Jak wdrożyć metodologię Scrumban (przykłady & szablony)

Co mają ze sobą wspólnego słowa brunch, motel, webinar i Scrumban? Cóż, wszystkie są portmanteaus - kombinacjami dwóch oddzielnych słów o unikalnym nowym znaczeniu! 🦄

Scrumban łączy dwie potężne struktury w ramach zwinnego zarządzania projektami -Scrum i Kanban - aby stworzyć hybrydową metodę zarządzania zaprojektowaną w celu zwiększenia elastyczności projektów, usprawnienia cyklu pracy i wsparcia ciągłego doskonalenia.

Ale co dokładnie ta stosunkowo nowa metodologia oferuje kierownikom projektów i kiedy należy z niej korzystać? W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o metodologii Scrumban i jej najlepszych praktykach. Ponadto, przedstawimy ci przydatne oprogramowanie do zarządzania wizualnego, które pomoże ci bez wysiłku wdrożyć zasady Scrumbana.

Czym jest Scrumban?

Scrumban to zarządzanie projektami rama, która łączy w sobie najlepsze zasady i narzędzia Scrum i Kanban . Zachowuje wizualne zarządzanie przepływem pracy Kanban i integruje je ze stabilną strukturą sprintów Scrum, tworząc hybrydową metodologię, która jest elastyczna i odpowiednia dla zwinnych teamów każdej wielkości.

Scrumban został początkowo stworzony, aby pomóc Teams przejść ze Scruma na Kanbana i odwrotnie. Ostatecznie jednak stał się on odrębną metodologią, idealną dla Teams szukających idealnego połączenia pomiędzy czasową strukturą Scruma, a elastycznością Kanbana i aspektami ciągłego doskonalenia.

Ale w jaki sposób Scrumban łączy te dwie zwinne metodologie? Aby odpowiedzieć na to pytanie, zanurzmy się najpierw głębiej w Scrum i Kanban i rozpakujmy ich flagowe funkcje. 📦

Metodologia Scrum

Scrum to jedna z najpopularniejszych zwinnych metodologii szczupłego wytwarzania oprogramowania, która podziela projekty na mniejsze cykle zwane sprintami. Każdy sprint trwa od jednego do czterech tygodni, co pozwala na indywidualną pracę nad poszczególnymi częściami projektu.

Po zakończeniu sprintu, prezentujesz go swojemu zespołowi niestandardowym klientom w celu uzyskania informacji zwrotnej a następnie uwzględnić ich prośby przed przejściem do następnego sprintu. W ten sposób zespoły Scrum mogą szybko dostosowywać się do zmian i w razie potrzeby zmieniać priorytety. Teams Scrum są zazwyczaj małe i samoorganizujące się i składają się z:

1. Scrum Master (lider zespołu)
2. Właściciel produktu (product owner)
3. Zespół ds. rozwoju produktu

Jeśli uważasz, że Twój zespół będzie dobrze prosperował w Scrumie, usprawnij swoje wysiłki związane z zarządzaniem dzięki aplikacji Szablon zarządzania zwinnym Scrumem ClickUp -Wstępnie zaprojektowany framework ze wszystkimi niezbędnymi elementami Scrum!

Korzyści Scrum

Korzyści Metodologia Scrum zawdzięcza swoją popularność wśród osób zarządzających projektami licznym zaletom, w tym:

• Większe możliwości adaptacyjne: Gdy projekty są podzielone na mniejsze cykle, łatwiej jest wprowadzać zmiany zgodne z preferencjami interesariuszy. Jeśli pojawią się jakieś problemy, wystarczy powtórzyć tylko jeden cykl zamiast całego projektu
• Zwiększona satysfakcja klienta: Ponieważ klienci są aktywnie zaangażowani w proces rozwoju, można uwzględnić ich opinie na wszystkich poziomach w celu ciągłego doskonalenia i poprawystworzyć produkt który doskonale spełni ich potrzeby
• Łatwiejsza współpraca: Ponieważ Teams Scrum są małe iwielofunkcyjnemogąkomunikować się bardziej efektywnie ido zrobienia tego, co zostało zrobione szybciej
• Zwiększona motywacja: Teams Scrum pracują nad mniejszymi, krótkoterminowymi celami, co prowadzi do silniejszego poczucia spełnienia na koniec każdego sprintu

