Que sont les dépendances du diagramme de Gantt ? (Guide ultime)

Les dépendances sont omniprésentes.

Il est tout à fait humain d'être dépendant d'autres choses ou d'autres personnes.

Tout comme vous avez besoin de votre café du matin ☕ pour être opérationnel.

De même, les projets et les tâches ont également leur propre ensemble de dépendances. Elles vous aident à définir la relation entre les activités afin de vous permettre de les réaliser dans le bon ordre.

Mais que sont les dépendances dans un diagramme de Gantt et comment les utiliser ?

Dans cet article, nous allons découvrir les dépendances dans les diagrammes de Gantt et leurs différents types. Nous vous montrerons également comment gérer les dépendances dans les diagrammes de Gantt à l'aide d'un excellent outil de productivité.

C'est parti !

Que sont les dépendances dans un diagramme de Gantt ?

Les dépendances sont des relations entre deux tâches ou activités, où l'achèvement (ou le début) d'une tâche dépend de l'achèvement (ou du début) d'une autre.

En général, les dépendances entre les tâches sont représentées sur un diagramme de Gantt, qui est un type de diagramme à barres utilisé dans la gestion de projet.

Mais outre les dépendances, les diagrammes de Gantt vous aident également à visualiser :

Albert Ho, chef de projet au William Osler Health System et fondateur de Healthcare Heroes, déclare : « Les diagrammes de Gantt sont un outil essentiel pour communiquer avec les promoteurs de projets et les membres de l'équipe de projet. »

Consultez notre guide simple sur les diagrammes de Gantt pour plus d'informations.

4 types de dépendances utilisées dans les diagrammes de Gantt

En général, il existe quatre types de dépendances que vous pouvez utiliser pour identifier une relation entre des tâches :

1. Fin pour commencer (FS)

La dépendance FS est la plus courante.

Ici, la tâche suivante ne peut commencer tant que la tâche précédente n'est pas achevée.

Imaginons, par exemple, que vous rénoviez votre maison. Vous devez d'abord créer un plan de conception (tâche A), sinon vous ne pouvez pas commencer les travaux de rénovation (tâche B).

2. Fin à fin (FF)

Dans ce type de dépendance ou de lien entre tâches, la tâche suivante ne peut être terminée tant que la tâche précédente n'est pas également terminée.

Par exemple, vous ne pouvez pas payer les plombiers et les charpentiers (tâche B) tant qu'ils n'ont pas achevé le travail mentionné dans le contrat (tâche A).

3. Du début à la fin (SF)

Ce type de dépendance est rare.

Ici, vous ne pouvez pas achever la tâche suivante tant que la tâche précédente n'a pas commencé. Cependant, la tâche suivante peut être achevée à tout moment après le début de la tâche précédente.

Par exemple, vous ne pouvez pas terminer l'installation de vos nouveaux meubles (tâche B) tant que la rénovation (tâche A) n'a pas commencé. Une fois la rénovation terminée, vous pouvez prendre votre temps pour installer les nouveaux meubles.

4. Début à début (SS)

Dans cette dépendance, la tâche suivante ne peut commencer qu'après le début de la tâche précédente.

Par exemple, vous ne pouvez commencer à poser le papier peint (tâche B) qu'après avoir appliqué la colle sur le mur (tâche A).

Avance et retard

Les termes « délai de production » et « délai de latence » sont importants lorsqu'on parle de dépendances.

Le délai de production est le temps dont vous disposez pour commencer une tâche suivante avant d'avoir achevé la tâche précédente.

Le délai est le temps nécessaire après avoir achevé la tâche précédente avant de commencer la tâche suivante. Dans ClickUp, cela s'appelle la « marge ».

Jon M. Quigley, chef de projet certifié PMP et CTFL chez TE Connectivity et directeur de Value Transform, LLC, montre comment les délais de production et de retard peuvent être utilisés pour réduire la durée globale du calendrier.

