Concilier les emplois du temps de toute la famille peut souvent ressembler à un travail à plein temps. À un moment donné, vous êtes prêt à assister à une réunion scolaire, tandis que votre partenaire insiste sur le fait que vous avez promis d'emmener le chien chez le vétérinaire.
La bonne nouvelle, c'est qu'une application de calendrier partagé fiable permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et d'éliminer les confusions chaotiques. Que vous ayez besoin d'un calendrier familial pour coordonner les évènements scolaires et les engagements professionnels ou d'une application qui se synchronise de manière transparente sur plusieurs appareils, nous avons testé les meilleures options disponibles.
Voici une sélection des meilleures applications de calendrier partagé qui simplifient la planification, vous permettant de passer moins de temps à gérer les emplois du temps et plus de temps à profiter de la vie ensemble.
📌 Aperçu des meilleures applications de calendrier partagé
| Outil | Meilleures fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Synchronisation de calendriers externes, tâches par glisser-déposer, entrées codées par couleur, chat, planification par IA | Toutes les tailles d'équipe | Forfait Free disponible / Essai gratuit pendant 30 jours / Personnalisation disponible pour les entreprises |
| Google Agenda | Synchronisation des applications Google, calendriers multiples, saisie en langage naturel, partage d'évènements | Utilisateurs intégrés aux applications Google | Forfaits gratuits / payants / personnalisation disponible pour les entreprises |
| Cozi | Planification avec code couleur, listes de tâches et de courses partagées, e-mails hebdomadaires avec l'agenda | Planification axée sur la famille | Free / Premium : sur abonnement |
| TimeTree | Calendriers multiples, chat intégré, notifications en temps réel, pièces jointes | Partage de calendrier avec communication | Free / Premium : sur abonnement |
| Calendrier Outlook Microsoft | Intégration Microsoft 365, recherche dans le Calendrier, assistance pour plusieurs calendriers, synchronisation des e-mails/évènements | Utilisateurs Microsoft et planification familiale et professionnelle de l'entreprise | Forfaits gratuits / payants / personnalisation disponible pour les entreprises |
| FamilyWall | Suivi de localisation en temps réel, planification des repas, synchronisation avec Google Agenda, listes de courses | Organisation familiale tout-en-un | Free / Premium : sur abonnement |
| FamCal | Événements codés par couleur, listes partagées, planificateur de repas, suivi des dépenses | Planification pour toute la famille | Free / Premium : sur abonnement |
| Cupla | Synchronisation des plannings des partenaires, tâches et rappels partagés, chat intégré, mises à jour automatiques | Couples gérant leurs emplois du temps | Free |
| Asana | Attribution des tâches, automatisation, synchronisation des calendriers, paramètres de priorité | Planification familiale basée sur les projets | Forfaits gratuits / payants / personnalisation disponible pour les entreprises |
| Fantastical | Synchronisation multi-calendriers, propositions d'évènements, saisie en langage naturel, détection des appels | Utilisateurs Apple ayant des besoins avancés en matière de planification | Forfaits gratuits / payants / personnalisation disponible pour les entreprises |
Que rechercher dans les applications de calendrier partagé ?
Toutes les applications de calendrier partagé ne se valent pas. Certaines facilitent la planification, tandis que d'autres semblent demander plus de travail qu'elles n'en valent la peine. Pour organiser votre famille sans vous prendre la tête, recherchez ces fonctionnalités indispensables :
- Synchronisation sur plusieurs appareils : assurez-vous que tous les membres de la famille reçoivent des mises à jour en temps réel, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.
- Notifications personnalisables : définissez des rappels pour les évènements importants, les changements de planning de dernière minute ou les tâches récurrentes.
- Plusieurs dispositions du calendrier : passez d'une disposition quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour voir rapidement ce qui vous attend.
- Événements codés par couleur : attribuez différentes couleurs à chaque membre de la famille pour éviter toute confusion d'un seul coup d'œil.
