Toen COVID-19 van start ging, moesten de interne teams uitzoeken hoe ze zouden werken zonder persoonlijke ontmoetingen.
Ze slaagden hierin door te vertrouwen op apps voor videoconferenties zoals Zoom om hen te helpen.
En hoewel Zoom begon als het perfecte middel voor teams op afstand met communicatieproblemen, doken er een paar privacyproblemen en beveiligingsproblemen op. Sindsdien hebben ze verschillende updates uitgebracht om deze problemen aan te pakken en nu is het een stuk veiliger dan in maart 2020.
Maar als je nog steeds op je hoede bent, zijn er tal van andere apps voor videovergaderen, die je allemaal kunnen helpen bij je communicatiebehoeften op afstand.
In dit artikel bespreken we wat er mis ging met de Zoom/%href/oud vergaderinstrument en belicht 10 andere tools om je te helpen het perfecte Zoom-alternatief te kiezen.
Laten we er meteen op inzoomen! 💨
Wat is Zoom?
Noot: Deze secties zijn voor mensen die willen weten wat het Zoom-probleem is. Als je daar al van op de hoogte bent, sla dan gerust over naar de tien Zoom alternatieven_ .
In realtime samenwerken met teams en klanten met de Zoom-app
Zoom
is een populair videoconferentieplatform waarmee je virtueel andere mensen kunt ontmoeten op verschillende hardwareplatformen zoals desktops, laptops en mobiele apps voor Android- en Apple-smartphones.
Het heeft verschillende functies zoals:
- Ingebouwde tools voor audio- en videosamenwerking
- Instant messaging
- Mobiel inbellen
- Scherm delen
- Opnemen en transcriberen van vergaderingen
Het afgelopen jaar is de Zoom-videovergadertool erg populair geworden voor zakelijke en persoonlijke vergaderingen .
de reden?
Coronavirus, natuurlijk!
Zoals veel teams zich aanpasten aan werk op afstand beleid, hadden ze een virtueel communicatiemiddel nodig voor project startbijeenkomsten en andere discussies.
En de oplossingen voor videovergaderen van Zoom, Zoom Meeting en Zoom Webinar, werden de meest gebruikte tools om twee redenen:
- Het is super eenvoudig op te zetten en te gebruiken
- Het biedt een gratis versie met veel functies
Maar net als in de film ging het een beetje de verkeerde kant op.
Bekend met de term 'zoombombing'?
Zoombombing is wanneer een ongenode gast, meestal een hacker, deelneemt aan je Zoom-vergadering.
Het blijkt dat dit vooral gebeurde omdat de hosts van de vergaderingen niet wisten dat ze bepaalde beveiligingsfuncties moesten inschakelen om hun verbindingen en oproepen te beveiligen.
_We kunnen niet echt zeggen dat dit de schuld van Zoom is, toch?
Zoom was er echter snel bij om dergelijke privacyproblemen aan te pakken. Het afgelopen jaar heeft Zoom verschillende updates uitgebracht. Het heeft bijvoorbeeld de standaardinstellingen gewijzigd om videogesprekken veiliger te maken.
Het heeft ook twee-factor authenticatie, gebruikt Advanced Encryption Standard (AES) 256, en is GDPR en CCPA-compliant .
Dus ondanks de eerdere beveiligingsproblemen is de Zoom-app nu een behoorlijk veilige keuze.
Als je echter nog steeds een aantal Zoom-alternatieven wilt bekijken, dan hebben we deze voor je.
er zijn er tenslotte nog genoeg over in de video-only _conferencing wereld.
Wat zijn de Top 10+ Zoom alternatieven in 2024?
Net als bij het kiezen van een nieuwe Netflix-serie moet je eerst zorgvuldig de huidige situatie beoordelen en verstandige beslissingen nemen.
waarom?
De juiste kiezen hulpmiddelen voor webvergaderingen is een cruciale stap voor je bedrijf. Je zult het immers gebruiken om projecteisen en andere belangrijke informatie met je team te communiceren.
