Cocher les tâches d'une liste de choses à faire est l'un des plaisirs simples mais ô combien satisfaisants de la vie ! ?
Les listes à faire ont beaucoup évolué ces dernières années : au lieu d'un stylo et d'un bout de papier, vous disposez désormais de plateformes numériques haut de gamme telles que TickTick pour vous aider à respecter votre planning et à terminer vos tâches ! ✔️✔️
TickTick offre une incroyable polyvalence en tant qu'outil de gestion des tâches personnelles et professionnelles. Vous pouvez compter sur lui pour décomposer des projets intimidants en tâches gérables, définir des rappels, favoriser la collaboration au sein de l'équipe grâce à des listes et des calendriers partagés, et bien plus encore.
Mais que faire si TickTick ne répond pas tout à fait à vos attentes ? Heureusement, vous avez encore d'autres options !
Nous avons exploré les meilleures alternatives à TickTick et avons rédigé un résumé clair de leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients. Découvrez-les et trouvez l'outil idéal pour gérer votre temps et vos tâches ! ⏱️
Que rechercher dans les alternatives à TickTick ?
Lorsque vous choisissez votre prochain gestionnaire de tâches, outil de productivité ou outil de gestion de projet, vous devez tenir compte des fonctionnalités suivantes :
- Hiérarchisation des tâches : l'application vous permet de hiérarchiser les tâches, ce qui facilite la communication entre tous les membres de l'équipe concernant les échéances et les cibles à venir.
- Catégorisation des tâches : le nouvel outil doit vous permettre de regrouper, filtrer et trouver rapidement vos tâches. Cela permet de décomposer un objectif ambitieux en tâches plus petites et plus faciles à gérer, en particulier pour les projets complexes.
- Automatisation : l'application doit vous faire gagner du temps en automatisant les tâches répétitives.
- Estimation de durée et suivi du temps : vous devriez pouvoir visualiser les tâches, définir des rappels et des notifications, et suivre la progression afin de rester concentré.
- Intégrations complètes : l'application doit s'intégrer à votre pile logicielle existante, mais continuer à fonctionner à partir d'une seule plateforme afin d'éviter les changements de contexte.
- Service client réactif : les meilleures plateformes de gestion de projet fournissent une assistance rapide par chat et par e-mail pour une collaboration en temps réel.
Les 10 meilleures alternatives à TickTick
Plusieurs raisons poussent les utilisateurs à rechercher une alternative à TickTick. Certains souhaitent bénéficier d'un forfait Free plus complet, tandis que d'autres préfèrent une interface plus fluide. De nombreuses start-ups en pleine croissance ont besoin d'un outil de productivité plus puissant, capable de gérer une charge de travail croissante à mesure que leur entreprise se développe.
En tenant compte des différents besoins, nous avons sélectionné les 10 meilleures alternatives à TickTick, chacune regorgeant de fonctionnalités qui dynamiseront votre journée de travail et boosteront votre productivité. ?
1. ClickUp
ClickUp est l'une des meilleures alternatives à TickTick pour gérer des projets complexes. Elle est utilisée comme outil de productivité de choix par certains des plus grands acteurs du secteur, tels que Google, Netflix, Airbnb et Nike.
La plateforme offre une solution de gestion des tâches de classe mondiale avec des fonctionnalités clés conçues pour améliorer la productivité et rationaliser les flux de travail. ClickUp n'est pas un simple outil de gestion des tâches : ses puissantes fonctionnalités de hiérarchisation des tâches sont un véritable art grâce à un système de codes couleurs qui permet d'identifier facilement les tâches ayant une priorité élevée.
Grâce à l'assistant IA de ClickUp, vous pouvez être trois fois plus efficace sur certains flux de travail spécifiques, car il peut résumer les tâches ou extraire les éléments à entreprendre à partir de ClickUp Docs pour vous !
Et pour les tâches récurrentes? ClickUp est là pour vous aider !
La plateforme vous permet d'automatiser pratiquement tout, des tâches banales aux processus complets, ce qui vous fait gagner un temps précieux et permet à votre équipe de se concentrer sur du travail plus important. Avec ClickUp, la définition et le suivi des Objectifs se font en toute simplicité.
Si vous travaillez avec plusieurs autres membres de l'équipe, vous pouvez également convertir les commentaires en tâches et vous assurer qu'aucun élément exploitable ne se perde dans la communication ! La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin d'être une grande entreprise avec des processus et des flux de travail élaborés pour profiter des avantages de ClickUp.
