El 46 % de los equipos tiene más dificultades para gestionar los comentarios entre los equipos creativos y de desarrollo. Además, la visibilidad limitada de los cronogramas y la falta de buenas prácticas compartidas suelen ralentizar la entrega de los vídeos.
Las plantillas de producción de vídeo de Asana ayudan a mantener organizados los guiones, los recursos y las tareas de producción. Sin embargo, no centralizan completamente la comunicación ni proporcionan un seguimiento en tiempo real en todas las fases de la producción.
En esta entrada del blog, repasaremos las plantillas de producción de vídeo de Asana y presentaremos ClickUp como una alternativa más potente que reúne tareas, archivos, plazos y comunicaciones en un solo lugar.
¡Empecemos! 🎬
¿Qué son las plantillas de producción de vídeo de Asana?
Las plantillas de producción de vídeo de Asana son diseños de proyectos predefinidos creados para ayudar a los equipos a planificar y gestionar el proceso de creación de vídeos. Proporcionan un marco estructurado para planificar pasos como la redacción del guion, la recopilación de recursos, el rodaje, la edición y las revisiones finales.
Cada tarea se puede asignar a los miembros del equipo con plazos, para que todos sepan cuáles son sus responsabilidades y cuándo deben entregar el trabajo. Estas plantillas estandarizan los pasos de producción, mejoran la coordinación del equipo y garantizan que no se pase por alto ninguna fase.
Los equipos también pueden personalizar las plantillas para adaptarlas a tipos de vídeo específicos, como campañas de marketing, vídeos explicativos o contenido para redes sociales.
Las mejores plantillas de producción de vídeo de Asana y ClickUp
| Nombre de la plantilla | Descargar plantilla | Ideal para | Mejores funciones |
| Plantilla de producción creativa de Asana Discovery | Descargar plantilla | Equipos de producción de vídeo, gestores de contenido, estudios creativos. | Flujos de trabajo estandarizados; campos personalizados para clasificar; hub único para la planificación. |
| Plantilla de solicitudes creativas de Asana | Descargar plantilla | Productores, coordinadores de contenido, equipos de marketing | Especificaciones creativas; clasificación por tipo de solicitud; fases de flujo de trabajo integradas; gestión fluida de solicitudes. |
| Plantilla de calendario editorial de Asana | Descargar plantilla | Equipos de vídeo, departamentos de marketing, gestores de contenido | Calendario visual para los plazos; asigna tareas para cada fase; ajustes sencillos de fechas límite y prioridades. |
| Comentarios y aprobación de recursos creativos de Asana | Descargar plantilla | Editores de vídeo, equipos creativos | Comentarios centralizados; ciclos de revisión; adjuntar materiales de referencia; notificaciones automáticas; diseño Kanban/Tablero. |
| Plantilla de cronograma de Asana | Descargar plantilla | Marketing de vídeo, equipos multifuncionales | Cronograma cronológico; hitos; dependencias de tareas; visualización de cargas de trabajo y cuellos de botella. |
| Plantilla de plan de proyecto de diseño de Asana | Descargar plantilla | Diseñadores de vídeo, equipos de gráficos en movimiento, directores de producción | Flujos de trabajo estandarizados; adjunta recursos y referencias; clasifica por cliente/campaña; paneles para seguir el progreso. |
| Plantilla de estrategia de contenido de Asana | Descargar plantilla | Equipos de marketing de vídeo, estrategas de contenido, directores de producción. | Documenta la información sobre la audiencia; audita los recursos; planifica los temas del contenido; realiza un seguimiento del progreso con campos de estado. |
| Plantilla Brain Dump de Asana | Descargar plantilla | Equipos de vídeo que gestionan ideas dispersas | Clasifica las ideas por fase; etiquetas de urgencia; convierte las ideas en elementos de acción; colaboración en tiempo real. |
| Plantilla de tablero de visión de Asana | Descargar plantilla | Responsables creativos, equipos de vídeo | Espacio digital para la dirección creativa; organiza por temas; sube referencias; recordatorios para revisiones de conceptos. |
| Plantilla de colaboración para agencias de Asana | Descargar plantilla | Equipos de marketing, directores creativos, productores | Vista de cronograma para plazos; sustituya los hilos de correo electrónico por comentarios; supervise los costes y los recursos. |
| Plantilla de agenda de ClickUp | Obtenga una plantilla gratis | Equipos que necesitan una estructura de reuniones repetible | Detalles de la reunión, listas de control de los participantes, notas en directo, tareas de seguimiento, integración con el correo electrónico de ClickUp. |
| Plantilla de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Equipos que gestionan cualquier tipo de reunión | Agendas personalizables, integración con Google Slides, comentarios en directo. |
| Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Equipos y gerentes que planifican reuniones entre proyectos. | Campos personalizados, múltiples vistas, etiquetas y prioridades. |
| Plantilla de reunión inicial de proyecto de ClickUp | Obtenga una plantilla gratuita | Gerentes de proyectos, jefes de equipo, equipos de atención al cliente. | Asignación de roles, seguimiento de entregables, subtareas anidadas, registro de decisiones, presentaciones del equipo. |
| Plantilla de ClickUp para actas de reuniones (MoM) | Obtenga una plantilla gratuita | Equipos que necesitan un registro claro de las reuniones | Registros de cronograma, tareas pendientes con plazos, integración de listas de control, adjuntos, referencias a reuniones anteriores. |
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de proceso de producción de vídeo de Asana?
A continuación, te indicamos algunos aspectos que debes tener en cuenta en una plantilla de producción de vídeo de Asana:
- Define las fases del flujo de trabajo: Divide el proyecto en fases claras, como preproducción, producción y posproducción.
