Czy Twój zespół nadal przechowuje ważne pliki w swoich skrzynkach odbiorczych e-mail lub na dyskach twardych? Lokalne przechowywanie silosuje informacje firmy i utrudnia współpracę z zespołem.
Zamiast tego skorzystaj ze współpracy w chmurze, aby bezpiecznie przechowywać i udostępniać swoją pracę.
Najprawdopodobniej przechowujesz przynajmniej część poufnych informacji w jakimś rodzaju oprogramowania w chmurze - niezależnie od tego, czy zdajesz sobie z tego sprawę, czy nie. Na szczęście, narzędzia do współpracy online doskonale nadają się do udostępniania plików i burzy mózgów nad nowymi pomysłami w grupie. Narzędzie oparte na chmurze umożliwia przechowywanie wszystkiego na udostępnianej i bezpiecznej platformie, dzięki czemu cały zespół ma dostęp do czatów, dokumentów, obrazów i nie tylko. ⭐
Oczywiście nie wszystkie narzędzia do współpracy w chmurze są najlepsze w swojej klasie. Właśnie dlatego zrobiliśmy dla Ciebie badania, aby ujawnić najlepsze narzędzia do przechowywania danych.
W tym przewodniku omówimy najlepsze funkcje, których należy szukać w narzędziu do współpracy w chmurze. Przedstawimy 10 najlepszych narzędzi do współpracy w chmurze w 2024 roku, które usprawnią pracę zespołową i zwiększą wydajność.
Czym są narzędzia do współpracy w chmurze?
Narzędzia do współpracy w chmurze to rodzaj oprogramowania, które umożliwia członkom zespołu współpracę online, niezależnie od ich urządzenia lub lokalizacji. Narzędzia te są wyposażone w współpraca w czasie rzeczywistym funkcje ułatwiające zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików i komunikację w jednym miejscu. 📚
Narzędzia do współpracy oparte na chmurze były już popularne przed pandemią, ale to wydarzenie sejsmiczne doprowadziło do renesansu w przestrzeni współpracy w chmurze. Ponieważ coraz więcej firm oferuje hybrydową i zdalną organizację pracy, narzędzia w chmurze są niezbędne do współpracy zespołowej i wydajność - zwłaszcza jeśli zarządzasz zespołem zdalnym.
Czego należy szukać w narzędziach do współpracy opartych na chmurze?
Najlepsze narzędzia online oprogramowanie do współpracy będzie zależność od Twojego zarządzanie projektami styl i cykl pracy. Mimo to zalecamy szukanie oprogramowania do współpracy z tymi kluczowymi funkcjami:
- udostępnianie plików: Nikt nie ma czasu (ani przestrzeni) na wysyłanie dużych plików pocztą e-mail. Zamiast tego umieść wszystko w narzędziu do współpracy w chmurze. Przechowywanie w chmurze sprawia, że udostępnianie dużych plików między członkami zespołu jest dziecinnie proste, bez bólu głowy związanego z załącznikami lub limitami rozmiaru
- Współpraca zdalna: Dobre narzędzia do współpracy oparte na chmurze posiadają funkcje, które sprawiają, że praca zdalna to bułka z masłem. Poszukaj funkcji takich jak komunikatory, udostępnianie ekranu i wideokonferencje, aby zbudować silną wirtualną przestrzeń roboczą dla swojego zespołu
- Analityka: Jesteś ciekawy wydajności swojego zespołu? Solidne narzędzia do współpracy w chmurze powinny zawieraćpulpity do zarządzania projektami które pomagają w zarządzaniu zespołem, klientem imonitorowanie projektu *Kompatybilność z urządzeniami: Twoi pracownicy prawdopodobnie korzystają z różnych urządzeń. Poszukaj narzędzia z aplikacją mobilną dla systemów iOS i Android. Dodatkowe punkty, jeśli posiada również aplikację na komputery Mac dla zagorzałych fanów Apple
- Możliwość dostosowania: Każdy biznes jest inny, więc wybierz narzędzie do współpracy w chmurze z możliwością dostosowania. Niezależnie od tego, czy jest to API, czy integracja, oprogramowanie powinno przenosić całą pracę w jedno miejsce
10 najlepszych narzędzi do współpracy w chmurze w 2024 roku
Chcesz zwiększyć odpowiedzialność, wydajność i zaoszczędzić mnóstwo czasu? Zapoznaj się z naszymi propozycjami 10 najlepszych narzędzi do współpracy online dla Teams działających w dystrybucji:
1. ClickUp
Współpracuj nad pomysłami i twórz wspaniałe dokumenty lub wiki z zagnieżdżonymi stronami i niestandardowymi opcjami formatu dla map drogowych, baz wiedzy i nie tylko
ClickUp to kompleksowe rozwiązanie zarządzanie projektami i współpraca narzędzie dla Teams z różnych branż do przechowywania, współpracy i rozwijania swojej pracy - wszystko z poziomu jednej, bezpiecznej platformy. Dzięki setkom bogatych funkcji zarządzania projektami, ponad 1000 integracji i ogromnej bibliotece szablonów, ClickUp jest idealnym rozwiązaniem dla kierowników projektów, dla których priorytetem jest organizacja, oszczędne procesy i przejrzysta komunikacja.
