Cà phê, mã và quản lý khủng hoảng: Một ngày trong cuộc sống của Giám đốc Công nghệ (CTO)
Worklife

Cà phê, mã và quản lý khủng hoảng: Một ngày trong cuộc sống của Giám đốc Công nghệ (CTO)

Giám đốc Công nghệ (CTO) hoặc Giám đốc Công nghệ Cao cấp giống như những cây cầu gấp. 🌉

Họ giúp bạn thu hẹp khoảng cách giữa công nghệ và chiến lược kinh doanh. Với khả năng kỹ thuật và óc chiến lược, CTO rất được săn đón trong bất kỳ công ty hiện đại nào muốn tận dụng tối đa nhóm kỹ thuật của mình hoặc sẵn sàng ứng phó với khủng hoảng 24/7.

Nhưng những chiếc xe mà những người được gọi là "cầu nối" này gặp hàng ngày là những loại xe nào? Và làm thế nào để họ biết khi nào cần phải lùi lại hay tiến lên?

Nếu bạn tò mò muốn khám phá vai trò này, chúng tôi có câu trả lời cho bạn. Hãy cùng chúng tôi khám phá một ngày trong cuộc sống của một Giám đốc Công nghệ (CTO). Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu về:

  • Vai trò và trách nhiệm của CTO
  • Bộ kỹ năng cần có
  • Các chiến lược để chuẩn bị cho vị trí này

Giám đốc Công nghệ (CTO) là ai?

CTO là sự kết hợp giữa sự khôn ngoan của một nhà quản lý và chuyên môn về công nghệ. Họ sở hữu khả năng độc đáo để đánh giá các quyết định kỹ thuật thông qua lăng kính của sự phát triển kinh doanh và các mục tiêu chiến lược rộng lớn hơn trong ban lãnh đạo cấp cao của công ty.

Quan điểm quan trọng này thường mang lại cho CTO ảnh hưởng đáng kể trong ban lãnh đạo cấp cao của tổ chức. Đặc biệt trong các công ty khởi nghiệp công nghệ, CTO có thể đảm nhận vai trò tương đương với Giám đốc điều hành (CEO). CTO của một công ty khởi nghiệp cũng có thể quản lý việc tuân thủ các quy định về công nghệ trong trường hợp không có nhân viên pháp lý toàn thời gian.

Từ góc độ thực tiễn, CTO thực hiện các bước hành động để điều chỉnh sự phức tạp về mặt kỹ thuật của dự án cho phù hợp với thực tế kinh doanh. Họ phát triển các chính sách và quy trình hiệu quả cho tất cả các chiến lược kỹ thuật số.

Một Giám đốc Công nghệ thành thạo phải sở hữu các kỹ năng công nghệ và lãnh đạo toàn diện — bảng dưới đây nêu ra một số phẩm chất nổi bật:

Kỹ năng kỹ thuật Kỹ năng quản lý
Lập kế hoạch công nghệSáng tạo và phát triển
Trí tuệ nhân tạo (AI)Lập kế hoạch chiến lược
Học máyLập ngân sách
Điện toán đám mâyDevOps

Tổng quan về trách nhiệm của CTO trong một công ty

Nhiệm vụ của CTO rất đa dạng, tùy thuộc vào mức độ tham gia của họ vào phát triển sản phẩm, nghiên cứu và phát triển (R&D) và phát triển kinh doanh tổng thể. 📈

Đối với những người mới bắt đầu, hầu hết các CTO đều đầu tư rất nhiều vào việc lập kế hoạch chiến lược. Họ nghiên cứu công nghệ mới và tận dụng các giải pháp mới và hiện có để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Một số trách nhiệm chính của một CTO bao gồm:

  • Quản lý các giải pháp công nghệ của công ty
  • Hợp tác với các lãnh đạo cấp cao trong việc lập ngân sách và giải quyết vấn đề
  • Đảm bảo cơ sở hạ tầng bảo mật đáp ứng các chứng nhận ISO hiện hành
  • Quản lý phát triển và giám sát công nghệ cho khách hàng
  • Giám sát các vấn đề kỹ thuật nội bộ
  • Giúp các nhóm kỹ sư hợp tác với nhóm sản phẩm hoặc tiếp thị
  • Theo dõi đối thủ cạnh tranh và dự đoán xu hướng thị trường

Về mặt quan hệ khách hàng, CTO chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc tiếp nhận và xử lý phản hồi trực tiếp từ thị trường cùng với nhóm kỹ thuật. Phản hồi của khách hàng giúp họ ưu tiên các vấn đề cần được giải quyết ngay lập tức và phê duyệt các cải tiến cho sản phẩm hoặc nguyên mẫu.

