Je hebt eindelijk een plekje gevonden voor een vergadering, maar dan blijkt dat iemand anders het al heeft geboekt. Je verzet de vergadering, maar nu kan de helft van het team niet komen.
Voor u het weet, bent u uw hele dag bezig met coördineren in plaats van werken.
Een AI-kalender maakt een einde aan de frustratie van het plannen. Hij vindt de beste tijden die voor iedereen geschikt zijn, vermijdt conflicten met uw bestaande verplichtingen en past zich zelfs aan last-minute wijzigingen in uw planning aan, zodat u dat niet hoeft te doen.
Als je genoeg hebt van chaos in je kalender, kunnen deze AI-planningsassistenten en kalenders je helpen. Laten we aan de slag gaan! 💪🏼
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Hier is een lijst met de 10 beste AI-kalender-apps die u moet proberen:
- ClickUp ( het beste voor geïntegreerde AI-planning en taakbeheer)
- Reclaim AI (Ideaal voor professionals die een flexibel schema nodig hebben)
- Clockwise (het beste voor teams die slimmer moeten plannen)
- Motion (het beste voor mensen die een slimme kalenderassistent willen)
- SkedPal (Beste voor AI-gestuurde taakprioritering met flexibele planning)
- Trevor AI (het beste voor mensen die een AI-aangedreven takenlijst willen)
- Kronologic (het beste voor verkoopteams die AI-gestuurde vergaderingen moeten plannen)
- Scheduler AI (het beste voor intelligente planning in meerdere kalenders)
- TimeHero (Ideaal voor individuen en teams die behoefte hebben aan geautomatiseerde taakplanning)
- Sunsama (Ideaal voor professionals die een gestructureerd systeem voor dagelijkse planning willen)
Waar moet u op letten bij een AI-kalender?
Als het gaat om planning, doet een goede AI-kalender meer dan alleen data markeren. Hij moet je helpen slimmer te plannen, tijd te besparen en alles georganiseerd te houden zonder gedoe.
Dus, naar welke functies moet je op zoek gaan om je leven gemakkelijker te maken? 👀
Hier zijn enkele aanbevelingen:
- Slimme planningsaanbevelingen: Suggereert optimale vergadertijden, deadlines voor taken en werkblokken op basis van beschikbaarheid en prioriteiten
- Naadloze kalenderintegratie: Synchroniseert met Google Taken en Agenda, Apple Agenda, Outlook en andere planningstools om meerdere agenda's efficiënt te beheren
- Werklast verdelen: Verdeelt taken gelijkmatig over teamleden om overboeking te voorkomen en efficiënt tijdbeheer te garanderen
- Aanpasbare weergaven en filters: Hiermee kunt u schema's per dag, week of maand ordenen en taken filteren op prioriteit, toegewezen persoon of project
- Geautomatiseerde taak- en AI-gebeurtenisplanning: Maakt, actualiseert en herschikt taken automatisch op basis van werklast en deadlines
- AI-gestuurde inzichten en analyses: identificeert planningspatronen, stelt optimalisaties voor en verbetert de tijdsverdeling
- Samenwerking en coördinatie van vergaderingen: Helpt teams de beste tijd voor vergaderingen te vinden en planningsconflicten tussen verschillende tijdzones te voorkomen
🧠 Leuk weetje: De oudst bekende kalender ter wereld, die dateert uit 8000 v.Chr., werd ontdekt in Schotland. Deze kalender hield de maanstanden en seizoensveranderingen bij en laat zien hoe mensen in de oudheid de tijd bijhielden, lang voordat er moderne AI-tools bestonden.
De 10 beste AI-kalendertools
In deze lijst hebben we de beste gratis AI-agenda's verzameld om plannen eenvoudiger en handiger te maken. ✅
1. ClickUp (het beste voor geïntegreerde AI-planning en taakbeheer)
ClickUp is de alles-in-één app voor werk, die AI-aangedreven planning, taakbeheer en teamsamenwerking samenbrengt in één naadloos platform.
