Sunsama est un agenda quotidien et un outil de gestion des tâches qui existe depuis 2013. Et même si cette application web a plus de 10 ans, elle reste populaire et est régulièrement mise à jour.
Les utilisateurs apprécient son application calendrier, ses fonctions de gestion des tâches et sa capacité à intégrer d'autres outils tels que Trello et Asana. Cependant, il manque des intégrations avec des outils d'automatisation et de productivité essentiels tels que Zapier, Toggl et TickTick.
Sans oublier qu'il est trop cher pour certains freelances et petites entreprises, avec un tarif mensuel de 20 $.
Et c'est là que les options gratuites entrent en jeu ! 👀
Ce guide présente notre sélection des meilleures alternatives à Sunsama, avec leurs principales fonctionnalités, leurs avantages, leurs inconvénients et leurs tarifs.
Poursuivez votre lecture pour vous faciliter la vie (et faire des économies).
Que rechercher dans une alternative à Sunsama ?
Nous comprenons qu'il n'est pas facile de choisir un outil de productivité, surtout lorsque votre budget est limité. Mais vous pouvez éviter ce casse-tête en vous posant quelques questions :
- Êtes-vous prêt à payer pour une mise à niveau si vous aimez la version gratuite d'une application de gestion des tâches ?
- Avec quelles applications, outils et plateformes votre alternative à Sunsama doit-elle s'intégrer ?
- Quelles sont les fonctions que vous devez privilégier dans une application gratuite ?
- Combien de membres de votre équipe utiliseront votre alternative à Sunsama ?
Si vous aimez faire des listes, vous pouvez régler un chronomètre Pomodoro et noter ce que vous voulez. Mais ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas le temps pour cela, nous sommes là pour vous aider dans tous les cas. 🙂
Les 10 meilleures alternatives à Sunsama
Prêt à trouver l'outil qui changera la donne ? Consultez notre liste des 10 meilleures alternatives à Sunsama pour voir s'il existe une meilleure option et un meilleur prix pour votre flux de travail.
1. ClickUp
Oui, nous avons un petit faible pour ClickUp, et vous vous attendiez probablement à le voir en tête de notre liste, mais ce n'est pas la seule liste où il occupe la première place. ClickUp a été élu n° 1 des logiciels de gestion de projet en 2023 sur G2! Et pour cause. 🙌
ClickUp propose plus de 15 vues, dont au moins 10 sont disponibles dans la version gratuite. Ces vues vous permettent de transformer votre environnement de travail pour l'adapter à votre flux. De plus, vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles dans notre centre de modèles pour planifier, programmer et organiser vos tâches ou vos documents.
Par exemple, le modèle ClickUp Daily Planner est comparable à l'agenda Sunsama. Mais il est accessible gratuitement aux membres, sans avoir à payer d'abonnement. Tout le monde peut donc l'utiliser pour planifier des rendez-vous, des tâches ponctuelles, des tâches récurrentes et des jalons pour ses objectifs quotidiens et hebdomadaires.
Il existe également la vue calendrier ClickUp, qui facilite considérablement le blocage de temps. Il s'agit d'une autre fonctionnalité gratuite que tout le monde peut utiliser pour que tout (et tout le monde) soit sur la même longueur d'onde.
La liste des fonctionnalités géniales pourrait s'allonger encore, mais pour résumer, ClickUp couvre tous les besoins : calendrier de gestion de projet, solution CRM, application de messagerie professionnelle en temps réel, logiciel de collaboration, liste de tâches, et bien plus encore. Il est également idéal pour les professionnels et les équipes utilisant différentes plateformes. Vous pouvez accéder à ClickUp via des applications mobiles pour iOS et Android, des applications de bureau pour Windows, Linux et Mac, et une extension Chrome.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Les membres gratuits ont accès à de nombreuses fonctionnalités, notamment 100 Mo de stockage, un nombre illimité de tâches, un nombre illimité d'utilisateurs, plus de 10 vues gratuites, des Tableaux blancs, un chat, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, un suivi du temps natif, une vue Calendrier, un enregistrement dans l'application et une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
- Facilitez la gestion de projet grâce à des fonctionnalités telles que les sous-tâches imbriquées, les tâches récurrentes, le suivi du temps natif, les modèles de tâches et de statut, les checklists récurrentes, les tâches récurrentes, les jalons et les rappels.
