10 Meilleures applications de calendriers partagés pour connecter les équipes en 2024

Dans l'environnement de travail actuel, qui évolue rapidement, une collaboration et une communication efficaces sont essentielles à la réussite d'une équipe ou d'une organisation. Avec l'essor du travail télétravail et des équipes distribuées, le suivi des horaires et des délais est un véritable défi. 🕕

Les applications de calendriers partagés éliminent la lourde tâche de coordonner les horaires pour les équipes nombreuses ou interfonctionnelles. Au lieu d'envoyer directement un message à chaque membre du groupe pour vérifier sa disponibilité d'un fuseau horaire à l'autre, les équipes peuvent se connecter au calendrier partagé, afficher les disponibilités des uns et des autres et réserver les blocs disponibles sans provoquer d'interruptions.

Dans ce guide, nous aborderons les meilleures applications de calendrier partagé du marché et les fonctionnalités indispensables pour accroître la productivité des équipes !

Que rechercher dans une application de Calendrier d'équipe partagé ?

Malgré nos meilleures intentions, des tâches apparemment mineures peuvent toujours passer entre les mailles du filet, ce qui nous donne l'impression d'être débordés. Mais avec les applications de calendrier partagé, les équipes peuvent voir sur quoi les autres travaillent, quelles réunions sont prévues et quelles échéances approchent. ⏳

Voici six fonctionnalités clés d'une application de calendrier partagé à prendre en compte :

• Outils de gestion de projet pour s'intégrer facilement aux systèmes d'e-mail, aux listes de tâches et aux flux de travail de l'équipe
• Des fonctions d'invitations et de permissions pour personnaliser les niveaux d'accès et de permission en fonction des rôles et des responsabilités
• Installation d'évènements récurrents pour organiser des réunions, des échéances et d'autres dates répétitives
• Notifications pour envoyer des alertes en temps voulu lorsque les échéances sont proches ou lorsque les évènements sont mis à jour
• Plusieurs affichages du Calendrier tels que le jour, la semaine, le mois et l'agenda pour la personnalisation
• Analyses en temps réel pour connaître les performances et la productivité des membres de l'équipe en rapport avec les évènements du calendrier

Apprenez comment faire un calendrier calendrier de gestion de projet !

Les 10 meilleures applications de calendrier partagé pour les équipes en 2024

1. ClickUp

Gérez votre travail et organisez des réunions directement à partir de l'affichage du Calendrier dans ClickUp

ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un qui offre 15 possibilités de personnalisation, notamment Affichage du Calendrier ClickUp clickUp Calendar View est un outil qui permet aux équipes de rester sur la même page. En quelques clics, vous pouvez afficher vos réunions, vos tâches et vos activités par jour, par semaine ou par mois pour obtenir un aperçu détaillé ou de haut niveau du travail de votre équipe.

Allez plus loin en personnalisant les vues de votre Calendrier personnel ou de celui de votre équipe !

• Activez le Me Mode pour afficher les commentaires, les sous-tâches et les éléments de checklist qui vous ont été attribués pour une action rapide
• Créez des filtres pour afficher les tâches qui répondent aux critères que vous avez définis
• Modifiez les paramètres des cartes de tâches pour afficher les assignés, la priorité, le temps suivi, etc

Ce niveau d'organisation permet aux équipes de réduire l'encombrement tout en planifiant leur journée, leur semaine ou leur mois à l'avance !

ClickUp meilleures fonctionnalités

• Sur1 000 intégrations avec d'autres outils de travail, notamment Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office, etc
• DétailléDates de début, dates d'échéance et heures exactes pour plus de précision lors de la planification des échéances et Jalons* Tâches avec code couleur pour organiser votre planning par projet, priorité, etc
• Filtres pour afficher les assignés des tâches, les priorités, les sous-tâches et le temps à votre disposition
• Assignés multiples sur les tâches pour une transparence totale de la progression
• De nombreuses fonctionnalités de collaboration visuelle sont disponibles surtous les forfaits* Statuts de tâches personnalisés pour des mises à jour instantanées de la progression en un coup d'œil
• Pré-construitpour la gestion du contenula programmation d'évènements, etc

Essayer Modèle de calendrier hebdomadaire de ClickUp pour améliorer la collaboration et rationaliser la planification grâce à un calendrier partagé. Avec le calendrier partagé de ClickUp, vous pouvez facilement coordonner et aligner les calendriers avec les membres de votre équipe ou vos clients.