In plaats van met meerdere tools te jongleren, kunnen teams alles op één plek plannen, prioriteren en bijhouden.
Het beheren van planningen wordt moeiteloos wanneer taken, deadlines en vergaderingen in één weergave worden georganiseerd. ClickUp Calendar zet alles duidelijk op een rij, waardoor het gemakkelijker wordt om abonnementen aan te passen wanneer prioriteiten verschuiven.
Stel dat een marketingteam zich voorbereidt op een productlancering. Ze kunnen deadlines voor content in kaart brengen, posts op sociale media plannen en lanceringsevenementen coördineren, allemaal binnen de kalender, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
ClickUp Calendar integreert uw taken, documenten, chats en vergaderingen naadloos in één platform, waardoor uw persoonlijke productiviteit wordt verbeterd. U krijgt ook toegang tot ClickUp's AI Notetaker en AI-aangedreven tijdblokkering, die automatisch taken plant op basis van uw bestaande takenwachtrij, beschikbaarheid en prioriteiten.
Door al uw agenda's gesynchroniseerd te houden, voorkomt u ook planningsconflicten. ClickUp Agenda-integraties verbinden het met Google-, Apple- en Outlook-agenda's, zodat updates die op één platform worden gemaakt, worden weergegeven in alle gekoppelde accounts.
Een projectmanager die bijvoorbeeld een sprint review plant in ClickUp, kan zijn beschikbaarheid in zijn werkagenda in Outlook en Google Agenda voor persoonlijke taken zien, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen zonder tussen apps te hoeven schakelen.
Vraagt u zich af hoe u meerdere kalenders beter kunt beheren? In deze video hebben we precies wat u zoekt👇🏽
AI-gestuurde assistentie tilt productiviteit naar een hoger niveau.
ClickUp Brain, de native AI-assistent van ClickUp, stelt optimale deadlines voor taken voor, identificeert mogelijke knelpunten en automatiseert het routinematige planningsproces wanneer daarom wordt gevraagd.
Stel dat een contentteam meerdere blogontwerpen in balans moet brengen. De AI-assistent kan de beste deadlines aanbevelen op basis van de werklast, waardoor het team taken efficiënter kan verdelen.
📮 ClickUp Insight: Bijna 88% van de respondenten van onze enquête vertrouwt nu op AI-tools om persoonlijke taken te vereenvoudigen en te versnellen. Wilt u dezelfde voordelen op het werk realiseren? ClickUp staat voor u klaar!
ClickUp Brain kan u helpen uw productiviteit met 30% te verbeteren met minder vergaderingen, snelle AI-gegenereerde samenvattingen en geautomatiseerde taken.
Beste functies van ClickUp
- Blijf georganiseerd en beheer werkstromen: Gebruik ClickUp-taken om projecten op te splitsen, verantwoordelijkheden toe te wijzen en de voortgang op één plek bij te houden
- Geef taken effectief prioriteit: Stel de urgentieniveaus van taken in met ClickUp-taakprioriteiten om je eerst op het belangrijkste werk te concentreren
- Houd feedback bruikbaar: Voeg ClickUp Assign Comments rechtstreeks toe aan taken om duidelijke communicatie te garanderen en oplossingen eenvoudig bij te houden
- Neem deel aan vergaderingen zonder ClickUp te verlaten: ontvang notificaties voor herinneringen aan vergaderingen en neem direct deel aan Zoom, Google Meet of Teams vanaf elke locatie in ClickUp
Beperkingen van ClickUp
- Het kan even duren om de uitgebreide functies voor taakbeheer onder de knie te krijgen
- Ontbreekt een speciale functie voor rapportage van subtaak, wat een nuttige toevoeging zou zijn
Prijzen ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
ClickUp is het zeker waard! Ik bedoel, het is niet alleen een PM-tool, maar heeft ook zoveel andere toepassingen. Mijn absolute favoriet is echter de kalenderweergave. Er gaat niets boven het kunnen zien van al mijn werk en toewijzingen op één plek. Dus mijn werkopdrachten? Check. Die koffieafspraak? Check. Moeders verjaardag? Ook check! Er is echter één ding dat dat nog overtreft. ClickUp Brain. Jongens, ik kan het gewoon vragen wanneer ik beschikbaar ben om een vergadering te plannen of of mijn teamleden meer werk kunnen aannemen, en het staat allemaal daar! Mind? Blown.
