هل شعرت يومًا أن قائمة مهامك تنظر إليك بعين الريبة؟ أو أن الجدول الزمني لمشروعك قد أخذ مسارًا خاصًا به، بين الفوضى والتفاؤل المدعوم بالقهوة؟
وهنا يأتي دور أدوات التخطيط الحديثة، مثل منصات التعاون مثل ClickUp و Asana و monday.com. هذه الأدوات ليست مجرد قوائم مهام رقمية. فهي تساعدك على تحديد الأهداف وتتبع المهام وإنشاء جداول زمنية وإدارة سير العمل، وكل ذلك مدعوم بالذكاء الاصطناعي.
لذا، سواء كنت تقود عملية إطلاق منتج أو تراجع العمليات الداخلية، فإن الأداة المناسبة يمكن أن تقضي على توسع العمل وتوفر الوضوح والتحكم.
في هذا المنشور على المدونة، سوف نستكشف 15 أداة تخطيط تساعد مديري المشاريع وقادة الفرق ومحترفي العمليات على التخطيط بشكل أكثر ذكاءً والتنسيق بشكل أفضل وتحقيق أهدافهم. 🎯
أفضل أدوات التخطيط في لمحة
إليك نظرة سريعة على جميع برامج إدارة المشاريع هذه. 📊
| أداة | الأفضل لـ | أفضل الميزات | الأسعار* |
| ClickUp | أهداف ومهام وجداول زمنية وقوالب واقتراحات ذكاء اصطناعي قابلة للتخصيص في مساحة تعاونية واحدة حجم الفريق: مثالي للأفراد والشركات المتوسطة الحجم والمؤسسات الكبيرة | ClickUp Views، مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي (ClickUp Brain)، لوحات المعلومات، الأهداف، التقارير المتقدمة، القوالب المعدة مسبقًا، السبورات البيضاء، المستندات | مجاني إلى الأبد؛ تخصيصات متاحة للمؤسسات |
| Wrike | إدارة سير العمل المرئي للفرق الإبداعية وفرق العمليات حجم الفريق: مثالي لفرق التسويق ومكاتب إدارة المشاريع | نماذج الطلبات، ولوحات المعلومات الديناميكية، ومخططات عبء العمل، والتدقيق في الوقت الفعلي، وتخطيط مشاريع التسويق | مجاني؛ يبدأ من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
| Jira | تخطيط مرن للمشاريع وتتبع المشكلات لفرق البرمجيات حجم الفريق: مثالي لفرق الهندسة و DevOps | خرائط طريق متقدمة، وتتبع السباقات، وربط المشكلات، وإدارة الإصدارات لاتخاذ قرارات مستنيرة | مجاني؛ يبدأ من 7.53 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| Trello | تنظيم المهام باستخدام البطاقات لمشاريع شخصية أو جماعية بسيطة حجم الفريق: مثالي للمستقلين والفرق الصغيرة | لوحات كانبان، البريد الإلكتروني إلى المهام، Power-Ups، تتبع تقدم قائمة المهام | مجاني؛ يبدأ من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
| Microsoft Project | جدولة منظمة وإدارة الموارد في نظام Microsoft حجم الفريق: مثالي لمديري المشاريع والوكالات متوسطة الحجم | مخططات جانت، وتسوية الموارد، وتتبع التكاليف، وتكامل MS 365 | مجاني؛ يبدأ من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
| العمل الجماعي | تسليم مشاريع العملاء مع دقة الفوترة والموارد حجم الفريق: مثالي للوكالات وشركات الخدمات المهنية | تتبع الوقت، بوابة العملاء، مخطط عبء العمل، ولوحات معلومات الربحية | مجاني؛ يبدأ من 13.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| Toggl Plan | تخطيط مرئي خفيف الوزن لبيئات المشاريع سريعة الحركة حجم الفريق: مثالي للفرق الصغيرة والاستوديوهات الإبداعية | جداول الفريق، والمراحل المهمة المرمزة بالألوان، ومخطط السحب والإفلات، وعروض التوافر في الوقت الفعلي | مجاني؛ يبدأ من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
| Todoist | إنتاجية شخصية وتعاون أساسي مع تجربة مستخدم بسيطة حجم الفريق: مثالي لرواد الأعمال الفرديين ومجموعات العمل الصغيرة | إدخال اللغة الطبيعية، والمهام المتداخلة، والعلامات والمرشحات، والتذكيرات عبر الأنظمة الأساسية | مجاني؛ يبدأ من 2.5 دولار شهريًا لكل مستخدم |
| MindMeister | العصف الذهني والتخطيط المرئي باستخدام الخرائط الذهنية التعاونية حجم الفريق: مثالي لفرق الابتكار ومصممي المنتجات | خرائط ذهنية تعاونية، وتعيين المهام، ووضع العرض التقديمي، وتكامل MeisterTask | مجاني؛ يبدأ من 4.5 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
| Asana | تنسيق العمل ومواءمة الأهداف عبر وظائف الأعمال حجم الفريق: مثالي للفرق المتوسطة إلى الكبيرة الموزعة | عرض الجدول الزمني، وتتبع الأهداف، والقواعد المخصصة، وقوالب المشاريع | مجاني؛ يبدأ من 13.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| الاثنين | أتمتة سير العمل وتتبع المشاريع في تنسيق مرئي معياري حجم الفريق: مثالي لفرق المؤسسات متعددة الوظائف | أداة إنشاء الأتمتة، لوحات قابلة للتخصيص، لوحات معلومات بيانات المشروع | مجاني؛ يبدأ من 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| Zoho Projects | تنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية باستخدام منطق مهام قابل للتخصيص حجم الفريق: مثالي لفرق تكنولوجيا المعلومات والبناء والعمليات | مخططات جانت، ومخططات المهام، وتتبع الوقت، وتكامل نظام Zoho البيئي | مجاني؛ يبدأ من 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
| TeamGantt | جدولة Gantt سهلة الاستخدام وتعاون في الوقت الفعلي حجم الفريق: مثالي لفرق المشاريع الصغيرة إلى المتوسطة | التبعيات، والخطوط الأساسية، وتخطيط الموارد، والتبديل بين التقويم/القائمة/كانبان | مجاني؛ يبدأ من 59 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| Airtable | تخطيط مشاريع منظم باستخدام قواعد بيانات وعروض مرنة حجم الفريق: مثالي لفرق المحتوى ومخططي المنتجات | جداول مخصصة وواجهات وأنواع حقول وتطبيقات Airtable | مجاني؛ يبدأ من 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| Miro | اللوحات البيضاء والتخطيط في الوقت الفعلي للعصف الذهني والتنسيق حجم الفريق: مثالي لفرق المنتجات والميسرين | لوحة قماشية لا نهائية، ملاحظات لاصقة، تصويت، قوالب تخطيط مرنة | مجاني؛ يبدأ من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
ما الذي يجب أن تبحث عنه في أدوات التخطيط؟
لا يقتصر اختيار أداة التخطيط على اختيار لوحة التحكم الأجمل فحسب، بل يتعلق بإيجاد العقل الثاني لفريقك. النوع الذي يتذكر المواعيد النهائية، ويتتبع الأهداف، ولا يتخلى عنك في منتصف المشروع. إليك ما يجب البحث عنه قبل اختيار أدوات تخطيط المشاريع:
- خيارات جدولة مرنة: تخطيط العمل على مدار أيام أو أسابيع أو فصول، باستخدام الجداول الزمنية أو التقويمات أو مخططات جانت التي تتكيف مع تغير الظروف
- وضوح المهام وهيكلها: يدعم المهام المتداخلة والتبعيات والمعالم والمواعيد النهائية، مما يجعل الخطط الكبيرة سهلة الفهم والمهام الصغيرة متوافقة مع الأهداف العامة
- تخطيط عبء العمل والقدرة: يوفر رؤية مدمجة للموارد، مما يضمن عدم تحميل أي شخص أكثر من طاقته أو تركه دون عمل
- الأتمتة الذكية والمحفزات: توفر الوقت عن طريق التعيين التلقائي للمهام وإرسال التذكيرات أو تغيير المواعيد النهائية بناءً على سير العمل القائم على القواعد
- رؤية الفريق والتعاون: يسمح بإضافة التعليقات ومشاركة الملفات والتحديثات والموافقات جنبًا إلى جنب مع المهام، مما يقلل من عمليات التحقق من الحالة ويحافظ على تزامن الجميع
- التحكم في البيانات والأذونات: يوفر التخطيط على مستوى المؤسسات إعدادات إدارية قوية وأدوار مستخدمين وسجلات تدقيق وميزات أمان جاهزة للامتثال
إذا كانت أداة التخطيط الخاصة بك تفي بهذه المتطلبات، فتهانينا، لقد وجدت الأداة المناسبة. الآن دعنا نلقي نظرة على الأدوات التي ستفي بالغرض بالفعل.