- Listes de tâches partagées : gardez une trace des courses, des projets scolaires et des tâches ménagères en plus des évènements programmés.
- Chat ou notes basés sur les évènements : ajoutez des détails, des mises à jour ou des changements de dernière minute directement aux évènements pour éviter les textes interminables.
- Intégration avec d'autres applications : synchronisez avec Google Agenda, Outlook ou des gestionnaires de tâches pour rationaliser la planification.
- Accès invité pour les évènements temporaires : permettez aux baby-sitters, aux proches ou aux amis d’afficher les plannings sans leur donner un accès complet.
🔍 Le saviez-vous ? 70 % des gens utilisent des calendriers numériques pour gérer leur emploi du temps quotidien. Cependant, suivre les activités de plusieurs membres de la famille nécessite plus qu'une simple application de calendrier.
Les 10 meilleures applications de calendrier partagé
Trouver la bonne application de calendrier partagé fait toute la différence pour organiser le planning de votre famille. Que vous ayez besoin d'un simple calendrier familial ou d'un agenda riche en fonctionnalités qui se synchronise sur tous vos appareils, il existe de nombreuses applications de calendrier gratuites pour différents cas d'utilisation.
Voici les meilleurs choix pour vous aider au suivi sans chaos !
1. ClickUp (idéal pour la gestion tout-en-un des tâches et des calendriers)
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail, avec des fonctionnalités intégrées de planification et de collaboration.
Contrairement aux applications de calendrier familial traditionnelles, ClickUp intègre des listes de tâches, le suivi des évènements et les dépendances entre les tâches. Cela en fait une excellente option pour les familles très occupées qui jonglent avec plusieurs emplois du temps.
ClickUp Calendrier permet à toute votre famille d'être sur la même longueur d'onde. En quelques clics, vous pouvez afficher vos tâches et activités par jour, semaine ou mois pour obtenir un aperçu détaillé ou une vue d'ensemble du planning de votre famille.
Le véritable avantage ? Vous pouvez réellement automatiser votre planning. Imaginez : vous marquez vos tâches les plus importantes comme ayant une priorité, et ClickUp utilise l'IA pour vous suggérer les meilleurs moments pour y travailler. Vous pouvez ensuite ajouter ces blocs de temps à votre calendrier en un seul clic. Et si vous ne terminez pas une tâche ? ClickUp reprogramme automatiquement le temps nécessaire pour vous, afin que vous restiez dans les temps.
Le calendrier ClickUp vous permet d'intégrer tous vos calendriers (travail, personnel, social) dans une vue unifiée. Cela crée un hub central pour tous vos engagements, réduisant ainsi la confusion et simplifiant la planification.
Et voici le plus intéressant : ClickUp intègre vos tâches et votre calendrier de manière transparente. Vous verrez vos tâches ayant une priorité élevée, vos tâches en retard et votre backlog directement dans la barre latérale du calendrier, et vous pourrez facilement les glisser-déposer dans votre planning. Ainsi, vous pourrez planifier votre journée de travail plus efficacement et vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Avec ClickUp Tasks, vous pouvez attribuer des tâches à chaque membre de la famille, attribuer des codes couleur aux activités et même créer des rappels récurrents pour les évènements scolaires ou les sorties en famille.
Avec ClickUp Tâches, vous pouvez également :
- Utilisez les champs personnalisés pour mieux contextualiser les tâches et permettre à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
- Reliez les tâches entre elles grâce à des dépendances flexibles pour une gestion fluide.
- Automatisez les tâches répétitives telles que les tâches quotidiennes afin de passer moins de temps à définir des rappels.
Ajustez la disposition de votre calendrier, filtrez les tâches et partagez vos vues avec d'autres personnes. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier avec des calendriers externes tels que Outlook et Apple Calendar.
Grâce à sa fonctionnalité de planification par glisser-déposer, à la synchronisation des calendriers externes et au fait de pouvoir discuter des évènements basés sur les évènements, ClickUp vous permet de planifier facilement votre emploi du temps familial sans avoir à passer d'une application à l'autre.
