Asana vs. ClickUp : Quel est le meilleur outil de gestion d'équipe en 2025 ?

Lorsqu'il s'agit de développer votre entreprise, les logiciels de gestion de projet jouent un rôle crucial. C'est comme trouver la pièce manquante du puzzle qui permet de tout assembler. 🧩

Mais soyons réalistes : choisir le bon outil pour vos équipes et votre entreprise n'est pas une tâche facile. Il y a tellement de facteurs à prendre en compte et un vaste choix d'options. Vous avez probablement une longue liste d'exigences et de fonctionnalités souhaitées provenant de différentes équipes et de différents responsables.

Comment choisir en toute confiance l'outil idéal qui répond non seulement aux besoins de votre organisation et de votre équipe, mais qui s'aligne également sur l'ensemble de votre entreprise ? C'est là que nous intervenons !

Dans cet article, nous allons explorer deux des systèmes de gestion de projet les plus populaires qui ont connu un succès considérable ces dernières années : ClickUp et Asana.

Nous mettrons en évidence leurs principales différences et vous fournirons des informations précieuses pour vous aider à prendre une décision éclairée. En comprenant les nuances entre ces outils, vous serez en mesure de choisir en toute confiance celui qui correspond le mieux aux besoins et aux objectifs spécifiques de vos équipes et de votre entreprise en pleine croissance.

C'est parti, vous êtes prêts ? 🤿

Qu'est-ce que ClickUp ?

Commençons par ClickUp, un système de gestion de projet tout-en-un et l'outil de collaboration ultime pour les équipes logicielles et les entreprises de toute taille qui souhaitent gérer un nombre illimité de tâches.

Fondée en 2017, ClickUp a aidé des milliers d'équipes (et ce n'est pas fini) à transformer leur façon de travailler et de collaborer.

ClickUp, l'une des plateformes de productivité les plus puissantes, rationalise et simplifie votre flux de travail en fournissant un outil de gestion de projet unique qui remplace toutes les autres applications déconnectées et en créant une visibilité sur les projets afin que tout le monde reste aligné sur les progrès et les objectifs à tout moment.

En 2023, ClickUp est désormais l'un des outils de gestion du travail les mieux évalués, utilisé par les entrepreneurs indépendants, les petites entreprises et les grandes entreprises du monde entier. Il a remporté plusieurs prix prestigieux, notamment celui de l'une des entreprises les plus innovantes de 2023 dans la catégorie « lieu de travail » décerné par Fast Company.

Au cours de la même année, ClickUp a remporté la première place dans les catégories « Meilleurs logiciels de gestion de projet » et « Meilleurs logiciels de collaboration et de productivité » décernées par G2, parmi de nombreuses autres récompenses telles que « Produits les plus satisfaisants 2023 ».

Impressionnant, n'est-ce pas ?

Qu'est-ce qui fait de ClickUp l'un des meilleurs outils de gestion de projet à l'heure actuelle ?

En résumé, ClickUp va au-delà des fonctionnalités de base d'un logiciel de gestion de projet : il s'agit d'une solution complète de gestion du travail qui regroupe dans un seul et même package puissant des fonctionnalités de gestion de projet, de suivi du temps, de collaboration en équipe, de suivi des objectifs et des progrès, et bien plus encore. 🎁

ClickUp offre des centaines de fonctionnalités avancées qui permettent aux équipes de travailler efficacement et de collaborer de manière transparente en un seul emplacement, au lieu de passer d'une application à l'autre. De la planification stratégique à la gestion des sprints, en passant par le suivi des progrès et des objectifs, et tout ce qui se trouve entre les deux et au-delà, ClickUp peut prendre en charge tout type de projet et tout aspect de votre travail.

De plus, sa plateforme est entièrement personnalisable et s'adapte aux besoins spécifiques, aux flux de travail complexes et aux préférences distinctes de chaque équipe. Ce niveau de flexibilité fait à lui seul de ClickUp le choix le plus approprié pour toutes les équipes et les entreprises en pleine croissance dans différents secteurs.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles ClickUp continue de conquérir le cœur des équipes et des entreprises du monde entier. Nous y reviendrons dans quelques instants, mais commençons par vous présenter Asana.

Qu'est-ce qu'Asana ?

Semblable à ClickUp, Asana est une plateforme collaborative de gestion du travail conçue pour aider les équipes à gérer leur travail et à collaborer efficacement.

Fondée en 2008, Asana a été créée pour résoudre le problème de l'inefficacité de la gestion du travail et de la communication. Cet outil de gestion de projet fournit également une plateforme centralisée pour planifier des projets, attribuer des tâches, fixer des délais et communiquer efficacement.

Asana permet aux utilisateurs de décomposer des projets complexes en tâches plus petites, d'attribuer des responsabilités, de suivre la progression et de garantir la transparence et la responsabilité entre les membres de l'équipe.

En termes de fonctionnalités, Asana propose notamment des outils de gestion des tâches et de collaboration, de planification de projets, de visualisation des échéanciers, de partage de fichiers et d'intégration avec d'autres outils populaires. Dans l'ensemble, Asana offre une plateforme complète et conviviale pour gérer le travail, attribuer des tâches, favoriser le travail d'équipe et aider les organisations à atteindre leurs objectifs de manière efficace.

Qu'est-ce qui fait d'Asana l'un des meilleurs outils de gestion de projet à l'heure actuelle ?

L'entrée précoce d'Asana dans l'espace des logiciels de gestion de projet et sa familiarité ont joué un rôle important dans sa popularité durable.

