25 najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami: Narzędzia do wypróbowania w 2025 roku

Jako kierownik projektów nauczyłem się jednego - ta praca nie jest dla osób o słabych nerwach.

Typowy dzień w moim życiu to ciągły wir ścigania się z terminami, żonglowania zasobami i angażowania interesariuszy - każdy z tych elementów to wspinaczka pod górę (zwłaszcza ostatni, gdy masz trudnych klientów).

Na początku mojej kariery zmagałem się nawet z podstawami. Pomiędzy staraniami o spotkanie z klientem i interesariuszami a przeglądaniem raportów i analiz, w końcu przegapiłem ważne zadanie lub dwa. Albo trzy. Rozumiesz.

Na szczęście w końcu odkryłem, jak ułatwić sobie pracę (i życie) dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami. Mam teraz solidne procesy i systemy oraz korzystam z narzędzi i automatyzacji do zrobienia wielu ciężkich rzeczy w moich projektach.

Na tym blogu zagłębimy się w 25 Free narzędzi do zarządzania projektami zaprojektowane w celu usprawnienia cyklu pracy. Od śledzenia zadań po komunikację z interesariuszami, mają one wszystko pod kontrolą, a co najlepsze? Nie będzie cię to kosztować ani grosza. Zanurzmy się!

Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami ma na celu pomoc w zarządzaniu działaniami, zasobami, informacjami i zadaniami związanymi z projektem. Oferuje strukturę i organizację dla projektów dowolnej wielkości, dzięki czemu Teams monitorują postęp projektu od początku do końca.

Większość narzędzi do zarządzania projektami zazwyczaj zawiera wyspecjalizowane funkcje usprawniające cykl zarządzania projektem: Alokacja zasobów na rynku i wypróbowałem je wszystkie!"

Najlepsze funkcje ClickUp

• Zarządzaj cyklami pracy w projektach i efektywnie organizuj swoją pracę dziękiZadania ClickUp
  • Wizualizuj, śledź i zarządzaj swoimi Zadaniami z ponad 15ClickUp Widoki w zakresie od wykresów Gantta, przez listy, po tablice Kanban i nie tylko
• Znajdź wszystko w aplikacji i połączenie z nią za pomocąUniwersalne wyszukiwanie ClickUp
  • Wizualnie buduj cykle pracy i uwzględniaj wszystkie dane wejściowe interesariuszy w zakresie projektu za pomocąTablice w ClickUp
    • Precyzyjnie planuj i zarządzaj harmonogramami dzięki natywnemuŚledzenie czasu w ClickUp z której można korzystać nawet z rozszerzenia Chrome
• Śledzenie i porównywanie statusu projektów dzięki bogatym i interaktywnym funkcjomPulpity ClickUp które można niestandardowo dostosowywać i udostępniać interesariuszom

• Połączenie i śledzenie celów firmowych, zespołowych i indywidualnych dziękiCele ClickUp

  limity ClickUp

• Aplikacja mobilna nie posiada jeszcze wszystkich funkcji aplikacji komputerowej
• Nowi użytkownicy mogą uznać wyczerpującą listę funkcji za przytłaczającą

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc
• Business: $12/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za członka obszaru roboczego miesięcznie

Oceny i recenzje ClickUp

• G2: 4.7/5.0 (9,400+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5.0 (ponad 4,000 recenzji)

Co użytkownicy mają do powiedzenia na temat ClickUp

Jedno miejsce do zarządzania projektami dla WSZYSTKICH moich zadań związanych z moim biznesem i klientami. ClickUp zmniejszył hałas w mojej skrzynce odbiorczej, umożliwiając mi posiadanie portali klientów, na których znajduje się 95% komunikacji z klientami. Moja Wirtualna Asystentka i ja również usprawniliśmy nasze SOP w ClickUp!

• Recenzja G2

2. Notion - dobre do raportowania, analityki i API

Via Notion

Notion to darmowe narzędzie do kompleksowego zarządzania projektami, które oferuje wszechstronny oprogramowanie typu "wszystko w jednym dla Teams do współpracy i efektywnego zarządzania projektami. Zapewnia funkcje takie jak zarządzanie zadaniami, współpraca zespołowa i zarządzanie wiedzą na jednej platformie, umożliwiając dostawcom tworzenie niestandardowych baz danych, tablic Kanban i kalendarzy. Przyjazny dla użytkownika interfejs Notion i konfigurowalne szablony ułatwiają zespołom organizowanie zadań, udostępnianie pomysłów i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.

Notion najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Konfigurowalne pulpity projektu do szybkiego przeglądu projektu
• Narzędzia do współpracy w Teams, takie jak wzmianki i @komentarze, zapewniające płynną komunikację
• Dostępność na wielu platformach dla łatwego dostępu na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych
• Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Slack i Trello
• Szablony do planowania projektów, notatek ze spotkań i śledzenia celówNotion AI Niezależnie od tego, czy jesteś szybko rozwijającym się startupem o dużym potencjale, czy przedsiębiorstwem o ugruntowanej pozycji, Monday.com może zaspokoić Twoje zmieniające się potrzeby. Odkryliśmy, że oprogramowanie do zarządzania projektami intuicyjny interfejs użytkownika dobrze się skaluje, umożliwiając teamom o różnej wielkości wykonywanie różnych funkcji.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz prostą listą rzeczy do zrobienia, czy też tworzysz strukturę podziału pracy złożonego projektu, Monday.com pozwala ci to zrobić ze względną łatwością. Pozwala również na przełączanie się z listy rzeczy do zrobienia na listę rzeczy do zrobienia Widok wykresu Gantta do widoków kalendarza do tablic Kanban, w zależności od projektu.

Niestety, aby uzyskać dostęp do krytycznych funkcji, takich jak integracje i automatyzacja, potrzebny jest jeden z droższych płatnych planów. Monday.com nie oferuje również funkcji przechwytywania ekranu, która jest niezbędna dla zdalnych Teams.

Najlepsze funkcje Monday.com

• Skorzystaj z pomocy asystenta AI Monday, aby zautomatyzować pracę i generować zawartość
• Podejmuj mądrzejsze decyzje dzięki konfigurowalnym pulpitom z ponad 30 widżetami
• Zobacz swój projekt tak, jak chcesz, dzięki ponad 10 widokom projektu, takim jak wykresy Gantta, tablica Kanban itp.
• Wykorzystaj tworzenie bez użycia kodu do niestandardowego dostosowywania i automatyzacji biznesowych cyklów pracy
• Wdrażaj kompleksowe zarządzanie projektami, aby dopasować je do swoich projektów, celów i cykli pracy
• Płynna współpraca przy użyciu Tablicy, osadzonych dokumentów, sekcji aktualizacji itp.

