Welke voordelen ClickUp uniek maken

Spring je tussen een dozijn apps om je werkdag door te komen? Een tool voor projectmanagement hier, een chatplatform daar, documenten verspreid over verschillende cloudservices voor opslag en meer dan 25 tabbladen voor browsers die op elk moment open staan?

De gemiddelde kenniswerker schakelt bijna 1200 keer per dag . Dit constante wisselen van context kost organisaties jaarlijks tot 9% van de productieve tijd per werknemer.

Dit jongleren kost meer dan alleen je tijd. Het vreet aan je focus, creativiteit en vermogen om geweldig werk af te leveren.

Maar de oplossing is niet zomaar een tool voor projectmanagement. Je hebt een uniform platform nodig - een plek waar je alles hebt wat je nodig hebt om je werk te doen: Taakbeheer, real time teamcommunicatie samenwerking tussen documenten en zelfs AI-ondersteuning automatisering van werkstromen .

Zoiets als een "alles app, voor werk". Zoiets als ClickUp .

ClickUp pakt deze uitdaging direct aan door uw volledige werkstroom in één samenhangend platform onder te brengen. In deze blogpost laten we u zien wat ClickUp uniek maakt en waarom dat van belang is voor de prestaties van uw team.

🎯 ClickUp's One-Ups in 60 seconden

• ClickUp combineert projectmanagement, kennismanagement en chatten - allemaal aangestuurd door AI die u helpt sneller en slimmer te werken
• ClickUp Chat verbindt gesprekken direct met Taken met automatisering op basis van AI die al uw werk in context houdt
• ClickUp Brain is ClickUp's eigen AI die meer doet dan automatiseren, het leert. Het stelt acties voor op basis van de gewoonten van uw team, maakt het gemakkelijker om werk op te volgen en beantwoordt zelfs vragen op basis van de kennis van uw werkruimte
• Elk team werkt anders. Dat begrijpen we. In ClickUp kunt u weergaven, workflows en automatiseringsregels aanpassen aan uw proces, of u nu Agile Sprints beheert of marketingcampagnes coördineert
• ClickUp is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van Fortune 500-bedrijven, maar is flexibel en snel, waardoor het ook perfect is voor starters en solopreneurs
• Met toonaangevende functies zoals chatten met AI en dynamische Whiteboards die het genereren van AI-afbeeldingen en contextueel Taakbeheer ondersteunen, is ClickUp ontworpen om met u mee te groeien en zich aan te passen

Voor teams die genoeg hebben van losgekoppelde tools en op zoek zijn naar een slimmere manier van werken, biedt ClickUp een fundamenteel andere benadering van projectmanagement en samenwerking tussen teams.

Laten we eens precies onderzoeken hoe ClickUp "werk over werk" vermindert, zodat u zich kunt concentreren op wat resultaten oplevert.

Unieke functies die ClickUp onderscheiden

Kent u dat gevoel wanneer u een tool ontdekt die gewoon voelt hoe u werkt?

Dat is ClickUp. Hier is een kort overzicht van 12 verbazingwekkende voordelen die het zo uniek maken:

1. Projectmanagement dat zinvol is

Denk aan uw typische werkdag. U jongleert met meerdere projecten, elk met zijn eigen tijdlijn, afhankelijkheid en belanghebbenden. Traditionele projectmanagement tools dwingen u vaak om uw werkstroom aan te passen aan hun starre structuur. ClickUp draait het script om.

ClickUp-taakbeheer functies

kunt u taken toewijzen en aanpakken wat het belangrijkst is met aangepaste prioriteitsniveaus en slimme sorteeropties.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Tasks-8.png ClickUp Taken /%img/

Taken maken, toewijzen en eraan samenwerken met ClickUp-taak

Wilt u uw project visualiseren als een Gantt grafiek in de ochtend vergadering, overschakelen naar een Kanban bord voor de standup van uw ontwikkelteam, en vervolgens een kalender weergave oproepen voor resource planning?

Dat kunt u allemaal (en nog veel meer!) doen met

15+ Aangepaste weergaven in ClickUp

.