Limity Scruma

Podczas gdy metodologia zarządzania projektami Scrum ma wiele zalet, ma ona również kilka wad:

• Wymaga doświadczenia: Dla aCeremonia Scrum odniosła powodzenie, potrzebny jest doświadczony kierownik projektu lubzwinny trener. Niedoświadczeni członkowie zespołu projektowego mogą spowolnić pracę, prowadząc do nieudanych sprintów
• Jest stworzony głównie dla małych Teams: Zespół Scrum idealnie składa się z trzech do dziewięciu członków, więc jeśli masz większy zespół, musisz podzielić go na wiele pojedynczych zespołów
• Ma stromą krzywą uczenia się: Scrum jest stosunkowo złożonym frameworkiem, w którym członkowie zespołu muszą być zaznajomieni zunikalne terminy takimi jak czas cyklu, czas realizacji, element pracy, historia użytkownika i punkt historii

Metodologia Kanban

Kanban to połączenie japońskich słów oznaczających znak i tablicę ._ Jest to kolejny popularny zwinny framework, ale w przeciwieństwie do Scruma, Kanban zachęca do ciągłego doskonalenia, tj. ciągłego planowania, przeglądania i mierzenia wyników każdego zadania

W tej metodologii, zadania są reprezentowane przez karty i układane na Tablica Kanban umożliwiając wizualizację różnych scen postępu, w których się znajdują. Tablica Kanban ma zazwyczaj trzy podstawowe kolumny:

1. Do zrobienia: Zadania, nad którymi jeszcze nie zacząłeś pracować
2. Praca w toku (WIP): Zadania, które są w trakcie realizacji
3. Do zrobienia: Zadania, które zostały zakończone

Aby zmienić status zadania, wystarczy przenieść jego kartę do odpowiedniej kolumny na Tablicy, aby cały zespół był na bieżąco informowany o postępach w jego realizacji.

Zespoły Kanban ograniczają liczbę elementów, którymi żonglują jednocześnie, poprzez ustawienie limitów pracy w toku (WIP). Limity WIP zmniejszają bałagan i promują skupienie. 🧐

Chcesz wypróbować tablice Kanban bez zaczynania od zera? Sprawdź Szablon widoku ClickUp Kanban który pozwala w pełni dostosować i wizualizować swoje zadania w jednym niestandardowym widoku.

Pobierz ten szablon

Szablon mapy drogowej w widoku Kanban ClickUp

Korzyści płynące z Kanban

Kluczowe korzyści z wdrożenia metodyki zarządzania projektami Kanban obejmują:

• Lepsze skupienie: Teams Kanban muszą koncentrować się na jednym zadaniu w danym czasie, co prowadzi do usprawnienia procesów i ogólnej wyższej jakości pracy
• Większa elastyczność: Pozwala kierownikowi projektu na zmianę zadań bez zakłócania cyklu pracy zespołu, ponieważ zespół koncentruje się tylko na bieżącym zadaniu
• Łatwość użycia: Kanban sprawia, że łatwo jestwizualizację cyklu pracy w celu ujawnienia słabych punktów procesu i nie wymaga wcześniejszego rozszerzenia doświadczenia. Każdy członek zespołu może szybko zobaczyć, co się dzieje i kto nad czym pracuje
• Redukcja wąskich gardeł **Pomaga zmniejszyć liczbę zaległości, ponieważ limity pracy w toku ograniczają liczbę zadań wykonywanych jednocześnie

Limity Kanban

Każdy system ma swoje wady, a Kanban nie jest wyjątkiem. Oto kilka problemów związanych z metodą Kanban:

• Ryzyko złej priorytetyzacji: Ponieważ po prostu przenosisz zadania z jednej kolumny do drugiej na tablicy Kanban, możesz zapomnieć o priorytetyzacji zadań
• Potencjalne błędy w komunikacji: Kanban skupia się bardziej na cyklu pracy niż na dynamice zespołu, więc mogą pojawić się problemy z komunikacją z powodu słabego monitorowania
• Brak ram czasowych: W przeciwieństwie do Scruma, Kanban nie zawiera żadnych ram czasowych, co może utrudniać dotrzymywanie terminów