Et si vous êtes une petite entreprise, une start-up ou un freelance, utilisez les fonctionnalités de liste de tâches de la plateforme pour rester au top de votre charge de travail.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Bloc-notes pour les checklists et les listes à faire
- Modèles intégrés pour une gestion efficace des listes à faire et des tâches
- Plusieurs vues pour superviser les tâches (comme la vue Liste, Kanban ou Tableau)
- Suivi du temps natif
- Tableaux blancs et cartes mentales pour visualiser vos idées et les transformer en tâches
- Capacités d'automatisation étendues
- Intégrations avec plus de 1 000 applications et outils de collaboration
- Rappels et notifications personnalisables pour suivre les livrables
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs trouvent les rapports de suivi du temps difficiles à lire.
- La richesse des fonctionnalités peut entraîner une courbe d'apprentissage plus raide.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Entreprise : contactez l'équipe commerciale pour obtenir un forfait tarifaire adapté à vos besoins.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Todoist
Apprécié par des millions d'utilisateurs, y compris des géants tels qu'Amazon, Facebook et Disney, Todoist offre une expérience de gestion des tâches conviviale grâce à son design épuré et son interface simple.
Comme son nom l'indique, Todoist est une application fonctionnelle de liste de tâches axée sur la simplicité. Ses fonctionnalités comprennent des dates d'échéance récurrentes, des libellés de tâches, des priorités et des applications mobiles pour tous les appareils. Avec la version premium, vous bénéficiez de rappels, de thèmes et d'une collaboration par e-mail sur les tâches. ?
Le traitement du langage naturel de Todoist vous permet de créer, de donner un libellé et de hiérarchiser rapidement des tâches à l'aide de commandes simples. La plateforme propose plus de 50 modèles pour répondre à divers besoins, du suivi de vos campagnes publicitaires à l'intégration des nouvelles recrues !
Conçue à l'origine pour les utilisateurs individuels, Todoist étend désormais ses fonctionnalités pour s'adapter aux petites équipes. Cependant, contrairement à ClickUp, cette application de liste de tâches dispose d'un ensemble de fonctionnalités limité, de sorte que certains utilisateurs peuvent trouver Todoist plus adaptée à un usage personnel.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- 85 intégrations (vous pouvez en créer des personnalisées via l'API)
- Vaste bibliothèque de modèles
- Traitement du langage naturel
- Partage de fichiers et de produits sur plus de 10 plateformes
- Codage couleur disponible pour les niveaux de priorité sur la plateforme de liste à faire
Limitations de Todoist
- Contrairement à d'autres outils alternatifs, il ne permet pas d'assigner plusieurs personnes à une même tâche.
- Types d'affichage limités : par exemple, il n'y a pas d'affichage sous forme de calendrier.
- Certains utilisateurs d’entreprises peuvent trouver ses fonctionnalités limitées.
Tarifs Todoist
- Free
- Avantage : 4 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 6 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
Comparez Todoist et TickTick!
3. Taskade
Taskade est une application de planification robuste conçue pour les équipes, en particulier celles qui travaillent à distance. Avec Taskade, votre équipe peut exploiter la puissance de l'IA pour :
- Ajoutez des tâches, même récurrentes, en utilisant un langage naturel (comme « me rappeler tous les vendredis »).
- Organisez et réorganisez vos tâches
- Générer des modèles personnalisés
Taskade regorge de fonctionnalités qui simplifient la prise de notes et permettent de générer des listes de tâches et des projets ultra-performants. Chaque équipe ou projet dispose d'un espace de travail dédié, ce qui permet aux membres de l'équipe de travailler et de discuter dans la même fenêtre. Dites adieu au désordre et bonjour au travail d'équipe concentré ! De plus, un tableau Kanban offre un aperçu visuel de la charge de travail de votre équipe, ce qui permet de voir facilement qui fait quoi et quand. ?
Si Taskade excelle en tant que gestionnaire de tâches centré sur le travail d'équipe et outil de planification visuelle, il pourrait bénéficier de quelques intégrations natives supplémentaires pour attirer davantage d'utilisateurs.