ClickUp is het zeker waard! Ik bedoel, het is niet alleen een PM-tool, het heeft zoveel toepassingen. Mijn absolute favoriet is echter de kalenderweergave. Er gaat niets boven het kunnen zien van al mijn werk en toewijzingen op één plek. Dus mijn werkopdrachten? Check. Die koffieafspraak? Check. Moeders verjaardag? Ook check! Er is echter één ding dat dat nog overtreft. ClickUp Brain. Jongens, ik kan het gewoon vragen wanneer ik beschikbaar ben om een vergadering te plannen of of mijn teamleden meer werk kunnen aannemen, en het staat allemaal daar! Mind? Blown.
🧠 Leuk weetje: De dagen van de week in het Engels zijn beïnvloed door de Noorse mythologie. Woensdag is afgeleid van Woden's Day (Odin in de Noorse mythologie), terwijl donderdag en vrijdag verwijzen naar Thor en Freya.
2. Reclaim AI (het beste voor professionals die een flexibel schema nodig hebben)
Reclaim AI creëert een gestructureerde maar flexibele planning door automatisch uw vergaderingen, terugkerende taken en persoonlijke verplichtingen te beheren.
De AI-gestuurde functie voor het blokkeren van tijd zorgt ervoor dat intensief werk, trainingen en andere routines zonder conflicten in uw dag passen. Het systeem leert en past zich voortdurend aan, zodat taken met hoge prioriteit worden gepland zonder uw kalender te overbelasten.
De beste functies van Reclaim AI
- Automatiseer het blokkeren van tijd voor routines zoals sporten, mediteren en diepgaand werk
- Vind de beste vergadermomenten door beschikbaarheid, tijdzones en eerdere planningstrends te analyseren
- Geef taken dynamisch prioriteit om ervoor te zorgen dat urgent werk de aandacht krijgt die het nodig heeft
- Synchroniseer meerdere kalenders op verschillende platforms voor een consistente planning zonder overlappingen
AI-limieten terugwinnen
- Er is tijd nodig om de AI-voorkeuren te configureren voor een nauwkeurige planning
- Beperkte handmatige controle over het opnieuw plannen en aanpassen van prioriteiten
- AI kan urgentie verkeerd interpreteren bij het afhandelen van conflicterende taken
AI-prijzen terugvragen
- Free
- Starters: $ 10/maand per gebruiker
- Business: $ 15/maand per gebruiker
- Enterprise: $ 18/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
AI-beoordelingen en recensies terugvragen
- G2: 4,8/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
🔍 Wist u dat? De internationale datumgrens zorgt ervoor dat reizigers die deze grens in westelijke richting overschrijden een dag verliezen, terwijl reizigers die deze grens in oostelijke richting overschrijden een dag winnen. Landen als Samoa hebben zelfs de datumgrens verplaatst om de handel met Australië en Nieuw-Zeeland te verbeteren.
📖 Lees ook: We hebben de beste alternatieven voor Reclaim AI voor projectplanning getest
3. Clockwise (het beste voor teams die slimmer willen plannen)
Clockwise vermindert planningsconflicten en zorgt ervoor dat u zich kunt concentreren op uw werk door de vergadertijden voor individuen en teams te optimaliseren. De AI-planningstool analyseert werkpatronen, beschikbaarheid en tijdzones om vergaderingen op de minst verstorende momenten te plannen.
In plaats van urenlang te coördineren, kunt u het platform de planning laten regelen en ervoor zorgen dat uw focus niet wordt verstoord.
