enrichirons vos connaissances en matière de gestion de projet Google. 👩💻
À la fin de cet article, vous aurez appris :
- Comment insérer un diagramme de Gantt à partir d'une feuille de calcul Google existante
- Comment créer un diagramme de Gantt avec un diagramme à barres empilées
- Une meilleure façon de créer un diagramme de Gantt (indice : ce n'est pas dans Google Docs !)
Comment créer un diagramme de Gantt Google Docs de base
⭐ Modèle présenté
Pourquoi perdre du temps avec des diagrammes qui deviennent rapidement obsolètes ? Essayez gratuitement le modèle de diagramme de Gantt simple de ClickUp: facile, flexible et toujours à jour ! 🚀
Si vous devez créer un diagramme de Gantt à partir de zéro dans Google Docs, passez au tutoriel Version 2.
📄 Méthode 1 : insertion à partir d'un diagramme de Gantt Google Sheets existant
- Ouvrez un nouveau document à partir de votre Google Drive.
- Cliquez sur Insérer > Diagramme > À partir de Sheets.
Créé dans Google Docs
- Choisissez votre feuille de calcul > cliquez sur Sélection pour appliquer
- Sélectionnez à nouveau l'image et, dans le coin inférieur gauche, cliquez sur l'icône représentant trois points > Toutes les options d'image dans le menu déroulant.
Bonus : apprenez à créer un échéancier de projet dans Google Docs!
Créé dans Google Docs
- Utilisez ces outils pour personnaliser votre diagramme : Taille et rotation Habillage du texte Position Recolorer Transparence, Luminosité et Contraste sous Ajustements
- Taille et rotation
- Retour à la ligne automatique pour le texte
- Position
- Recolorer
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Retour à la ligne automatique pour le texte
- Position
- Recolorer
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
Consultez notre guide sur les diagrammes de Gantt dans Excel !
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Bonus : cartographie mentale dans Google Docs!
🛠 Méthode 2 : utilisation du diagramme à barres empilées dans Google Docs
- Ouvrez un nouveau document à partir de votre Google Drive.
- Sélectionnez Insérer > Diagramme > Barre parmi les types de diagrammes.
- Dans le coin inférieur, sélectionnez Modifier dans Sheets dans la fenêtre contextuelle ou Source ouverte dans le coin supérieur droit de l'image.
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- Dans Google Sheets, cliquez sur l'icône en forme de points de suspension dans le coin supérieur droit du diagramme > Modifier le diagramme.
- Dans l'onglet Installation, remplacez Aucun par Standard sous Empilement (le Type de diagramme passera alors automatiquement à Diagramme à barres empilées).
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- Sous Diagramme à barres empilées, sélectionnez ce type de diagramme ⬇️
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- Saisissez toutes les données dans les colonnes Google Sheets Colonne A : listez le nom de chaque tâche Colonnes B et C : ajoutez la date de début et la date de fin de chaque tâche
- Colonne A : listez le nom de chaque tâche
- Colonnes B et C : ajoutez la date de début et la date de fin de chaque tâche.
- Colonne A : listez le nom de chaque tâche
- Colonnes B et C : ajoutez la date de début et la date de fin de chaque tâche.
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- Supprimez la date de début en surlignant les barres bleu clair, puis, sous Série, modifiez l'opacité du remplissage de 100 % à 0 %.
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- Sous l'onglet Personnaliser : sélectionnez Style du diagramme > ajustez la couleur d'arrière-plan, la police de caractère et la couleur des bordures du diagramme pour obtenir une couleur plus foncée. Sélectionnez Titres du diagramme et des axes et effectuez la modification du nom du diagramme. Sélectionnez Axe horizontal et cochez la case Afficher la ligne de l'axe.
- Sélectionnez Style du diagramme > ajustez la couleur d'arrière-plan, la police de caractère et la couleur des bordures du diagramme pour obtenir une couleur plus foncée.
- Sélectionnez Titres du diagramme et des axes et effectuez la modification en cours du nom du diagramme.
- Sélectionnez Axe horizontal et cochez la Box Afficher la ligne d'axe.
- Sélectionnez Style du diagramme > ajustez la couleur d'arrière-plan, la police de caractère et la couleur des bordures du diagramme pour obtenir une couleur plus foncée.
- Sélectionnez Titres du diagramme et des axes et effectuez la modification en cours du nom du diagramme.
- Sélectionnez Axe horizontal et cochez la Box Afficher la ligne d'axe.
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- Une fois achevé, retournez dans votre document Google Doc et cliquez sur MISE À JOUR sur l'image pour transférer toutes les modifications que vous avez apportées dans Google Sheets.