Współpraca jest podstawą każdej funkcji ClickUp. Dzięki ponad 15 różnym widokom obciążenia pracą i dynamicznej funkcji czatu w aplikacji, zespoły mogą wymieniać się informacjami, mediami, dokumentami i danymi z innymi członkami w czasie rzeczywistym. Ponadto przypisane komentarze mogą natychmiast przekształcić każdą myśl w element działania, jednocześnie grupując każdą rozmowę w zorganizowanych wątkach w ramach zadań.
Łatwe formatowanie i współpraca nad dokumentami Teams bez nakładania się w ClickUp Wykrywanie współpracy na żywo w zadaniach, ClickUp Docs, Tablicach i nie tylko sprawia, że współpraca w czasie rzeczywistym jest dziecinnie prosta. Zobacz, którzy członkowie zespołu są gdzie podczas edycji tekstu lub diagramów, aby dosłownie utrzymać zespół na tej samej stronie. 📃
Aby uzyskać lepszą współpracę w chmurze i udostępnianie plików w wysoce wizualny i bezpieczny sposób, wypróbuj Tablica ClickUp przed kolejnym dużym projektem. To narzędzie do współpracy wizualnej jest jedynym na świecie tablica cyfrowa oprogramowanie, które przekształca duże pomysły zespołu w wykonalne zadania. Wspólna burza mózgów w czasie rzeczywistym w wirtualnym środowisku - zakończona notatkami, bazgrołami, wizualizacjami i kolorami, które pomogą w realizacji pomysłów.
ClickUp najlepsze funkcje
- ClickUp oferuje wbudowane funkcje bezpieczeństwa z 256-bitowym protokołem SSL, fizycznym zabezpieczeniem centrum danych, uwierzytelnianiem dwuskładnikowym oraz niestandardowymi uprawnieniami i rolami. Jest również zgodny z RODO i SOC 2
- ClickUp ma niesamowitą liczbę integracji. PołączonyClickUp to Zoom do spotkań online, Slack, Dropbox i ponad 1000 innych narzędzi, aby przenieść całą moją pracę na jedną platformę
- Możesz pobrać plikSzablon ClickUp do prawie wszystkiego, od tworzenia wytycznych dotyczących marki po śledzenie wskaźników powodzenia klienta
- Możliwość śledzeniaCele ClickUp wsparcie zdalnych zespołów dzięki automatycznej osi czasu i śledzeniu postępów
Limity ClickUp
- Przechowywanie danych w chmurze i AI są dostępne tylko dla płatnych kont
- Możesz tylkodostęp do pamięci masowej w chmurze w przeglądarce internetowej, a nie w aplikacji ClickUp
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 900 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3,800+ recenzji)
2. Microsoft 365
Przez Microsoft 365 Microsoft 365 to rozbudowana, oparta na chmurze wersja pakietu Microsoft Office. To coś więcej niż tylko oprogramowanie do współpracy w chmurze: to zakończony pakiet do tworzenia dokumentów, przechowywania plików, czatowania z zespołem i nie tylko. Co najlepsze, użytkownicy planu Business Plus otrzymują po jednym terabajcie przestrzeni dyskowej oraz wersje programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook na urządzenia mobilne.