📮 ClickUp Insights : 92 % des travailleurs du savoir utilisent une gestion du temps personnalisée. Cependant, la plupart des outils de gestion des flux de travail n'offrent pas de fonctionnalités intégrées de hiérarchisation des priorités, ce qui affecte la productivité.
Les fonctionnalités de planification et de suivi du temps basées sur l'IA de ClickUp permettent de créer une stratégie de gestion du temps personnalisée qui convient à votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Synchronisez facilement vos calendriers externes pour regrouper Google Agenda et Outlook dans une vue unique qui affiche ces calendriers.
- Glissez-déposez instantanément des évènements pour ajuster les plannings sans entrée manuelle.
- Attribuez un code couleur aux entrées du Calendrier pour suivre d'un seul coup d'œil les activités de chaque membre de la famille.
- Joignez des notes et des fichiers aux évènements pour ajouter des détails tels que des formulaires scolaires, des listes de courses ou des itinéraires de voyage.
- Utilisez les tableaux blancs ClickUp pour collaborer avec votre famille et vos collègues afin de réfléchir ensemble et d'achever des tâches à l'aide de visuels créatifs.
- Permettez une communication en temps réel et une coordination fluide des évènements, en veillant à ce que tout le monde reste sur la même page sans effort grâce à ClickUp Chat.
- Consultez le temps total que vous avez consacré à vos tâches et filtrez le temps suivi par statut, dates et priorités avec ClickUp Suivi du temps.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage pour les familles qui ont seulement besoin d'une application simple de calendrier familial
- Pas de widget mobile dédié pour afficher les évènements à venir sans ouvrir l'application
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5,0 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5,0 (plus de 4 000 avis)
Que pensent les utilisateurs de ClickUp ?
Un utilisateur de G2 déclare :
ClickUp nous permet d'avoir une vue d'ensemble des projets ainsi que des détails, ce qui nous aide à résoudre rapidement les problèmes et à garder tout le monde impliqué dans un projet sur la même longueur d'onde. J'apprécie également la possibilité d'automatiser la plupart de mes tâches quotidiennes.
ClickUp nous permet d'avoir une vue d'ensemble des projets ainsi que des détails, ce qui nous aide à résoudre rapidement les problèmes et à garder tout le monde impliqué dans un projet sur la même longueur d'onde. J'apprécie également la possibilité d'automatiser la plupart de mes tâches quotidiennes.
💡 Conseil de pro : si votre famille dispose de plusieurs calendriers pour le travail, l'école et la vie familiale, les filtres avancés de ClickUp vous permettent d'afficher les plannings de chaque groupe séparément ou tous ensemble. Utilisez ces filtres pour éviter l'encombrement tout en gardant un suivi de tout ce qui compte.
2. Google Agenda (idéal pour une intégration transparente avec les applications Google)
Google Agenda est l'une des applications de calendrier partagé les plus utilisées, et pour cause. Elle se synchronise facilement avec toutes les applications Google, telles que Gmail, Meet et Drive.
Si votre famille utilise un compte Gmail, cette application de calendrier devient encore plus puissante. Elle vous permet d'ajouter automatiquement des évènements à partir d'e-mails, de planifier des visioconférences et de partager votre emploi du temps.
Google Agenda se distingue par sa capacité à gérer plusieurs calendriers au sein d'une seule interface. Vous pouvez créer des calendriers distincts pour les membres de votre famille, votre travail, vos études et même un journal familial, puis activer/désactiver l'un après l'autre ou afficher tout simultanément.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Synchronisez automatiquement les applications Google pour ajouter des évènements depuis Gmail, Meet et Google Tasks sans saisie manuelle.
- Créez facilement plusieurs calendriers pour séparer vos horaires de travail, scolaires et personnels en un seul endroit.
- Partagez instantanément vos calendriers avec les membres de votre famille pour que tout le monde soit informé des évènements importants.
