Get automated notes and summaries with ClickUp AI Notetaker
Oprogramowanie

10 najlepszych aplikacji do robienia notatek w 2026 r. (bezpłatne i płatne)

Wypróbuj naszą Free aplikację Notatnik – nie wymaga pobierania ani rejestracji

Jeśli szukasz aplikacji do robienia notatek online, nie musisz już dłużej szukać. Oprócz darmowego notatnika, który zintegrowaliśmy z ClickUp, stworzyliśmy również interaktywny notatnik, z którego możesz korzystać bez konta. Sprawdź to: ⬇️

Jeśli szukasz dedykowanej aplikacji do robienia notatek, rozumiemy to. Dlatego poniżej zamieściliśmy listę naszych ulubionych aplikacji do robienia notatek.

Najlepsze aplikacje do robienia notatek w skrócie

Oto przegląd najlepszych aplikacji do robienia notatek:

AplikacjaNajlepsze doWyróżniająca się funkcja
ClickUpNajlepsza darmowa aplikacja do robienia notatek z funkcjami AI i zarządzania zadaniamiFunkcje AI i automatyzacji do streszczania i analizowania notatek oraz generowania zadań do wykonania
NotionWspólny, konfigurowalny obszar roboczyBogate możliwości integracji i niestandardowego dostosowywania notatek, dokumentów, stron wiki i nie tylko
EvernotePorządkowanie obszernych notatekZaawansowane funkcje wyszukiwania i organizacji
Microsoft OneNoteElastyczne tworzenie notatekPłótno o dowolnym układzie, na którym możesz kliknąć w dowolnym miejscu, aby dodać tekst
Apple NotesPłynna integracja z urządzeniami AppleProsty, przejrzysty interfejs użytkownika z synchronizacją w iCloud
Google KeepSzybkie zapisywanie i porządkowanie dzięki GoogleGłęboka integracja z innymi aplikacjami i usługami Google
ObsidianZaawansowane tworzenie notatek z powiązanymi notatkamiHistoria wersji aplikacji do robienia notatek
JoplinEntuzjaści oprogramowania open source, którzy przypisują dużą wartość prywatnościW pełni konfigurowalne i rozszerzalne dzięki wtyczkom
SimplenoteMiłośnicy minimalizmu i aplikacji bez rozpraszających elementówSkup się na notatkach w postaci zwykłego tekstu i łatwej synchronizacji
BearPiękne, minimalistyczne motywyFormatowanie Markdown i tryb skupienia

Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp

Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.

Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.

10 najlepszych aplikacji do robienia notatek

Wymieniliśmy listę aplikacji, które są popularne nie tylko wśród profesjonalistów, ale z których może skorzystać praktycznie każdy – studenci, freelancerzy, właściciele firm czy pracownicy biurowi.

Zacznijmy od naszej ulubionej aplikacji.

1. ClickUp — najlepsza darmowa aplikacja do robienia notatek z AI

Współpracuj z członkami zespołu w ClickUp Docs, aby dostosować czcionki, dodawać powiązania między zadaniami lub tworzyć linki do zadań bezpośrednio w dokumencie

Od kilku lat ClickUp jest moją ulubioną aplikacją do robienia notatek i mam ku temu dobry powód.

Używam ClickUp Docs do sporządzania notatek i zadań oraz tworzenia bazy wiedzy i stron wiki. Dzięki temu łatwo jest mi przydzielać zadania i współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym.

Opcje formatowania tekstu, takie jak punktory, listy kontrolne, banery, nagłówki, wyróżnienia i bloki kodu, pozwalają mi dostosowywać dokumenty i wyróżniać poszczególne fragmenty notatek (to dodatkowa zaleta dla osób uczących się wzrokowo!). Do Dokumentów można również dodawać i osadzać elementy multimedialne.

Korzystałem z tych funkcji zarówno w wersji internetowej, jak i mobilnej i wszędzie działają bez zarzutu.

ClickUp oferuje również wsparcie dla dwukierunkowych powiązań w ramach zadań ClickUp za pomocą relacji — to płynny sposób na łączenie podobnych zadań i uzyskanie kompleksowego przeglądu mojego cyklu pracy.

ClickUp Brain stał się nieodłączną częścią mojej strategii sporządzania notatek. To narzędzie oparte na sztucznej inteligencji pomaga mi streszczać długie notatki, tworzyć tabele z dokładnymi danymi, otrzymywać automatyczne aktualizacje zadań oraz szybko wyszukiwać informacje z dowolnego miejsca w moim obszarze roboczym ClickUp.

Kiedy się spieszę, używam ClickUp Brain do podsumowania wątków komentarzy w zadaniach ClickUp, dzięki czemu mogę zrozumieć, o co chodzi, bez konieczności czytania każdego z ponad 200 komentarzy. (Często korzystam z tej funkcji do śledzenia istotnych informacji i szybkiego sprawdzania, nad czym pracuje mój zespół.