Beste functies van Clockwise
- Maximaliseer je focus door automatisch periodes zonder afleiding te blokkeren
- Optimaliseer teamplanningen door middel van AI-gestuurde plaatsing van vergaderingen die onderbrekingen tot een minimum beperkt
- Pas vergadertijden dynamisch aan om ruimte vrij te maken voor taken met hoge prioriteit
Beperkingen van Clockwise
- De installatie kan complex lijken voor grotere organisaties die meerdere teams beheren
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor gespecialiseerde werkstromen die strikte planningsregels vereisen
- Voor geavanceerde functies is een betaald abonnement vereist
Prijzen volgens het klokprincipe
- Free
- Teams: $ 6,75/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Business: $ 11,50/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies in de richting van de klok
- G2: 4,7/5 (meer dan 65 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 50 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Clockwise?
We vinden het fijn dat Clockwise ons team helpt georganiseerd te blijven. Het heeft vergadervrije dagen, lost automatisch planningsconflicten op en we vinden het fijn dat we teamgebeurtenissen op een gedeelde Clockwise-kalender kunnen zetten. Het heeft ons zeker geholpen om als team georganiseerd te blijven en het was heel eenvoudig in te stellen, daarna hoefden we er niet meer naar om te kijken.
We vinden het fijn dat Clockwise ons team helpt georganiseerd te blijven. Het heeft vergaderingsvrije dagen, lost automatisch planningsconflicten op en we vinden het fijn dat we teamgebeurtenissen op een gedeelde Clockwise-kalender kunnen zetten. Het heeft ons zeker geholpen om als team georganiseerd te blijven en het was heel eenvoudig in te stellen, daarna hoefden we er niet meer naar om te kijken.
🔍 Wist u dat? Een zonnejaar is ongeveer 365,2422 dagen lang, dus schrikkeljaren zijn nodig om de kalender in overeenstemming te houden met de baan van de aarde.
📖 Lees ook: Alternatieven voor Clockwise voor tijd- en kalenderbeheer
4. Motion (het beste voor mensen die een slimme kalenderassistent willen)
Motion fungeert als een intelligente productiviteitsassistent die de planning en prioriteiten van taken afhandelt om uw dag gestructureerd te houden. De AI analyseert continu uw deadlines, werklast en beschikbaarheid en stelt een dagelijks abonnement op dat zich aanpast aan veranderende prioriteiten.
Vergaderingen worden op optimale tijdstippen gepland, terwijl taken worden ingepland zonder uw kalender te overbelasten. Het systeem voorkomt ook overbelasting, waardoor een realistische werklast wordt gegarandeerd die de productiviteit op peil houdt zonder tot burn-out te leiden.
Beste functies van Motion
- Breng uw werklast in evenwicht door taken dynamisch aan te passen op basis van prioriteit en deadlines
- Bescherm uw concentratietijd met AI-gestuurde kalenderaanpassingen die verstoringen tot een minimum beperken
- Krijg AI-aangedreven aanbevelingen die overboekingen en onrealistische planning voorkomen
Bewegingsbeperkingen
- De leercurve kan steil aanvoelen voor gebruikers die overstappen van handmatig plannen
- Minder flexibiliteit voor zeer complexe werkstromen die vaak handmatige ingrepen vereisen
- AI interpreteert soms de prioriteit van persoonlijke taken verkeerd, waardoor handmatige aanpassingen nodig zijn
Bewegingsgebaseerde prijzen
- Gratis proefversie
- Individueel: $ 34/maand per gebruiker
- Business Standard: $ 20/maand per gebruiker
- Business Pro: Aangepaste prijzen
Bewegingsbeoordelingen en recensies
- G2: 4,1/5 (meer dan 110 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 50 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Motion?
Ik vond het een tijdje erg leuk. Het werkte geweldig toen ik veel kleine taken had, afgewisseld met frequente vergaderingen of tijdgebonden taken. Toen ik overstapte naar een werkstroom met grotere projecten die lange periodes van concentratie vereisten, verloor het een beetje zijn effectiviteit en kon ik de kosten niet meer rechtvaardigen.