- Utilisez la création d'évènements en langage naturel pour saisir des phrases simples telles que « Rendez-vous chez le médecin à 15 h » et laissez Google planifier votre agenda.
Limitations de Google Agenda
- Il peut être difficile de trouver des disponibilités partagées lorsque l'on essaie d'afficher les emplois du temps des autres.
- Ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée de gestion des tâches pour les familles qui souhaitent combiner leurs plannings avec des listes d'activités à faire.
Tarifs de Google Agenda
- Version gratuite
- Entreprise starter : 7 $/mois par utilisateur
- Norme de l'entreprise : 14 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 22 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Google Agenda
- G2 : 4,6/5,0 (plus de 42 790 avis)
- Capterra : 4,8/5,0 (plus de 3 470 avis)
💡 Conseil de pro : maîtriser quelques astuces Google Agenda peut vous faire gagner des heures de stress lié à la planification, qu'il s'agisse d'ajouter automatiquement des évènements depuis Gmail ou de configurer des horaires de travail et des notifications personnalisées. Découvrez ici les meilleures astuces Google Agenda.
3. Cozi (idéal pour la planification et l'organisation axées sur la famille)
Cozi est une application de calendrier familial partagé conçue pour aider les ménages très occupés à s'organiser. Contrairement aux applications de calendrier partagé classiques, Cozi combine le partage de calendrier, les listes de tâches, les listes de courses et la planification des repas sur une seule et même plateforme.
Il s'agit d'une solution unique pour suivre les activités de chacun tout en informant les membres de la famille grâce à des notifications automatiques. La planification par code couleur permet de voir d'un seul coup d'œil qui participe à chaque évènement.
Cozi permet à tout le monde de se souvenir des dates importantes, qu'il s'agisse d'évènements scolaires, de rendez-vous chez le dentiste ou d'activités familiales.
Les meilleures fonctionnalités de Cozi
- Configurez des notifications automatiques et des e-mails d'agenda pour tenir tout le monde informé des changements.
- Partagez vos listes de courses, vos menus et vos listes de tâches pour gérer les tâches ménagères en un seul endroit.
- Accédez au calendrier familial depuis n'importe quel appareil pour consulter les plannings où que vous soyez.
Limitations de Cozi
- Manque d'intégration avec d'autres applications de calendrier telles que Google Agenda ou Outlook.
- Certaines fonctionnalités nécessitent un abonnement payant pour débloquer des outils avancés.
Tarifs Cozi
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Cozi
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📌 Astuce bonus : utilisez les e-mails d'agenda de Cozi pour envoyer un planning hebdomadaire aux membres de votre famille afin que chacun connaisse à l'avance ses projets. Cela vous permettra de suivre en un seul coup d'œil les réunions de famille, les évènements scolaires et la planification des repas !
4. TimeTree (idéal pour le partage de calendriers avec communication intégrée)
TimeTree est une application de calendrier partagé qui simplifie la planification et la coordination pour les familles, les amis et les équipes.
Contrairement aux applications de calendrier familial standard, TimeTree va au-delà du simple partage de calendrier. Elle comprend des fonctionnalités de chat intégrées, plusieurs calendriers pour différents groupes et des notifications instantanées pour les évènements du calendrier.
Avec TimeTree, créez une application de calendrier familial partagé, un calendrier de travail et même un journal familial. L'application tient tout le monde informé grâce à des mises à jour en temps réel et élimine le besoin d'utiliser des applications de messagerie distinctes pour discuter des projets.
Les meilleures fonctionnalités de TimeTree
- Créez plusieurs calendriers pour différents groupes afin de séparer le travail, la famille et le calendrier personnel. Recevez des notifications automatiques pour tout changement afin que personne ne manque une mise à jour.
- Discutez des évènements dans votre calendrier en ligne à l'aide du chat et des commentaires intégrés.
- Joignez des pièces jointes de fichiers et d’images aux évènements pour garder les documents importants facilement accessibles.