Mẹo: CTO đôi khi có thể phải đối phó với những khách hàng khó tính, đặc biệt là trong các công ty khởi nghiệp. Đó là lý do tại sao các chuyên gia chủ động thích theo dõi chặt chẽ các nghiên cứu về người dùng và hiểu trước những điểm khó khăn của khách hàng. Một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng Mẫu nghiên cứu người dùng ClickUp. Mẫu này giúp phân nhóm người dùng theo loại và độ tuổi, phần mềm họ đang sử dụng và các danh mục hữu ích khác.

Một ngày làm việc điển hình của một CTO giỏi trông như thế nào?

Cuộc sống của một CTO là một hành trình liên tục cân bằng giữa sự đổi mới đầy rủi ro và những bước đi ổn định của hiệu quả hoạt động. Dưới đây là một ngày làm việc của họ từ sáng đến tối:

Buổi sáng

Trước khi bắt đầu ngày làm việc, hầu hết các CTO đều nạp năng lượng cho não bộ bằng một bữa sáng thịnh soạn. 🥞

  • Vì đây là vai trò có rủi ro cao, một ngày làm việc của CTO bắt đầu bằng việc đánh giá cẩn thận mọi sự cố xảy ra trong đêm. Ví dụ: Tường bảo mật có bị sụp đổ không? Hệ thống có bị lỗi không? Các nhóm có gặp phải trở ngại bất ngờ không?
  • Bức tường bảo mật có bị sụp đổ?
  • Hệ thống có bị lỗi không?
  • Các nhóm có gặp phải những trở ngại bất ngờ không?
  • CTO đánh giá tình hình và xây dựng chiến lược để đối phó với các mối đe dọa cấp bách
  • Trước khi bắt đầu cuộc họp, CTO tạo danh sách việc cần làm và sắp xếp tất cả công việc cần hoàn thành trước cuối ngày. Một cách dễ dàng để thực hiện việc này là sử dụng Mẫu công việc cần làm của ClickUp
  • Các cuộc họp sáng sớm thường là với các thành viên của ban giám đốc cấp cao, chẳng hạn như: Đồng sáng lập Chủ sở hữu sản phẩm Giám đốc đầu tư Giám đốc sản phẩm Giám đốc bán hàng
  • Đồng sáng lập
  • Chủ sở hữu sản phẩm
  • Giám đốc đầu tư
  • Trưởng phòng sản phẩm
  • Giám đốc Kinh doanh
  • Hợp tác là trọng tâm trong các cuộc họp buổi sáng này. Các cuộc thảo luận xoay quanh các sáng kiến công nghệ mới và chiến lược đổi mới. CTO thường phải hợp tác với Giám đốc tiếp thị (CMO) hoặc giám đốc sản phẩm để thiết kế lộ trình sản phẩm được tối ưu hóa cho các công nghệ mới nhất
  • Vào cuối phần đầu tiên của ngày làm việc, hầu hết các CTO đều có một cuộc họp nhanh với nhóm của mình để thảo luận về các kết quả công việc cũ và mới
  • Bức tường bảo mật có bị sụp đổ?
  • Hệ thống có bị lỗi không?
  • Các nhóm có gặp phải những trở ngại bất ngờ không?
  • Đồng sáng lập
  • Chủ sở hữu sản phẩm
  • Giám đốc đầu tư
  • Trưởng phòng sản phẩm
  • Giám đốc Bán hàng

Như bạn có thể thấy, đây là một buổi sáng bận rộn! Đó là lý do tại sao các CTO thông minh tận dụng các công cụ phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp như ClickUp cho các công việc như lập kế hoạch hàng ngày và cuộc họp. 😏

Hình ảnh bảng điều khiển tính năng cuộc họp của ClickUp
Ghi chú, theo dõi chương trình làm việc và đặt các mục hành động cho nhóm của bạn bằng tính năng cuộc họp của ClickUp

Giữa trưa

Buổi trưa của một CTO thường dành cho ăn trưa và lập kế hoạch hoạt động.