Jeśli jednak Twoje problemy z robieniem notatek dotyczą konkretnie spotkań, skorzystaj z ClickUp AI Meeting Notetaker! Aplikacja ta rejestruje każdy szczegół spotkania i dostarcza go w postaci uporządkowanego dokumentu ClickUp Doc, dzięki czemu możesz skupić się bardziej na tym, co się mówi, zamiast gorączkowo robić notatki. Po otrzymaniu dokumentu po prostu poproś ClickUp Brain o utworzenie zadań na podstawie notatek lub wyślij podsumowanie do współpracowników za pomocą ClickUp Chat. Dowiedz się więcej tutaj. 👇🏼

Notatnik ClickUp to kolejna funkcja, z której korzystam do szybkiego sporządzania notatek, zarówno na telefonie, jak i na komputerze. Niechcący stała się moją ulubioną aplikacją do pisania. Wiele moich pierwszych szkiców tworzę właśnie tutaj, stosując proste formatowanie, zanim przeniosę je gdzie indziej.

Najlepsze jest to, że w razie potrzeby mogę przekształcić te wpisy w zadania, które można śledzić.

Na przykład, jeśli notatka brzmi „Wyślij oferty za pośrednictwem e-maila do Sama”, mogę szybko utworzyć na jej podstawie zadanie z terminem i innymi szczegółami.

Kiedy nie mam czasu na rozmowę telefoniczną, aby coś wyjaśnić członkowi zespołu, korzystam z ClickUp Clips. Pozwala mi to udostępniać nagrania ekranu bezpośrednio w notatkach, dodając element wizualny i interaktywny, którego brakuje nawet w niektórych najlepszych aplikacjach do robienia notatek.

Możesz skorzystać z transkrypcji opartej na AI dla tych Clipów, dzięki czemu każde wypowiedziane słowo będzie można wyszukać w ClickUp.

ClickUp Clips
Transkrybuj notatki głosowe i wideo za pomocą AI, korzystając z ClickUp Clips

Możesz również wypróbować darmowy notatnik online ClickUp bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności rejestracji.

Oprócz tego ClickUp oferuje wiele szablonów notatek, które pozwalają zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność. Moim ulubionym jest szablon notatek projektowych ClickUp.

Zarządzaj wieloma zmiennymi elementami swojego projektu dzięki szczegółowym notatkom, korzystając z szablonu notatek projektowych ClickUp

Zawiera konfigurowalne statusy do śledzenia postępów w projekcie, pola niestandardowe do efektywnego kategoryzowania i wizualizacji danych projektowych oraz niestandardowe widoki, takie jak Lista, Wykres Gantt, Kalendarz i inne, które można dostosować do swojego cyklu pracy.

Używam tego szablonu do:

  • Organizuj szczegóły projektu (takie jak brief, zakres i kamienie milowe) w jednym miejscu, z widocznością dla wszystkich zaangażowanych osób
  • Przydzielaj zadania członkom zespołu
  • Bądź na bieżąco ze zmianami w aplikacji Zadania
  • Monitoruj postępy w realizacji zadań i identyfikuj wąskie gardła
  • Zapewnij jasną komunikację między członkami zespołu

Najlepsze funkcje ClickUp

  • Pobierz ClickUp, aby robić notatki na dowolnym urządzeniu — telefonie, komputerze, w rozszerzeniu do przeglądarki Chrome, na inteligentnych urządzeniach do noszenia i nie tylko
  • Skorzystaj z rozszerzenia do przeglądarki Chrome, aby szybko wycinać fragmenty stron internetowych i robić zrzuty ekranu
  • Zamień notatki w elementy do wykonania i miej wszystko pod kontrolą
  • Twórz notatki do użytku osobistego lub udostępniaj je innym i współpracuj z nimi — to Ty decydujesz, kto ma dostęp do Twoich notatek
  • Korzystaj z funkcji tworzenia notatek, zarządzania zadaniami i zarządzania projektami oraz współpracy zespołowej w jednej aplikacji

Ograniczenia ClickUp

  • Wymaga niewielkiego nakładu czasu na naukę, jeśli chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania zadaniami

Ceny ClickUp

Oceny i recenzje ClickUp

  • G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
  • Capterra: 4,7/5 (ponad 4000 recenzji)

Nie tylko ja tak uważam; wielu użytkowników ClickUp zgadza się, że Notepad stał się dla nich narzędziem ratującym życie. Jeden z nich nazywa ClickUp najlepszą aplikacją do zarządzania projektami i podkreśla:

Kiedyś korzystałem z karteczek samoprzylepnych, ale teraz dzięki Notepads mogę uporządkować swoje notatki i elementy do omówienia według tematu, klienta i priorytetu, zwłaszcza gdy muszę coś zapamiętać przed spotkaniem z klientem.

Kiedyś korzystałem z karteczek samoprzylepnych, ale teraz dzięki Notepads mogę uporządkować swoje notatki i elementy do omówienia według tematu, klienta i priorytetu, zwłaszcza gdy muszę coś zapamiętać przed spotkaniem z klientem.

🧨 Nie każde pominięcie elementu stanowi problem (chyba że prowadzisz małą firmę)

Kiedy zarządzasz pracą w wielu niezależnych aplikacjach, bez wsparcia działu operacyjnego lub administratora, cała koordynacja spada na jedną osobę – zazwyczaj na Ciebie.