أفضل أدوات التخطيط
كيف نراجع البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص مفصل لكيفية مراجعة البرامج في ClickUp.
إليك اختياراتنا لأفضل أدوات تخطيط المشاريع. 👇
1. ClickUp (الأفضل للأهداف والجدول الزمني والمهام القابلة للتخصيص في مساحة تعاونية واحدة)
برنامج ClickUp لإدارة المشاريع هو أول مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم. فهو يزيل التشتت في العمل من خلال الجمع بين المشاريع والمعرفة والدردشة في مكان واحد — مدعومًا بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على العمل بشكل أسرع وأذكى.
ابدأ باختيار الطريقة التي تريد بها عرض عملك باستخدام أربع طرق مرنة للتخطيط في ClickUp Views.
استخدم عرض القائمة لتنظيم مهام ClickUp مع التبعيات والمواعيد النهائية بتنسيق مفصل. انتقل إلى عرض اللوحة للحصول على تخطيط Kanban مع بطاقات مخصصة ومكلفين ونقاط Sprint. يساعدك عرض التقويم على اكتشاف الثغرات والتداخلات ومشكلات عبء العمل على مدار الأيام أو الأسابيع. ويتيح لك عرض الجدول الزمني سحب المهام وتغيير حجمها مع الحفاظ على تبعيات الفريق كما هي.
تتبع الأهداف كالمحترفين
تخطيط كيفية إنجاز العمل أمر، وتتبع تأثيره أمر آخر.
استخدم ClickUp Tasks لتحديد الأهداف الاستراتيجية مباشرةً ومعالجتها في عملك اليومي. أنشئ مهمة هدف، وقسمها إلى أهداف مثل المهام الفرعية، أو حقول ClickUp المخصصة مثل القيم الرقمية، أو شروط صواب/خطأ، وتابع التقدم تلقائيًا مع إنجاز العمل.
على سبيل المثال، يمكن لقائد الفريق الذي يدير أداء الفريق إنشاء لوحات معلومات فردية لتقييم أداء الموظفين مع أهداف أسبوعية. هذه مهام صغيرة، مثل إكمال 10 تذاكر دعم، والرد على ثلاث مكالمات من العملاء، وتقديم تقرير أسبوعي عن المشروع.
دعم متكامل للذكاء الاصطناعي
بمجرد وضع الهيكل، يعمل ClickUp Brain على تسريع عملية التخطيط الاستراتيجي. إنه مدمج مباشرة في مساحة العمل الخاصة بك ويفهم السياق الكامل لمشاريعك المعقدة.
لنفترض أنك تقوم ببناء عملية جديدة. بدلاً من صياغة الخطوات يدويًا، يمكنك توجيه ClickUp Brain بـ: "إنشاء خطة لتدريب الموظفين الجدد عن بُعد في أول 30 يومًا." سيقوم على الفور بإنشاء قائمة مراجعة مرحلية، كاملة مع المكلفين المقترحين والجداول الزمنية والتبعيات.
وعندما يحين وقت العمل، يمكن لـ ClickUp Brain إنشاء مهام جديدة ومهام فرعية وحتى مستندات. وهو يربطها بالموقع الصحيح ويملأ الحقول تلقائيًا مثل الحالة والمسؤول والأولوية.
🎥 شاهد: كيفية وضع خطة مشروع عالية المستوى؟
⚙️ مكافأة: استخدم نموذج ClickUp لتخطيط المشاريع لرسم خريطة للأهداف والأولويات والجداول الزمنية عندما تحتاج إلى حشد الفريق ومواصلة العمل.
تقارير مفصلة مع لوحات معلومات مخصصة
بمجرد بدء تنفيذ الخطط، تساعدك لوحات معلومات ClickUp على مراقبة التنفيذ دون الحاجة إلى تجميع التحديثات من أدوات إدارة المشاريع المتعددة.
هل تتساءل كيف يتتبعون تقدم المشروع؟
تقوم هذه الأدوات بسحب البيانات الحية من المهام والأهداف وتتبع الوقت والحقول المخصصة والمزيد إلى واجهة مرئية واحدة. هل تشرف على تقدم عملية التوظيف أو تراجع سرعة السباق أو تتبع معالم الامتثال؟ تتيح لك لوحات المعلومات إنشاء ما تحتاجه باستخدام المخططات والجدول وعروض حجم العمل أو قوائم المهام.
على سبيل المثال، أنت تدير عقد خدمة عميل. قم بإعداد لوحة معلومات باستخدام بطاقات الجدول الزمني لتتبع الساعات القابلة للفوترة لكل عميل، ومخطط حجم العمل لمراقبة قدرة الفريق، وأداة الحساب لتوقع التجاوزات بناءً على الوتيرة الحالية.
🚀 ميزة ClickUp: استخدم نموذج خطة المشروع من ClickUp للحصول على تخطيط واضح ومنظم يتيح لك تحديد المراحل والمعالم والمواعيد النهائية. بينما يتيح لك نموذج إطار عمل OKR من ClickUp تحديد الأهداف على مستوى الشركة والنتائج الرئيسية القابلة للقياس.