Limites de ClickUp

• Un si grand nombre d'outils de collaboration puissants peut représenter une courbe d'apprentissage pour certains utilisateurs
• Tous les affichages ne sont pas encore disponibles dans l'application mobile

Prix de ClickUp

• Free Forever (gratuit pour toujours)
• Unlimited : 7$/mois par utilisateur
• Business : 12$/mois par utilisateur

• Entreprise : Contact pour les prix

  ClickUp évaluations et critiques

• G2 : 4.7/5 (6 500+ commentaires)
• Capterra : 4.7/5 (3 500+ commentaires)

2. Google Agenda

via Environnement de travail de Google L'espace de travail Google Agenda l'application Google Calendar est un outil gratuit de planification en ligne. Grâce à la possibilité de créer plusieurs calendriers pour différents cas d'utilisation, les équipes peuvent facilement suivre les évènements importants, les réunions et les échéances.

La fonctionnalité "Rooms" de Google Agenda permet aux équipes de réserver rapidement et facilement des salles de conférence et d'autres espaces partagés pour des réunions productives et des activités de groupe. Outre la réservation de ressources physiques telles que des salles de conférence et des places, Google Agenda affiche une vue actualisée des membres de l'équipe qui ont des conflits d'horaire et vous permet d'accéder à des espaces de réunion virtuels dans l'application.

Meilleures fonctionnalités de Google Calendrier

• Horloge mondiale pour connaître les disponibilités des membres de l'équipe dans différents fuseaux horaires
• Créneaux de rendez-vous sous Heures de bureau pour indiquer les disponibilités
• Affichage du jour, de la semaine, du mois, de l'année, de l'horaire ou de 4 jours
• Recherche avancée pour trouver des contacts et des évènements
• Salles de réunion pour des évènements spécifiques

les limites de Google Agenda

• Il peut être difficile d'afficher les tâches et d'autres éléments, l'interface étant quelque peu désorganisée
• Certaines fonctionnalités, telles que l'affichage du calendrier, sont quelque peu cachées

Prix de Google Agenda

• L'utilisation de Google Agenda est gratuite avec un compte Gmail

évaluations et commentaires sur Google Agenda

• G2 : $$$A
• Capterra : 4.8/5 (2 000+ commentaires)

3. Calendly

via Calendly Calendly est une plateforme de planification et de prise de rendez-vous conçue pour aider les équipes.. à rationaliser le processus d'organiser des réunions. Avec Calendly, les utilisateurs peuvent rapidement créer des calendriers avec leurs propres préférences de disponibilité et accéder à des fonctionnalités intégrées telles que les rappels automatisés et les confirmations de réunion. Cela permet de minimiser les allers-retours par e-mail et les appels de planification chronophages. Calendly offre également un certain nombre d'options de personnalisation afin que les utilisateurs puissent adapter leurs calendriers à leurs besoins et préférences uniques.

Grâce à son interface utilisateur intuitive par glisser-déposer, il est facile de paramétrer des évènements pour plusieurs personnes. De plus, Calendly affiche plusieurs types de calendriers, y compris des forfaits quotidiens et hebdomadaires, pour permettre aux utilisateurs d'organiser facilement leur emploi du temps !

Meilleures fonctionnalités de Calendly

• Entretiens en plusieurs étapes pour personnaliser les flux de travail de recrutement en fonction des types d'entretiens, de la commande souhaitée pour les personnes interrogées et des pauses
• Intégrations pour connecter Calendly à d'autres plateformes et outils ainsi qu'à vos flux de travail existants
• Gestion des administrateurs dans un affichage centralisé pour rationaliser les processus
• Personnalisation du profil de l'utilisateur et possibilité de créer une image de marque
• Rapports détaillés pour afficher les indicateurs

Limites de Calendly

• Les paramètres sont cachés dans des sous-sections, ce qui rend la navigation difficile
• La version de base est limitée

Prix de Calendly

• Forfait de base : Free pour chaque utilisateur
• plan de base : gratuit pour chaque utilisateur Plan de base : gratuit pour chaque utilisateur Plan essentiel : gratuit pour chaque utilisateur 8 $ par place et par mois
• Professionnel : 12 $ par place et par mois
• Teams : 16 $ par place et par mois
• Enterprise : Contactez Calendly pour plus de détails

Calendly évaluations et critiques

• G2 : 4.7/5 (1 200+ commentaires)
• Capterra : 4.7/5 (1,900+ commentaires)

les plus grands noms de l'industrie de l'audiovisuel sont les suivants

il n'y a pas d'autre choix que d'aller à la rencontre de ces personnes Calendly alternatives

!