Par exemple, si vous pouvez commencer une nouvelle tâche avant que la tâche précédente ne soit terminée, vous pouvez appliquer un délai de production à la nouvelle tâche afin que la durée totale du projet soit plus courte.

De même, il arrive parfois que la tâche suivante nécessite plusieurs jours d'intervalle, auquel cas vous devrez ajouter une marge ( marge dans ClickUp ).

Comment définir et suivre les dépendances ?

Vous comprenez désormais les différentes dépendances, mais comment les définir et les suivre ?

Nous avons l'outil qu'il vous faut.

Découvrez ClickUp, l'une des plateformes de gestion de projet les plus évaluées au monde !

ClickUp vous propose trois types de dépendances de tâches :

Et ne vous inquiétez pas.

C'est beaucoup plus simple que de déterminer quelles dépendances sont FF, SF, SS, etc.

Voyons comment.

Si une tâche nécessite qu'une autre tâche soit achevée avant elle, il suffit de la définir comme dépendance en attente.

Par exemple, vous devez ajouter un jalon à votre échéancier de projet. Définissez-le donc comme en attente de. Ajoutez des tâches telles que l'approbation de l'équipe marketing ou des parties prenantes comme tâches en attente.

Si une tâche doit être achevée pour que d'autres tâches puissent commencer, définissez-la comme une dépendance bloquante. Par exemple, tant que l'échéancier du projet n'est pas achevé, le projet ne peut pas commencer. Vous pouvez donc ajouter plusieurs tâches que la tâche de l'échéancier du projet bloque.

De plus, le lien vers la dépendance fonctionne mieux lorsque les différentes tâches ne sont pas exactement dépendantes les unes des autres, mais qu'elles sont clairement liées.

Et en prime, grâce à l'avertissement d'incomplétude, vous ne risquez pas de compromettre votre collaboration. Cet avertissement est déclenché lorsque quelqu'un tente de clôturer une tâche comportant une dépendance.

Découvrons maintenant à quel point il est facile de gérer les dépendances dans un diagramme de Gantt avec ClickUp.

Bonus : établissez des relations entre les tâches grâce à des liens bidirectionnels!

Comment gérer les dépendances dans un diagramme de Gantt ?

Sur Internet, on vous conseillera peut-être d'utiliser un modèle de diagramme de Gantt ou d'en créer un vous-même dans Microsoft Excel ou Word.

Voici comment vous devez gérer cette situation :

Voici pourquoi :

Si vous ne suivez pas ces conseils, vous risquez de passer beaucoup de temps et d'efforts à faire ce que ClickUp peut faire en quelques clics.

Voyons comment vous pouvez utiliser ce puissant logiciel de gestion de projet pour gérer les dépendances dans les diagrammes de Gantt.

Étape 1 : créer un diagramme de Gantt

Créer un diagramme de Gantt avec des dépendances n'a jamais été aussi simple.

Dans ClickUp, il suffit de trois clics pour faire cela.

Et voilà ! Vous avez réussi à créer un diagramme de Gantt.

Une fois votre diagramme de Gantt créé, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez afficher dans la barre des tâches située sur le côté du diagramme.

Choisissez vos tâches dans les listes, les espaces ou les dossiers pour les ajouter au diagramme de Gantt.

Vous pouvez également commencer par utiliser des modèles de diagrammes de Gantt prédéfinis :

Étape 2 : planifiez toutes vos tâches

Dans ClickUp, toutes vos tâches planifiées s'affichent par défaut dans le diagramme de Gantt.

Si une tâche ou une sous-tâche vous manque, c'est parce que vous ne l'avez pas planifiée.

Rien de bien compliqué.

Changeons cela dès maintenant.

Toutes vos tâches non planifiées sont répertoriées dans la barre latérale du diagramme de Gantt. Vous pouvez même ajouter une nouvelle tâche à partir de la barre latérale pour la planifier.

Il vous suffit de placer votre curseur sur les mêmes lignes que la tâche non planifiée dans le diagramme de Gantt et de cliquer sur la date à laquelle vous souhaitez la planifier.

