Que sont les dépendances dans un diagramme de Gantt ? (Guide complet)

Les dépendances sont omniprésentes.

Il est tout à fait naturel de dépendre d'autres éléments ou d'autres personnes.

Un peu comme si vous aviez besoin de votre café du matin ☕ pour être opérationnel.

De même, les projets et les tâches présentent également leurs propres dépendances. Celles-ci vous aident à définir les relations entre les activités afin de vous permettre de les réaliser dans le bon ordre.

Mais qu'est-ce que les dépendances dans un diagramme de Gantt, et comment pouvez-vous les utiliser ?

Dans cet article, nous allons découvrir les dépendances dans les diagrammes de Gantt et leurs différents types. Nous vous montrerons également comment gérer ces dépendances à l'aide d'un excellent outil de productivité.

C'est parti !

Que sont les dépendances dans un diagramme de Gantt ?

Les dépendances sont des relations entre deux tâches ou activités, dans lesquelles l'achèvement (ou le début) d'une tâche dépend de l'achèvement (ou du début) d'une autre.

En général, les dépendances entre les tâches sont représentées sur un diagramme de Gantt, qui est une sorte de diagramme à barres utilisé dans la gestion de projet.

Mais outre les dépendances, les diagrammes de Gantt vous aident également à visualiser :

Albert Ho, chef de projet au William Osler Health System et fondateur de Healthcare Heroes, déclare : « Les diagrammes de Gantt sont un outil essentiel pour communiquer avec les promoteurs de projet et les membres de l'équipe de projet. »

Consultez notre guide simple sur les diagrammes de Gantt pour plus d'informations.

Les 4 types de dépendances utilisées dans les diagrammes de Gantt

En général, il existe quatre types de dépendances que vous pouvez utiliser pour identifier les relations entre les tâches :

1. Fin à début (FS)

La dépendance FS est celle qui survient le plus naturellement.

Ici, la tâche suivante ne peut pas commencer tant que la tâche précédente n'est pas achevée.

Prenons l'exemple d'une rénovation de votre logement. Vous devez d'abord élaborer un plan d'aménagement (tâche A), sans quoi vous ne pourrez pas commencer les travaux (tâche B).

2. Début à début (DD)

Dans ce type de dépendance ou de lien entre tâches, la tâche suivante ne peut pas se terminer tant que la tâche précédente n'est pas terminée elle aussi.

Par exemple, vous ne pouvez pas payer les plombiers et les menuisiers (tâche B) tant qu’ils n’ont pas achevé le travail mentionné dans le contrat (tâche A).

3. Du début à la fin (SF)

Ce type de dépendance est rare.

Dans ce cas, la tâche suivante ne peut être achevée tant que la tâche précédente n'a pas commencé. Cependant, la tâche suivante peut être achevée à tout moment après le début de la tâche précédente.

Par exemple, vous ne pouvez pas terminer d’installer vos nouveaux meubles (tâche B) tant que les travaux de rénovation (tâche A) n’ont pas commencé. Une fois les travaux terminés, vous pouvez prendre le temps d’installer vos nouveaux meubles.

4. Début à début (SS)

Dans ce type de dépendance, la tâche successeur ne peut débuter qu'une fois que la tâche prédécesseur a commencé.

Par exemple, vous ne pouvez commencer à poser le papier peint (tâche B) qu’après avoir commencé à appliquer la colle sur le mur (tâche A).

Anticipation et décalage

Le délai de production et le délai de fin sont des termes importants lorsqu'on parle de dépendances.

Le délai de production est le temps dont vous disposez pour démarrer une tâche successeur avant d'avoir achevé la tâche prédécesseur.

Le délai est le temps dont vous avez besoin après avoir achevé la tâche prédécesseur avant de commencer la tâche successeur. Dans ClickUp, on appelle cela la « marge ».

Jon M. Quigley, chef de projet certifié PMP et CTFL chez TE Connectivity et directeur de Value Transform, LLC, explique comment les délais de production et les délais d’exécution peuvent être utilisés pour réduire la durée globale du calendrier.

Par exemple, si vous pouvez démarrer une nouvelle tâche avant que la tâche précédente ne soit terminée, vous pouvez appliquer un délai de production à cette nouvelle tâche afin de réduire la durée totale du projet.

De même, il arrive parfois que plusieurs jours s'écoulent avant que la tâche suivante ne commence ; dans ce cas, vous devrez ajouter une marge ( marge dans ClickUp ).

Comment définir et suivre les dépendances ?

Vous comprenez désormais les différentes dépendances, mais comment les définir et les suivre ?

Nous avons l'outil qu'il vous faut.

Découvrez ClickUp, l'une des plateformes de gestion de projet les plus évaluées au monde !

ClickUp vous propose trois types différents de dépendances entre tâches :

Et ne vous inquiétez pas.

C'est bien plus simple que d'essayer de comprendre quelles dépendances sont de type FF, SF, SS, etc.

Voyons comment.

Si une tâche doit être achevée après une autre, il suffit de définir une dépendance de type en attente de.

Par exemple, vous devez ajouter un jalon à l'échéancier de votre projet. Définissez-le donc comme « en attente de ». Ajoutez ensuite des tâches telles que « l'accord de l'équipe marketing » ou « l'accord des parties prenantes » parmi les tâches dont il dépend.

Si une tâche doit être achevée avant que d'autres puissent commencer, définissez-la comme une dépendance bloquante. Par exemple, tant que l'échéancier du projet n'est pas finalisé, le projet ne peut pas démarrer. Vous pouvez donc ajouter plusieurs tâches que la tâche « échéancier du projet » bloque.

De plus, le lien vers « dépendance » s'applique particulièrement bien lorsque différentes tâches ne dépendent pas strictement les unes des autres, mais sont clairement liées.

Et en prime, impossible de compromettre votre collaboration grâce à l'avertissement « Incomplet ». Cet avertissement est déclenché dès que quelqu'un tente de clôturer une tâche soumise à une dépendance.

Découvrons maintenant à quel point il est facile de gérer les dépendances dans un diagramme de Gantt avec ClickUp.

Bonus : établissez des relations entre les tâches grâce à des liens bidirectionnels!

Comment gérer les dépendances dans un diagramme de Gantt ?

Sur Internet, on vous conseillera peut-être d'utiliser un modèle de diagramme de Gantt ou d'en créer un vous-même dans Microsoft Excel ou Word.

Voici comment vous devez gérer cette situation :

Voici pourquoi :

Si vous ne tenez pas compte de ces conseils, vous risquez de passer beaucoup de temps et d'effort à faire ce que ClickUp peut réaliser en quelques clics seulement.

Voyons comment vous pouvez utiliser ce puissant logiciel de gestion de projet pour gérer les dépendances dans les diagrammes de Gantt.

Étape 1 : Créer un diagramme de Gantt

Créer un diagramme de Gantt avec des dépendances n'a jamais été aussi simple.

Dans ClickUp, il suffit de faire cela en effectuant trois clics.

Et voilà ! Vous avez créé un diagramme de Gantt avec succès.

Une fois votre diagramme de Gantt créé, vous pouvez sélectionner les données que vous souhaitez afficher à partir de la barre des tâches située sur le côté du diagramme.

Sélectionnez vos tâches dans les listes, les espaces ou les dossiers pour les ajouter au diagramme de Gantt.

Vous pouvez également commencer par utiliser des modèles de diagrammes de Gantt prêts à l'emploi :

Étape 2 : Planifiez toutes vos tâches

Dans ClickUp, toutes vos tâches planifiées apparaissent par défaut sur le diagramme de Gantt.

Si une tâche ou une sous-tâche vous manque, c'est donc parce que vous ne l'avez pas planifiée.

Rien de bien compliqué.

Changeons cela dès maintenant.

Vous trouverez toutes vos tâches non planifiées répertoriées dans la barre latérale du diagramme de Gantt. Vous pouvez même ajouter une nouvelle tâche depuis la barre latérale pour la planifier.

Il vous suffit de placer votre curseur sur la même ligne que la tâche non planifiée dans le diagramme de Gantt, puis de cliquer sur la date à laquelle vous souhaitez la planifier.

ClickUp vous permet également de modifier la date de début et la date d'échéance d'une tâche depuis la barre latérale.

Note : comme nous avons tous besoin de temps libre, vous pouvez choisir de masquer les week-ends. Si vous le faites, toute tâche prévue pendant le week-end sera automatiquement reportée au jour ouvrable suivant, c'est-à-dire Monday.

Découvrez ces outils de représentation graphique des dépendances!

Étape 3 : Définir, replanifier ou supprimer des dépendances

Définir des dépendances peut sembler être une tâche extrêmement complexe.

Et on vous comprend tout à fait.

La tâche A dépend de la tâche B. La tâche C dépend de la tâche A. La tâche D dépend des tâches B et C…

Exactement.

Mais en réalité, ce n’est pas si compliqué une fois que l’on peut se le représenter visuellement.

Et surtout, c'est beaucoup plus facile lorsque vous pouvez compter sur ClickUp pour vous aider.

Le diagramme de Gantt de ClickUp est extrêmement simple à utiliser grâce à sa puissante fonctionnalité de glisser-déposer.

À quel point sont-elles puissantes ?

Un outil suffisamment puissant pour définir et replanifier les dépendances entre tâches en quelques secondes.

Voyons comment.

Il vous suffit simplement de tracer des lignes entre les tâches sur le diagramme de Gantt, et ClickUp les définira automatiquement comme des dépendances !

Parlons maintenant de la replanification.

Ho affirme que la possibilité d'ajuster automatiquement les plannings des tâches permet de gagner du temps.

« Plutôt que d’achever cette tâche manuellement, cette fonctionnalité s’avère utile lorsqu’il y a un grand nombre de tâches à gérer, ainsi que pour les projets complexes s’étalant sur plusieurs années. »

Heureusement, ClickUp peut vous aider à faire cela en toute simplicité !

Pour cela, assurez-vous que l’option « Reprogrammer les dépendances » est activée dans les Paramètres d’affichage, sinon la réorganisation par glisser-déposer ne fonctionnera pas.

Commencez donc par cela à faire.

Terminé?

Parfait. ✓

Vous pouvez désormais déplacer facilement n'importe quelle tâche comportant des dépendances vers une nouvelle date sans craindre de perturber les dates des autres tâches, leurs dépendances ou l'échéancier.

En effet, lorsque vous faites glisser une telle tâche, ClickUp reprogramme automatiquement toutes les tâches suivantes dans la chaîne de dépendances.

Vous êtes soulagé d'entendre cela ?

Que faire si vous devez replanifier tout un groupe de tâches ?

Rien de compliqué du tout !

Dans ClickUp, un groupe de tâches apparaît dans une liste, un espace ou un dossier.

Il vous suffit de glisser-déposer l'ensemble du groupe sur le diagramme de Gantt sans perturber votre échéancier. Les dates de début, de fin ou de date d'échéance de toutes vos tâches seront réajustées en conséquence.

Note : si votre dépendance de tâche comprend des sous-tâches, n’oubliez pas d’activer l’option « Remapper les dates d’échéance des sous-tâches ». Ainsi, lorsque vous modifiez la date d’échéance ou la date de fin d’une tâche parente, ClickUp peut automatiquement remapper vos sous-tâches en tenant compte du même délai.

Les dépendances entre les tâches peuvent souvent évoluer au cours d'un projet.

Il arrive parfois qu'il faille les reprogrammer, ce que vous savez déjà faire.

Mais dans certains cas, elles perdent tout simplement leur pertinence, et vous devez alors les supprimer.

À faire dans ClickUp, il vous suffit de passer la souris sur la ligne de dépendance et de cliquer dessus. Sélectionnez ensuite « Supprimer ».

Oh, on sait ce que vous pensez.

Que se passe-t-il si vous supprimez une dépendance par erreur en passant le curseur dessus ?

Ne vous inquiétez pas. Vous recevrez toujours un avertissement avant de supprimer une dépendance.

