Gestionar proyectos sin diagramas de Gantt es como intentar encontrar algo en una maleta abarrotada. Puede que encuentre lo que busca, pero no sin antes pasar bastante tiempo revolviendo el desorden.
La creciente variedad de software y metodologías de gestión de proyectos software y metodologías de gestión de proyectos es lo que hace la vida tan emocionante (y un poco estresante) para los gestores. Aunque prácticamente garantiza que existe un proceso perfecto para cada equipo, también supone un desafío debido a la búsqueda por ensayo y error necesaria para encontrar el enfoque ideal.
Los diagramas de Gantt son un buen punto de partida si se encuentras en esta situación, y tenemos las mejores plantillas para que comience
**Los gráficos de Gantt son una
metodología popular y muy visual
utilizada para mostrar sus tareas en comparación con el tiempo asignado para completarlas.
De un vistazo, puede comunicar fácilmente cualquier solapamiento entre varias tareas, todas las tareas implicadas en el proyecto, los plazos clave y la fecha de inicio y fin de todo el proyecto. ¡Genial!
Si ya está inmerso en otro proceso de gestión de proyectos, pero tiene curiosidad por saber cómo esta otra metodología podría beneficiar a su equipo, está en el lugar adecuado.
No sólo vamos a desglosar cada elemento clave de la gestión de proyectos con diagramas de Gantt y sus ventajas, sino que también hemos añadido diez de nuestras plantillas favoritas con consejos sobre cómo ponerlo en marcha (a toda velocidad).
¿Qué es una plantilla de diagrama de Gantt?
Una plantilla de diagrama de Gantt representa gráficamente todas las tareas y entregables de un proyecto en curso. Cada tarea se muestra como una barra horizontal y donde comienza representa la fecha de inicio de esa tarea específica. La longitud de la barra muestra el tiempo de que se dispone para completar la tarea.
Con cada tarea estirada y apilada a lo largo de su línea de tiempo , puede determinar fácilmente el progreso de su equipo, la cantidad de trabajo restante y el estado actual del proyecto. Esto ayuda a mantener a todos los miembros del equipo en la misma página y le ayuda a establecer objetivos realistas para la planificación futura de proyectos. establecer objetivos realistas para la planificación de futuros proyectos.
¡También es una excelente manera de asegurarse de que no se superpondrá! Lo ideal es que las tareas se escalonen en una especie de cascada en el cronograma del proyecto , pero si nota una pila de barras casi vertical durante el mismo período de tiempo, es hora de aumentar algunas fechas de vencimiento.
Profundice en todo lo que necesita saber sobre los diagramas de Gantt, incluido cómo utilizarlos, sus limitaciones y las cualidades que los hacen especiales.
15 plantillas gratuitas de diagramas de Gantt
1. Plantilla simple de diagrama de Gantt por ClickUp
Plantilla de diagrama de Gantt por ClickUp
Aplique la Plantilla de diagrama de Gantt de ClickUp a su espacio de trabajo para obtener una visión general de su proyecto, visualizar las dependencias y anticiparse a los bloqueos antes de que se produzcan. ¿A quién no le gustaría?
Esta plantilla de ClickUp extraerá instantáneamente las tareas de su lista en un gráfico simple utilizando la vista de Gantt de ClickUp. ¡Con esta plantilla, también encontrará tres estados de tareas que le ayudarán a comprender su gráfico a través de códigos de colores! Con solo mirar su gráfico, verá si una tarea está abierta, en progreso o completada según el color de cada barra.
Con cuatro tipos diferentes de vistas de proyecto, esta plantilla se puede adaptar a montones de casos de uso diferentes. Desde la creatividad y el diseño hasta la ingeniería y el desarrollo de productos, diseño a la ingeniería y el desarrollo de productos, los recursos humanos , las operaciones, la informática y mucho más. En serio, el cielo es el límite para todas las formas en que puede usar su plantilla de diagrama de Gantt simple. 🚀
Si bien esta es una plantilla gratuita para principiantes, también es un gran punto de partida para los entusiastas de proyectos experimentados que sólo quieren hacer las cosas más rápido. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de diagrama de Gantt para gestión de blogs de ClickUp
vía ClickUp
La mejor herramienta para administrar blogs es una plantilla que ha demostrado ahorrar tiempo a los equipos en la organización, programación y colaboración en blogs. Utilice la plantilla de diagrama de Gantt de gestión de blogs de ClickUp para agilizar el proceso de publicación de su blog.
