En matière d'applications de gestion des tâches créées pour les appareils MacOS et iOS, un nom vient immédiatement à l'esprit : OmniFocus.
Si vous êtes un utilisateur exclusif de Mac, tout va bien, mais qu'en est-il si vous êtes un utilisateur Android ? Ou peut-être avez-vous besoin d'une solution de gestion des tâches avec des fonctionnalités qu'OmniFocus n'offre pas.
Bien qu'OmniFocus soit l'une des applications de liste de tâches les plus populaires auprès des utilisateurs Mac, elle ne répond pas à toutes les attentes en termes de fonctionnalités et de compatibilité avec les appareils.
Si vous recherchez les mêmes fonctions et avantages qu'OmniFocus (voire mieux), mais que vous avez besoin d'un peu plus, vous êtes au bon endroit. ?
Notre liste des 10 meilleures alternatives à OmniFocus présente chacune de ces options et vous donne quelques conseils pour vous aider à maîtriser votre liste de choses à faire.
Que rechercher dans les alternatives à OmniFocus ?
Avec autant de gestionnaires de tâches et d'applications de liste de tâches disponibles, il peut être difficile de faire la différence entre toutes ces alternatives à OmniFocus.
À notre avis, il est préférable d'opter pour des outils qui offrent :
- Plusieurs vues : les listes de tâches sont très pratiques, mais vous avez parfois besoin d'un affichage plus visuel. Recherchez une application de liste de tâches qui propose des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt pour visualiser vos flux de travail, vos échéanciers, etc.
- Une application mobile élégante : Bien sûr, les outils basés sur le Web sont excellents, mais vous avez besoin de plus que cela. Au lieu de solutions basées sur le cloud, optez pour des alternatives à OmniFocus qui offrent une excellente application mobile. Recherchez des options dotées d'une interface utilisateur élégante, intuitive et agréable à regarder.
- Modèles utiles : qui a envie de créer des listes à partir de zéro ? Les applications de liste de tâches de qualité permettent de gagner du temps grâce à des modèles pour les checklists, la prise de notes, les cartes mentales, etc.
- Suivi du temps : que vous ayez besoin d'aide pour organiser votre vie personnelle ou d'un outil de gestion de projet pour venir à bout de votre liste de tâches interminable au travail, recherchez une application qui offre un suivi du temps. Suivez le temps que vous passez à faire la vaisselle ou à compiler des rapports au travail. Ces informations pourraient vous aider à trouver des moyens de gagner du temps.
Les 10 meilleures alternatives à OmniFocus
Nous comprenons. Vous avez besoin d'un outil similaire à OmniFocus, mais vous n'avez pas le temps de passer au crible les innombrables applications de liste de choses à faire disponibles. C'est là que cette liste entre en jeu.
Voici les meilleures alternatives à OmniFocus :
1. ClickUp
Bien sûr, ClickUp gère les documents, les projets et les objectifs, mais saviez-vous que nous sommes également une application robuste de planification des tâches? Que vous suiviez les tâches du plus grand projet de votre vie ou que vous planifiiez des vacances en famille, ClickUp Tasks est prêt à relever le défi. ?
Créez des tâches et des sous-tâches dans les projets de votre choix. Marquez les tâches importantes, ajoutez des dates d'échéance et invitez des collaborateurs.
Avec les membres de votre équipe, vous pouvez collaborer et déléguer des tâches en un clic. Chaque tâche dispose de plusieurs fils de discussion, ce qui vous permet de conserver toutes les discussions à leur place, à côté de votre travail. Grâce à l'automatisation et aux règles, ClickUp transfère les tâches entre les membres de votre équipe pour que le travail avance en permanence.
Vous effectuez une tâche quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement ? Nous avons ce qu'il vous faut. Il vous suffit de configurer une tâche récurrente une seule fois et ClickUp remplira automatiquement votre calendrier en quelques secondes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Simplifiez la création de tâches grâce au modèle de gestion des tâches ClickUp.
- Divisez les tâches importantes en petites tâches de taille raisonnable.
- Personnalisez les tâches de vos projets avec plus de 35 ClickApps.
- Créez une base de données de tâches pour passer rapidement en revue les centaines de tâches de votre entreprise.
- Intégrez des documents, des tableaux de bord, des Tableaux blancs, des objectifs et des chats dans une seule plateforme.
Limitations de ClickUp
- Certaines fonctionnalités, comme ClickUp AI, ne sont disponibles que pour les comptes payants.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur, paiement annuel ; 10 $/mois par utilisateur, paiement mensuel
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur, facturé annuellement ; 19 $/mois par utilisateur, payé mensuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Workflowy
Workflowy est à la fois un logiciel de gestion des tâches, un outil de brainstorming et un espace de stockage de fichiers. Il se présente comme une alternative à Evernote et Dropbox.