En niet elke app voor videobellen is geschikt voor jouw zakelijke behoeften.
Videobelprogramma's zoals Google Duo en FaceTime worden bijvoorbeeld voornamelijk gebruikt voor persoonlijke videochat. Aan de andere kant zijn Google Meet (voorheen bekend als Hangout) en
zijn het meest geschikt voor groepsvideobellen.
Bonus: Ball log templates !
**Wat kies je?
Hier is een gedetailleerde blik op een aantal van de beste apps voor videovergaderen om je te helpen het ultieme Zoom-alternatief voor jouw behoeften te bepalen.
1. Google Vergaderen
Google Meet, voorheen bekend als Google Hangout, is een videoconferentieplatform van de mensen bij Google. De app is helemaal gratis als je team al een
account.
Hoewel Google Meet vooral gericht is op zakelijke gebruikers, kunnen particulieren deze tool voor videovergaderen en samenwerken ook gebruiken om te videochatten met hun gezin.
Bovendien kunnen leerkrachten Meet gebruiken om een virtueel klaslokaal te creëren.
Belangrijkste functies
- Ondersteunt tot 100 deelnemers per vergadering met 16 deelnemers tegelijkertijd zichtbaar
- Kan een voorbeeld van uw scherm bekijken om uw camera, microfoon en wie er al aanwezig is te controleren voordat u de online vergadering
- Scherm delen is beschikbaar voor gedetailleerde uitleg
- Hosts van vergaderingen kunnen de vergadering beheren met instellingen zoals het verwijderen van deelnemers, muting, enz.
Voordelen
- Deelnemers aan vergaderingen kunnen de functie voor live ondertiteling gebruiken om gedetailleerde notities van de vergadering te maken tijdens een virtueel evenement
- Heeft dezelfde beveiligingsinstellingen als elke andere Google-app en versleutelt ook alle gegevens
- Integreert met andere Google-apps zoals Gmail en Google Agenda voor meer gebruiksgemak
nadelen
- Kan crashen terwijl schermopname op sommige Mac-apparaten
- Beperkt tot vergaderingen van 60 minuten
- Geen privéchat (je moet de hele groep een bericht sturen)
Gebruikersbeoordelingen
- G2: 4.4/5 (5000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (10000+ beoordelingen)
Prijzen
Google Meet heeft twee prijsopties:
- Google Meet (gratis):
- groepsvergaderingen van 60 minuten
- 24 uur per dag
persoonlijke ontmoetingen
- Maximaal 100 deelnemers
- Onbeperkt vergaderen
- En meer
- Google Workspace Essentials ($8/actieve gebruiker per maand):
- 24-uurs groepsvergaderingen
- 24 uur één-op-één vergaderingen
- Maximaal 150 deelnemers
- Hand omhoog functie
- En meer
2. Microsoft Teams
is een cloudgebaseerd platform voor groepsberichten voor Office 365-gebruikers.
Als je wilt chatten, vergaderen, bellen en bestanden delen met
externe teams
dan is een Microsoft Team vergadering een goede keuze.
Belangrijkste functies
- Ondersteunt 250 deelnemers in de vergaderruimte
- Scherm delen en presentatie streaming functies voor gedetailleerde uitleg
- Opnamefunctie voor het opnemen van belangrijke conferenties
- Berichtkanalen helpen gesprekken georganiseerd te houden
Voordelen
- Gebruikers kunnen direct deelnemen aan een conferentiegesprek zonder dat ze het hoeven te downloaden
- Beschikbare versies zijn een mobiele app, iOS app en desktop app. Het wordt ook ondersteund in browsers zoals Firefox, Chrome, Edge en Safari
- Managers kunnen de werkagenda van hun team bekijken en hun beschikbaarheid bijhouden
nadelen
- Soms synchroniseren berichten niet op verschillende apparaten
- De interface van MS Teams kan verwarrend zijn
- Bevriezen van het scherm is een veelvoorkomend probleem
Gebruikersbeoordeling
- G2: 4.3/5 (9000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (4000+ beoordelingen)
Prijzen
Microsoft Teams biedt drie prijsopties:
- Gratis
- Spraak- en videogesprekken
- 100 deelnemers
- 60-minuten vergaderingen
- Scherm delen
- En meer
- Microsoft 365 Basic Business ($5/gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling):
- 300 deelnemers
- 24-uurs vergaderingen
- Opnames van vergaderingen
- Chatten en samenwerken
- En meer
- Microsoft 365 Business Standard ($12,50/gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling):
- 300 deelnemers
- 24-uurs vergaderingen
- Aangepaste achtergronden
- Geplande vergaderingen op afstand
- En meer
3. Livestorm
is een platform voor video-engagement waarmee u eenvoudig elk onderdeel van uw vergaderingen, webinars of videoconferenties kunt beheren.