Firma produkująca wideo path8 Productions dotarła do tego punktu w miarę rozwoju. Praca była rozdzielona między narzędzia takie jak Smartsheet, Slack, Toggl i Dropbox Paper. Producenci spędzali czas na kopiowaniu aktualizacji między systemami zamiast na realizacji projektów, co spowalniało realizację i zwiększało ryzyko opóźnień.

Zamiast dodawać kolejne procesy lub zatrudniać więcej pracowników, skonsolidowali wszystko w pakiecie ClickUp Small Business Suite.

Wpływ

  • 6 narzędzi zastąpionych jednym zintegrowanym obszarem roboczym
  • O 60% mniej czasu poświęconego na przygotowanie się do spotkań zespołowych (z 30–60 minut do ~10 minut)
  • W pełni wdrożone w mniej niż 8 tygodni
  • Widoczność w czasie rzeczywistym w planowanie, komunikację i śledzenie czasu pracy

Dzięki scentralizowaniu komunikacji, śledzeniu projektów i rejestrowaniu czasu problem „aktualizowania każdego narzędzia” zniknął. Producenci rejestrują teraz czas bezpośrednio przy zadaniach, rozmowy pozostają powiązane z pracą, a porządki obrad spotkań tworzą się automatycznie na podstawie danych projektowych na żywo.

Dla założyciela Pata Hendersona największą korzyścią nie była tylko wydajność. Była to możliwość utrzymania szybkiego tempa pracy zespołu bez zwiększania kosztów operacyjnych.

Zastąp ponad 20 narzędzi jednym potężnym obszarem roboczym w ClickUp

2. Notion — najlepsze konfigurowalne obszary robocze do notatek, zadań i stron wiki

Notion
źródło: Notion

Aplikacja Notion do tworzenia notatek oferuje wsparcie dla różnych typów zawartości, w tym obrazów, notatek tekstowych, zakładek, wideo i kodu. Możesz dodawać je do swoich notatek za pomocą intuicyjnych funkcji, takich jak przeciąganie i upuszczanie oraz polecenia /.

Bardzo spodobały nam się opcje dostosowywania. Pozwoliły nam one dostosować nasze środowisko pracy do różnych potrzeb osobistych i zespołowych, takich jak zmiana ustawień prywatności w celu zachowania poufności notatek ze spotkań lub udostępnianie ich członkom zespołu w razie potrzeby.

Jedną z rzeczy, która irytowała nasz zespół w Notion, jest labiryntowa struktura organizacji; czasami gubi się w aplikacji, a ścieżka nawigacyjna nie zawsze jest pomocna. Z drugiej strony jest ona dość popularna wśród osób, które chcą tworzyć bazy danych i wiki. Ciekawe, prawda?

Interfejs użytkownika bywa różny; okna, które chciałbyś otworzyć jako osobne strony, często otwierają się jako wyskakujące okienka i na odwrót. Oczywiście zależy to od Twoich osobistych preferencji.

Podczas testowania aplikacji pobawiłem się Notion AI, aby sprawdzić, jak może ona uprościć sporządzanie notatek i organizację. Wymieniłem kilka zadań, głównie związanych z wprowadzeniem nowego produktu na rynek, a Notion AI szybko automatycznie wypełniła kroki, które musiałem wykonać, aby je zrealizować. Chociaż nie były one w pełni dokładne, narzędzie poradziło sobie całkiem nieźle.

Platforma sprawdza się dobrze w zespołach wielofunkcyjnych, gdzie współpraca jest koniecznością. Komentarze i edycja w czasie rzeczywistym zapewniają płynny sposób tworzenia pomysłów z zespołami pracującymi zdalnie, szybkiego zbierania i przekazywania informacji zwrotnych oraz utrzymywania wszystkich na bieżąco.

Najlepsze funkcje Notion

  • Twórz niestandardowe szablony i integruj swoją bazę danych z notatkami
  • Szybki dostęp do ważnych informacji za pomocą paska bocznego
  • Pisz i formatuj notatki przy użyciu Markdown
  • Skoncentruj się na tym, co piszesz, dzięki wciągającemu doświadczeniu, które sprawia, że Wszystko na chwilę znika

Ograniczenia Notion

  • Złożony zestaw funkcji i interfejs użytkownika mogą onieśmielać nowych użytkowników
  • Nie oferuje funkcji nagrywania ekranu ani transkrypcji — w tym celu musisz poszukać alternatyw dla Notion
  • W porównaniu z wersją na komputery stacjonarne aplikacja mobilna wydaje się nieco niezgrabna

Ceny Notion

  • Basic: Free
  • Plus: 12 USD miesięcznie za licencję
  • Business: 24 USD miesięcznie za licencję
  • Enterprise: Ceny niestandardowe
  • Notion AI można dodać do swojego planu za 10 USD miesięcznie od członka

Oceny i recenzje Notion

  • G2: 4,7/5 (ponad 5000 recenzji)
  • Capterra: 4,8/5 (ponad 2000 recenzji)

3. Evernote — najlepsza organizacja i wyszukiwanie notatek

Evernote
źródło: Evernote

W przypadku Evernote nigdy nie zapomina się o swojej pierwszej miłości. Spędziłem lata na majsterkowaniu przy Evernote, próbując stworzyć idealne doświadczenie i cykl pracy, ale nigdy do końca mi się to nie udało.