- Incluye subtareas estructuradas: lista de acciones detalladas, como el borrador del guion, el rodaje, la edición y las aprobaciones, para evitar que se pasen por alto pasos importantes.
- Utiliza campos personalizados: añade detalles como el formato del recurso, la prioridad, la fase de aprobación o el canal de distribución para una mejor organización.
- Automatiza las acciones repetitivas: mueve tareas, asigna trabajo o notifica a los revisores automáticamente para reducir el seguimiento manual.
- Permite flexibilidad: cubre la mayoría de los flujos de trabajo estándar de gestión de proyectos de vídeo, al tiempo que deja margen para ajustarse a proyectos únicos.
💡 Consejo profesional: utiliza un software de colaboración de contenidos para crear un «guion gráfico vivo» en el que los guiones, los recursos y los comentarios evolucionen en tiempo real, convirtiendo el caos de la producción de vídeos en un campo de juego creativo.
Plantillas gratuitas de producción de vídeos de Asana
Estas son algunas de las mejores plantillas gratuitas de producción de vídeo de Asana que proporcionan a tu equipo marcos ya preparados para planificar rodajes, asignar tareas y realizar el seguimiento del progreso sin tener que empezar desde cero.
1. Plantilla de producción creativa de Asana Discovery
La gestión de proyectos de producción de vídeo puede ser complicada. La presencia de múltiples partes interesadas, la superposición de cronogramas y la gran cantidad de recursos suelen provocar retrasos y confusión.
La plantilla de producción creativa de Discovery en Asana aclara esta complejidad y te ofrece un único hub para planificar, realizar el seguimiento y entregar contenido de vídeo de manera eficiente.
🌟 Por qué te gustará:
- Realice un seguimiento de guiones, ediciones, gráficos y cortes finales sin tener que buscar en correos electrónicos o carpetas.
- Estandariza los procesos de producción de vídeo con una hoja de ruta clara para cada tipo de recurso, desde la preproducción hasta la publicación.
- Utiliza campos personalizados para clasificar los vídeos por tipo, canal o estado, lo que facilita la priorización y el filtrado.
📌 Ideal para: Equipos de producción de vídeo, gestores de contenido y estudios creativos que buscan optimizar sus flujos de trabajo y mantener la coherencia en todos los proyectos de vídeo.
2. Plantilla de solicitudes creativas de Asana
La plantilla de solicitudes creativas de Asana proporciona un sistema estructurado para gestionar y priorizar todas las solicitudes de producción de vídeos entrantes.
Garantiza que todas las solicitudes, desde clips para redes sociales hasta vídeos tutoriales, incluyan los detalles necesarios, avancen sin problemas a lo largo de tu flujo de trabajo y sean completadas a tiempo.
🌟 Por qué te gustará:
- Recopile las especificaciones creativas por adelantado, incluyendo el formato, la resolución, la plataforma y los plazos de entrega.
- Clasifica las solicitudes por tipo, como vídeos sociales, contenido de promoción o actualizaciones internas, para una planificación más precisa.
- Mueve las solicitudes a través de fases integradas como Nuevo, En curso, En revisión, En espera de aprobación y Completada.
📌 Ideal para: Productores, coordinadores de contenido y equipos de marketing que gestionan múltiples solicitudes creativas para la creación de guiones gráficos.
🔍 ¿Sabías que...? La película más larga jamás realizada es una película experimental sueca llamada Logistics (2012). Tiene una duración de 857 horas (¡eso son 35 días seguidos!) y documenta el proceso de fabricación de un podómetro desde la fábrica hasta la estantería de la tienda.
3. Plantilla de calendario editorial de Asana
La plantilla de calendario editorial de Asana ofrece a los equipos de producción de vídeo y contenido una hoja de ruta visual clara de todos los recursos futuros.
Desde entradas de blog y boletines informativos hasta guiones de vídeo y clips para redes sociales, esta plantilla abarca la organización, el seguimiento y la colaboración en todas las fases de la creación de contenido.
🌟 Por qué te gustará:
- Visualiza los plazos en el Calendario para crear calendarios de trabajo y anticiparte a los próximos lanzamientos.
- Asigna tareas a los miembros del equipo para cada fase de la producción y así garantizar la responsabilidad.
- Ajusta fácilmente las fechas límite y las prioridades a medida que los calendarios y las campañas evolucionan día a día.
📌 Ideal para: Equipos de vídeo, departamentos de marketing y gestores de contenido que necesitan un calendario estructurado para planificar, realizar el seguimiento y publicar vídeos corporativos y otros contenidos.
4. Comentarios y aprobación de recursos creativos de Asana
Hacer un seguimiento de los comentarios sobre los proyectos de vídeo puede convertirse rápidamente en una tarea caótica, con múltiples rondas de revisión, notas dispersas y opiniones contradictorias, lo que puede ralentizar la producción.
La plantilla de comentarios y aprobación de recursos creativos de Asana centraliza todos los comentarios junto con tus recursos de vídeo, lo que facilita a los equipos la revisión, modificación y finalización del contenido de forma eficiente.
🌟 Por qué te gustará:
- Realiza un seguimiento del ciclo de revisión de cada vídeo con fases claras, como Borrador, En revisión, Revisiones necesarias y Aprobado.
- Adjunta materiales de referencia, guiones gráficos o guiones directamente a las tareas para proporcionar contexto a los revisores.
- Configura notificaciones automáticas de comentarios enviados o aprobaciones recibidas.
- Utiliza un diseño visual Kanban o Tablero para ver qué vídeos están pendientes de entrada y cuáles están listos para su producción.