Najlepsze funkcje Microsoft 365
- Microsoft 365 to w pełni biznesowa usługa dla firmpakiet wydajności z zakresem funkcji - tak naprawdę nie musisz opuszczać platformy do zrobienia swojej pracy
- Zaloguj się do Microsoft Teams, aby czatować lub rozpocząć rozmowę wideo
- Zarządzanie e-mailami, kalendarzem i zadaniami w Microsoft Outlook
- OneDrive z niestandardowymi uprawnieniami dostępu i dużą ilością miejsca w chmurze
Limity Microsoft 365
- Microsoft 365 może zarządzać niektórymi zadaniami, ale jego funkcje zarządzania projektami nie są zbyt zaawansowane
- Użytkownicy często zgłaszają, że platforma Microsoft 365 jest nieporęczna i mało intuicyjna
- Inni użytkownicy chcieliby, aby Teams miał więcej niestandardowych uprawnień
Ceny Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: $6/miesiąc za użytkownika
- Microsoft 365 Business Standard: $12.50/miesiąc na użytkownika
- Microsoft 365 Business Premium: $19.80/miesiąc na użytkownika
- Microsoft 365 Apps for Business: $8.25/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft 365
- G2: 4,6/5 (ponad 4 900 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 300 recenzji)
3. Synchronizacja
Via Synchronizacja Chcesz być na bieżąco ze współpracownikami? Zaloguj się do Sync, aby przechowywać pliki i współpracować nad dokumentami ze swoim zespołem w chmurze. ☁️
Jest to stosunkowo nowe oprogramowanie do współpracy w chmurze, ale Sync ma świetne funkcje uprawnień. Możesz nawet zaprosić zewnętrznych partnerów i klientów do korzystania z Sync - bez obawy, że uzyskają dostęp do twoich wewnętrznych dokumentów.
Najlepsze funkcje Sync
- Tworzenie niestandardowego portalu plików dla klientów
- Nieograniczone przechowywanie dokumentów, nawet w przypadku dużych plików
- Sync oferuje dostęp offline
- Oferuje również dzienniki aktywności i powiadomienia w czasie rzeczywistym
Limity Sync
- Aplikacja nie ma zbyt wielu recenzji
- Sync nie zawiera funkcji zarządzania projektami do współpracy online
Ceny Sync
- Teams Standard: $6/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Teams+ Unlimited: $15/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Sync oceny i recenzje
- G2: 4/5 (ponad 35 recenzji)
- Capterra: N/A
4. Notion
Via Notion Notion mogło zaczynać jako aplikacja do robienia notatek, ale dziś jest solidną platformą do rozwoju projektów , dokumenty, a nawet wiki z bazą wiedzy.
Zamiast ukrywać wiedzę w mózgach zespołu lub skrzynkach odbiorczych e-mail, dokumentuj wszystko za pomocą wiki Notion. Dokumenty umożliwiają również współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym bez opuszczania platformy Notion.
Najlepsze funkcje Notion
- Notion AI służy do podsumowywania notatek ze spotkań, generowania elementów działań i pisania tekstów
- Notion zawiera kilka filtrów wizualnych, dzięki czemu możesz wizualizować swoje zadania w dowolny sposób
- Wszystko odbywa się metodą "przeciągnij i upuść", dzięki czemu platforma Notion jest niezwykle przyjazna dla użytkownika
- Dokumenty Notion zawierają fragmenty kodu, zwijane sekcje, połączone multimedia i wiele więcej
Limity Notion
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że Notion zawiesza się, gdy zmieniają aplikację
- Inni użytkownicy chcieliby, aby Notion miał bardziej zaawansowane możliwości wyszukiwania
Ceny Notion
- **Free
- Plus: $8/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: $15/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Notion oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 4 800 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (1,900+ recenzji)
5. Wrike
Via Wrike Wrike to popularne narzędzie do współpracy w chmurze zarówno dla przedsiębiorstw, jak i małych firm. Jest najbardziej znane ze swoich funkcji zatwierdzania, więc jeśli twój zespół przechodzi przez przepływy pracy QA / QC, Wrike może być tym, czego szukasz. Widok swojej pracy w chmurze Tablica Kanban lub wykres Gantta, aby uzyskać ogólny widok tego, co znajduje się na talerzu zespołu.