Son design intuitif, ses capacités de collaboration, ses options de personnalisation, ses mises à jour en temps réel et ses intégrations en font un choix incontournable pour les particuliers et les équipes à la recherche d'une approche traditionnelle de la gestion de projet. Ce facteur de familiarité a sans aucun doute contribué à l'élargissement de sa base d'utilisateurs, car il a fourni aux équipes et aux organisations une plateforme confortable et facile à naviguer.

Bon, ClickUp et Asana proposent tous deux une solution de gestion de projet et de collaboration en équipe. La question à un million de dollars est donc la suivante : lequel est le meilleur ? 👀

Comparaison des fonctionnalités de ClickUp et Asana

Avant d'entrer dans les détails, voici un aperçu rapide de ClickUp et Asana pour vous aider à vous mettre à niveau ! 👀

ClickUp est surtout connu pour :

Évaluations et avis des clients :

Asana est surtout connu pour :

Évaluations et avis des clients

À première vue, il est clair que dans la bataille entre ClickUp et Asana, chaque plateforme de gestion de projet dispose de fonctionnalités similaires pour la gestion des tâches et la collaboration en équipe, ce qui est formidable. Les outils modernes devraient offrir des solutions modernes, et ces listes de fonctionnalités constituent une base solide pour les deux outils.

Mais maintenant, entrons dans les détails et examinons plus en détail ce que chaque outil offre, ainsi que ce qui les distingue vraiment l'un de l'autre.

1. Gestion de projet et de tâches

Asana vs ClickUp, premier round : examinons les principales fonctionnalités de gestion de projet et de tâches de ClickUp et Asana (son de cloche de boxe). 🥊🔔

Principales fonctionnalités de ClickUp pour la gestion de projet et de tâches

Visibilité des projets dans ClickUp

ClickUp vous permet d'afficher votre travail à votre façon.

Avec plus de 15 vues de projet personnalisées dans ClickUp, notamment les vues Liste, Tableau, Échéancier, Calendrier, Charge de travail et Formulaire, vous et votre équipe pouvez enfin organiser votre travail de la meilleure façon possible pour répondre à vos besoins en matière de flux de travail, de préférences personnelles et de projets.

Et grâce à la vue « Tout » de ClickUp, vous obtiendrez un aperçu de toutes vos tâches importantes provenant de tous vos espaces et listes dans une seule vue, ce qui est particulièrement utile pour les chefs d'équipe et les responsables.

En ce qui concerne la gestion des ressources entre les équipes, les vues « Charge de travail » et « Équipe » fournissent un aperçu instantané des priorités de l'équipe, de la capacité de travail, etc.

Ce niveau de visibilité sur les projets fait à lui seul de ClickUp l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet et l'une des meilleures alternatives à Asana à l'heure actuelle.

DIFFÉRENTIEL CLÉ DE CLICKUPClickUp surpasse Asana en termes d'options d'affichage des projets. ClickUp offre un large éventail de plus de 15 vues de projet, surpassant les six vues limitées fournies par Asana. De plus, Asana ne dispose pas de vues essentielles à la gestion de projet telles que la vue Tout, Boîte, cartes mentales et vue Tableur, qui sont toutes facilement disponibles dans ClickUp.

Organisation de l'environnement de travail et des projets dans ClickUp

En ce qui concerne l'organisation des projets, ClickUp vous permet de garder facilement votre travail en ordre grâce à sa structure d'hiérarchie robuste.

Du niveau environnement de travail ClickUp qui représente l'ensemble de votre entreprise au niveau Espace qui permet d'organiser plusieurs services et équipes, en passant par les Dossiers qui permettent de séparer différents projets, campagnes, etc., ClickUp peut garantir que vos multiples équipes, projets et tâches ont un emplacement dédié.

Non seulement cette structure hiérarchique des projets dans ClickUp vous aide à rester organisé, mais elle améliore également la visibilité des projets et évite aux équipes de perdre du temps à rechercher des tâches spécifiques.

De plus, si vous travaillez avec des équipes et des clients externes, ClickUp vous permet d'inviter des invités dans votre environnement de travail tout en contrôlant entièrement ce à quoi ils peuvent accéder, ce qu'ils peuvent consulter en lecture seule, modifier, commenter et partager, afin de garantir la sécurité de vos informations privées et sensibles.

Gestion des tâches dans ClickUp

Au niveau des tâches dans la hiérarchie de ClickUp, ClickUp permet aux équipes de décomposer les tâches plus importantes en sous-tâches afin de rendre chaque étape plus efficace, plus exploitable et mieux organisée. Il suffit de créer une tâche et d'ajouter des sous-tâches à la tâche parente.

Les tâches et sous-tâches dans ClickUp vous permettent de faire bien plus que simplement disposer d'un espace réservé pour vos éléments à faire. Elles sont hautement personnalisables et fonctionnelles pour vous aider à travailler efficacement et à éviter que quoi que ce soit ne passe entre les mailles du filet.