📌 Ideal para: Editores de vídeo que necesitan un sistema claro y organizado para recopilar comentarios y finalizar el contenido de vídeo sin retrasos.
🔍 ¿Sabías que... Incluso las retransmisiones deportivas utilizan trucos de vídeo similares a los del cine? El disco de hockey brillante que se veía en las retransmisiones de la NHL durante la década de 1990 fue uno de los primeros intentos de producción de vídeo aumentado, aunque los aficionados estaban tan divididos que el efecto se abandonó tras unas pocas temporadas.
5. Plantilla de cronograma de Asana
Planifica y ejecuta proyectos de vídeo con precisión utilizando la plantilla de cronograma de Asana.
Desde la planificación de la preproducción y los calendarios de rodaje hasta las ediciones de posproducción y la publicación final, esta plantilla describe cada paso para que los equipos puedan visualizar las cargas de trabajo, coordinar los recursos y cumplir los plazos sin sorpresas.
🌟 Por qué te gustará:
- Visualiza todo tu proyecto de vídeo, incluyendo el guion, el rodaje, la edición y la publicación, en un cronograma cronológico.
- Establece y realiza el seguimiento de los hitos de las fases más importantes, como la aprobación del guion gráfico, el primer montaje o la revisión del cliente.
- Añade dependencias entre tareas para mostrar cómo se conectan cada uno de los pasos, asegurándote de que los editores y productores sepan qué priorizar.
- Identifica posibles cuellos de botella de forma temprana al tener una vista de tareas superpuestas y limitaciones de recursos.
📌 Ideal para Equipos de marketing de vídeo y equipos multifuncionales que coordinan múltiples proyectos de vídeo y necesitan una panorámica de alto nivel de los cronogramas.
6. Plantilla de plan de proyecto de diseño de Asana
La gestión de proyectos de vídeo creativos exige un sistema que realice un seguimiento del progreso, coordine a los colaboradores y mantenga visibles los plazos.
La plantilla de plan de proyecto de diseño de Asana proporciona un marco estructurado para que los equipos de vídeo definan objetivos, asignen responsabilidades y gestionen todos los recursos, lo que garantiza que la producción se desarrolle de forma fluida y predecible.
🌟 Por qué te gustará:
- Configura flujos de trabajo estandarizados para cada tipo de vídeo, como clips sociales, promociones, tutoriales o recursos de campaña.
- Adjunta recursos, referencias y archivos de diseño directamente a las tareas para que todos los materiales relevantes sean fácilmente accesibles.
- Clasifica los proyectos por cliente, campaña o tipo de contenido para una planificación organizada.
- Supervise el progreso con paneles para ver qué está en marcha, en revisión o pendiente de aprobación.
📌 Ideal para: Diseñadores de vídeo, equipos de motion graphics y directores de producción que necesitan un sistema estructurado y repetible para ejecutar proyectos de vídeo de alta calidad de manera eficiente.
7. Plantilla de estrategia de contenido de Asana
Las campañas de vídeo exitosas comienzan con una estrategia de contenido clara que alinea las ideas, la producción y la distribución con las metas de la empresa.
La plantilla de estrategia de contenido de Asana ayuda a los equipos de vídeo a planificar qué crear, asignar responsabilidades y realizar el seguimiento del rendimiento en todos los canales, lo que garantiza que cada vídeo respalde tus objetivos de marketing.
🌟 Por qué te gustará:
- Documenta la información sobre la audiencia, los KPI de marketing de contenido y las preferencias de la plataforma para adaptar el contenido de vídeo a los espectadores adecuados.
- Audita los recursos de vídeo existentes para identificar el contenido de alto rendimiento que se puede reutilizar y destacar las lagunas en la cobertura.
- Planifica los temas y formatos del contenido, agrupando los vídeos por campaña, fase del embudo o plataforma.
- Realice un seguimiento del progreso con campos de estado como «Concepto», «En producción», «Edición» o «Listo para publicar».
📌 Ideal para: Equipos de marketing de vídeo, estrategas de contenido y directores de producción que necesitan un enfoque estratégico para planificar campañas de contenido de vídeo.
🧠 Dato curioso: El primer «efecto especial» en la historia del vídeo tuvo lugar en 1896, cuando el cineasta Georges Méliès detuvo accidentalmente su cámara mientras filmaba una escena callejera en París. Cuando la volvió a poner en marcha, un coche fúnebre había sustituido a un carruaje tirado por caballos.
8. Plantilla Brain Dump de Asana
Cuando gestionas un proyecto de vídeo, las ideas rara vez llegan en orden. Puede que se te ocurra un concepto para una escena mientras revisas los guiones, o que se te ocurra una idea para una toma en mitad de la edición. Sin un lugar donde plasmarlas, esas chispas de inspiración desaparecen o se suman al caos.
La plantilla Brain Dump de Asana ayuda a los equipos de vídeo a volcar todas sus ideas, grandes o pequeñas, en un único espacio, lo que facilita su clasificación, priorización y conversión en pasos prácticos.
🌟 Por qué te gustará:
- Clasifica las entradas en categorías como preproducción, rodaje y posproducción para organizarlas rápidamente.
- Prioriza las tareas con etiquetas de urgencia para centrarte en lo que requiere atención antes de que se cumplan los plazos.
- Convierte ideas sueltas en elementos asignables con fechas límite y adjuntos.
- Colabora en tiempo real para que los directores, editores y productores puedan intercambiar ideas sin perder el hilo.
📌 Ideal para: Equipos de vídeo que gestionan ideas dispersas con posibles riesgos y retos en todas las fases de la producción.