Od notatek, zadań i harmonogramów po ulubione zasoby z internetu — Evernote ułatwia zapisywanie wszystkiego, co chcesz, na wybranym urządzeniu.

Udało mi się szybko zintegrować Evernote z ClickUp, Kalendarzem Google, Slackiem i Microsoft Teams, dzięki czemu wszystkie moje spotkania standupowe, spotkania z klientami i przypomnienia automatycznie synchronizowały się z Evernote.

Narzędzie jest dostępne również w trybie offline, więc dobrze wiedzieć, że nadal będę mieć dostęp do swoich notatek, gdy będę na kempingu lub w podróży bez dostępu do internetu.

Funkcja wyszukiwania oparta na AI w Evernote jest szybka i intuicyjna. Działa w plikach PDF, dokumentach i obrazach, więc przeszukiwanie dużej liczby notatek i zawartości nigdy nie stanowi problemu.

Funkcja Zadania pozwala nakreślić kroki projektu i przydzielić obowiązki innym — to świetny sposób na współpracę z zespołem w podróży.

Najlepsze funkcje Evernote

  • Zapisuj fragmenty stron internetowych bezpośrednio w notatkach dzięki funkcji Web Clipper
  • Skanuj, digitalizuj i porządkuj dokumenty papierowe za pomocą aparatu w telefonie
  • Edytuj notatki i zadania w czasie rzeczywistym i zapewnij wszystkim współpracownikom dostęp do tych samych informacji

Ograniczenia Evernote

  • Ograniczona wersja darmowa, która zachęca użytkowników do wykupienia subskrypcji premium. Jeśli szukasz tańszej opcji, sprawdź inne aplikacje do robienia notatek z tej listy lub zapoznaj się z tymi alternatywami dla Evernote

Ceny Evernote

  • Free
  • Do użytku osobistego: 14,99 USD/miesiąc
  • Dostępne są niestandardowe plany dostosowane do indywidualnych potrzeb

Oceny i recenzje Evernote

  • G2: 4,4/5 (ponad 2000 recenzji)
  • Capterra: 4,4/5 (ponad 8200 recenzji)

Większość użytkowników docenia to, jak szybko i łatwo mogą znaleźć i uporządkować swoje notatki w Evernote. Jeden z użytkowników docenia również możliwość łączenia notatek w celu płynnego tworzenia bazy wiedzy:

Jestem głęboko przekonany, że Evernote zawdzięcza swoje logo: naprawdę pomaga budować pamięć słonia, nie tylko pod względem pojemności, ale także w odniesieniu do nieograniczonych połączeń, które można tworzyć i wzbogacać, zgodnie z preferowanymi zasadami klasyfikacji. Można dodawać tyle etykiet, notatników i podnotatników, ile tylko się da, nie wspominając już o wewnętrznych linkach łączących notatki między sobą.

Jestem głęboko przekonany, że Evernote zawdzięcza swoje logo: naprawdę pomaga budować pamięć słonia, nie tylko pod względem pojemności, ale także w odniesieniu do nieograniczonych połączeń, które można tworzyć i wzbogacać, zgodnie z preferowanymi zasadami klasyfikacji. Można dodawać tyle etykiet, notatników i podnotatników, ile tylko się da, nie wspominając już o wewnętrznych linkach łączących notatki między sobą.

4. Microsoft OneNote — najlepsza aplikacja do tworzenia notatek w dowolnej formie z synchronizacją między urządzeniami i funkcją współpracy

Microsoft OneNote
za pośrednictwem OneNote

Microsoft OneNote oferuje zestaw narzędzi do tworzenia notatek, które obsługują różne formy wprowadzania danych, w tym pisanie na klawiaturze, pisanie odręczne i rysowanie.

Możesz wplatać zawartość z internetu bezpośrednio do swoich notatek, usprawniając proces wyszukiwania i dokumentacji. Zawsze uważałem, że organizacja w OneNote jest świetna. Tak łatwo jest znaleźć to, czego szukasz, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Inną rzeczą, którą uwielbiam, jest to, że aplikacja jest mniej sztywna i bardziej płynna w obsłudze tekstu, liczb i obrazów.

Do tej samej notatki można szybko dodać formułę, tabelę lub obrazek. Doceniam płynność tego rozwiązania — sprawia wrażenie naturalnego sposobu robienia notatek i prowadzenia dziennika.

Szablony OneNote stanowią wygodny punkt wyjścia do porządkowania notatek, niezależnie od tego, czy planujesz projekt, śledzisz zadania, czy prowadzisz dziennik.

Nasz zespół przetestował funkcje współpracy, które działały całkiem płynnie. Możesz pracować wspólnie (nad listami zakupów spożywczych, zakupami na imprezę lub zadaniami w pracy) z członkami rodziny lub zespołem, a Twoje notatki są aktualizowane w czasie rzeczywistym. Zawsze istnieje ta wzajemna powiązanie pakietu Microsoft, które stanowi jego atut i ograniczenie — zależy od tego, kogo zapytasz.