- Créez des champs personnalisés, des statuts, des notifications, des assignataires, des filtres, des raccourcis clavier, des raccourcis, des pièces jointes par glisser-déposer, des feuilles de calcul, des étiquettes et des statuts.
- Collaborez avec les membres de votre équipe grâce à des fonctionnalités telles que la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, les détails et discussions des listes, les mentions, l'édition en temps réel, l'attribution de commentaires, les clips, la liste des utilisateurs en ligne, les groupes d'utilisateurs, la révision, les commentaires et réponses dans les fils de discussion, Markdown, et l'accès hors ligne.
- Les intégrations ClickUp couvrent plus de 1 000 outils, dont Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick et Zapier.
Limitations de ClickUp
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
2. Todoist
Todoist est présent sur le marché de la gestion de projet depuis 2007. Il est particulièrement adapté à la création de listes de tâches simples et à la simplification de votre quotidien.
Les fans de Todoist apprécient son interface claire et intuitive. Elle permet aux petites équipes de collaborer sur des listes de tâches et des projets simples. Elle permet également aux entrepreneurs indépendants de respecter leurs nombreux délais.
Il convient toutefois de noter que de nombreux utilisateurs ont besoin d'une alternative plus dynamique lorsqu'ils sont confrontés à des projets complexes nécessitant une gestion des tâches plus avancée que la gestion de base.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Les fonctionnalités gratuites comprennent jusqu'à cinq projets actifs, cinq collaborateurs par projet, 5 Mo de téléchargement de fichiers, trois filtres et une semaine d'historique d'activité.
- Facilitez la gestion des tâches grâce à des listes de tâches, un timeboxing pratique, des niveaux de priorité, des favoris, des rappels et des cartes de type Kaban.
- Déléguez des tâches entre les membres de votre équipe à distance pour faciliter la collaboration et personnalisez les notifications en conséquence.
- Personnalisez les thèmes, les couleurs et les notifications
- Intégrez des outils tels qu'Outlook, Chrome, Gmail et Alexa.
Limites de Todoist
- Il n'y a pas d'accès hors ligne ni de possibilité de suivre le temps passé dans l'application.
- Certains utilisateurs ont fait des rapports sur le manque d'options de personnalisation.
- Le forfait Free limite le nombre de collaborateurs, de projets et l'historique des activités.
Tarifs Todoist
- Free
- Pro : 5 $/mois
- Entreprise : 8 $/mois par utilisateur
3. nTask
La plateforme nTask est au service des particuliers et des petites entreprises depuis 2015 en tant qu'outil de gestion des tâches basé sur le cloud. Elle propose des outils de collaboration pour fédérer les membres d'une équipe et un environnement de travail convivial avec de bonnes fonctionnalités gratuites.
Les membres gratuits peuvent ajouter jusqu'à cinq membres à leur équipe avec un nombre illimité de tâches et d'environnements de travail. Ils auront également accès à d'autres fonctionnalités de gestion des tâches conçues pour organiser chaque journée de travail.
Et si vous l'appréciez suffisamment pour passer à la version supérieure, les membres payants de nTask ont également accès à des diagrammes de Gantt, des tâches récurrentes, des rapports d'avancement et d'autres fonctionnalités utiles.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Le forfait gratuit comprend un nombre illimité d'environnements de travail, de tâches, de réunions, de relevés de temps et de suivi des problèmes pour un maximum de cinq membres de l'équipe.
- Gérez vos journées de travail grâce à des fonctionnalités telles que la planification, les tableaux Kanban glisser-déposer, les modèles de hiérarchisation, le suivi des tâches, l'accès hors ligne et les actions de suivi.
- Collaborez avec les membres de votre équipe à l'aide de commentaires sur les tâches, de pièces jointes, de rôles attribués, de permissions et de gestion d'équipe.
- Intégration avec Outlook Calendrier, Google Agenda, Apple Calendrier, Microsoft Teams, Google Meet et Zoom
Limitations de nTask
- Certains membres signalent des options de personnalisation et de mise en forme limitées.
- Le forfait Free est limité à cinq membres de l'équipe.
Tarifs nTask
- nTask Basic : Gratuit
- nTask Premium : 3 $/mois par utilisateur
- nTask Business : 8 $/mois par utilisateur
- nTask Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
4. Google Agenda
Nous adorons Google Agenda ! 🤩
Intuitif, pratique et gratuit pour toute personne disposant d'un compte Google, il est difficile de croire qu'il existe depuis 2009 tant il est régulièrement mis à jour.