Livestorm is een browsergebaseerd platform dat super eenvoudig te gebruiken is. Alles wat je nodig hebt is een link.
Belangrijkste functies
- Registratiepagina's helpen je om registratiepercentages te optimaliseren met volledig aanpasbare en kant-en-klare landingspagina's
- Betrokkenheidsfuncties zoals emoji-reacties, teamwhiteboards, live polls en upvotes voor vragen
- Analytics maken het gemakkelijk om al je gegevens te analyseren met onze krachtige rapportagetool die in het dashboard is ingebouwd
Voordelen
- Met inschrijvingsprofielen hebt u toegang tot gedetailleerde informatie over elke inschrijver
- Uitnodigingsmails kunnen u helpen de opkomst te verbeteren met aanpasbare herinneringen en follow-upmails
- Super aanpasbaar voor elk evenement, zoals algemene vergaderingen inwerken en trainen van werknemers, productdemo's en online lessen
Nadelen
- Het meest geschikt voor vergaderingen met meerdere personen
- Het gratis plan is beperkt tot 20 minuten per evenement
- Opnames zijn beperkt tot 4 uur
Gebruikersbeoordeling
- G2: 4.5/5 (340+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (350+ beoordelingen)
Prijzen
Livestorm heeft drie prijsopties:
- Starter (gratis):
- Alle functies inbegrepen
- Onbeperkt aantal evenementen
- Onbeperkt aantal moderators
- Onmiddellijke vergaderingen met maximaal 4 personen
- Premium ($99 per maand)
- Onbeperkt aantal evenementen
- Onbeperkt moderators
- Tot 16 gelijktijdige live sprekers
- Tot 4 uur per evenement
- Onbeperkt aantal inschrijvers voor evenementen
- Onderneming (Offerte op maat)
- Onbeperkt aantal hosts
- Tot 3.000 live deelnemers
- SLA
- Speciale CSM en ondersteuning met prioriteit
- SAML SSO
4. Zoho Vergadering
Zoho Meeting is een open-source videovergaderprogramma waarmee je videovergaderingen kunt hosten. Het beschermt gebruikersinformatie en vergaderprivacy met zijn geavanceerde end-to-end encryptietechnologie.