Esta plantilla de ClickUp viene con 7 vistas. La vista Gantt le permite seguir el progreso de su blog y evitar obstáculos comunes a lo largo del proceso del blog.
Esta plantilla de diagrama de Gantt es intermedia. Eche un vistazo a nuestro Guía de ejemplos de diagramas de Gantt para todo lo que necesita saber sobre el uso de esta plantilla de Diagrama de Gantt. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de línea de tiempo de Gantt de ClickUp
vía ClickUp
Este Plantilla de línea de tiempo de Gantt de ClickUp proporciona una forma interactiva de ver las operaciones de su empresa diaria, mensual y anualmente.
Esta plantilla de diagrama de Gantt es fácil de usar para principiantes y una gran opción para cualquier persona de su equipo
Esta plantilla de diagrama de Gantt es fácil de usar para principiantes y una gran opción para cualquier persona de su equipo Descargar esta plantilla
4. Plantilla de diagrama de Gantt de construcción de páginas web de ClickUp
vía ClickUp
Esta
plantilla de diagrama de Gantt de páginas web de ClickUp
ha sido creada para la creación de páginas web. Esta plantilla le permitirá crear un plan y un sistema claros para gestionar la producción de su página web, ejecutar los flujos de trabajo del sitio web en cuanto a contenido, diseño y desarrollo, a la vez que visualiza el progreso de su página web, los plazos y las partes interesadas.
La plantilla de construcción de páginas web de ClickUp es una gran solución para organizar y gestionar la producción de su sitio web.
Esta plantilla de diagrama de Gantt para páginas web es intermedia. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de diagrama de Gantt de gestión de la construcción de ClickUp
Vía ClickUp
Utilice la
plantilla de diagrama de Gantt para la gestión de la construcción de ClickUp
para mantener el proyecto de su equipo de construcción en marcha.
Esta plantilla gratuita de diagrama de Gantt incluye campos personalizados, que permiten a su equipo añadir detalles importantes (como barras de porcentaje de progreso, niveles de confianza y notas sobre el proyecto), además de estados personalizados, que ayudan a todos a comprender en qué punto se encuentra cada elemento de contenido de un vistazo.
Además de la plantilla de diagrama de Gantt, esta plantilla incluye cuatro vistas muy visuales que pueden personalizarse para cualquier necesidad: organizar flujos de trabajo de construcción en una Lista y un Tablero, y planificar mediante arrastrar y soltar en el Calendario y el Cronograma.
Esta plantilla es una plantilla intermedia. ¡Consulte este documento de ayuda si desea obtener más información sobre
cómo utilizar la vista de diagrama de Gantt de ClickUp
¡!
Descargar esta plantilla
6. Plantilla de lista de comprobación de lanzamiento de productos de ClickUp
vía ClickUp
Para garantizar un lanzamiento exitoso de producto, es esencial tener la lista de verificación perfecta. Esta plantilla de lista de verificación de lanzamiento de productos creada por ClickUp contiene todas las actividades e hitos necesarios para un plan de lanzamiento efectivo. Utilice esta plantilla de diagrama de Gantt que está diseñada para monitorear su desarrollo desde la concepción inicial del diseño hasta la construcción de prototipos, la recopilación de opiniones de clientes, iniciativas promocionales y análisis post-lanzamiento, ¡lo que le permite no pasar por alto ningún detalle! Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Gantt para Excel por Gantt Excel
vía Gantt Excel
¿Existe una plantilla gratuita de diagrama de Gantt en Excel? Por supuesto
Este diagrama de Gantt para Excel puede ayudarle a priorizar tareas específicas en el plan del proyecto e incluso mostrar dependencias entre ellos
Si se siente cómodo con Excel y planea presentar su gráfico a otros usuarios frecuentes de Excel, probablemente encontrará esta plantilla útil e intuitiva.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que, aunque Excel es excelente para crear hojas de cálculo, tablas dinámicas y fórmulas, carece de valiosas funciones de gestión de tareas y de comunicación. 😳
Pero si pone el "pro" en Microsoft Project y tiene soluciones para esas limitaciones, ¡entonces nos encanta ese viaje para usted! ¡Hágalo a su manera!