أفضل ميزات ClickUp
- اربط العمل بالمعرفة: استفد من ClickUp Docs لإنشاء وتنظيم إجراءات التشغيل القياسية وملاحظات الاجتماعات وموجزات المشاريع وخطط المشاريع، ثم اربطها مباشرة بالمهام لتنفيذها
- ترجمة الأفكار إلى تنفيذ: استخدم لوحات ClickUp البيضاء لتبادل الأفكار بصريًا حول سير العمل وتوزيع المسؤوليات وتحويل الأفكار إلى مهام
- ابق على المسار الصحيح: تتبع الساعات القابلة للفوترة، وحدد تقديرات الوقت، واطلع على بيانات الوقت حسب المشروع أو المكلف بالمهمة باستخدام ClickUp Time Tracking
- أتمتة العمليات الروتينية: حدد قواعد لتعيين المهام تلقائيًا أو نقل الحالات أو إرسال التحديثات باستخدام ClickUp Automations، مما يقلل من عمليات التسليم اليدوية للعمليات التجارية
- لخص الاجتماعات على الفور: دع ClickUp AI Notetaker يسجل مكالماتك ويلتقط النقاط الرئيسية ويستخرج بنود العمل
- اعثر على ما تحتاجه: ابحث في المهام والتعليقات والمستندات والتكاملات باستخدام ClickUp Connected Search لتجنب التأخير وتبديل السياق
قيود ClickUp
- قد تبدو الميزات والخيارات المخصصة المتنوعة التي يوفرها ClickUp مربكة في البداية
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 10,000 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 4000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
هذه المراجعة من G2 تقول كل شيء:
ClickUp هو العمود الفقري لوكالتنا. نستخدمه في كل شيء — إدارة المشاريع، وتخطيط السباقات، وتتبع الوقت، والتوثيق، وحتى التحديثات الموجهة للعملاء. التخصيص لا مثيل له. بين الأتمتة، والحقول المخصصة، ولوحات المعلومات، واستجابات الذكاء الاصطناعي، والدردشة المرتبطة بالمهام، قمنا بإلغاء الحاجة إلى Slack و Notion وعشرات الأدوات الأخرى. من النادر العثور على منصة قوية بما يكفي للمطورين ولكنها بديهية بما يكفي للعملاء.
ClickUp هو العمود الفقري لوكالتنا. نستخدمه في كل شيء — إدارة المشاريع، وتخطيط السباقات، وتتبع الوقت، والتوثيق، وحتى التحديثات الموجهة للعملاء. التخصيص لا مثيل له. بين الأتمتة، والحقول المخصصة، ولوحات المعلومات، واستجابات الذكاء الاصطناعي، والدردشة المرتبطة بالمهام، قمنا بإلغاء الحاجة إلى Slack و Notion وعشرات الأدوات الأخرى. من النادر العثور على منصة قوية بما يكفي للمطورين ولكنها بديهية بما يكفي للعملاء.
💡 مكافأة: إذا كنت ترغب في:
- ابحث على الفور في ClickUp وGoogle Drive وGitHub وOneDrive وSharePoint وجميع تطبيقاتك المتصلة + الويب للعثور على الملفات والمستندات والمرفقات
- استخدم ميزة "تحويل الكلام إلى نص" لطرح الأسئلة وإملاء النصوص وإصدار الأوامر بصوتك دون استخدام يديك وأينما كنت
- استفد من نماذج الذكاء الاصطناعي الخارجية المتميزة مثل ChatGPT وClaude وGemini من خلال حل واحد وسياقي ومناسب للمؤسسات يوفر السياق والذكاء لاحتياجاتك التخطيطية
جرب ClickUp Brain MAX —التطبيق الفائق الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي والذي يفهم عملية التخطيط الخاصة بك حقًا لأنه يعرف عملك. تخلص من انتشار أدوات الذكاء الاصطناعي، واستخدم صوتك لإنجاز العمل وإنشاء المستندات وتعيين المهام لأعضاء الفريق والمزيد.
2. Wrike (الأفضل لإدارة سير العمل المرئي)
عبر Wrike
Wrike هي منصة مرنة لإدارة العمل والتعاون مصممة لتحسين كفاءة الفريق وتبسيط سير العمل المعقد. إن قابليتها للتكيف تجعلها خيارًا موثوقًا لتقليل الجهد اليدوي.
من حجوزات الموارد إلى نماذج الطلبات الديناميكية، تتيح هذه الأدوات التخطيط التفصيلي دون التضحية بالسرعة. يتيح لك النهج المعياري للمنصة إدارة الاستقبال وتخصيص الموارد وتتبع التنفيذ.
أفضل ميزات Wrike
- قم بتخصيص سير العمل باستخدام أنواع العناصر المخصصة التي تعكس هيكل فريقك ومصطلحاته وعملياته
- قم بتبسيط استقبال المشاريع باستخدام نماذج طلبات ديناميكية مدعومة بالمنطق الشرطي والتوجيه التلقائي
- حافظ على ترابط العمل متعدد الوظائف باستخدام الترميز المتبادل، بحيث تظهر المهام عبر مشاريع متعددة دون تكرار
- ترجم الملاحظات الأولية أو أفكار المشاريع إلى خطط منظمة باستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يقوم تلقائيًا بإنشاء مهام فرعية
قيود Wrike
- خيارات محدودة لتخصيص العروض والحقول وسير العمل
- يبلغ المستخدمون عن بطء أوقات التحميل عند العمل على مشاريع كبيرة أو تحميل ملفات ثقيلة
أسعار Wrike
- مجاني
- الفريق: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- Pinnacle: أسعار مخصصة
تقييمات وريك ومراجعاته
- G2: 4. 2/5 (أكثر من 4400 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 2000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Wrike؟
مقتبس مباشرة من مراجعة G2:
على الرغم من سهولة إعداد Wrike، إلا أن ميزات التخصيص محدودة. كما أن التكامل مع نظام DAM Bynder الخاص بنا يعمل بشكل رائع، ولكن كان من الصعب إعداد التكامل مع نظام التذاكر الخاص بنا (ServiceDesk Now)
على الرغم من سهولة إعداد Wrike، إلا أن ميزات التخصيص محدودة. كما أن التكامل مع نظام DAM Bynder الخاص بنا يعمل بشكل رائع، ولكن كان من الصعب إعداد التكامل مع نظام التذاكر الخاص بنا (ServiceDesk Now)
🔍 هل تعلم؟ غالبًا ما تضعف دوافع الأشخاص تجاه المواعيد النهائية مع اقتراب الموعد النهائي لأن تصورهم للتكلفة والمكافأة يتغير بمرور الوقت. يبدو الجهد أكبر بكثير، ويتلاشى الحماس. يطلق الباحثون على هذا اسم "الخصم الزمني المفرط"، وهو صراع بين الإغراء الحالي والفائدة المستقبلية.
📚 اقرأ أيضًا: اختبرنا أفضل بدائل ومنافسين Wrike
3. Jira (الأفضل لتخطيط المشاريع السريع وتتبع المشكلات)
عبر Atlassian
يتكيف Jira مع أسلوب التخطيط الخاص بفريقك، من الجداول الزمنية القائمة على السباقات السريعة إلى خرائط الطريق متعددة الفرق. تساعدك أداة تخطيط المشاريع هذه على تقسيم الأهداف الكبيرة وتخطيط التبعيات وتعديل السعة.
تنعكس التحديثات المباشرة تلقائيًا مع مزامنة الخطة في الوقت الفعلي، بحيث يكون لدى المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة دائمًا أحدث عرض. لتسريع التنفيذ، يقدم Jira مجموعة واسعة من قوالب التخطيط المعدة مسبقًا للمشاريع الاستراتيجية والبرامج متعددة الوظائف أو سير العمل المرن.