Ik vond het een tijdje erg leuk. Het werkte geweldig toen ik veel kleine taken had, afgewisseld met frequente vergaderingen of tijdgebonden taken. Toen ik overstapte naar een werkstroom met grotere projecten die lange periodes van concentratie vereisten, verloor het een beetje zijn effectiviteit en kon ik de kosten niet meer rechtvaardigen.
⚙️ Bonus: Vergelijk Motion en Reclaim om te bepalen welke AI-aangedreven planningstool het beste aansluit bij uw werkstroom.
5. SkedPal (het beste voor AI-gestuurde taakprioritering met flexibele planning)
SkedPal combineert AI-aangedreven planning met intelligent tijdbeheer voor geavanceerde taakregistratie. Hiermee kunt u prioriteiten definiëren, tijdsbeperkingen instellen en het systeem een gestructureerd maar flexibel abonnement laten maken.
De tool past schema's continu aan op basis van veranderende taken, werklast en persoonlijke voorkeuren, waardoor het ideaal is voor gebruikers die structuur nodig hebben zonder rigide tijdsblokken.
Beste functies van SkedPal
- Maak AI-gestuurde planningen die taken prioriteren op basis van deadlines en werklast
- Pas de taakverdeling dynamisch aan om overbelasting te voorkomen en balans te garanderen
- Pas uw planningsvoorkeuren aan uw persoonlijke productiviteitsritme aan
- Genereer rapporten over productiviteit waarmee u de voltooiing van taken en het tijdgebruik kunt bijhouden
Beperkingen van SkedPal
- Er is tijd nodig om de AI-voorkeuren nauwkeurig af te stemmen voor een accurate planning
- Sommige premium functies zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
Prijzen SkedPal
- Gratis proefversie
- Jaarlijks: $ 9,95/maand + belastingen (jaarlijks gefactureerd)
- Maandelijks: $14,95/maand + belastingen
Beoordelingen en recensies van SkedPal
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,6/5 (170 beoordelingen)
🔍 Wist u dat? De Romeinse kalender had oorspronkelijk slechts 10 maanden. Januari en februari werden later toegevoegd, maar het oneven aantal dagen in maanden was het resultaat van de hervormingen van Julius Caesar om het jaar af te stemmen op de zonnecyclus.
6. Trevor AI (het beste voor mensen die een AI-aangedreven takenlijst willen)
Trevor AI zet uw takenlijst om in een intelligent gepland abonnement, zodat belangrijk werk wordt gedaan zonder dat uw dag overbelast raakt. U kunt eenvoudig taken toevoegen aan Trevor, waarna de AI ze plant op basis van urgentie, werklast en beschikbare tijd.
Het systeem past zich continu aan wanneer er nieuwe prioriteiten ontstaan, zodat u productief kunt blijven zonder de stress van het micromanagen van uw kalender.
De beste functies van Trevor AI
- Zet takenlijsten om in gestructureerde planningen met AI-gestuurde taakplaatsing
- Pas de prioriteit van taken dynamisch aan op basis van urgentie, deadlines en werklast
- Houd uw productiviteit bij met prestatie-inzichten die trends in tijdgebruik weergeven
- Wijs tijd toe aan taken op basis van je persoonlijke energieniveau en gewenste werktijden
Beperkingen van Trevor AI
- Vereist consistente invoer van taken zodat AI nauwkeurige schema's kan genereren
- Beperkte functies voor samenwerking maken het minder geschikt voor teamgebaseerde werkstromen
Prijzen Trevor AI
- Free
- Pro: $ 6/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Trevor AI
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
🧠 Leuk weetje: In 45 v.Chr., toen Julius Caesar de Juliaanse kalender introduceerde, werd februari tijdelijk helemaal overgeslagen om de maanden weer in overeenstemming te brengen met de seizoenen.