Y recuerde, incluso si su empresa está totalmente involucrada en Microsoft, siempre puede usar la integración de ClickUp con Teams y SSO para explorar otras opciones de Gantt sin perturbar la paz en la oficina. 🤗
Bonus: ¡Aprende cómo Hacer un diagrama de Gantt en Microsoft Word-gantt/)-gantt/) ! Descargar esta plantilla
8. Plantilla de diagrama de Gantt de gestión en cascada de ClickUp
vía ClickUp
Este Plantilla de diagrama de Gantt de ClickUp Waterfall Management es ideal para desarrolladores de software que trabajan en un entorno de gestión en cascada. Contiene tareas organizadas por fases, y cada tarea puede asignarse a un miembro del equipo o departamento específico. También tiene columnas para los detalles de la tarea, como el nivel de prioridad, la persona asignada y la duración. Esto facilita el seguimiento del proyecto.
Además, la plantilla incluye una vista del diagrama de Gantt, que es ideal para obtener una visión general del proyecto y ver cómo se completarán secuencialmente las tareas. También puede añadir notas y comentarios a las tareas en el diagrama de Gantt, lo que es ideal para la colaboración. Además, puede añadir hitos y etiquetas para seguir el progreso de las tareas importantes. Descargar esta plantilla
9. Plantilla sencilla de diagrama de Gantt de Google Sheets
Vía Google Sheets
Esta plantilla de diagrama de Gantt de Google Sheets es ideal si busca una forma rápida de crear un diagrama de Gantt en Google Sheets.
Aunque Google Sheets es una herramienta gratuita y fácil de usar, no es una herramienta de diagrama de Gantt robusta y su uso para crear diagramas de Gantt viene con desafíos.
Si utiliza Google Sheets para crear un diagrama de Gantt no obtendrá funciones de gestión de tareas ni funcionalidad móvil.
Echa un vistazo a
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/38277/alternativas-a-google-sheets/ Alternativas a Google Sheets /%href/
10. Plantilla de diagrama de Gantt de planificación empresarial de ClickUp
vía ClickUp
Este Plantilla de diagrama de Gantt para la planificación de cuentas comerciales de ClickUp le permite hacer un seguimiento de los proyectos y establecer tareas con plazos específicos. También es útil para asignar recursos y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. Podrá identificar fácilmente los posibles cuellos de botella o retrasos en el calendario del proyecto para poder tomar medidas correctivas en caso necesario. Además, su sencillo diseño hace que sea fácil de adaptar a las necesidades de cualquier organización. Esta plantilla de diagrama de Gantt es la forma perfecta de garantizar la finalización con éxito de un proyecto.
También puede utilizar esta plantilla de diagrama de gantt para mantenerse organizado cuando planificar y ejecutar estrategias empresariales . Con la ayuda de las intuitivas listas de ClickUp, podrá crear fácilmente tareas directamente relacionadas con sus objetivos empresariales. Descargar esta plantilla
11. Plantilla de Diagrama de Gantt para Pruebas de Aceptación de ClickUp
via ClickUp
Utilice esta Plantilla de diagrama de Gantt para pruebas de aceptación de usuarios de ClickUp antes de lanzar su próximo producto. Le ayudará a identificar las áreas que necesitan más atención o pruebas antes del lanzamiento y permite un enfoque racionalizado para el seguimiento y la organización de tareas - ¡perfecto para garantizar el mejor resultado posible!