ClickUp vous permet également d'ajuster la date de début et la date d'échéance d'une tâche à partir de la barre latérale.

Note : comme nous avons tous besoin de temps libre, vous pouvez choisir de masquer les week-ends. Si vous le faites, toute tâche prévue pendant le week-end sera automatiquement reportée au jour ouvrable suivant, c'est-à-dire Monday.

Découvrez ces outils de représentation graphique des dépendances!

Étape 3 : définir, reprogrammer ou supprimer des dépendances

Définir des dépendances peut sembler être une tâche extrêmement complexe.

Et nous vous comprenons parfaitement.

La tâche A dépend de la tâche B. La tâche C dépend de la tâche A. La tâche D dépend des tâches B et C...

Exactement.

Cependant, ce n'est pas si compliqué une fois que vous pouvez le visualiser.

Et surtout, c'est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez compter sur ClickUp.

Le diagramme de Gantt de ClickUp est très facile à utiliser grâce à sa puissante fonctionnalité de glisser-déposer.

Quelle est leur puissance ?

Assez puissant pour définir et replanifier les dépendances des tâches en quelques secondes.

Voyons comment.

Il vous suffit de tracer des lignes entre les tâches sur le diagramme de Gantt, et ClickUp les définira automatiquement comme dépendances !

Passons maintenant à la replanification.

Ho affirme que la possibilité d'ajuster automatiquement les calendriers des tâches permet de gagner du temps.

« Au lieu d'achever cette tâche manuellement, cela s'avère utile lorsqu'il y a un grand nombre de tâches et pour les projets complexes s'étalant sur plusieurs années. »

Heureusement, ClickUp peut vous aider à le faire facilement !

Pour cela, assurez-vous que l'option « Reprogrammer les dépendances » est activée dans les paramètres d'affichage, sinon la reprogrammation par glisser-déposer ne fonctionnera pas.

Commencez donc à faire cela.

Terminé?

Super. ✓

Vous pouvez désormais déplacer facilement n'importe quelle tâche avec des dépendances vers une nouvelle date sans craindre de perturber les dates des autres tâches, les dépendances ou l'échéancier.

En effet, lorsque vous faites glisser une telle tâche, ClickUp reprogramme automatiquement toutes les tâches suivantes dans la chaîne de dépendance.

Vous êtes soulagé d'entendre cela ?

Que faire si vous devez reprogrammer tout un groupe de tâches ?

Ce n'est pas compliqué du tout !

Dans ClickUp, un groupe de tâches apparaît dans une liste, un espace ou un dossier.

Il vous suffit de glisser-déposer l'ensemble du groupe sur le diagramme de Gantt sans perturber votre échéancier. La date de début, la date de fin ou la date d'échéance de toutes vos tâches seront réajustées en conséquence.

Note : si votre dépendance de tâche comprend des sous-tâches, n'oubliez pas d'activer l'option « Remapper les dates d'échéance des sous-tâches ». Ainsi, lorsque vous modifiez la date d'échéance ou la date de fin de tâche d'une tâche parente, ClickUp peut automatiquement remapper vos sous-tâches en fonction du même délai.

Les dépendances entre les tâches peuvent souvent changer au cours d'un projet.

Il arrive parfois qu'elles doivent être reprogrammées, mais vous savez déjà comment faire.

Mais dans d'autres cas, elles deviennent tout simplement inutiles, et vous devez alors les supprimer.

À faire dans ClickUp : passez la souris sur la ligne de dépendance et cliquez dessus. Sélectionnez ensuite « Supprimer ».

Oh, nous savons ce que vous pensez.

Que se passe-t-il si vous supprimez une dépendance par erreur en passant le curseur dessus ?

Ne vous inquiétez pas. Vous recevrez toujours un avertissement avant de supprimer une dépendance.

À moins que vous n'appuyiez sur « Supprimer », rien ne disparaîtra. 💨

Étape 4 : Trouvez le chemin critique

Certains projets seront terminés dans les délais, tandis que d'autres pourraient rencontrer des contretemps.