Volg de voortgang van uw Taak op de manier die u wilt via een van de vele beschikbare ClickUp-taaks

Sterker nog, uw hele team kan tegelijkertijd verschillende weergaven van hetzelfde project gebruiken, waarbij ze allemaal werken op een manier die voor hen logisch is en de productiviteit verbetert.

hier is een voorbeeld uit de praktijk:

Een van onze ondernemingen, Finastra

het grootste pure-play softwarebedrijf voor financiële diensten, worstelde met inconsistente campagnerelevering door een gebrek aan gecentraliseerde GTM-abonnementen.

De gefragmenteerde structuur maakte het moeilijk voor senior leadership om zichtbaarheid te krijgen in welke GTM-activiteiten er op welk moment plaatsvonden en voor welke business unit. Stel je voor: 200 dia's met marketingabonnementen die verouderd zijn op het moment dat we ze maken

Joerg Klueckmann, VP Marketing bij Finastra

Na de overstap naar ClickUp zagen ze een toename van 30% in samenwerkingseffectiviteit en 40% in totale GTM-efficiëntie, simpelweg omdat regionale teams konden werken met dezelfde gegevens in de weergave van hun voorkeur.

We kunnen laten zien wat er is gebeurd met onze marketinginitiatieven in een regionale weergave of een campagneweergave. Dit houdt ook in dat we kunnen zien welke soorten activiteiten we uitvoeren en tot welke funnel fase we ze hebben getagd. Op deze manier kan het senior management gemakkelijk op de hoogte blijven van de status van een project

DARIA GÎRJU, Digital Demand Gen Lead bij Finastra

2. Samenwerking die iedereen op de hoogte houdt

83% van de kenniswerkers

vertrouwen voornamelijk op e-mail en chatten voor teamcommunicatie, waardoor vitale informatie wordt verspreid over verschillende kanalen en een effectieve samenwerking wordt beperkt.

Weet u nog dat u eindeloze threads van e-mails of chatberichten moest doorspitten om dat ene cruciale detail van een project te vinden? Die dagen zijn voorbij.

Met

ClickUp chatten

uw gesprekken leven niet alleen naast uw werk, ze zijn er een integraal onderdeel van.

Ervaar echte convergentie tussen uw Taken en gesprekken met ClickUp-taak

Stelt u zich dit eens voor: U bespreekt een nieuwe functie met uw team in Chat. Iemand vermeldt een belangrijke vereiste. In plaats van te hopen dat iemand zich herinnert om later een taak aan te maken, kunt u dit handmatig of automatisch doen met behulp van AI, rechtstreeks vanuit uw gesprek.

Maar daar houdt het niet op. Deze Taken behouden hun relatie met de oorspronkelijke discussie, zodat je nooit die waardevolle context verliest.

Wat maakt ClickUp chatten echt krachtig? is hoe het allemaal samenwerkt:

• Start een snelle audio-video SyncUp rechtstreeks vanuit uw chatvenster wanneer een complex onderwerp een persoonlijke discussie vereist
• Gebruik ClickUp's eigen AI om lange discussies samen te vatten en u automatisch bij te praten
• Vind direct gerelateerde Taken en documenten voor elk gesprek met AI
• Maken en delenWhiteboards in ClickUp die verbonden zijn met uw taken en documenten en zelfs AI-afbeeldingen genereren, perfect voor brainstormsessies

Genereer aangepaste afbeeldingen met behulp van AI binnen ClickUp Whiteboards

• In realtime samenwerken aan ClickUp Documenten terwijl u met uw team chat

U hoeft niet meer tussen apps te schakelen of belangrijke informatie uit het oog te verliezen. Uw hele werkstroom, van ongedwongen chatten tot formele projectplanning, leeft op één plek,

async werk vereenvoudigen

.

Vida Health, een bedrijf voor virtuele gezondheidszorg, gebruikte ClickUp

geïntegreerde samenwerkingsfuncties om de productiviteit van marketing ops met 50% te verhogen.

Ze rapporteerden ook dat ze elke week een uur bespaarden op het zoeken naar informatie en context, en acht uur per week terugwonnen tijdens vergaderingen voor alle belanghebbenden.