Belangrijkste kenmerken
- Kan een online vergadering opnemen
- Publieksenquête en handopsteken functies om een deelnemer of het hele publiek te betrekken
- Geavanceerde functies zoals moderatorcontrole om afleidingen te dempen en online vergaderingen te vergrendelen
- Staat tot 100 deelnemers toe in elke vergadering in het basis prijsplan
Voordelen
- Gebruiksvriendelijk platform dat wordt ondersteund op desktop-, Android- en iOS-apparaten
- Voor live streaming webinars kun je mede-organisatoren toewijzen voor extra ondersteuning en moderatie
- Integreert met andere Zoho apps zoals Zoho Projecten , CRM en Boekingen
Nadelen
- Beperkt tot maximaal 250 deelnemers aan webinars
- Kan de tool niet aanpassen, inclusief uitnodigingen voor vergaderingen
- Je kunt je online vergaderingen niet vergrendelen in het gratis plan
Gebruikersbeoordelingen
- G2: 4.5/5 (700+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (400+ beoordelingen)
Prijzen
Zoho Meetings heeft drie prijsopties:
- Gratis plan:
- Beperkt tot twee deelnemers voor vergaderingen
- Beperkt tot twee deelnemers10 voor webinars
- Tot drie videofeeds
- Webcam delen
- En meer
- Vergaderingen (vanaf $3/host per maand):
- Tot drie deelnemers
- Opslag voor 10 opnames
- Videovergaderen (tot 25 videofeeds)
- Meerdere e-mailherinneringen
- En meer
- Webinar (vanaf $19/host per maand):
- Tot 25 deelnemers
- Opslag voor 25 opnames
- Registratie moderatie
- Webinar opnemen
- En meer
5. Klinker
Klinker
helpt externe teams bij het hosten, vastleggen, doorzoeken en delen van videovergaderingen, zonder dat er add-ons nodig zijn. Het biedt alle basisvoorzieningen voor videovergaderen: veilig videobellen, microfoon- en camera-instellingen, scherm delen, virtuele achtergronden, agenda-integratie en meer.
Maar wat het onderscheidt is de ingebouwde functionaliteit om vergaderingen doorzoekbaar en deelbaar te maken, inclusief live transcriptie, onmiddellijke cloud-opname (geen wachttijden!) en samenvattingen van vergaderingen met gedeelde links en actiepunten.
Belangrijkste functies
- Met één klik opnemen en live transcriptie (meerdere talen)
- Gedeelde agenda's en notities
- Universeel zoeken in vergaderingsinhoud
- Directe samenvattingen van vergaderingen met gedeelde links en actiepunten
Voordelen
- Je hoeft geen app te downloaden of te betalen voor extra tools
- Gestroomlijnde UI en leuke emoji-reacties
- Gratis plan waarmee je vergaderingen kunt opnemen en transcriberen
nadelen
- Limiet van 50 deelnemers per vergadering
- Geen privéchat (je moet de hele groep een bericht sturen)
- Geen breakout-ruimtes
Gebruikersbeoordelingen
- G2: 4.5/5 (130+ beoordelingen)
- Capterra: N.v.t
Prijzen
Vowel biedt twee prijsopties:
- Gratis
- Al uw vergaderingen opnemen en transcriberen
- Vergaderingen tot 40 minuten
- Herbekijken en doorzoeken van eerdere vergaderingen gedurende 7 dagen
- Tot 12 deelnemers per vergadering
- Basisintegraties (Slack, Google, Calendly)
- Zakelijk($16,49/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling)
- Geen tijdslimiet op vergaderingen
- Herbekijk en doorzoek vergaderingen uit het verleden voor altijd
- Tot 50 deelnemers per vergadering
- Prioriteit ondersteuning
- (Binnenkort) AI-gestuurde samenvattingen van vergaderingen en **uitgebreide integraties
6. GoToMeeting
GoToMeeting is een web-hosted videoconferentieplatform dat het meest geschikt is voor bedrijfsteams. Het maakt gebruik van verschillende coderingstechnieken om de veiligheid van zijn gebruikers te waarborgen.
Wat maakt het anders dan andere videochat-apps?
Je hoeft niet te upgraden naar een premium abonnement om onbeperkte vergadertijd te krijgen.