Zrozumienie Scrumban Framework

Scrum i Kanban to niezwykłe metodologie zarządzania projektami, szeroko stosowane przez zespoły programistyczne różnej wielkości. Mają one jednak swoje wady, które zmuszają do pójścia na kompromis przy wyborze jednej z nich. Wejdź na Scrumban, hybrydowe podejście łączące to, co najlepsze z obu światów! 🌍

Zbadajmy, co dokładnie Scrumban zapożycza z każdego z tych dwóch zwinnych frameworków i czym się od nich różni.

Scrumowa część Scrumbana

Scrumban czerpie następujące trzy kluczowe składniki z frameworka Scrum:

1. Sprinty: Podobnie jak framework Scrum, Scrumban dzieli bardzo złożone projekty na mniejsze cykle rozwoju o stałej długości. Jedyną różnicą jest to, że są one nazywane iteracjami zamiast sprintami i zazwyczaj trwają dwa tygodnie
2. Spotkania dotyczące planu: Podobnie jak w Scrumie, każdy projekt Scrumbana posiadaspotkanie planowania na którym Teams tworzą backlog - listę elementów, którymi należy się zająć w całym projekcie
3. Retrospektywy: Pod koniec każdego cyklu zespół spotyka się, aby przeanalizować swoje wyniki i wykorzystuje te informacje do poprawy planu iteracji

Jednak Scrumban nie przyjmuje wielu elementów charakterystycznych dla Scruma, takich jak codzienne spotkania stand-up, ciągłe informacje zwrotne od klientów i specyficzna struktura zespołu.

Kanban - część Scrumbana

Kanban odgrywa ważną rolę w systemie Scrumban, głównie poprzez wykorzystanie podejścia tablicowego, które pomaga Teamsom zobaczyć ich cykle pracy w akcji. Jednak zamiast wizualizować zadania na tablicy Kanban, zespoły robią to na tablicy Scrumban.

Tablice wyglądają bardzo podobnie, z kolumnami reprezentującymi statusy i kartami reprezentującymi zadania projektu. W miarę postępów w realizacji zadań, można łatwo przenosić odpowiadające im karty do odpowiednich kolumn, aby pokazać, czy są one w trakcie realizacji, czy zrobione. ✅

Scrumban czerpie wskazówki z podręcznika Kanban, przyjmując system pull. Teams używają tak zwanych sygnałów pull, aby wskazać, że nowe zadania są gotowe do pracy. Sygnał pull jest wyzwalany w systemie pull, gdy liczba kart w kolumnie spadnie poniżej określonego limitu. Z drugiej strony, po osiągnięciu limitu pracy w toku, żadne inne zadanie w systemie pull nie może zostać przesunięte do przodu, dopóki trwające zadanie nie zostanie zakończone.

Czym Scrumban różni się od Kanbana i Scruma?

Podczas gdy Scrumban jest nieuchronnie podobny zarówno do Kanbana, jak i Scruma, jest to unikalna metodologia z charakterystycznymi funkcjami. Na przykład, Teams Scrumban zazwyczaj składają się z mniej niż dwunastu członków, nie ma sztywnych ról w zespole i poza początkowym spotkaniem dotyczącym planu, codzienne spotkania są opcjonalne.

Scrumban, Scrum i Kanban w skrócie

Jak działa proces Scrumban?

Scrumban łączy wizualizację cyklu pracy i elastyczność Kanbana z modelem sprintów Scruma. Scrumban nie jest jednak tak sztywny jak Scrum, co pozwala Teamsom na niestandardowe podejście do pracy rozwój produktu podejście.