Dat is veel kostbare tijd die je kunt besteden aan productief werk in plaats van digitale huishouding.

3. AI die uw werk echt gemakkelijker maakt

Laten we het eens over AI hebben. Niet het soort met de buzzwoorden, maar het praktische, alledaagse soort waarvan je je afvraagt hoe je ooit zonder hebt kunnen werken. ClickUp Brein ™ is alsof u een hyper-efficiënt lid van uw team hebt dat nooit slaapt, geen koffiepauzes neemt en op de een of andere manier alles onthoudt wat er ooit in uw werkruimte is gebeurd.

Maar hoe zit het dan met ChatGPT, Claude en Gemini, vraag je je af? Ze zijn allemaal hetzelfde, toch? Nou, niet echt.

Dit is wat maakt

ClickUp's AI aanpak

anders: In plaats van AI te behandelen als een aparte tool, hebben we het verweven in de manier waarop u al werkt.

Stelt u zich eens voor dat u in een ochtendvergadering zit en de kwartaaldoelen met uw team bespreekt. Terwijl u actiepunten identificeert en ClickUp-taaken aanmaakt om ze te organiseren en op te volgen, kan Brain automatisch perfect geformatteerde subtaak creëren op basis van de namen van de taken.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-796-1400x483.png Subtaken met ClickUp Brain /$$$img/

Maak direct subtaken van uw taken met ClickUp Brain

Hoe zit het met die momenten waarop u iets specifieks van een vergadering van drie maanden geleden moet terugvinden? Hersenen onthouden niet alleen wat er is gezegd, maar begrijpen ook de context.

Vraag het, "Wat hebben we besloten over het marketingbudget voor Q2?", en het haalt informatie op uit relevante chats,

projectdocumenten

en Taken om je een uitgebreid antwoord te geven.

tip: Meer dan 60% van de tijd van een team wordt besteed aan het zoeken naar context, informatie en actie items. U kunt gemakkelijk 2-3 uur per week besparen door Brain te gebruiken om eerdere beslissingen snel te vinden en samen te vatten.

Enkele andere praktische manieren waarop Brain je werkdag soepeler laat verlopen :

• Het genereert automatisch AI-stand-ups op basis van recente activiteiten en voltooide Taken

Gebruik ClickUp Brain's AI StandUps voor onmiddellijke samenvattingen van projecten, zodat u zich kunt concentreren op het werk dat er echt toe doet

• Het analyseert uw projectgegevens om potentiële vertragingen te voorspellen en manieren voor te stellen om risico's te beperken
• U kunt het gebruiken om allerlei soorten content te maken, van snelle antwoorden op e-mails tot volwaardige, gezaghebbende blogberichten

Genereer elk type content in enkele seconden met ClickUp Brain

• Als iemand een vraag stelt in chatten die al eerder is beantwoord, kan Brain direct het antwoord geven, waardoor uw team tijd bespaart

Ook lezen: Hoe AI gebruiken voor productiviteit

4. Alles op één plek (nee, echt alles)

U hebt het "alles-in-één platform"-praatje waarschijnlijk al eerder gehoord. Maar ClickUp's benadering van convergentie is fundamenteel anders: We verbinden niet alleen verschillende tools met elkaar - we herdefiniëren hoe ze met elkaar moeten werken.

Neem Sarah, een productmanager bij een technische startup, die haar dag begint in ClickUp Chat en de prioriteiten van functies met haar team bespreekt. Terwijl ze praten, opent ze een nieuw ClickUp Doc vanuit haar chatvenster om vereisten op te stellen. ClickUp Brain helpt haar door relevante informatie uit eerdere discussies en bestaande taken te halen.

Wanneer ze de vereisten afronden, zet ze de sleutelpunten met één klik om in taken - taken die hun verbinding met zowel de oorspronkelijke chat als het document behouden.

Later hoeven ontwikkelaars niet door meerdere platforms te jagen als ze vragen naar de context achter een specifieke vereiste. Alles is met elkaar verbonden: het eerste gesprek, het document met de vereisten, de details van de taak en de daaropvolgende gesprekken.