Limites de TimeTree
- Manque d'intégration approfondie avec d'autres applications de calendrier telles que Google Agenda ou Outlook.
- Certaines fonctionnalités avancées, telles que la hiérarchisation des évènements, nécessitent un abonnement payant.
Tarifs TimeTree
- Version gratuite
- Premium : 4,49 $/mois par utilisateur
- Forfait annuel : 44,99 $/an par utilisateur
Évaluations et avis sur TimeTree
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🔍 Le saviez-vous ? Une étude menée auprès de 393 familles a révélé que les outils de planification commune réduisaient le stress dans la vie familiale. Les applications de calendrier familial évitent les doubles réservations, les malentendus et le chaos de dernière minute, garantissant une coordination fluide entre le travail, l'école et les horaires personnels.
➡️ En savoir plus : Les meilleures alternatives au calendrier Cron (Notion) (testées et approuvées)
5. Calendrier Microsoft Outlook (idéal pour les utilisateurs Microsoft et pour une planification harmonieuse entre vie professionnelle et vie familiale)
Microsoft Outlook Calendar est une application de calendrier partagé qui s'intègre à l'écosystème Microsoft. Que vous organisiez des évènements familiaux, des horaires scolaires ou des réunions de travail, elle offre plusieurs vues de calendrier, des invitations à des évènements et des mises à jour en temps réel.
Pour les familles qui utilisent déjà Microsoft 365, le partage de calendrier d'Outlook vous permet de coordonner vos projets entre différents comptes. Il prend également en charge la synchronisation avec Google Agenda et Apple Agenda, ce qui vous permet de gérer tous vos emplois du temps sur tous vos appareils.
Le système de rappel d'évènements intégré garantit que personne n'oublie les dates importantes, tandis que la possibilité de rechercher dans plusieurs calendriers facilite la recherche de ce dont vous avez besoin.
Les meilleures fonctionnalités du calendrier Outlook de Microsoft
- Synchronisez vos calendriers Google, Apple et Microsoft pour regrouper tous vos emplois du temps dans une seule vue qui les affiche tous.
- Créez et partagez plusieurs calendriers pour séparer votre vie de travail, scolaire et personnelle.
- Recherchez facilement des éléments du Calendrier pour déterminer rapidement l'emplacement des évènements passés et à venir.
Limitations du calendrier Outlook de Microsoft
- Stockage gratuit limité par rapport à d'autres applications de calendrier
- Les outils avancés peuvent nécessiter un certain temps d'apprentissage pour ceux qui découvrent le système Microsoft.
Tarifs du calendrier Outlook
- Microsoft 365 Famille : 8,99 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Personnel : 6,99 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Forfait Business : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le Calendrier de Microsoft Outlook
- G2 : 4,5/5,0 (plus de 2 970 avis)
- Capterra : 4,5/5,0 (plus de 2 120 avis)
Que pensent les utilisateurs du calendrier Microsoft Outlook ?
Un utilisateur de G2 déclare :
MS Outlook est l'un des outils les plus utilisés pour envoyer des e-mails et gérer votre calendrier de travail. La meilleure fonctionnalité de cet outil est son intégration transparente avec d'autres outils de réunion tels que Zoom Workplace, MS Teams, etc.
MS Outlook est l'un des outils les plus utilisés pour envoyer des e-mails et gérer votre calendrier de travail. La meilleure fonctionnalité de cet outil est son intégration transparente avec d'autres outils de réunion tels que Zoom Workplace, MS Teams, etc.
6. FamilyWall (Idéal pour l'organisation et la communication familiale tout-en-un)
FamilyWall est une plateforme d'organisation familiale complète qui permet de rationaliser les emplois du temps quotidiens, les tâches et la communication. Elle intègre des listes de courses, la planification des repas et le suivi de localisation en temps réel, ce qui en fait un outil indispensable pour les familles très occupées.