- Sélectionnez à nouveau l'image et, dans le coin inférieur gauche, cliquez sur l'icône représentant trois points > Toutes les options d'image. Utilisez ces outils pour personnaliser votre diagramme : Taille et rotation Habillage du texte Position Recolorer Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Retour à la ligne automatique pour le texte
- Position
- Recolorer
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
- Taille et rotation
- Retour à la ligne automatique pour le texte
- Position
- Recolorer
- Transparence, Luminosité et Contraste sous Réglages
Astuce : si vous devez placer du texte au-dessus du diagramme à barres, placez le curseur à droite de l'image, appuyez sur la flèche gauche de votre clavier pour le déplacer à gauche de l'image, puis appuyez trois fois sur la clé Entrée. ⬇️
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Apprenez également à créer un organigramme dans Google Docs .
Comment enregistrer votre diagramme de Gantt de base comme modèle dans Docs
Vous avez fait tout ce travail pour créer un diagramme de Gantt dans Google Docs. Enregistrez-le comme modèle pour réduire de moitié votre temps de préparation pour le prochain projet ! Voici comment enregistrer un modèle de diagramme de Gantt dans Google Docs :
1. Ajoutez le mot « Modèle » au titre du document.
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2. Cliquez sur l'icône du dossier à côté du titre du document > icône Nouveau dossier.
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3. Nommez le dossier et cliquez sur la coche pour enregistrer.
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4. Sélectionnez Déplacer ici pour enregistrer le modèle dans le dossier que vous avez créé.
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Bonus : apprenez à créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Word !
Vous pouvez désormais accéder à vos modèles personnalisés et les ajouter depuis votre Google Drive ! 🎉
Il existe une méthode plus efficace (et plus rapide) pour créer gratuitement un diagramme de Gantt.
Même s'il est utile de savoir comment créer des diagrammes de Gantt dans un outil populaire tel que Google Docs ou tout autre logiciel de gestion de projet, cela représentait un travail considérable pour un diagramme qui deviendrait inutilisable dès le lendemain... voire dans l'heure ou les deux heures qui suivraient.
Comme nous le savons tous (et en faisons l'expérience), les projets évoluent quotidiennement. Ainsi, pendant que vous êtes occupé à créer manuellement un diagramme de Gantt dans Google Docs, les données, les personnes et les circonstances peuvent changer, et vous devrez tout recommencer.
Cette situation inévitable explique pourquoi il est essentiel d'utiliser un outil logiciel intuitif tel que ClickUp pour supprimer le travail manuel et effectuer des mises à jour en temps réel.
ClickUp est la plateforme de productivité ultime qui permet aux équipes de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout leur travail dans un seul outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de productivité ou chef de projet chevronné, la personnalisation de ClickUp s'adapte à toutes les tailles d'équipes pour une collaboration cohérente.
Visualisez vos plans de projet avec les diagrammes de Gantt ClickUp.
La vue diagramme de Gantt de ClickUp est on ne peut plus simple à créer et à surveiller.
- Cliquez sur + Afficher dans l'espace, le dossier ou la liste de votre choix.
- Sélectionnez le diagramme de Gantt
- Entrez un nom pour cette vue.
- Cliquez sur Ajouter une vue.
Ajoutez une vue ClickUp Gantt et cochez les cases « Vue personnelle » et « Vue épinglée » pour accéder à des paramètres supplémentaires.
Ce que Google Docs ne peut pas faire et que la fonctionnalité de diagramme de Gantt de ClickUp surpasse, c'est la configuration et la gestion des tâches dépendantes dans l'échéancier de votre projet :
En savoir plus sur les dépendances de ClickUp!
- Déterminez rapidement le temps nécessaire pour achever une tâche en passant votre souris sur les barres de progression.
- Affichez le chemin critique (chaîne de tâches essentielles à l'achevement d'un projet).
- Gérez les tâches d'un projet individuellement ou par groupes.
Activez ou désactivez les fonctionnalités Chemin critique et Marge pour plus de personnalisation.
Grâce à l'éditeur glisser-déposer, modifiez votre diagramme de Gantt en quelques secondes sans repartir de zéro :
- Ajustez les dates de début et d'échéance sans créer de deuxième tableau.
- Ajoutez des tâches à tout moment pour adapter le périmètre du plan du projet.
- Ouvrez une tâche pour ajouter une description, les personnes assignées, les données du projet, etc.
Ajustez les colonnes à la taille souhaitée en faisant glisser la largeur dans la barre latérale de la vue Gantt.
Et ensuite ?
Lorsque les diagrammes de Gantt de base dans Docs ne vous suffisent pas, créez votre diagramme de Gantt professionnel dans ClickUp et partagez-le gratuitement avec qui vous voulez dès aujourd'hui ! 🤩