In de meeste installaties hebt u minstens vier verschillende tools nodig om deze werkstroom uit te voeren. In ClickUp is het één vloeiende workflow waarbij elk onderdeel op natuurlijke wijze in het volgende overgaat. Een van onze klanten, RevPartners deelde een interessant deel: Nadat ze de convergentieaanpak van ClickUp volledig hadden omarmd, verlaagden ze hun abonnementskosten voor software met 50%. Ze kregen de kracht van drie tools in één platform voor de helft van de prijs. Maar de echte waarde zat niet alleen in kostenbesparingen - hun team rapporteerde:

• 64% snellere dienstverlening met ClickUp sjablonen
• 83% minder tijd voor project abonnementen (van 30 minuten naar 5 minuten)
• 36% efficiëntere vergaderingen over status

5. Aanpasbare werkstromen die zich aan uw stijl aanpassen

Hebt u wel eens het gevoel dat u tegen uw projectmanagement tool vecht in plaats van dat het voor u werkt? Dat is een veel voorkomende frustratie die we hebben opgelost met de aanpasbare workflows van ClickUp.

In plaats van u in een vooraf gedefinieerde box te dwingen tijdens het projectmanagement, Aangepaste velden van ClickUp kunt u werkstromen bouwen die de activiteiten van uw team weerspiegelen.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-50.gif ClickUp's aangepaste velden: cohortanalyse /%img/

Gebruik de aangepaste velden van ClickUp om gegevens effectief te categoriseren en filteren

U kunt ze gebruiken om precies die gegevens vast te leggen en weer te geven die u nodig hebt voor elke ClickUp-taak, of het nu gaat om deadlines, budgetten, fasen van projecten of voorkeuren van clients. Met aangepaste dropdowns, selectievakjes, datumvelden, nummers of zelfs balken voor voortgang, zorgen ze ervoor dat elke taak de context heeft die uw team nodig heeft om vooruit te komen. ClickUp-taak aangepaste statussen ondersteunen dit verder. Een design team kan bijvoorbeeld statussen nodig hebben als "In ontwerp", "In beoordeling" en "Klaar voor ontwikkeling", terwijl een content team "Concept", "Bewerking" en "Gepland" nodig heeft

Met ClickUp kunt u unieke werkstromen creëren voor elk team, project of zelfs individuele lijst met taken. Wat dit echt krachtig maakt, is de mogelijkheid om voorwaardelijke workflows te maken om repetitieve taken te automatiseren.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Automations-Dashboard-Image.avif ClickUp Automatiseringen: welke voordelen ClickUp uniek maken /%img/

Maak if-then automatiseringssequenties in ClickUp om repetitieve projecttaken te automatiseren

Voorbeeld: u kunt het volgende instellen ClickUp Automatiseringen waar:

• Wanneer de status van een taak verandert in "Klaar voor beoordeling", wordt deze automatisch toegewezen aan uw QA team
• Als een taak langer dan 5 dagen in "In uitvoering" zit, triggert dit een notificatie voor projectmanagers
• Wanneer iemand de "Urgent" tag voor prioriteit toevoegt, wordt er een notificatie aangemaakt in uw aangewezen Chat kanaal

6. Real-time rapportage die het verhaal achter uw gegevens vertelt

Vergeet statische rapportages die verouderd zijn op het moment dat u ze genereert. Volg de voortgang met realtime rapportage in ClickUp. Het geeft u een live pols van uw projecten met dashboards die worden bijgewerkt terwijl het werk gebeurt.

Volg de tijd gekoppeld aan een project vanaf elke locatie met ClickUp Project Time Tracking

Maar dat is nog maar het begin. Dit is wat het speciaal maakt:

• Begin met tijdsregistratie direct vanuit elke taak (op desktop en mobiel)
• Tijd invoeren automatisch categoriseren op basis van Taak tags en Aangepaste velden
• De ingebouwde Pomodoro timer gebruiken voor gerichte sessies werk
• Factureerbare vs. niet-factureerbare uren bijhouden met aangepaste beoordelingen

🔑 Wat is de werkelijke impact hiervan tijdsregistratie rapportage ?