أفضل ميزات Jira
- قسّم المبادرات باستخدام خرائط طريق متقدمة تعمل على مواءمة الفرق المتعددة وتتبع القدرات وتكشف عن التبعيات بين المشاريع
- تغلب على العوائق من خلال تخطيط التبعيات عبر الفرق، ثم قم بتضمين الخطط في Confluence للحصول على رؤية واضحة
- خطط للسبرينتات وفقًا للتوافر باستخدام تخطيط قدرات الفريق، حتى يظل العمل واقعيًا وقابلًا للتحقيق
- قم بنمذجة نتائج مختلفة باستخدام تخطيط السيناريوهات لمقارنة الجداول الزمنية واحتياجات الموارد ومستويات المخاطر
قيود Jira
- تتطلب بعض التكوينات خبرة إدارية، مما يجعل الإعداد يستغرق وقتًا طويلاً
- ميزات التعاون الأصلية محدودة، وغالبًا ما تتطلب برامج إدارة مشاريع خارجية للتواصل في الوقت الفعلي
أسعار Jira
- مجاني
- قياسي: 7.53 دولار شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: 13.53 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Jira
- G2: 4. 3/5 (أكثر من 6300 تقييم)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 15,000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Jira؟
اطلع على رأي أحد المراجعين:
أحب أنه يحتفظ بإصدارات لتحديثات المشروع ويمكنك معرفة من قام بالتغييرات وأي تعليقات تمت إضافتها في أوقات مختلفة. إن القدرة على السحب والإفلات بسهولة لتخطيط السباق تجعل الأمر سهلاً للغاية وأقل استهلاكًا للوقت أيضًا. لكنني لا أحب أنه قد يكون معقدًا للغاية بالنسبة لسير العمل الإبداعي وأتمنى أن يكون سلسًا مثل سير العمل في مجال التطوير.
أحب أنه يحتفظ بإصدارات لتحديثات المشروع ويمكنك معرفة من قام بالتغييرات وأي تعليقات تمت إضافتها في أوقات مختلفة. إن القدرة على السحب والإفلات بسهولة لتخطيط السباق تجعله سهلاً للغاية وأقل استهلاكًا للوقت أيضًا. لكنني لا أحب أنه قد يكون معقدًا للغاية بالنسبة لسير العمل الإبداعي وأتمنى أن يكون سلسًا مثل سير عمل التطوير.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل ومنافسين Jira للفرق المرنة
4. Trello (الأفضل لتنظيم المهام القائمة على البطاقات للمشاريع الشخصية)
عبر Trello
تحول Trello التخطيط اليومي إلى تجربة مرئية ومرنة. وهي مبنية على اللوحات والقوائم والبطاقات، وتوفر طريقة منظمة لتنظيم يومك دون تعقيد العملية.
يمكنك تحويل المدخلات إلى إجراءات على الفور عن طريق إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى Trello باستخدام Email Magic أو دفع الرسائل من Slack و Teams إلى Trello Inbox. هنا، تقوم Atlassian Intelligence بتحويلها إلى مهام منظمة مع ملخصات وروابط.
أفضل ميزات Trello
- قم ببناء هيكل يومي من خلال مزامنة التقويم الخاص بك وحجز وقت للمهام باستخدام عرض المخطط المدمج
- أتمتة الإجراءات المتكررة باستخدام Butler لوضع القواعد والمحفزات وسير العمل المجدول
- انسخ البطاقات عبر لوحات متعددة باستخدام Card Mirroring لتتبع العمل المشترك في سياقات مختلفة دون تكرار
- قم بتوسيع الوظائف باستخدام Power-Ups، وربط Trello بأدوات مثل Google Calendar وJira وConfluence
قيود Trello
- يتطلب الوصول إلى ميزات مثل Gantt View ترقية مدفوعة أو وظيفة إضافية
- يتباطأ الأداء بشكل ملحوظ عند استخدام لوحات متعددة
أسعار Trello
- مجاني لـ 10 مستخدمين
- قياسي: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 17.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Trello
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 13,600 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 23,500 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Trello؟
لخص أحد المراجعين ذلك على النحو التالي:
أنا أستمتع بشكل خاص بسهولة استخدام Trello — فوظيفة السحب والإفلات سهلة الاستخدام وتجعل إدارة المهام بسيطة ومرئية. على الرغم من وجود العديد من الميزات في Trello، إلا أن عدد الميزات أحيانًا يأتي في المرتبة الثانية بعد تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى في تتبع المشاريع عالية المستوى.
أنا أستمتع بشكل خاص بسهولة استخدام Trello — فوظيفة السحب والإفلات سهلة الاستخدام وتجعل إدارة المهام بسيطة ومرئية. على الرغم من وجود العديد من الميزات في Trello، إلا أن عدد الميزات أحيانًا يأتي في المرتبة الثانية بعد تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى في تتبع المشاريع عالية المستوى.
🔍 هل تعلم؟ "وهم التقدم" يسرع السلوك ويزيد الولاء. من الناحية العملية، يمكن أن يؤدي تقسيم الأهداف الكبيرة إلى خطوات مرئية، أو حتى إعطاء بداية مبكرة، إلى زيادة كبيرة في معدلات التحفيز والإنجاز.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل ومنافسين لـ Trello
5. Microsoft Project (الأفضل لإدارة الموارد داخل نظام Microsoft)
عبر Microsoft
يُعرف Microsoft Planner سابقًا باسم Microsoft Project، وهو يعيد تصور إدارة المشاريع بواجهة أكثر سهولة وتعاونًا. وهو مدمج بالكامل في نظام Microsoft 365 البيئي، ويقوم بتنظيم تتبع المهام وتنسيق الفريق وتنفيذ المشاريع عبر منصات مألوفة مثل Teams وOutlook وSharePoint.
إذا كنت تستخدم Microsoft بالفعل، فإن برنامج إدارة المهام هذا موثوق به لتدفقات التهيئة أو المبادرات متعددة الوظائف أو عمليات تكنولوجيا المعلومات.
أفضل ميزات Microsoft Project
- اعمل بشكل أساسي داخل Teams و Outlook و SharePoint لتعيين المهام وتحديد مواعيد الاستحقاق وتتبع تقدم المشروع
- حوّل المحادثات إلى أفعال من خلال تضمين لوحات التخطيط في قنوات Microsoft Teams
- ابق على اطلاع على الجداول الزمنية باستخدام المخططات المدمجة وعروض الجداول الزمنية التي تظهر أحمال العمل والمراحل المهمة
- ابدأ بخطوة متقدمة باستخدام قوالب تحديد الأهداف للموارد البشرية والعمليات وتطوير البرامج
قيود Microsoft Project
- لا يوفر Planner لوحات معلومات قوية لإعداد التقارير أو توقعات عبء العمل لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية
- تتطلب ميزات مثل مخططات جانت وتتبع الوقت وتبعيات المهام التكامل مع أدوات التخطيط الأخرى
أسعار Microsoft Project
- مجاني
- Planner Plan 1: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
- Planner و Project Plan 3: 30 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
- Planner و Project Plan 5: 55 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
تقييمات ومراجعات Microsoft Project
- G2: 4. 2/5 (أكثر من 200 تقييم)
- Capterra: 4. 3/5 (أكثر من 200 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Microsoft Project؟
وقد عبرت إحدى المراجعات على موقع Capterra عن ذلك بالقول:
يعد Microsoft Planner جوهرة خفية، فهو موجود بالكامل في السحابة، لذا يمكنك اصطحابه إلى أي مكان، وهو أداة رائعة للاستخدام الشخصي أو للشركات لتتبع الأمور. العيب الوحيد في Planner هو أن المهام المكتملة تظل مسجلة في القائمة المنسدلة "مكتمل"، لذا مع الاستخدام المكثف على مدار بعض الوقت، يمكن أن يتعطل ويوقف قبول المدخلات الجديدة.