7. Kronologic (het beste voor verkoopteams die AI-gestuurde vergaderingen moeten plannen)
Kronologic automatiseert de planning van belangrijke verkoopvergaderingen en zorgt ervoor dat potentiële leads op het juiste moment worden benaderd, zonder dat er tijd verloren gaat met heen-en-weer-coördinatie. De AI evalueert de kwaliteit van leads, beschikbaarheid en eerdere contactmomenten om het beste moment voor vergaderingen te vinden.
Het zet intenties om in actie, of het nu gaat om het opvolgen van een telefoontje, het opschalen van outreach of het boeken van duizenden vergaderingen voor uw team. De AI voorspelt wanneer prospects beschikbaar zijn, onderhandelt over de details en boekt vergaderingen.
Beste functies van Kronologic
- Plan direct verkoopvergaderingen op basis van de beschikbaarheid van leads en engagementgegevens
- Analyseer betrokkenheidstrends om planningsstrategieën voor verkoopteams te optimaliseren
- Synchroniseer met CRM-tools om ervoor te zorgen dat interacties met klanten naadloos worden bijgehouden en beheerd
- Bied realtime analyses van het succespercentage van vergaderingen en de efficiëntie van de planning
Beperkingen Kronologic
- Hoofdzakelijk ontworpen voor verkoopteams, waardoor het minder bruikbaar is voor algemene planning
- Vereist integratie met CRM-platforms voor volledige functionaliteit
Kronologic-prijzen
- Individueel: $6/maand
- Klein team: $ 140/maand (maximaal vijf gebruikers)
- Teams: $ 1000/maand (teams van 10, 20, 30; jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Kronologic
- G2: 4,2/5 (265+ beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen echte gebruikers over Kronologic?
Ik vind het fijn dat de AI van Kronologic vergaderingen voor het team plant, waardoor we talloze e-mails heen en weer hoeven te sturen. Het team van Kronologic voegt ook voortdurend nieuwe functies toe. Ons verkoopteam is dol op het platform en vindt het geweldig dat er meer vergaderingen worden gepland.
Ik vind het geweldig hoe de AI van Kronologic vergaderingen voor het team plant, waardoor we talloze e-mails heen en weer hoeven te sturen. Het team van Kronologic voegt ook voortdurend nieuwe functies toe. Ons verkoopteam is dol op het platform en vindt het geweldig dat er meer vergaderingen worden gepland.
🧠 Leuk weetje: Op Mars duurt een jaar 687 aardse dagen, wat betekent dat een Mars-kalender veel langere 'maanden' zou hebben. Wetenschappers werken zelfs aan het ontwerpen van Mars-kalenders voor toekomstige ruimteverkenning.
8. Scheduler AI (het beste voor intelligente planning in meerdere kalenders)
Scheduler AI verandert de manier waarop u vergaderingen boekt en beheert door e-mailketens te vervangen door een slimme, conversatiegerichte AI-assistent die de beste tijden vindt. Het coördineert de logistiek, verstuurt uitnodigingen, stelt agenda's op en controleert zelfs uw kalender om de aanwezigheid te garanderen. Het platform scant ook de schema's van uw team en biedt zorgvuldig samengestelde tijdvoorstellen.
Het is ontworpen om bij uw werkstijl te passen en kan naadloos worden geïntegreerd met Gmail, Slack, websites en zelfs tekstberichten.