Pour vous aider à gérer les tâches et les sous-tâches, ClickUp propose une gamme de fonctionnalités qui peuvent être utilisées et mises en œuvre dans le cadre des tâches. Il s'agit notamment des descriptions de tâches, des assignations multiples, des champs personnalisés, des statuts personnalisés, des commentaires assignés et des mentions @, des dates d'échéance, des indicateurs de priorité, des balises de tâches personnalisées, des fichiers intégrés, des checklists des tâches et des observateurs. De plus, ClickUp offre une fonctionnalité native de suivi du temps consacré aux projets pour suivre le temps, définir des estimations de durée, ajouter des notes et afficher des rapports sur votre temps depuis n'importe où, ainsi qu'une fonctionnalité de recherche universelle pratique pour vous aider à trouver une aiguille dans votre pile (technologique). Il vous suffit d'utiliser la recherche universelle pour trouver rapidement n'importe quel fichier, qu'il se trouve dans ClickUp, dans une application connectée ou sur votre disque local, le tout à partir d'un seul endroit.

Ces fonctionnalités permettent en fin de compte une gestion efficace des tâches, une meilleure organisation, une communication améliorée et un suivi fluide de l'avancement des projets.

DIFFÉRENCE CLÉ EN FAVEUR DE CLICKUPClickUp vous permet d'ajouter un ou plusieurs responsables à une tâche, tandis qu'Asana ne propose que l'option d'ajouter un seul responsable à une tâche. Asana n'offre pas non plus de fonctionnalité intégrée de suivi du temps pour aider les équipes à gérer le temps consacré aux projets, tandis que ClickUp fournit un outil de suivi du temps intégré qui vous permet d'enregistrer le temps passé sur votre ordinateur de bureau, votre mobile et même votre navigateur grâce à l'extension Chrome ClickUp.

Suivi des projets et de la progression dans ClickUp

ClickUp vous aide à garder tout votre travail visible et organisé, ce qui permet un suivi efficace des projets et de la progression. Son ensemble complet de fonctionnalités facilite le suivi de tous les aspects de votre flux de travail, de vos projets, de vos objectifs, de vos équipes, etc. Des fonctionnalités telles que les observateurs et les notifications fournissent des mises à jour instantanées sur tout changement ou progrès, les statuts personnalisés indiquent clairement à quelle étape se trouve chaque tâche ou projet, et les tableaux de bord personnalisés avec des rapports et des analyses en temps réel offrent une vue d'ensemble de tous vos projets et tâches dans un aperçu facile à suivre.

Une autre fonctionnalité clé de ClickUp pour le suivi des projets est la vue ClickUp Gantt. Non seulement cette vue vous offre, à vous, aux équipes de projet et aux parties prenantes, un Échéancier dynamique clair, mais elle vous permet également de planifier facilement les tâches, de suivre l'avancement du projet, de gérer les délais, de traiter les goulots d'étranglement, et bien plus encore, en toute simplicité.

Flexibilité et évolutivité dans ClickUp

Ce qui distingue ClickUp d'un outil de gestion de projet traditionnel comme Asana, c'est sa plateforme entièrement personnalisable, qui en fait la solution idéale pour tous les projets, toutes les équipes et toutes les entreprises.

Avec plus d'une centaine de fonctionnalités personnalisables et de ClickApps, ClickUp peut être configuré de différentes manières pour rationaliser les flux de travail simples ou complexes, s'adapter à tous les besoins des projets et prendre en charge pratiquement tous les cas d'utilisation, toutes les équipes et toutes les entreprises.

Ce niveau de flexibilité dans ClickUp permet également aux équipes de travailler et d'adopter tout type de méthodologie de gestion de projet, telle que agile, scrum, waterfall, etc.

DIFFÉRENTIEL CLÉ DE CLICKUPOutre leur flexibilité et leur évolutivité, ClickApps et les paramètres granulaires de ClickUp permettent également aux dirigeants et aux équipes d'approvisionnement de contrôler entièrement les permissions et les licences utilisateurs, contrairement à Asana qui offre une couverture limitée dans ce domaine.

Principales fonctionnalités d'Asana pour la gestion des tâches et la gestion de projet

Visibilité des projets dans Asana

Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes. La vue Liste est une vue simple et structurée qui affiche les tâches et les listes de choses à faire dans un format de liste verticale, tandis que la vue Tableau est structurée de manière similaire à un tableau Kanban. Quant à l’échéancier, il présente les tâches dans un format similaire à un diagramme de Gantt.

Organisation de l'environnement de travail et des projets dans Asana

Les environnements de travail Asana permettent à des groupes de collaborer sur des projets et des tâches, quel que soit leur domaine d'e-mail. Grâce aux environnements de travail, vous pouvez créer ou rejoindre plusieurs environnements de travail et organisations, ce qui vous permet de collaborer avec différents groupes d'utilisateurs Asana.

Les environnements de travail ont leurs propres membres, projets et tâches. Cela signifie que vos collègues ne peuvent pas voir les autres environnements de travail ou organisations dont vous faites partie, et vice versa. Votre confidentialité et la confidentialité de votre travail sont protégées au sein de chaque environnement de travail ou organisation.

Dans un environnement de travail, il existe deux types de personnes : les membres de l'environnement de travail et les membres à accès limité. Les membres de l'environnement de travail ont un accès complet à tout ce qui se trouve dans l'environnement de travail. En revanche, les membres à accès limité ont des restrictions spécifiques quant à leur accès. Les membres à accès limité n'ont accès qu'aux projets, tâches et messages qui leur sont explicitement partagés.

Gestion des tâches dans Asana

Asana offre une gamme de fonctionnalités de gestion des tâches et du travail, notamment des tâches et des sous-tâches pour diviser le travail en parties gérables, et des vues de projet telles que des listes ou des tableaux Kanban pour organiser ces tâches.