Najlepsze funkcje aplikacji Microsoft OneNote

  • Odtwórz wrażenie fizycznego segregatora z oddzielnymi sekcjami i stronami w układzie cyfrowego notatnika
  • Konwertuj odręczne notatki na tekst pisany na klawiaturze
  • Synchronizuj swoje notatki między urządzeniami i platformami, zachowując ciągłość myśli
  • Uzyskaj dostęp do swoich notatek nawet w trybie offline

Limity aplikacji Microsoft OneNote

  • Aby uzyskać dostęp do tego narzędzia, użytkownicy muszą posiadać subskrypcję Microsoft 365. W przeciwnym razie trzeba będzie skorzystać z alternatyw dla OneNote.
  • Zapewnia integrację głównie z produktami Microsoftu, co stanowi limit dla użytkowników innych ekosystemów

Ceny aplikacji Microsoft OneNote

  • Free
  • Dostępne są płatne plany

Oceny i recenzje aplikacji Microsoft OneNote

  • G2: 4,5/5 (ponad 1800 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (ponad 1500 recenzji)

👉🏽 Nasz Podręcznik AI dla małych firm dokładnie wyjaśnia, jak wykorzystać AI do uproszczenia cykli pracy.

5. Apple Notes — najlepsza integracja funkcji tworzenia notatek dla użytkowników Apple

Notatki Apple
za pośrednictwem Apple Notes

Apple Notes to prosta, ale wydajna aplikacja do robienia notatek, która działa na wszystkich urządzeniach Apple. Jeśli jesteś zagłębiony w ekosystemie Apple, może to stać się Twoim podstawowym narzędziem.

To wciąż najprostsza aplikacja, jeśli pracujesz w ekosystemie Apple — możesz ją wywołać w dowolnym momencie na komputerze Mac z prawego dolnego rogu, a ona natychmiast się pojawi. Synchronizacja działa w większości przypadków świetnie; kopiowanie czegoś na telefonie i wklejanie tego na pulpicie to czysta magia. To właśnie te drobne szczegóły podnoszą jakość doświadczenia.

Jeśli będziesz oczekiwać od aplikacji więcej, rozczarujesz się. Samo przesuwanie tekstu, formatowanie i wcięcia nie są łatwe ani intuicyjne. Aplikacja nie oferuje żadnego wsparcia dla bardziej zaawansowanych funkcji.

Możesz zapisywać różnego rodzaju zawartości, w tym zdjęcia, linki internetowe, odręczne notatki, mapy, pliki PDF i szkice.

Wolę funkcję skanowania w aplikacji Notatki firmy Apple, która pozwala skanować dokumenty bezpośrednio z mojego iPhone'a — nie ma potrzeby korzystania ze skanerów innych firm! Dokumenty są zapisywane bezpośrednio w aplikacji Notatki w formacie PDF.

Najlepsze funkcje aplikacji Notatki firmy Apple

  • Twórz notatki, edytuj listy, porządkuj notatki w folderach i zarządzaj załącznikami
  • Przypnij notatki z priorytetem na górze, aby mieć do nich szybki dostęp
  • Dodaj etykiety, aby łatwo sortować i wyszukiwać notatki
  • Gotowe szablony w aplikacji Notatki

Ograniczenia aplikacji Notatki firmy Apple

  • Ograniczone do użytkowników w ekosystemie Apple

Ceny aplikacji Notatki firmy Apple

  • Free: Dostępna bezpłatnie na wszystkich urządzeniach Apple

Oceny i recenzje aplikacji Notatki firmy Apple

  • G2: Niedostępne
  • Capterra: Niedostępne

Sprawdź te alternatywy dla aplikacji Notatki firmy Apple!

6. Google Keep — najlepsza do prostego sporządzania notatek i tworzenia przypomnień

Google Keep
za pośrednictwem Google Keep

Google Keep pozwala użytkownikom w prosty sposób rejestrować różnorodną zawartość, w tym notatki, listy, zdjęcia i nagrania audio, a następnie porządkować ją na cyfrowej tablicy ogłoszeń.

Udostępnianie notatek rodzinie i przyjaciołom jest proste. Możesz na przykład udostępnić listę zakupów i na bieżąco śledzić aktualizacje w miarę odhaczania elementów — nie ma potrzeby ciągłej wymiany wiadomości.

Osobiście podoba mi się funkcja notatek głosowych w Google Keep. Kiedy się spieszę i muszę zapisać coś ważnego, mogę po prostu nagrać notatkę głosową, a później przepisać ją na tekst — szybko i sprawnie!

Podobnie jak w przypadku Apple Notes, wszelkie bardziej złożone lub zaawansowane funkcje, których oczekujesz od tego narzędzia, są trudne do zrealizowania. Można by pomyśleć, że Google dołoży większego wysiłku, aby połączyć funkcje Keep z Google Tasks i Kalendarzem Google, ale tak się nie stało. Nadal są to odrębne aplikacje, co może być frustrujące, jeśli szukasz kompleksowego oprogramowania lub rozwiązania typu „wszystko w jednym ”.