Esta plantilla de diagrama de Gantt ofrece un desglose de todas las tareas de un proyecto desarrollo de aplicaciones incluyendo: Diseño de la interfaz de usuario (UI), Codificación, Pruebas de control de calidad y Publicación. Cada tarea tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización, lo que le permite seguir fácilmente el progreso y hacer ajustes si es necesario. Descargar esta plantilla
12. Diagrama de Gantt destacado por PowerSlides
vía PowerSlides
Aunque no es tanto un sistema de gestión de tareas, esta plantilla de diagrama de Gantt es una gran opción si quiere presentar varios puntos clave a las partes interesadas.
Esta plantilla descargable de PowerSlides viene con cuatro diapositivas y múltiples colores para usar con casi cualquier versión de PowerPoint.
Ideal para ilustrar el calendario de un proyecto, el paquete de diapositivas ofrece varios diseños para una rápida presentación plug-and-play, además de formas que pueden editarse para adaptarse a los requisitos de su proyecto. Descargar esta plantilla
13. Plantilla de diagrama de Gantt por Cacoo
vía Cacoo
Esta plantilla de Cacoo hablará directamente a su alma minimalista. 🧼
Eso sí, ¡deja más espacio para ser personalizada por usted!
Piensa en esta plantilla como una base sobre la que puede seguir construyendo con detalles sobre su proyecto. Y cuando esté listo para llevar sus habilidades con Gantt al siguiente nivel, echa un vistazo a las plantillas mensuales, semanales y de producto de Cacoo hoja de ruta Plantillas de diagramas de Gantt Descargar esta plantilla
14. Plantilla de diagrama de Gantt de LibreOffice
vía LibreOffice
Si se siente cómodo con Excel, esta plantilla de diagrama de Gantt de LibreOffice le resultará muy útil
Construida como una hoja de cálculo, puede descargar e introducir la información de su proyecto en esta plantilla para verla reflejada simultáneamente como un diagrama de Gantt.
¡Pero tenga en cuenta que es usted quien debe mantener esta plantilla actualizad! Este recurso no actúa como una herramienta de gestión de tareas, así que tendrás que ajustar esta plantilla con regularidad a medida que tu equipo avance en el proyecto. Descargar esta plantilla
15. Plantilla de diagrama de Gantt de hoja de ruta de TI de ClickUp
vía ClickUp
Este Plantilla de diagrama de Gantt de hoja de ruta de TI es esencial para que los gestores de TI y los jefes de departamento realicen un seguimiento del progreso del equipo hacia objetivos específicos. Se puede utilizar para crear una hoja de ruta que describa las tareas, los plazos, los recursos necesarios y mucho más para alcanzar esos objetivos. Esta plantilla también incluye indicadores clave de rendimiento (KPI) para que pueda evaluar fácilmente el rendimiento del equipo.
Con la función de diagrama de Gantt de ClickUp, puede personalizar cada elemento de este diagrama de Gantt y ajustarlo según sea necesario. También puede sincronizarlo con otras tareas y proyectos para asegurarse de que todos los miembros del equipo de TI trabajen juntos por el mismo objetivo. Con esta plantilla de diagrama de Gantt, podrás gestionar y hacer un seguimiento del progreso de forma sencilla y organizada. Descargar esta plantilla
Cómo crear una plantilla de diagrama de Gantt
Las plantillas son estupendas para empezar, pero es usted quien debe explorar o experimentar con las funciones que mejor se adapten a sus necesidades su propio flujo de trabajo .
Bonus: **Plantillas Scrum Cuando se trata de diagramas de Gantt, la vista de diagrama de Gantt de ClickUp es el punto de partida que ha estado buscando. El software de diagramas de Gantt como ClickUp le permite personalizar su flujo de trabajo para gestionar todas las tareas de su proyecto.
Añadir un diagrama de Gantt interactivo a su espacio de trabajo en ClickUp es tan fácil como hacer unos cuantos clics rápidos:
➡ Seleccione el ➕ en cualquier lista.
/ref/ https://clickup.com/hierarchy-guide Lista, Carpeta o Espacio /%href/
➡️ Seleccionar Gantt
➡️ Asigne un nombre a su gráfico
➡️ Elija que sea un gráfico Personal
➡️ Fija la vista para un acceso rápido
Realice un seguimiento de las dependencias y vea el progreso del proyecto, todo en un solo lugar con los diagramas de Gantt de ClickUp
Y ahora viene la parte divertida... personalizar su diagrama de Gantt! 🎨
La barra de tareas lateral del gráfico le permite seleccionar los datos que quiere ver. Elige entre los niveles de Espacios, Carpetas y Listas de su proyecto para empezar a crear las tareas del proyecto. A continuación, asigne una fecha de vencimiento a su tareas y subtareas para localizarlas en su diagrama de Gantt.