  • CTO cùng với nhóm lập kế hoạch của mình phân tích các công nghệ mới nổi như phần mềm tự động hóa công việc và các công cụ AI, đồng thời phân tích các xu hướng
  • Trước khi buổi chiều đến, CTO xem xét các hợp đồng và thỏa thuận cấp độ dịch vụ, đảm bảo các khoản đầu tư công nghệ là hoàn hảo và mang lại giá trị tối đa
  • Vào buổi trưa, CTO cập nhật thông tin về những gì đã được lên kế hoạch hoặc những mục tiêu mới đã được đặt ra trong ngày hôm trước
  • Nếu công ty gặp phải tình huống khẩn cấp, CTO sẽ vạch ra các điểm thảo luận cho cuộc họp hội đồng quản trị tiếp theo

Buổi chiều

Nhiều CTO chuyển sự chú ý sang công việc quản lý dự án và chương trình liên quan đến công nghệ vào buổi chiều.

  • Họ đánh giá thời hạn, phân bổ nguồn lực kỹ thuật trong phạm vi ngân sách và đưa ra các quyết định chiến lược cho từng nhóm
  • Đây là thời điểm lý tưởng để thực hiện đánh giá lỗ hổng hạ tầng và brainstorming các chiến lược giảm thiểu rủi ro an ninh mạng
  • Mọi vấn đề chưa được thảo luận trong các cuộc họp trưa sẽ được thảo luận vào buổi chiều. Đây cũng là thời gian để CTO cập nhật thông tin với nhân viên và xem họ có cần hướng dẫn hoặc đào tạo bổ sung hay không
  • Nghiên cứu cũng là một phần trong buổi chiều của một CTO bình thường. Họ có thể muốn xác định loại công nghệ mà đối thủ cạnh tranh đang sử dụng và hành động trước khi bị tụt hậu. Mẫu Phân tích Cạnh tranh của ClickUp có thể rất hữu ích trong trường hợp này

Buổi tối

Khi ngày làm việc kết thúc, CTOs đánh giá hiệu quả công việc trong ngày và xác định những lĩnh vực cần điều chỉnh.

  • CTO thường gặp gỡ CEO trong mạng lưới hỗ trợ của họ để uống cà phê. Nhưng thường thì những cuộc họp này không mang lại nhiều kết quả, chủ yếu là do hai vai trò này được đảm nhận bởi những người có tính cách rất khác nhau, chỉ có thể trò chuyện trong thời gian uống cà phê 😉
  • Không phải lúc nào cũng vậy, nhưng các nhà quản lý tuyển dụng có thể yêu cầu CTO tiến hành các cuộc phỏng vấn nhanh cho nhóm kỹ thuật trước khi họ rời đi
  • Trước khi kết thúc ngày làm việc, các CTO thông minh cũng dành thời gian rời xa màn hình và tập trung vào chăm sóc bản thân hoặc các hoạt động tái tạo năng lượng

Những thông tin chi tiết về các nhiệm vụ đa dạng của một CTO

Mặc dù chúng tôi đã phân tích công việc hàng ngày chung, nhưng trách nhiệm cụ thể của một CTO có thể khác nhau đáng kể tùy thuộc vào mục tiêu và mục đích hiện tại của công ty. Từ việc theo dõi tất cả các giao thức phần mềm đến việc lập chiến lược với quản lý dự án, họ đảm nhiệm nhiều vai trò cùng một lúc. 🤹

Dưới đây là bốn vai trò mà CTO có thể đảm nhận:

1. Người quản lý hạ tầng

CTO này giám sát các khía cạnh khác nhau của cơ sở hạ tầng đám mây, các biện pháp bảo mật dữ liệu, công việc bảo trì và hoạt động mạng của công ty. Họ thỉnh thoảng tiến hành điều tra nội bộ để xác định các lỗ hổng dữ liệu của tổ chức — đây là việc bắt buộc nếu công ty gặp phải vi phạm bảo mật.