Les meilleures fonctionnalités de Taskade
- Environnements de travail dédiés
- Fonctionnalités de gestion des tâches basées sur l'IA
- Traitement du langage naturel
- Collaboration en temps réel grâce à la messagerie intégrée à l'application et aux chats vidéo
- Chronomètres de compte à rebours pour la gestion du temps
- Aperçu de style Kanban
Limitations de Taskade
- Options de personnalisation limitées
- Relativement peu d'intégrations natives
Tarifs de Taskade
- Free
- Starter : 4 $/mois pour 3 utilisateurs
- Plus : 8 $/mois pour 5 utilisateurs
- Avantage : 19 $/mois pour 20 utilisateurs
- Entreprise : 49 $/mois pour 50 utilisateurs
- Ultimate : 99 $/mois pour 100 utilisateurs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Taskade
- G2 : 4,7/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 40 avis)
Découvrez ces alternatives à Taskade!
4. OmniFocus
Faisant partie du groupe Omni, OmniFocus est avant tout un gestionnaire de tâches conçu pour l'écosystème Apple. Il propose des éditions spécialisées pour les utilisateurs d'iPhone et s'intègre parfaitement à Siri. Ajoutez des tâches à l'aide de commandes vocales et regardez-les apparaître instantanément dans votre liste de tâches OmniFocus ! ?
OmniFocus ne se limite pas à la création de tâches. Il vous permet d'organiser vos tâches en projets, de les étiqueter pour les retrouver facilement et d'ajouter des notes détaillées pour plus de contexte. Les perspectives intégrées offrent différents angles de vue pour afficher vos tâches en fonction de ce sur quoi vous souhaitez vous concentrer.
Par exemple, la fonctionnalité Prévisions affiche vos tâches à venir et les évènements de votre Calendrier par ordre chronologique, vous donnant ainsi une image claire de votre journée ou de votre semaine à venir.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniFocus
- Intègre les fonctionnalités de Siri
- Accès hors ligne
- Synchronisation cryptée sur tous les appareils pour gérer les projets
- Modification en cours pour sélectionner plusieurs tâches et les modifier toutes en même temps
Limitations d'OmniFocus
- La plupart des fonctionnalités ne fonctionnent que sur les appareils Apple.
- Fonctionnalités de collaboration limitées
Tarifs OmniFocus
- Pour le web : 4,99 $/mois
- Abonnement Pro : 9,99 $/mois
- Licence standard V3 : 49,99 $ — paiement unique
- Licence V3 Pro pour iPhone et iPad : 99,99 $ — paiement unique
- Licence V3 Pro : 99,99 $ — paiement unique
Évaluations et avis sur OmniFocus
- G2 : 4,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 70 avis)
Découvrez ces alternatives à OmniFocus!
5. MeisterTask
Vous êtes-vous déjà senti dépassé par une tâche colossale, ne sachant pas par où commencer et doutant constamment de ne pas avoir oublié quelque chose ? La fonctionnalité checklists multiples de MeisterTask décompose ces tâches écrasantes en éléments gérables, garantissant ainsi qu'aucun détail ne soit négligé.
Imaginez que vous jongliez avec une série de tâches pour la cartographie des processus, chacune avec sa propre échéance et ses propres sous-tâches. MeisterTask vous permet d'ajouter plusieurs éléments à suivre pour suivre votre progression de manière organique. C'est vrai, ces tâches en retard vous sauteront aux yeux dès que vous ouvrirez votre tableau de projet ! ?
Grâce à l'outil de suivi du temps intégré de MeisterTask, contrôlez la durée de chaque tâche et optimisez les performances de votre équipe. La plateforme n'autorise toutefois qu'un seul responsable par tâche, ce qui peut nuire à vos projets de collaboration.
Les meilleures fonctionnalités de MeisterTask
- Cet outil simple de gestion des tâches s'intègre à plus de 5 000 autres applications via Zapier.
- Installation facile des tâches/sous-tâches pour rester organisé
- Outil de suivi du temps intégré
- Plusieurs options de personnalisation
Limitations de MeisterTask
- Il serait utile d'avoir plus d'options pour configurer les tâches récurrentes.
- Certains utilisateurs signalent que le système de tri des tâches n'est pas très avancé et qu'il manque une fonctionnalité de hiérarchisation des priorités.