Ograniczenia Monday.com

• Niektórzy użytkownicy wskazywali, że darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami jest mocno rozwodnione, przez co przypomina kolorowego Excela
• Stroma krzywa uczenia się w połączeniu z kosztowną ceną jest zniechęcająca
• Pobiera duże ilości danych, co wpływa na wydajność i sprawia, że platforma działa z opóźnieniem

Wycena Monday.com

Od 3 do 49 licencji:

• Free
• Podstawowy: $12/miesiąc za licencję
• Standard: $14/miesiąc za licencję
• Pro: 24 USD/miesiąc za licencję
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Monday.com

• G2: 4,7/5,0 (ponad 10 600 recenzji)
• Capterra: 4.6/5.0 (4,700+ recenzji)

Co użytkownicy mają do powiedzenia o Monday.com

Ogólnie Monday jest dobrym narzędziem do zarządzania projektami. Gorąco polecam je osobom pracującym w startupach lub firmach o dużym nakładzie pracy

• Recenzja Capterra

Masz poniedziałkową chandrę? Mamy_ **Alternatywy na poniedziałek dla Ciebie 🙌

4. Trello - dobre dla prostoty i tablic Kanban

Przez Trello

Trello będzie dla ciebie idealne, jeśli jesteś wizualnym myślicielem, takim jak ja, który lubi zarządzać projektami za pomocą Tablic Kanban. Trello to nieskomplikowane narzędzie, które pozwala przekształcić złożone projekty w proste Tablice Kanban i ułatwiają wizualizację cyklu pracy. Interaktywna cyfrowa Tablica Kanban pomaga szybko aktualizować status projektów i zadań, przesuwając karty między takimi scenami jak "Do zrobienia", "Backlog", "W trakcie realizacji" i "Zrobione"

Jest to łatwy sposób na sprawdzenie postępów, problemów i ograniczenia zasobów . Odkryliśmy również, że możemy użyć dodatków, aby dodać zaawansowane funkcje zarządzania projektami bez zaśmiecania interfejsu.

Możesz użyć niestandardowych pól do personalizacji i etykiet do priorytetyzacji zadań.

Narzędzie jest proste, ale może być zbyt proste. Brak niestandardowych statusów i brak możliwości tworzenia i śledzenia celów sprawiają, że Trello może nie pasować do złożonych projektów.

Najlepsze funkcje Trello

• Szybki przegląd projektu dzięki prostemu układowi w stylu Kanban
• Wizualizacja szczegółów projektu w postaci Tablic, List i Kart
• Organizowanie w jednym miejscu danych projektu, takich jak dane członków, terminy, załączniki itp
• Dostosowywanie kart Trello do konkretnych wymagań biznesowych za pomocą niestandardowych pól
• Ustawienie zautomatyzowanych reguł dla różnych działań w celu automatyzacji cyklu pracy przy użyciu sprytnego asystenta AI o nazwie Butler

limity Trello

• Nie oferuje czatu w czasie rzeczywistym ani inteligentnych powiadomień
• Prosty system kart może nie sprawdzić się w przypadku większych i bardziej złożonych projektów
• Narzędzia do współpracy i widoki inne niż Tablica są za paywallem
• Brak wsparcia 24/7 do zrobienia

Ceny Trello

• Free: $0
• Standardowy: $6/miesiąc na użytkownika
• Premium: $12.50/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: $17.50/miesiąc na użytkownika dla 50 użytkowników

Oceny i recenzje Trello

• G2: 4.4/5.0 (13,500+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5.0 (23,100+ recenzji)

Co użytkownicy mają do powiedzenia o Trello

To wyjątkowa aplikacja z tablicą Kanban. Fantastyczne wykorzystanie funkcji przeciągnij i upuść do aktualizacji zadań. Rozszerzenie z planowaniem zadań. Niezawodna wizualizacja projektów za pomocą wykresów

• Recenzja G2

5. Wrike - Dobry do planowania strategicznego i funkcji podobnych do arkusza kalkulacyjnego

via Wrike Stwierdziliśmy, że Wrike jest doskonałym oprogramowaniem do zarządzania projektami, umożliwiającym zarządzanie interesariuszami i informowanie ich na bieżąco. Niezależnie od tego, czy współpracujesz z wewnętrznymi Teams, czy zewnętrznymi klientami, Wrike zapewnia wszystkim informacje i zadowolenie, nawet jeśli sami nie mają płatnego konta.

Okazało się to szczególnie przydatne, gdy miałem do czynienia z klientem, który nie chciał utworzyć konta w naszym narzędziu do zarządzania projektami w celu aktualizacji statusu.

Używałem go do tworzenia interaktywnych pulpitów nawigacyjnych z różnymi poziomami uprawnień do udostępniania informacji bez naruszania prywatności i bezpieczeństwa danych. Podczas testowania narzędzia spodobała nam się możliwość tworzenia niestandardowych raportów i różnych typów widoków projektu.

Wyróżnia nas również sposób, w jaki Wrike eliminuje silosy komunikacyjne. Dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym i narzędziom do sprawdzania, można utrzymać wszystkich w pętli i promować przejrzystość.

Chciałbym jednak, aby dodali również widok "Wszystko" i sposób na tworzenie szybkich notatek, takich jak Notatnik.

Najlepsze funkcje Wrike

• Szybciej i płynniej wykonuj swoją pracę dzięki Work Intelligence od WrikeNarzędzie AI do zarządzania projektami
  • Inicjuj zadania lub projekty za pomocą prostego formularza
• Organizowanie projektów w dedykowanych Przestrzeniach i katalogowanie danych w projektach, folderach, zadaniach i podzadaniach
• Wizualizacja pracy w różnych układach, takich jak widok kalendarza, tablica Kanban, widok tabeli, wykresy Gantta i wykresy obciążenia pracą
• Uproszczenie zarządzania interesariuszami przy użyciu funkcji takich jak etykieta krzyżowa, edycja dokumentów na żywo, korekta, zewnętrzni współpracownicy itp.

Limity Wrike

• Wersja Free oprogramowania do zarządzania projektami nie posiada funkcji takich jak wykresy Gantta, pulpity i automatyzacja
• Nowi użytkownicy będą mieli trudności z nauką i początkową obsługą
• Niektórzy użytkownicy uważają, że interfejs jest niezgrabny, co przeszkadza w pracy

Ceny Wrike

• Free
• Teams: $9.80/miesiąc za użytkownika
• Business: $24.80/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: ceny niestandardowe
• innacle: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Wrike

• G2: 4.2/5.0 (3,600+ recenzji)
• Capterra: 4.4/5.0 (2,600+ recenzji)

Co użytkownicy mówią o Wrike

Podoba mi się, że mogę komunikować się z moim zespołem i łatwo zobaczyć przegląd większego projektu. Po zrozumieniu struktury Wrike łatwo jest komunikować się z interesariuszami i członkami zespołu

• Recenzja G2

6. Miro - Najlepsza platforma do zarządzania projektami dla ideacji opartych na tablicy

via Miro Miro polega na kreatywnym rozwiązywaniu problemów. Jego interaktywna tablica często pomagała mi myśleć nieszablonowo, umożliwiając online sesje burzy mózgów . Mój zespół współpracuje w czasie rzeczywistym, tworząc mapy myśli, cyfrowe rysunki i samoprzylepne notatki - zasadniczo robiąc to, co czyni ich zespołem. Odkryłem, że narzędzie do burzy mózgów online może zachęcić do uczestnictwa nawet introwertyków w zespole.

Miro pomaga również przechowywać i organizować wyniki takich wymian pomysłów do późniejszego wykorzystania. Niezależnie od tego, czy badasz projekt UX aplikacji, czy organizujesz wspólne spotkanie, Miro może je ustawić za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Choć Miro ułatwia tworzenie tablic i map myśli, okazało się, że nie może pomóc w innych kluczowych wymiarach zarządzania projektami. Jest to fantazyjna (ale bardzo ładna) tablica, która może szczypać kieszenie, gdy weźmie się pod uwagę, że to wszystko do zrobienia!