Najlepsze funkcje Wrike
- Wrike zawiera automatyzację opartą na wyzwalaczach, aby zmniejszyć wysiłek ręczny
- Integracja z ponad 400 innymi narzędziami
- Wizualizacjaraportowanie statusu projektu i zadań w pulpicie nawigacyjnym Wrike
- Narzędzie pozwala na etykiety między działami, jeśli masz wiele teamów
Limity Wrike
- Użytkownicy Wrike twierdzą, że platforma mogłaby być bardziej przyjazna dla użytkownika
- Inni użytkownicy platformy mieli więcej narzędzi wizualnych
Ceny Wrike
- Free
- Teams: $9.80/miesiąc za użytkownika
- Business: $24.80/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- Pinnacle: Kontakt w sprawie wyceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 3400 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2 400 opinii)
6. Lucidspark
Via Lucidspark Lucidspark jest częścią większego ekosystemu oprogramowania Lucid. Jest to przede wszystkim oprogramowanie do współpracy w chmurze wizualnej, którego można używać jako tablicy. Posiada jednak wiele przydatnych funkcji, takich jak czat, etykiety, ankiety, timery i inne. ⏲️
Najlepsze funkcje Lucidspark
- Lucidspark oferuje kilka szablonów map myśli
- Lucidspark integruje się z szeregiem narzędzi, w tym Microsoft i Google
- Możesz eksportować wykresy Lucid do innych usług lub importować pliki do Lucid
Limity Lucidspark
- Lucidspark jest częścią pakietu narzędzi, więc bardziej sensowne jest zakupienie całego pakietu Lucid zamiast wybierania rozwiązań
- Kilku użytkowników chciałoby, aby Lucidspark miał lepsze samouczki
Ceny Lucidspark
- Free Plan
- Indywidualny: $7.95/miesiąc za użytkownika
- Teams: $9/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: skontaktuj się w celu ustalenia ceny
Lucidspark oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 10 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 9350+ recenzji)
7. Mrugnięcie
Via Mrugnięcie Blink reklamuje się jako "super-aplikacja", której można używać do zatrzymywania pracowników, komunikacji w zespole i analiz. Może to być nowy dzieciak na bloku, ale Blink ma wiele funkcji, w tym hub zawartości, ankiety, formularze cyfrowe i czat. 💬
Najlepsze funkcje Blink
- Blink działa na każdym urządzeniu
- Połączenie wszystkich pracowników z firmowym kanałem wiadomości
- Wysyłanie Blink Kudos w celu wyróżnienia pracowników i teamów
- Tworzenie portalu jednokrotnego logowania dla pracowników w celu szybkiego dostępu do informacji o firmie
Limity Blink
- Blink jest bardziej narzędziem do komunikacji - nadal będziesz potrzebować oddzielnej platformy do zarządzania projektami i przechowywania danych w chmurze
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z korzystaniem z aplikacji bez połączenia z Internetem
Ceny Blink
- Business: $6.18/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cennika
Oceny i recenzje Blink
- G2: 4.6/5 (ponad 130 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 110 recenzji)
8. Obszary robocze Google
Via Obszar roboczy Google Obszar roboczy Google to gigant w świecie wydajności. Łączy e-mail, przechowywanie w chmurze, kalendarze, spotkania, czaty, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w jednym miejscu. Działa z prawie każdym urządzeniem i ma również solidne funkcje offline. 🌐
Obszary robocze Google - najlepsze funkcje
- Użyj Jamboard do tworzenia tablic z zespołem w czasie rzeczywistym
- Wypróbuj Apps Script, aby tworzyć niestandardowe rozwiązania bez użycia kodu dla obszaru roboczego
- Google Keep to prosta aplikacja do notowania w podróży
- Google Meet działa w niektórych przeglądarkach bez konieczności instalowania oprogramowania lub rozszerzeń
Obszary robocze Google
- W obszarze roboczym Google brakuje przydatnych narzędzi do zarządzania projektami
- Niektórzy użytkownicy końcowi twierdzą, że trudno jest uzyskać obsługę klienta
Obszar roboczy Google - ceny
- Business Starter: 6 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business Standard: 12 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business Plus: 18 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Obszary robocze Google - oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 40 600 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 15 100 recenzji)
9. Dropbox
Via Dropbox Dropbox mógł zaczynać jako prosta platforma do przechowywania danych w chmurze, ale dziś jest naprawdę potężny. To narzędzie do współpracy w chmurze zawiera produkty do nagrywania wiadomości wideo, tworzenia firmowych wiki i śledzenia aktywności dokumentów.
Najlepsze funkcje Dropbox
- Łącza, które można śledzić, są dostarczane z analizami informującymi o tym, jak ktoś zaangażował się w łącze (i jak długo)
- Edycja plików PDF bezpośrednio w Dropbox
- Oszczędność czasu dzięki szablonom podpisów elektronicznych Dropbox
- Dropbox ma rozbudowane funkcje zabezpieczeń dokumentów, takie jak ochrona hasłem, historia, odzyskiwanie plików i inne
Limity Dropbox
- Dropbox nie oferuje narzędzi do zarządzania projektami
- Wielu użytkowników twierdzi, że trudno jest uzyskać obsługę klienta
Ceny Dropbox
- Podstawowy: Free
- Plus: 9,99 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Essentials: 18 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: 20 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business Plus: 26 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enteprise: Kontakt w sprawie ceny
Oceny i recenzje Dropbox
- G2: 4,4/5 (ponad 20 700 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 21 400 recenzji)
10. Miro
Via Miro Miro to oparte na chmurze oprogramowanie do współpracy wizualnej. Zapewnia wsparcie dla wirtualnych tablic, ale to znacznie więcej. Platforma ta obejmuje wizualizację danych, zarządzanie projektami, mapowanie procesów, cykle pracy i integracje w celu usprawnienia dnia pracy. 🌼
Miro najlepsze funkcje
- Tworzenie diagramów i udostępnianie ich zespołowi za pomocą połączonego linku
- Poproś AI Miro o burzę mózgów w kilka sekund
- Dodawanie komentarzy, notatek i Talktracks do dowolnej zawartości Miro
- Stwórz osobisty lub zespołowy pulpit, aby mieć widok na analizy Miro w jednym miejscu
Limity Miro
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają opóźnienia wydajności podczas pracy z większymi tablicami
- Miro ma wiele funkcji, ale niektórzy użytkownicy twierdzą, że brak dokumentacji uniemożliwia im efektywne korzystanie z platformy
Ceny Miro
- Wersja Free
- Starter: $8/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: $16/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Miro oceny i recenzje
- G2: 4,8/5 (ponad 5 100 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (1,300+ opinii)
Przywitaj się z kompleksową platformą współpracy
Istnieje wiele rozwiązań do współpracy w chmurze, ale po co rozdzielać usługę przechowywania danych, wiadomości i oprogramowanie do zarządzania projektami? ClickUp ma to wszystko i jeszcze więcej w jednym wygodnym ekosystemie. ✨
Od zarządzania zadaniami, przez zdalną burzę mózgów, po analitykę - firmy polegają na ClickUp, aby wykonać lepszą pracę szybciej. Usprawnij współpracę zespołową, nawet jeśli Twój zespół jest daleko od siebie, dzięki konfigurowalnej aplikacji do współpracy zaprojektowanej do zrobienia. Stwórz swój darmowy obszar roboczy ClickUp już teraz -karta kredytowa nie jest wymagana.