Grâce à la synchronisation avec Google Agenda, regroupez plusieurs calendriers en un seul endroit et assurez-vous que tout le monde reste sur la bonne voie. Les listes de tâches et de courses partagées garantissent que rien n'est oublié, tandis que la messagerie familiale permet une communication instantanée sans avoir à changer d'application.
Les utilisateurs Premium peuvent utiliser le suivi budgétaire et la planification des repas, ce qui rend la gestion du foyer encore plus fluide.
Les meilleures fonctionnalités de FamilyWall
- Synchronisez vos plannings avec Google Agenda pour centraliser tous vos évènements en un seul endroit.
- Partagez vos listes de courses et vos listes de tâches pour suivre les tâches en famille.
- Utilisez le suivi de l'emplacement en temps réel pour vos enfants et recevez des alertes de zone de sécurité.
- Planifiez vos repas pour la semaine et générez automatiquement des listes de courses pour faciliter vos achats.
Limitations de FamilyWall
- Les utilisateurs doivent souscrire un abonnement pour bénéficier des fonctionnalités de budgétisation et de planification avancée des repas.
- Le suivi de l'emplacement peut accélérer l'épuisement de la batterie sur certains appareils.
Tarifs FamilyWall
- Version gratuite
- Premium : 4,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur FamilyWall
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🔍 Le saviez-vous ? Une étude révèle que les hommes utilisent davantage les calendriers numériques que les femmes (73 % contre 67 %), mais que ces dernières ont davantage tendance à utiliser des agendas papier (32,1 %). Des applications telles que ClickUp contribuent à combler cet écart en proposant des outils d'organisation numériques tout en permettant à ceux qui préfèrent encore l'approche traditionnelle de prendre facilement des notes manuellement.
7. FamCal (idéal pour organiser toute la famille dans une seule application)
FamCal est une application de calendrier familial partagé qui aide les ménages à rester synchronisés avec les évènements, les tâches, les notes et les listes de courses. Elle propose une planification par code couleur, des rôles pour les membres de la famille et des mises à jour en temps réel, ce qui la rend idéale pour les familles très occupées qui jonglent avec de multiples responsabilités.
Grâce à la synchronisation avec Google Agenda, les utilisateurs peuvent ajouter des évènements, définir des rappels et attribuer des tâches à des membres spécifiques de la famille.
L'application comprend un planificateur de recettes partagé, un suivi des dépenses pour les voyages en famille et des notes privées. Cela permet de s'assurer que tout, des emplois du temps quotidiens aux projets de vacances, est bien organisé.
Les meilleures fonctionnalités de FamCal
- Créez des évènements partagés avec des catégories codées par couleur pour suivre l'emploi du temps de chaque membre de la famille.
- Gérez vos listes de courses et vos listes de tâches à faire pour rester à jour dans vos achats et vos tâches ménagères.
- Utilisez le planificateur de repas intégré pour organiser vos recettes et planifier vos repas directement dans le Calendrier.
- Suivez vos dépenses de voyage en un seul endroit pour contrôler vos dépenses pendant vos vacances.
Limitations de FamCal
- Ne se synchronise pas avec Outlook ou Samsung Calendrier, ce qui limite l'intégration multiplateforme.
- Certaines fonctionnalités de base sont désormais payantes, ce qui frustre les utilisateurs de longue date.
Tarifs FamCal
- Version gratuite
- Premium : 4,99 $/semaine par utilisateur
- Forfait annuel : 39,99 $/an par utilisateur
Évaluations et avis sur FamCal
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
➡️ En savoir plus : Meilleures extensions et modules complémentaires pour Google Agenda
8. Cupla (idéal pour les couples qui gèrent leurs emplois du temps ensemble)
Cupla est une application de calendrier partagé conçue pour les couples, qui facilite la planification de leur vie commune. Cette application générique de calendrier familial met l'accent sur une planification adaptée aux relations, en veillant à ce que les partenaires restent synchronisés sur les dates importantes, les listes de choses à faire et les rappels.
