Vergaderingen zijn de meesten van ons niet vreemd. Of je ze nu organiseert, bijwoont of notuleert, er is vaak veel meer om je op te concentreren dan de vergadering zelf.
De groei van kunstmatige intelligentie (AI) tools voor vergaderingen betekent dat we een deel van dat administratieve werk kunnen overdragen en actievere deelnemers kunnen zijn. 🙋
Wil je een AI-tool voor het maken van notities die de belangrijkste punten eruit haalt en nette samenvattingen maakt? Of misschien heb je er een nodig om te helpen met het plannen en het maken van notities voor je volgende videogesprek? Wat de situatie ook vereist, er is een AI-vergadertool voor.
Laten we eens kijken naar enkele van de beste AI-tools voor vergaderingen, inclusief must-have functies, voor- en nadelen, prijzen en meer om je te helpen de beste AI-vergaderassistent te vinden.
Wat moet je zoeken in AI-tools voor vergaderingen?
AI-tools voor vergaderingen moeten de hele vergadering of besluitvormingsproces eenvoudiger te maken, of het nu gaat om het automatisch maken van samenvattingen van vergaderingen of het in realtime transcriberen van je vergadering. De beste AI-vergaderassistenten besparen tijd, energie en geld, dus het is de moeite waard om de juiste match voor jou te vinden. 🤩
Stel jezelf de volgende vragen bij het vergelijken van AI tools voor vergaderingen:
- Features: Bevat deze tool de functies en functionaliteit die u nodig hebt?
- Expertise: Doet de tool één ding heel goed, of biedt het een scala aan functies?
- Gebruik: Kunt u het platform voor verschillende doeleinden gebruiken?soorten vergaderingenof alleen voor interne vergaderingen?
- Integraties: Werkt de assistent-tool metplatforms voor videovergaderingen of vergaderplatforms zoals Zoom, Webex of Google Meet? Hoe zit het met messaging apps zoals Slack of Microsoft Teams? Is er eenAI Chrome-extensie?
- Gebruikservaring: Is de tool gemakkelijk te leren en te gebruiken?
- Prijzen: Is de AIsoftware voor beheer van vergaderingen binnen uw budget?
Elk team heeft iets andere behoeften, dus denk na over je unieke doelstellingen. Misschien wil je tijd besparen op het schrijven van vergaderingsnotulen of heb je een snellere manier nodig om verslagen van vergaderingen te maken. Bedenk wat je nodig hebt en gebruik de bovenstaande lijst om een shortlist te maken van de juiste opties.
De 10 beste AI-vergadertools om te gebruiken in 2024
Met zoveel rumoer over AI-tools het kan ontmoedigend zijn om de beste te vinden voor vergaderingen. Daarom hebben wij het werk voor je gedaan. Hier is onze lijst met de beste AI-tools voor vergaderingen die je proces van begin tot eind zullen stroomlijnen.
1. ClickUp
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw workflow aan te passen aan uw behoeften
Met de komst van ClickUp AI het favoriete projectbeheerplatform van iedereen is nu een van de beste AI-vergaderassistenten die vandaag beschikbaar zijn. Deze AI-assistent is afgestemd op het werk dat je doet, dankzij honderden handgemaakte AI-tools. ⚒️
Gebruik ClickUp AI om uw vergaderingen samen te vatten en automatiseer vervolgens een lijst met actiepunten die je in enkele ogenblikken kunt omzetten in Taken. Direct tijd besparen door je notities van vergaderingen om te zetten in takenlijsten houdt je team verantwoordelijk en houdt je productiviteit hoog.
Notities van vergaderingen in seconden samenvatten met ClickUp AI
Natuurlijk is ClickUp de plek waar u al uw werk op één plek gedaan krijgt. Naast ClickUp AI krijgt u toegang tot een uitgebreide bibliotheek met sjablonen om uw workflow te stroomlijnen, waaronder deze Agendasjabloon van ClickUp . Beheer al uw takenlijsten en actiepunten met ClickUp Taken . Maak en deel documenten met teamleden en maak gezamenlijke vergaderagenda's met ClickUp Documenten .
ClickUp beste functies:
- Ontvang direct een samenvatting van hoge kwaliteit van vergaderingen met belangrijke momenten en beslissingen
- Actie-items uit vergaderingen, Documenten en Taken halen om een takenlijst samen te stellen
- Maken en delenvergaderagenda's met ClickUp Docs
- Gebruik ingebouwde sjablonen om tijd te besparen bij het maken van nieuwe agenda's en vergadernotities
- Binnenkort beschikbaar: Taken en subtaak aanmaken met metadata Smart Fill om tijd te besparen
- Binnenkort beschikbaar: Ontvang samenvattingen van uw projectvergaderingen en stand-ups
ClickUp beperkingen:
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar op de mobiele app
- ClickUp AI is alleen beschikbaar op betaalde abonnementen
ClickUp prijzen:
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies:
- G2: 4.7/5 (8.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (3.700+ beoordelingen)
2. Airgram
Via Airgram Airgram is een AI-vergaderassistent die is ontworpen om de details af te handelen zodat u zich meer op de vergadering zelf kunt richten. De tool neemt vergaderingen op, transcribeert en vat ze samen zodat je gemakkelijk vergaderingen en gesproken gesprekken met anderen kunt delen. 🔗
Airgram beste functies:
- Gebruik de AI van Airgram om audio- en video-opnamen om te zetten in teksttranscripties
- Nodig Airgram uit om geplande vergaderingen automatisch op te nemen
- Organiseer je vergadernotities op één plek
- Deel fragmenten en links van vergaderingen met interne en externe contacten
Airgram beperkingen:
- Sommige gebruikers melden dat de AI moeite heeft om onderscheid te maken tussen sprekers
- Transcripties zijn momenteel alleen beschikbaar in het Engels
Airgram prijzen:
- Gratis abonnement
- Plus: $18/maand per gebruiker
Airgram beoordelingen en recensies:
- G2: 4.6/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: n.v.t
3. Otter
Via Otter Otter is een AI-tool die zorgt voor real-time transcriptie en gesproken notities van vergaderingen. Deze AI-tool voor vergaderingen bevat gezamenlijke notities en transcripties, een live samenvatting tijdens de vergadering en de mogelijkheid om actiepunten toe te wijzen aan deelnemers. 💬
Otter beste eigenschappen:
- Voeg highlights en opmerkingen toe aan transcripties van vergaderingen en zet ze om in actie-items
- Nodig Otter uit voor geplande online vergaderingen en leg aantekeningen vast, zelfs als je er niet bij kunt zijn
- Direct antwoord krijgen van de AI en uw team zonder de vergadering te verlaten met Otter AI Chat
- Stuur automatisch een samenvatting naar de deelnemers van de vergadering
Otter beperkingen:
- Er is geen prompt om de opname te beëindigen, dus het is makkelijk om Otter per ongeluk je gesprek te laten opnemen
- Gebruikers melden dat je het audiobestand achteraf niet kunt bewerken om gevoelige informatie te verwijderen voordat je het deelt
Otter prijzen:
- Gratis plan
- Pro : $10/maand per gebruiker
- Zakelijk: $20/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Otter beoordelingen en recensies:
- G2: 4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (60+ beoordelingen)
4. Fathom
Via Fathom Fathom is een gratis AI-tool voor het maken van notities die je kunt uitnodigen om deel te nemen aan videovergaderingen om vergaderingen op te nemen, te transcriberen en samen te vatten. De tool geeft je direct toegang tot de gespreksopname na de vergadering, transcripties en al je markeerfragmenten. 📹
Fathom beste functies:
- Automatisch uw vergaderingen samenvatten
- Gespreksnotities synchroniseren met uw CRM-systeem
- Samenvattingen en notities kopiëren tussen platforms zonder opmaakproblemen
- Te gebruiken in 7 talen, waaronder Engels, Spaans en Frans
Fathom beperkingen:
- Sommige gebruikers melden dat de AI in dezeapp voor het maken van notities moeite heeft om onderscheid te maken tussen stemmen in grote vergaderingen
- Er is geen "light mode" versie, wat een uitdaging kan zijn voor sommige gebruikers met astigmatisme
Prijzen van Fathom:
- Gratis
Fathom beoordelingen en recensies:
- G2: 5/5 (1.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (8 beoordelingen)
5. Vuurvliegjes.ai
Via Vuurvliegjes Fireflies.ai is een AI-vergaderassistent die je vergadernotities automatiseert. Gebruik het om vergaderingen te transcriberen, samen te vatten en een bibliotheek van eerdere vergaderingen op te bouwen die je kunt doorzoeken en opnieuw kunt bezoeken. 📚
Fireflies.ai beste functies:
- Transcribeer gesprekken vanuit apps voor videogesprekken, audiobestanden en dialers
- Gebruik de AI-gestuurde zoekfunctie om door eerdere gesprekken te filteren
- Analyseer spreektijd van sprekers, begrijp sentiment, en volg je eigen aangepaste onderwerpen zoals vermeldingen van concurrenten
- Deel gespreksnotities met anderen viasamenwerkingsapps zoals Slack
Fireflies.ai beperkingen:
- Sommige gebruikers vonden de hoeveelheid suggesties voor actie-items overweldigend voor de lengte of diepgang van hun vergaderingen
- Fireflies.ai werkt alleen bij interne vergaderingen, dus je kunt het niet gebruiken als notitie assistent bij externe gesprekken
Fireflies.ai prijzen:
- Gratis plan
- Pro: $10/maand per gebruiker
- Zakelijk: $19/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Fireflies.ai beoordelingen en recensies:
- G2: 4.5/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4/5 (5 beoordelingen)
6. Behuizing
Via Montage Sembly is een AI-tool voor vergaderingen die notities maakt, vergaderingen samenvat en je nuttige inzichten geeft dankzij een ingebouwde chatfunctie. Maak je vergadernotities en synchroniseer ze naar taakbeheer hulpmiddelen zodat u effectiever kunt werken. ✍️
De beste functies van Sembly:
- Vind eerdere vergaderingen met de zoekfunctie
- Voeg notities met tijdstempel en bladwijzers toe om belangrijke punten en aandachtspunten te markeren
- Gebruik Semblian, de ingebouwde chat, om antwoorden te krijgen en een follow-up e-mail te genereren op basis van je gesprek of vergadering
- Stuur Sembly naar vergaderingen die je niet kunt bijwonen en bekijk de gespreksnotities wanneer je ze wel kunt bekijken
Beperkingen van Sembly:
- Sommige gebruikers hebben problemen ondervonden bij het toevoegen van Sembly aan gesprekken op het laatste moment
- Sembly is momenteel alleen beschikbaar in het Engels
Prijzen van Sembly:
- Gratis plan
- Professioneel: $10/maand voor één gebruiker
- Team: $20/maand voor maximaal 40 gebruikers
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Sembly beoordelingen en recensies:
- G2: 4.3/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: n.v.t
7. Avoma
Via Avoma Avoma is een end-to-end AI meeting assistant en revenue intelligence tool die het hele vergaderproces stroomlijnt. De tool biedt agendasjablonen, samen notities maken, automatische opname, live transcriptie en AI-gegenereerde notities. 🙌
Avoma beste functies:
- Gebruik ingebouwde agendasjablonen en stuur ze naar je deelnemers voor hun input
- Doorzoek transcripties en opnames en keer terug naar gebookmarkte secties
- Mensachtige AI-gestuurde vergadernotities genereren
- Notities, opmerkingen en vermeldingen toevoegen aan uw gespreks- of vergadernotities
Avoma beperkingen:
- Sommige gebruikers vinden dat bij het luisteren naar transcripties op hogere snelheden woorden worden weggesneden
- Het kan enkele minuten duren voordat Avoma zich bij een last-minute vergadering voegt
Avoma prijzen:
- Gratis plan
- Starter: $19/maand per gebruiker
- Plus: $49/maand per gebruiker
- Zakelijk: $79/maand per gebruiker
- Enterprise: $149/maand per gebruiker
Avoma beoordelingen en recensies:
- G2: 4.6/5 (900+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (5 beoordelingen)
Kijk voor meer AI-tools voor inkomsteninformatie hier_ Gong alternatieven !
8. Supernormaal
Via Supernormaal Supernormal is een AI-tool voor vergaderingen die automatisch aantekeningen maakt, bijwerkt en formatteert zodat ze klaar zijn voor gebruik. Sla je vergadernotities op één plek op, synchroniseer ze met tools van derden en deel ze direct met de deelnemers aan de vergadering. 🖋️
Supernormal beste eigenschappen:
- Leg automatisch de belangrijke details vast met AI-notities
- Pas je eigen sjablonen aan zodat ze passen bij je schrijf- en notitiestijl
- Bouw een doorzoekbare bibliotheek van eerdere gesprekken en vergaderingen
- Maak een lijst met actiepunten die je kunt afvinken
Supernormale beperkingen:
- Sommige gebruikers vonden dat de AI-software geen duidelijk onderscheid maakte tussen verschillende stemmen
- De prijs is gebaseerd op het aantal minuten dat je per maand opneemt in plaats van een vast maandelijks bedrag per gebruiker
Supernormale prijzen:
- Gratis plan
- Pro: Vanaf $24/maand voor 1000 minuten per maand
Supernormale beoordelingen en recensies:
- G2: 4.4/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: n.v.t
9. Herbekijken
Via Herbekijk Met de AI-functionaliteit van Rewatch kun je videovergaderingen automatisch opnemen, delen en samenwerken met je team. Bekijk de details met opnames van vergaderingen, herbekijk belangrijke momenten met tijdstempels en krijg toegang tot je opnames in een centrale video hub. 🌻
Rewatch beste functies:
- Virtuele vergaderingen automatisch opnemen en transcriberen
- Al uw videogesprekken en schermopnamen op één plaats opslaan
- Samenwerken met uw team door ideeën te delen, feedback te bespreken en vragen te stellen
- Ondersteuning in meer dan 30 talen
Beperkingen bij opnieuw bekijken:
- Sommige gebruikers wilden dat het makkelijker was om gesprekken te vinden of te filteren op basis van de spreker
- Terwijl je video's kunt downloaden op de mobiele app, is dit niet beschikbaar op de webversie
Prijzen voor Rewatch:
- Gratis plan
- Team: $19/maand per gebruiker
- Aangepast: Neem contact op voor prijzen
Rewatch beoordelingen en recensies:
- G2: 4.6/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (1 beoordeling)
10. jamie
Via jamie jamie is een nieuwe AI-tool voor vergaderingen die zich richt op het maken van samenvattingen van vergaderingen. Wanneer je deze AI-vergaderassistent uitnodigt voor je gesprek, luistert hij naar de audio-opname en vat hij alles samen wat besproken is.
jamie beste eigenschappen:
- Leg in enkele ogenblikken een AI-gestuurde samenvatting van een vergadering vast
- Te gebruiken met elke vergadersoftware
- Kies of je een eenvoudige of diepgaande samenvatting wilt
jamie beperkingen:
- jamie maakt alleen samenvattingen van vergaderingen, dus je hebt een andere tool nodig voor opnames, clips of volledige transcripties
- Omdat jamie een nieuwe tool is, worden er momenteel nieuwe gebruikers op de wachtlijst geplaatst
jamie prijzen:
- Vanaf €24/maand (ongeveer $26/maand)
jamie beoordelingen en recensies:
- G2: n.v.t
- Capterra: n.v.t
Bespaar tijd met deze AI-tools voor vergaderingen
Dankzij AI-technologie zijn er veel tools waarmee je meer aanwezig kunt zijn tijdens vergaderingen, verkoopgesprekken en live demo's. Met de verschillende softwareopties op deze lijst vind je de beste AI-vergaderassistent voor jouw behoeften en kun je beginnen met het stroomlijnen van je proces.
Als je klaar bent om je hele workflow te stroomlijnen, kijk dan niet verder dan ClickUp. Ons alles-in-één productiviteitsplatform helpt je om je processen te vereenvoudigen, naadloos samen te werken met anderen en te integreren met duizenden andere tools die je al gebruikt. 🏆
Bovendien is ClickUp AI uw persoonlijke assistent met AI die samenvattingen van vergaderingen kan schrijven en actie-items kan aanmaken die u in enkele ogenblikken kunt omzetten in to-do lijsten.
Maar geloof ons niet op ons woord. Probeer ClickUp gratis uit en ontdek een betere manier om uw vergaderingen en uw werkleven in het algemeen te beheren!