Quản lý chi phí cơ sở hạ tầng và tối ưu hóa chi phí cũng là những thành phần quan trọng trong vai trò của bất kỳ CTO nào. CTOs nhằm mục đích giảm thiểu chi phí bằng cách xem xét các dịch vụ và công cụ mà công ty hiện đang sử dụng và tìm kiếm các giải pháp thay thế nếu cần thiết.

2. Các nhà lãnh đạo công nghệ đánh giá chiến lược công nghệ của công ty

CTO tập trung vào việc tạo ra một chiến lược công nghệ vững chắc. Điều này bao gồm việc hình thành một lộ trình dài hạn cho cơ sở hạ tầng công nghệ của công ty, phù hợp với các mục tiêu kinh doanh tổng thể.

Phần này của công việc chủ yếu bao gồm:

  • Phát triển các kế hoạch chiến lược cho nghiên cứu, phát triển công nghệ, áp dụng và ứng dụng
  • Thực hiện các bài kiểm tra kỹ thuật liên quan
  • Xây dựng tiêu chuẩn và hướng dẫn công nghệ để đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các hệ thống
  • Thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận đa chức năng

Mẹo: Nếu bạn đang xây dựng lộ trình CNTT chi tiết, hãy cân nhắc sử dụng Mẫu lộ trình CNTT của ClickUp. Mẫu này giúp bạn phát triển dòng thời gian rõ ràng cho các kết quả cần đạt được và tận dụng các công cụ cộng tác tích hợp để làm việc với các bộ phận khác.

3. Đóng góp vào chiến lược kinh doanh và tài liệu kiến thức

CTO thúc đẩy văn hóa chia sẻ kiến thức bằng cách tổ chức các hội thảo hàng tháng, làm diễn đàn cho các cuộc thảo luận về front-end (FE) và back-end (BE).

Các phiên này là nền tảng để trao đổi ý tưởng sáng tạo và cập nhật xu hướng và ngành công nghiệp kỹ thuật số.

CTO cũng có thể làm công việc viết tài liệu kiến thức, chẳng hạn như kế hoạch cải tiến liên tụckhung quản trị AI.

4. Lãnh đạo trong lĩnh vực tuyển dụng nhân tài và đánh giá hiệu suất

Là những nhà lãnh đạo trong lĩnh vực thu hút nhân tài và đánh giá hiệu suất tại các công ty phát triển nhanh, CTO phụ trách việc đánh giá lương và hiệu suất của các chuyên gia công nghệ trong các nhóm làm việc từ xa và tại chỗ.

Các CTO giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ:

  • Thu hút và đào tạo chuyên gia công nghệ
  • Tiến hành phỏng vấn nhóm
  • Cung cấp hướng dẫn cho các nhóm công nghệ
  • Khắc phục những lỗ hổng về kỹ năng thông qua các chiến lược đào tạo và phát triển có mục tiêu

Mẫu để thử: Mẫu Ma trận Đào tạo ClickUp để đánh giá bộ kỹ năng và xác định cơ hội học tập cho các nhóm công nghệ.

Cách trở thành CTO

Vì vai trò quản lý cấp cao này đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật và kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, bạn sẽ thấy một số rào cản mục nhập lành mạnh ở đây. Hầu hết các vai trò CTO yêu cầu 15+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ và thường mở cho các chuyên gia có kinh nghiệm lãnh đạo, chẳng hạn như giám đốc CNTT hoặc nhà phát triển Java cấp cao. Bạn thường phải trải qua một quá trình tuyển dụng nghiêm ngặt, bao gồm các bài kiểm tra và phỏng vấn.