Najlepsze funkcje Miro

• Tworzenie szkieletów, szacunków projektu, planów produktu, map zależności, map podróży i uproszczonych schematów blokowych
• Wykorzystaj Talktrack, zaawansowane narzędzie ułatwiające asynchroniczną współpracę
• Wykorzystaj Miro Assist do automatycznego generowania diagramów, map myśli, kodu i podsumowań
• Usprawnij współpracę w zespole dzięki funkcjom ułatwiającym pracę zdalną

Miro limit

• Nawigacja do określonego obszaru jest trudna, ponieważ trzeba przewijać całą zawartość tablicy
• Interfejs ma tendencję do spowalniania podczas osadzania zawartości, połączonych treści, dokumentów itp. lub współpracy na tablicy
• Słaba kontrola dostępu z niewielką lub żadną przejrzystością co do tego, kto ma dostęp do tablicy

Ceny Miro

• Free
• Starter: $10/miesiąc za użytkownika
• Business: $20/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Niestandardowy cennik

Miro oceny i recenzje

• G2: 4.8/5.0 (5,500+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5.0 (1,500+ recenzji)

Co użytkownicy mają do powiedzenia o Miro

Wypróbowałem praktycznie każde narzędzie do tablic, które pojawiło się na rynku na przestrzeni lat i Miro jest zdecydowanie moim ulubionym. Używam go do znacznie więcej niż tylko przesuwania notatek, w rzeczywistości stało się moim narzędziem do projektowania map wizualnych, takich jak mapy podróży i tym podobne

• Recenzja G2

7. Hive - Dobry do zarządzania zadaniami

Przez Hive Hive to platforma do zarządzania projektami, która pomaga zespołom współpracować online, niezależnie od tego, czy są one z powrotem w biurze, w pełni zdalne, czy też łączą te dwa modele w modelu hybrydowym. Hive Solo, darmowy plan Free Forever Plan, oferuje pełną funkcję zarządzania projektami dla zespołów składających się z 1 lub 2 osób. Czyni go to jednym z najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami dla małych Teams, freelancerów i przedsiębiorców.

Dzięki prostemu interfejsowi użytkownika, Hive ułatwia rozpoczęcie pracy od razu po wyjęciu z pudełka. A dzięki wszystkim standardowym funkcjom zarządzania zadaniami i współpracy, istnieje wiele przydatnych narzędzi do organizowania pracy zespołu, bez względu na to, gdzie pracujesz.

Hive najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Karty akcji projektu do szczegółowego zarządzania projektami i zadaniami
• Widok wykresu Gantta do śledzenia postępu prac
• Możliwości integracji z wieloma aplikacjami
• Narzędzia do współpracy, w tym czat i e-mail
• Pulpit analityczny do przeglądu projektu

Co otrzymujesz w darmowej wersji Hive:

• Unlimited storage
• Nieograniczone projekty i zadania
• Nieograniczone notatki do współpracy
• Widoki Gantt, Kanban, kalendarz i tabela
• E-mail w Hive
• Natywne wiadomości czatu

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami w Hive:

"Zalecamy korzystanie z Hive do zarządzania projektami dla firm każdej wielkości i każdej natury. Hive może dostosować się do charakteru wykonywanej pracy i można go łatwo dostosować do stylu pracy. Dlaczego więc nie zaopatrzyć się w dobrą platformę, która zna się na zarządzaniu projektami i ułatwi ci życie w dłuższej perspektywie?" - James Cooper, Recenzje G2 "Nie musisz być wykwalifikowanym kierownikiem projektu, aby uzyskać natychmiastowe korzyści z korzystania z Hive. Interfejs jest bardzo intuicyjny i łatwo jest zobaczyć, jak wygląda projekt w ciągu 10-15 minut." - Gary Bright, Recenzje G2

8. nTask - dobre do śledzenia celów

Via nTasknTask to proste, ale potężne rozwiązanie do zarządzania projektami, które ułatwia zarządzanie złożonymi cyklami pracy.

Stworzony, aby zebrać zespoły projektowe w jednym miejscu i współpracować, aby osiągnąć cele biznesowe. Użytkownicy uwielbiają prostą strukturę platformy i możliwość tworzenia nieograniczonych obszarów roboczych. Daje widok z lotu ptaka na postępy w projekcie, aby pomóc menedżerom w podejmowaniu skutecznych decyzji.

Jednakże, podstawowy plan Free nie posiada narzędzi do raportowania i funkcja wykresów Gantta.

Jest to przydatne narzędzie do zarządzania budżetem projektu, planowania projektu, zarządzania zadaniami, śledzenia czasu i zarządzania ryzykiem.

Narzędzie pomaga tworzyć niestandardowe pola i statusy dla projektu. Chcielibyśmy zobaczyć lepszy funkcji komunikacji zespołowej w projektach, a nie tylko komentarze do zadań.

nTask najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Kompleksowe zarządzanie zadaniami z podzadaniami
• Planowanie spotkań i działania następcze
• Narzędzia do zarządzania ryzykiem w projektach
• Budżetowanie i zarządzanie kosztami
• Wykresy Gantta dla wizualnej osi czasu projektu

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji nTask:

• Unlimited obszary robocze
• Pięciu członków zespołu
• Karty czasu pracy
• Śledzenie problemów
• Nieograniczona liczba zadań
• Zarządzanie spotkaniami

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami w nTask:

"Dobrą stroną tego typu narzędzi jest to, że centralizuje wszystko w jednym miejscu, praca jest zrobiona w sposób zorganizowany, z należytym planem i z jak najmniejszą liczbą błędów, z widoku diagramu Gantta można wizualizować postęp i określić strategiczną linię swoich projektów, przyjemnie się na to patrzy." - Capterra Verified Review "Ogólnie rzecz biorąc, nTask to świetny produkt, ale ma kilka bloków. Oferuje limit integracji i stromą krzywą uczenia się. Można napotkać pewne problemy podczas korzystania z niego po raz pierwszy. Funkcja widoku kalendarza powinna być bardziej dopracowana." - G2Crowd

9. Asana - dobra do współpracy w zespole

Przez Asanę

Asana wyróżnia się przede wszystkim przyjaznym dla użytkownika, przejrzystym interfejsem. Nie muszę nawigować po niezgrabnych menu lub przytłaczających pulpitach, co doceniam. To naprawdę spora oszczędność czasu. Interfejs użytkownika podzielony jest na pięć części - pasek boczny, nagłówek, pasek górny, panel główny i panel szczegółów zadania.

Podoba mi się, że każdy element układu jest intuicyjny i intuicyjny, co pozwala od razu rozpocząć zarządzanie projektami. Możesz dodać swoje Ulubione do paska bocznego w Asana, aby uzyskać szybką nawigację.

Podobało nam się, że Asana pomaga szybko rozpocząć projekt dzięki gotowym szablonom projektów i łatwemu w użyciu kreatorze cyklu pracy. Zarządzanie projektami jest również dość łatwe dzięki funkcjom takim jak śledzenie postępów i terminów. A zabawne animacje po oznaczeniu zrobionego zadania wywołają uśmiech na twarzy.