9. Plantilla de tablero de visión de Asana
Los grandes proyectos de vídeo suelen comenzar en la fase de «página en blanco». La plantilla Vision Board de Asana ofrece a los equipos de producción un espacio digital para planificar la dirección creativa, recopilar referencias y ponerse de acuerdo sobre el aspecto y el estilo antes de que empiecen a rodar las cámaras.
Actúa como una plantilla de guion gráfico y te ayuda a desglosar la visión general en tareas creativas viables y plazos de entrega.
🌟 Por qué te gustará:
- Captura la inspiración creativa y sube guiones, referencias de estilo o guiones gráficos directamente a tu tablero.
- Organiza las ideas por temas, como narrativa, cinematografía, sonido y estilo visual, utilizando tableros Kanban.
- Añade citas, referencias de estilo o ejemplos de la competencia para que tu equipo mantenga una línea coherente en cuanto al tono y la dirección.
- Establece recordatorios para revisar conceptos y sigue desarrollando la visión a medida que avanza la producción.
📌 Ideal para: Responsables creativos y equipos de vídeo que necesitan un espacio compartido para intercambiar ideas, recopilar referencias y ponerse de acuerdo sobre el estilo y el tono antes de comenzar la producción.
10. Plantilla de colaboración para agencias de Asana
Coordinar proyectos de vídeo con una agencia externa a menudo implica guiones, presupuestos, ediciones y cadenas de correos electrónicos interminables.
La plantilla de colaboración con agencias de Asana mantiene todo en un solo lugar, para que tanto tu equipo interno como tus socios de la agencia se mantengan alineados desde la primera propuesta hasta el montaje final.
🌟 Por qué te gustará:
- Establece plazos y prioridades para guiones, calendarios de rodaje, montajes preliminares y entregas finales con una vista de cronograma.
- Reemplaza los largos hilos de correo electrónico por comentarios sobre tareas, adjuntos y comentarios directamente vinculados a cada entrega.
- Controle los costes junto con los activos, como las variaciones de anuncios, los gráficos animados y los formatos de vídeo para diferentes canales.
📌 Ideal para: Equipos de marketing, directores creativos o productores que trabajan con agencias externas para crear campañas publicitarias y vídeos de marca.
📖 Lea también: Los mejores generadores de vídeo con IA
Limitaciones de Asana
Aunque Asana es una opción popular para la gestión de proyectos, no está exenta de inconvenientes.
Antes de adoptar estas plantillas para los flujos de trabajo de producción de vídeo, es esencial comprender sus límites y en qué aspectos pueden quedarse cortas.
- Requiere herramientas externas de control de tiempo: Asana carece de un sistema integrado de control de tiempo, lo que significa que los equipos deben recurrir a aplicaciones de terceros para realizar una facturación precisa o asignar recursos.
- Solo se permite una persona asignada por tarea: las tareas no se pueden asignar a varios miembros del equipo, lo que complica la colaboración y puede requerir soluciones alternativas, como la duplicación de tareas.
- Personalización deficiente en la elaboración de informes y análisis: los paneles y los informes integrados son limitados, por lo que a menudo se necesitan herramientas externas para obtener información detallada sobre los datos y realizar un seguimiento.
- Desorden en la bandeja de entrada y exceso de notificaciones: los usuarios informan de que las bandejas de entrada se llenan de actualizaciones, lo que puede distraerles de las tareas de alta prioridad y reducir su concentración general.
🔍 ¿Sabías que... Los vídeos musicales contribuyeron a dar forma a la cultura de la edición de vídeo. MTV se lanzó en 1981 con la emisión del primer vídeo musical: Video Killed the Radio Star, de The Buggles. Como era de esperar, predijo el auge del vídeo frente a los formatos de audio.
Alternativas a las plantillas de Asana para la planificación y producción de contenido de vídeo
Si los límites de Asana te parecen restrictivos, el software de gestión de proyectos de marketing de ClickUp ofrece una alternativa más flexible.
Como la aplicación para todo el trabajo, ClickUp centraliza las tareas, los documentos, los activos y las aprobaciones en un solo lugar, lo que facilita a los equipos de marketing y creativos la planificación, la colaboración y la ejecución de campañas. Con personalización avanzada, automatización integrada y asistencia de IA, ClickUp reúne todas tus herramientas de marketing en una sola plataforma.
Estas son las mejores plantillas gratuitas de ClickUp para planificar, ejecutar y gestionar con facilidad todas las fases de tus proyectos de producción de vídeos de marketing. 🎥
1. Plantilla de producción de vídeo ClickUp
Los proyectos de vídeo pasan por múltiples etapas, como la creación del guion gráfico, la programación del equipo, el rodaje, la edición y la entrega final.
La plantilla de producción de vídeo de ClickUp te ofrece un marco claro y repetible para guiar a tu equipo desde el concepto hasta la finalización. Con flujos de trabajo personalizables, campos adaptados y vistas flexibles, dispondrás de un espacio unificado para planificar, realizar el seguimiento y entregar proyectos de vídeo con menos retrasos y malentendidos.
🌟 Por qué te gustará:
- Realiza un seguimiento de cada fase de la producción con los estados de tareas personalizados de ClickUp, como «Concepto», «Edición», «Edición final» y «Publicación».
- Captura detalles específicos del proyecto utilizando los campos personalizados de ClickUp, como la dirección de la ubicación, los requisitos de personal y la agencia asociada.
- Visualiza los cronogramas y las responsabilidades con vistas como «Proceso de producción de vídeo», «Fecha de estreno» y «Lista de proyectos».