Het kan zijn dat uw factureerbare uren toenemen omdat u al het werk voor de client nauwkeuriger begint vast te leggen. En uw tijdsinschattingen voor projecten kunnen verbeteren dankzij de toegang tot historische tijdgegevens voor soortgelijke taken.

We hebben meerdere opties doorgelicht en vonden dat ClickUp ons de juiste combinatie van kracht en flexibiliteit gaf. We moesten ook het probleem van tijdsregistratie oplossen om de tijdslogs van externe aannemers te kunnen bijhouden en meten zonder dat we daarvoor extra externe apps en diensten nodig hadden. ClickUp's native tijdsregistratie werkt naadloos tussen mobiel, tablet en desktop.

Alistair Wilson, adviseur digitale transformatie bij Compound

8. Sjablonen die best practices omzetten in standaarden

Wie houdt er niet van snelkoppelingen? Als er een slimmere, snellere manier is om te werken, dan vindt ClickUp die.

Daarom zijn gebruikers dol op onze

sjablonen voor projectmanagement

!

Sjablonen in ClickUp

zijn geen standaard patronen; het zijn dynamische blauwdrukken die de best practices van uw team vastleggen.

Of u nu een nieuw client project instelt, een productlancering plant, meerdere leveranciers beheert of een marketingcampagne organiseert, sjablonen helpen u consistentie te behouden terwijl u kostbare installatietijd bespaart.

Enkele voorbeelden van manieren om het meeste uit ClickUp sjablonen te halen:

• Een HR-afdeling gebruikt ClickUp's Onboarding Checklist Sjabloon die taken coördineert tussen verschillende afdelingen, zodat er niets tussen wal en schip valt
• Een marketingbureau kan vertrouwen op ClickUp's sjabloon voor marketingcampagnebeheer dat automatisch de hele werkstroom instelt, van de eerste briefing tot de eindrapportage, met alle nodige subtaken en afhankelijkheid
• Een softwareontwikkelingsteam kan regelmatig gebruik maken van ClickUp's sjablonen voor het plannen van Sprint met aangepaste weergaven voor verschillende leden van het team, geautomatiseerde statusupdates en ingebouwde QA checklists

tip: Gebruik ClickUp's sjabloonvariabelen om sjablonen nog krachtiger te maken. Wanneer u een nieuw project aanmaakt vanuit een sjabloon, kunt u automatisch aangepaste velden, data en toegewezen personen invullen op basis van uw invoer.

Een van onze klanten rapporteerde dat deze functie de installatietijd van hun nieuwe projecten terugbracht van uren naar minuten. Luister hieronder naar hun verhaal!

9. Mobiele app en integraties: Uw voltooide werkruimte in uw zak

Uw werk stopt niet wanneer u weg stapt van uw bureau, net zo min als uw vermogen om productief te blijven.

ClickUp's mobiele app

kunt u:

• Taken maken en bijwerken met volledige formatteermogelijkheden
• Tijd bijhouden met een enkele tik
• Instant messaging gebruiken via ClickUp Chat voor het delen van snelle updates
• Offline toegang tot al uw documenten en bestanden

Over een complete werkruimte gesproken die in uw zak past!

Wat maakt het nog krachtiger?

ClickUp's diepe, tweerichtingsintegraties

die uw bestaande tools beter laten samenwerken. Zie het als het toevoegen van een laag intelligentie aan uw technologiestapel in plaats van simpelweg een nieuw verbindingspunt te creëren.

➡️ Neem bijvoorbeeld onze Zoom integratie. Naast het feit dat je vergaderingen met Zoom rechtstreeks vanuit je ClickUp-taak kunt starten en erin kunt springen, zorgt het er ook voor dat opnames en transcripties automatisch aan de relevante Taak worden gekoppeld, zodat alle context op één plek blijft.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-86-1400x935.png ClickUp integraties: welke voordelen ClickUp uniek maken /$$$img/

Gebruik een breed scala aan ClickUp integraties om uw visuele werkstromen te optimaliseren met de tools waarmee u het meest vertrouwd bent

En dit is nog maar één app. Stelt u zich eens voor hoeveel productiever u kunt zijn met

ClickUp's 1000+ integraties

waaronder:

• Ontwikkelingstools: GitHub, GitLab, Bitbucket
• Ontwerptools: Figma, Adobe Creative Cloud
• Communicatie apps: Slack, Microsoft Teams
• Apps voor bestandsbeheer: Google Drive, Dropbox, OneDrive
• Kalenders synchroniseren: Google Agenda, Outlook
• En nog veel meer via Zapier

10. ClickUp University: Elke dag 1% groeien

Weet je dat? We hebben

10 kernwaarden bij ClickUp

. Elke dag 1% groeien is er één van!

