La plupart des travailleurs du savoir suivent encore le rythme traditionnel du lundi au vendredi, le lundi et le mardi étant souvent considérés comme les jours les plus productifs.
Mais notre façon de travailler évolue. Rapidement.
Avec un outil dédié à chaque activité, des e-mails aux chats, il devient de plus en plus difficile de se concentrer pleinement. Les travailleurs du savoir doivent passer d'une tâche à l'autre et d'une plateforme à l'autre tout en s'adaptant constamment à de nouvelles informations.
Les équipes internationales travaillant sur plusieurs fuseaux horaires ajoutent une couche supplémentaire de complexité, ce qui nécessite de nouvelles approches en matière de collaboration et de communication.
Entre 2020 et 2025, des organisations et même des gouvernements ont mené plusieurs expériences pour aider les travailleurs à s'adapter à cette évolution du monde du travail. Le modèle de la semaine de travail de quatre jours, par exemple, a permis aux entreprises participantes d'enregistrer une amélioration de 49 % de leur productivité.
Mais ce n'est qu'une partie de l'histoire. En 2025, la productivité revient à comprendre comment notre énergie et notre concentration fluctuent au cours de la semaine de travail de cinq jours.
Cette édition de ClickUp Insights explore comment la structure traditionnelle de la semaine de travail et les exigences modernes du lieu de travail se combinent pour influencer les performances tout au long de la semaine.
⏰ Résumé en 60 secondes
📮ClickUp Insight : 35 % des personnes ayant participé au sondage citent le lundi comme leur jour le moins productif, tandis que 50 % citent le vendredi comme leur jour le plus productif !
Nos données confirment ce que beaucoup soupçonnaient depuis longtemps : le blues du lundi existe bel et bien ! Plus d'un tiers (35 %) des personnes participantes au sondage ont désigné le lundi comme l'un des jours les moins productifs de la semaine de travail.
Voici quelques hypothèses qui pourraient expliquer ce phénomène :
Au début de la semaine, les travailleurs du savoir sont confrontés à une tâche cruciale : déterminer ce qui mérite leur attention au cours de la semaine à venir. Ils passent au crible une multitude d'informations, notamment les e-mails reçus pendant le week-end, les messages nécessitant une réponse, les projets à différentes étapes d'avancement, etc.
Le défi se déroule ici en deux phases distinctes :
❗️Traiter les informations pour reconstituer le contexte de la semaine précédente
❗️Déterminer les priorités importantes pour donner une forme à la semaine à venir
Comme les équipes se réunissent généralement pour des résumés rapides hebdomadaires et des réunions de statut, de nouvelles demandes et des changements de priorités peuvent apparaître, s'ajoutant aux priorités de la semaine précédente. Ce rétablissement forcé du contexte et ces processus fragmentés de définition des priorités peuvent créer des inefficacités qui se répercutent tout au long de la semaine de travail.
Dans cette édition de ClickUp Insights, nous cartographions les fluctuations de la productivité au cours d'une semaine de travail traditionnelle, ce qui révèle trois schémas distincts :
1️⃣ Le coup de blues du lundi
👉🏽 La semaine commence par un effort cognitif important, car les professionnels passent des heures cruciales à reconstruire leur contexte de travail et à définir leurs priorités.
👉🏽 Ce frein caché à la productivité peut retarder la progression significative dans le cadre d'initiatives clés.
2️⃣ Le phénomène du vendredi
👉🏽 À l'approche de la fin de la semaine, nous avons constaté un pic de productivité inattendu le vendredi.
👉🏽 Une théorie veut que les vendredis ultra-concentrés soient alimentés par un contexte accumulé, des priorités cristallisées et moins de distractions.
3️⃣ Le fossé entre les priorités
👉🏽 Notre étude montre que les travailleurs du savoir préfèrent travailler avec des méthodes de hiérarchisation personnalisées et des stratégies de gestion du temps.
👉🏽 Des études récentes montrent que le manque de structuration dans la hiérarchisation des priorités conduit souvent à des résultats ou des performances incohérents au cours d'une semaine donnée.