- Mantén la postproducción según lo previsto utilizando dependencias, control de tiempo y recordatorios.
📌 Ideal para: equipos de producción de vídeo, agencias creativas y equipos de marketing internos que gestionan todo, desde vídeos corporativos puntuales hasta campañas de vídeo a gran escala.
📮 ClickUp Insight: ¿Depresión del lunes? Resulta que el lunes destaca como el eslabón débil de la productividad semanal (sin doble sentido), ya que el 35 % de los trabajadores lo identifican como su día menos productivo. Este bajón se puede atribuir al tiempo y la energía que se dedican a buscar actualizaciones y prioridades semanales los lunes por la mañana.
Una aplicación integral para el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte en este sentido. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede «ponerte al día» de todas las actualizaciones y prioridades importantes en cuestión de segundos. Además, todo lo que necesitas para trabajar, incluidas las aplicaciones integradas, se puede buscar con la búsqueda conectada de ClickUp. Con la gestión del conocimiento de ClickUp, crear un punto de referencia compartido para tu organización es muy fácil. 💁
2. Plantilla de cronograma de producción de vídeo de ClickUp
La plantilla de cronograma de producción de vídeo de ClickUp te ofrece un calendario muy claro para cada fase de la creación de vídeos. En lugar de hacer malabarismos con las fechas en hojas de cálculo o chats, puedes correlacionar todo el proceso en un solo cronograma dinámico.
Cada tarea está vinculada a una fecha límite y secuenciada de forma lógica, por lo que siempre sabrás qué es lo siguiente y quién es el responsable. Esta plantilla garantiza que tu calendario de producción se mantenga organizado, preciso y lo suficientemente flexible como para adaptarse a los cambios sobre la marcha.
🌟 Por qué te gustará:
- Crea y ajusta calendarios fácilmente con la vista Gantt de ClickUp, que funciona con solo arrastrar y soltar.
- Realice un seguimiento de los hitos clave, como las fechas de finalización del rodaje, los puntos de control de la edición o los plazos de lanzamiento, para obtener una mayor visibilidad.
- Gestiona flujos de trabajo superpuestos, como la redacción de guiones, mientras se finalizan los guiones gráficos con el seguimiento de tareas en paralelo.
- Amplíe la imagen para planificar un solo día de rodaje o acérquese para obtener una vista general de todo el ciclo de producción.
📌 Ideal para: directores de producción, directores creativos y equipos de vídeo que necesitan una programación precisa de los recursos para mantener al día múltiples rodajes, ediciones y plazos.
3. Plantilla de producción de vídeos de YouTube de ClickUp
La plantilla de producción de vídeos de YouTube de ClickUp es una plantilla de tareas lista para usar, diseñada para creadores que desean mantener la coherencia en su canal. Desde la lluvia de ideas para los vídeos hasta su publicación en YouTube, todos los pasos del flujo de trabajo se organizan en un solo lugar.
Te ayuda a mantener tu calendario de publicación al día y garantiza que cada vídeo se publique con los recursos, títulos y metadatos adecuados.
🌟 Por qué te gustará:
- Defina cada fase de la producción con estados integrados como Preproducción, Rodaje, Edición y Publicación.
- Almacena todos los recursos creativos, como borradores de guiones, miniaturas, guiones gráficos y esquemas de vídeo, en una sola tarea.
- Añade campos personalizados, como el título del vídeo, palabras clave, etiquetas y tiras, para optimizarlo específicamente para YouTube.
📌 Ideal para: YouTubers, equipos creativos y profesionales del marketing que desean una forma repetible de planear y publicar vídeos de forma coherente.
🚀 Ventaja de ClickUp: ¿Alguna vez ha intentado explicar la edición de un vídeo por correo electrónico? Es complicado. ClickUp Clips facilita mucho ese proceso a los creadores.
Con Clips, puedes grabar tu pantalla, añadir contexto con tu voz y mostrar a tu equipo exactamente lo que quieres decir, ya sea para señalar un pequeño ajuste en una miniatura, revisar el borrador de un guion o repasar un montaje preliminar. De esta manera, los comentarios se transmiten con claridad y conexión, en lugar de quedar ocultos en largos hilos de correos electrónicos.
4. Plantilla de planificación y producción de ClickUp YouTube
A diferencia de la plantilla de producción de vídeos de YouTube, la plantilla de planificación y producción de YouTube de ClickUp te ayuda a organizar todo tu contenido para el crecimiento a largo plazo de tu canal.
Esta plantilla de calendario de contenido actúa como su centro de comandos: genere ideas y priorice conceptos de vídeo, correlacione plazos, distribuya tareas e integre análisis para medir el éxito. Le ayuda a crear un sistema repetible para que su contenido de YouTube fluya sin problemas.
🌟 Por qué te gustará:
- Utiliza los campos personalizados para realizar el seguimiento de las palabras clave, tu público objetivo y las ideas para los títulos de los vídeos de cada concepto.
- Asigna tareas a tu equipo y realiza el seguimiento de las contribuciones para facilitar la colaboración.
- Crea campañas de promoción junto con la planificación de vídeos para maximizar el alcance y la participación.
📌 Ideal para: creadores de YouTube y equipos de producción que desean un marco para gestionar varios vídeos simultáneamente.
🧠 Dato curioso: El efecto «bullet time», el efecto de cámara giratoria a cámara lenta que se hizo famoso en Matrix (1999), se rodó utilizando un círculo de cámaras fijas que servían de desencadenantes. A continuación, se unieron los fotogramas, creando la ilusión de que el tiempo se había detenido.