Oto jak opracować produkt przy użyciu metody Scrumban:

1. Sporządź listę elementów, które będą ci potrzebne do stworzenia produktu
2. Przekształć te elementy w zadania i umieść je w kolumnie do zrobienia na tablicy Scrumban
3. Limituj ilość pracy, którą twój zespół może wykonać w danym momencie
4. Określenie, które elementy na tablicy powinny być traktowane priorytetowo, aby zespół mógł zająć się nimi w pierwszej kolejności
5. Zaplanuj iterację każdego elementu - musi ona zawierać termin i listę zadań, które muszą zostać zakończone
6. Przenieś zadania do kolumny W toku, gdy zaczniesz nad nimi pracować lub do kolumny Zrobione, gdy zostaną zrobione
7. Po zakończeniu wszystkich zadań zaplanowanych dla jednej iteracji, rozpocznij pracę nad kolejną i powtarzaj ten proces, aż produkt zostanie zakończony

Korzyści płynące z metodologii Scrumban

Oto kluczowe korzyści z używania Scrumbana, które sprawiają, że jest to tak popularna metodologia w zarządzaniu projektami:

• Łatwość użycia: W przeciwieństwie do metody Scrum, Scrumban nie zawiera skomplikowanych procesów, codziennych spotkań i terminologii, którą Twój Teams musi opanować, dzięki czemu jest łatwiejszy do zaadoptowania
• Większa elastyczność: Ponieważ Scrumban dzieli projekty na iteracje lub cykle sprintów, możesz wprowadzać zmiany nawet w połowie procesu, jednocześnie postępując w kierunku zakończenia projektu
• Ciągły przepływ pracy: Umożliwia zespołom dostarczanie funkcji po ich zakończeniu, bez czekania na zakończenie sprintu
• Zwiększona motywacja: Uwzględnienie możliwości zespołu i odpowiednie ustawienie limitów pracy w toku (WIP)utrzymuje motywację zespołu izmniejsza ryzyko wypalenia zawodowego *Szybsze rozwiązywanie problemów: Wyświetlanie zadań w formie kart na tablicy Scrumban zwiększa przejrzystość izwiększa współpracępomagając Teamsom szybciej znajdować i rozwiązywać problemy 🏃

Limity metodologii Scrumban

Podczas gdy metodologia Scrumban jest chwalona za skuteczne połączenie Scruma i Kanbana, posiada ona, co zrozumiałe, potencjalne limity, których należy być świadomym rozważając jej przyjęcie.

Presja zewnętrzna: Przy braku wyznaczonego Scrum Mastera, który izolowałby zespół, framework Scrumban pozostawia zespół narażony na presję zewnętrzną. Może to wpływać na skupienie i wydajność Teams, ponieważ członkowie muszą żonglować zarówno zadaniami projektu, jak i prośbami z zewnątrz, co może powodować konflikty i spowalniać postęp.

Ryzyko pominięcia retrospektyw: Pomimo tego, że retrospektywy mają kluczowe znaczenie dla pracy zespołu ciągłego doskonalenia , nie są one obowiązkowe w Scrumban. Teams mogą zaniedbywać retrospektywy z powodu ograniczenia czasowe lub z innych powodów, z których może wyniknąć utrata możliwości uczenia się i doskonalenia procesów.

Brak jasnych ról: W przeciwieństwie do Scruma, role w Scrumbanie są nieco mgliste. Podczas gdy demokratyczny charakter Scrumbana jest atrakcyjny, brak jasnych ról może często prowadzić do zamieszania, błędnej komunikacji lub niezrównoważonego obciążenia pracą.

Zwiększona zależność od dojrzałości zespołu: Ponieważ Scrumban przyjmuje luźne podejście do codziennych spotkań, domyślnie wymaga wyższych umiejętności samoorganizacji, koordynacji zespołu i silnej komunikacji w zespole.

Ostrożne zachowanie równowagi: Podczas gdy Scrumban łączy w sobie korzystne elementy Scruma i Kanbana, może być trudno je zharmonizować, aby wady nie przesłoniły zalet.

Wymaga doświadczonego wdrożenia: Z błędnej interpretacji elastyczności Scrumbana może wyniknąć raczej nadmierny chaos niż pożądana zdolność adaptacji. Teams początkujący w zwinnych cyklach pracy mogą nieświadomie niewłaściwie wykorzystywać koncepcje i procesy.