À moins que vous n'appuyiez sur « Supprimer », rien ne disparaîtra comme par enchantement. 💨

Étape 4 : Identifier le chemin critique

Certains projets seront menés à bien dans les délais, tandis que d'autres pourraient rencontrer des contretemps.

Cela peut poser problème car…

Avant de céder à la panique, c'est précisément là que le calcul du chemin critique s'avère utile.

Quigley souligne l'importance du chemin critique.

« Tout retard dans ces tâches entraînera un retard dans le projet. [Le chemin critique] est utile pour établir des prévisions et gérer les attentes dès le début. »

Il vous présente uniquement les tâches essentielles que vous devez faire pour achever votre projet.

Nous avons déjà établi que rien n'est jamais compliqué sur ClickUp.

Il va donc sans dire que calculer le chemin critique sur notre diagramme de Gantt sera un jeu d'enfant. 🎂

Il vous suffit de repérer l’icône « Calculs de chemin », comme indiqué sur l’image ci-dessous.

Puis activez/désactivez l’option « Chemin critique ».

Vous avez sans doute remarqué la mention « Marge » sous « Chemin critique » sur l’image. Cela vous indique les domaines dans lesquels vous pouvez ajuster vos tâches sans incidence sur la date d’achèvement du projet.

Étape 5 : Partager le diagramme de Gantt avec les parties prenantes

Votre projet peut impliquer des personnes telles que des clients, des parties prenantes externes, etc., qui ne font pas partie de votre environnement de travail.

Si elles peuvent être intégrées à ClickUp, c'est parfait.

Nous sommes toujours ravis d'accueillir de nouveaux membres.

Mais si vous n'y arrivez pas, ne vous inquiétez pas.

Découvrez plutôt le partage public!

Il vous permet de partager votre vue Gantt sous forme de version en lecture seule, accessible via un lien secret.

Étape 6 : Suivi des dépendances

Il ne vous reste plus qu'à suivre vos dépendances.

La vue « diagramme de Gantt » affiche déjà de nombreuses informations visuelles concernant :

Cependant, vous pouvez également suivre vos dépendances dans d'autres vues, notamment les vues Liste, Calendrier et Tableau.

Non, vous n'avez pas besoin de rajouter ces dépendances.

Les vues sont flexibles : lorsque vous changez de vue, toutes les dépendances définies s'affichent.

Dans la vue Liste, vous pouvez même créer une colonne « Dépendances » pour afficher vos dépendances de cette manière !

De plus, le suivi des tâches sur notre diagramme de Gantt est un peu comme un jeu amusant où il faut repérer des éléments. Voici une petite partie de « Je vois, je vois ». 🔍

Ah, et si vous voulez savoir ce qu'il vous reste à faire, il suffit de passer votre curseur sur la barre pour connaître votre pourcentage d'avancement !

Note : découvrez d'autres exemples de diagrammes de Gantt et apprenez tout ce qu'il faut savoir sur la gestion de projet à l'aide de ces diagrammes dans notre guide de gestion de projet avec diagrammes de Gantt.

Planifiez vos projets par glisser-déposer

Les dépendances dans les diagrammes de Gantt sont ingénieuses.

Vous pouvez définir les paramètres, les suivre, les réorganiser et les visualiser directement depuis le diagramme.

Mais seulement si vous disposez de l'outil de gestion de projet adapté.

Un modèle Excel ne vous permettra pas de déplacer facilement les éléments à l'aide de formules.

De plus, les modèles de diagrammes de Gantt gratuits disponibles en ligne ne sont pas très flexibles.

ClickUp est le seul outil qui vous offre flexibilité, partage, sécurité et personnalisation.

Ce puissant logiciel de productivité et de diagrammes de Gantt vous permet de créer des tâches, de définir leur durée et leur assignation , de planifier des projets, et bien plus encore. Sans oublier que vous pouvez créer un diagramme de Gantt pour plusieurs projets dans ClickUp en seulement trois clics.

Il ne reste plus qu'à dire :

Faites confiance à ClickUp pour gérer vos dépendances de manière fiable et gratuitement, afin que vous puissiez profiter à nouveau de cette tasse de café matinale dont vous ne pouvez vous passer !