5. Plantilla de miniatura de YouTube de ClickUp
Las miniaturas determinan si tu vídeo recibe clics o es ignorado. La plantilla de miniaturas de YouTube de ClickUp te ofrece un sistema específico para diseñar, revisar y aprobar miniaturas sin perder de vista los borradores ni los comentarios.
Esta plantilla se centra en el proceso creativo detrás de las miniaturas, asegurando que cada vídeo se ajuste a tu kit de marca para lograr un aspecto pulido y acorde con la marca antes de su publicación.
🌟 Por qué te gustará:
- Realice un seguimiento de cada borrador con estados personalizados como «Pendiente», «En curso» y «Completada».
- Almacena los detalles clave con 8 Campos personalizados, entre los que se incluyen aprobación de miniaturas, muestra de miniaturas, diseñador, progreso del diseño y título aprobado.
- Gestiona tu flujo de trabajo de un vistazo con vistas organizadas, como el resumen en miniatura, la lista en miniatura y el tablero de producción.
- Domina la detección de tendencias, colabora fácilmente con los diseñadores, añade recursos de imagen, comparte comentarios y finaliza las versiones aprobadas en un solo lugar.
📌 Ideal para: creadores y editores de YouTube que desean gestionar el ciclo de vida creativo de las miniaturas de vídeo.
Obtenga más información sobre cómo utilizar ClickUp para sus flujos de trabajo de producción de YouTube aquí:
6. Plantilla de plan de contenido de YouTube de ClickUp
La plantilla de plan de contenido de YouTube de ClickUp te ayuda a correlacionar ideas, programar subidas y realizar el seguimiento del rendimiento, para que nunca se te pase un plazo ni repitas una idea.
Con esta plantilla, puedes organizar títulos, descripciones, etiquetas, miniaturas y fechas de publicación en un solo hub.
🌟 Por qué te gustará:
- Mantén la planificación de contenidos detallada y organizada con Campos personalizados, incluyendo notas, archivos relacionados, fecha de publicación, pilar de contenido, número de vídeo y edición.
- Replica las estructuras de planificación de series o formatos recurrentes sin tener que empezar desde cero.
- Gestiona la carga de trabajo con el control de tiempo integrado, las etiquetas y las advertencias de dependencia.
📌 Ideal para: Creadores o equipos que desean pasar de las subidas de última hora a una hoja de ruta de contenido bien estructurada.
7. Plantilla de ClickUp para YouTube
La plantilla de YouTube de ClickUp está diseñada como una plantilla de carpeta todo en uno para ayudarte a gestionar todo tu canal en un solo lugar.
Esta plantilla para redes sociales va más allá de la producción y la planificación, ya que ofrece espacios específicos para organizar listas de reproducción, realizar un seguimiento de los calendarios de subida, clasificar los vídeos e incluso supervisar su estado de publicación.
🌟 Por qué te gustará:
- Simplifica la gestión de proyectos de producción de vídeo con listas de tareas y cronogramas ya preparados para cada fase de la creación de contenido.
- Utiliza estados personalizados como «Abierto», «En discusión», «Final» y «Rechazado» para supervisar el progreso de cada vídeo, desde la idea hasta su publicación.
- Organiza los detalles clave con Campos personalizados como lista de reproducción, filmado, estado de publicación, categoría y URL.
- Realiza un seguimiento de las actividades en varias vistas, incluyendo la lista de reproducción ClickTips, 20 vídeos, el calendario de subidas y la vista Lista.
📌 Ideal para: Creadores y equipos que necesitan un sistema de gestión para todo el canal con el fin de supervisar la producción de vídeos y el crecimiento y la organización generales de su presencia en YouTube.
🧠 Dato curioso: El famoso grito de Wilhelm, un efecto de sonido grabado en 1951, se ha reutilizado en más de 400 películas y programas de televisión. Los editores de vídeo siguen incluyéndolo en las producciones modernas como una broma interna.
8. Plantilla de factura de producción de vídeo de ClickUp
Terminar un proyecto de vídeo es solo la mitad del trabajo; asegurarse de que le paguen correctamente y a tiempo es igual de importante. La plantilla de factura de producción de vídeo de ClickUp (creada en ClickUp Docs ) le ofrece una estructura lista para usar para facturas profesionales adaptadas a la industria del vídeo.
Crea facturas profesionales con los servicios, las horas y las tarifas, e incluso duplica facturas para clientes habituales o proyectos recurrentes en cuestión de segundos.
🌟 Por qué te gustará:
- Detalla con precisión elementos como guiones, filmación, edición, gráficos y gastos de viaje.
- Calcula automáticamente los totales de los días de rodaje, el alquiler de equipos y las ediciones de posproducción.
- Integre ClickUp Forms para importar los datos de facturación de los clientes directamente a sus facturas.
📌 Ideal para: Autónomos, estudios y equipos de producción que desean simplificar la facturación y garantizar la claridad financiera sin sacrificar la profesionalidad.
9. Plantilla de producción de podcasts de vídeo/audio de ClickUp
La plantilla de producción de podcasts de vídeo/audio de ClickUp te ofrece un flujo de trabajo para cada episodio, para que puedas centrarte en crear contenido atractivo en lugar de perseguir cabos sueltos. Puedes realizar el seguimiento de cada episodio, desde la contratación de invitados hasta la posproducción, con estados y plazos claros.
🌟 Por qué te gustará:
- Centralice guiones, notas del programa, material gráfico y listas de control de publicación para facilitar el acceso.
- Planifica tu calendario de publicación con vistas integradas como Lista, Calendario y Tablero.
- Automatiza tareas repetitivas como recordatorios a invitados, solicitudes de archivos o actualizaciones de estado.