Worflowy propose une vue simple de la liste des tâches, mais vous pouvez la convertir en tableau Kanban si nécessaire.
Utilisez Workflowy pour télécharger des fichiers et des images à enregistrer pour plus tard. Vous pouvez les conserver pour vous-même ou partager rapidement un lien vers ces fichiers avec vos collaborateurs. Workflowy n'exige pas que les collaborateurs aient un compte, ce qui facilite grandement la collaboration en déplacement.
Les meilleures fonctionnalités de Workflowy
- Workflowy dispose d'une application iOS et Android.
- Organisez vos notes avec les étiquettes Workflowy
- Convertissez vos listes en tableaux Kanban
- Réduisez certains détails ou certaines listes afin de ne voir que les informations qui vous intéressent à ce moment précis.
Limitations de Workflowy
- La version gratuite limite le stockage de fichiers, la collaboration et les puces.
Tarifs Workflowy
- Free Forever
- Pro : 4,99 $/mois
Évaluations et avis sur Workflowy
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,6/5 (10 avis)
3. Remember the Milk
Remember the Milk est un système de gestion des tâches adorable mais étonnamment robuste, qui convient aussi bien à votre vie personnelle que professionnelle. ?
La fonctionnalité Smart Add vous permet d'ajouter rapidement les détails d'une tâche sur une seule ligne, avec des informations sur les dates d'échéance, les tâches récurrentes, les étiquettes, etc. Alors que la plupart des applications de gestion des tâches vous envoient des rappels, nous apprécions le fait que Remember the Milk propose non seulement des rappels via l'application*, mais aussi par e-mail, SMS, messagerie instantanée et même X (la plateforme anciennement connue sous le nom de Twitter).
Les meilleures fonctionnalités de Remember the Milk
- S'intègre à Google Assistant, Alexa, Siri et bien d'autres encore.
- « The Dairy » fournit des applications créées par la communauté pour étendre les fonctions de Remember the Milk.
- Organisez vos tâches à l'aide d'étiquettes et de sous-tâches codées par couleur.
- Connectez-vous à Dropbox ou Google Drive pour ajouter des pièces jointes à vos tâches.
Limites de Remember the Milk
- Vous devez utiliser « Milkscript » (JavaScript) pour créer des automatisations personnalisées dans l'outil de gestion de projet.
- L'abonnement annuel de 40 $ est un prix élevé pour la version premium.
Tarifs de Remember the Milk
- Free
- 39,99 $/an pour les fonctionnalités améliorées
Évaluations et avis sur Remember the Milk
- G2 : 4,4/5 (16 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 50 avis)
4. Google Tasks
Google Tasks est la version Google d'une application de liste de tâches. Cependant, il ne s'agit pas d'une application autonome. Vous devez vous connecter à Gmail, Google Agenda ou Google Drive pour accéder à vos tâches.
Le grand avantage de Tasks réside dans son intégration avec les autres produits Google. Si vous utilisez Google dans votre organisation, cette application de liste de tâches est un choix évident. Accédez à vos tâches depuis votre e-mail, vos présentations, votre calendrier et bien plus encore, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre. ?
Tasks est-il l'alternative la plus robuste à OmniFocus ? Non, mais sa simplicité et son intégration avec les produits Google en font une option viable pour ceux qui ont besoin d'un gestionnaire de tâches simple.
Bien que Google Tasks soit techniquement gratuit, la plupart des entreprises y ont accès en s'abonnant à Google Workspace.
Les meilleures fonctionnalités de Google Tasks
- Google Tasks s'intègre parfaitement à Google Assistant pour des rappels mains libres.
- Les tâches se synchronisent avec d'autres appareils en temps quasi réel.
- L'interface simplifiée est facile à comprendre et à naviguer.
Limitations de Google Tasks
- Ne dispose pas des fonctionnalités avancées des autres alternatives à OmniFocus.
- Vous ne pouvez pas ajouter d'étiquettes à d'autres collaborateurs ni l'utiliser comme un véritable outil de gestion de projet.
- Il n'existe pas d'application web autonome, ce qui est dommage pour les utilisateurs d'ordinateurs de bureau qui souhaitent une solution de gestion des tâches plus complète.
Tarifs de Google Tasks
- Free
Évaluations et avis sur Google Tasks
- G2 : 4,7/5 (plus de 14 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 40 500 avis)
5. 2Do
2Do se présente comme un outil complet de gestion des tâches (GTD). Bien qu'il soit principalement destiné à l'iPhone, l'iPad et le Mac, il propose également une application pour les téléphones et tablettes Android permettant une gestion simple des tâches.