Możesz łatwo dodawać Teams do zadań i komunikować się z nimi za pomocą komentarzy. Asana przebije się przez bałagan i sprawi, że Ty i Twój zespół skupicie się na tym, co najważniejsze - na zrobieniu wszystkiego!

Zdałem sobie jednak sprawę, że Asana nie zapewnia niestandardowych statusów zadań ani ról. Nie można również tworzyć list kontrolnych zadań ani mieć wielu osób przypisanych do zadania, co uznaliśmy za limit.

Najlepsze funkcje Asany

• Kompleksowy widok projektu w postaci Tablic, List, Osi czasu, Kalendarzy i Wykresów Gantta
• Ustawienie automatyzacji cyklu pracy przy użyciu Formularzy, Reguł, Pakietów i Szablonów
• Efektywnie zarządzaj zasobami dzięki funkcjom takim jak zarządzanie obciążeniem pracą i śledzenie czasu
• Wykorzystaj AI w zarządzaniu projektami dzięki Asana Intelligence do inteligentnych pól, podsumowań, edycji, statusów, odpowiedzi i podsumowań
• Centralizacja zarządzania projektami poprzez połączenie Asany z ponad 200 aplikacjami (w tym ClickUp) przy jednoczesnym korzystaniu z nieograniczonej liczby projektów i przechowywania plików

limity Asany

• Budowanie i zarządzanie bazą wiedzy, choć wykonalne, stanowi wyzwanie
• Brak kompleksowego ustawieniaszablonów do zarządzania projektami
  • Asana Intelligence nie jest dostępna w planie darmowego oprogramowania do zarządzania projektami

Cennik Asana

• Personal: $0
• Starter: $13.49/miesiąc za użytkownika
• Zaawansowany: $30.49/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Niestandardowy cennik
• Enterprise+: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Asana

• G2: 4.3/5.0 (9,900+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5.0 (ponad 12 500 recenzji)

Co użytkownicy mają do powiedzenia na temat Asany

Narzędzie jest bardzo intuicyjne i łatwe w obsłudze. Interfejs jest świetny, bardzo zgodny z innymi narzędziami, co pomaga, jeśli przechodzisz z innego narzędzia. Dużym plusem są liczne animacje podczas zakończonych zadań, które przełamują monotonię dnia pracy

• Recenzja G2

10. Todoist - Dobry dla osobistej wydajności

Przez Todoist

W Todoist łatwo jest szybko zapisać myśli i pomysły w telefonie, a następnie przypomnieć sobie o nich później.

Możesz wprowadzić terminy, np. zapłacić rachunki za trzy dni, a aplikacja do zarządzania projektami automatycznie ci o tym przypomni.

Nie otrzymujesz jednak żadnych współpraca w czasie rzeczywistym funkcji w podstawowej wersji Free.

Ponadto, czy wiesz, że Todoist został stworzony jako osobista aplikacja do zarządzania zadaniami, a nie jako aplikacja do zarządzania projektami dla Business i współpracy zespołowej? Tak więc, aby łatwo zarządzać zespołami i ich zadaniami, musisz zdecydować się na płatny plan lub wersję innego poziomu.

przeczytaj naszą opinię Todoist vs. ClickUp i poznaj inne_ *najlepsze alternatywy dla Todoist* _.**_

Todoist najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Listy zadań z poziomami priorytetów i terminami wykonania
• Śledzenie projektów za pomocą kolorowych wykresów
• Funkcje współpracy dla zadań zespołowych
• Możliwości integracji z różnymi aplikacjami
• Przypomnienia o zadaniach poprzez e-mail, SMS lub powiadomienia push

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji aplikacji Todoist:

• Dostęp na ponad 10 platformach
• Powtarzające się terminy zadań
• Połączenie zabezpieczone protokołem SSL
• Podzadania i podprojekty
• Priorytety zadań (cztery poziomy)
• 80 aktywnych projektów
• Pięć osób na projekt

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami w Todoist:

"Nie znalazłem sposobu na integrację z Kalendarz Google w sposób, który działa dla mnie. Synchronizuje zadania, ale sposób, w jaki to robi, nie jest płynny ze sposobem, w jaki pracuję, więc jest to prawdopodobnie spowodowane błędem użytkownika lub moimi osobistymi preferencjami, a mniej prawdopodobne, że jest to odzwierciedlenie programu." - G2Crowd "Używam Todoist do śledzenia zadań przesyłanych mi przez klientów. Nie używam go do zarządzania projektami, rozszerzenia notatek lub cyklu pracy, ale jako prostej listy rzeczy do zrobienia w projektach, które muszą zostać zakończone. Czasami nie trzeba zapisywać wielu szczegółów - wystarczy mieć pewność, że zadanie zostanie wykonane, a Todoist to najlepsze oprogramowanie, jakie znalazłem do zrobienia tego." - Zweryfikowana recenzja Capterra

11. Airtable - Dobry do projektów opartych na arkuszach kalkulacyjnych

Przez Airtable

Airtable to pięknie zaprojektowane rozwiązanie łączące tabelę z bazą danych. Wykorzystuje to, co kochasz w Excel i Arkusze Google i umieszcza nowoczesną ikonę projekt internetowy na nim.

Pomyśl o Airtable jak o fantazyjnym arkuszu kalkulacyjnym, który pomoże Ci śledzenie zapasów , listy elementów referencyjnych lub jako CRM bootstrap.

Zasadniczo, Airtable jest super przyjazną, nieintuicyjną bazą danych na miarę XXI wieku, zakłócającą tradycyjną systemy zarządzania bazami danych które opierają się na SQL lub innych złożonych językach.

Jeśli w przeszłości korzystałeś z Excela jako narzędzia do zarządzania projektami, możesz zainteresować się Airtable. Nie polecamy jednak arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania projektami.

dlaczego?

Ponieważ dedykowane, najlepsze darmowe narzędzia do zarządzania projektami wykonują swoją pracę lepiej!

Bonus: Przeczytaj o **Najlepsze alternatywy dla Airtable .

Airtable najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Integracje z Box, Salesforce i Kalendarzem Google w celu pobierania innych danych
• Narzędzie Interface Designer do tworzenia i udostępniania niestandardowych interfejsów
• Udostępniane formularze do populacji rekordów w bazie Airtable
• Narzędzia programistyczne do tworzenia solidnych systemów raportowania
• Automatyzacja z funkcją Javascript

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji Airtable:

• Nieograniczone bazy
• Nieograniczone widoki harmonogramów
• Bogate rekordy pól
• Możliwość komentowania
• 2 GB przestrzeni dyskowej
• Dwa tygodnie danych historycznych

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami w Airtable:

"Uwielbiam Airtable, ponieważ jestem w stanie budować proste, ale użyteczne niestandardowe programy i bazy danych, znając praktycznie zero kodu. Chociaż istnieją naprawdę kluczowe funkcje, które sprawiają, że Airtable nie jest idealny, to i tak jest o wiele lepszy niż normalny arkusz kalkulacyjny." - Zweryfikowana recenzja Capterra "Nienawidzę tego, że nie ma możliwości przypomnienia / kontynuacji, zwłaszcza wiedząc, że reklamują się jako narzędzie do współpracy zespołowej, które jest używane do obsługi klienta" - G2CrowdPorównanie Airtable i ClickUp do zarządzania projektami.

12. TeamGantt - Dobry dla wizualnych osi czasu projektu

Przez TeamGantt

jak wykresy Gantta sprawiają, że wszystko jest jasne jak słońce?

