In het verleden betekende het uitbesteden van beheerderstaken het inhuren van een persoonlijke of administratieve assistent tegen hogere kosten. Nu kun je overal ter wereld een virtuele assistent inhuren en deze in je team opnemen zodat je effectiever kunt werken.
Natuurlijk heeft een virtuele assistent, net als elk ander goed lid van een team, de juiste hulpmiddelen nodig om zijn werk gemakkelijker en efficiënter te maken. Dat is waar de beste software voor virtuele assistenten om de hoek komt kijken.
Of je nu een virtuele assistent inhuurt of zelf op zoek bent naar nieuwe technologie, wij hebben de beste opties voor je op een rijtje gezet. Ontdek de beste software voor virtuele assistenten om toe te voegen aan je gereedschapskist in 2024.
Wat is software voor virtuele assistenten?
Software voor virtuele assistenten is een tool of programma dat virtuele assistenten (VA's) gebruiken om hun werk te stroomlijnen en om verbinding te maken met de leden van hun team. De eigenaar van het bedrijf beslist meestal welke software hij gebruikt, maar als je zelf een VA bent, kun je je collega's benaderen met suggesties voor tools.
De meeste software voor virtuele assistenten omvat tools voor samenwerking op afstand teams communicatie-instrument s, apps voor herinneringen en tools voor documentbeheer. Je zou ook kunnen investeren in kunstmatige intelligentie (AI)-software zoals AI-tools voor vergaderingen , AI kalenders en AI hulpmiddelen voor projectmanagement .
Virtuele assistenten gebruiken deze tools om in verbinding te blijven, effectief te communiceren, projecten en taken te beheren en betere relaties met hun clients te creëren. De juiste tools maken het werk gemakkelijker, sneller en boeiender voor alle betrokkenen. ☀️
Hoe kies je de beste software voor virtuele assistenten voor je business?
Er zijn duizenden tools die een virtuele assistent kan gebruiken om productiever te werken wat het moeilijk kan maken om de keuzes te beperken. Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Hier is waar je op moet letten bij het evalueren van verschillende softwaretools voor virtuele assistenten:
- Specialiteit: Wat is de specialiteit van deze app en komt deze overeen met jouw behoeften, zoals instant messaging, facturatie,outsourcing van projectmanagementof grafisch ontwerp?
- Features: Heeft de app alle functies die je nodig hebt?
- Bekendheid: Weten jij en je VA al hoe je deze app of dit soort software moet gebruiken?
- Prijzen : Is de tool of app betaalbaar? Is er een gratis versie?
- Gebruiksgemak: Is de software app gemakkelijk te gebruiken? Kan uw VA het snel leren gebruiken?
- Beoordelingen en recensies: Wat vinden andere gebruikers van de software? Hoe is de klantenservice?
Gebruik deze vragen om te beslissen wat het belangrijkst is, zodat je weet in welke tools je moet investeren en welke je moet overslaan. Als je al samenwerkt met een VA, vraag dan ook naar hun persoonlijke meningen en inzichten.
10 beste softwarehulpmiddelen voor virtuele assistenten in 2024
De juiste softwaretools voor virtuele assistenten stroomlijnen je werkstromen en helpen om de klus sneller en effectiever te klaren. Als je dit jaar productiever wilt werken, overweeg dan deze AI-tools en software-apps voor virtuele assistenten.
1. ClickUp 
Gebruik ClickUp AI om een blogbericht in ClickUp Docs te genereren vanuit een eenvoudige prompt om details en andere belangrijke aspecten toe te voegen ClickUp Automatiseringen recreëert ook de ervaring van het hebben van een persoonlijke assistent. Bespaar tijd op handmatige, repetitieve Taken en laat automatisering ervoor in de plaats komen. Gebruik onze vooraf gebouwde automatiseringen of pas ze aan met je eigen triggers en regels. ⚒️
ClickUp beste functies
- Maak taken, wijs ze toe aan uw VA en bewaak de voortgang metClickUp Taken Organiseer al uw contactgegevens voor gemakkelijk bereik met onzeingebouwde CRM Verbind uw doelen met uw algemene strategie metClickUp Doelen Werk samen met uw teamleden met ingebouwdeClickUp chatten Bespaar tijd en stroomlijn uw werkstromen metClickUp sjablonen Vereenvoudig uw personeelsbeheerproces met ClickUp'sHR functies Krijg een overzicht van wat er gebeurt met aanpasbareClickUp Dashboards* GebruikClickUp integraties om verbinding te maken met meer dan 1000 andere tools
ClickUp limieten
- Sommige gebruikers vinden de verscheidenheid aan functies en aangepaste opties op het eerste gezicht overweldigend
- Hoewel ClickUp AI al kan fungeren als uw eigen persoonlijke assistent, is het een nieuwe release, dus meer functies zullen in de loop van de tijd worden onthuld
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $5/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Business Plus: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Workruimte lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ beoordelingen)
2. Slack
via SlackSlack is een platform voor productiviteit en teamcommunicatie dat het gemakkelijker maakt om verbinding te houden met je teamleden en dingen Klaar te krijgen, vergelijkbaar met Microsoft Teams .
Gebruik Slack om een centrale plek te creëren om live of asynchroon te chatten en gebruik automatiseringen om je werkstroom te vereenvoudigen en tijd te besparen op repetitieve taken. 💬
Slack beste functies
- Communiceer met je team leden in kanalen
- Blijf in contact met freelancers en aannemers met Slack Connect
- Automatiseer routinehandelingen met de workflow builder
- Organiseer live audio- en videogesprekken met Huddle
Slack limieten
- De hoeveelheid notificaties kan overweldigend worden als er niet zorgvuldig mee wordt omgegaan
- VA's met meerdere clients kunnen niet al hun Slack communities in één venster zien en het kan lastig zijn om tussen de communities te schakelen of ze in aparte vensters te openen
Slack prijzen
- Gratis
- Pro: $7,25/maand per gebruiker
- Business+: $12,50/maand per gebruiker
- Enterprise Grid: Neem contact op voor prijzen
Slack beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (31.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ beoordelingen)
3. Zoom
via ZoomZoom is software voor samenwerking op afstand en videoconferenties die je verbindt met je teamleden voor videogesprekken, virtuele vergaderingen, chatten en digitale whiteboards. Naast software voor virtuele vergaderingen kun je Zoom ook gebruiken voor het plannen van afspraken, virtuele gebeurtenissen en online webinars. 💻
Zoom beste functies
- Laat je VA gesprekken en vergaderingen met clients plannen
- Videogesprekken opnemen zodat je ze kunt gebruiken voor training en referentie
- Gebruik gespreksintelligentie om uw verkoopgespreksstrategie te verbeteren
- Verhoog je productiviteit met Zoom's AI Companion
Zoom limieten
- Sommige abonnementen hebben een tijdslimiet voor vergaderingen
- Sommige gebruikers rapporteren downtime en stabiliteitsproblemen
Prijzen voor Zoom
- Gratis
- Pro: $15,99/maand per gebruiker
- Business: $19,99/maand per gebruiker
- Business Plus: $25/maand per gebruiker
Zoom beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (53.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (13.600+ beoordelingen)
4. QuickBooks
via QuickBooks QuickBooks is een verzameling online boekhoudsoftwareprogramma's die zijn ontworpen om boekhouden, boekhouden, salarisadministratie en tijdsregistratie gemakkelijker te maken voor kleine bedrijven en ondernemers.
Gebruik QuickBooks om deze taken uit te besteden aan een virtuele assistent of virtuele boekhouder, of gebruik de software om het proces van het betalen van je aannemers te vereenvoudigen, zoals je zou doen met andere vergelijkbare apps zoals Freshbooks. 📚
QuickBooks beste functies
- Inkomsten, banktransacties, bonnetjes en meer bijhouden
- Rekeningen, uitgaven en belastingaftrek beheren
- Automatische salarisadministratie, belastingen en formulieren instellen
- Onderweg werken: urenregistraties bekijken en goedkeuren en tools voor mobiele tijdsregistratie gebruiken
QuickBooks limieten
- De mobiele app is niet altijd gemakkelijk te gebruiken voor taken, zeggen sommige gebruikers
- Sommige gebruikers rapporteren problemen met snelheid en stabiliteit
Prijzen van QuickBooks
- Premium: $20/maand voor 1 beheerder ($8/maand voor elke volgende gebruiker)
- Elite: $40/maand voor 1 beheerder ($10/maand voor elke extra gebruiker)
QuickBooks beoordelingen en recensies
- G2: 4.0/5 (3.100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (6.300+ beoordelingen)
5. Google Agenda
via Google AgendaGoogle Agenda is een online, deelbare kalender die je kunt gebruiken om georganiseerd en productief te blijven wanneer je alleen werkt of met je virtuele assistent. Gebruik Google Agenda om Taken te plannen, een overzicht van je afspraken te zien en vergaderingen met anderen te plannen. 📅
Google Agenda beste functies
- Deel uw kalender met uw VA, zodat zij gemakkelijk afspraken kunnen maken
- Voeg als VA vergaderingen, afspraken en gebeurtenissen toe aan de kalenders van je clients zodat ze georganiseerd en up-to-date blijven
- Meerdere kalenders in één weergave om snel de beschikbaarheid te zien
- Pas de weergave van uw kalender aan met verschillende kleuren
- Beschikbaar als kernonderdeel van de rest van de Google-productsuite of als onderdeel van de betaalde, bedrijfsgerichte Google Workruimte-abonnementen
Google Agenda limieten
- Het is gemakkelijk om per ongeluk het venster "Maak een vergadering" te sluiten, waardoor je je voortgang kwijtraakt en opnieuw moet beginnen
Gebruikers melden dat je taken niet kunt markeren als lage of hoge prioriteit zoals je kunt in andere tools, zoalsClickUp
Google Agenda prijzen
- Gratis
- Business Starter: $6/maand per gebruiker
- Business Standard: $12/maand per gebruiker
- Business Plus: $18/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Google Agenda beoordelingen en reviews
- G2: n.v.t
- Capterra: 4.8/5 (3.000+ beoordelingen)
6. Calendly
via CalendlyCalendly is een softwareprogramma voor het maken en plannen van afspraken dat het uitbesteden van afsprakenbeheer vereenvoudigt. Geef je virtuele assistent toegang tot Calendly om je beschikbaarheid te delen met anderen, vergaderingen te regelen en systemen op te zetten voor inkomende leads om gesprekken met je te plannen. 📞
Calendly beste functies
- Stroomlijn je proces voor het plannen van vergaderingen, afspraken en gebeurtenissen
- Embed uw Calendly op uw website zodat anderen gesprekken met u kunnen plannen
- Voeg screeningsvragen toe aan de pagina voor het maken van een afspraak om kandidaten te kwalificeren of om je vergaderingen met hen voor te bereiden
- Maak een reeks aan waarin je details van vergaderingen vooraf via e-mail kunt versturen
Calendly beperkingen
- Niet alle functies zijn beschikbaar op mobiel
- Alle Calendly koppelingen komen van het Calendly domein-er is geen optie om het te white labelen met je eigen domein
Calendly prijzen
- Gratis
- Standaard: $12/maand per gebruiker
- Teams: $20/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Calendly beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (1.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.900+ beoordelingen)
7. LastPass
via LastPass LastPass is een software app voor wachtwoordbeheer en kluizen waarmee je veilig logins en wachtwoorden kunt delen met je virtuele assistent en andere leden van je team. Deze software maakt het delen van vertrouwelijke inloggegevens overbodig en geeft beide partijen een gevoel van veiligheid. 🔏
LastPass beste functies
- Deel veilig wachtwoorden en inloggegevens voor tools met uw virtuele assistent
- Automatisch wachtwoorden invullen op verschillende apparaten
- Blijf veilig met de beste encryptie in zijn klasse en wereldwijde veiligheidscertificeringen
- Sla beveiligde gegevens voor meerdere clients en projecten op één plaats op
LastPass limieten
- Je kunt alleen wachtwoorden openen en automatisch invullen als je online bent
- Net als andere wachtwoordmanagers heeft de app in het verleden te maken gehad met inbreuken op de veiligheid
LastPass prijzen
- Teams: $4/maand per gebruiker (maximaal 50 gebruikers)
- Business: $7/maand per gebruiker (onbeperkt aantal gebruikers)
Beoordelingen en recensies van LastPass
- G2: 4.4/5 (1.200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (2.700+ beoordelingen)
bekijk deze_ *alternatieven voor LastPass* _!**_
8. Google Drive
via Google DriveGoogle schijf is een cloud-gebaseerd programma voor het delen van bestanden en het beheer van content dat u toegang geeft tot uw bestanden vanaf elke locatie, vergelijkbaar met Dropbox . Gebruik Google Drive voor het opslaan van je Lopende werkzaamheden, het maken van een wiki om te delen met virtuele teamleden of gewoon voor digitale bestandsopslagruimte. 📁
Google Drive beste functies
- Deel en werk samen aan bestanden vanaf mobiele apparaten en desktops
- Vind uw bestanden sneller met de AI-gestuurde zoekfunctie
- Blijf veilig met ingebouwde bescherming tegen spam, malware en ransomware
- Integreer met Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Slides voor samenwerking in de app
Google Drive limieten
- Sommige gebruikers vinden de gebruikersinterface en standaard bestandsorganisatie "rommelig"
- Het uploaden en openen van documenten kan soms traag zijn, zeggen sommige gebruikers
Google Drive prijzen
- Gratis
- Business Starter: $6/maand per gebruiker
- Business Standard: $12/maand per gebruiker
- Business Plus: $18/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Google Drive beoordelingen en recensies
- G2: n.v.t
- Capterra: 4.8/5 (27.200+ beoordelingen)
9. Hootsuite
via Processtraat Process Street is een procesmanagement tool die je werkstromen en processen vereenvoudigt. Gebruik deze tool om checklists, workflows en standaard werkprocedures (SOP's) te maken die je virtuele assistent en andere leden van je team moeten volgen. 📝
Process Street beste functies
- Werkstromen creëren die de voltooiing van taken bijhouden en automatiseren
- Eenvoudig informatie verzamelen met aanpasbare formulieren en enquêtes
- SOP's maken en delen met de ingebouwde document editor
- Process AI gebruiken om gepersonaliseerde workflows te maken die de productiviteit verhogen
Process Street limieten
- Een proces aanmaken kan ingewikkeld zijn voor nieuwe gebruikers
- Sommige gebruikers geven aan dat het niet altijd gemakkelijk is om onafgemaakte Taken te zien
Prijzen van Process Street
- Startup: $100/maand voor 5 gebruikers
- Pro: Vanaf $ 415/maand
- Enterprise: Vanaf $1.660/maand
Process Street beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (600+ beoordelingen)
Organiseer je met deze softwaretools voor virtuele assistenten
Er zijn duizenden software-opties, maar deze zijn echt de beste in hun klasse voor planning, opslagruimte, projectmanagement en alles wat een VA nodig heeft.
Gebruik deze lijst om de juiste softwaretools voor virtuele assistenten te vinden en rust je superteam uit met de best mogelijke middelen en uitrusting. ✨
Als je toe bent aan een nieuwe manier om projecten, taken en je teamleden te beheren, clickUp gratis proberen .
Ons alles-in-één productiviteitsplatform heeft alles wat u nodig hebt om uw virtuele assistenten succesvol aan te werven, te begeleiden, te beheren en in staat te stellen op hun hoogste niveau te werken.