Nieokreślone planowanie: Ponieważ Scrumban utrzymuje ciągłe zaległości, proces planowania staje się nieokreślony ze względu na brak sztywnych terminów, takich jak dostawy na koniec sprintu w Scrumie. Może to prowadzić do zwlekania lub odsuwania istotnych zadań, ponieważ zawsze istnieje następny cykl do zakończenia.

Kiedy używać metodologii Scrumban?

**Scrumban najlepiej sprawdza się w projektach, w których ani Scrum, ani Kanban nie dają sobie rady. Scrum może na przykład nie działać efektywnie w przypadku niektórych teamów ze względu na problemy z cyklem pracy, słabości procesu lub ograniczenia zasobów. Jednocześnie Kanban może utrudniać zespołom ustawienie jasnych priorytetów.

Mówiąc dokładniej, wdrożenie Scrumbana jest doskonałym pomysłem dla projektów rozwoju oprogramowania z ewoluującymi wymaganiami, częstymi zmianami historii użytkownika lub błędami. Dzieje się tak, ponieważ proces Scrumbana obejmuje zarówno iteracje z podziałem czasowym, jak i ciągły rozwój, pozwalając Teamsom na pracę przyrostową, nawet gdy błędy wymagają naprawy lub zmiany wymagań.

Projekty z wieloma równoczesnymi inicjatywami również mogą skorzystać na przyjęciu zasad Scrumbana. Duże firmy często mają wiele projektów w toku w tym samym czasie, a czasami dotyczą one tych samych Teams. Elastyczność Scrumbana pozwala na równoległe inicjatywy i umożliwia małym Teams zajmowanie się wieloma wymaganiami.

Jak wdrożyć Scrumban w 4 prostych krokach

Choć Scrumban może być łatwiejszy do wdrożenia niż Scrum czy Kanban, nadal potrzebujesz odpowiednich narzędzi do zrobienia tego skutecznie. Poleganie na potężnym oprogramowaniu do zarządzania projektami Scrum i Kanban może ci pomóc:

1. Stworzyć mapę swojej tablicy Scrumban
2. Zorganizować zadania
3. Śledzenie swoich postępów ClickUp jest najlepszym rozwiązaniem do zarządzania projektami które dostarcza wszystkie narzędzia i funkcje do wdrożenia Scrumban w następnym projekcie bez wysiłku.

Od przyjaznych dla użytkownika tablic Kanban i łatwych do śledzenia zadań, po proste funkcje ustawienia priorytetów i narzędzia do współpracy clickUp ma to wszystko! Przyjrzyjmy się bliżej, jak można przyjąć zasady Scrumban w czterech prostych krokach.

Krok 1: Stwórz tablicę Scrumban

Zarządzanie projektem Scrumban bez tablicy jest jak gotowanie bez garnka - prawie niemożliwe! 🍲

Na szczęście, możesz użyć Widok tablicy ClickUp jako idealna tablica Scrumban dla Twojego zespołu. Umożliwia wizualizację zadań i projektów tak, jak w przypadku zwykłej tablicy Kanban. Jest ona jednak wyposażona w dodatkowe funkcje, które Twój zespół pokocha!

Przeglądaj zadania i projekty na pierwszy rzut oka na tablicy Kanban i bez wysiłku przeciągaj i upuszczaj, sortuj i filtruj zadania za pomocą ClickUp

Tablice w stylu Kanban w ClickUp pomagają wizualizować zadania, wyświetlając je jako interaktywne karty. Wystarczy przeciągnąć i upuścić kartę do odpowiedniej kolumny symbolizującej statusy, takie jak Do zrobienia, Praca w toku lub Zrobione.

Tablice te można w pełni dostosować do dowolnego cyklu pracy, nawet jeśli wymaga on wielu tablic! Wystarczy otworzyć Widok wszystko aby uzyskać migawkę wszystkich tablic Kanban. 📸

Masz dość aktualizowania zadań jedno po drugim? The Pasek działań zbiorczych pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając zmianę statusów, usuwanie zadań i dodawanie osób przypisanych bez opuszczania widoku Tablicy.