4. Outlook

via Calendrier Microsoft Outlook La fonctionnalité de calendrier de Microsoft Outlook aide les équipes à créer des réunions en offrant un emplacement central pour afficher la disponibilité des membres de l'équipe, la possibilité de programmer rapidement de nouvelles réunions et la possibilité de suivre facilement les évènements.

Outlook offre également des outils pour le suivi des tâches et la gestion des contacts. Il offre aux utilisateurs de puissantes fonctionnalités de rapports, telles que la génération de rapports sur les tâches et les activités au sein de plusieurs équipes.

Outlook s'intègre commodément à d'autres applications Office, comme Word et Teams, ce qui en fait un choix idéal pour ceux qui souhaitent rationaliser leurs flux de travail quotidiens dans l'écosystème de Microsoft.

Les meilleures fonctionnalités d'Outlook

• Horaires de groupe pour afficher des départements ou des salles de conférence spécifiques au sein de l'organisation
• Tableau de bord tout-en-un pour planifier des réunions, afficher des contacts et fixer des paramètres
• Bouton de partage du calendrier pour transmettre des calendriers entiers à des équipes
• Affichages superposés permettant d'identifier facilement les conflits d'horaire
• Programmation d'e-mails pour envoyer des e-mails à des heures précises

Limites d'Outlook

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l'intégration d'un serveur Exchange
• Une connexion en ligne est nécessaire pour la version gratuite

Prix d'Outlook

• Le Calendrier Microsoft Outlook est gratuit avec un compte Microsoft

évaluations et commentaires sur Outlook

• G2 : $$$A
• Capterra : $$$A

5. Asana

via Asana Asana est un logiciel de logiciel de gestion de projet qui offre un intervalle de fonctionnalités conçues pour aider les équipes à rester organisées et productives. Les formats mensuel et hebdomadaire de la vue Calendrier offrent un aperçu simplifié des réunions et des rendez-vous importants, de sorte que les équipes peuvent afficher chaque évènement important.

Ses fonctionnalités personnalisables permettent aux utilisateurs de filtrer la vue par membre de l'équipe, projet ou statut de la tâche, ce qui constitue un moyen prestataire de hiérarchiser les tâches. Les fonctionnalités de gestion des réunions d'Asana facilitent la collaboration des équipes et permettent à tout le monde de rester synchronisé.

Cela permet une communication transparente entre les membres de l'équipe afin que chacun sache ce que l'on attend de lui.

Meilleures fonctionnalités d'Asana

• Intégrations : Vous pouvez connecter Asana à de nombreuses solutions, notamment Outlook, Google Agenda, iCal, etc
• Recherche avancée pour voir tout le travail et les échéances attribuées en fonction des tâches ou des contacts
• Fonctionnalité de glisser-déposer pour mettre facilement à jour les dates d'échéance de chaque tâche
• Vues Calendrier et Liste pour organiser les tâches en fonction de leur date d'échéance
• affichage du Calendrier sur 7 jours pour organiser les tâches tout au long de la semaine

Limites d'Asana

• Pas idéal pour les projets complexes avec plusieurs flux de travail (trouvez une solution flexible avecAlternatives à Asana)
• Asana est plus onéreux que les autres options de calendrier, et de nombreuses fonctionnalités avancées sont disponibles gratuitement avec d'autres plateformes

Prix d'Asana

• De base : Version Free
• Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Business : 24,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
• Enterprise : Contactez Asana pour connaître les tarifs

Évaluations et commentaires sur Asana

• G2 : 4.3/5 (9 200+ commentaires)
• Capterra : 4.5/5 (11 900+ avis)

6. Activer/désactiver le forfait

via Le forfait Toggl Toggl Plan est un logiciel de gestion de projet qui combine les fonctionnalités de planification et de suivi des tâches avec une interface utilisateur intuitive pour aider les équipes à rester organisées. Grâce à sa fonctionnalité de calendrier, les utilisateurs peuvent fixer des paramètres, suivre la progression de leur équipe, le tout en un seul affichage.