Ne vous laissez pas tromper par son interface utilisateur simple. 2Do peut sembler limité, mais cette plateforme regorge de fonctionnalités. Regroupez les tâches pour faciliter leur organisation et filtrez-les par étiquette, emplacement et intervalle de dates pour trouver ce que vous cherchez.
Bien qu'elles ne soient pas disponibles sur Android, Quick Add (iOS) et Quick Entry (Mac) permettent d'ajouter plusieurs entrées de tâches en quelques clics seulement.
À propos, 2Do est unique car il propose une licence à paiement unique au lieu d'un abonnement SaaS. Si vous aimez l'idée de payer votre logiciel en une seule fois, cela pourrait être une bonne alternative à OmniFocus pour votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de 2Do
- Profitez d'une plus grande tranquillité d'esprit grâce aux sauvegardes automatiques.
- Modifiez plusieurs tâches à la fois en quelques clics seulement.
- La planification intelligente masque les tâches jusqu'à ce que le moment soit venu, afin que votre flux soit moins encombré.
Limitations de 2Do
- 2Do est plus compatible avec iOS, les utilisateurs d'Android pourraient donc ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités.
- Ce logiciel de gestion des tâches est d'une complexité trompeuse et nécessite un certain temps d'apprentissage.
Tarifs de 2Do
- Licence pour un utilisateur unique : 49,99 $ pour un maximum de cinq appareils MacOS personnels.
- Licence multi-utilisateurs : 149,99 $ pour un maximum de cinq utilisateurs disposant chacun de quatre appareils MacOS.
Évaluations et avis sur 2Do
- G2 : 3,5/5 (2 avis)
- Capterra : N/A
6. Hitask
Hitask est une alternative robuste à OmniFocus. Elle stocke non seulement vos tâches, mais aussi les projets et les évènements dans votre file d'attente. ?
Hitask offre d'excellentes fonctionnalités d'organisation : triez vos tâches et vos projets à l'aide d'étiquettes et de codes couleur. Collaborez facilement avec les membres de votre équipe grâce à un calendrier partagé et à un espace de stockage de documents.
Et le meilleur dans tout ça ? Hitask permet le suivi du temps passé sur chaque tâche et génère même des rapports de temps.
Hitask s'intègre à Google Agenda et Google Tasks, ce qui en fait un outil utile pour étendre les fonctions de vos ressources Google existantes.
Elle est également disponible sur le Web, Mac, Windows, Android, iPhone et iPad, il y a donc de fortes chances que tous les membres de votre équipe puissent utiliser Hitask.
Les meilleures fonctionnalités de Hitask
- Choisissez qui peut voir vos fichiers grâce à des permissions sélectives.
- Accédez-y depuis votre iPhone, iPad ou appareil Android.
- Créez des tâches en envoyant un e-mail à votre compte Hitask.
Limitations de Hitask
- Certains utilisateurs signalent des problèmes avec le service client.
- D'autres utilisateurs font des rapports sur des performances lentes et des dysfonctionnements.
Tarifs Hitask
- Free
- Entreprise : 5 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Hitask
- G2 : 4,4/5 (plus de 96 avis)
- Capterra : 4,0/5 (plus de 40 avis)
7. Nozbe
Nozbe est spécialement conçu pour les propriétaires d'entreprises qui recherchent une alternative à OmniFocus pour leurs tâches professionnelles et personnelles. Il est organisé par projets, tâches et commentaires pour vous permettre de contrôler vos tâches quotidiennes.
Vous pouvez également placer certains projets dans vos favoris afin qu'ils apparaissent en haut de votre application à tout moment. Gardez vos tâches pour vous ou partagez-les avec votre équipe pour que tout se passe bien.
Nozbe fonctionne sur Mac, Windows, Android, iPad, iPhone et même hors ligne lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google ou Apple, vous n'avez donc pas besoin de créer un nouveau compte.
Les meilleures fonctionnalités de Nozbe
- La fonctionnalité « Entrant » met en évidence les tâches du jour, les tâches en retard et les notifications concernant tout ce qui nécessite votre attention.
- Les calendriers de gestion de projet vous permettent de décider ce qui est le plus important.
- Créez des espaces distincts pour vos tâches personnelles et professionnelles (afin que vos employés ne voient pas accidentellement vos tâches personnelles telles que « Prendre rendez-vous pour une coloscopie »).
Limitations de Nozbe
- Nozbe n'inclut pas le suivi du temps.