Les fonctionnalités de Google Agenda, telles que le blocage intuitif de temps, vous conviennent si vous recherchez une alternative à la vue calendrier de Sunsama. Elles vous aideront à passer plus de temps à faire ce qui est à faire et moins de temps à planifier.
Les personnes multitâches apprécieront la vue traditionnelle des tâches, réunions et évènements de votre journée de travail. Et comme Google Agenda facilite la planification d'événements et de réunions, avec une synchronisation automatique pour tous les membres et tous les appareils, il est idéal pour les collaborations.
Dans l'ensemble, Google Agenda est une solution pratique, bien que simple, pour les projets, les équipes et les entreprises de toutes tailles.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Gratuit pour tous les utilisateurs de Gmail et Google Workspace.
- Gestion fluide des listes de tâches grâce à des fonctionnalités telles que les rappels de réunion, les tâches récurrentes, les sous-tâches et les jalons de projet.
- Vues multiples, couleurs d'évènements, durée par défaut des tâches et arrière-plans
- Tout le monde peut rester sur la même longueur d'onde en partageant les tâches, les calendriers, les projets, les réunions et les statuts.
- Intégrations avec des outils tels que ClickUp, Zoom, Salesforce, Slack, Google Tasks, etc.
Limites de Google Agenda
- Certains utilisateurs signalent que la modification et la création de tâches sont fastidieuses, ce qui peut conduire au partage d'évènements personnels sur des calendriers professionnels.
- Les fonctionnalités avancées peuvent être difficiles à trouver et à utiliser pour les nouveaux utilisateurs.
- Les fonctionnalités de gestion des tâches ne sont pas aussi polyvalentes que celles des outils dédiés à la gestion des tâches.
Tarifs de Google Agenda
- Standard : Gratuit
- Business Starter pour Google Environnement de travail : 6 $/mois par utilisateur pour toutes les applications Google
Découvrez les meilleures alternatives à Google Agenda dans notre guide complet !
5. TickTick
TickTick est un outil de gestion des tâches axé sur les applications, doté d'une interface simple et flexible qui vous permet de rester sur la bonne voie. Il connaît un grand succès depuis 2013.
Avec des fonctionnalités personnalisées, la saisie vocale, des rappels basés sur l’emplacement et la synchronisation des données en temps réel, TickTick est une option idéale pour les petites entreprises. De plus, vous pouvez partager des listes avec votre équipe, hiérarchiser et suivre les tâches, et tenir tous les membres de votre équipe informés.
TickTick est populaire auprès de ceux qui débutent dans la gestion des tâches et des entrepreneurs indépendants qui ne souhaitent pas disposer de fonctionnalités supplémentaires.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Les utilisateurs gratuits peuvent créer jusqu'à neuf listes avec 99 tâches par liste, plus 19 sous-tâches et deux rappels par tâche.
- Simplifiez-vous la vie grâce aux dossiers, au partage de listes, aux rappels basés sur la localisation, aux étiquettes, aux dates intelligentes, à la saisie vocale, aux chronomètres Pomodoro, aux vues multiples et aux paramètres de durée des tâches.
- Créez ou choisissez des listes intelligentes personnalisées, des options de balayage et des thèmes.
- Les intégrations comprennent des outils tels qu'Alexa, Gmail, Google Assistant, Zapier et Spark.
Limitations de TickTick
- La version gratuite offre un accès limité aux fonctionnalités.
- Il ne s'intègre pas à de nombreuses applications de gestion des tâches populaires.
- Certains utilisateurs font des rapports sur une navigation et une interface utilisateur difficiles pour les applications.
Tarifs TickTick
- TickTick Gratuit
- TickTick Premium : 27,99 $/mois par utilisateur
Comparez TickTick et Todoist!
6. TimeCamp
TimeCamp vise à optimiser la gestion du temps et à vous faciliter la vie. Lancé en 2009, il a parfois pris un coup de vieux, mais reste l'un des outils de gestion du temps les plus populaires.
Cette application conviviale basée sur le cloud est conçue pour aider les chefs de projet et les organisations à suivre les heures de travail, à surveiller le statut des projets et à rester informés sur leurs équipes. TimeCamp est également très apprécié des télétravailleurs, qui s'en servent souvent pour rendre compte de leur travail pendant leurs journées de travail.