W takim razie TeamGantt jest stworzony dla Ciebie.

To darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które skupia się wyłącznie na wykresach Gantta.

Narzędzie to jest imponujące pod względem tworzenia i wizualizacji wykresów Gantta, dzięki czemu można zobaczyć, jakie zadania mogą się nakładać i kto jest za co odpowiedzialny.

Jest to również świetne narzędzie do mierzenia postępów zespołu i poszczególnych osób kamieni milowych projektu .

Zabawne jest to, że jak na oprogramowanie, które jest dumne ze swoich wykresów Gantta, otrzymujesz tylko JEDEN wykres Gantta w planie Free. Rany!

TeamGantt najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Łatwe do odczytania wykresy Gantta do tworzenia harmonogramów
• Przydzielanie zadań z zależnościami i kamieniami milowymi
• Zarządzanie dostępnością Teams
• Śledzenie czasu dla lepszej analizy wydajności

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji TeamGantt:

• Jeden projekt
• Podstawowy plan projektu i współpraca
• Trzech użytkowników
• Dostępność Teams i obciążenie pracą

Co kierownicy projektów myślą o TeamGantt:

"Wersja Free pozwala tylko na jeden projekt. Kolejny krok w górę nie jest jednak tak drogi." - G2 Crowd "Podoba mi się wszechstronność i łatwość podczas korzystania z tego programu i zarządzania zadaniami." - Zweryfikowana recenzja Capterra szukasz świetnego oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta? Przeczytaj nasz artykuł na temat najlepszych darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta _a jeśli jesteś firmą budowlaną, nasz artykuł na temat najlepszych oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi .

Sprawdź te_ TeamGantt alternatywy !

13. Projekty zespołowe - dobre do zarządzania klientami i kamieniami milowymi

Via Praca zespołowa Teamwork Projects to bardzo dobrze znany system zarządzania projektami lub oprogramowanie przeznaczone bardziej dla odbiorców potrzebujących zarządzania projektami w przedsiębiorstwie z pojedynczym logowaniem, zgodnością z HIPAA i wsparciem premium.

Ich płatne plany mają wiele funkcji dla zespołów i oferują pakiet narzędzi, takich jak fakturowanie.

Jednak ich Free tier jest dość limitowany.

Wielu klientów i teamów decyduje się na te zaawansowane funkcje, ale jest to ryzykowne, jeśli nie chcesz wiązać się długoterminowym planem cenowym. Na przykład, w planie Pro otrzymujesz wiele integracji, takich jak Dropbox i Slack, znacznie więcej miejsca na dane i do 50 użytkowników.

Teamwork Projects najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Tworzenie i przypisywanie zadań i podzadań
• Wykres Gantta dlaoś czasu projektu wizualizacja
• Funkcje śledzenia czasu i rozliczeń
• Przechowywanie plików i wersjonowanie dla efektywnego zarządzania dokumentami
• Wbudowane narzędzia do komunikacji w zespole

Co otrzymujesz w darmowej wersji projektów pracy zespołowej:

• Dwa aktywne projekty
• Tablica zadań z limitami
• Podzadania
• Motywy kolorystyczne

Co ludzie myślą o Teamwork Projects:

"Oprogramowanie wydaje się być popularne tylko w Europie, więc jest kilka aplikacji firm trzecich, które stworzyły coś, co ma połączenie z Teamwork, ale ma dostęp do API i webhooków, aby to zrekompensować." - G2Crowd "Teamwork doskonale radzi sobie z zarządzaniem zadaniami i podstawowymi projektami, ale nie licz na to, że zapewni jakikolwiek wgląd w firmę lub portfolio i/lub duże widoki. Jest to dobre narzędzie dla małych zespołów, które martwią się o pipeline i kontrolę ruchu, ale nie dla dużych, połączonych zespołów, które wymagają zarządzania kontami, oceny wydajności lub nadzoru nad budżetem." - Zweryfikowana recenzja Capterra Try out these **Alternatywy dla pracy zespołowej !

14. Freedcamp - dobry dla CRM

Przez Freedcamp

Freedcamp oferuje wiele widoków, w tym widok listy, tablicy Kanban i wykresu Gantta.

Posiada również ścianę do komunikacji społecznościowej i prywatnych zadań, a także białe etykiety dla przestrzeni klientów, fakturowania i możliwości CRM.

Free Plan jest jednak bardzo ograniczony, a płatne plany zaczynają się od 1,49 USD za użytkownika miesięcznie.

I według ich własnych słów, jest to "minimalistyczny" plan!

Chcielibyśmy jednak, aby plan darmowy był jeszcze bardziej minimalistyczny.

Freedcamp najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Listy zadań z samoprzylepnymi notatkami do natychmiastowego przechwytywania informacji
• Widok kalendarza ułatwiający planowanie i monitorowanie zadań
• Dedykowane tablice dyskusyjne do współpracy w zespole
• Śledzenie problemów dla efektywnego zarządzania problemami
• Przechowywanie plików w chmurze dla łatwego zarządzania dokumentami

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji Freedcamp:

• Unlimited użytkowników i zadań
• Śledzenie czasu pracy
• Tablice dyskusyjne
• Menedżer haseł
• Osobisty menedżer zadań
• Podzadania

Co ludzie myślą o Freedcamp:

"Freedcamp nie aktualizuje się tak często, jak bym chciał. Oprogramowanie powinno stale się zmieniać, aby być na bieżąco z trendami i potrzebami branży." - Zweryfikowana recenzja Capterra "Nie podoba mi się fakt, że nie ma aplikacji mobilnej. Byłoby świetnie komunikować się i zarządzać zadaniami bezpośrednio z telefonu komórkowego." - G2Crowd

15. Smartsheet - Dobry do obsługi klienta i automatyzacji przepływu pracy

Via Smartsheet

Smartsheet to dynamiczne narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje podobny do arkusza kalkulacyjnego interfejs do organizowania i śledzenia zadań, projektów i współpracy zespołowej. Dzięki funkcjom takim jak wykresy Gantta, zarządzanie zasobami i zautomatyzowane cykle pracy, Smartsheet umożliwia użytkownikom usprawnienie procesów, ustawienie priorytetów i efektywne dotrzymywanie terminów.

Smartsheet najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Zautomatyzowane alerty i przypomnienia, aby utrzymać zespoły na właściwym torze
• Udostępnianie plików w chmurze dla płynnej współpracy
• Formatowanie warunkowe do wizualnego wyróżniania ważnych danych
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym i widoczność statusu projektu
• Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Google Drive i Salesforce

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji Smartsheet:

• 10 planów projektów
• Unlimited współpracowników
• 5 pulpitów do ogólnego widoku projektu

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą Smartsheet:

"Smartsheet ma ogromny potencjał. Dzięki niemu automatyzacja wielu naszych wewnętrznych procesów manualnych jest łatwa i wydajna. Uwolniło to czas, który poświęcaliśmy na kontaktowanie się z ludźmi w celu uzyskania zgody. Smartsheet robi to teraz do zrobienia. Używamy go codziennie, przez cały dzień do tak prostych rzeczy, jak informowanie wszystkich na bieżąco o tym, co robimy, do zarządzania wszystkimi naszymi prośbami o szkolenia i automatycznego przenoszenia elementów do zrobienia. Z powodzenie udało nam się zintegrować go z większością naszych procesów." - G2Crowd "Jest trochę krzywej uczenia się dla tych, którzy są odsetki nurkowania głębiej. Potrzeba trochę czasu do zrobienia, aby nauczyć się formuł, które są podobne do tych w Excelu, ale na tyle "inne", że mogą sprawić trudności. Sugerujemy, aby wybrać jedną lub dwie osoby w zespole, które staną się ekspertami merytorycznymi w Smartsheet, którzy mogą poprowadzić zespół przez przejście." - G2Crowd Sprawdź jak_ ClickUp w porównaniu do Redbooth .