Grâce au suivi du temps, les utilisateurs ont la possibilité de mesurer la durée des tâches et d'adapter leurs forfaits en conséquence. Le système de calendrier permet aux équipes d'optimiser leur flux de travail en analysant les performances passées et en procédant à des réunions rapides pour respecter les délais sans sacrifier d'autres tâches.

En cours, les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer entre eux, en définissant des paramètres et en partageant leur progression avec l'équipe !

Toggl Plan meilleures fonctionnalités

• Pièces jointes, commentaires et checklists dans un seul emplacement pour une collaboration efficace
• Affichages du mois, du trimestre ou de l'année pour gérer les charges de travail de l'équipe
• Planification par glisser-déposer sur les calendriers existants
• Aperçu du calendrier pour planifier facilement les réunions
• Tâches flexibles permettant d'ajouter autant de détails que nécessaire

Limites du forfait Toggl

• L'accès à toutes les fonctionnalités sur l'application peut être plus difficile que sur la version web
• Pas de dépendances de tâches (voirAlternatives à Toggl)

Prix du forfait Toggl

• Teams : 8 $ par utilisateur et par mois
• Business : 13,35 $ par utilisateur et par mois

Activer/désactiver le forfait évaluations et commentaires

• G2 : 4.3/5 (30+ commentaires)
• Capterra : 4.6/5 (100+ commentaires)

7. Dans le sens des aiguilles d'une montre

via Dans le sens des aiguilles d'une montre Le sens des aiguilles d'une montre est un partage application de calendrier en ligne conçue pour aider les équipes à rester concentrées et productives. L'une de ses fonctionnalités clés est sa capacité à créer des blocs de travail ininterrompu Temps de concentration à travers les calendriers. Focus Time offre à chacun le temps et l'espace nécessaires pour travailler sur des tâches individuelles.

Avec Mon travail, vous pouvez facilement vous coordonner avec les membres de votre équipe et programmer des blocs de temps ininterrompus pour un travail ciblé. Il est ainsi facile de rester productif et d'éviter les distractions, même lorsque vous travaillez sur un projet collaboratif.

Meilleures fonctionnalités de Clockwise

• Surveillance de la bande passante de l'équipe pour identifier les problèmes liés aux temps de concentration et à la disponibilité
• Des intégrations pour se connecter à d'autres outils de productivité, tels que Slack et Zoom
• Fonctionnalités d'assistant personnel pour gérer le temps avec des prises de déjeuner et des temps de déplacement
• Planification IA pour aider à déplacer les réunions aux moments les plus efficaces
• Temps de concentration pour minimiser les distractions pour une meilleure productivité

Limites dans le sens des aiguilles d'une montre

• La conception simpliste empêche les cas d'utilisation plus avancés
• Les fonctionnalités sont limitées dans la version gratuite

Prix de Clockwise

• Version gratuite
• Teams : 6,75 $ par utilisateur et par mois
• Business : 11,50 $ par utilisateur et par mois
• Enterprise : Contactez Clockwise pour plus de détails

Evaluations et critiques de Clockwise

• G2 : 4.8/5 (30+ commentaires)
• Capterra : 4.2/5 (5+ commentaires)

8. À faire

via À faire Any.do est une application de liste de tâches permettant aux utilisateurs d'organiser leurs tâches personnelles et leurs projets d'équipe. Elle facilite la collaboration sur les processus de travail quotidiens, en facilitant le suivi de la progression.

Sa fonctionnalité de calendrier aide les équipes à programmer des évènements tout au long de la journée, de la semaine ou du mois. Cette fonctionnalité simplifie la gestion du calendrier de chacun, si important les jalons du projet et les réunions ne sont pas négligés.

La plateforme À faire peut être synchronisée avec d'autres plateformes de outils de gestion de projet pour rendre le partage des calendriers et la gestion du travail encore plus utiles.

Les meilleures fonctionnalités d'À faire

• Intégrations avec d'autres calendriers tels que le Calendrier iCloud, l'application Google Agenda et le Calendrier Microsoft Outlook
• Gestion des évènements pour combiner les réunions d'entreprise et les évènements sociaux dans une seule application de calendrier
• Widget d'écran d'accueil pour organiser toutes les listes de choses à faire,les listes d'avantages et d'inconvénientset les évènements du Calendrier sur les appareils mobiles
• Des flux de travail personnalisés pourgérer les planificateurs quotidiens et mettre tout le monde sur la même page
• Rappels pour chaque évènement du calendrier et de la liste à faire