Il convient de mentionner que les fonctionnalités gratuites de TimeCamp sont quelque peu limitées, mais elles sont suffisantes pour que des équipes de toute taille puissent bénéficier de ses fonctionnalités de base.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Le forfait Free comprend un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de tâches.
- Suivez votre temps depuis votre bureau, le Web et des applications mobiles.
- Intégrations avec des outils professionnels populaires tels qu'Asana, ClickUp, Gmail, Airtable et Google Agenda.
- Simplifie la facturation en effectuant le suivi des heures facturables
Limitations de TimeCamp
- Fonctionnalités limitées pour les membres bénéficiant d'un forfait Free
- Certains membres ont noté une interface d'application peu pratique et une courbe d'apprentissage abrupte avec des fonctions avancées.
- Fonctions de suivi du temps soumises à des erreurs de manipulation manuelle
Tarifs TimeCamp
- Free Forever
- Basique : 7,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 10,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Découvrez les meilleures alternatives à TimeCamp dans notre guide complet !
7. Basecamp
Basecamp est conçu pour être, en quelque sorte, un camp de base pour les membres de votre équipe, vos projets et vos tâches. Il s'agit d'une application de gestion de projet tout-en-un lancée en 2004.
Depuis lors, il a été mis à jour, simplifié et perfectionné en fonction des commentaires de centaines de milliers d'équipes. Ce processus a abouti à la création d'un ensemble d'outils et de méthodes conçus pour réduire la complexité de la gestion de projet.
Basecamp est conçu pour regrouper toutes les tâches de gestion et de communication d'équipe sous un même toit. Ce faisant, il vise à réduire la complexité de la gestion de projet et à la rendre moins fastidieuse.
Malheureusement, Basecamp ne propose pas de version entièrement gratuite. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 30 jours, mais vous devrez vous inscrire si vous souhaitez continuer à utiliser l'application.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Les listes à faire sont faciles à créer, gérer, archiver, attribuer et modifier, et la fonctionnalité de recherche rapide vous permet de trouver facilement ce que vous cherchez.
- Les diagrammes en courbe uniques de Basecamp fournissent une vue d'ensemble du projet et de sa progression, en le divisant en phases ascendantes (idéation) et descendantes (exécution) que tout le monde peut voir et modifier.
- La collaboration est facilitée grâce aux forums, aux tâches individuelles et à la personnalisation des notifications.
- S'intègre à des outils populaires tels que Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana et Wrike.
Limitations de Basecamp
- Pas de priorités pour les tâches ni de suivi du temps intégré
- Personnalisation limitée, suivi de la progression et affichage des projets
- Prix élevés après la fin de votre période d'essai gratuit
Tarifs Basecamp
- Basecamp : 15 $/mois par utilisateur
- Basecamp Pro Unlimited : 299 $/mois
8. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est l'outil le plus ancien de cette liste. Il a été lancé en 1997 en tant qu'outil de gestion de l'information et est disponible dans le cadre de Microsoft Office et Microsoft 365.
Bien que Microsoft Outlook ne soit pas explicitement conçu pour la gestion de projet, il offre plusieurs fonctions très utiles. Et si c'est votre principal fournisseur d'e-mail, il est extrêmement pratique.
Vous pouvez créer des tâches à partir d'e-mails et utiliser les tableaux et les notes autocollantes pour rester organisé. De plus, il s'intègre parfaitement à d'autres applications Microsoft telles que SharePoint, Excel et PowerPoint.
De plus, les membres peuvent utiliser Microsoft Planner, un tableau de base de type Kanban, pour organiser, partager et planifier leurs projets, tâches et activités.
Notez que ceux qui recherchent un forfait Free auront accès à des fonctionnalités limitées par rapport aux packages Microsoft Suite payants.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Outlook
- Les utilisateurs gratuits ont accès à des outils de calendrier, à la messagerie e-mail, à 5 Go de stockage de fichiers, à 15 Go de stockage de e-mail et aux fonctionnalités de base de Teams.
- La collaboration est un jeu d'enfant grâce au partage de calendrier, aux étiquettes, aux @mentions, à la planification des e-mails, à la gestion des messages et aux alertes personnalisables.
- Tout comme Gmail, Outlook vous envoie des rappels si vous mentionnez une pièce jointe dans un e-mail mais que vous oubliez de la joindre.
- Les mises à jour automatiques du calendrier ajouteront des évènements, des vols, des réunions et bien plus encore à votre calendrier à partir d'un e-mail.
- Compatible avec Microsoft Project, qui donne accès à des échéanciers organisés, des outils de suivi de projet, des rapports de projet, la gestion budgétaire, des modèles de projet prédéfinis et une communauté d'utilisateurs active.
- S'intègre à des outils populaires tels que ClickUp, Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Wrike et Asana.
Limites de Outlook
- Des problèmes de compatibilité peuvent survenir si tous les membres de l'équipe n'utilisent pas les mêmes outils et versions.
- Cela peut s'avérer coûteux pour les petites équipes.
- Ses options de personnalisation sont limitées par rapport à d'autres outils de gestion de projet.
Tarifs Microsoft Outlook
- Forfait Free
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Applications pour l'entreprise : 8,25 $/mois par utilisateur
9. Any. à faire
Any. do est une application de productivité lancée en 2011 et destinée à la gestion des tâches pour les petites équipes et les particuliers.
Avec son interface utilisateur légère et ses fonctionnalités simples, il est facile de comprendre pourquoi Any.do compte de nombreux fans inconditionnels. Et comme elle se synchronise sur tous les appareils, cette petite application puissante vous permettra de tout garder à jour.
La version gratuite offre suffisamment de fonctionnalités pour vous permettre de vous lancer dans la gestion de tâches personnelles et de listes de tâches. Et si vous avez besoin de passer à une version supérieure pour utiliser Any.do avec des équipes, les prix sont relativement bas.
Any. à faire : meilleures fonctionnalités
- Les utilisateurs gratuits ont accès aux tâches assignées, aux listes de tâches, aux rappels, à l'affichage du Calendrier, à l'affichage de l'agenda quotidien et à la synchronisation.
- L'application calendrier intégrée et l'agenda numérique facilitent l'organisation et le suivi de vos projets.
- Les rappels ponctuels, récurrents, basés sur l'emplacement et WhatsApp vous aident à rester sur la bonne voie.
- Thèmes personnalisables et étiquettes de couleur
- Intégrations avec des outils tels que Gmail, Google Assistant, Zapier, WhatsApp et Siri
Any. à faire
- Certains utilisateurs font des rapports sur l'interface utilisateur qui est confuse et compliquée.
- Il manque certaines options telles que les sous-tâches, les commentaires, les notes, la gestion des fichiers, les diagrammes de Gantt, la planification de projet et le suivi de projet.
Any. à faire la tarification
- forfait Free
- Premium pour les utilisateurs individuels : 3 $/mois
- Teams : 5 $/mois par utilisateur
10. Notion
Notion est une application de prise de notes robuste et une base de connaissances interne qui existe depuis 2013. Elle est conçue pour vous aider à organiser le travail et les tâches de vos équipes, à créer des documents et à simplifier la collaboration.
Les chefs de projet peuvent utiliser Notion pour rédiger des plans de projet, créer des bases de données d'informations et élaborer des guides internes et des supports de formation essentiels. De plus, vous pouvez créer des dispositions et des modèles uniques à l'aide d'un système ultra-simple pour organiser votre espace de projet.
Notion est également très apprécié des entrepreneurs indépendants qui cherchent à se simplifier la vie.
En revanche, la version gratuite de Notion est limitée, et même les membres payants peuvent se retrouver privés de certaines fonctionnalités de suivi et de gestion.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Les membres gratuits ont accès à un nombre illimité de blocs, à des environnements de travail collaboratifs, à des analyses de base des pages, à un historique des pages sur sept jours et à un maximum de 10 invités.
- Différents modèles pour différents cas d'utilisation
- Options de personnalisation pour divers composants de l'interface utilisateur
- La collaboration avec les membres de l'équipe est facilitée grâce au partage et à la modification en cours des tâches.
Limitations de Notion
- Le système de blocs unique rebute certains utilisateurs
- De nombreux utilisateurs trouvent que les systèmes uniques de Notion ont une courbe d'apprentissage abrupte (mais cela peut être résolu grâce à leurs tutoriels et leur documentation complets).
Tarifs Notion
- forfait Free
- Plus : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
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Vous n'en demandez pas trop si vous voulez une alternative gratuite à Sunsama qui fasse tout. Du moins, pas si vous optez pour ClickUp !
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