يعد Microsoft Planner جوهرة خفية، فهو موجود بالكامل في السحابة، لذا يمكنك اصطحابه إلى أي مكان، وهو أداة رائعة للاستخدام الشخصي أو للشركات لتتبع الأمور. العيب الوحيد في Planner هو أن المهام المكتملة تظل مسجلة في القائمة المنسدلة "مكتمل"، لذا مع الاستخدام المكثف على مدار بعض الوقت، يمكن أن يتعطل ويوقف قبول المدخلات الجديدة.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل Microsoft Project (مجانية ومدفوعة)
6. العمل الجماعي (الأفضل لتسليم مشاريع العملاء مع دقة الفوترة والموارد)
عبر TeamWork
صُمم TeamWork للفرق التي تعمل في مجال الخدمات، وهو يجمع بين تخطيط المشاريع وإدارة الموارد. يمكنك تصور أحمال العمل وتتبع الوقت وتوقع السعة، بحيث لا توافق أبدًا على أي مشروع دون معرفة سعة فريقك.
حدد أعضاء الفريق الذين لا يستغلون قدراتهم بالكامل أو الذين يستغلونها بشكل مفرط من خلال عرض التوافر المباشر وخرائط التوزيع الحراري للموارد. ثم قم بتحويل أعباء العمل على الفور باستخدام مخطط مرئي يسلط الضوء على الفجوات والقدرات والإجازات في لوحة تحكم واحدة واضحة.
أفضل ميزات TeamWork
- استخدم تتبع الاستخدام القابل للفوترة لكشف أوجه القصور وحماية هوامش الربح في جميع أعمال العملاء
- احصل على ملخصات الاستخدام التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي واقتراحات توفير الموارد التنبؤية لتبقى متقدمًا
- توقع الطلب على الموارد للمشاريع المؤقتة أو القادمة باستخدام العناصر النائبة والمهام المجدولة
- وازن بين العمل طويل الأجل وقصير الأجل من خلال التخطيط الزمني، مع التحكم بالسحب والإفلات والمخازن المؤقتة المدمجة
قيود TeamWork
- التقارير المالية وتقارير الأداء ليست مصممة بشكل جيد للوكالات، مما يحد من التخطيط الاستراتيجي
- يشكو المستخدمون من الحاجة إلى أدوات تدقيق متقدمة وتكامل أفضل مع البرامج الخاصة بالتصميم
أسعار TeamWork
- مجاني
- التسليم: 13.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- Grow: 25.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- الحجم: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات TeamWork
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 1000 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 900 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن TeamWork؟
ألقِ نظرة على تقييم G2 هذا:
بدأ العديد من عملاء وكالتي في استخدام Teamwork.com وأحبوا هذا البرنامج. كانوا يستخدمون Excel (أو البريد الإلكتروني) لإدارة المشاريع. الآن يمكنهم بسهولة تتبع المهام ومواعيد الاستحقاق والمهام الموكلة إليهم وما إلى ذلك. لم يستخدم معظم عملائي بعد ميزات إصدار الفواتير، حيث أن هناك خوفًا طبيعيًا من تنفيذ شيء يؤثر على الأعمال بشكل مباشر.
بدأ العديد من عملاء وكالتي في استخدام Teamwork.com وأحبوا هذا البرنامج. كانوا يستخدمون Excel (أو البريد الإلكتروني) لإدارة المشاريع. الآن يمكنهم بسهولة تتبع المهام ومواعيد الاستحقاق والمهام الموكلة إليهم وما إلى ذلك. لم يستخدم معظم عملائي بعد ميزات إصدار الفواتير، حيث يوجد خوف طبيعي من تنفيذ شيء يؤثر على الأعمال بشكل مباشر.
📮 ClickUp Insight: 78٪ من المشاركين في استطلاعنا يضعون خططًا تفصيلية كجزء من عمليات تحديد الأهداف. ومع ذلك، فإن 50٪ منهم لا يتابعون هذه الخطط باستخدام أدوات مخصصة. 👀
باستخدام ClickUp، يمكنك تحويل الأهداف بسلاسة إلى مهام قابلة للتنفيذ، مما يتيح لك تحقيقها خطوة بخطوة. بالإضافة إلى ذلك، توفر لوحات التحكم التي لا تحتاج إلى كتابة أكواد برمجية تمثيلات مرئية واضحة لتقدمك، وتعرض تقدمك وتمنحك مزيدًا من التحكم والوضوح في عملك. لأن "الأمل في الأفضل" ليس استراتيجية موثوقة.
💫 نتائج حقيقية: يقول مستخدمو ClickUp إنهم يستطيعون القيام بزيادة في العمل بنسبة 10٪ تقريبًا دون أن يصابوا بالإرهاق.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل البدائل والمنافسين لـ Teamwork
7. Toggl Plan (الأفضل للتخطيط المرئي الخفيف لبيئات المشاريع سريعة الحركة)
عبر Toggl Plan
Toggl Plan هي أداة تحول جداول البيانات المعقدة إلى جداول زمنية أنيقة للمشاريع يمكن سحبها وإفلاتها، مما يجعل التخطيط أمرًا بديهيًا.
قم بالتبديل (بشكل متعمد) بين الجداول الزمنية للمشروع والفريق، واكتشف مشكلات السعة مبكرًا، وقم بتحويل أحمال العمل في ثوانٍ. بفضل الجداول الزمنية المشتركة والوصول عبر الأجهزة المحمولة، يظل التخطيط واضحًا، حتى عبر المشاريع المتداخلة.
أفضل ميزات Toggl Plan
- اكتشف وحل تعارضات الجدولة باستخدام توفر الفريق في الوقت الفعلي عبر المشاريع والإجازات والعطلات
- انتقل من التفاصيل اليومية إلى النظرة العامة الفصلية وتوقعات الموارد طويلة الأجل باستخدام مستويات التكبير
- ابق على اطلاع من خلال البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق في أي وقت يتم فيه نقل مهمة أو تحديثها أو قيام شخص ما بوضع علامة عليك
قيود Toggl Plan
- تزامن تقويم Outlook وإدارة المهام غير متاحين في الخطة المجانية، مما يحد من فائدتها لبعض العاملين المستقلين أو الفرق الصغيرة
- قد يكون من الصعب توزيع الوقت بين عدة مشاريع، خاصة بالنسبة للمستخدمين الذين يديرون مهام متداخلة
أسعار Toggl Plan
- مجاني
- السعة: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- المبتدئ: 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Toggl Plan
- G2: 4. 3/5 (أكثر من 40 تقييمًا)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 100 تقييم)
🧠 حقيقة ممتعة: صاغ هنري أ. لاندسبيرغر مصطلح "تأثير هوثورن" في عام 1958، بعد مراجعة التجارب التي أجريت في عشرينيات وثلاثينيات القرن الماضي في شركة هوثورن ووركس إلكتريك. زادت الإنتاجية بغض النظر عن زيادة الإضاءة أو تقليلها، ثم انخفضت مرة أخرى عند انتهاء الدراسة. هذا يعني أن العمال لم يكونوا يستجيبون للإضاءة الأفضل، بل كانوا يتفاعلون مع كونهم مراقبين. هذه الظاهرة النفسية تنطبق أيضًا على تتبع الوقت.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل Toggl لتتبع الوقت
8. Todoist (الأفضل للإنتاجية الشخصية والتعاون الأساسي مع تجربة مستخدم بسيطة)
عبر Todoist
يختزل Todoist التخطيط إلى ما هو مهم: أولويات واضحة، وتنفيذ مركز، وبدون أي عوائق. أضف المهام في ثوانٍ باستخدام اللغة الطبيعية، ونظمها حسب المشروع أو الأولوية، واطلع على المواعيد النهائية بدقة.