Najlepsze funkcje Google Keep

  • Otrzymuj przypomnienia o zadaniach do wykonania we właściwym miejscu i we właściwym czasie dzięki przypomnieniom opartym na czasie i lokalizacji
  • Porządkuj notatki za pomocą etykiet i kolorów
  • Płynnie integruj swoje notatki z Dokumentami Google, Kalendarzem Google i innymi aplikacjami w ekosystemie Google
  • Przypnij notatki do strony głównej urządzenia i miej pod kontrolą zadania o priorytecie najwyższym

Ograniczenia Google Keep

  • Bardziej nadają się do szybkich notatek niż do sporządzania szczegółowych, obszernych notatek
  • Funkcje są zbyt podstawowe, by umożliwić kompleksową organizację notatek

Ceny Google Keep

  • Bezpłatna: całkowicie bezpłatna przy użyciu konta Google

Oceny i recenzje Google Keep

  • G2: Niedostępne
  • Capterra: Niedostępne

Sprawdź te alternatywy dla Google Keep!

7. Obsidian — najlepsza do zaawansowanego tworzenia notatek z możliwością łączenia ich ze sobą

Obsidian
źródło: Obsidian

Obsidian to aplikacja do robienia notatek przydatna dla osób takich jak ja, które mają na swoich urządzeniach setki lub tysiące notatek.

To, co najbardziej mi się podoba w tym narzędziu, to możliwość tworzenia połączeń i dwukierunkowych odnośników — można tworzyć połączenia między notatkami, pomysłami, osobami, miejscami i nie tylko.

Na przykład zapisałem wiele notatek dotyczących różnych kampanii marketingowych, wszystkie dotyczące tego samego produktu. Dzięki powiązaniom udało mi się zintegrować wszystkie informacje i szybko uzyskać dostęp do odpowiednich notatek. Interaktywny wykres pozwala również zidentyfikować ukryte wzorce w notatkach i wizualizować powiązania między nimi.

W tym kontekście jestem wielkim fanem Obsidianu i Notion. Ale jeśli miałbym porównać Notion z Obsidianem, bez wahania wybrałbym Notion, ponieważ jego funkcje udostępniania notatek i współpracy działają znacznie płynniej. Obsidian jest świetny, jeśli chcesz poświęcić dużo czasu na samo narzędzie. Jeśli szukasz funkcji współpracy lub integracji, dzięki którym możesz przesyłać informacje lub zadania w celu wsparcia cyklu wydajności — to nie jest to narzędzie stworzone do tego.

Najlepsze funkcje Obsidian

  • Burza mózgów, badania i tworzenie pomysłów w Canva — Twojej osobistej przestrzeni
  • Śledź historię zmian notatek z okresu do jednego roku
  • Stwórz spersonalizowane środowisko dzięki wtyczkom i motywom
  • Kontroluj, które pliki chcesz synchronizować z poszczególnymi urządzeniami

Ograniczenia Obsidian

  • Współpraca z innymi nad notatkami to złożony proces
  • Jest to przede wszystkim aplikacja komputerowa; wersja mobilna nie jest tak rozbudowana ani przyjazna dla użytkownika

Ceny Obsidian

  • Osobiste: Free
  • Sync: 5 USD miesięcznie za użytkownika
  • Publikacja: 10 USD miesięcznie za stronę

Oceny i recenzje Obsidian

  • G2: Zbyt mało recenzji
  • Capterra: 4,9/5 (ponad 20 recenzji)

Większość użytkowników Obsidianu ceni sobie łatwość formatowania notatek w aplikacji za pomocą znaczników Markdown.

Obsidian oferuje świetne wsparcie dla formatu Markdown. Dzięki temu łatwo formatuję notatki i dodaję do nich zdjęcia, tabele oraz inne multimedia

Obsidian oferuje świetne wsparcie dla formatu Markdown. Dzięki temu łatwo formatuję notatki i dodaję do nich zdjęcia, tabele oraz inne multimedia

Niektórym z nich nie podoba się jednak to, że wiele podstawowych i ciekawych funkcji — takich jak synchronizacja w chmurze i subskrypcja na wiele urządzeń — jest dostępnych tylko w płatnej wersji.

Wady: „Trzeba płacić za subskrypcję umożliwiającą synchronizację na wielu urządzeniach. Uważam, że powinna to być opłata jednorazowa.”

Wady: „Trzeba płacić za subskrypcję umożliwiającą synchronizację na wielu urządzeniach. Uważam, że powinna to być opłata jednorazowa.”

8. Joplin — najlepsza aplikacja do robienia notatek typu open source, kładąca duży nacisk na prywatność

Joplin
źródło: Joplin

Joplin to aplikacja typu open source do tworzenia notatek, która pomaga przelać myśli na papier i zapewnia bezpieczny dostęp do nich na systemach Windows, macOS, Linux i iOS. Narzędzie oferuje wsparcie dla notatek multimedialnych, w tym obrazów, wideo, plików PDF i plików audio.

Funkcje udostępniania i współpracy działają bez zarzutu. Dzięki temu mogłem udostępniać moje notatki znajomym, rodzinie i współpracownikom oraz bez problemu pracować nad nimi razem z nimi.

Była też opcja zapisania notatki (w Internecie) i udostępnienia linku innym — to łatwy sposób na udostępnianie list zadań, firmowych stron wiki lub notatek ze spotkań dużej grupie osób.