Créez des évènements partagés, synchronisez-les avec d'autres calendriers tels que Google Agenda, et discutez même au sein de l'application pour échanger sur vos projets en temps réel.
Que vous gériez vos rendez-vous galants, coordonniez vos horaires de travail ou suiviez la disponibilité de chacun, Cupla vous simplifie la vie.
Quelques-unes des meilleures fonctionnalités
- Synchronisez instantanément les plannings pour voir la disponibilité des deux partenaires.
- Gérez ensemble les listes de tâches à faire et les rappels pour rester au fait des tâches quotidiennes.
- Discutez dans l'application pour coordonner vos projets sans passer par des plateformes de messagerie.
- Recevez des mises à jour automatiques sur les changements d'horaire afin que personne ne rate un évènement important.
Quelques limites
- Limité à la planification pour les couples, sans fonctionnalités plus larges pour la famille ou l'équipe.
- Pas de version bureau pour ceux qui préfèrent gérer leurs plannings sur un ordinateur.
Tarifs Cupla
- Téléchargement gratuit
Évaluations et avis Cupla
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
9. Asana (idéal pour l'organisation familiale basée sur des projets et le suivi des tâches)
Asana n'est pas seulement destiné aux entreprises, c'est aussi une puissante application de calendrier partagé pour les familles qui ont besoin d'une gestion structurée des tâches. Si votre foyer fonctionne comme une mini-organisation avec plusieurs calendriers, listes de tâches et responsabilités partagées, Asana vous aide à tout regrouper.
Contrairement aux applications de calendrier familial traditionnelles, Asana vous permet de créer des évènements, de fixer des échéances, de suivre des tâches et d'automatiser des flux de travail. Vous pouvez attribuer des tâches, gérer les emplois du temps scolaires et même utiliser les intégrations Google Agenda ou Microsoft Outlook pour tout synchroniser en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Organisez les emplois du temps familiaux grâce à une planification par projet afin de suivre l'école, le travail et les évènements.
- Automatisez les tâches récurrentes pour gérer les corvées, les plans de repas ou le paiement des factures sans saisie manuelle.
- Synchronisez-vous avec Google Agenda et d'autres calendriers pour regrouper tous vos évènements au même endroit.
- Attribuez des tâches aux membres de votre famille avec des délais, des niveaux de priorité et des rappels.
Limites d'Asana
- L'automatisation en masse et les règles avancées nécessitent un forfait Enterprise avec un nombre minimum d'utilisateurs requis.
- La facturation annuelle sans politique de remboursement rend cette solution risquée pour ceux qui ne sont pas sûrs de l'utiliser à long terme.
Tarifs Asana
- Version gratuite
- Starter : 10,99 $/mois par utilisateur
- Avancé : 24,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5,0 (plus de 11 000 avis)
- Capterra : 4,5/5,0 (plus de 13 350 avis)
Que pensent les utilisateurs d'Asana ?
Un utilisateur de G2 déclare :
J'adore la simplicité d'utilisation d'Asana. J'ai utilisé de nombreux autres outils de gestion de projet au fil des ans, mais aucun d'entre eux n'offre une interface utilisateur aussi claire et intuitive. Si vous découvrez cet outil, vous verrez qu'il est incroyablement facile à prendre en main.
J'adore la simplicité d'utilisation d'Asana. J'ai utilisé de nombreux autres outils de gestion de projet au fil des ans, mais aucun d'entre eux n'offre une interface utilisateur aussi claire et intuitive. Si vous découvrez cet outil, vous verrez qu'il est incroyablement facile à prendre en main.
➡️ En savoir plus : Meilleures applications de calendrier (gratuites et payantes)
10. Fantastical (idéal pour les utilisateurs Apple qui ont besoin d'outils de planification avancés)
Fantastical est une application de calendrier haut de gamme destinée aux utilisateurs Mac qui ont besoin d'un partage de calendrier, d'une planification d'évènements et d'une gestion des tâches fluides sur tous leurs appareils Apple. Elle permet la création d'évènements en langage naturel, prend en charge les fuseaux horaires et effectue l'automatisation des réunions.