ما يميز هذه المنصة هو كيفية مزجها بين الإنتاجية الشخصية والتنسيق الخفيف بين أعضاء الفريق. يمكنك تبسيط الخطط الفردية أو إشراك المتعاونين من خلال توزيع المهام والتعليقات ومشاركة الملفات.
أفضل ميزات Todoist
- قم بتجميع المهام وترتيبها حسب الأولوية حسب المشروع أو التسمية أو مستوى الأولوية للتحكم الكامل في المهام التي يجب القيام بها بعد ذلك
- استخدم الأقسام والمهام الفرعية لتقسيم المشاريع الكبيرة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
- حدد أهداف المشروع وتابعها من خلال سلاسل المهام اليومية/الأسبوعية ونقاط الإنتاجية المدمجة لتصور الزخم
قيود Todoist
- إلغاء الإجراءات على الهاتف المحمول، مثل وضع علامة على مهمة على أنها مكتملة عن طريق الخطأ، أمر غير بديهي مقارنة ببدائل Todoist
- إعدادات عطلة نهاية الأسبوع غير مرنة، وغالبًا ما تؤدي عمليات دمج التقويم إلى عروض مزدحمة أو غير متسقة.
أسعار Todoist
- مجاني
- المزايا: 2.5 دولار شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Todoist
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 800 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (2,560+ تقييم)
💡 نصيحة احترافية: ابدأ بالهوية للحد من التسويف في فريقك. وجد Pychyl و Shanahan أن الأشخاص الذين يشعرون بالأمان في هويتهم أقل عرضة للتسويف. وذلك لأنهم لا يضيعون طاقتهم في محاولة اكتشاف هويتهم؛ بل يستخدمون تلك الطاقة لإنجاز المهام.
9. MindMeister (الأفضل للعصف الذهني البصري والتخطيط باستخدام الخرائط الذهنية التعاونية)
عبر MindMeister
MindMeister هي أداة لرسم الخرائط الذهنية قائمة على السحابة تغير طريقة تسجيلك للأفكار وتطويرها وعرضها. إذا كنت تقوم بالعصف الذهني بمفردك أو تضع خطة مشروع عالية المستوى، يمكن أن تكون هذه الأداة هي خيارك المفضل لتنظيم أفكارك باستخدام خرائط بصرية بديهية يمكن الوصول إليها من أي متصفح أو جهاز.
تبدأ كل خريطة ذهنية بفكرة مركزية وتتوسع إلى فروع متصلة، وهي رائعة لوضع الخطوط العريضة للاستراتيجيات وإدارة المشاريع أو دراسة الموضوعات المعقدة.
أفضل ميزات MindMeister
- أنشئ خططًا مخصصة باستخدام لوحات وأعمدة وطرق عرض قابلة للسحب والإفلات تناسب سير عملك
- غيّر وجهات النظر على الفور باستخدام طرق العرض Table و Kanban و Timeline و Gantt لتلبية احتياجات التخطيط المختلفة.
- أضف عمقًا إلى المهام باستخدام مرفقات الملفات والروابط والتبعيات والحقول المخصصة
- تعاون في السياق باستخدام التعليقات والإشارات والتحديثات المتصلة داخل كل مهمة أو عنصر
قيود MindMeister
- إنها ليست مصممة لتصور سير العمل مثل أدوات التخطيط التقليدية باستخدام المخططات الانسيابية.
- قد ينخفض الأداء عندما تصبح اللوحات كبيرة الحجم أو تتضمن مرفقات ملفات ثقيلة وتبعيات متعددة.
أسعار MindMeister
- مجاني
- شخصي: 4.50 دولار شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
- المزايا: 5.50 دولارات شهريًا لكل مستخدم (يتم الدفع سنويًا)
- الأعمال: 8.50 دولارات شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
تقييمات ومراجعات MindMeister
- G2: 4. 2/5 (أكثر من 30 تقييمًا)
- Capterra: 4. 6/5 (290+ تقييم)
🧠 حقيقة ممتعة: الخرائط الذهنية تنشط الجانبين التحليلي والإبداعي من الدماغ، مما يعزز الذاكرة والبصيرة والفهم. هذا التنشيط المزدوج لنصفي الدماغ هو ما يميز الخرائط الذهنية عن طرق تدوين الملاحظات التقليدية.
10. Asana (الأفضل لتنسيق العمل ومواءمة الأهداف عبر وظائف الأعمال)
عبر Asana
تتيح لك Asana تصميم سير عمل يعكس عملية فريقك، وتعيين المهام مع تحديد المسؤولية بوضوح، وربط العمل اليومي بالأهداف عالية المستوى.
تسهل الأتمتة بدون كود وقوالب خطط المشاريع المرنة توحيد طريقة إنجاز العمل عبر الفرق. يربط Work Graph® المرئي المهام بالأهداف على مستوى الشركة، بحيث يعرف الجميع ليس فقط ما يفعلونه، ولكن أيضًا سبب أهميته.
أفضل ميزات Asana
- صمم سير عمل قابل للتكرار باستخدام الحزم لتجميع القوالب والقواعد والنماذج في أنظمة قابلة لإعادة الاستخدام.
- وازن بين أعباء عمل الفريق باستخدام عرض أعباء العمل، وتصور السعة وتغيير المهام قبل الإرهاق.
- قم بمواءمة التنفيذ اليومي مع الاستراتيجية طويلة المدى باستخدام الأهداف التي تتعقب التقدم في الوقت الفعلي.
- توقع احتياجات التوظيف من خلال تخطيط القدرات لضمان توفير الموارد الكافية للمشاريع ذات الأولوية.
قيود Asana
- يفتقر إلى التخطيط التفصيلي للسعة بالساعات، مما يؤثر على دقة تخصيص الموارد
- أدوات التخطيط الاستراتيجي المتقدمة مثل مخططات جانت وعروض حجم العمل مقتصرة على الخطط ذات المستوى الأعلى.
أسعار Asana
- مجاني
- المبتدئين: 13.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- متقدم: 30.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- Enterprise+: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Asana
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 11,600 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 13,400 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Asana؟
إليك تقييم G2 لهذه الأداة:
مستودع مركزي لتخزين المشاريع وجعل الإدارة موردًا أبسط ومُنسقًا مركزيًا وقابلًا للإبلاغ. لديه القدرة على ربط المشاريع معًا، ولكن بالنسبة للمشاريع المعقدة متعددة الفرق، والمراجعة الهامة، والموافقة، ونقل الملكية بين عدة مالكين، فإنه يسبب تعقيدات.