Tarifs MeisterTask
- Basique : Gratuit
- Avantage : 11,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 23,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez-nous pour obtenir un forfait personnalisé.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur MeisterTask
- G2 : 4,6/5 (plus de 160 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
6. Toggl
Toggl propose deux produits pour optimiser votre travail : Toggl Track pour le suivi du temps et Toggl Plan pour la planification du travail et la gestion des tâches.
Toggl Plan vous permet de planifier, d'attribuer et de suivre des tâches sur un échéancier en quelques clics ou par simple glisser-déposer. Il vous permet également de visualiser le calendrier de travail de votre équipe, en affichant les éventuels chevauchements si l'attribution des tâches entre en conflit avec d'autres projets, des congés ou des jours fériés.
Toggl Plan simplifie la communication en centralisant toutes les informations relatives aux tâches, les pièces jointes, les checklists et les commentaires. Il s'intègre également à Toggl Track, ce qui permet de chronométrer facilement vos tâches dans Toggl Plan.
Les applications mobiles Toggl pour iOS et Android vous permettent de gérer vos tâches où que vous soyez, mais il convient de noter qu'elles ne disposent pas de toutes les fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl
- Jalons importants identifiés par code de couleur
- Conception simple et conviviale pour les utilisateurs
- Applications mobiles
- Gestion visuelle de la charge de travail
- Flux de travail de tâches personnalisés
Limitations de Toggl
- Capacités d'intégration limitées
- La révision des entrées précédentes peut s'avérer compliquée.
Tarifs de Toggl
- Toggl Track Gratuit
- Toggl Track Starter : 9 $/mois par utilisateur
- Toggl Track Premium : 18 $/mois par utilisateur
- Toggl Track Enterprise : contactez Toggl pour obtenir un forfait personnalisé.
- Toggl Forfait Équipe : 8 $/mois par utilisateur
- Toggl Forfait Business : 13,35 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Toggl
- G2 : 4,3/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
7. Evernote
Nous connaissons déjà la base de fans dévoués qu'Evernote a acquise en tant qu'application de prise de notes, mais la plateforme a désormais évolué pour devenir un outil de gestion des tâches tout-en-un. Sa nouvelle fonctionnalité Tasks intègre la prise de notes et la réalisation des tâches : ajoutez des tâches directement à vos notes, vous n'avez donc plus besoin de passer de votre application de prise de notes à un gestionnaire de tâches séparé. ?
Les fonctionnalités collaboratives sont disponibles pour les utilisateurs qui souscrivent aux forfaits les plus chers. Vous pouvez attribuer des tâches, suivre leur progression et même relier vos notes à d'autres outils collaboratifs tels que Google Drive, Gmail, Outlook, Slack et Microsoft Teams.
Les fonctionnalités de gestion des tâches d'Evernote sont peut-être les mieux adaptées à ceux qui l'utilisent déjà pour prendre des notes. Cela dit, la version gratuite de la plateforme fait pâle figure par rapport à ce qu'offrent les autres outils de gestion du temps.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Installation rapide des tâches récurrentes
- Tri et filtrage efficaces des tâches
- Accès hors ligne
- S'intègre facilement à des plateformes collaboratives telles que Microsoft Teams.
- Recherche par mot-clé dans les images, les documents et les PDF
Limitations d'Evernote
- La synchronisation peut être lente.
- Coûteux par rapport à des solutions similaires
Tarifs Evernote
- Free
- Personnel : 14,99 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 17,99 $/mois par utilisateur
- Équipes : 19,99 $/mois par utilisateur, minimum deux utilisateurs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 000 avis)
8. SmartTask
SmartTask remplit plusieurs fonctions : il intègre des capacités de gestion des tâches, de gestion de projet et de CRM en un seul endroit. Il est principalement conçu pour la gestion du personnel à distance et la planification des horaires des employés.
SmartTask dispose d'un système de gestion des tâches intuitif : ajoutez des tâches directement dans l'application ou via le transfert d'e-mails. Vous pouvez même spécifier des dépendances pour les tâches connexes qui doivent être achevées dans un ordre particulier.
Grâce à ses rappels sur mobile, bureau et par e-mail, la plateforme garantit qu'aucune tâche importante ne passe entre les mailles du filet. Son système d'étiquettes vous permet de filtrer les tâches similaires dans différents projets. La fonctionnalité glisser-déposer facilite considérablement le réagencement des tâches.
Vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches manuellement ou à l'aide d'un chronomètre, bien que cette fonctionnalité soit uniquement disponible dans la version payante. SmartTask propose actuellement 13 intégrations natives.
Les meilleures fonctionnalités de SmartTask
- Filtrage avancé des tâches
- Fonctionnalités de communication telles que les commentaires sur les tâches, discuter et la vidéoconférence
- Cinq vues personnalisables
- Outil de suivi du temps disponible pour les utilisateurs payants
Limitations de SmartTask
- Certains utilisateurs trouvent l'interface utilisateur un peu compliquée.
- Les applications mobiles peuvent parfois présenter des ralentissements.
- Intégrations natives limitées
Tarifs SmartTask
- Free Forever
- Premium : 7,98 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 10,98 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez SmartTask pour plus de détails.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur SmartTask
- G2 : 4,5/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
9. Google Tasks
Google Tasks est disponible sous forme d'application autonome gratuite pour Android et iOS et s'intègre parfaitement à l'environnement de travail Google Workspace sur le Web.
Cet outil convivial vous permet de trier, gérer et marquer les tâches comme achevées dans différentes listes. De plus, il vous permet de convertir les messages Google Chat en tâches, de désigner les tâches ayant une priorité élevée et de les organiser en listes.
Google Tasks améliore son aspect pratique en vous permettant de définir des rappels à l'aide de commandes vocales via Google Assistant.
Bien qu'il ne dispose pas d'une multitude de fonctions avancées, son design simple en fait une option accessible pour ceux qui recherchent un outil de gestion des tâches basique mais efficace.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks
- Fait partie de l'écosystème collaboratif de l'environnement de travail Google Workspace
- Les tâches apparaissent dans le panneau latéral de Gmail.
- Permet de convertir les messages de chat en tâches
- Fonctionnalités de hiérarchisation des tâches
Limitations de Google Tasks
- Manque d'options de personnalisation
- Nécessite un accès Internet et un compte Google.
Tarifs de Google Tasks
- Free
Évaluations et avis sur Google Tasks
- G2 : 4,2/5 (plus de 10 avis)
- TrustRadius : 7,9/10 (plus de 40 avis)
10. Any. à faire
Que vous gériez vos tâches personnelles ou dirigiez un projet d'équipe, Any.do est là pour vous aider. Utilisez-le comme une liste de tâches avec un nombre illimité de tâches et de sous-tâches. Les abonnés premium peuvent également créer des tâches récurrentes et les libeller avec des étiquettes de couleur.
Des fonctionnalités de collaboration et de gestion de projet sont disponibles pour les équipes. Vous pouvez attribuer des tâches et des sous-tâches, partager les dates d'échéance et discuter avec les membres de votre équipe en temps réel grâce à sa fonctionnalité de chat.
Vous pouvez synchroniser vos tâches sur tous vos appareils et les organiser par priorité et par catégorie. Les rappels Any.do fonctionnent avec Amazon Alexa, Google Assistant et Siri, mais vous devez vérifier la date d'échéance : si vous ne faites pas attention, toutes les tâches que vous ajoutez pourraient être dues aujourd'hui !
Any. à faire les meilleures fonctionnalités
- Plus de 100 modèles de flux de travail
- Synchronisez vos rappels sur différents appareils
- Tâches identifiées par des étiquettes de couleur
- Effectue la connexion avec plus de 5 000 applications via Zapier
Any. à faire des limitations
- Certains utilisateurs trouvent peu pratique que la date d'échéance par défaut pour les nouvelles tâches soit « aujourd'hui ».
- La suppression des tâches achevées peut s'avérer fastidieuse.
Any. à faire la tarification
- Personnel : Gratuit
- Premium : 3 $/mois
- Équipes : 5 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Any. à faire : évaluations et avis
- G2 : 4,1/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
Trouvez la meilleure alternative à TickTick pour votre équipe
Jongler avec les tâches, c'est comme garder un troupeau de chats : ça peut devenir complètement fou ! ?
Les applications de gestion des tâches viennent à la rescousse, transformant les tâches chaotiques en une symphonie de productivité. Nos meilleures alternatives à TickTick sont sans aucun doute les super-héros de cette histoire !
Choisissez-en une et vous serez prêt à mettre en œuvre des techniques ninja de hiérarchisation des priorités, la magie de la collaboration, la magie du suivi du temps et les super pouvoirs de l'intégration en un rien de temps ! ?