Het leren van een nieuwe tool kan overweldigend zijn. Daarom hebben we het volgende ontwikkeld

ClickUp University

-een uitgebreid leerplatform dat met u meegroeit. In tegenstelling tot traditionele helpcentra past ClickUp University zich aan uw rol en ervaringsniveau aan en biedt het gepersonaliseerde leertrajecten die aansluiten op uw behoeften.

Via ClickUp University krijgt u:

• Zelf-ondersteunde rol-specifieke cursussen voltooien om ClickUp zo goed mogelijk aan uw werkstroom aan te passen
• Certificeringen verdienen die uw platformexpertise aantonen
• Toegang tot live trainingssessies met ClickUp-experts

Als u een snellere adoptieratio wilt zien en minder supporttickets wilt rapporteren met behulp van ons platform, hebt u nu de primeur over hoe u dat kunt doen!

De ClickUp University is gratis, gemakkelijk te begrijpen en leidt u door alles wat u nodig hebt om de software te gebruiken of een ruimte voor uw team te ontwikkelen

Geverifieerde G2 beoordeling

11. Betaalbaarheid en schaalbaarheid: Enterprise kracht voor een startup prijs

Wij geloven dat krachtige tools niet voorbehouden moeten zijn aan budgetten van ondernemingen. Het prijsmodel van ClickUp is gebaseerd op het principe dat u alleen moet betalen voor wat u gebruikt, met de flexibiliteit om te schalen als uw behoeften groeien.

Ons Free Forever-abonnement, bijvoorbeeld, volstaat voor veel kleine teams als hun primaire tool voor projectmanagement. Naarmate je groeit, zorgen onze gedifferentieerde prijzen ervoor dat je niet betaalt voor functies die je niet nodig hebt, terwijl je wel toegang hebt tot alles wat je Nog te doen hebt.

wist je dat ClickUp Brain betaalbaarder (en contextueler) is dan ChatGPT. U kunt het toevoegen aan elk betaald abonnement op ClickUp voor slechts $7 per lid per maand!

12. Klantenservice die om u geeft

Bent u het beu om met supportmedewerkers te praten die uw echte uitdagingen niet begrijpen?

Wanneer u ClickUp om hulp vraagt, maakt u verbinding met productexperts die echt het beste zijn in wat ze doen. Ze zijn meesters van het platform, dat zeker, maar ze hebben ook de gave om niet op te geven tot uw problemen zijn opgelost.

We zweren bij hard werken (ook een van onze kernwaarden!), maar we beseffen dat ons platform soms niet precies werkt zoals u wilt.

Daarom staat ons ondersteuningsteam 24/7 voor je klaar via verschillende kanalen:

• Live chatten
• Videogesprekken voor complexe probleemoplossing
• Gedetailleerde e-mail ondersteuning met schermopnamen
• Communityforums gemodereerd door krachtige gebruikers
• Ondersteuning met prioriteit voor ondernemingen

Onze klantenservice is uniek omdat we het succes van onze klanten behandelen als een filosofie, niet alleen als een afdeling.

Waar het op neerkomt? Afleidingen, verspreide tools, starre werkstromen - het maakt niet uit wat uw productiviteitskiller is, zoals onze krachtige functieset laat zien, ClickUp is de oplossing.

Hoe verschillende Teams hun werk transformeren met ClickUp

We snappen het. We zijn ClickUp, we praten over ClickUp. We kunnen de oogrollen bijna horen. Dus laten we onze klanten Nog te doen. 🤩

Hier zijn onze beste succesverhalen van klanten van teams die hun workflows transformeren met ClickUp.

Technologieteams: Van opstarten tot opschalen

Teams voor softwareontwikkeling staan voor unieke uitdagingen bij het coördineren van complexe projecten met behoud van flexibiliteit.

⚠️ Sam Pavitt, Hoofd Product bij Gatekeeper, stond voor een scharniermoment in zijn carrière toen hij een schaalbare architectuur moest creëren die de moderne problemen met projectmanagement van zijn team zou oplossen.

nadat hij eerder in verschillende rollen voor Jira had gepleit, was Sam vastbesloten om het succes bij Gatekeeper te herhalen. Hij kwam er echter al snel achter dat de CEO een sterke afkeer had van Jira vanwege het beperkende karakter, de inflexibele werkstromen en de inherente complexiteit voor niet-tech teams. Dit bracht hem ertoe ClickUp te onderzoeken, een platform dat al in het hele bedrijf voor verschillende teams werd gebruikt.

🏆

In slechts twee jaar ClickUp gebruiken, heeft Gatekeeper

's productmanagement- en ontwikkelingsteams een bloei doorgemaakt. Het aantal knelpunten bij de beheerders is met 50% verminderd en de workflows zijn gestroomlijnd zonder dat er een speciale beheerder nodig was. Dankzij de flexibiliteit van ClickUp konden ze hun SDLC-processen (Software Development Life Cycle) naadloos aanpassen.

Sam benadrukte drie sleutel voordelen die ClickUp superieur maakten voor zijn team:

• Met aangepaste taggingmogelijkheden konden eigenaren van producten moeiteloos Sprints en backlogs beheren zonder SQL-achtige query's, waardoor de samenwerking tussen verschillende teams verbeterde
• In tegenstelling tot Jira, waar één beheerder vaak de productiviteit blokkeert, stelt ClickUp alle leden van het team in staat om configuraties en werkstromen onafhankelijk te beheren
• De afwezigheid van rigide structuren in ClickUp stelde Gatekeeper in staat om hun SDLC-processen vrij aan te passen, waardoor frustraties als gevolg van Jira's beperkende statusovergangen werden geëlimineerd

Door ClickUp te omarmen, verbeterde Gatekeeper de zichtbaarheid van projecten en bevorderde het een cultuur van samenwerking tussen technische en niet-technische teams.

Marketingteams: Complexe campagnes organiseren

Marketingteams jongleren met meerdere campagnes, deadlines en deliverables via verschillende kanalen.

⚠️ Shopmonkey, een cloudgebaseerd platform voor het beheer van autoreparatiewerkplaatsen, stond voor een echte uitdaging met zijn marketinggoedkeuringen. Met een groeiend team en verzoeken die vanuit alle richtingen binnenkwamen -otion, Google Documenten, Slack- was het moeilijk om overzicht te houden over projecten en wie wat deed.

rachel Gilstrap, de marketing projectmanager, aantekende dat deze chaos leidde tot gemiste informatie en vertraagde goedkeuringen. Om dit aan te pakken, nam Rachel het voortouw bij de implementatie van ClickUp. Ze werd gecertificeerd en paste het platform aan de behoeften van haar team aan.

de resultaten waren indrukwekkend: ze realiseerden een reductie van 50% in beoordelings- en goedkeuringstijden en een afname van 33% in de tijd die nodig was om ontwerpaanvragen te voltooien.

Nu, met ClickUp's gestroomlijnde processen, geautomatiseerde workflows en aanpasbare weergaven,

Shopmonkey niet alleen beter georganiseerd, maar ook efficiënter

-meer dan 230 Taken Voltooid in slechts vijf maanden! Dit omvat 404 nieuwe advertenties, 46 nieuwe e-mail campagnes en negen gebeurtenissen. Ze hebben ook drie verschillende producten uitgebracht in minder dan drie maanden.

Ook lezen:

Hoe ClickUp's Marketing Team ClickUp gebruikt

Ondernemings teams: Groeien zonder pijn

Grote ondernemingen hebben het vaak moeilijk om zichtbaarheid en consistentie in processen te behouden.

⚠️ VMware, een grote speler in multi-clouddiensten, stond voor een aantal echte uitdagingen toen ze hun activiteiten probeerden te stroomlijnen. Met meer dan 10.000 werknemers kwamen projectaanvragen overal binnen via e-mail, Slack en vergaderingen. Deze versnipperde aanpak maakte het moeilijk voor teams om op dezelfde pagina te blijven en vertraagde de rapportage en het bijhouden van doelen.

🔁 Om deze problemen aan te pakken,

VMware besloten om samen te werken met ClickUp

. Teresa Sothcott, de Manager van het Projectmanagement Office, legde uit dat ze één platform nodig hadden om alles efficiënt te beheren.

🏆 Met ClickUp zagen ze een ongelooflijke verbetering van 8x in de intake en prioritering van projecten. Automatiseringen hielpen het drukke werk te verminderen, waardoor teams zich konden concentreren op wat echt belangrijk was. Nu al hun werk op één plek staat, heeft VMware een duidelijke weergave van projecten en kan het snelle, weloverwogen beslissingen nemen.

Het team vindt het geweldig dat we nu één tool hebben. Nu kunnen we met een gerust hart weten dat we de juiste informatie hebben.

Teresa Sothcott, Manager van het Projectmanagement Office bij VMWare

Al deze voorbeelden hebben een gemeenschappelijke thread: ClickUp's aanpassingsvermogen stelt teams van alle soorten en groottes in staat om workflows te bouwen die voldoen aan hun unieke behoeften, terwijl de

voordelen van een verenigde hub

Of u nu een marketing startup bent met twee personen of een wereldwijde tech onderneming, de schaalbaarheid van ClickUp zorgt ervoor dat uw werkruimte kan groeien en evolueren zoals u dat doet.

Uitgebreide vergelijking van ClickUp met andere tools

Schaf het werk over werk af-Geef meer Klaar werk met ClickUp

We zijn deze discussie begonnen met het bespreken van de uitdagingen van losgekoppeld werk.

Ongeveer

92% van de kenniswerkers

lopen het risico belangrijke beslissingen te verliezen door versnipperde documentatie, terwijl slechts 8% projectmanagement tools gebruikt om actiepunten bij te houden.

Maar door elke functie en elk voorbeeld dat we hebben onderzocht, wordt één ding duidelijk: er is een betere manier om te werken.

We gebruikten SharePoint, Excel en Word-documenten voor het aanmaken en bijhouden van content, wat het moeilijk maakte om zichtbaarheid te krijgen en de nauwkeurigheid te behouden. ClickUp heeft veel van die problemen opgelost

Katharine Uhrich, Rookbal

ClickUp is niet zomaar een software voor projectmanagement om toe te voegen aan uw technische stapel . Het is een kans om fundamenteel te heroverwegen hoe uw team samenwerkt, communiceert en nog te doen krijgt. Of u nu complexe productlanceringen beheert, marketingcampagnes coördineert of ondernemingsbrede initiatieven leidt, ClickUp past zich aan uw behoeften aan met behoud van de context die werk zinvol maakt.

En het beste deel? U hoeft ons niet op ons woord te geloven. Het Free Forever-abonnement van ClickUp geeft u toegang tot een volledig functionele werkruimte waar u uit eerste hand kunt ervaren hoe functies zoals chatten met AI, aangepaste werkstromen en samenwerking in realtime u productiever kunnen maken.

Klaar voor succes met projecten? Lees hier hoe je kunt beginnen:

• BekijkClickUp University om de adoptie van ClickUp in uw team te versnellen
• Begin met het Free Forever-abonnement om de basis te verkennen
• Boek een demo om te zien hoe ClickUp kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften
• Word lid van deClickUp Gemeenschap om te leren van duizenden teams die al buitensporige resultaten behalen

De toekomst van werk draait om het samenbrengen van alles - uw taken, uw gesprekken, uw documenten en uw team - in één intelligent platform. ClickUp loopt hierin voorop transformatie voor project teams en we nodigen je uit om daar deel van uit te maken.

De vraag is niet of je op een betere manier moet werken. De vraag is hoe lang je het je nog kunt veroorloven om op de oude manier te werken. Begin vandaag nog met ClickUp en ervaar hoe echte werkplekconvergentie aanvoelt.