👉🏽 De nombreux outils (et flux de travail) traditionnels de gestion de projet n'offrent pas de moyens clairs pour intégrer des cadres de priorisation, ce qui rend leur mise en œuvre encore plus difficile pour les professionnels.
Méthodologie et données démographiques du sondage
ClickUp Insights effectue chaque mois des sondages auprès de milliers de travailleurs du savoir et de passionnés de productivité pour vous présenter les dernières tendances sur le marché mondial du travail.
Notre étude examine comment les professionnels gèrent leur temps, font face aux exigences de leur lieu de travail et mettent en œuvre des stratégies de productivité. En analysant les réponses des participants du monde entier, nous cherchons à mettre en évidence les défis et les schémas universels en matière de productivité, afin d'aider les organisations et les individus à prendre des décisions plus éclairées dans leur travail quotidien.
5 tendances clés qui définissent la productivité au cours de la semaine de travail
La structure de notre semaine de travail ne se limite pas à organiser notre temps. Elle influence notre flux d’énergie, notre concentration et nos performances tout au long de la semaine.
Nos données révèlent cinq tendances clés qui définissent la productivité au cours de la semaine de travail. Voyons cela de plus près :
1. Le coup de mou du lundi : suivi du retard accumulé la semaine précédente
📮 ClickUp Insight : 35 % des travailleurs du savoir déclarent que le lundi est leur journée de travail la moins productive en termes de productivité.
Près de 50 % des travailleurs déclarent ressentir un niveau de stress plus élevé le lundi, lorsqu'ils doivent passer en revue les e-mails, messages instantanés, notes de projet et réunions de résumé rapide en attente afin de déterminer sur quoi ils doivent se concentrer ensuite.
Il n'est donc pas surprenant que, pour de nombreux travailleurs du savoir, Monday soit synonyme d'un rituel de rattrapage exigeant (et épuisant). Même ceux qui aiment sincèrement leur travail peuvent trouver difficile de passer mentalement du week-end à la journée de travail.
Voici un autre fait pour replacer cela dans son contexte : 44 % des travailleurs estiment qu'ils doivent deviner leurs priorités au travail, ce qui crée une double charge de travail consistant à recueillir des informations sur le contexte et à établir des priorités en début de semaine.
Cette charge mentale n'affecte pas seulement la productivité du lundi : la perte d'énergie liée à la reconstruction du contexte et à la détermination des priorités semble se poursuivre tout au long du début de la semaine de travail.
Principales conclusions
- 35 % des personnes interrogées ont déclaré que le lundi était leur jour le moins productif.
- 11 % d'entre eux désignent le mardi comme le jour le plus difficile en termes de productivité.
- 7 % des personnes interrogées déclarent que leur baisse de productivité la plus notable se produit le mercredi.
Points clés à retenir
📌 Pour de nombreux travailleurs du savoir, le Monday est traditionnellement consacré à définir les priorités de la semaine et à rechercher les informations dont ils ont besoin pour commencer leurs tâches.
📌 La collecte d'informations contextuelles le Monday, comme la consultation des mises à jour sur les chats et dans les e-mails et la remise à niveau sur les projets en cours, peut occuper une grande partie de la journée.
📌 La centralisation de la documentation et de la gestion des tâches, associée à de solides fonctionnalités de recherche basées sur l'IA, peut éliminer ou au moins réduire le coup de blues du lundi, en rendant les informations actuelles et immédiatement disponibles.
2. Le phénomène du vendredi : entrer dans la zone de performance maximale
📮ClickUp Insight : 50 % des personnes interrogées déclarent que le vendredi est leur jour le plus productif de la semaine.
Plusieurs raisons peuvent expliquer ce phénomène. Mais cette augmentation de la productivité en fin de semaine pourrait être le résultat d'un contexte plus clair et d'un sens de l'orientation plus fort acquis au cours de la semaine.
De plus, les vendredis sont généralement moins chargés en réunions et plus chargés en échéances. Cela signifie que de nombreux employés ont la possibilité de redoubler d'efforts, de se concentrer et de faire des progrès significatifs sans les distractions habituelles.
Des organisations telles que Slack ( Focus Fridays ) et Codeword ( Soft Fridays ) ont compris l'intérêt du vendredi pour permettre une plus grande autonomie dans la manière et le moment où le travail approfondi est terminé.