Mô tả công việc tiêu chuẩn của CTO nêu rõ các đặc điểm chính sau:

  • Có nền tảng học vấn vững chắc về khoa học máy tính, kỹ thuật hoặc một lĩnh vực liên quan
  • Sự đam mê học hỏi liên tục và cập nhật xu hướng công nghệ mới nhất thông qua các chứng chỉ chuyên môn và khóa đào tạo phát triển nghề nghiệp
  • Khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng cho các nhóm công nghệ bằng kỹ năng giao tiếp và giao tiếp giữa các cá nhân xuất sắc, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả với các bên liên quan khác nhau
  • Hiểu sâu về các khái niệm mới nổi như trí tuệ nhân tạo, khung quản lý rủi ro an ninh mạng và lãnh đạo thay đổi

Các tổ chức có thể ưu tiên ứng viên có bằng cấp cao hơn, đặc biệt là bằng thạc sĩ về khoa học máy tính hoặc quản lý công nghệ.

6 Chiến lược giúp CTO (và những người sắp trở thành CTO!) phát huy tối đa khả năng mỗi ngày

Nếu bạn mong muốn trở thành giám đốc công nghệ, đừng để khối lượng công việc hay yêu cầu kinh nghiệm dày dặn làm bạn nản lòng. Hãy chuẩn bị một kế hoạch dài hạn ngay từ giai đoạn đầu của sự nghiệp và nỗ lực thực hiện nó.

Việc bạn có thể làm cho bản thân là cải thiện kỹ năng đa nhiệm và tư duy phản biện — đây là những năng lực cốt lõi giúp CTO kiếm được thu nhập cao hơn so với các chuyên gia CNTT khác.

Để phát triển các năng lực cốt lõi và giảm bớt khối lượng công việc, hãy bắt đầu sử dụng các công cụ quản lý dự án toàn diện như ClickUp. Bộ công cụ Quản lý dự án của nền tảng này hỗ trợ tài liệu hóa, tự động hóa và nhiều tính năng khác mà CTO có thể tận dụng!

Hãy thử áp dụng sáu chiến lược được lựa chọn cẩn thận này bằng ClickUp để đảm bảo bạn luôn đi trước một bước trong sự nghiệp của mình! 🧑‍💻

1. Nắm vững nghệ thuật quản lý thời gian

Làm thế nào để duy trì năng suất trong khi xử lý email, cuộc gọi và cuộc họp? Bằng cách thành thạo kỹ năng lập lịch và quản lý thời gian!

Với chế độ xem Lịch ClickUp, bạn có thể đảm bảo danh sách việc cần làm của mình luôn được sắp xếp gọn gàng và trực quan. Lên lịch các khối dành riêng cho các công việc cốt lõi, phân bổ thời gian cho các cuộc họp nhanh và bỏ qua cấp, tương tác với đồng nghiệp và tham gia các hoạt động của nhóm lãnh đạo. Tính năng kéo và thả của Lịch giúp bạn giữ cho ngày của mình linh hoạt và dễ dàng sắp xếp lại lịch.

Sử dụng các công cụ Quản lý thời gian của ClickUp để dễ dàng theo dõi thời gian trên các nền tảng khác nhau và tích hợp bảng chấm công vào quy trình làm việc của dự án một cách liền mạch.

Bạn đang gặp khó khăn với thời hạn trong các dự án CNTT của nhóm? Thay vì tổ chức các cuộc họp hàng ngày với nhân viên, hãy tận dụng ClickUp Estimates để tạo ước lượng thời gian cho từng công việc trong quy trình làm việc của bạn. Thiết lập ngày và thời gian có thể theo dõi và nhận thông báo khi công việc quá hạn.

Cân nhắc áp dụng các mẫu CNTT có sẵn cho quy trình làm việc của bạn để tiết kiệm thời gian cho các công việc hàng ngày như báo cáo sự cố và theo dõi lỗi.

Mẫu Lịch trình hàng ngày của ClickUp là một tài nguyên quý giá khác để duy trì các công việc nội bộ và công việc liên quan đến khách hàng hàng ngày của bạn. Mẫu đa năng này cho phép bạn:

  • Phân loại công việc thành các phần riêng biệt như Cá nhân, Công việc hoặc Mục tiêu
  • Xếp hạng công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
  • Hình dung các bản phát hành sản phẩm thông qua biểu đồ và bảng biểu

2. Tổ chức công việc của nhóm một cách chủ động

Chúng ta đều biết câu nói nổi tiếng của Uncle Ben dành cho Peter Parker: Với sức mạnh lớn lao là trách nhiệm lớn lao.