Belangrijkste functies
- Kan je toetsenbord- en muisbesturing overdragen aan elke deelnemer tijdens de vergadering (dit is de coole functie waar we het over hadden)
- Teamvergaderingen in real-time opnemen en later delen
- Bestanden delen ensamenwerking bij documenten tool
- Kan vergaderingen van tevoren plannen
Voordelen
- Kan vergaderingen starten met één klik
- Kan tot 25 videodeelnemers tegelijk bekijken voor een beter overzicht van het team
- Integreert met Office 365 apps zoals Outlook en Agenda
Nadelen
- Je moet de app downloaden voordat je een vergadering start, wat kan leiden tot vertragingen
- Je moet betalen voor extra functies zoals polls, handouts, marketingintegraties, geavanceerde webinartools en meer
- Kan duurder zijn dan de meeste tools voor videovergaderingen
Gebruikersbeoordeling
- G2: 4.2/5 (12.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (8000+ beoordelingen)
Prijzen
GoToMeeting biedt twee prijsplannen:
- Professional ($14/organisator per maand):
- HD-video
- Webaudio
- Scherm delen
- Geen tijdslimiet voor vergaderingen
- En meer
- Business ($19/organisator per maand):
- Medeorganisatoren
- Onbeperkt opnemen in de cloud
- Transcriptie
- Notities
- En meer
7. Skype
Skype is een populair videoconferentieprogramma dat voornamelijk wordt gebruikt voor persoonlijke videochat.
Met Skype's nieuwe functie 'Skype Meet Now' kan het echter ook worden gebruikt als zakelijke videoconferentiesoftware.
Belangrijkste functies
- Scherm delen om presentaties, afbeeldingen of wat dan ook op uw scherm te delen
- Gespreksopname met live automatisch gegenereerde ondertiteling
- Achtergrondvervaging voorvirtuele vergaderingen in Skype Nu vergaderen
- Met Smart Messaging kun je op elk bericht reageren met emoji-reacties
Voordelen
- Intuïtieve interface
- Heeft platformondersteuning voor Android- en Apple-apparaten
- Hoge kwaliteit video en geluid, zelfs in Skype Meet
Nadelen
- Veel klantenreviews melden dat beelden bevriezen
- De sms-functie is alleen uitgaand; u kunt geen sms ontvangen op Skype
- Kan een hoge internetbandbreedte vereisen
Gebruikersbeoordelingen
- G2: 4.3/5 (19.000+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
Prijzen
Skype biedt een gratis plan en de betaalde plannen beginnen bij $2,99/maand per gebruiker.
8. Eyeson
Eyeson is een cloud-gebaseerde videoconferentiesoftware voor bedrijven van alle groottes.
In tegenstelling tot de meeste andere videovergaderingsdiensten, hoeft u Eyeson niet te downloaden of te installeren om het te gebruiken. Stuur gewoon de gesprekslink naar de deelnemers, en ze kunnen direct deelnemen via hun browser.
Bespaart een hoop tijd, toch?
Belangrijkste kenmerken
- Ondersteunt tot 100 deelnemers per gesprek
- Live stream je videogesprek op Facebook en YouTube in real-time
- Opnamefunctie om eenvideovergadering* Kan de ECO modus (alleen audio) inschakelen om bandbreedte te besparen
Voordelen
- Je hoeft alleen maar op een vergaderingslink te klikken om deel te nemen
- Stelt je in staat om meerdere vergaderruimtes te maken voor een betere organisatie envergaderritme* Kan uw vorige videogesprekken controleren
nadelen
- Beperkt tot negen mensen op camera
- Heeft geen whiteboardfunctie voor videosamenwerking
- Geen gratis plan beschikbaar
Gebruikersbeoordeling
- G2: N.V.T
- Capterra: 4.6/5 (17+ beoordelingen)
Prijzen
Eyeson heeft twee prijsopties:
- Pro ($9/host per maand):
- Onbeperkte vergadertijd
- Onbeperkt aantal vergaderingen
- Onbeperkt aantal vergaderzalen
- En meer
- Bedrijf (offerte op maat):
- Optionele domeinlicentie
- Cloudaanbieder op aanvraag
- Een speciale klantsucces manager
- Alle functies inbegrepen
- En meer
9. Jitsi Ontmoeten
Jitsi Meet is een versleutelde, open-source videovergaderdienst. Je hoeft niet eens een account aan te maken om deel te nemen aan een vergaderruimte in Jitsi Meet!