Une autre fonctionnalité notable de gestion des tâches dans Asana est « Mes tâches », un outil qui vous aide à suivre votre liste de tâches. Il vous montre toutes les tâches qui vous sont assignées et leurs dates d'échéance. Vous pouvez l'utiliser pour hiérarchiser votre travail et voir ce qui doit être fait ensuite. C'est un excellent moyen de rester organisé et concentré sur vos tâches quotidiennes. Pour une organisation encore plus poussée, vous pouvez également regrouper les tâches en sections dans n'importe quel projet afin de les adapter aux flux de travail, de répartir les types de travail et de simplement garder les tâches organisées.

En ce qui concerne l'attribution des tâches, Asana vous permet d'attribuer une tâche à un seul destinataire. Cependant, vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs à une tâche.

Suivi des projets et de la progression dans Asana

Pour vous aider au suivi des tâches et des projets, Asana propose une section « Aperçu » qui fournit un aperçu de vos projets et de leur état d'avancement actuel. Cette section vous permet également de consulter l'historique des mises à jour de statut, les jalons, les obstacles, etc.

De plus, les collaborateurs impliqués dans une tâche Asana recevront des notifications lorsque les tâches seront mises à jour. Cela leur permet de rester informés et de suivre l'avancement de la tâche.

Flexibilité et évolutivité dans Asana

Les champs personnalisés dans les projets Asana vous permettent d'ajouter des informations supplémentaires aux tâches. Ces champs peuvent être utilisés pour préciser l'étape, la priorité, le coût ou tout autre détail pertinent pour votre flux de travail, votre équipe et votre entreprise. Grâce aux champs personnalisés, chacun peut facilement comprendre l'avancement du travail dans l'ensemble de l'organisation.

ClickUp ou Asana offrent-ils de meilleures options de personnalisation pour la gestion de projet ?

La réponse courte est oui : ClickUp offre plus de flexibilité qu'Asana.

Flexibilité : bien qu'Asana fournisse de nombreux outils de gestion de projet et de tâches, ses fonctionnalités sont suffisamment simples pour accomplir le travail, mais elles manquent de flexibilité, ce dont les équipes et les entreprises, en particulier celles qui cherchent à se développer, ont besoin pour fonctionner efficacement.

C'est là que ClickUp excelle.

Il permet aux utilisateurs de personnaliser entièrement leur expérience dans ClickUp grâce à ClickApps, des vues de travail personnalisées et bien plus encore, en plus de ses fonctionnalités robustes.

Visibilité et suivi des projets : ClickUp l'emporte également en matière de visibilité et de suivi des projets, car il offre un niveau de visibilité plus élevé, ce qui améliore le suivi et la transparence des projets entre les équipes. 👀

Voici pourquoi :

Une fois que plusieurs projets ont été créés dans Asana, il est presque impossible d'afficher et de résumer toutes les activités en cours. L'outil est très compartimenté, ce qui signifie que la création de nouveaux projets entraîne naturellement davantage de cloisonnement. C'est un inconvénient majeur pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble de la progression réalisée dans le cadre des initiatives de leur grande entreprise.

Avec ClickUp, les résumés dont les dirigeants ont besoin sont directement intégrés dans la hiérarchie de la plateforme, sans nécessiter de tableau de bord avancé ni de personnalisation. ClickUp propose également une vue Tout qui offre une visibilité sur l'ensemble des projets de l'entreprise.

2. Automatisation des flux de travail et IA

Asana vs ClickUp, deuxième round. ✌🏻

Comparons maintenant les capacités d'automatisation des flux de travail et d'IA de ClickUp et d'Asana. 🥊

Principales fonctionnalités de ClickUp pour l'automatisation des flux de travail et l'IA

Automatisation des flux de travail dans ClickUp

La rationalisation de votre flux de travail est l'une des missions de ClickUp. En permettant aux utilisateurs de créer des statuts de tâches personnalisés, il est possible de créer des progressions claires, de faire avancer les projets tout au long de leur cycle de vie et d'améliorer le suivi des progrès, ce qui réduit la nécessité d'envoyer ou de demander des mises à jour sur l'état d'avancement des projets.

De plus, vous pouvez attribuer un code couleur à chaque statut afin de faciliter l'association des étapes par couleur (et rendre l'affichage plus agréable, si nous pouvons nous permettre d'ajouter). 😉

Le meilleur dans tout ça ?

Vous pouvez utiliser des automatisations prédéfinies ou créer des automatisations personnalisées dans ClickUp pour automatiser votre flux de travail. Par exemple, vous pouvez définir un déclencheur et une condition pour changer le responsable d'une tâche lorsque son statut passe de « En cours » à « À réviser ». Il va sans dire que les statuts personnalisés changent la donne et peuvent vous aider à faire avancer vos projets.

En savoir plus sur l'automatisation des flux de travail dans ClickUp : cette fonctionnalité extrêmement utile et précieuse de ClickUp vous permet d'automatiser des tâches ou des flux de travail entiers en quelques clics et étapes seulement. Quelle que soit l'équipe dans laquelle vous travaillez ou l'entreprise que vous gérez, l'automatisation ClickUp peut transformer et accélérer votre flux de travail tout en garantissant la cohérence de vos processus à tout moment.

Pour accélérer encore davantage vos flux de travail, ClickUp propose également plus de 1 000 modèles personnalisables pour chaque équipe et chaque cas d'utilisation, y compris divers modèles de gestion de projet. Accédez à des modèles prêts à l'emploi pour la gestion agile de projet, les livrables de projet, le plan de mise en œuvre de projet, le brief de projet et bien plus encore pour démarrer votre travail et assurer la cohérence des processus entre les équipes.

Fonctionnalités d'IA dans ClickUp

Boostez votre productivité avec ClickUp AI et accélérez vos projets grâce à votre assistant personnel de rédaction. ⚡️🤖

ClickUp AI est la seule solution d'IA personnalisée pour chaque rôle et chaque cas d'utilisation afin d'améliorer la productivité, la collaboration et la prise de décision en tirant parti de l'intelligence artificielle et de l'automatisation pour :

Cette fonctionnalité avancée peut accélérer la planification et l'exécution de vos projets, et permettre aux responsables, aux équipes, aux parties prenantes et à l'ensemble des organisations de rationaliser leurs processus de gestion de projet et d'obtenir de meilleurs résultats. 📈

DIFFÉRENTIEL CLÉ DE CLICKUP Asana propose quelques fonctionnalités d'IA, mais elles sont légères et limitées par rapport à celles offertes par ClickUp. Par exemple, vous ne pouvez modifier que le ton de votre écriture avec l'IA d'Asana, tandis que ClickUp AI vous permet de modifier diverses entrées afin de garantir la génération d'un contenu adapté à votre rôle, votre ton, votre niveau de créativité et bien plus encore.

Principales fonctionnalités d'Asana pour l'automatisation des flux de travail et l'IA

Automatisation des flux de travail dans Asana

Tout comme ClickUp, Asana peut automatiser les tâches routinières afin de vous faire gagner du temps au quotidien en réduisant les tâches fastidieuses qui encombrent votre flux de travail. Personnalisez votre logique d'automatisation grâce à plus de 70 règles dans le générateur de règles personnalisées d'Asana afin de réduire la marge d'erreur dans vos processus et de garantir que vos projets se déroulent comme prévu.

Vous n'aimez pas partir de zéro ? Vous pouvez également parcourir la galerie de règles prédéfinies d'Asana ou choisir parmi un intervalle de modèles d'automatisation prédéfinis pour divers projets ou cas d'utilisation courants. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps à l'élaboration de stratégies et vous concentrer sur le travail qui compte vraiment.

Fonctionnalités IA dans Asana

Actuellement en version bêta, les utilisateurs d'Asana ont la possibilité d'intégrer des fonctionnalités basées sur l'IA à leurs processus grâce à Asana Intelligence. Cet outil est conçu pour éliminer les goulots d'étranglement dans tous les processus et rendre l'automatisation des flux de travail plus simple et plus efficace grâce à des fonctionnalités permettant de :

Et plus encore.

ClickUp ou Asana offrent-ils de meilleures options d'automatisation des flux de travail ?

Bien qu'Asana Intelligence offre certaines fonctionnalités permettant de générer des résumés de projets et de comptes rendus quotidiens, il ne dispose pas des solutions d'IA basées sur les rôles uniques de ClickUp qui permettent d'adapter parfaitement votre contenu à chaque cas d'utilisation. De plus, l'IA de ClickUp est en constante évolution ! Avec des fonctionnalités permettant d'accéder à l'IA lors de vos déplacements, de créer des tâches et des sous-tâches et d'évaluer les projets à venir, ce n'est que le début pour ClickUp AI.

3. Collaboration et communication

Asana vs ClickUp, troisième round : en quoi ClickUp et Asana diffèrent-ils en matière de collaboration et de communication ? C'est parti. 🥊

Principales fonctionnalités de ClickUp pour la collaboration et la communication au sein d'une équipe

Collaboration en équipe dans ClickUp

ClickUp est conçu pour la collaboration en équipe. Il offre diverses fonctionnalités conviviales, pratiques et intuitives pour faciliter la collaboration, quel que soit le moment ou le lieu de travail.

Des fonctionnalités telles que les tableaux blancs numériques et ClickUp Docs s'alignent facilement sur vos tâches et vos projets, permettant à votre équipe de collaborer et d'accomplir son travail plus rapidement.

En quoi ClickUp Tableaux blancs et Documents sont-ils utiles pour les managers et les équipes ?

Les tableaux blancs ClickUp sont les seuls tableaux blancs virtuels capables de transformer les idées de votre équipe en actions coordonnées, le tout en un seul endroit. Les tableaux blancs offrent un support idéal pour permettre aux équipes de conceptualiser et de visualiser les flux de travail.

ClickUp Whiteboards et Docs offrent tous deux une fonctionnalité de détection et de modification en cours collaborative, permettant aux équipes de voir qui affiche ou travaille sur les mêmes tâches, documents et projets, de collaborer en temps réel, de passer rapidement du concept à l'action et de créer des liens vers des tâches, des fichiers, des documents, etc.

Cela permet d'assurer la visibilité et la transparence des projets, ainsi que des sessions de collaboration fluides : les membres de l'équipe peuvent créer et modifier des documents avec leurs collègues sans friction ni chevauchement au sein de l'outil de gestion de projet.

De plus, les équipes peuvent laisser des commentaires dans les documents et les tâches, et annoter des PDF, des images et des vidéos grâce à la fonctionnalité de Révision. Cette précieuse fonctionnalité de collaboration vous permet de communiquer avec n'importe quel membre de votre environnement de travail ClickUp dans la section commentaires, et d'attribuer des commentaires pour diriger un élément ou un message vers une personne ou une équipe spécifique, créant ainsi une ligne de communication claire et accélérant le processus de feedback.

Communication dans ClickUp

La collaboration et la communication au sein d'une équipe vont de pair. 🤝

Si ClickUp vous permet de collaborer avec votre équipe pratiquement partout sur la plateforme, certaines fonctionnalités de communication clés de ClickUp facilitent encore davantage la collaboration au sein de l'équipe.

Commençons par la vue Chat, la fonctionnalité de messagerie instantanée intégrée à ClickUp.

La vue Chat offre à tous les membres de votre environnement de travail un moyen simple et efficace de communiquer avec une ou plusieurs personnes, et d'envoyer et de recevoir instantanément des messages dans ClickUp tout en travaillant, sans avoir à jongler entre plusieurs outils et discussions dispersées.

Une autre fonctionnalité remarquable pour communiquer avec les équipes est Clip, l'enregistreur d'écran intégré à ClickUp.

Clip est accessible dans les sections de commentaires des tâches et constitue un outil supplémentaire que les équipes peuvent utiliser pour faciliter une communication efficace entre elles et transmettre des messages concis.

Enregistrez votre écran pour réaliser des vidéos pédagogiques, expliquer des idées ou des processus complexes, créer des présentations, résoudre des problèmes, etc., puis partagez-les facilement avec tous les membres de votre environnement de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les apprenants visuels ou simplement lorsqu'il est plus facile (et plus productif) d'expliquer quelque chose à l'aide d'une vidéo plutôt que de taper de longues notes.

Si vous vous demandez ce qui rend les fonctionnalités de communication de ClickUp vraiment meilleures que celles d'Asana, voici la réponse. Contrairement à Asana, ClickUp propose une fonctionnalité « Email in ClickUp » qui permet aux équipes, aux chefs de projet et à toute personne de votre environnement de travail d'envoyer et de recevoir des e-mails dans ClickUp.

Cette fonctionnalité avancée rationalise les communications internes et externes en permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs discussions par e-mail dans le cadre des tâches, ce qui permet de regrouper les discussions et les éléments à mener sous un même toit et élimine le besoin de passer à une autre application.

PRINCIPALES DIFFÉRENCES ENTRE CLICKUP ET CLICKUP Asana ne propose pas de tableau blanc ni d'enregistreur d'écran intégrés, et ne vous permet pas d'envoyer et de recevoir des e-mails comme le fait ClickUp. La fonctionnalité Tableau blanc de ClickUp facilite la collaboration fluide entre les équipes et permet de mener des séances de brainstorming, de planifier des projets et de concrétiser des idées, tandis que ses fonctionnalités de communication telles que l'enregistreur d'écran Clip, la vue Chat, les commentaires assignés et la Révision favorisent une communication efficace et des processus de révision rationalisés.

Principales fonctionnalités d'Asana pour la collaboration et la communication au sein d'une équipe

Collaboration d'équipe dans Asana

Asana offre des fonctionnalités telles que les commentaires sur les tâches, les abonnés et le statut pour faciliter la collaboration au sein de l'équipe.

Les commentaires sur les tâches permettent aux utilisateurs de commenter directement une tâche afin de clarifier exactement ce qui doit être fait, et de mentionner (@) des collègues ou d'autres tâches ou projets afin que tout reste connecté, tandis que la fonctionnalité de statut synthétise les données d'Asana sous forme de diagrammes et d'autres points forts, ce qui permet de raconter facilement et visuellement l'histoire de la progression réalisée.

De plus, à l'instar de la fonctionnalité « task watcher » de ClickUp, Asana dispose d'une fonctionnalité appelée « followers » qui vous permet d'ajouter des collègues en tant que followers afin qu'ils puissent rester informés de l'avancement de la tâche et recevoir des notifications pertinentes avec les mises à jour de la tâche.

Communication dans Asana

Pour améliorer la communication au sein de l'équipe, Asana propose une fonctionnalité de messagerie qui vous permet de communiquer avec vos collègues dans Asana et de créer facilement des liens vers le travail pertinent. Vous pouvez envoyer des messages à n'importe quelle combinaison d'individus, d'équipes et de projets.

ClickUp ou Asana offrent-ils de meilleures fonctionnalités de collaboration et de communication pour les équipes ?

ClickUp et Asana offrent tous deux de multiples fonctionnalités visant à améliorer la communication au sein des équipes. Mais sans logiciel de Tableau blanc intégré, fonctionnalité d'enregistrement d'écran ou fonctionnalité d'e-mail, Asana ne peut rivaliser avec le niveau de collaboration rendu possible par ClickUp.

4. Rapports et suivi des objectifs

Asana vs ClickUp, quatrième round. 🥊

Comparons les capacités de chaque outil en matière de rapports et de suivi des objectifs.

Principales fonctionnalités de ClickUp pour la création de rapports et le suivi des objectifs

Rapports dans ClickUp

Ce qui fait de ClickUp l'un des meilleurs outils de gestion de projet avec des fonctionnalités de rapports, ce sont ses tableaux de bord personnalisés avec des rapports et des analyses en temps réel qui offrent une visibilité sur l'état du statut des projets clés et bien plus encore.

Avec plus de 50 variantes de cartes, vous pouvez personnaliser et créer votre tableau de bord idéal dans ClickUp, qui vous permet d'obtenir un aperçu de tous vos travaux et équipes dans votre environnement de travail ClickUp, et d'obtenir des informations précieuses pour vous aider à prendre de meilleures décisions pour l'entreprise.