- Utiliza campos personalizados (como «Aprobación del invitado», «Fecha del programa en directo», «Enlace de Transistor», «Enlace de YouTube», etc.) para recopilar todos los detalles en un solo lugar.
📌 Ideal para: Podcasters que producen programas solo de audio o principalmente de vídeo y necesitan un sistema fiable para mantener los episodios al día y coherentes.
10. Plantilla de diseño gráfico de ClickUp
Las carpetas de archivos desordenadas y los cronogramas poco claros pueden ralentizar tu flujo creativo. La plantilla de diseño gráfico de ClickUp te ayuda a organizar archivos, realizar el seguimiento del progreso y gestionar los cronogramas de diseño para que puedas dedicar más tiempo a crear y menos tiempo a abrir cada «final_final.jpg».
Con esta plantilla, podrás encontrar y acceder al instante a los archivos de diseño gracias a la organización estructurada de tareas, así como asignar la duración estimada y priorizar las solicitudes de diseño en tu canalización.
🌟 Por qué te gustará:
- Visualiza cada fase de tu proceso con las vistas Lista, Gantt e Incrustar.
- Centraliza los recursos de diseño incorporando enlaces de herramientas como Figma, Illustrator o almacenamiento en la nube.
- Mantén los detalles creativos organizados con campos personalizados (fases de diseño, enlace al briefing, enlace al diseño, enlace al texto, aprobación).
📌 Ideal para: Freelancers, agencias o diseñadores internos que desean un sistema flexible para realizar el seguimiento de las solicitudes creativas, desde el borrador hasta la aprobación.
11. Plantilla de tablero de guion gráfico de ClickUp
La plantilla ClickUp Storyboard, creada en ClickUp Whiteboards, te ayuda a esbozar escenas, planificar ángulos de cámara y capturar diálogos para que tu equipo tenga un plan visual claro antes de comenzar la producción.
Con la pizarra interactiva, puedes planificar cortometrajes, vídeos sociales o escenas de videojuegos plano a plano, lo que hace que tu proceso creativo sea más organizado y visual.
Para cada escena, también tienes la flexibilidad de añadir detalles como acciones, diálogos, indicaciones de audio y efectos especiales, para que tu guion gráfico se convierta en un plan creativo completo.
🌟 Por qué te gustará:
- Arrastra, suelta y reorganiza los fotogramas para ajustar rápidamente tu secuencia visual.
- Personalízala con boxes y secciones ilimitados para adaptarla al alcance de tu proyecto.
- Mantén a los equipos creativos y de producción alineados centralizando las notas y los comentarios en un solo lugar.
- Colabora en tiempo real con directores, guionistas, editores y clientes, que pueden comentar directamente en el guion gráfico.
📌 Ideal para: Cineastas, especialistas en marketing de vídeo, agencias y diseñadores de videojuegos que necesitan una forma visual para comunicar la dirección creativa.
12. Plantilla de calendario de contenido de ClickUp
Planifica todos tus blogs, campañas y publicaciones en redes sociales con la plantilla de calendario de contenido de ClickUp.
Te ayuda a correlacionar, programar y realizar el seguimiento del contenido en múltiples canales de marketing para que tu equipo mantenga la coherencia desde la lluvia de ideas hasta la publicación.
🌟 Por qué te gustará:
- Visualiza tu estrategia de contenido anual con las vistas de calendario, lista y tablero de ClickUp.
- Realice un seguimiento de los detalles clave con Campos personalizados para recursos, categoría, canal, enlaces y fecha de publicación.
- Centralice los adjuntos, los resúmenes y los comentarios para que los comentarios estén junto a cada pieza de contenido.
📌 Ideal para: Equipos de marketing, creadores de contenido y agencias que desean un hub central para planificar, revisar y lanzar contenido en múltiples plataformas.
🚀 Ventaja de ClickUp: ¿Tienes una idea para un vídeo, pero no tienes tiempo para correlacionarlo todo? Deja que ClickUp Brain haga el trabajo pesado. Solo tienes que introducir una breve indicación y verás cómo escribe un guion, un esquema o incluso un briefing creativo completo en cuestión de segundos.
Y cuando tu proyecto te parezca demasiado grande para gestionarlo, ClickUp Brain lo divide en subtareas claras, lo que hace que tu flujo de trabajo resulte más manejable.
✅ Prueba esta indicación: «Redacta un guion de 60 segundos para un vídeo sobre [tu tema/producto/servicio]. A continuación, divide el guion en un calendario de contenido con pasos prácticos, incluyendo la redacción del guion, el rodaje, la edición, la creación de miniaturas y la publicación, para que pueda añadirse a nuestro calendario de contenido. »
13. Plantilla de gestión de contenidos de ClickUp
La gestión de blogs, boletines informativos, podcasts y campañas entre diversas partes interesadas puede complicarse rápidamente. La plantilla de gestión de contenidos de ClickUp proporciona un sistema estructurado y personalizable para gestionar todo, desde las solicitudes iniciales hasta las aprobaciones finales, sin perder visibilidad.
Esta plantilla está diseñada para operaciones de contenido multicanal, por lo que puedes crear, realizar el seguimiento y optimizar los recursos en todo tu ecosistema de marketing.
🌟 Por qué te gustará:
- Cambia entre calendarios globales y calendarios específicos de cada canal (por ejemplo, blog, redes sociales, correo electrónico, web) para ampliar o reducir la vista según sea necesario.
- Realice un seguimiento del trabajo con fases de progreso detalladas, como «Concepto», «En desarrollo», «En revisión», «En espera» y «Publicado», para obtener una visibilidad precisa de la producción.