Al igual que arrastrar conexiones entre formas en una pizarra , puede mostrar fácilmente las tareas dependientes dibujando líneas entre dos tareas en su gráfico.
dibuje una conexión entre tareas para mostrar sus dependencias en la vista Gantt de ClickUp
Si activa Reprogramar dependencias ClickApp, puede utilizar las mismas acciones de arrastrar y soltar para cambiar los plazos de las dependencias de tareas. Incluso un grupo entero de tareas del proyecto puede ser reprogramado de esta manera como una Lista, Carpeta o Espacio.
¡Hablar de la multitarea! 🤩
Y si alguna vez tiene curiosidad por saber lo cerca que está de alcanzar su objetivo, pasa el ratón por encima de la barra de progreso para determinar rápidamente el porcentaje de progreso de la programación de su proyecto. 🙌🏼
la vista Gantt de ClickUp calcula automáticamente su progreso dividiendo el número de tareas del proyecto completadas por el número de tareas_
En cuanto al cálculo del progreso en la ruta crítica, la vista Gantt de ClickUp también le ayuda
utilice los cálculos de ruta en la vista Gantt de ClickUp para calcular automáticamente el progreso de la ruta crítica
Pero en su afán por cumplir los plazos, no se pierda el hitos más importantes
- tareas marcadas con forma de diamante en su gráfico. Además, puede convertir cualquier tarea en un Hito con un simple clic con el botón derecho
los hitos principales se distinguen de otras tareas con un símbolo en forma de diamante en la vista Gantt de ClickUp
Ahora que ha añadido todos los detalles importantes a su diagrama de Gantt en línea en ClickUp, puede cambiar la forma en que aparecen.
En la barra de menú de la parte superior, verá una opción Mostrar con un desplegable que contiene:
- Columnas: active y desactive las columnas del diagrama de Gantt en línea
- Permitir actualizaciones en directo: actualiza instantáneamente a todos los miembros del equipo sobre cualquier cambio
- Otras opciones de ordenación: ordenar las tareas por asignados, fechas de vencimiento, última actualización, etc.
- Resaltar la posición de la tarea al arrastrarla: permite ver con mayor claridad las tareas individuales que se están desplazando
- Reprogramar dependencias: active la función de arrastrar y soltar para reprogramar las dependencias de las tareas
- Ocultar fines de semana: programa automáticamente todas las tareas programadas en fin de semana para el lunes siguiente
organice y ordene rápidamente los detalles importantes visibles en el diagrama de Gantt de ClickUp
Para dar los toques finales, utilice diferentes esquemas de colores para mostrar diferentes prioridad niveles.
Y para terminar, hablemos de compartir y permisos .
Comparta el diagrama de Gantt en línea directamente con personas dentro o fuera de su Espacio de trabajo. Ajusta sus permisos para cambiar quién puede y quién no puede editar el gráfico.
Mientras el Compartición pública actualizará en tiempo real el gráfico para los usuarios que lo consulten. También puede descargar el documento en formato PDF y distribuirlo entre los interesados externos.
descargue su diagrama de Gantt como PDF para compartirlo con partes interesadas externas con ClickUp_
Si un simple diagrama de Gantt en línea puede ser tan completo, ¡imagínese todo lo que le espera en ClickUp!
Eche un vistazo a sus herramientas de gestión de proyectos actuales para características e integraciones similares para mejorar sus procesos de diagramas de Gantt, o consulte uno de los múltiples planes de precios de ClickUp para ver cómo esta plataforma puede ayudarle a construir aún más.