Nhưng bất kỳ CTO nào cũng sẽ nói: Vai trò càng lớn, trách nhiệm càng nặng.

May mắn thay, ClickUp Software Team Suite được thiết kế để giúp CTO giải quyết tất cả các trách nhiệm công việc của mình từ một nền tảng duy nhất, nhờ các tính năng sau:

  • Lập kế hoạch và theo dõi sprint
  • Đang theo dõi lỗi và vấn đề
  • Tạo danh sách kiểm tra kế hoạch phát hành
Hình ảnh bảng điều khiển nhiệm vụ ClickUp
Sắp xếp dự án của bạn theo hệ thống phân cấp độc đáo của ClickUp, sau đó tùy chỉnh cách hiển thị công việc của bạn với hơn 15 chế độ xem

Tổ chức quy trình làm việc của nhóm với Nhiệm vụ ClickUp và thêm các phụ thuộc cho các hành động liên kết với nhau. Giao diện trực quan của nền tảng này giúp bạn thiết lập các nhiệm vụ cho toàn bộ lộ trình chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Bạn cũng có thể thực hiện bước đầu tiên để tập trung tất cả tài liệu bằng ClickUp Docs. Tính năng này cho phép bạn tạo tài liệu kỹ thuật có cấu trúc hoàn hảo như hướng dẫn sử dụng, báo cáo chính thức, hướng dẫn sử dụng sản phẩm và báo cáo cơ sở hạ tầng. Sử dụng định dạng văn bản phong phú để thêm bảng, dấu đầu dòng, danh sách và băng rôn, đồng thời chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm ngay lập tức.

Bạn muốn phát hành sản phẩm nhanh hơn? Nhờ sự hợp tác trực tiếp, bạn có thể làm việc với các thành viên cấp cao trong nhóm về các thỏa thuận và quy trình hoạt động tiêu chuẩn trong thời gian thực. Ngoài ra, với ClickUp AI, còn được gọi là ClickUp Brain, nhóm của bạn có quyền truy cập vào các hướng dẫn dành riêng cho ngành, giúp họ tạo tài liệu nhanh hơn bao giờ hết!

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ AI để động não, tạo email cho khách hàng, tạo bản tóm tắt sản phẩm, xây dựng lộ trình công nghệ và tóm tắt các văn bản dài. 🤩

Ví dụ về tài liệu yêu cầu sản phẩm AI của ClickUp
Tự động hóa việc viết tài liệu bằng AI, theo dõi tiến độ qua biểu đồ và sprint, đồng thời giải quyết nhanh chóng các lỗi mã hóa bằng ClickUp

Phần thưởng: ClickUp tích hợp với các công cụ Git, cho phép các nhóm quản lý tất cả các công việc phát triển từ một nền tảng duy nhất.

3. Tự động hóa mọi thứ có thể

Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại không chỉ giúp bạn và nhóm của bạn tiết kiệm thời gian quý báu mà còn hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc. Phạm vi tự động hóa không chỉ giới hạn trong các công việc đảm bảo chất lượng (QA) trong lĩnh vực CNTT. Các hoạt động quản trị hàng ngày cũng có thể hưởng lợi đáng kể từ các quy trình tự động hóa.

Tự động hóa ClickUp có thể đặc biệt hữu ích trong việc tự động hóa các công việc thường ngày một cách dễ dàng. Tính năng này cung cấp hơn 100 tự động hóa có thể tùy chỉnh để phù hợp với sự kiện hoặc ngày tháng. Cách tiếp cận này cho phép mọi người tập trung vào các ưu tiên cốt lõi mà không bị sa lầy vào các công việc nhàm chán.

Hình ảnh bảng điều khiển tự động hóa ClickUp
Thiết lập tự động hóa tùy chỉnh trong ClickUp cho các công việc lặp đi lặp lại

4. Lập danh sách các ưu tiên hàng tuần và theo dõi chúng

Mặc dù việc thành thạo nghệ thuật đa nhiệm là rất quan trọng, nhưng điều cần thiết là phải đạt được sự cân bằng giữa các công việc thúc đẩy chiến lược của công ty và các công việc mang tính chiến thuật hơn.