- Añade detalles clave como presupuesto, canal, enlace, tipo de tarea de marketing e inspiración para maquetas, a fin de dotar a cada pieza de contenido de más contexto.
- Muévete con fluidez entre la vista Tablero para la planificación Kanban, la vista Lista para la priorización de tareas, la vista Cronograma para la asignación de recursos y el diagrama de Gantt para la programación de campañas.
📌 Ideal para: Equipos de contenido que gestionan operaciones complejas y multicanal y necesitan flexibilidad y visibilidad en cada fase.
Escuche la opinión de un usuario de ClickUp:
ClickUp ha transformado la forma de trabajar de nuestro equipo, proporcionando una fuente única de información que alinea a nuestro equipo y garantiza que nos mantengamos centrados en nuestras metas. El uso de plantillas, automatizaciones y la configuración adecuada de nuestros flujos de trabajo ha supuesto un cambio radical en términos de eficiencia y comunicación.
ClickUp ha transformado la forma de trabajar de nuestro equipo, proporcionando una fuente única de información que alinea a nuestro equipo y garantiza que nos mantengamos centrados en nuestras metas. El uso de plantillas, automatizaciones y la configuración adecuada de nuestros flujos de trabajo ha supuesto un cambio radical en términos de eficiencia y comunicación.
14. Plantilla de plan de proyecto creativo de ClickUp
La plantilla de plan de proyecto creativo de ClickUp está diseñada como una plantilla de lista que ayuda a los equipos creativos a desglosar, asignar y realizar un seguimiento de cada paso de un proyecto con claridad. En lugar de depender de notas o correos electrónicos dispersos, obtienes campos, estados y vistas estructurados diseñados explícitamente para flujos de trabajo creativos.
🌟 Por qué te gustará:
- Supervise cada fase de su proceso creativo con estados como Bloqueado, Pendiente de aprobación, En curso, En revisión y Completada.
- Añade detalles importantes con atributos como Tipo de aprobación, Fase del proyecto, Resultado final, Equipo asignado y Borrador para capturar exactamente lo que se necesita para cada entrega.
- Cambia entre la lista de proyectos creativos, el cronograma y el tablero de progreso para gestionar tu trabajo.
📌 Ideal para: Equipos creativos que gestionan proyectos de varias fases, como campañas publicitarias, rodajes de vídeos o rediseños de sitios web.
15. Plantilla de ClickUp para creatividad y diseño
La plantilla ClickUp Creative & Design es una plantilla de carpeta diseñada para gestionar las solicitudes creativas, las campañas y los recursos de diseño entrantes, desde su recepción hasta su entrega.
Centraliza todas las ideas, resúmenes y archivos de recursos para que los equipos de diseño puedan centrarse en la ejecución en lugar de perseguir actualizaciones.
🌟 Por qué te gustará:
- Realice un seguimiento de las solicitudes y el trabajo creativo en todas las fases con estados como «Abierto», «Concepto», «Solicitud clasificada» y «Cerrada» para obtener una visibilidad completa del progreso del proyecto.
- Añade detalles específicos del proyecto con atributos como canal, tipo de tarea de marketing, inspiración para maquetas, objetivo y meta principal de marketing para garantizar que cada solicitud esté bien definida.
- Accede a tu trabajo a través de las vistas «Actas de reuniones», «Bienvenida», «Lista», «Proceso creativo» y otras que facilitan la gestión tanto de las solicitudes como de la ejecución.
- Dirige todas las solicitudes creativas de forma sistemática con el formulario de solicitud creativa.
📌 Ideal para: Equipos de diseño y agencias creativas internas que gestionan un gran volumen de solicitudes (gráficos para redes sociales, recursos de marca, maquetas de productos) y necesitan un sistema centralizado.
16. Plantilla de guía de estilo de ClickUp
La plantilla ClickUp Style Guide es una plantilla documento diseñada para centralizar todos los elementos de tu marca en un solo lugar. Esta plantilla sirve como fuente única de información para garantizar la coherencia de la marca, asegurando que todos los colores, fuentes y logotipos sigan los mismos estándares.
🌟 Por qué te gustará:
- Reúne todos los elementos definitorios de la marca, como colores, fuentes, especificaciones del logotipo y normas de uso, en un documento central.
- Añade atributos estructurados para los elementos de marca, de modo que los equipos puedan clasificarlos y consultarlos fácilmente en todos los proyectos.
- Vaya más allá de los documentos y utilice las vistas Lista, Calendario, Gantt o Carga de trabajo para alinear los estándares de estilo con los flujos de trabajo del proyecto.
- Utiliza la vista Tablero de ClickUp para mostrar ejemplos reales de aplicación de la marca, convirtiendo conceptos abstractos en orientaciones prácticas.
📌 Ideal para: Equipos de marketing, diseño y marca que necesitan una guía de marca centralizada e interactiva para garantizar la coherencia.
Crea vídeos mágicos con ClickUp.
Las plantillas de producción de vídeo de Asana son una forma sólida de organizar tareas y mantener los proyectos en marcha, lo que ayuda a los equipos a estar al día con los guiones, las ediciones y los calendarios.
Sin embargo, cuando los proyectos se hacen más grandes o involucran a múltiples partes interesadas, las brechas en la comunicación y la visibilidad pueden ralentizar las cosas.
Ahí es donde ClickUp destaca. Con su entorno de trabajo unificado, seguimiento en tiempo real, colaboración integrada y plantillas personalizables, ClickUp le ofrece a su equipo todo lo que necesita para gestionar la producción sin problemas de principio a fin.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y ve cómo tu flujo de trabajo creativo cobra vida! 🎨