16. Basecamp - Dobry dla początkujących użytkowników

Przez Basecamp

Basecamp to popularne oprogramowanie do zarządzania projektami i komunikacji zespołowej, ułatwiające współpracę w zespole.

Jedną z głównych wad Basecamp jest to, że nie zapewnia on takiego samego poziomu niestandardowego i elastyczności, jak niektóre inne programy do zarządzania projektami. Chociaż Basecamp został zaprojektowany jako łatwa w użyciu platforma, jego sztywność może utrudniać dostosowanie oprogramowania do konkretnych projektów lub zespołów.

Jeśli szukasz prostego menedżera zadań z funkcjami komunikacji w czasie rzeczywistym dla członków zespołu, Basecamp może być świetnym wyborem.

Basecamp najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Oś czasu do zarządzania projektami do widoku wszystkiego od początku do końca
• Wykresy wzniesień, aby wizualnie zobaczyć postęp w górę lub w dół w czasie
• Menu Hej! usprawnia powiadomienia w jednym menu
• Zameldowanie z automatyczną ankietą dla Teams
• Czat i system wiadomości

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji Basecamp:

• 20 użytkowników
• Trzy projekty
• Przestrzeń dyskowa o pojemności 1 GB

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą Basecamp:

"_Kiedy był używany dla małego zespołu do współpracy, był świetny. Kiedy zacząłem używać go do komunikacji z klientem i rezultatów, frustrowało to zarówno mnie, jak i mój zespół" - Zweryfikowana recenzja Capterra "Ogólnie rzecz biorąc, Basecamp to solidny produkt, którego używam prawie codziennie do zarządzania projektami. Nie miałem żadnych większych problemów z oprogramowaniem, ale chciałbym mieć możliwość łatwego odwoływania się do wskazówek i sztuczek, aby usprawnić mój cykl pracy." -_ Zweryfikowana recenzja Capterra

17. ActiveCollab - Dobry dla freelancerów i małych agencji

Przez ActiveCollab

Jeśli jesteś fanem prostego designu, tablic Kanban i eleganckiego UX, spójrz na ActiveCollab . Łatwe w użyciu narzędzie, które pozwala usprawnić projekty, komunikować się z zespołem i współpracować z klientami .

Podziel projekty na zadania z elastycznymi datami rozpoczęcia i terminami, które możesz przypisać do zespołu lub zaprosić klientów do widoku w razie potrzeby.

ActiveCollab może być wizualizowany jako lista lub w widoku Kanban, ma zintegrowany stoper do śledzenia czasu na zadaniach i ma zintegrowaną aplikację do czatowania lub udostępniania plików.

ActiveCollab najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Funkcja śledzenia czasu z interaktywnym wykresem Gantta
• Narzędzia do komunikacji i udostępniania plików w aplikacji
• Zależności między zadaniami i automatyzacja zmiany harmonogramu
• Śledzenie budżetu w celu monitorowania finansów projektu

Co otrzymujesz w darmowej wersji ActiveCollab:

• Do trzech członków
• Unlimited projektów i klientów
• Zależności między zadaniami i automatyzacja planowania
• Aplikacja mobilna i na pulpit

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą ActiveCollab:

Nasz zespół zarządza wszystkimi projektami za pośrednictwem ActiveCollab, w tym budżetowaniem, zadaniami oraz zarządzanie czasem . Bez tego zagubilibyśmy się w morzu e-maili i wiadomości na Slacku." - Zweryfikowana recenzja Capterra "Chciałbym, żeby połączył się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Basecamp, Asana itp. Współpracuję z wieloma wykonawcami i dostawcami i gdybym mógł zrobić wszystko w Active Collab, a następnie utworzyć bilet na ich platformach, byłoby super." - Zweryfikowana recenzja Capterra

18. Paymo - dobre do zarządzania zasobami

Przez Paymo Paymo to darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla pojedynczych użytkowników i menedżerów zespołów, którzy chcą zarządzanie zasobami . Oferuje również tablice Kanban i śledzenie czasu, które umożliwiają freelancerom na śledzenie śledzenia czasu dla każdego klienta w łatwy sposób.

Paymo najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Komentarze do zadań w czasie rzeczywistym dla efektywnej komunikacji w zespole
• Wizualna oś czasu projektu z wykresami Gantta
• Zaawansowane zarządzanie zadaniami z wieloma użytkownikami
• Widżet time tracker dla lepszego zarządzania czasem
• Dane powstania faktury do zarządzania finansami projektu

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji Paymo:

• Jeden użytkownik
• 1 GB przestrzeni dyskowej
• Raportowanie
• Śledzenie czasu pracy
• API

Co ludzie myślą o Paymo:

"Absolutnie uwielbiam szczegółową kontrolę raportowania i możliwość zarządzania użytkownikami, projektami, zadaniami i nie tylko." - Zweryfikowana recenzja Capterra "Poleciłbym ten serwis każdej średniej wielkości firmie, która szuka dobrego, solidnego oprogramowania do śledzenia isseu." - Zweryfikowana recenzja Capterra

19. Podio - dobre do przesyłania wiadomości

Przez Podio

Podio jest prawie jak koktajl darmowego oprogramowania do zarządzania projektami i narzędzi do przesyłania wiadomości. Oferuje rozmowy w aplikacji, a użytkownik otrzymuje przegląd wszystkich swoich zadań.

Wspiera liczne integracje z popularnym oprogramowaniem, takim jak ZenDesk, Evernote i Google Drive.

Podio najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Zintegrowane narzędzia do współpracy zespołowej z udostępnianiem plików
• Możliwości raportowania z wizualnymi pulpitami projektów
• Integracja aplikacji w celu rozszerzenia funkcji
• Automatyzacja cykli pracy w celu usprawnienia zadań

Oto, co otrzymujesz w darmowej wersji Podio:

• Pięciu użytkowników
• Integracje
• Nieograniczone obszary robocze
• Możliwości czatu

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami z Podio:

"Niezawodna komunikacja z teamem dzięki funkcji czatu. Dobre zarządzanie zadaniami osobistymi, a także zarządzanie wiedzą . Mimo że przechowywaliśmy nasze pliki w usłudze w chmurze, "indeksowaliśmy" i sortowaliśmy naszą wiedzę za pośrednictwem Podio." - Zweryfikowana recenzja Capterra "System CRM Podio można dostosować do własnych potrzeb. Można łatwo tworzyć oddzielne obszary robocze i dodawać aplikacje potrzebne do łatwego dostępu i potrzeb organizacyjnych." - G2Crowd

20. MeisterTask - Dobry do zarządzania projektami w chmurze

Via Meistertask

Dowolny Tablica Kanban fanatyków w domu? MeisterTask jest właśnie dla was. To narzędzie do zarządzania projektami stara się uczynić tablice Kanban bardziej praktycznymi.