Để giải quyết xung đột này, hãy tạo danh sách các ưu tiên cấp cao hàng tuần với ClickUp Priorities. Sửa đổi danh sách này hàng ngày để tối ưu hóa sự phối hợp bằng cách sử dụng bốn thẻ mã màu:

  1. Thấp
  2. Thông thường
  3. High
  4. Cấp bách

Bạn muốn theo dõi các dự án ưu tiên từ một nền tảng duy nhất? Đừng nói gì nữa!

Tự động hóa việc theo dõi dự án với sự trợ giúp của Bảng điều khiển ClickUp nhanh nhạy. Bạn có thể tùy chỉnh các chỉ số KPI, số liệu và trạng thái mà bạn muốn theo dõi và thiết lập Thẻ để giám sát chúng trong thời gian thực. Đó chưa phải là tất cả — bạn thậm chí có thể kiểm tra các ưu tiên, sprint và ngày đáo hạn từ Bảng điều khiển tùy chỉnh của mình.

Bảng điều khiển ClickUp
Có cái nhìn tổng quan về công việc của bạn với Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh hoàn toàn trong ClickUp

5. Phân công công việc bất cứ khi nào có thể

Quản lý hiệu quả cả trách nhiệm chiến lược và chiến thuật của CTO có thể là một nhiệm vụ quá sức. Tránh làm mọi việc một mình — tốt nhất là phân công công việc cho các thành viên trong nhóm. Chỉ cần cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ khi cần thiết, và bạn sẽ thấy công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.

Cách tiếp cận này cho phép bạn, với tư cách là một nhà lãnh đạo, tập trung nỗ lực vào các sáng kiến chiến lược đòi hỏi cao hơn khi công ty phát triển.

ClickUp có một loạt các công cụ cộng tác để hỗ trợ các công việc được phân công. Đồng nghiệp của bạn có thể sử dụng chế độ xem Trò chuyện để yêu cầu làm rõ ngay lập tức. Bạn cũng có thể đề cập đến đồng nghiệp hoặc chỉ định các mục hành động thông qua nhận xét để truyền đạt thông tin cập nhật.

6. Dành thời gian cho việc tự đánh giá và nâng cao kỹ năng

Vai trò phức tạp của CTO đòi hỏi sự suy nghĩ chiến lược và không ngừng nâng cao kỹ năng.

Cho dù bạn là CTO hay muốn trở thành CTO, hãy dành thời gian trong lịch của bạn cho các cuộc họp và công việc, cho phép bản thân có thời gian rời xa các dự án và suy ngẫm về sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp. Ý tưởng là dành thời gian để:

  • Đánh giá lại kỹ năng cứng và kỹ năng mềm của bạn
  • Nâng cao kiến thức về công nghệ mới
  • Khám phá các chứng chỉ để nâng cao kỹ năng trong các lĩnh vực đang phát triển (như Internet of Things hoặc Network Architecture)

CTO có thể dễ dàng đặt mục tiêu thực tế và có thể theo dõi cho bản thân hoặc các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng ClickUp Goals. Đây có thể là các mục tiêu công việc có thể đo lường được hoặc các mục tiêu nâng cao kỹ năng cá nhân.

Bắt đầu một ngày làm việc của Giám đốc Công nghệ với ClickUp

Vai trò của CTO rất khó khăn nhưng cũng rất bổ ích. Đó là công việc định hình tương lai và làm cho công nghệ và kinh doanh hoạt động hiệu quả. Nếu bạn bị thu hút bởi sự hào hứng của sự đổi mới và thách thức của sự cân bằng chiến lược, thì cuộc sống của một CTO đang chờ bạn. Nhưng hãy chuẩn bị tinh thần — ánh đèn sân khấu không khoan nhượng, và khán giả mong đợi một kiệt tác!

Hãy để ClickUp trở thành bộ công cụ CTO của bạn với giao diện trực quan, các công cụ quản lý và tính năng cộng tác để đảm bảo bạn chiến thắng mọi thách thức.

Đăng ký miễn phí bắt đầu chinh phục các trách nhiệm nghề nghiệp và cá nhân của bạn! ❤️

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả