Một phần quan trọng của quản lý kinh doanh là chú ý đến hiệu quả hoạt động. Nhiều doanh nghiệp, mặc dù có nhân viên lành nghề và kế hoạch đầy tham vọng, nhưng cuối cùng vẫn lãng phí tài nguyên do các quy trình kém hiệu quả làm hao mòn lợi nhuận.
Thật không may, cải thiện hiệu quả là một thách thức chung của nhiều tổ chức. Họ nỗ lực tăng doanh thu nhưng không thấy lợi nhuận tăng đáng kể.
Trong hầu hết các trường hợp, vấn đề không nằm ở các quyết định chiến lược kém hay đội ngũ lãnh đạo yếu kém, mà là các chi phí không liên quan bị bỏ qua trong một thời gian dài. May mắn thay, các phương pháp hay nhất về hiệu quả hoạt động có thể cách mạng hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn.
Về bản chất, hiệu quả hoạt động là duy trì sự cân bằng tối ưu giữa doanh thu tạo ra và nguồn lực đầu tư — một khái niệm cơ bản để tối đa hóa lợi tức đầu tư. Nhưng làm thế nào để chuyển từ lý thuyết sang thực tiễn?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn:
- Tỷ lệ hiệu quả hoạt động và các khái niệm liên quan
- Các bước để cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty
- Mẹo theo dõi hiệu suất và KPI hoạt động
Hiệu quả hoạt động là gì?
Hiệu quả hoạt động là đánh giá mối quan hệ giữa đầu ra (những gì tổ chức sản xuất ra) và đầu vào (những gì tổ chức đầu tư về mặt nguồn lực). Hiệu quả hoạt động phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc tận dụng các nguồn lực như nhân viên, vốn và tài sản cố định để tạo ra thu nhập.
Mục tiêu hiệu quả hoạt động chung của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào là đạt được nhiều kết quả hơn với ít đầu vào hơn. Ý tưởng là sử dụng mô hình kinh doanh bền vững với sự cân bằng đầu vào-đầu ra tối ưu để tăng lợi nhuận của công ty.
Hiệu quả hoạt động thường được thể hiện dưới dạng một tỷ lệ gọi là tỷ lệ hiệu quả hoạt động, được tính toán dựa trên các thành phần thu nhập và chi phí khác nhau. Tuy nhiên, từ góc độ rộng hơn, nó liên quan đến quy trình và hiệu suất.
Quy trình kinh doanh là những khối xây dựng nên hoạt động của bạn. Hợp lý hóa chúng giống như cắt bỏ phần thừa, giúp tổ chức của bạn trở nên gọn gàng và linh hoạt. Hiệu suất, mặt khác, là tấm gương phản ánh sức khỏe hoạt động của bạn. Bằng cách đo lường và giám sát hiệu suất một cách nhất quán, bạn không chỉ xác định được các điểm nghẽn mà còn phát hiện ra các cơ hội để cải thiện năng suất.
Hiệu quả hoạt động không chỉ dành cho các doanh nghiệp sản xuất — hầu hết các công ty dịch vụ chuyên nghiệp cũng tập trung vào tối ưu hóa quy trình từ đầu đến cuối để tối đa hóa việc thu hút và sự hài lòng của khách hàng, từ đó tăng tổng doanh thu. 💸
Mẹo bổ sung
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ nhanh chóng để cải thiện hiệu quả hoạt động cho nhóm của mình, hãy sử dụng Mẫu kiểm tra và cải tiến quy trình ClickUp. Các chế độ xem tích hợp sẵn giúp bạn phân tích chi tiết các quy trình trong toàn bộ doanh nghiệp và xác định cơ hội để tăng hiệu quả và dòng tiền.
5 Yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp – dưới đây là năm yếu tố nổi bật:
1. Năng suất
Điều này liên quan đến việc tận dụng tối đa lực lượng lao động của bạn — bạn phải xem xét các lĩnh vực như năng suất lao động, chương trình đào tạo nhân viên và tích hợp các thành phần công nghệ (như công cụ tự động hóa quy trình để giảm bớt nhiệm vụ hành chính) để giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn.
2. Điều kiện thị trường
Hiệu quả hoạt động có thể liên quan chặt chẽ đến điều kiện thị trường trong một số ngành nhất định. Ví dụ, nếu tiêu chuẩn ngành, nhu cầu hoặc nhu cầu của người tiêu dùng thay đổi quá thường xuyên, hoạt động và quy trình kinh doanh của bạn phải được mở rộng hoặc thu hẹp để duy trì hiệu quả.
3. Chỉ số hiệu suất
Các chỉ số hiệu suất cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tỷ lệ hiệu quả hoạt động của tổ chức trên nhiều chỉ số khác nhau, chẳng hạn như:
- Tỷ lệ lỗi do con người
- Luồng tiền hoạt động trung bình
- Chu kỳ chuyển đổi tiền mặt (CCC)
- Lợi nhuận ròng trên doanh thu
- Lợi nhuận trước thuế
4. Hiệu quả quy mô
Đối với các công ty sản xuất, sản xuất nhiều hơn sẽ giúp giảm chi phí sản xuất trên mỗi mục. Do đó, xác định quy mô sản xuất tối ưu là một phần quan trọng trong quản lý hoạt động hiệu quả.
5. Văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa công ty tích cực về đổi mới và cải tiến liên tục có thể dẫn đến chu kỳ sản xuất hiệu quả hơn. Các tổ chức có phân cấp nặng nề thường bị cản trở bởi cơ cấu cứng nhắc và quá trình ra quyết định chậm chạp trong việc tối ưu hóa quy trình.
Mẹo: Bạn muốn nhóm của mình luôn linh hoạt và hiệu quả ở mọi quy mô sản xuất? Sử dụng chế độ xem Nhóm trong ClickUp để xem lại khối lượng công việc và sức chứa trong tương lai của nhóm và đưa ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu. 💡
So sánh hiệu quả hoạt động và năng suất
Mặc dù bạn đã nắm được tầm quan trọng của năng suất và vai trò của nó trong việc thúc đẩy hiệu quả hoạt động, nhưng điều quan trọng không kém là hiểu được sự khác biệt giữa hai khái niệm này để quản lý hoạt động kinh doanh của bạn một cách hiệu quả.
Hai ý tưởng này có thể trông giống nhau, nhưng chúng mang ý nghĩa riêng biệt đối với chiến lược vận hành của bạn:
- Hiệu quả hoạt động nhấn mạnh việc giảm lãng phí bằng cách loại bỏ các quy trình dư thừa. Đó là việc đạt được nhiều kết quả hơn với ít đầu vào hơn và tập trung vào chất lượng hơn là số lượng. Ví dụ: đặt hàng số lượng lớn để giảm chi phí vận chuyển và quản lý hàng tồn kho
- Mặt khác, năng suất là việc tăng khối lượng đầu ra từ cùng một đầu vào, tức là các nguồn lực hiện tại của bạn. Năng suất không nhất thiết liên quan đến việc giảm thiểu sử dụng nguồn lực mà là tối đa hóa đầu ra
Mức độ tập trung vào việc tăng hiệu quả hoạt động so với năng suất phụ thuộc rất nhiều vào tình hình kinh doanh của bạn. Ví dụ: nếu bạn mới bắt đầu, bạn có thể thúc đẩy mục tiêu kinh doanh bằng cách tăng năng suất — chiến lược tài chính của bạn có thể là hoàn thành nhiều công việc nhanh chóng để phát triển nhanh trong điều kiện nguồn lực hạn chế.
Nhưng nếu bạn đang điều hành một công ty ổn định đã hoạt động được một thời gian, bạn có thể muốn tập trung vào việc tối ưu hóa hoạt động để tăng lợi nhuận. 🌱
Lý do cần cải thiện hiệu quả hoạt động
Với tính chất cạnh tranh của môi trường kinh doanh hiện nay, đạt được hiệu quả hoạt động cao hơn không còn là một lựa chọn mà là một điều bắt buộc. Bạn cần đảm bảo rằng mỗi hàm trong doanh nghiệp của bạn đang hoạt động ở mức tốt nhất và không chiếm dụng tài nguyên mà không đóng góp nhiều.
Nhưng tại sao bạn nên ưu tiên hiệu quả hoạt động? Dưới đây là một số lý do thuyết phục:
💰 Giảm chi phí: Khi bạn vận hành hiệu quả, bạn sẽ sử dụng ít tài nguyên hơn để hoàn thành cùng một công việc. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí
🔥 Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Hiệu quả hoạt động mang lại sự ổn định cho nơi làm việc và giúp xây dựng các nhóm làm việc hiệu quả và có động lực, dẫn đến hình ảnh công ty tích cực. Theo báo cáo năm 2024 của Harvard Business Review, nhân viên bị thu hút hơn bởi các công ty mang lại sự ổn định và bảo mật việc làm
🥰 Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Khi bạn làm việc hiệu quả, khách hàng sẽ nhận được những gì họ muốn nhanh hơn và với ít sai sót hơn. Điều này cũng thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn cho doanh nghiệp của bạn
🤼 Lợi thế cạnh tranh: Hiệu quả có thể giúp bạn vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tuyệt vời một cách nhanh chóng, bạn sẽ nổi bật trên thị trường
💸 Tăng lợi nhuận: Tất cả những lợi ích trên giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn. Bằng cách tiết kiệm chi phí hoạt động và hoàn thành nhiều việc hơn, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên có lợi nhuận hơn
Đo lường hiệu quả hoạt động: Chỉ số
Như chúng tôi đã đề cập trước đó, hiệu quả hoạt động được thể hiện bằng tỷ lệ hiệu quả hoạt động — đây là một chỉ số rộng và các nhóm kế toán sử dụng nhiều kỹ thuật và công thức khác nhau để tính toán.
Ở dạng cơ bản nhất, bạn có thể tính tỷ lệ hiệu quả hoạt động bằng công thức sau:
(Chi phí hoạt động + Chi phí hàng bán/COGS) ÷ Tổng doanh thu hoặc Doanh thu ròng*
Tỷ lệ hoặc phần trăm này cho bạn biết phần thu nhập của bạn đang được sử dụng cho chi phí hoạt động. Để đánh giá vị trí của mình, hãy so sánh tỷ lệ này với tiêu chuẩn ngành, tỷ lệ hiệu quả trong quá khứ hoặc bất kỳ điểm chuẩn tương tự nào.
COGS = (Hàng tồn kho đầu kỳ + Mua hàng) – Hàng tồn kho cuối kỳ*
Ví dụ
Giả sử bạn sở hữu một công ty sản xuất nội thất. Để đo lường hiệu quả hoạt động, bạn sẽ thu thập dữ liệu về tất cả chi phí hoạt động, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động, điện nước, quản lý kho hàng và chi phí chung. Giả sử tổng chi phí hoạt động và chi phí hàng bán (COGS) của tháng là $50,000.
Tiếp theo, bạn sẽ tính tổng doanh thu từ việc bán các sản phẩm nội thất trong cùng tháng đó. Giả sử tổng doanh thu của bạn trong tháng là 100.000 đô la.
Để đo lường hiệu quả hoạt động, bạn có thể sử dụng công thức trên và nhận được kết quả:
Tỷ lệ hiệu quả hoạt động = $50,000 ÷ $100,000 ⇒ 0.5
Vậy, hiệu quả hoạt động của bạn trong tháng là 0,5 hoặc 50%. Điều này có nghĩa là với mỗi đô la bạn kiếm được từ doanh thu, bạn đã chi 0,50 đô la cho chi phí hoạt động. Sau đó, bạn có thể so sánh tỷ lệ phần trăm này với các tiêu chuẩn ngành hoặc mục tiêu của riêng bạn để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Mục tiêu là giữ tỷ lệ này càng thấp càng tốt. Nếu tỷ lệ này quá cao, có thể bạn đang chi tiêu quá nhiều cho hoạt động kinh doanh so với thu nhập.
Các chỉ số hiệu quả hoạt động (KPIs) khác
Các nhà quản lý vận hành sử dụng nhiều chỉ số KPI khác để đo lường hiệu quả, chẳng hạn như:
- Doanh thu từ các khoản phải thu: Cho biết mức độ hiệu quả của công ty trong việc thu tiền từ khách hàng
- Tỷ lệ nhanh: Đánh giá khả năng của một doanh nghiệp trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn
- Thời gian chuyển đổi: Thời gian mà nhóm cần để thích nghi với thiết bị hoặc quy trình sản xuất mới
7 bước để tăng hiệu quả hoạt động
Lợi ích là rất đa dạng — hiệu quả sản xuất cao hơn nhờ cắt giảm chi phí, hiệu suất kinh doanh được nâng cao và lợi nhuận hoạt động tăng lên. Nhưng làm thế nào để đạt được sự cân bằng này?