مستودع مركزي لتخزين المشاريع وجعل الإدارة موردًا أبسط ومتناسقًا مركزيًا وقابلًا للإبلاغ. لديه القدرة على ربط المشاريع معًا، ولكن بالنسبة للمشاريع المعقدة التي تضم عدة فرق، والتي تتطلب مراجعة وموافقة ونقل ملكية من عدة مالكين، فإنه يسبب تعقيدات.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل ومنافسين Asana
11. Monday (الأفضل لأتمتة سير العمل وتتبع المشاريع في تنسيق مرئي معياري)
عبر Monday
من بدء المشاريع إلى تتبع المواعيد النهائية، توفر لوحات Monday المرمزة بالألوان وسير العمل القابل للتخصيص مع أعمدة مرنة للفرق مساحة مشتركة للتخطيط والتعيين والتنفيذ.
توفر المنصة واجهة سهلة الاستخدام مع عناصر السحب والإفلات وقوالب إدارة المشاريع والأتمتة التي تقلل من العمل اليدوي. مع نمو احتياجاتك التخطيطية، يتكيف Monday مع هياكل المهام متعددة الطبقات وتتبع الوقت ولوحات معلومات المشاريع المخصصة التي تتناسب مع فريقك.
أفضل ميزات Monday
- تتبع الأداء باستخدام ميزة تتبع الوقت المدمجة للمهام وأعضاء الفريق
- أضف مرفقات الملفات والتعليقات والمستندات المدمجة مباشرة على لوحات المهام
- ادمج مع أكثر من 200 أداة، بما في ذلك ClickUp وGoogle Drive وZapier والمزيد
قيود يوم الاثنين
- الإجراءات الآلية محدودة بمستويات الخطة، مما قد يحد من نطاقها
- لا يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية لأكثر من 500 عنصر في المرة الواحدة
أسعار Monday
- مجاني
- الأساسي: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- قياسي: 14 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- Pro: 24 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Monday
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 13,500 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 5000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Monday؟
شارك أحد المراجعين في G2 هذه الملاحظة:
هناك العديد من الأشياء التي أحبها في Monday، سواء كانت سهولة إنشاء سير العمل أو أتمتة الإنشاء وفقًا لأي متطلبات أو التكامل فائق السرعة لتطبيق مخصص... كانت هناك أوقات احتجت فيها إلى القيام بشيء ما مع العناصر الفرعية، ولكن بسبب القيود المفروضة على الإجراءات التي يمكننا القيام بها عليها، اضطررت إلى إيجاد حل بديل.
هناك العديد من الأشياء التي أحبها في Monday، سواء كانت سهولة إنشاء سير العمل أو أتمتة الإنشاء وفقًا لأي متطلبات أو التكامل الفائق السرعة لتطبيق مخصص... كانت هناك أوقات احتجت فيها إلى القيام بشيء ما مع العناصر الفرعية، ولكن بسبب القيود المفروضة على الإجراءات التي يمكننا القيام بها عليها، اضطررت إلى إيجاد حل بديل.
🎥 شاهد: كيفية استخدام لوحات ClickUp البيضاء لتخطيط المشاريع؟
📚 اقرأ أيضًا: أفضل البدائل والمنافسين لـ monday.com
12. Zoho Projects (الأفضل لتنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية مع منطق مهام قابل للتخصيص)
عبر Zoho Projects
Zoho Projects مخصص للمخططين الذين يحبون الرؤية والأتمتة والتعاون الجاد. تساعدك مخططات جانت على اكتشاف تأخيرات المهام قبل أن تتفاقم. بينما تسجل جداول الدوام الساعات القابلة للفوترة في الوقت الفعلي وتتزامن مع Zoho Invoice، حتى يتمكن فريقك من التركيز على العمل، وليس على الإدارة.
كما أنه يحافظ على تزامن الفرق على مستوى العالم باستخدام الذكاء الاصطناعي والبحث باللغة الطبيعية للعثور على أي شيء. Zia Translate يكسر حواجز اللغة من خلال الترجمة التلقائية لأكثر من 70 لغة، وهو أمر رائع للفرق العالمية حقًا.
أفضل ميزات Zoho Projects
- أنشئ سير عمل مخصصًا باستخدام Blueprints، مما يتيح الأتمتة الشرطية والإجراءات القائمة على الأدوار والإشعارات.
- احصل على اقتراحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتحديثات الحالة من Zia، المساعد المدمج للمقاييس والرؤى والبحث الذكي.
- بسّط عمليات تسليم العمل عن طريق تعيين مراحل الموافقة وأتمتة تحديثات الحقول باستخدام منطق انتقال المهام.
قيود Zoho Projects
- تخصيص القوالب محدود، خاصة عند إدارة عدة مشاريع متشابهة.
- يتطلب تدريبًا مكثفًا للفرق لاعتماد جميع الميزات واستخدامها بشكل فعال
أسعار Zoho Projects
- مجاني
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (أكثر من 400 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 800 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Zoho Projects؟
قال أحد مستخدمي Zoho على G2 ما يلي:
تتميز Zoho Projects بواجهتها البسيطة ومجموعة واسعة من الميزات القابلة للتخصيص. تم دمج أدوات تتبع المهام وسجلات الوقت والتعاون الجماعي بشكل جيد، مما يجعل إدارة المشاريع أكثر تنظيماً وكفاءة. ومع ذلك، هناك بعض الصعوبات في تعلم كيفية استخدام الميزات بشكل كامل، خاصة بالنسبة للمستخدمين الجدد. تتطلب بعض عمليات الدمج مزيداً من الإعداد أو التوجيه.
تتميز Zoho Projects بواجهتها البسيطة ومجموعة واسعة من الميزات القابلة للتخصيص. تم دمج أدوات تتبع المهام وسجلات الوقت والتعاون الجماعي بشكل جيد، مما يجعل إدارة المشاريع أكثر تنظيماً وكفاءة. ومع ذلك، هناك بعض الصعوبات في تعلم كيفية استخدام الميزات بشكل كامل، خاصة بالنسبة للمستخدمين الجدد. تتطلب بعض عمليات الدمج مزيداً من الإعداد أو التوجيه.
13. TeamGantt (الأفضل لجدولة Gantt البديهية والتعاون في الوقت الفعلي)
عبر TeamGantt
تساعدك واجهة السحب والإفلات في TeamGantt على إنشاء جداول زمنية مصقولة للمشاريع في دقائق، مع تضمين تبعيات المهام والمعالم ومقارنات خط الأساس.
يمكنك التبديل بين مخططات جانت ومخططات كانبان والتقويمات والقوائم. تساعدك ميزات موازنة عبء العمل وتتبع التكاليف وتحليل المسار الحرج المدمجة في الحفاظ على جداول زمنية واقعية للتسليم والحفاظ على تركيز الفرق.
أفضل ميزات TeamGantt
- قارن التوقعات بالنتائج الفعلية باستخدام تقارير خط الأساس واكتشف التأخيرات قبل أن تتفاقم.
- حافظ على مسارك المالي مع تطور المهام من خلال الجدولة المحملة بالتكاليف لتتبع الميزانيات
- راقب توفر الفريق وقم بتعيين المهام دون إرهاق باستخدام علامة تبويب الموارد الحية
- أنشئ خطط WBS منظمة بالكامل باستخدام مُنشئ خطط المشاريع بالذكاء الاصطناعي وقم بتحميلها مباشرة إلى مساحة العمل الخاصة بك.
قيود TeamGantt
- يصعب التحكم المحدود في التبعية أتمتة التحديثات عبر المهام المترابطة بشكل فضفاض.
- تعدد الميزات بالنسبة للفرق الصغيرة، مما قد يؤدي إلى عدم الاستفادة الكاملة منها أثناء عملية الإعداد مقارنة ببدائل TeamGantt.
أسعار TeamGantt
- مجاني
- المزايا: 59 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- كل شيء بلا حدود: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات TeamGantt
- G2: 4. 8/5 (أكثر من 800 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 200 تقييم)
💡 نصيحة احترافية: أدخل مهام احتياطية وهمية (مثل "اختبار الوسادة" أو "مراجعة Slack") بدون معينين لها لتعويض التأخيرات غير المتوقعة. بهذه الطريقة، يمكنك استيعاب الأخطاء البسيطة دون الإخلال بالجدول الزمني بأكمله.
14. Airtable (الأفضل لتخطيط المشاريع المنظم باستخدام قواعد بيانات وعروض مرنة)
عبر Airtable
توفر Airtable هيكلية ومرونة للتخطيط من خلال استخدامها المختلط للجداول البيانات وقواعد البيانات. تتيح لك تخطيط المشاريع وإدارة تخصيص الموارد وتنظيم سير العمل من خلال إنشاء قواعد تتكون من جداول مترابطة، وربط المهام والفرق والعملاء أو المعالم.
تسهل الحقول المخصصة والعلاقات بين السجلات والتحديثات في الوقت الفعلي إنشاء مصدر موثوق لأي نوع من خطط المشاريع.
أفضل ميزات Airtable
- حوّل خطط المشاريع إلى تطبيقات على الفور باستخدام AI App Builder، وتحويل البيانات المنظمة إلى أدوات تخطيط تفاعلية
- أتمتة عملية اتخاذ القرار باستخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي الذين يقومون بتنفيذ الإجراءات أو التحديثات بناءً على الظروف في الوقت الفعلي.
- تعامل مع مجموعات بيانات التخطيط الضخمة باستخدام HyperDB، وربط ملايين السجلات من منصات مثل Snowflake و Databricks.
قيود Airtable
- قد يتباطأ الأداء في قواعد البيانات الكبيرة أو المعقدة التي تحتوي على بيانات ثقيلة وجداول متعددة مرتبطة ببعضها البعض
- تصدير البيانات غير سهل، خاصة عند دمج الحقول أو تصدير البيانات المنظمة
أسعار Airtable
- مجاني
- الفريق: 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
- الأعمال: 45 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Airtable
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 2900 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 2100 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Airtable؟
مقتطف سريع من مستخدم حقيقي:
Airtable هو مخزن بيانات ممتاز يجمع بين بساطة جداول البيانات ووظائف تشبه التطبيقات، مما يجعله مرنًا للغاية لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام. ومع ذلك، قد لا يكون Airtable هو الأنسب للمشاريع التي تتضمن مجموعات بيانات كبيرة، حيث يمكن أن تصبح حدود السجلات عائقًا اعتمادًا على احتياجاتك.
Airtable هو مخزن بيانات ممتاز يجمع بين بساطة جداول البيانات ووظائف تشبه التطبيقات، مما يجعله مرنًا للغاية لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام. ومع ذلك، قد لا يكون Airtable هو الأنسب للمشاريع التي تتضمن مجموعات بيانات كبيرة، حيث يمكن أن تصبح حدود السجلات عائقًا اعتمادًا على احتياجاتك.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل ومنافسين لـ Airtable
15. Miro (الأفضل للسبورة البيضاء في الوقت الفعلي للعصف الذهني والتنسيق)
عبر Miro
Miro هو برنامج لتخطيط المشاريع يحول المؤسسة إلى عملية ديناميكية ومرئية وتعاونية. إنه أداة رائعة للفرق البعيدة والمتعددة الوظائف.
تتيح لك لوحته اللانهائية رسم الأفكار وتنظيم سير العمل ومواءمة أصحاب المصلحة في الوقت الفعلي. تسهل أدوات السحب والإفلات والقوالب والمساعدة بالذكاء الاصطناعي هيكلة الخطط وربط المفاهيم والانتقال من الفكرة إلى التنفيذ بشكل أسرع.
أفضل ميزات Miro
- اربط الأفكار ذات الصلة تلقائيًا أثناء جلسات التخطيط باستخدام الاقتراحات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
- اختر من بين مئات القوالب المصممة لتخطيط المشاريع المرنة، والاستعراضات، والخرائط الذهنية، ومواءمة الفريق.
- لخص لوحات التخطيط المعقدة على الفور باستخدام الميزات البارزة في الذكاء الاصطناعي وعناصر العمل
- تعاون مباشرة مع أعضاء الفريق من خلال التعليقات وردود الفعل والتعديلات في الوقت الفعلي.
قيود Miro
- قد يكون الوصول إلى الملفات على macOS غير بديهي، مما يجعل من الصعب تحديد موقع الأصول المحلية أو إدارتها.
- لا يمكن تحديث روابط الصور ديناميكيًا، مما يحد من استخدام العناصر المرئية التي تتغير باستمرار في الخطط.
أسعار Miro
- مجاني
- المبتدئ: 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الأعمال: 16 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Miro
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 7900 تقييم)
- Capterra: 4. 7/5 (أكثر من 1600 تقييم)
🔍 هل تعلم؟ تستفيد خرائط العقل، التي شاع استخدامها بفضل توني بوزان في عام 1995، من طريقة التفكير الطبيعية للدماغ، مما يجعل تذكر المعلومات أسهل من طريقة تدوين الملاحظات التقليدية. يمكن أن يؤدي استخدام الألوان والصور والإشارات المرئية إلى تعزيز الذاكرة ومساعدتك على رؤية الروابط بين الأفكار في لمح البصر.
📚 اقرأ أيضًا: أفضل بدائل ومنافسين لـ Miro
حقق نموًا في أعمالك بمقدار 10 أضعاف مع ClickUp
لكل فريق إيقاعه الخاص، وأداة التخطيط المناسبة تساعدك على العمل بشكل متزامن. في حين أن كل أداة في هذه القائمة لها نقاط قوتها، فإن ClickUp تبرز كمنصة شاملة تقوم بكل شيء.
مع ClickUp Brain للحصول على ملخصات المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي والمساعدة في الكتابة، ولوحات المعلومات للحصول على رؤى في الوقت الفعلي، ستعرف بالضبط ما عليك القيام به.
بالإضافة إلى ذلك، تأتي مع أكثر من 20 عرضًا قابلاً للتخصيص لرؤية عملك بالطريقة التي تريدها، وأهداف لمواءمة الفرق على النتائج القابلة للقياس، وميزات التعاون في الوقت الفعلي.
اشترك في ClickUp مجانًا اليوم! ✅