Principale conclusion
- 50 % des personnes interrogées ont désigné le vendredi comme leur jour le plus productif.
Points clés à retenir
📌 La hausse de la productivité observée le vendredi s'explique probablement par la dynamique acquise au cours de la semaine et par la diminution des distractions (par exemple, moins ou pas de réunions).
📌 Les journées sans réunion et les pratiques de communication asynchrone peuvent aider les organisations à atteindre le niveau de productivité du vendredi tout au long de la semaine.
📌 Les plateformes de travail centralisées dotées de fonctionnalités basées sur l'IA, telles que les fonctionnalités « catch me up » pour la gestion des connaissances et les mises à jour automatisées des tâches, peuvent aider les employés à conserver une vision claire et cohérente tout au long de la semaine.
3. Une taxe sur la concentration : identifier les facteurs qui nuisent à la productivité
📮ClickUp Insight : 50 % des travailleurs déclarent que les téléphones portables sont leur principal frein à la productivité.
Avec un flot constant de distractions, qu'il s'agisse de notifications ou de réunions interminables, les travailleurs du savoir peuvent avoir de plus en plus de mal à rester concentrés sur leurs tâches les plus importantes.
Ces facteurs qui nuisent à la productivité détournent l'attention dans plusieurs directions, ajoutant souvent une couche supplémentaire de changement de contexte, comme le passage d'un appareil ou d'une plateforme à l'autre.
En fin de compte, tout repose sur la connexion entre plusieurs outils.
Le rapport 2024 de ClickUp sur l'état de la productivité souligne que les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes en utilisent 9 ou moins, ce qui réduit la charge cognitive des membres de l'équipe.
Principales conclusions
- 50 % des travailleurs identifient les téléphones portables comme le principal facteur nuisant à leur productivité.
- 15 % d'entre eux affirment que les e-mails constituent un obstacle majeur à leur concentration.
- 14 % déclarent que le changement de contexte nuit à leur productivité.
- 13 % citent les réunions fréquentes comme principale source de perturbation.
- 8 % citent les notifications de chat comme principal frein à leur productivité.
Points clés à retenir
📌 Le temps de concentration protégé joue un rôle essentiel dans le maintien d'une productivité optimale. Les équipes peuvent y parvenir lorsqu'elles ont la possibilité de créer des blocs de concentration pendant la semaine ou de refuser les réunions non essentielles.
📌 Les plateformes de travail consolidées peuvent aider à réduire considérablement la charge mentale en unifiant la communication et les flux de travail. Ces outils centralisent toutes les informations liées au travail au sein d'une seule plateforme et minimisent la perte de productivité liée au passage constant d'un outil à l'autre.
Comment les travailleurs du savoir définissent-ils la productivité ?
En 2023, ClickUp a réalisé un sondage auprès de 1 000 travailleurs du savoir pour comprendre comment ils mesurent leur productivité personnelle. Voici ce qu'ils ont répondu :
✅ 42 % définissent la productivité comme la réalisation de progrès significatifs dans leur liste de choses à faire.
✅ 58 % des personnes interrogées mesurent leur productivité en fonction de leur capacité à achever toutes les tâches qui leur sont assignées.
✅ 51 % se considèrent productifs lorsqu'ils ont le sentiment d'avoir accompli quelque chose dans leur travail.
4. Le fossé entre les priorités : élaborer une stratégie pour la semaine
📮ClickUp Insight : 76 % des travailleurs préfèrent utiliser leurs propres méthodes de hiérarchisation des priorités, et 92 % privilégient des stratégies de gestion du temps personnalisées.
La plupart des travailleurs du savoir comprennent le principe de base de la hiérarchisation des tâches et ont tendance à travailler selon leur liste de priorités du lundi au vendredi. Cependant, cette approche présente certaines limites.
Une étude publiée dans le Journal of Judgment and Decision Making a révélé que 65 % des travailleurs s'attaquent d'abord aux tâches les plus faciles ou les plus faciles à gérer, ce qui réduit la productivité globale.
C'est ce qu'on appelle le « piège des petites tâches », qui incite les employés à se concentrer davantage sur les gains rapides. En conséquence, les tâches à forte valeur ajoutée, qui peuvent générer une valeur stratégique ou offrir des rendements exceptionnels à l'organisation, sont laissées de côté.
En revanche, une hiérarchisation efficace repose sur une méthodologie différente. Elle s'appuie sur des cadres tels que :
✅ La technique « Eat The Frog », qui permet aux professionnels de hiérarchiser et de s'attaquer aux tâches les plus difficiles dès le début de la journée.
✅ La matrice d'Eisenhower pour évaluer les tâches en fonction d'attributs tels que « haute valeur/faible effort » ou « effort élevé/faible valeur ».
Cette approche systématique garantit que l'accent reste mis sur les tâches à forte valeur ajoutée, quelle que soit leur complexité. La gestion du temps constitue un autre élément essentiel à cet égard. En permettant de fixer des délais réalistes, les stratégies de gestion du temps peuvent aider les travailleurs du savoir à se fixer des objectifs réalisables au cours d'une semaine donnée.
Enfin, de nombreux outils de gestion de projet traditionnels n'offrent pas de moyens clairs pour intégrer des méthodes éprouvées de hiérarchisation des priorités ou de gestion du temps dans leurs flux de travail. Cela signifie que les employés doivent soit se procurer une application, soit s'appuyer sur d'autres mécanismes pour les utiliser.
Principales conclusions
- 92 % des travailleurs utilisent une stratégie personnalisée de gestion du temps.
- 76 % des personnes interrogées utilisent une méthode de hiérarchisation personnalisée.
- 10 % utilisent la matrice d'Eisenhower pour hiérarchiser leurs tâches.
- 8 % des travailleurs pratiquent le Time Blocking pour gérer leur emploi du temps.
- 5 % s'appuient sur Getting Things Done (GTD) pour la gestion des tâches.
Points clés à retenir
📌 Des études révèlent que 65 % des travailleurs du savoir ont tendance à choisir des tâches plus simples plutôt que du travail à fort impact lorsqu'ils utilisent des méthodes de hiérarchisation non structurées.
📌 Une hiérarchisation efficace des priorités et une bonne gestion du temps peuvent aider les gens à aligner leurs jours de performance maximale avec des tâches à forte valeur ajoutée.
📌 Les plateformes dotées de paramètres de hiérarchisation intégrés et d'un suivi du temps peuvent aider les professionnels à mettre en œuvre ces pratiques plus facilement.
Nos 5 recommandations stratégiques
Comme le montre notre étude, de moins en moins de travailleurs du savoir déconnectent mentalement à 15 h le vendredi.
✅ Vérification des faits : aux États-Unis seulement, 48 % des travailleurs se considèrent comme des bourreaux de travail, 66 % sautent au moins un repas par jour en raison de leurs obligations professionnelles et 62 % consultent régulièrement leurs e-mails professionnels en dehors des heures de bureau.
Bien que nous soyons plus connectés que jamais, les longues heures de travail et les exigences changeantes créent une charge cognitive importante pour les travailleurs du savoir, qui dépasse souvent la semaine de travail traditionnelle.
Les principaux défis que nous avons mis en évidence à partir des données recueillies sont les suivants : coûts liés à la collecte d'informations contextuelles, hiérarchisation incohérente des priorités et fragmentation du temps de concentration tout au long de la semaine de travail.
Pour atténuer ces difficultés, les travailleurs du savoir ont besoin de flux de travail connectés qui les aideront à maximiser leur concentration et leur productivité personnelle.
Voici cinq recommandations stratégiques pour aider votre organisation à optimiser la productivité de vos équipes tout au long de la semaine :
✅ Renforcez les liens entre le vendredi et le Monday
Mettez en place une pile technologique consolidée qui permet aux équipes de documenter de manière proactive les priorités et le contexte tout au long de la semaine. Recherchez des outils dotés de fonctionnalités telles que la définition de paramètres de priorité, la recherche basée sur l'IA et des capacités de résumé afin de réduire la charge cognitive.
✅ Organisez votre travail en fonction des périodes de performance maximale
Découvrez des outils qui facilitent l'auto-planification, permettant aux employés d'aligner le travail à forte valeur ajoutée sur leurs pics de productivité naturels.
✅ Protéger l'avantage de la productivité du vendredi
Tirez le meilleur parti de la productivité du vendredi en évitant les réunions et en adoptant des pratiques de travail asynchrones afin de réduire les interruptions.
✅ Mettez en place une hiérarchisation systématique des priorités
Encouragez votre équipe à adopter des cadres de hiérarchisation formels et des pratiques de planification SMART dans leurs flux de travail plutôt que la gestion ad hoc des tâches. Par exemple, l'utilisation de l'IA pour la gestion du temps peut faire une différence significative à cet égard.
✅ Créez des blocs d'horaire sans distraction
Établissez des protocoles clairs pour le travail approfondi, notamment des plages horaires dédiées à la concentration et des limites de communication. Explorez les systèmes de gestion de calendrier basés sur l'IA qui peuvent recommander des tâches en fonction de priorités définies et vous aider au suivi du temps en arrière-plan.
Comment ClickUp peut-il vous aider ?
La semaine de travail traditionnelle ne fonctionne plus vraiment.
Nos tâches, nos priorités et notre contexte critique ont tendance à se perdre dans les fils de discussion et les e-mails entre les week-ends, ce qui crée des creux de productivité au moment même où nous avons besoin de pics.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp combine une gestion intelligente des tâches, une planification intelligente et des flux de travail alimentés par l'IA pour aider votre équipe à maintenir son élan tout au long de la semaine.
Voici cinq façons dont ClickUp transforme votre flux de travail hebdomadaire :
🏁 Flux de travail personnalisables
ClickUp unifie les flux de travail de votre équipe grâce à des espaces partagés et des flux de travail standardisés.
Il est doté de vues personnalisables, telles que des listes, des tableaux et des diagrammes de Gantt, combinées au mode « Moi » pour un travail individuel ciblé. Ainsi, votre équipe peut travailler ensemble de manière transparente tout en conservant son style de travail préféré.
🏁 Hiérarchisation intelligente des tâches
La tâche ClickUp vous permet de définir des priorités claires et d'automatiser les flux de travail routiniers afin de rester concentré sur l'essentiel.
Ses balises de priorité, ses checklists de tâches, ses dépendances de tâches et ses statuts personnalisés permettent à votre équipe de savoir par quoi commencer, éliminant ainsi le casse-tête des priorités du lundi matin. De plus, ClickUp Automatisation se charge des tâches fastidieuses, telles que les mises à jour de statut.
🏁 Gestion intelligente du temps
Le calendrier ClickUp apporte de la clarté à votre semaine de travail.
Utilisez-le pour suivre automatiquement le temps passé, visualiser la bande passante de votre équipe et optimiser votre emploi du temps grâce à des informations fournies par l'IA. Il peut même suggérer des créneaux horaires optimaux pour des tâches spécifiques, transformant ainsi votre calendrier de travail en un outil stratégique de productivité.
🏁 Gestion des connaissances basée sur l'IA
ClickUp Brain vous permet d'obtenir immédiatement les bonnes réponses à partir de vos tâches, de vos documents et de vos contacts.
Il suffit de demander à l'IA « Mets-moi au courant » ou « Quelles sont mes priorités pour la semaine ? » et elle vous fournira les informations nécessaires. En fait, les fonctionnalités alimentées par l'IA de ClickUp, combinées à une réduction du nombre de réunions, peuvent vous permettre d'augmenter votre productivité de 30 %.
🏁 Recherche à 360 degrés (sur les outils tiers ayant une connexion)
60 % du temps de travail d'une équipe est consacré à la recherche d'informations. La recherche connectée de ClickUp est la solution à ce problème.
En reliant tous vos fichiers, fils de discussion, tâches spécifiques à un projet, clips enregistrés et bien plus encore, la fonction de recherche de ClickUp vous permet de trouver immédiatement ce dont vous avez besoin. Si votre Google Drive ou tout autre outil tiers est intégré à ClickUp, la fonction Connected Search récupérera également ces fichiers !
Prochaines étapes
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