Twoje zadania, komentarze, notatki, terminy itp. są ustawione jak tablice Kanban w jednym miejscu. Jest to elastyczna tablica projektów i narzędzie do zarządzania projektami oparte na chmurze.

MeisterTask najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Przydzielanie zadań i śledzenie postępów
• Tablice Kanban do zarządzania zadaniami
• Automatyzacja bez ograniczeń
• Osie czasu w stylu Gantta do planowania i przydzielania zadań

Co otrzymujesz w darmowej wersji MeisterTask:

• Unlimited projektów i nieograniczoną liczbę użytkowników
• Dwie integracje (Slack lub Zendesk)
• Listy kontrolne, komentarze, etykiety, śledzenie zadań i czasu pracy
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Udostępnianie plików i załączników (do 20 MB)

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami w MeisterTask:

"Jedną rzeczą, z której nie jestem do końca zadowolony, jest brak możliwości wsadowego przenoszenia zadań z jednej sekcji do drugiej. Nie wiem do zrobienia! Można przenosić tylko jedno zadanie naraz. Ponadto pasek przewijania jest dość mały i trudno go kliknąć, ponieważ jest dość chudy. Wersja Free nie obsługuje powtarzających się zadań, więc warto o tym pamiętać, jeśli nie zamierzamy za nią płacić." - Zweryfikowana recenzja Capterra "Chciałbym, żeby wersja Free miała więcej projektów - coś w stylu 4 do 6 byłoby świetne. Mój budżet może pozwolić mi na zakup pełnej wersji (myślę, że Pro). W tej chwili używam jej tylko dla siebie, ale widzę, jak biznes mógłby z niej korzystać. Podobnie jak w większości aplikacji do zrobienia, brakuje przyzwoitej funkcji drzemki. Czasami jestem w trakcie pracy nad jakimś zadaniem i potrzebuję jeszcze kilku minut, aby je dokończyć - drzemka w nadchodzącym elemencie jest zawsze pomocna." - Zweryfikowana recenzja Capterra

21. Zenkit - Dobry do planowania z wieloma widokami

Via Zenkit

Szukając najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami, warto rozważyć Zenkit. Zenkit zapewnia przyzwoitą liczbę funkcji i szablonów ułatwiających ustawienie obszaru roboczego.

Chociaż do zrobienia jest łatwe ustawienie, limit 5000 elementów może stanowić barierę wejścia dla większości zapracowanych teamów.

Zenkit najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Planowanie w wielu widokach z Kanban, tabelą, listą lub kalendarzem
• Hierarchia zadań i ustawienia zależności
• Narzędzia do współpracy z zadaniami zespołowymi i wzmiankami
• Śledzenie czasu dla lepszego zarządzania wydajnością
• Możliwości integracji dla zarządzania projektami

Co otrzymujesz w darmowej wersji Zenkit:

• Nieograniczone kolekcje
• 3 GB przestrzeni dyskowej
• Do pięciu członków
• Do pięciu teamów

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą Zenkit:

"Jest łatwy w użyciu od pierwszego dnia, ponieważ większość narzędzi jest bardzo przyjazna dla użytkownika. Podoba mi się wydajność, jaką zapewnia udostępnianie informacji i zadań mojemu zespołowi." - Zweryfikowana recenzja Capterra "Dla użytkowników Free przechowywanie danych jest bardzo niskie, to jedyna wada Zenkit. Ponadto interfejs użytkownika staje się zbyt zagracony na niektórych etapach, istnieje wiele możliwości jego ulepszenia." - G2Crowd

22. Plan Toggl - dobry do zarządzania czasem

Via Toggl Plan

Toggl Plan to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, umożliwiające efektywne planowanie pracy zespołu i zarządzanie zadaniami.

Oprogramowanie jest bardzo łatwe w użyciu i odpowiednie dla kierowników projektów zarządzających małymi zespołami.

Toggl Track najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Widok osi czasu dla usprawnienia planu projektu
• Tablica zadań do zarządzania obciążeniem pracą zespołu
• Łatwy interfejs "przeciągnij i upuść" do dostosowywania zadań
• Udostępnianie osi czasu i tablic zadań do współpracy zespołowej
• Zadania oznaczone kolorami dla lepszej kategoryzacji zadań

Co otrzymujesz w darmowej wersji Toggl Plan:

• Do pięciu użytkowników
• Nieograniczoną liczbę zadań
• Nieograniczone kamienie milowe projektu
• Udostępnianie osi czasu

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą Toggl Plan:

"Czułem, że brakuje mi doświadczenia mobilnego. Jest niesamowity do planowania długoterminowego, a nawet tygodniowego, ale staje się niewygodny, jeśli chodzi o codzienne planowanie lub szczegółowe planowanie harmonogramów. Świetnie nadaje się do regularnych ustaleń, ale staje się nieporządny, jeśli chodzi o nadzwyczajne wydarzenia" Zweryfikowana recenzja Capterra "Toggl wprowadził kilka świetnych zmian w interfejsie użytkownika w ostatnich latach, ale bardziej niestandardowy sposób dostosowywania interfejsu i widoków byłby dodatkowym atutem, zwłaszcza że jest to program, z którego korzystam prawie cały dzień i często sprawdzam. Przydałyby się dodatkowe widoki timerów, a nawet motywy kolorystyczne." - G2Crowd

23. Zoho Projects - dobre do zarządzania dokumentami

Via Zoho Projects Projekt Zoho to kolejne skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zarządzać dokumentami, wygodnie współpracować z zespołem, czy też zlecić naprawę błędów za pomocą narzędzie do śledzenia problemów zoho może sobie z tym poradzić.

Zoho Projects najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Kompleksowe zarządzanie zadaniami z niestandardowymi polami
• Widok wykresu Gantta do planowania projektów
• Narzędzia do śledzenia czasu pracy i proces zatwierdzania kart czasu pracy
• Dogłębna analityka z konfigurowalnymi raportami
• Zintegrowane systemy zarządzania dokumentami

Co otrzymujesz w darmowej wersji Zoho Projects:

• 10 MB miejsca na pliki
• Dwa projekty
• Podgląd wykresu Gantta
• Kalendarz i forum
• 10 użytkowników

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą Zoho Projects:

"Interfejs użytkownika może być trochę zagmatwany (trudny dla początkujących)." Zweryfikowana recenzja Capterra "To, co podoba mi się w Zoho Projects, to fakt, że pomaga mi w utrzymaniu wydajności w zakresie zakończenia zadania w określonym czasie dzięki funkcji śledzenia czasu. To oprogramowanie jest łatwe do zintegrowania z innymi programami Zoho i pomaga nam w śledzeniu postępów i utrzymaniu wydajności naszego zespołu." - G2Crowd Wypróbuj te_ **Alternatywy dla Zoho !

24. Nifty - Dobry do śledzenia kamieni milowych projektu

Przez Nifty Nifty to narzędzie do zarządzania projektami, którego celem jest skupienie się na zarządzaniu pracą, a nie na narzędziu. Współpraca z zespołem i klientami w jednej aplikacji z wieloma funkcjami, takimi jak czat, zadania, dokumenty i kalendarz. Stwórz dla swoich projektów i automatyzacja śledzenia postępów.