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de synchronisation.
Tarifs Nozbe
- Free
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Nozbe
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 20 avis)
8. Quire
Quire est l'une des meilleures alternatives à OmniFocus conçues pour la collaboration en équipe. Ses fonctionnalités de glisser-déposer et ses multiples vues sont parfaites pour toutes les équipes, mais elles sont particulièrement adaptées aux méthodes Agile et Scrum.
Quire croit tellement au pouvoir des sous-tâches qu'il vous permet de créer des sous-sous-tâches. Et des sous-sous-sous-tâches. Vous voyez l'idée. Cela permet de diviser les grands projets en petites tâches réalisables. ✅
Utilisez la vue Tableau Kanban pour visualiser la charge de travail de votre équipe en un seul endroit. La vue échéancier (ou vue diagramme de Gantt) permet de visualiser les jalons importants afin de responsabiliser votre équipe. La vue Calendrier est également très utile pour organiser le planning et les agendas des réunions de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Quire
- Quire comprend des modèles réutilisables.
- Partagez des liens avec vos clients ou des équipes externes pour accélérer la collaboration au sein de votre équipe.
- Health Stats surveille la santé globale de chaque membre de l'équipe et de chaque projet.
Limitations de Quire
- Certains utilisateurs signalent des problèmes de navigation dans les environnements de travail.
- D'autres utilisateurs disent vouloir un moyen de définir des rappels pour leurs tâches.
Tarifs Quire
- Free
- Professionnel : 7,65 $/mois par utilisateur
- Premium : 13,95 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 19,95 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Quire
- G2 : 4,6/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 110 avis)
9. Akiflow
Akiflow est un outil de gestion des tâches consolidé qui combine les tâches provenant d'autres outils de collaboration afin de rationaliser votre flux de travail. Importez des tâches depuis Outlook, Asana, Todoist et d'innombrables autres plateformes vers Akiflow pour obtenir une vue d'ensemble unifiée.
Cela vous fera gagner un temps considérable si vous travaillez avec des équipes ou des clients qui utilisent différentes applications de gestion des tâches et que vous en avez assez de vous connecter chaque jour à cinq gestionnaires de tâches différents.
Nous apprécions particulièrement l'orientation « réunions » d'Akiflow. Elle se connecte à votre Calendrier pour simplifier la gestion des disponibilités et prend même en compte les fuseaux horaires. Vous pouvez également bloquer du temps dans votre Calendrier pour traiter certaines tâches, ce qui vous permet de vous concentrer sans interruption sur votre travail. ?
Les meilleures fonctionnalités d'Akiflow
- Réservez un bloc de temps dans votre calendrier pour les tâches les plus importantes.
- Utilisez des raccourcis clavier intelligents pour hiérarchiser, planifier ou reporter des tâches.
- Partagez de manière sélective votre disponibilité pour les réunions
Limitations d'Akiflow
- Le prix mensuel de 25 $ est assez élevé.
- Certains utilisateurs font des rapports sur des problèmes d'intégration avec des applications tierces.
Tarifs Akiflow
- 24,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Akiflow
- G2 : 5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 50 avis)
Consultez notre liste d'outils similaires à Akiflow
10. Todoist
Todoist se présente comme une application combinant gestionnaire de tâches et liste de tâches. Elle permet de gagner beaucoup de temps aux personnes qui recherchent une alternative à OmniFocus fonctionnant aussi bien au bureau qu'à la maison. Il suffit de configurer des environnements de travail distincts pour séparer facilement vos tâches de travail de vos tâches personnelles, telles que « Emmener Fluffy chez le vétérinaire ».
Todoist organise automatiquement les tâches par date d'échéance. Consultez votre programme du jour ou jetez un œil aux tâches à venir pour voir ce qui vous attend. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez également configurer des filtres personnalisés pour afficher vos tâches les plus urgentes.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- La reconnaissance du langage naturel remplit rapidement les détails de votre liste de choses à faire.
- Partagez vos projets avec votre famille ou vos collègues
- Utilisez la galerie de modèles pour le suivi de projets, les agendas de réunions, etc.
Limitations de Todoist
- Les rappels de tâches ne sont disponibles que dans les forfaits Pro.
Tarifs Todoist
- Débutant : Gratuit
- Pro : 4 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (760 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 250 avis)
Découvrez ces alternatives à Todoist!
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OmniFocus est un outil de gestion du travail solide en soi, mais il n'est pas la panacée. Que vous recherchiez une plateforme plus flexible ou simplement plus de fonctionnalités, les alternatives à OmniFocus présentées dans ce guide vous permettront d'atteindre vos objectifs. ?
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