Chúng tôi có các bước tiêu chuẩn (không theo thứ tự cụ thể) để giúp bạn! Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một số chức năng trong ClickUp, một giải pháp quản lý dự án và hoạt động được thiết kế để duy trì hiệu quả của các nhóm. 💗
Bước 1: Xác định các lĩnh vực cần cải tiến liên tục thông qua bản đồ quy trình
Hãy tạo thói quen kiểm tra hoạt động của bạn định kỳ để phát hiện các quy trình trùng lặp và cơ hội giảm chi phí.
Để cải thiện quy trình, hãy bắt đầu bằng việc hiểu cách thức hoạt động của quy trình đó. Phân tích từng bước bằng cách sử dụng các hình ảnh trực quan như sơ đồ hoạt động hoặc sơ đồ phân làn để xem cách các thành viên trong nhóm tương tác với quy trình. Bài tập này cho thấy quy trình nào làm chậm trễ sản xuất hoặc chiếm dụng tài nguyên không cần thiết.
Bạn có thể trực quan hóa quy trình làm việc của nhóm trên Bản đồ Tư duy ClickUp. Tính năng này cho phép bạn thiết kế một mạng lưới các nhiệm vụ liên kết với nhau bằng cách kéo và thả. Sử dụng mạng lưới này để lập kế hoạch các lộ trình hoạt động hiệu quả nhất, đánh dấu các lĩnh vực kém hiệu quả và theo dõi các nhiệm vụ.
Nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu, ClickUp có các mẫu để lập bản đồ quy trình và lập kế hoạch hoạt động. Họ có các bản đồ được thiết kế sẵn để giúp bạn chia nhỏ quy trình thành các bước và hình dung các điều chỉnh.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Mẫu Bảng trắng Bản đồ quy trình ClickUp để phác thảo quy trình theo các giai đoạn được mã hóa bằng màu sắc.
Bước 2: Phân loại các vấn đề được phát hiện
Bây giờ bạn đã vạch ra quy trình của mình, đã đến lúc xem những gì đang hoạt động tốt và những gì cần cải thiện. Hãy xem xét kỹ những phần mà nhóm của bạn đang làm rất tốt, đạt được mục tiêu và tạo ra công việc chất lượng cao. Hãy nghĩ về cách bạn có thể cải thiện những lĩnh vực tốt này để đạt được hiệu quả tối đa. 💫
Mặt khác, hãy tìm ra những phần không hoạt động tốt để tìm ra các giải pháp tập trung. Hãy chú ý đến những vấn đề phổ biến sau:
- Điểm nghẽn: Đây là những điểm mà công việc bị đình trệ hoặc chồng chất do các vấn đề như phân bổ nguồn lực kém hoặc phương pháp làm việc không hiệu quả
- Dư thừa: Kiểm tra các công việc được lặp lại không cần thiết, gây lãng phí thời gian và nguồn lực
- Thông tin bị phân mảnh: Xác định các điểm yếu trong giao tiếp gây ra sự chậm trễ và sai sót
- Công việc thủ công: Những công việc được thực hiện bằng tay và tốn nhiều thời gian. Bạn có thể tự động hóa chúng bằng ClickUp hoặc các công cụ tương tự để nhóm của bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng hơn
- Khoảng cách kỹ năng: Xác định các lĩnh vực cần đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên. Cung cấp cho họ cơ hội tham gia các khóa học chứng chỉ hoặc tham dự các buổi hội thảo
Bước 3: Giữ công việc của bạn đi đúng hướng
Một trong những lý do khiến hoạt động trở nên lộn xộn là do công việc không được quản lý tốt. Khi các thành viên trong nhóm không rõ mình cần làm gì, họ có thể làm việc một cách tùy tiện. Điều này có thể hoạt động tốt trong một thời gian, nhưng sau đó sẽ dẫn đến các vấn đề. Một số công việc có thể bị quên, dẫn đến lộn xộn trong quy trình, dự án hoặc thậm chí là toàn bộ hoạt động kinh doanh. 🫣
Để duy trì hiệu quả của quy trình hoạt động, hãy sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ của ClickUp, được thiết kế để sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của bạn ở một nơi. Bạn có thể dễ dàng tạo nhiệm vụ mới và thêm Trường Tùy chỉnh để ghi chi tiết như người được giao, ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên.