Ustaw cele i oś czasu, współpracuj nad zadaniami, stwórz hub wiedzy, twórz dokumenty i wiki oraz równoważyć obciążenia pracą .

Wizualizuj swój projekt w Nifty jako kamienie milowe (podobne do widoku Gantta) lub wybierz jeden z trzech innych widoków, w tym oś czasu, podobny do tablicy widok Swimlane lub z lotu ptaka z przeglądem Master.

Najlepsze funkcje zarządzania projektami w Nifty:

• Śledzenie kamieni milowych i oś czasu projektu
• Zarządzanie zadaniami z automatycznymi aktualizacjami postępu prac
• Narzędzia współpracy Teams
• Przydzielanie zadań i ustalanie priorytetów
• Zintegrowane kanały komunikacji

Co otrzymujesz w darmowej wersji Nifty:

• Unlimited członków zespołu, gości i klientów
• 100 MB przestrzeni dyskowej
• 2 projekty
• Zadania, kamienie milowe, dyskusje i dokumenty
• Automatyzacja cyklu pracy oraz niestandardowe role i uprawnienia

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami w Nifty:

"Nifty to produkt, który doskonale sprawdza się w wielu środowiskach klientów. Łatwość obsługi sprawia, że jest to potężne narzędzie do zarządzania portfolio naszych klientów" - Stefan Schmidt, partner wykonawczy, Hemmersbach

"Nifty jest wciąż na wczesnym etapie rozwoju, można znaleźć kilka błędów tu i tam, ale zespół zawsze bardzo szybko reaguje na raportowanie lub wysyłanie próśb o funkcje. Jeśli chodzi o interfejs, nie ma się do czego przyczepić. Myślę, że Nifty zmierza we właściwym kierunku, potrzebuje tylko trochę czasu na dojrzewanie, ale w międzyczasie jest doskonale funkcjonalny i robi to, co mówi, ułatwiając zarządzanie projektami" - G2Crowd

25. Jira - dobra dla zespołów programistycznych i integracji

Via: Oprogramowanie Jira Jira to darmowe narzędzie do zarządzania projektami służące do śledzenia błędów i zarządzania problemami. Zapewnia funkcje rozwoju oprogramowania, takie jak zaawansowane opcje raportowania, w tym obciążenie pracą użytkownika, średni wiek zgłoszenia i ostatnio utworzone problemy. Dzięki temu kierownicy projektów mogą analizować wydajność projektu, zarządzać zaległościami w zgłaszaniu problemów i podejmować decyzje oparte na danych planować efektywne sprinty .

Jira najlepsze funkcje zarządzania projektami:

• Pulpit badania incydentów umożliwiający szybsze rozwiązywanie problemów związanych z wdrażaniem kodu
• Przypisywanie zadań lub tworzenieProblemy Jira bezpośrednio z pull requesta
• Śledzenie czasu z kolorowym oznaczeniem do wizualnego zarządzania projektami
• Tablice Scrum do podziału złożonych zadań
• Szablony do śledzenia projektów

Co otrzymujesz w darmowej wersji Jira:

• Unlimited klientów
• 100 powiadomień e-mail dziennie

Co ludzie myślą o zarządzaniu projektami za pomocą Jira:

"Ogólnie rzecz biorąc, Jira jest po prostu świetnym narzędziem z fantastycznym, przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który ogólnie zapewnia miłe wrażenia użytkownika." -.. Zweryfikowana recenzja Capterra "Trzeba przyznać, że na początku Jira może być nieco przytłaczająca, zwłaszcza dla nowych użytkowników. Niezliczone funkcje mogą zająć trochę czasu, aby w pełni je poznać i zrozumieć. Ale gdy już się je opanuje, jest to potężne narzędzie na wyciągnięcie ręki." - G2Crowd Sprawdź te_ **Alternatywy dla Jira !

Korzyści z Free Project Management Software

Oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje wiele korzyści, które mogą usprawnić pracę zespołu i zwiększyć wydajność. Dzięki tym narzędziom, Teams mogą efektywnie organizować zadania, śledzić postępy w projektach i wspierać środowisko współpracy.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest wyposażone w funkcje takie jak zadania, udostępnianie kalendarzy, zarządzanie dokumentami, czat zespołowy i kompleksowe raportowanie projektów. Funkcje te nie tylko pomagają w strukturyzacji zadań projektu, ale także w monitorowaniu obciążenia pracą każdego członka zespołu, zapewniając, że wszystkie zadania są przydzielane efektywnie.

Korzyści z najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami obejmują:

• Redukcja kosztów pracy: Zakończenie redundancji i automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejszy czas i wysiłek wymagany do zakończenia zadań. W wyniku tego, do zakończenia tej samej ilości pracy potrzeba mniej godzin
• Większa odpowiedzialność i własność: Dokumentowanie jasnych oczekiwań i celów zadań w narzędziu do zarządzania projektami sprawia, że członkowie zespołu są odpowiedzialni za swoją pracę
• Szybsze wprowadzanie produktów na rynek: Dostosowanie komunikacji i procesów do potrzeb klientamiędzyfunkcyjne cykle pracy w ramach jednej platformy pomoże Teams szybciej zarządzać i realizować projekty
• Ulepszone zarządzanie czasem: Planowanie inadawanie priorytetów zadaniom o wyższej wartości free uwalnia przestrzeń, aby włożyć energię w najważniejszą pracę, a mniej w zadania administracyjne
• Lepsza alokacja zasobów: Przypisywanie zadań odpowiednim osobom pozwala na dystrybucję umiejętności i wiedzy specjalistycznej między projektami i zmniejsza opóźnienia spowodowane przeciążeniem pracą
• Lepsza współpraca: Komentarze i dyskusje w aplikacji do zarządzania projektami dają teamom i interesariuszom dedykowaną przestrzeń do zadawania pytań, przekazywania informacji zwrotnych i uzgadniania krytycznych decyzji dotyczących projektu
• Scentralizowane informacje: Przechowywanie i udostępnianie informacji zmniejsza prawdopodobieństwo utraty lub błędnego przekazania danych. Teams odnoszą również korzyści z posiadania zapisów projektów, pomysłów i dokumentacji w zasięgu jednej platformy

Znajdź najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojego teamu

Wybrane oprogramowanie do zarządzania projektami powinno być w stanie do zrobienia. Jednocześnie cały team powinien być w stanie korzystać z jego zalet bez konieczności decydowania się na płatny plan.

Najgorszą sytuacją jest ta, w której entuzjastycznie rozpoczynasz pracę z nowym narzędziem do zarządzania projektami, tylko po to, by zostać powstrzymanym przez brak funkcji i funkcjonalności, co skłania cię do skorzystania z płatnego planu rozwiązania.

Dlaczego więc nie wypróbować ClickUp?

Ma więcej opcji Free funkcje niż jakiekolwiek inne najlepsze narzędzia do zarządzania projektami, które umieściliśmy na naszej liście.

Niezależnie od tego, czy chcesz przydzielać zadania, tworzyć cele, śledzić czas, korzystać z automatyzacji, możliwości są nieograniczone.

Więc wypróbuj ClickUp za darmo już dziś ponieważ zasługujesz na wydajne i łatwe zarządzanie projektami, które nie wypali dziury w Twojej kieszeni.