Joplin oferuje szerokie możliwości dostosowania dzięki wtyczkom, niestandardowym motywom i redaktorom tekstu (takim jak Rich Text i Markdown), dzięki czemu możesz dostosować narzędzie do swoich potrzeb.

Chociaż jest to aplikacja typu open source, zapewnia prywatność danych dzięki szyfrowaniu typu end-to-end (E2EE). Dostęp do Twoich notatek będziesz mieć tylko Ty, chyba że zdecydujesz się je udostępnić.

Najlepsze funkcje Joplin

  • Formatuj swoje notatki za pomocą Rich Text lub Markdown
  • Zapisuj strony internetowe lub rób zrzuty ekranu bezpośrednio za pomocą rozszerzenia Web Clipper (dostępnego dla przeglądarek Chrome i Firefox)
  • Pracuj w trybie offline i rób notatki w podróży

Ograniczenia aplikacji Joplin

  • Interfejs nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak w niektórych komercyjnych aplikacjach, co ogranicza jego atrakcyjność dla osób mniej obeznanych z technologią
  • Synchronizacja wymaga nieco więcej ustawień w porównaniu z innymi popularnymi aplikacjami do robienia notatek

Ceny Joplin

  • Basic: Od 2,99 € miesięcznie (ok. 3,25 USD)

Oceny i recenzje aplikacji Joplin

  • G2: Zbyt mało recenzji
  • Capterra: Za mało recenzji

Sprawdź te alternatywy dla Joplin!

9. Simplenote — najlepsza do robienia notatek bez rozpraszania uwagi, skupiona na zwykłym tekście

Simplenote
źródło: Simplenote

Simplenote to prosta w obsłudze aplikacja do robienia notatek, która synchronizuje się na wielu urządzeniach i platformach, w tym na Androidzie, iOS, Macu, Windowsie, Linuksie i w przeglądarkach internetowych. Notatki aktualizują się automatycznie w czasie rzeczywistym na wszystkich urządzeniach — nie musisz szukać przycisku „synchronizuj”!

Najbardziej przydatna okazała się dla mnie funkcja historii wersji. Czasami tworzę szczegółową notatkę na jakiś temat, a po zakończeniu zadania edytuję ją, dodając nową zawartość. Później, gdy chcę odzyskać tę notatkę, nie jest to już możliwe.

W takich sytuacjach Simplenote jest prawdziwym wybawieniem — tworzy kopię zapasową notatek przy każdej zmianie, dzięki czemu mogę sprawdzić, co zapisałem kilka dni, tygodni, a nawet miesięcy temu.

Interfejs jest dość podobny do Apple Notatki, ale nie ma opcji dodawania zdjęć ani szkiców.

Najlepsze funkcje Simplenote

  • Porządkuj notatki za pomocą etykiet i szybko je odnajduj dzięki funkcji błyskawicznego wyszukiwania w tej aplikacji do robienia notatek na Androida
  • Współpracuj z przyjaciółmi i członkami zespołu, udostępniając listy, publikując instrukcje lub notatki online
  • Pisz, przeglądaj i publikuj notatki w formacie Markdown

Ograniczenia Simplenote

  • Brak możliwości wstawiania tabel
  • Brakuje jej estetycznego wyglądu

Ceny Simplenote

  • Free dla wszystkich użytkowników

Oceny i recenzje Simplenote

  • G2: 4,2/5 (ponad 30 recenzji)
  • Capterra: Za mało recenzji

Simplenote wydaje się być popularnym wyborem do sporządzania notatek w salach lekcyjnych i podczas spotkań, a użytkownicy doceniają jego prosty, przejrzysty interfejs.

Bardzo mi to pomogło podczas spotkań w sporządzaniu notatek.

Bardzo mi to pomogło podczas spotkań w sporządzaniu notatek.

Wadą jest oczywiście brak dodatkowych funkcji, takich jak szablony, na co zwrócił uwagę ten użytkownik.

10. Bear — najładniejszy, minimalistyczny interfejs użytkownika (dla użytkowników Apple)

Bear
źródło: Bear

Bear to oparta na Markdownie aplikacja do robienia notatek, która pozwala formatować i organizować różne rodzaje zawartości (w tym tekst, zdjęcia, tabele i listy zadań) w ramach jednej notatki.

Bardzo podobała mi się jej estetyka, zwłaszcza minimalistyczny interfejs użytkownika — dzięki temu czułem się mniej zestresowany, gdy korzystałem z aplikacji, mimo że miałem przed sobą ogromną listę zadań do odhaczenia!

Aplikacja Bear jest dostępna na komputery Mac, iPhone'y i iPady. To świetny wybór, jeśli preferujesz ekosystem Apple i szukasz czegoś bardziej atrakcyjnego wizualnie niż Apple Notes.

Wybierając płatną wersję, Bear PRO, odblokowujesz zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie OCR oraz eksport notatek do wielu formatów (PDF, HTML, DOCX i JPG). To opłacalna inwestycja, jeśli zajmujesz się projektowaniem.

Najlepsze funkcje aplikacji Bear

  • Formatuj swoje notatki za pomocą prostego Markdown
  • Organizuj notatki dzięki elastycznym systemom tagowania
  • Skorzystaj z funkcji zwijania, aby skupić się na jednej sekcji na raz i ukryć pozostałe
  • Dostosuj aplikację za pomocą niestandardowych motywów

Ograniczenia aplikacji Bear

  • Dostępna tylko na iOS i macOS, co ma limit w stosunku do ekosystemu Apple.
  • Niektóre podstawowe funkcje, takie jak synchronizacja z iCloud i opcje eksportu, wymagają subskrypcji

Jeśli korzystasz z systemu Windows lub innego systemu operacyjnego, możesz zapoznać się z tymi alternatywami dla aplikacji Bear.

Ceny aplikacji Bear

  • Basic: Free
  • Pro: 2,99 USD/miesiąc

Oceny i recenzje aplikacji Bear

  • G2: 4,6/5 (ponad 40 recenzji)
  • Capterra: 4,6/5 (za mało recenzji)

Na co należy zwrócić uwagę w aplikacjach do robienia notatek?

Wybierając aplikację, stawiaj na funkcje, które uzupełniają Twoją codzienną pracę i zwiększają wydajność. Przywiązuję dużą wagę do tego, jak pracuję, i do różnych sposobów, dzięki którym czuję się produktywny i mniej obciążony informacjami, które muszę zapamiętać.

Oto kilka kluczowych aspektów, które warto wziąć pod uwagę:

  1. Funkcje organizacyjne: Aplikacje do robienia notatek wyposażone w narzędzia organizacyjne, takie jak foldery, etykiety i zaawansowane funkcje wyszukiwania, pomagają w łatwym kategoryzowaniu i odnajdywaniu notatek (jest to dla mnie niezwykle ważne; dwukierunkowe połączenia lub zależności to moje ulubione funkcje. Pomagają one zrozumieć, w jaki sposób moja praca jest połączona i zależna od innych priorytetów lub pomysłów)
  2. Możliwości integracji: Upewnij się, że Twoja aplikacja do robienia notatek płynnie integruje się z innymi narzędziami, z których często korzystasz — takimi jak aplikacje kalendarzowe, oprogramowanie do zarządzania projektami i platformy do współpracy — aby usprawnić cykl pracy (co ponownie ma kluczowe znaczenie dla mojej osobistej i zawodowej wydajności). Często zapisuję notatki z Kindle'a, aby przesłać je do mojej aplikacji do zarządzania projektami jako coś, do czego chciałbym się odwołać, a zazwyczaj, gdy czytam coś w sieci, chcę dodać powiązaną myśl jako potencjalny temat do omówienia na blogu ClickUp)
  3. Łatwość obsługi: Poszukaj aplikacji z intuicyjnym interfejsem, który ułatwia szybkie dodawanie, edytowanie, porządkowanie i wyszukiwanie notatek
  4. Wsparcie AI: Poszukaj aplikacji do robienia notatek z obsługą AI, które pomogą Ci streszczać notatki, generować transkrypcje spotkań i wideo, intuicyjnie edytować lub tworzyć notatki oraz lepiej je organizować. (To miało największy wpływ na sposób, w jaki robię notatki. Wcześniej spędzałem czas na streszczaniu moich kiepsko napisanych, nieuporządkowanych notatek, ale teraz pozwalam, by AI to robiła, co oszczędza mi mnóstwo czasu. Teraz mogę od razu przejść do dopracowanych notatek jako punktu wyjścia.)
  5. Dostęp na różnych urządzeniach: Wybierz aplikację, która synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do notatek gdziekolwiek jesteś — w biurze, w domu czy w podróży

Te kluczowe funkcje pomogły mi przejrzeć wiele dostępnych na rynku narzędzi do robienia notatek i znaleźć te najlepsze dla Ciebie.

Która z tych aplikacji do robienia notatek jest najlepsza?

Aplikacje, które przetestowaliśmy i wybraliśmy, mają kilka cech wspólnych: wszystkie są proste w obsłudze, dostępne na różnych platformach oraz pomagają mi lepiej się zorganizować i zwiększyć wydajność.

Chociaż świetnie nadają się do sporządzania notatek i późniejszego korzystania z nich, bardzo niewiele narzędzi wykracza poza podstawowe funkcje.

Preferuję narzędzia, które pomagają mi pogodzić zadania osobiste z zawodowymi, dlatego wybieram aplikacje z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak współpraca zespołowa, zarządzanie zadaniami, zarządzanie projektami oraz solidne integracje.

Posiadanie wielu aplikacji do notatek na moim urządzeniu mija się z celem — tylko zagraca moją cyfrową przestrzeń i przytłacza mnie. Dlatego wolę korzystać z jednej, wszechstronnej aplikacji, która pełni wiele funkcji i integruje się z moim zestawem narzędzi.

Jest tylko jedno oprogramowanie, które spełnia wszystkie wymagania — ClickUp!

Ułatwia sporządzanie notatek dzięki Docs, Notatnikowi i gotowym szablonom. Funkcje AI przyspieszają pisanie, wyszukiwanie starych notatek i transkrypcję notatek głosowych. A narzędzia do zarządzania projektami pozwalają nam kontrolować listy zadań i współpracować z zespołami międzyfunkcyjnymi.

Wypróbuj ClickUp już dziś!