Krok 2: Uporządkuj swoje zadania

Większość tablic Scrumban posiada tylko trzy kolumny statusu zadań: Do zrobienia, Praca w toku i Zrobione. Ale co, jeśli potrzebujesz kolumny pomiędzy nimi, takiej jak W trakcie przeglądu lub W toku? 🤔

The Niestandardowe statusy zadań ClickUp opcja pozwala na tworzenie dowolnej liczby statusów i zapisywanie ich jako szablonów wielokrotnego użytku! W ten sposób wszystkie projekty Scrumbana mogą mieć wiele kolumn, aby śledzenie postępów było łatwiejsze i dokładniejsze.

Użyj innego statusu dla swoich zadań na każdej scenie projektu z ClickUp

Oprócz statusów, możesz organizować Zadania ClickUp między innymi według terminu, priorytetu, etykiety i nazwy zadania. Dzięki tym funkcjom kategoryzacji nie będziesz musiał przeszukiwać wszystkich kart na swojej Tablicy Scrumban, aby znaleźć tę, której szukałeś!

Krok 3: Ustaw wyczyszczone priorytety.

Użyj ClickUp, aby ustawić Priorytety Zadań z czterema poziomami pilności i informować o tym, co wymaga uwagi w pierwszej kolejności

Kanban polega na wizualizacji, podczas gdy Scrum podkreśla znaczenie ustalania priorytetów. A co ze Scrumbanem? Jak zwykle, jest to idealne połączenie obu!

ClickUp pozwala na ustawienie Priorytety dla każdego zadania, dzięki czemu Twój zespół Scrumban zawsze wie, czym zająć się w pierwszej kolejności bezpośrednio w widoku Tablicy. 🚩

System priorytetów ClickUp jest oznaczony kolorami dla łatwiejszej nawigacji:

1. Czerwony (Pilne): Najpilniejsze zadania
2. Żółty (Wysoki): Bardzo ważne zadania
3. Niebieski (Normalny): Zadania, które mogą poczekać
4. Szary (Niski): Zadania o niskim priorytecie

Po ustawieniu poziomów priorytetów, dodaj Zależności aby upewnić się, że Twój zespół koncentruje się na zadaniach o wyższym priorytecie, zanim zajmie się tymi o niższym priorytecie!

Dodawaj zależności bezpośrednio w zadaniu, aby zapewnić, że praca zostanie zakończona we właściwej kolejności za pomocą ClickUp

Krok 4: Śledź swoją pracę

Tworzenie listy zadań, nad którymi będziesz pracować podczas iteracji i śledzenie ich jest kluczową częścią metodologii Scrumban. Do zrobienia tego efektywnie, użyj Listy kontrolne zadań ClickUp do podziału elementów zaległości sprintu lub deliverables dla każdej iteracji. ✔️

Łatwe tworzenie i organizowanie szczegółowych list kontrolnych z zagnieżdżonymi podzadaniami w ClickUp

Ponieważ są one w zasadzie proste listy do zrobienia , można szybko sprawdzić każde zadanie w miarę postępów. Możesz nawet użyć funkcji zagnieżdżania, aby utworzyć elementy podrzędne na liście kontrolnej i uporządkować je za pomocą przyjaznej dla użytkownika funkcji przeciągania i upuszczania.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku zespołów Scrumban - można utworzyć osobną listę kontrolną dla każdej iteracji i uwzględnić w niej pod-zadania, które muszą zostać do zrobienia w każdej z nich. W ten sposób bardzo łatwo będzie monitorować, ile zadań pozostało do wykonania w bieżącej iteracji. ⏳

Zarządzanie zadaniami za pomocą metodologii Scrumban

Poza tablicami Kanban, priorytetami zadań i listami kontrolnymi zadań, ClickUp posiada całą metodologię Scrumbana funkcji do wsparcia każdego zwinnego zespołu . Od ponad 15 konfigurowalnych widoków i wszechstronny Pulpity nawigacyjne do Automatyzacja i liczne opcje zarządzania sprintami clickUp może pomóc w planowaniu i zarządzaniu każdym projektem Scrumban do perfekcji!

Gotowy do wdrożenia podejścia Scrumban i czerpania wszystkich korzyści z metodologii Scrum i Kanban? Zarejestruj się w ClickUp i odkryj wszystkie funkcje, aby rozpocząć swoją podróż Scrumban w dobrym stylu! ⚡