Suivi des objectifs dans ClickUp

Le suivi des progrès et des objectifs est un élément essentiel du travail, et ClickUp facilite la création d'objectifs mesurables et leur connexion à votre travail grâce à sa fonctionnalité ClickUp Goals.

Les objectifs ClickUp sont parfaits pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de la gestion de projet, les cycles de sprint, les OKR, etc. Restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs grâce à des échéanciers clairs, des cibles mesurables et un suivi automatique de la progression.

L'utilisation de cette fonctionnalité de suivi des objectifs peut vous aider, vous et votre équipe, à rester responsables, alignés sur les objectifs et à conserver à tout moment un état d'esprit axé sur les objectifs.

DIFFÉRENTIEL CLÉ DE CLICKUP : ClickUp vous permet de sélectionner plus de 50 variantes de cartes de tableau de bord qui fournissent instantanément des données pour toutes les activités de votre environnement de travail ClickUp, tandis qu'Asana propose un nombre limité de diagrammes. En ce qui concerne le suivi des objectifs, ClickUp Goals est disponible dans le cadre du forfait Free Forever pour un maximum de 100 utilisations et de manière illimitée avec le forfait Unlimited. La fonctionnalité Objectifs d'Asana n'est disponible que dans le cadre du forfait Business et des forfaits supérieurs.

Principales fonctionnalités d'Asana pour la création de rapports et le suivi des objectifs

Rapports dans Asana

Les mises à jour du statut des projets et les rapports dans Asana sont possibles grâce à des vues de projet telles que l'aperçu et le tableau de bord avec Universal Reporting. Vous pouvez utiliser l'aperçu pour voir les mises à jour de statut et les activités d'un projet afin de vous mettre à jour, et les tableaux de bord pour obtenir une représentation visuelle des données de votre projet avec la progression des tâches, les personnes assignées, les dates d'échéance, etc.

De plus, vous pouvez suivre les tâches en fonction de leur statut d'achèvement, les tâches non terminées par la personne assignée, le suivi des estimations par rapport aux résultats réels, et bien plus encore.

Suivi des objectifs dans Asana

Tout comme ClickUp, Asana propose une fonctionnalité de suivi des objectifs. Asana Objectifs vous permet de regrouper les objectifs et les tâches de votre entreprise, tels que les jalons, les projets et les portfolios, au même endroit. Vous pouvez également personnaliser votre affichage à l'aide de filtres pour vous aider à naviguer parmi vos objectifs dans Asana.

Il est important de noter ici qu'Asana Objectifs n'est disponible que dans les forfaits Business et Enterprise, ce qui peut constituer un obstacle pour certaines équipes et entreprises ayant souscrit un forfait inférieur.

ClickUp ou Asana offrent-ils de meilleures fonctionnalités de rapports et de suivi des objectifs ?

Alors, qui a remporté cette manche ? 👀

Rapports : ClickUp et Asana offrent tous deux diverses fonctionnalités de rapports dans leur outil de gestion de projet, telles qu'un tableau de bord personnalisé permettant aux chefs de projet, aux équipes et aux parties prenantes d'afficher facilement l'état d'avancement d'un projet en un coup d'œil.

Cependant, si l'on compare les deux fonctionnalités de tableau de bord, la vue Tableau de bord de ClickUp offre plus d'options de personnalisation que la fonctionnalité de rapports universels d'Asana.

Suivi des objectifs : en matière de suivi des objectifs, les deux outils proposent une fonctionnalité permettant d'afficher la progression. Cependant, ClickUp va au-delà de l'affichage des progrès cumulés, des éléments en bonne voie, à risque ou en retard. ClickUp vous permet de choisir le type de cibles, tels que le nombre, vrai/faux, le pourcentage, la devise et l'automatique, qui suit l'achèvement des tâches afin que vous puissiez affiner vos objectifs et les suivre avec précision et facilité.

Il est également important de noter que les objectifs Asana ne sont disponibles que dans le cadre du forfait payant (forfait Business et supérieur), tandis que les objectifs ClickUp sont disponibles dans le cadre du forfait Free Forever.

5. Changement de contexte et intégrations

Asana vs ClickUp, cinquième round :

Principales fonctionnalités de ClickUp pour le changement de contexte et les intégrations

Avec ClickUp, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et optimiser votre productivité comme jamais auparavant.

Ses principales fonctionnalités et capacités, telles que la barre des tâches et la barre latérale des favoris, sont inégalées. Elles vous permettent de passer d'une tâche à l'autre en toute transparence, sans vous laisser distraire, ce qui fait de ClickUp un outil phénoménal pour minimiser les changements de contexte et rester concentré sur votre travail.

Pour rationaliser votre flux de travail et booster encore davantage votre productivité, ClickUp peut s'intégrer à plus de 1 000 outils de travail, notamment Google Drive, Slack, HubSpot, Salesforce, GitHub et bien d'autres encore. Cette intégration transparente vous permet de regrouper tout votre travail provenant de plusieurs applications en un seul endroit centralisé, éliminant ainsi le besoin de passer continuellement d'une application ou d'une plateforme à l'autre.

Et si vous souhaitez créer vos propres intégrations et applications ClickUp, vous pouvez le faire grâce à son interface de programmation d'application ( API ) publique.

Le résultat est que vous pouvez optimiser votre infrastructure technologique et rester concentré sur votre travail sans être distrait par des flux de travail disjoints. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de rester dans le flux et d'augmenter votre productivité.