Fantastical se distingue par sa capacité à se synchroniser avec Google Agenda, iCloud, Microsoft 365 et d'autres applications de calendrier, vous permettant ainsi d'afficher plusieurs calendriers. Elle propose des suggestions d'évènements, vous pouvez donc envoyer différentes options d'horaires et laisser les autres choisir celle qui leur convient le mieux, ce qui est idéal pour les réunions de famille ou les réunions scolaires.
Les meilleures fonctionnalités de Fantastical
- Synchronisez plusieurs calendriers pour regrouper vos agendas Google, iCloud et Outlook en un seul endroit.
- Créez des évènements en utilisant un langage naturel avec des expressions telles que « Dîner chez grand-mère à 18 h ».
- Proposez des horaires d'évènements aux membres de votre famille et laissez-les voter pour la meilleure option.
- Affichez et rejoignez automatiquement les conférences téléphoniques grâce à la détection des liens Zoom, Google Meet et Teams.
Limites de Fantastical
- Le prix est élevé, malgré l'absence de service de calendrier hébergé.
- Limité aux appareils Apple, sans assistance complète pour les utilisateurs Windows ou Android.
Tarifs Fantastical
- Personnel : 4,75 $/mois par utilisateur
- Famille (jusqu'à 5 utilisateurs) : 7,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Fantastical
- G2 : 4,4/5,0 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,8/5,0 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs à propos de Fantastical ?
Un utilisateur de G2 déclare :
C'est très facile à utiliser. C'est difficile à expliquer à ceux qui ont des besoins basiques en matière de Calendrier, mais mon Calendrier est très chargé. Il permet d'ajouter des éléments au Calendrier en utilisant un langage simple et l'interface est excellente. C'est bien mieux qu'iCal.
C'est très facile à utiliser. C'est difficile à expliquer à ceux qui ont des besoins basiques en matière de Calendrier, mais mon Calendrier est très chargé. Il permet d'ajouter des éléments au Calendrier en utilisant un langage simple et l'interface est excellente. C'est bien mieux qu'iCal.
➡️ En savoir plus : Comment fusionner deux ou plusieurs calendriers Google Agenda
Plus d'applications de calendrier partagé à découvrir
Si vous êtes toujours à la recherche de l'application de calendrier partagé idéale, voici quelques alternatives performantes qui pourraient répondre à vos besoins.
- Teamup Calendrier : un calendrier flexible permettant aux groupes d'organiser leurs plannings sans connexion d'utilisateur, idéal pour les évènements communautaires ou les équipes de bénévoles.
- Any. do Calendrier : combine la planification du calendrier avec une liste de tâches, permettant aux utilisateurs de planifier leur journée tout en gérant leurs tâches de manière transparente dans une seule application.
- Zoho Calendar : un calendrier partagé adapté aux entreprises, avec planification d'évènements, rappels et intégrations avec la suite de productivité Zoho.
Gérez plusieurs calendriers en toute simplicité avec ClickUp !
Trouver la meilleure application de calendrier partagé ne se résume pas à la planification : il s'agit de réduire le stress, d'améliorer la communication et de permettre à toute la famille d'être sur la même longueur d'onde. Que vous ayez besoin d'automatiser des tâches, de discuter autour d'évènements ou de synchroniser vos calendriers en toute transparence, le bon outil fait toute la différence.
ClickUp propose un calendrier glisser-déposer, des intégrations avec Google Agenda, Outlook et d'autres applications, ainsi qu'une gestion des tâches puissante, le tout en un seul endroit. Si vous souhaitez rendre votre planification plus rapide et plus facile, ClickUp est la solution qu'il vous faut !
Mettez fin au chaos dans la planification familiale dès aujourd'hui. Inscrivez-vous à ClickUp !