Beste functies van Scheduler AI
- Krijg vergadertijden op maat met behulp van samengestelde tijdvoorstellen op basis van aanpasbare vergaderpreferenties
- Vereenvoudig groepsplanning door de beschikbaarheid van teams te identificeren en deze te delen met prospects of partners
- Herstel geannuleerde vergaderingen direct met AI-herinneringen en snelle omboekingen voordat schema's verschuiven
- Pas schema's dynamisch aan om last-minute wijzigingen zonder handmatig werk op te vangen
Beperkingen van Scheduler AI
- Hoewel het eenvoudig is om basis taken in te stellen, kan het voor nieuwe gebruikers even duren om de geavanceerde functies onder de knie te krijgen
- De effectiviteit van het platform is sterk afhankelijk van integraties met tools zoals Slack, Gmail en CRM's
- Beperkte handmatige controle over het opnieuw plannen voor zeer specifieke voorkeuren
Prijzen voor Scheduler AI
- Start-up: $500/maand
- Groei: $1000/maand
- Business: $ 2500/maand
Beoordelingen en recensies van Scheduler AI
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
🔍 Wist u dat? De Gregoriaanse kalender, die in 1582 werd ingevoerd, sloeg 10 dagen over om fouten in de vorige Juliaanse kalender te corrigeren. 4 oktober werd dat jaar onmiddellijk gevolgd door 15 oktober, wat voor veel mensen verwarrend was.
9. TimeHero (het beste voor individuen en teams die geautomatiseerde taakplanning nodig hebben)
TimeHero is een AI-aangedreven productiviteitstool die het plannen, beheren en automatiseren van uw werk vereenvoudigt. Het plant automatisch uw dagelijkse taken, projecten en terugkerende werkzaamheden op basis van uw beschikbaarheid.
De tool kan volledige projecten op de automatische piloot beheren. Het identificeert risicovolle taken, markeert overbelaste teamleden en past werkstromen aan, allemaal zonder onnodige vergaderingen of het gedoe van handmatige updates.
De beste functies van TimeHero
- Zet takenlijsten om in abonnementen die passen in de beschikbare tijd
- Pas de planning dynamisch aan op basis van veranderende prioriteiten en werklast
- Houd de voltooiingsgraad van taken en het tijdgebruik bij met ingebouwde productiviteitsanalyses
- Wijs tijd toe aan werk met hoge prioriteit zonder planningsconflicten
Beperkingen van TimeHero
- Vereist voortdurende invoer van taken om nauwkeurige planningen te genereren
- De leercurve kan steil aanvoelen voor gebruikers die overstappen van handmatig plannen
- Geavanceerde AI-planningsfuncties vereisen een betaald abonnement
Prijzen TimeHero
- Gratis proefversie
- Basis: $ 5/maand per gebruiker
- Professioneel: $ 12/maand per gebruiker
- Premium: $ 27/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van TimeHero
- G2: 4,5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (22+ beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over TimeHero?
Ik heb besloten dat deze technologie niet nuttig voor mij is, omdat het automatiseert op basis van mijn beschikbaarheid, de lengte van de taak, de deadline en de prioriteit. Ik probeer echter taken van hetzelfde type of hetzelfde project op dezelfde dag te clusteren om contextwisselingen te verminderen, en ik plan ook dingen in op basis van hoeveel creativiteit en concentratie ze vereisen (werkstroom in de ochtend, beheerder in de middag). Timehero heeft deze functies niet. Andere apps lijken dat wel te bieden (bijvoorbeeld Skedpal), maar op dit moment ga ik terug naar mijn Trello-gebaseerde kanban-bord en tijdblokken in mijn kalender.
Ik heb besloten dat deze technologie niet nuttig voor mij is, omdat het automatiseert op basis van mijn beschikbaarheid, de lengte van de taak, de deadline en de prioriteit. Ik probeer echter taken van hetzelfde type of hetzelfde project op dezelfde dag te clusteren om contextwisselingen te verminderen, en ik plan ook dingen in op basis van hoeveel creativiteit en concentratie ze vereisen (werkstroom in de ochtend, beheerder in de middag). Timehero heeft deze functies niet. Andere apps lijken dat wel te bieden (bijvoorbeeld Skedpal), maar op dit moment ga ik terug naar mijn op Trello gebaseerde kanban-bord en het blokken van tijd in mijn kalender.
🧠 Leuk weetje: In de Romeinse kalender was maart oorspronkelijk de eerste maand van het jaar. Januari werd het beginpunt in 153 v.Chr. toen de Romeinse consuls hun ambtstermijn in januari begonnen.