Boostez votre pile technologique avec les meilleures intégrations ClickUp.

Principales fonctionnalités d'Asana pour le changement de contexte et les intégrations

Asana s'intègre à plus de 200 autres outils de travail pour vous permettre de garder vos applications en connexion en un seul endroit, ce qui vous fait gagner du temps que vous perdez habituellement à changer de contexte, à dupliquer ou à rechercher du travail à plusieurs endroits.

Connectez GitHub, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zapier et bien d'autres encore. La plupart de ces intégrations Asana visent principalement à rationaliser les flux de travail et à améliorer la productivité.

En plus des intégrations prédéfinies, Asana propose des intégrations personnalisées via son API et sa plateforme de développement. Cela vous permet, à vous ou à votre équipe de développement, de créer des intégrations personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation ou de connecter Asana à des systèmes logiciels propriétaires ou spécifiques à votre secteur d'activité.

ClickUp ou Asana fournissent-ils une meilleure consolidation technologique ?

Si vous recherchez un outil révolutionnaire pour réduire les changements de contexte, effectuer la connexion de tous vos outils de travail et optimiser votre flux de travail, ClickUp est la solution complète et le cadeau ultime qui continue de vous offrir des avantages.

6. Service client

Asana vs ClickUp : sixième round ! Nous arrivons au dénouement : lequel de ces deux outils puissants remportera le titre de meilleure ressource de service client ?

Ressources de service client ClickUp

ClickUp offre une assistance en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans aucun frais ! Que vous soyez un utilisateur chevronné ou que vous veniez de découvrir cette puissante plateforme, ClickUp est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Tout commence dans le centre d'aide ClickUp, une plateforme complète d'assistance dans tous les domaines.

ClickUp s'adapte aux besoins des utilisateurs et a créé plusieurs façons d'accéder à l'assistance dont vous avez besoin, peu importe comment et où vous interagissez avec l'application ! Vous pouvez accéder au centre d'aide depuis votre environnement de travail ClickUp, n'importe quelle page web ClickUp ou directement depuis votre navigateur. À partir de là, vous aurez la possibilité d'affiner votre recherche d'assistance pour trouver des réponses encore plus rapidement.

Tapez votre question dans la barre de recherche, contactez l'équipe d'assistance via le chat ou choisissez le type de ressource que vous recherchez parmi les quatre options proposées par ClickUp :

Ressources de service client Asana

La plateforme minimaliste d'Asana se reflète dans ses ressources d'assistance. Sa page d'assistance Asana vous accueille avec des invites prédéfinies en fonction de votre type de question ou de problème. À partir de là, vous trouverez une autre liste d'invites pour poursuivre votre parcours individuel vers la solution. Heureusement, il existe d'autres moyens de trouver un service client dans Asana, mais cela nécessite un peu plus de recherche et un abonnement à l'un de ses forfaits payants pour y accéder. 🤓

Asana propose également une assistance par chat 24h/24 et 7j/7 depuis son centre d'aide, ainsi qu'un guide d'utilisation détaillé à consulter comme manuel pendant le processus d'intégration. Au-delà de ces solutions autonomes, vous pouvez également utiliser :

Quel outil offre les solutions de service client les plus complètes ?

Bien qu'Asana et ClickUp disposent tous deux de centres d'aide détaillés et permettent à leurs utilisateurs de discuter avec leurs équipes d'assistance respectives, le service client de ClickUp va bien au-delà.

Peu importe l'heure de la journée, le type de question ou le problème particulier auquel vous êtes confronté, ClickUp vous aide à trouver facilement la réponse. Plutôt que de vous faire perdre du temps à cliquer et à faire défiler des pages pour accéder à la documentation appropriée, ClickUp vous apporte la solution. De plus, ClickUp rend ses solutions d'assistance accessibles à tous, même aux utilisateurs potentiels et nouveaux, sans frais supplémentaires ou presque.

7. Tarifs

Au moment de prendre votre décision finale, quel sera l'impact d'Asana ou de ClickUp sur vos résultats financiers ?

Forfaits ClickUp

Forfaits Asana

Vous êtes déjà un utilisateur d'Asana ? Découvrez comment passer de ClickUp à Asana :

Qui a fait mieux : ClickUp ou Asana ?

Les votes sont clos et nous avons notre gagnant ! 🏆

Dans le face-à-face ultime entre Asana et ClickUp, ClickUp est le choix supérieur.

Si Asana s'est imposé comme l'une des premières solutions dans la catégorie des logiciels de gestion de projet, il n'a pas su répondre aux exigences de la main-d'œuvre moderne. Son interface simple, intuitive et conviviale a ses limites, alors que le nombre d'outils plus récents offre encore plus de flexibilité, de fonctionnalités et de fonctionnalités clés.

En matière d'automatisation des flux de travail, de rapports et d'analyses, de fonctionnalités de collaboration et de capacités d'intégration, Asana n'est tout simplement pas à la hauteur.

Mais ClickUp ? 💜

Il excelle dans tous les domaines où Asana présente des lacunes, et bien plus encore.

Contrairement à d'autres outils de gestion de projet, ClickUp s'adapte à la croissance de votre entreprise grâce à son ensemble complet de fonctionnalités, d'intégrations, de modèles et bien plus encore, ce qui en fait la solution idéale pour les équipes et les entreprises de tous les secteurs.

Prêt à vous faire votre propre opinion ? Testez les puissantes fonctionnalités présentées dans cet article en essayant ClickUp dès aujourd'hui!