¿Cuál es nuestro plan favorito? Gratis para siempre, por supuesto. 🥳
Más recursos de plantillas de gestión de proyectos:
- Plantillas de gestión de proyectos
- Plantillas CRM
- Plantillas de gestión de productos
- Plantillas de gráficos RACI
- Plantillas de tableros Kanban
- Plantillas de hitos
- Plantillas de planificación de proyectos
- Plantillas de propuestas de proyectos
- Plantillas de gestión de la construcción
3 Ventajas de utilizar plantillas de diagramas de Gantt
1. Obtenga una visión de alto nivel de todo su proyecto
¿Conoce esa sensación de ansiedad que tiene después de subir a un avión en la que no puede evitar pensar que se ha olvidado de algo superimportante?
Los diagramas de Gantt son la solución a esta pesadilla porque le muestran todo. Así sabrá inmediatamente si se estás olvidando de algo
La naturaleza visual de esta metodología le ayuda a comprender rápidamente el panorama general de su proyecto. ¡Además, son fáciles de entender! No hace falta ser el director del proyecto para mirar un diagrama de Gantt y saber exactamente qué está pasando. Es decir
equipo interfuncional
los miembros del equipo multifuncional, las partes interesadas y otros jefes de departamento también pueden ver fácilmente los puntos clave... ¡¿y a quién no le gusta la transparencia total?!
2. Seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real
Especialmente si su trabaja de forma asíncrona , es una gran ventaja.
Hoy en día, puedes hacer un seguimiento de la entrega de tu almuerzo en tiempo real, así que ¿por qué no hacer lo mismo con el calendario de tu proyecto?
Un diagrama de Gantt es como un dispositivo de seguimiento geográfico del proyecto.
Ahora, con la ayuda de Software de diagramas de Gantt los gestores de proyectos pueden simplemente alimentar su diagrama digital con información sobre las actividades del proyecto, actualizarlo unas cuantas veces y ya funciona por sí solo.
Además, estos diagramas van un paso más allá y le indican el ruta crítica para el calendario del proyecto. Es el conjunto mínimo de tareas que tendrá que completar para cumplir el plazo del proyecto.
3. Mantener la transparencia del proyecto
Dato curioso: aunque el diagrama de Gantt original era una herramienta utilizada exclusivamente por los jefes de proyecto para tomar decisiones de alto nivel, ahora son una herramienta habitual y esencial para todos los miembros de un equipo de proyecto.
Los jefes de proyecto pueden actualizar y compartir habitualmente un diagrama de Gantt con el equipo. O, si utiliza un potente software para diagramas de Gantt como ClickUp, ¡su diagrama se actualizará automáticamente a medida que sus tareas entren en nuevos estados! 👏
Esto permite a cada miembro ver cómo su trabajo afecta al resto del equipo y hace que su diagrama de Gantt sea la forma más fiable de presentar el panorama general para conseguir que todo el mundo esté a bordo. Ver estas conexiones también puede promover la comunicación abierta entre los miembros del equipo, mejorar el trabajo en equipo en general y motivar a los miembros a rendir cuentas
Una forma de asegurarse de que está cubriendo todas sus bases mientras planificas sus proyectos es utilizando una plantilla de diagrama de Gantt creada para hacer eso mismo y, afortunadamente, ¡conocemos 15 plantillas excelentes para hacer realidad ese sueño!
Administrar proyectos con gráficos de Gantt y plantillas de dependencia
Todos hemos llegado alguna vez a ese punto en un proyecto. En el que deseamos que las cosas empiecen a avanzar mágicamente
Aunque todavía no hemos encontrado esa solución, ¡sí hemos encontrado los diagramas de Gantt! Y estamos casi seguros de que son la segunda mejor solución 🙂
Asegurar una plantilla sólida de diagrama de Gantt es el primer paso para asegurarse de que está canalizando su trabajo en la dirección correcta. ¡Casi como un juego de ruedas de entrenamiento para ayudar a su equipo a ganar impulso con esta nueva metodología!
Experimente con su propio diagrama de Gantt en ClickUp o navegue por su creciente biblioteca de plantillas gratuitas diseñadas para ayudarle a mejorar su eficacia . Regístrese gratis en ClickUp hoy mismo y observe cómo su proyecto sobresale por encima de la media. 🚀