Cela peut poser problème, car...

Avant de paniquer, c'est précisément là que le calcul du chemin critique s'avère utile.

Quigley souligne l'importance du chemin critique.

« Tout retard dans ces tâches entraînera un retard dans le projet. [Le chemin critique] est utile pour établir des prévisions et gérer les attentes dès le début. »

Il vous montre uniquement les tâches essentielles que vous devez faire pour achever votre projet.

Nous avons déjà établi que rien n'est jamais complexe sur ClickUp.

Il va donc sans dire que le calcul du chemin critique sur notre diagramme de Gantt sera un jeu d'enfant. 🎂

Il vous suffit de repérer l'icône « Calculs de chemin », comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Puis activez/désactivez « Chemin critique ».

Vous avez probablement remarqué la mention « Marge » (temps libre) sous « Critical Path » (chemin critique) dans l'image. Elle indique les zones dans lesquelles vous pouvez ajuster vos tâches sans impact sur la date d'achèvement du projet.

Étape 5 : Partager le diagramme de Gantt avec les parties prenantes

Votre projet peut impliquer des personnes telles que des clients, des parties prenantes externes, etc. qui ne font pas partie de votre environnement de travail.

Si elles peuvent être intégrées à ClickUp, c'est parfait.

Nous sommes toujours ravis d'accueillir de nouveaux membres.

Mais si elles ne peuvent pas être jointes, ne vous inquiétez pas.

Dites plutôt bonjour au partage public!

Il vous permet de partager votre vue Gantt en version lecture seule, accessible via un lien secret.

Étape 6 : Suivre les dépendances

Il ne vous reste plus qu'à suivre vos dépendances.

La vue du diagramme de Gantt fournit déjà de nombreuses données visuelles concernant :

Cependant, vous pouvez également suivre vos dépendances dans d'autres vues, notamment les vues Liste, Calendrier et Tableau.

Non, vous n'avez pas besoin d'ajouter à nouveau les dépendances.

Les vues sont flexibles, donc lorsque vous changez de vue, toutes les dépendances définies s'affichent.

Dans la vue Liste, vous pouvez même créer une colonne de dépendances pour afficher vos dépendances de cette manière !

De plus, le suivi des éléments sur notre diagramme de Gantt s'apparente à un jeu amusant qui consiste à repérer des objets. Voici un petit jeu de « Je vois, je vois ». 🔍

Oh, et si vous voulez savoir combien il vous reste, il vous suffit de passer votre curseur sur la barre pour connaître votre pourcentage de progression !

Note : découvrez d'autres exemples de diagrammes de Gantt et apprenez tout ce qu'il faut savoir sur la gestion de projet à l'aide de diagrammes de Gantt dans notre guide de gestion de projet à l'aide de diagrammes de Gantt.

Planifiez vos projets par glisser-déposer

Les dépendances dans les diagrammes de Gantt sont ingénieuses.

Vous pouvez définir les paramètres, les suivre, les réorganiser et les visualiser directement à partir du diagramme.

Mais seulement si vous disposez de l'outil de gestion de projet adapté.

Un modèle Excel ne vous permettra pas de déplacer facilement les éléments à l'aide de formules.

Les modèles de diagrammes de Gantt gratuits en ligne ne sont pas très flexibles.

Le seul outil qui vous offre flexibilité, partage, sécurité et personnalisation est ClickUp.

Ce puissant logiciel de productivité et de diagramme de Gantt vous permet de créer des tâches, de définir leur durée et leur assignation , de planifier des projets, et bien plus encore. Sans oublier que vous pouvez créer un diagramme de Gantt pour plusieurs projets dans ClickUp en seulement trois clics.

Il ne reste plus qu'à dire :

Comptez sur ClickUp pour gérer vos dépendances de manière fiable et gratuite, afin que vous puissiez retrouver votre tasse de café matinale dont vous ne pouvez vous passer !