Limites de Any.do

• Manque de fonctionnalités de gestion des tâches par rapport à d'autres applications de calendriers partagés
• Des Tableaux de tâches séparés sont nécessaires pour les sous-tâches

Prix d'À faire

• Free version
• Premium : 3$ par utilisateur et par mois
• Teams : 5$ par utilisateur et par mois

À faire évaluations et commentaires

• G2 : 4.1/5 (190+ commentaires)
• Capterra : 4.4/5 (130+ commentaires)

9. TeamUp

via TeamUp TeamUp est une application de calendrier partagé qui combine les calendriers de plusieurs sources et applications pour offrir aux équipes une vue consolidée des emplois du temps de chacun. Grâce à ses champs personnalisés filtrables et triables, TeamUp aide les utilisateurs à organiser des informations multidimensionnelles, ce qui facilite la gestion des tâches et des évènements.

L'outil affiche 11 vues calendaires différentes, dont une vue de l'année et des tableaux. Qu'elles cherchent à forfaiter les mois à venir, à organiser les tâches à venir ou simplement à avoir une vue d'ensemble, les équipes peuvent visualiser leur emploi du temps de différentes manières !

TeamUp meilleures fonctionnalités

• Champs personnalisés pour organiser les informations dans plusieurs catégories, telles que les choix, le texte et les nombres
• Liens de partage pour envoyer des liens de calendrier que tout le monde peut afficher, y compris les non-utilisateurs
• Sous-calendriers avec code couleur pour gérer tous les évènements et les tâches dans des dossiers
• 11 vues Tableur pour afficher les calendriers, y compris les vues Année et Tableur
• Niveaux de permission d'accès pour le partage des calendriers

Limites de TeamUp

• Les vues du calendrier dans les applications mobiles sont limitées à la liste, au jour, à la semaine et au mois
• Nécessite des intégrations avec une application de gestion de projet pour optimiser l'utilisation

Prix de TeamUp

• Forfait gratuit
• Plus : 10 $ par mois et par Calendrier
• Pro : 25 $ par mois par Calendrier
• Business : 60 $ par mois et par calendrier

TeamUp évaluations et commentaires

• G2 : 4.6/5 (140+ commentaires)
• Capterra : 4.7/5 (40+ commentaires)

10. Calendrier Apple

via Calendrier Apple Apple Calendrier est une application de calendrier numérique au design épuré et moderne qui permet de suivre facilement vos rendez-vous et évènements. Vous pouvez configurer des paramètres d'alerte et partager vos calendriers et évènements avec vos amis, les membres de votre famille et vos équipes.

Les évènements peuvent être codés par couleur en fonction de la catégorie de votre choix pour afficher rapidement votre emploi du temps en un coup d'œil. Vous pouvez synchroniser vos calendriers à partir d'autres services tels que Google Agenda ou Microsoft Outlook, ce qui vous permet de rester organisé plus facilement !

Meilleures fonctionnalités du Calendrier Apple

• Plusieurs comptes sous un même affichage du calendrier pour gérer tous les évènements et rendez-vous
• Rappels et notifications pour savoir quand partir pour des évènements
• Connexion à Apple Plan pour afficher les adresses des emplacements physiques
• Code couleur pour visualiser le type d'évènement d'un seul coup d'œil
• Option de visioconférence FaceTime pour tout évènement

Limites du Calendrier Apple

• Manque d'options de personnalisation et d'intégration pour gérer des projets complexes ou des plannings de groupe
• Les membres de l'équipe qui ne possèdent pas d'appareil Apple ne peuvent pas utiliser le calendrier iCloud

Prix du Calendrier Apple

• Le Calendrier Apple est gratuit sur les appareils Apple

Calendrier Apple évaluations et commentaires

• G2 : 4/5 (160+ commentaires)
• Capterra : $$$A

Les applications de calendriers partagés dans ClickUp : La clé d'une gestion du temps efficace

Prenez le contrôle de la coordination et de la productivité de votre équipe avec ClickUp ! Nos calendriers partagés offrent à tous les membres de l'équipe une vue claire des tâches à venir, ce qui permet de maintenir les canaux de communication ouverts et d'éviter toute perte de temps due à des erreurs de communication. 💬

Avec des outils visuels qui gardent tout en ordre, vous pouvez tenir votre équipe informée avec des mises à jour en temps réel et mieux gérer leurs charges de travail afin que tout le monde soit sur la même page. Essayez ClickUp gratuitement aujourd'hui !