Belangrijkste functies
- Samenwerken aan documenten met de Etherpad-functie
- Aanpasbare URL's voor elke vergadering
- Geïntegreerde chat-app voor videovergaderingen
- Ondersteunt tot 100 deelnemers
Voordelen
- Een gast kan snel lid worden van een vergaderruimte met een uitnodigingslink (aanmelden of downloaden is niet nodig)
- Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd hun scherm delen
- Omdat het open-source software is, is het ontwikkelaar-vriendelijk en aanpasbaar
nadelen
- Verschillende gebruikersreviews melden problemen met stabiliteit en bandbreedte
- Kan geen vergaderingen opnemen
- Wanneer u uw scherm deelt, kunt u uw camera of die van andere vergaderleden niet zien
Gebruikersbeoordelingen
- G2: 4.3/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (40+ beoordelingen)
Prijzen
Jitsi Meet is een gratis oplossing voor videovergaderen.
10. Cisco Webex vergaderingen
Cisco Webex Meetings is een app voor videoconferenties waarmee je groepsvideogesprekken, audiogesprekken en meer kunt houden.
Deze app voor videoconferenties biedt zelfs realtime vertalingen van je vergaderingen in meer dan 100 talen, wat superhandig is als je internationale gesprekken moet voeren in een realityshow via een computerprogramma.
Belangrijkste kenmerken
- Toegang tot groepschats en persoonlijke chatrooms
- Verander je gedeelde inhoud in aangepaste achtergronden
- Whiteboardfunctie waarmee teams samen kunnen brainstormen
- Neem vergaderingen op en ontvang direct transcripties
Voordelen
- Host vergaderingen en neem deel aan vergaderingen via uw webbrowser, desktop app of mobiel apparaat
- Gebruik de Google of Microsoft agenda-integratie om planningen te beheren
- De app heeft een functie voor audio- en videobellen die alle achtergrondgeluiden onderdrukt
nadelen
- De desktop app is niet zo robuust als de webversie
- Duurder dan de meeste Zoom-alternatieven
- Geen video-opname enopties voor het delen van bestanden in het gratis plan
Beoordelingen van gebruikers
- G2: 4.2/5 (12.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (5000+ beoordelingen)
Prijzen
Cisco Webex Meetings biedt drie prijsopties:
- Gratis
- Eén host
- 50-minuten vergaderingen
- Tot 100 deelnemers
- Scherm delen
- En meer
- Starter ($14,95/host per maand):
- 1-50 hosts
- 24-uurs vergaderingen
- Tot 150 deelnemers
- 5 GB cloudopslag voor opnames
- En meer
- Zakelijk ($29,95/host per maand):
- 1-100 hosts
- 24-uurs vergaderingen
- Tot 200 deelnemers
- MP4-opnamen
- En meer
11. Chanty
Chanty
is een samenwerkingstool voor teams die belooft om samen meer werk gedaan te krijgen! Dit betekent dat je met je team productiever kunt zijn dan voorheen en al je taken efficiënt kunt afwerken.
Belangrijkste functies
- Audio-, videochats en gesproken berichten
- Onbeperkte en doorzoekbare berichtgeschiedenis
- Taakbeheer met Kanban-bord
Voordelen
- De app heeft efficiënte zoekfuncties die helpen bij het vinden van de benodigde informatie
- Berichten- en chatfuncties richten zich op het toewijzen en voltooien van taken
- Integratie met projectbeheertools
nadelen
- Ontbreekt aan aangepaste emoji's
- Gratis lidmaatschap heeft een aantal belangrijke functies niet
- Linkuitnodiging om deel te nemen aan een videovergadering is nog niet beschikbaar
Gebruikersbeoordelingen
- G2: 4.9/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (30+ beoordelingen)
Prijzen
Chanty heeft twee prijsopties
- *Gratis
Onbeperkt openbare en privé gesprekken
- Onbeperkt doorzoekbare geschiedenis
- Onbeperkt één-op-één audiogesprekken
- Tot 10 teamleden, 1 gastgebruiker en 1 gast voor meerdere gesprekken
- 20 GB bestandsopslag per team
- En meer
- Business ($3/member per maand):
- Onbeperkte groepsaudio- en videogesprekken
- Speciale ondersteuningslijn
- Rollen en rechten
- 3 gratis gastgebruikers per lid
- 20 GB bestandsopslag per lid
- En meer
Hoe van videogesprekken een essentieel onderdeel van uw projectbeheerproces te maken
wat hebben een projectmanager en een deelnemer aan een realityshow die geïsoleerd in een appartement zit met elkaar gemeen?
Ze moeten allebei
virtuele communicatie
.
In de show moeten de deelnemers met de andere castleden communiceren via een computerprogramma. Ze kunnen niet persoonlijk met elkaar communiceren.
Dat roept de vraag op:
hoe communiceren projectmanagers effectief?
Spoiler alert: gewone e-mails en sms'jes volstaan niet.
Natuurlijk kun je proberen om e-mails of sms'jes te sturen om een project te bespreken. Maar het zal onmogelijk zijn om alles bij te houden.
Er zijn zelfs zoveel problemen met het gebruik van messagingprogramma's zoals
voor taakbeheer waar we een heel artikel aan hebben gewijd
Slack projectbeheer
.
Als je echt diepgaande discussies en uitleg wilt, moet je videochat gebruiken voor je projectvergaderingen.
En als je eenmaal de juiste tool voor videovergaderen hebt gekozen, ben je al halverwege.
Er is nog één ding dat je absoluut nodig hebt.
Net als het computerprogramma van The Circle hebt u een alles-in-één oplossing nodig zoals ClickUp om al uw problemen op te lossen
.
Maar wacht... wat is ClickUp?
is een van 's werelds
software voor projectbeheer
gebruikt door superproductieve teams
in kleine en grote bedrijven.
ClickUp heeft de functionaliteit om samen te werken met uw favoriete tool voor videogesprekken om het perfecte projectmanagementproces te creëren:
Stap 1: Integreer uw videotool met ClickUp
Voordat u aan een project begint, moet u uw tools vergrendelen en laden.
Als u bijvoorbeeld een vergadertool zoals Zoom gebruikt, kunt u gemakkelijk
om alles klaar te maken.
Dit is hoe:
A. Schakel de Zoom ClickApp in
Dit zijn de stappen om dit te doen:
- Open de Werkruimte instellingen (u moet een eigenaar of beheerder )
- Selecteer ClickApps
- Zoek de Zoom KlikApp en schakel deze in
- Schakel het in voor alle vereiste Ruimtes
- Zodra je het hebt ingeschakeld, verschijnt er een Zoom-pictogram bovenaan elke ClickUp taak sectie om u te helpen direct vergaderingen te starten (u kunt ook het /zoom commando gebruiken om dit te doen)
B. Verbind uw Zoom in ClickUp
Zo gaat u te werk:
- Ga naar de Zoom-integratie onder de sectie "Mijn Apps" in je instellingen
- Klik op "Verbinden
- Log in op je Zoom account
- Accepteer het ClickUp app verzoek om het te integreren met je account
C. Start een Zoom-vergadering in ClickUp
Dit zijn de stappen om snel een Zoom-vergadering te starten in ClickUp:
- Open een willekeurige taak
- Klik op het Zoom icoon (of gebruik het /zoom commando)
- Koppel uw Zoom-account in de pop-out
- Neem direct deel aan de vergadering
Stap 2: Voer een eerste videogesprek met uw team om de projectplannen te bespreken
Je wilt voorkomen dat je teamleden zich zo voelen aan het begin van een project. Gelukkig is er een gemakkelijke uitweg.
Voer gewoon een eerste videogesprek met je team om iedereen op één lijn te krijgen voordat je aan de slag gaat.
Je moet ze informeren over de doelstellingen van het project
en uiteindelijke doelstellingen om ervoor te zorgen dat ze weten waar ze zich op richten. Houd daarvoor een videoconferentie met je team en licht ze in over het planningsproces.
Gebruik deze
om alles in te stellen zodat het project gemakkelijker te proberen is:
- Doelen : splits je volledige projectdoel op in kleinere kwantificeerbare doelen
- Subtaken : splits ingewikkelde taken op in kortere, gemakkelijkere subtaken voor een beter taakbeheer
- Geadresseerden : wijs een of meerdere teamleden aan taken
- Documenten : log uw projectdetails en notities in ClickUp's flexibele en deelbare Documenten
- Schermopname : met de ingebouwde schermrecorder van ClickUp, Clip , neem uw scherm op en deel het met een teamlid voor een betere uitleg
- App-integraties van derden : Integreer ClickUp met Google Drive , Google Hangouts Chat , MS Teams en meer om al je informatie te consolideren.
Stap 3: Check-in met je team om de projectstatus bij te houden
Nu uw plannen in werking zijn getreden, moet u dagelijks controleren hoe uw teamleden vorderen.
Maak je geen zorgen; dit hoeven geen superlange videovergaderingen te zijn waar ze zich ongemakkelijk bij voelen. Het kunnen ook gewoon korte meetings van 10-15 minuten zijn aan het begin van de dag om iedereen op één lijn te krijgen.
Het is wat de meeste agile en scrumteams doen. En ze staan bekend als enkele van de meest effectieve teams ter wereld.
Maar vergeet niet dat alleen een videogesprek met je team niet genoeg is. Je hebt veel meer nodig om overzicht te houden over je projecten en notulen van vergaderingen bij te houden ! Laten we eens kijken hoe ClickUp u hierbij kan helpen:
- Gantt-diagrammen : Krijg een visueel overzicht van de voortgang van uw project met behulp van ClickUp's geautomatiseerde en interactieve Gantt-grafieken
- Statussen : de voortgangsstatus van elke taak of subtaak op elk moment kennen
- Kader bekijken : projecttaken weergeven volgens de toegewezene om een overzicht te krijgen van wie waaraan werkt
- Profielen : een gedetailleerd overzicht krijgen van de taken en verantwoordelijkheden van elk lid
- Dashboard : kijk vanuit vogelperspectief naar alles wat er gebeurt in uw Werkruimte . Je krijgt verschillende grafieken zoals verbranding , burndown , snelheid en cumulatieve stroom voor snelle visuele overzichten
- Chatweergave : uw eigen persoonlijke chatruimte die naast uw werk wordt gehouden
- Slack-integratie : zet uw Slack-berichten om in taken en opmerkingen in ClickUp
Stap 4: Houd een laatste videobijeenkomst nadat het project is voltooid
Gefeliciteerd, u hebt uw project afgerond! Maar je bent nog niet klaar.
Het is tijd voor een videogesprek met je team om het te bespreken:
- _Wat ging goed?
- Wat ging er verkeerd?
- Welke moeilijkheden ondervonden ze tijdens het proces?
Als je dit allemaal doorneemt, kun je de nodige veranderingen in je werkproces aanbrengen om ervoor te zorgen dat al je toekomstige projecten vlot verlopen.
Bonus: lees meer op hoe vergaderingen beheren in ClickUp en ontvang onze lijst van
.
Tijd om over te zoomen naar een alternatief 🏃
De juiste tool voor videovergaderen is een van de meest essentiële dingen voor moderne teams op afstand. En hoewel Zoom nog steeds een goede tool is, zijn er tal van andere
die er zijn.
Maar dat roept de vraag op: met zoveel opties, welk Zoom-alternatief kies je?
maak je geen zorgen
Neem gewoon onze lijst met videoconferentiesoftware door om de perfecte keuze voor jouw zakelijke behoeften te vinden. Maar onthoud, als je
projectbeheer op afstand
heb je meer nodig dan alleen een tool voor videovergaderen.
ClickUp heeft alles wat u nodig hebt om uw teamleden te beheren, taken te creëren en uw voortgang op afstand bij te houden. Dus waarom niet
gratis vandaag?