ClickUp cho phép bạn thêm nhận xét và hướng dẫn vào từng nhiệm vụ, đảm bảo người được giao nhiệm vụ thực hiện công việc một cách suôn sẻ. Bạn cũng có thể thiết lập các nhiệm vụ định kỳ và đảm bảo không có sự chậm trễ trong quy trình sản xuất.
Bước 4: Tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận
Khi sự hợp tác giữa các nhóm trong các bộ phận khác nhau không hiệu quả, nó có thể làm chậm quá trình và gây ra các vấn đề như hiểu lầm, trì hoãn, lỡ thời hạn và chất lượng công việc giảm sút. Để cải thiện hiệu quả, điều quan trọng là khuyến khích giao tiếp rõ ràng và làm việc theo nhóm. 👫
Với chế độ xem Trò chuyện của ClickUp, bạn có thể tạo các phòng trò chuyện riêng cho các cuộc hội thoại của từng bộ phận, đảm bảo tất cả các bên liên quan đến hoạt động đều được tiếp cận thông tin liên quan. Các thành viên trong nhóm có thể sử dụng nó để đặt câu hỏi nhanh, làm rõ và phản hồi thay vì gửi email qua lại.
Bạn thậm chí có thể gắn thẻ các thành viên trong nhóm để nhanh chóng thu hút sự chú ý của họ về các trở ngại và giữ cho các chủ đề được sắp xếp gọn gàng. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhận xét hoặc phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc để làm cho việc cộng tác trở nên thú vị hơn. 🗣️
Nếu nhóm vận hành của bạn đang gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ liên bộ phận, Bảng trắng ClickUp có thể giúp bạn. Bảng trắng cho phép bạn và nhóm của bạn tập hợp từ bất kỳ địa điểm nào để brainstorm ý tưởng, lập kế hoạch sức chứa, chuẩn hóa quy trình bộ phận và thảo luận về các điểm nghẽn tiềm ẩn trên một khung hình trực quan. Bạn thậm chí có thể biến ý tưởng thành nhiệm vụ trong thời gian thực và liên kết chúng với các tài liệu như SOP để có thêm bối cảnh.
Bước 5: Giữ tính minh bạch cho các tài liệu hoạt động
Tài liệu phân tán là một lý do khác khiến các nhóm gặp phải tình trạng hoạt động kém hiệu quả. Nếu nhân viên của bạn dành phần lớn thời gian để hỏi về cách thực hiện công việc hoặc tìm kiếm tài liệu hỗ trợ quy trình, họ đang lãng phí kỹ năng của mình và bạn đang mất tiền.
Đó là lý do tại sao các nhà quản lý thành công nhấn mạnh việc sử dụng phần mềm quản lý tài liệu tập trung để giữ dữ liệu được tổ chức. Nếu bạn đang sử dụng ClickUp, bạn có thể tạo, lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu của mình bằng ClickUp Docs. Với các tính năng như Thẻ và Tìm kiếm toàn cầu, đồng nghiệp của bạn sẽ không bao giờ mất thời gian tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc! 🧐
Bạn và đồng nghiệp cũng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, ngay cả khi không ở cùng một nơi. Bạn cũng có thể kết nối Tài liệu với công việc để thêm nội dung vào công việc.
Trong Tài liệu, tính năng Phát hiện cộng tác cho phép bạn xem ai đang bình luận, chỉnh sửa hoặc thậm chí chỉ xem cùng một công việc với bạn. Điều này giúp tránh công việc trùng lặp, đặc biệt là trong các nhóm làm việc từ xa.
Bước 6: Sử dụng tự động hóa để nâng cao sự hài lòng của nhóm và khách hàng
Bạn thấy nhóm của mình dành quá nhiều thời gian cho những công việc lặp đi lặp lại và không mang lại nhiều giá trị? Tự động hóa những công việc này có thể thực sự hữu ích cho tổ chức của bạn. Nó giúp tiết kiệm thời gian, giữ cho nhóm của bạn hạnh phúc hơn, giảm thiểu sai sót và đảm bảo hoạt động của bạn luôn hiệu quả. ⚙️
Với ClickUp Automations, bạn có hơn 100 tự động hóa sẵn sàng để lựa chọn. Chúng có thể giúp bạn tự động hóa các công việc như phân công công việc, gửi email cho khách hàng, chuyển tiếp phiếu yêu cầu, cài đặt ưu tiên, để lại nhận xét và cập nhật trạng thái.
Nếu bạn không thể tìm thấy tự động hóa phù hợp, hãy tự tạo cho mình. Bạn có thể chọn yếu tố kích hoạt tự động hóa, điều kiện cần đáp ứng và hành động cần thực hiện. Bạn cũng có thể sử dụng Tự động hóa tích hợp để kết nối ClickUp với các ứng dụng khác mà bạn sử dụng. Điều này giúp giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và cho phép bạn kiểm soát công việc từ một nền tảng duy nhất — đó là hiệu quả tối đa!
Bước 7: Theo dõi KPI và dòng thời gian, đồng thời theo dõi hiệu suất
Bảng điều khiển trong ClickUp giúp bạn dễ dàng thay thế các báo cáo hàng tuần làm lộn xộn hộp thư đến của giám đốc vận hành. Với Bảng điều khiển, bạn có thể tạo, hiển thị và tương tác với tất cả các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của mình ở một nơi.
Và bạn không cần bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào để thực hiện điều đó. Chỉ cần kéo và thả để sắp xếp các thẻ trên Bảng điều khiển theo ý muốn, từ đó bạn có thể theo dõi KPI của mình trong thời gian thực. 🙌
Đôi khi, chỉ cần thay đổi góc nhìn một chút cũng có thể giúp bạn phát hiện ra các vấn đề trong hoạt động của mình. Đó là lý do tại sao ClickUp cung cấp hơn 15 chế độ xem khác nhau để bạn có thể xem công việc của mình. Chúng cho phép bạn xem mọi thứ từ các góc độ khác nhau, bao gồm cả bức tranh tổng thể và các chi tiết nhỏ. 👀
Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp cung cấp cho bạn một góc nhìn thuận lợi để duy trì hiệu quả hoạt động. Chế độ này cung cấp cho bạn một dòng thời gian trực quan về quy trình làm việc của bạn — bạn có thể xem các nhiệm vụ phụ thuộc , thời lượng và thời hạn — tất cả ở một nơi. Ngoài việc hiển thị vị trí của mọi thứ, chế độ này còn giúp bạn phát hiện bất kỳ vấn đề nào và điều chỉnh lịch trình trên một trang duy nhất.
Để sử dụng chế độ xem này, chỉ cần chọn Gantt từ các tùy chọn chế độ xem, đặt tên, thêm công việc với ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời theo dõi tiến độ bằng các cột mốc và phụ thuộc. Bạn thậm chí có thể xuất biểu đồ Gantt dưới dạng PDF để chia sẻ với các bên liên quan bên ngoài.
Khi cần tạo chế độ xem Gantt, bạn có thể thực hiện cho từng dự án ở cấp Không gian hoặc Thư mục để theo dõi nhiều dự án cùng lúc.
Mẹo: Nếu bạn muốn bắt đầu sớm, hãy sử dụng Mẫu hiệu quả hoạt động của ClickUp. Theo dõi và phân tích KPI trong thời gian thực, xác định các điểm nghẽn và hợp tác với các thành viên trong nhóm để thực hiện các cải tiến có mục tiêu và thúc đẩy thành công.
Tăng cường hiệu quả hoạt động với ClickUp
Bỏ qua hiệu quả hoạt động giống như ném tiền vào lửa. Hiệu quả hoạt động là động cơ thúc đẩy thành công trong kinh doanh. Với hiệu quả hoạt động, bạn có thể biến mỗi đồng tiền chi tiêu thành tài sản có giá trị và mỗi nhân viên thành một nguồn năng lượng năng suất.
Thực hiện theo các bước và chiến lược mà chúng tôi đã thảo luận sẽ mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh, và bạn cần các công cụ như ClickUp để triển khai chúng. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu tiến tới mục tiêu kinh doanh của bạn với tốc độ tối đa. 💃