10. Sunsama (het beste voor professionals die een gestructureerd systeem voor dagelijkse planning willen)
Sunsama combineert taken, e-mails, vergaderingen en kalenders voor een uitgebreid tijdbeheer. De begeleide dagelijkse planningsroutine helpt u taken bewust te prioriteren, terwijl functies zoals timeboxing en realistische dagelijkse doelen ervoor zorgen dat u gefocust blijft.
Dankzij diepgaande integraties met productiviteitstools kunt u vergaderingen organiseren, taken beheren met AI en de voortgang bijhouden zonder te schakelen tussen meerdere apps.
De beste functies van Sunsama
- Plan uw dag met een AI-ondersteund planningssysteem dat de werklast effectief in evenwicht houdt
- Bekijk de dagelijkse voortgang en stel realistische doelen met behulp van begeleide planningsfuncties
- Houd bij wanneer taken zijn voltooid en pas abonnementen dynamisch aan om de productiviteit op peil te houden
Beperkingen van Sunsama
- Hogere prijzen in vergelijking met eenvoudige planningstools
- De mobiele AI-planningsapp is eenvoudig en mist functies die wel beschikbaar zijn in de desktop-versie
- Beperkte AI-gestuurde automatisering in vergelijking met meer gespecialiseerde planningstools
Prijzen van Sunsama
- Gratis proefversie
- Jaarlijks: $16/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Maandelijks: $ 20/maand
Beoordelingen en recensies van Sunsama
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,7/5 (25 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Sunsama?
Het zijn allebei behoorlijk ingenieuze apps die worden beheerd door echt goede mensen, naar mijn ervaring. Sunsama heeft een beter planningsproces (vooral wekelijkse doelstellingen gekoppeld aan taken – geweldig) en een veel betere integratie. Er is niets dat hieraan kan tippen. De AI is ook veel beter. Ik ben dol op hun automatische suggesties voor de duur. Nadeel: Sunsama is altijd kanban, dus je moet van dat uiterlijk houden! Soms maakt het de lijsten erg lang, maar hun iOS-app is in dit opzicht beter.
Het zijn allebei behoorlijk ingenieuze apps die worden beheerd door echt goede mensen, naar mijn ervaring. Sunsama heeft een beter planningsproces (vooral wekelijkse doelstellingen gekoppeld aan taken – geweldig) en een veel betere integratie. Er is niets dat hieraan kan tippen. De AI is ook veel beter. Ik ben dol op hun automatische suggestie voor de duur. Nadeel: Sunsama is altijd kanban, dus je moet van dat uiterlijk houden! Soms maakt het de lijsten erg lang, maar hun iOS-app is in dit opzicht beter.
🔍 Wist u dat? Tijdens de Franse Revolutie introduceerde Frankrijk in 1793 een nieuwe kalender, waarbij het jaar werd verdeeld in 12 maanden van elk 30 dagen, met namen gebaseerd op seizoenselementen. Er was ook een 10-daagse werkweek om de invloed van religie te verminderen.
Overwin uw kalender met ClickUp
Het beheren van een drukke agenda zou geen tweede baan moeten zijn. Vergaderingen, deadlines, persoonlijke taken – zonder de juiste tool kan het organiseren van alles een fulltime hoofdpijn worden. AI-aangedreven kalenders nemen de stress uit het plannen en helpen u om taken bij te houden zonder constant heen en weer te moeten schakelen.
ClickUp maakt planning moeiteloos. Vergaderingen, project tijdlijnen en taken blijven georganiseerd met de beste AI-planningstool, naadloze kalenderintegraties en automatisering die alles soepel laat verlopen.
Geen verspilde uren meer om de 'beste tijd' voor een vergadering te bepalen. ClickUp brengt duidelijkheid in uw kalender en maakt tijdbeheer een tweede natuur met aanpasbare planningsvoorkeuren.
Begin met slimmer plannen. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp!