Het houden van een eenvoudige vergadering kan al uw tijd in beslag nemen als u met meerdere tools en apps voor vergaderbeheer werkt. Denk er maar eens over na: een tool voor videoconferenties, een communicatieplatform, een oplossing voor projectmanagement en nog veel meer.
Maar het plannen en uitvoeren van vergaderingen hoeft niet zo ingewikkeld te zijn. Daarvoor hebt u slechts één app voor vergaderbeheer nodig die alle andere apps vervangt en u helpt bij het opstellen van agenda's, het creëren van actiepunten en het elimineren van chaos in de kalender.
Deze blog bevat 25 beproefde softwareprogramma's voor vergaderbeheer die uw vergaderervaring zullen veranderen. Duik er dus meteen in en blijf zoeken tot u 'de juiste' hebt gevonden!
⏰ Samenvatting in 60 seconden
Hier is een lijst met de 25 beste tools voor vergaderbeheer om uw vergaderervaring naar een hoger niveau te tillen:
- ClickUp: Beste AI-aangedreven software voor vergaderbeheer en werkstroom
- Google Meet: Het beste voor videoconferenties
- GoTo Meeting: Het beste voor het opnemen van vergaderingen en het delen van transcripties
- Microsoft Teams: Het beste voor videoconferenties en online bellen
- Fellow: Het beste voor verbeterde productiviteit tijdens vergaderingen
- Zoom: Beste voor videoconferenties en teamsamenwerking
- Webex: Het beste voor het verbeteren van de betrokkenheid bij vergaderingen en webinars
- Chanty: Beste voor video-/audio-oproepen en taakbeheer
- Lucid Meetings: Het beste voor vergaderanalyses en -beheer
- Slack: Het beste voor het verbeteren van de communicatie met belanghebbenden
- Avoma: Het beste voor vergader- en gespreksanalyse
- nTask: Beste voor het plannen van vergaderingen en taakbeheer
- MeetingKing: Beste voor het maken van notulen en agenda's
- Whereby: Beste voor videovergaderingen met gasten en externe belanghebbenden
- Hypercontext: Het beste voor het automatiseren van routinetaken met betrekking tot vergaderingen
- Otter. ai: Het beste voor realtime notities en transcripties
- Calendly: Het beste voor het plannen van één-op-één vergaderingen
- Asana: Het beste voor het instellen van doelen en agenda's voor vergaderingen en taakbeheer
- Beenote: Het beste voor het structureren van vergaderingen en samenwerking
- Grain: Beste voor het opnemen van vergaderingen en het maken van samenvattingen
- Skype: Beste voor video- en audiogesprekken
- HubSpot: Het beste voor het boeken van afspraken met prospects
- Doodle: Het beste voor het plannen van vergaderingen en enquêtes
- GlobalMeet: Het beste voor virtuele evenementen en webinars
- ClickMeeting: Het beste voor webinars en het beheer van virtuele evenementen
Waar moet u op letten bij vergaderingsbeheersoftware?
Hier is een lijst met onmisbare functies waar u op moet letten in uw vergaderingsbeheersoftware:
- Tools voor vergaderingsvoorbereiding: kies een tool waarmee u vooraf doelen en agenda's voor vergaderingen kunt instellen, doelstellingen kunt opsommen en vergaderingsprocessen kunt standaardiseren
- Opname en transcriptie van vergaderingen: kies tools waarmee u vergaderingen kunt opnemen, samenvattingen en transcripties kunt genereren en deze kunt delen met belanghebbenden ter referentie
- Taken en actiepunten bijhouden: Kies vergaderingsbeheersoftware die actiepunten omzet in taken met beschrijvingen en deadlines, en waarmee u de voortgang kunt bijhouden
- Integratiemogelijkheden: kies vergadertools die goed werken met uw CRM, projectmanagement software en communicatietools
- Realtime samenwerking: kies software waarmee u kunt samenwerken aan vergaderonderwerpen en aantekeningen. Daarnaast verbeteren tools met whiteboard- en documentdelingsmogelijkheden de vergaderervaring
💡Pro Tip: Zodra u een tool voor vergaderbeheer hebt gekozen, implementeert u een 'vergaderrotatiesysteem' waarbij u de functies van de tool uitprobeert, één functie per week. Zo leert u de tool onder de knie en haalt u er het maximale uit. U kunt ook een lijst maken van de functies die u niet nodig hebt, zodat het voor niet-techneuten gemakkelijker wordt.
De beste software voor vergaderbeheer
1. ClickUp (Beste AI-aangedreven software voor vergaderbeheer en werkstroom)
Als u op zoek bent naar een app die de communicatie verbetert en u tegelijkertijd in staat stelt om te videovergaderen, bellen en chatten met uw teamgenoten, dan is ClickUp precies wat u zoekt.
ClickUp is de alles-in-één app voor werk die vergader- en projectmanagement combineert, wat betekent dat u een compleet systeem krijgt waarmee u uw vergaderingen kunt plannen en uitvoeren, aantekeningen kunt maken, follow-ups kunt automatiseren en taken en actiepunten kunt starten, rechtstreeks vanuit uw vergadernotities.
ClickUp Meetings biedt u alle tools die u nodig hebt om teamvergaderingen te plannen en te organiseren. Het helpt u bij het vaststellen van doelen voor vergaderingen, het beheren van agenda's en het opsommen van alle actiepunten op één plek voor effectieve vergaderingen.
Tijdens vergaderingen kunt u ClickUp Docs gebruiken om de nodige informatie vast te leggen, aantekeningen te maken en deze te centraliseren in een live document dat het team kan raadplegen. De ClickUp-sjabloon voor vergadernotities is ook handig om uw aantekeningen, agenda en actiepunten in een standaardformaat te structureren.
Of u nu met uw team wilt samenwerken om uw vergaderplan te visualiseren of tijdens de vergadering in realtime ideeën wilt bedenken, ClickUp Whiteboards is direct beschikbaar in uw ClickUp-zijbalk! Brainstorm ideeën voor presentaties, koppel ze aan taken, voer de ideeën uit en bepaal de doelen en doelstellingen van de vergadering.
Na de vergadering kunt u ClickUp Brain gebruiken om automatisch samenvattingen en transcripties van vergaderingen te genereren, belangrijke inzichten op een lijst te zetten en verbeteringen voor te stellen om de informatie te structureren voordat u deze deelt met belanghebbenden.
ClickUp biedt ook een bibliotheek met sjablonen waarmee u tijd kunt besparen bij het standaardiseren van vergaderprocessen. Het sjabloon voor ClickUp-vergadernotulen kan u bijvoorbeeld helpen bij het samenvatten van vergaderingen.
Met dit sjabloon kunt u:
- Organiseer de agenda, actiepunten en deelnemers van vergaderingen
- Houd sleutelinzichten en resultaten bij
- Maak een lijst van actiepunten en wijs deze toe aan teamgenoten als taken
Op dezelfde manier kunt u de sjabloon voor vergaderingen van ClickUp gebruiken om aantekeningen, agenda's en follow-ups rechtstreeks in de notulen van de vergadering te beheren.
Wat als u niet naar een vergadering kunt komen? Stuur dan gewoon de AI Notetaker van ClickUp in uw plaats. Of laat hem samen met u vergaderingen bijwonen, zodat u zich kunt concentreren op de discussies terwijl actiepunten en hoogtepunten automatisch voor u worden verzameld in een ClickUp-document.
De beste functies van ClickUp
- Videoberichten: neem schermen op met uitleg en deel ze met teamgenoten met behulp van ClickUp Clips
- Realtime samenwerking: maak verbinding met teams en clients met ClickUp Chat, ClickUp Docs en ClickUp Whiteboards
- Aantekeningen organiseren: maak snel aantekeningen van vergaderingen met ClickUp Notepad
- Kalenderweergave: Visualiseer uw vergaderingen in de kalenderweergave van ClickUp en synchroniseer ze zelfs met uw Google Agenda met behulp van integraties om dubbele boekingen te voorkomen
- Terugkerende taken: Voor regelmatige vergaderingen kunt u terugkerende taken instellen om automatisch taken voor elke vergadering te creëren, compleet met vooraf ingevulde agenda's en relevante informatie
Beperkingen van ClickUp
- Bepaalde geavanceerde functies hebben een steile leercurve
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per lid per maand
- ClickUp AI Notetaker: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 6 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.300 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?
2. Google Meet (het beste voor videoconferenties)
Google Meet onderscheidt zich door de diepgaande integratie met Google Werkruimte. De belangrijkste functie is de integratie van Gemini AI, die realtime samenvattingen van vergaderingen en vertaalde ondertitels biedt, waardoor u betere vergaderervaringen kunt creëren. Door het platform te integreren met Google Documenten, Gmail, Agenda en Drive kunt u bovendien de ideale werkstroom voor het maken van aantekeningen samenstellen.
Google Meet is de meest haalbare optie voor gebruikers van Google Workspace die regelmatig vergaderingen houden. Het wordt gratis aangeboden bij Google Workspace. Om geavanceerde functies te gebruiken, moet u echter een betaald abonnement nemen.
De beste functies van Google Meet
- Maak aantekeningen tijdens vergaderingen en genereer samenvattingen en vertaalde bijschriften in meer dan 65 talen met Gemini
- Verminder achtergrondgeluiden en storingen met ruisonderdrukking
- Gebruik opnames en transcripties om vergaderingen vast te leggen voor later gebruik
Beperkingen van Google Meet
- Beperkt tot Google Werkruimte
- Soms heeft de software problemen met de verbinding, wat leidt tot slechte audio- en videokwaliteit
- Basis functies en beperkte aanpassingsmogelijkheden
Prijzen van Google Meet
- Business Starter: $ 7 per gebruiker/maand
- Business Standard: $ 14 per gebruiker/maand
- Business Plus: $ 22 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepast
Beoordelingen en recensies van Google Meet
- G2: 4,6/5 (meer dan 2700 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 11.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Google Meet?
Het beste aan Google Meet is de functie voor het delen van schermen, die ik erg compatibel en gebruiksvriendelijk vind. Verschillende filters voor de achtergrond tijdens videoconferenties, waardoor de persoon voor de camera volledig in beeld blijft. Ik heb al mijn sollicitatiegesprekken via Google Meet gevoerd, en dat zijn er veel. Mijn ervaring is uitstekend: als ik een probleem heb met mijn laptop, kan ik meteen via mijn mobiele telefoon met een link aan het gesprek deelnemen. Soms zijn er echter problemen met de microfoon wanneer ik vanaf mijn mobiele telefoon aan een vergadering deelneem. Het nadeel van het gebruik van Google Meet dat ik zou kunnen noemen, betreft de functies voor veiligheid. Iemand met de link voor de vergadering kan gemakkelijk deelnemen aan een gesprek.
Het beste aan Google Meet is de functie voor het delen van schermen, die ik erg compatibel en gebruiksvriendelijk vind. Verschillende filters voor de achtergrond tijdens videoconferenties, waardoor de persoon voor de camera volledig in beeld blijft. Ik heb al mijn sollicitatiegesprekken via Google Meet gevoerd, en dat zijn er veel. Mijn ervaring is uitstekend: als ik een probleem heb met mijn laptop, kan ik meteen via mijn mobiele telefoon met een link aan het gesprek deelnemen. Soms zijn er echter problemen met de microfoon wanneer ik vanaf mijn mobiele telefoon aan een vergadering deelneem. Het nadeel van het gebruik van Google Meet dat ik zou kunnen noemen, betreft de functies voor veiligheid. Iemand met de link voor de vergadering kan gemakkelijk deelnemen aan een gesprek.
3. GoTo Meeting (het beste voor het opnemen van vergaderingen en het delen van transcripties)
GoTo Meeting biedt alle functies die u nodig hebt voor vergaderingen met uw team op afstand. U kunt persoonlijke vergaderruimtes en breakoutrooms maken om deelnemers in meerdere groepen op te splitsen en zo effectief samen te werken.
Daarnaast beschikt de tool over transcriptie- en opnamefuncties waarmee u aantekeningen kunt maken, vergaderingen kunt opnemen ter referentie en notulen kunt delen met deelnemers. Het dient ook als een whiteboard-tool die het delen van schermen ondersteunt, waardoor het gemakkelijker wordt om presentaties te geven tijdens vergaderingen.
De beste functies van GoTo Meeting
- Organiseer vergaderingen onderweg met mobiele vergaderfuncties zoals herinneringen, berichten, automatische bandbreedteaanpassing en meer
- Start een openbare of privé-groepschat met ingebouwde chatruimtes voor vergaderingen en bespreek gespreksonderwerpen
- Maak een persoonlijke online vergaderruimte met een aangepaste URL om snel vergaderingen te organiseren
Beperkingen van GoTo Meeting
- Het ontwerp is niet intuïtief en het kan lastig zijn om basisfuncties zoals het delen van schermen te vinden
- Beperkt tot 250 deelnemers, waardoor de tool niet geschikt is voor webinars
Prijzen van GoTo Meeting
- Professioneel: $ 12 per organisator/maand
- Business: $ 16 per organisator/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 11.600 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over GoTo Meeting?
De video- en audiokwaliteit zijn over het algemeen goed, zelfs bij een slechte internetverbinding. Het delen van schermen verloopt soepel en de interface is vrij intuïtief, zodat zelfs de minder technisch onderlegde mensen in de groep zonder al te veel problemen kunnen meedoen. Ik vind het ook prettig dat niet iedereen een aparte app hoeft te downloaden – je kunt gewoon de browser versie gebruiken als je het simpel wilt houden. Het voelt echter wel een beetje... saai. Er is geen opvallende functie die het echt onderscheidt van concurrenten zoals Zoom of Teams, vooral nu iedereen op de virtuele vergaderingsbandwagon springt. De chatfunctie is eenvoudig en hoewel deze werkt, zou deze zeker baat hebben bij betere emoji's of reacties om het geheel wat minder stijf te maken.
De video- en audiokwaliteit zijn meestal goed, zelfs met een slechte internetverbinding. Het delen van schermen verloopt soepel en de interface is vrij intuïtief, zodat zelfs de minder technisch onderlegde mensen in de groep zonder al te veel problemen kunnen meedoen. Ik vind het ook prettig dat niet iedereen een aparte app hoeft te downloaden – je kunt gewoon de browserversie gebruiken als je het simpel wilt houden. Het voelt echter wel een beetje... saai. Er is geen opvallende functie die het echt onderscheidt van concurrenten zoals Zoom of Teams, vooral nu iedereen op de virtuele vergaderwagen springt. De chatfunctie is eenvoudig en hoewel deze werkt, zou deze zeker baat hebben bij betere emoji's of reacties om het geheel wat minder stijf te maken.
4. Microsoft Teams (het beste voor videoconferenties en online bellen)
Microsoft Teams maakt deel uit van de Microsoft 365-suite en werkt het beste in combinatie met andere apps zoals PowerPoint, OneNote, SharePoint, enz. Het dient als een centrale plek waar u vergaderingen kunt houden.
Dankzij de integratie van Teams met SharePoint en Microsoft Hub kunt u rechtstreeks samenwerken aan bestanden binnen vergaderchats en kanalen. Het platform biedt gestructureerde kanalen voor gesprekken, wat vooral effectief is in de fase na de vergadering voor het bespreken van actiepunten.
De beste functies van Microsoft Teams
- Krijg toegang tot live tekstchat tijdens conferenties en schakel live ondertiteling in om realtime ondertitels weer te geven
- Stroomlijn geplande vergaderingen met kalender- en e-mailintegratie
- Werk in realtime samen, deel content en creëer interactieve vergaderervaringen met Teams Rooms
Beperkingen van Microsoft Teams
- Volgens enkele gebruikers heeft Teams prestatieproblemen: het programma werkt traag, reageert soms niet en er is vertraging bij het ontvangen van leesbevestigingen, enz.
- Vergaderingen die in de cloud worden opgenomen, kunnen niet worden gedownload naar persoonlijke apparaten
- Het beheren en organiseren van bestanden en chats wordt moeilijk naarmate het volume toeneemt, en de zoekfunctionaliteit is ook beperkt
Prijzen van Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential: $ 4 per gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Basic: $ 6 per gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Standard: $ 12,50 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Microsoft Teams
- G2: 4,7/5 (meer dan 15.700 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (9.700+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Microsoft Teams?
Dit heeft ons werk gemakkelijker gemaakt en de handmatige inspanningen verminderd door na afloop van de vergadering automatisch een samenvatting te genereren. Voorheen moesten organisatoren en presentatoren de opnames handmatig starten en stoppen; nu is dit proces geautomatiseerd. Teams is eenvoudig te implementeren, vooral voor organisaties die al gebruikmaken van Microsoft 365. Teams kan aanzienlijke systeembronnen in beslag nemen, wat apparaten kan vertragen, vooral oudere. *
Dit heeft ons werk gemakkelijker gemaakt en de handmatige inspanningen verminderd door na afloop van de vergadering automatisch een samenvatting te genereren. Voorheen moesten organisatoren en presentatoren de opnames handmatig starten en stoppen; nu is dit proces geautomatiseerd. Teams is eenvoudig te implementeren, vooral voor organisaties die al gebruikmaken van Microsoft 365. Teams kan aanzienlijke systeembronnen in beslag nemen, wat apparaten kan vertragen, vooral oudere apparaten.
5. Fellow (Beste voor verbeterde productiviteit van vergaderingen)
Fellow kan een geweldige optie zijn als het organiseren en stroomlijnen van vergaderingen een uitdaging lijkt. Hoewel de tool geen functie voor videoconferenties heeft, kan hij worden geïntegreerd met online vergadertools om de productiviteit te verhogen.
U kunt het gebruiken om vergaderingsverslagen op te stellen, richtlijnen vast te leggen, in realtime aantekeningen te maken, vergaderingen op te nemen en transcripties en samenvattingen te genereren. Over het algemeen biedt Fellow een ruimte voor samenwerking waar deelnemers aan vergaderingen kunnen discussiëren en actie kunnen ondernemen op basis van de actiepunten.
Fellow beste functies
- Bereid uw vergadering voor met AI-vergaderingsverslagen die u informeren over wat er tijdens de laatste vergadering is besproken, wat u moet opvolgen, enz.
- Stel beleid in, zoals agenda-gewoontes en tijdslimieten voor vergaderingen, en leg dagen vast waarop geen vergaderingen plaatsvinden met ingebouwde vergaderrichtlijnen
- Krijg toegang tot digitale werkruimtes voor deelnemers aan vergaderingen om samen te werken aan het aanmaken van agenda's, actiepunten, enz.
Beperkingen van Fellow
- Collega Copilot mist vaak vergaderingen en het kost tijd om de opname te starten
- Volgens enkele gebruikers kun je met Fellow niet meerdere mensen tegelijk taggen en follow-ups toewijzen
Prijzen van Fellow
- Gratis abonnement
- Solo: $ 29 per gebruiker/maand
- Team: $ 11 per gebruiker/maand
- Business: $ 15 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: $ 25 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
Beoordelingen en recensies van collega's
- G2: 4,7/5 (meer dan 2200 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 30 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Fellow?
Fellow is een handig programma voor het plannen van vergaderingen, het schrijven van agenda's en het bieden van een samenwerkingsplatform voor deelnemers aan de vergadering om bij te houden wat er is besproken en welke actiepunten na de vergadering moeten worden opgepakt. We hebben echter geen eenvoudige manier om dit te integreren met onze andere tools voor projectmanagement, waardoor zaken gemakkelijk in Fellow worden genoteerd en daar vervolgens blijven liggen.
Fellow is een handig programma voor het plannen van vergaderingen, het schrijven van agenda's en het bieden van een plek waar deelnemers aan de vergadering kunnen bijhouden wat er is besproken en welke actiepunten na de vergadering moeten worden opgepakt. We hebben echter geen eenvoudige manier om dit te integreren met onze andere projectmanagementtools, waardoor dingen gemakkelijk in Fellow worden opgeschreven en daar blijven liggen.
6. Zoom (het beste voor videoconferenties en teamsamenwerking)
Zoom is populair vanwege het gebruiksgemak en het brede bereik aan functies. U kunt Zoom Rooms instellen om privévergaderingen te organiseren met geselecteerde teamleden, naast de reguliere videoconferenties. Met deze tool kunt u ook vergaderingen van tevoren plannen, de achtergrond van vergaderingen wijzigen, sessies opnemen, transcripties maken en nog veel meer. Met het gratis abonnement kunnen uw groepsvergaderingen echter maximaal 40 minuten duren.
Zoom biedt ook productiviteitstools zoals documenten en digitale whiteboards waarmee u kunt samenwerken aan vergaderagenda's, onderwerpen, enz. Bovendien heeft Zoom een app waarmee u eenvoudig verbinding kunt maken vanaf mobiele apparaten.
De beste functies van Zoom
- Neem korte videoboodschappen op, bewerk ze en deel ze persoonlijk met Zoom Clips
- Nodig gasten uit, ontvang meldingen wanneer ze arriveren en reserveer Zoom-ruimtes en -kamers met bezoekersbeheer
- Projecteer video's, afbeeldingen of uitzendingen van vergaderingen op Zoom Room-schermen met digital signage
- Creëer kleinere teams voor meer gefocuste vergaderingen met Breakout Rooms
Zoom-limieten
- De betaalde abonnementen voor beginners hebben slechts 5 GB opslagruimte in de cloud, wat volgens enkele gebruikers te weinig is
- Zoom kan veel resources vergen, vooral op oudere systemen, wat kan leiden tot vertragingen en crashes
- De functies voor veiligheid van het platform vereisen extra installatie om volledig beveiligde vergaderingen te garanderen
Prijzen van Zoom
- Basic: Gratis
- Pro: $ 15,99 per gebruiker/maand
- Business: $ 21,99 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Zoom
- G2: 4,5/5 (meer dan 56.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 14.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Zoom?
Wat ik het leukste vind aan Zoom is dat ik er mijn bedrijf volledig mee kan runnen. Het is in eerste instantie een gebruiksvriendelijke tool. De achtergrond van mijn kamer is niet erg mooi, maar dankzij Zoom kan ik een nepachtergrond plaatsen, waardoor ik interviews kan houden ongeacht hoe mijn huis eruitziet. Wat ik geweldig vind, is dat ik kan opnemen, zodat ik conferenties, masterclasses en interviews met mijn clients kan houden en deze vervolgens kan transcriberen dankzij de slimme transcriptietool. Ik gebruik het heel vaak, bijna dagelijks. Ik zou echter wel graag zien dat er in het basisabonnement meer ruimte voor opnames beschikbaar zou zijn. 5 GB lijkt me nogal weinig.
Wat ik het leukste vind aan Zoom is dat ik er mijn bedrijf volledig mee kan runnen. In eerste instantie is het een gebruiksvriendelijke tool. De achtergrond van mijn kamer is niet erg mooi, maar dankzij Zoom kan ik een nepachtergrond plaatsen, waardoor ik interviews kan houden ongeacht hoe mijn huis eruitziet. Wat ik geweldig vind, is dat ik kan opnemen, zodat ik conferenties, masterclasses en interviews met mijn clients kan houden en deze vervolgens kan transcriberen dankzij de slimme transcriptietool. Ik gebruik het heel vaak, bijna dagelijks. Ik zou echter graag zien dat er in het basisabonnement meer ruimte voor opnames beschikbaar zou zijn. 5 GB lijkt me nogal weinig.
💡Pro Tip: Stel uw online vergadertool 5 tot 10 minuten voor aanvang van de vergadering in. Zo kunt u het systeem controleren en technische problemen voorkomen.
7. Webex (het beste voor het verbeteren van de betrokkenheid bij vergaderingen en webinars)
Webex is een van de populairste tools voor online vergaderingen waarmee u op een kosteneffectieve manier met een groter publiek in contact kunt komen. Met de vergaderfuncties van Webex kunt u sessies in realtime vertalen en onderwerpen bespreken via groepschats. Het biedt ook interactieve functies, zoals polls, vraag-en-antwoordsessies en het delen van schermen, om de betrokkenheid te vergroten.
U kunt het cloud-telefoonsysteem gebruiken om belangrijke zaken snel te bespreken en videoberichten te versturen om naadloos asynchroon werk voor teams op afstand te garanderen.
De beste functies van Webex
- Genereer automatische transcripties met ondertiteling
- Ideeën bedenken, aantekeningen maken, notulen bespreken en problemen oplossen met digitale whiteboards
- Gebruik AI om werkstromen te optimaliseren en de productiviteit te verbeteren door routinetaken zoals het maken van aantekeningen en het opnemen van vergaderingen te automatiseren.
- Stel vragen aan deelnemers, hosts of co-hosts via het Q&A-paneel
Webex-beperkingen
- De interface van Webex is vrij ingewikkeld met zijn uitgebreide bereik aan functies
- Hoewel de app verschillende functies heeft, is de aanpassingsmogelijkheden beperkt
- Webex-rapporten zijn erg complex om te interpreteren. Ze zijn compact en bepaalde informatie is voor leken niet begrijpelijk
Prijzen van Webex
- Free
- Webex Meet: $ 14,50 per gebruiker/maand
- Webex Suite (Meet + Call): $ 25 per gebruiker/maand
- Webex Enterprise: aangepaste prijzen
Webex beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (meer dan 19.000 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Webex?
Wat ik het leukste vind, is dat het kan worden geïntegreerd met andere tools, wat de algehele efficiëntie verhoogt. Het is gemakkelijk te gebruiken, hoewel het even duurt om het onder de knie te krijgen vanwege de uitgebreide functies. Het is zeer schaalbaar en klanten kunnen het naar behoefte aanpassen. Aangezien ik dit product echter dagelijks gebruik, is het grootste probleem dat ik ondervond bij het gebruik ervan dat de interface in het begin vrij complex is vanwege de uitgebreide functies. Hoewel er wordt vermeld dat het product breed kan worden geïntegreerd met andere applicaties, kan de integratie met andere applicaties alleen worden geschaald naar wat de applicatie kan ondersteunen.
Wat ik het leukste vind, is dat het kan worden geïntegreerd met andere tools, wat de algehele efficiëntie verhoogt. Het is gemakkelijk te gebruiken, hoewel het even duurt om alle functies onder de knie te krijgen. Het is zeer schaalbaar en klanten kunnen het naar behoefte aanpassen. Aangezien ik dit product dagelijks gebruik, is het grootste probleem dat ik ondervond dat de interface in het begin vrij complex is vanwege de vele functies. Hoewel er wordt vermeld dat het product breed kan worden geïntegreerd met andere applicaties, kan de integratie met andere applicaties alleen worden geschaald naar wat de applicatie kan ondersteunen.
📖 Lees meer: Weg met pen en papier: hoe u AI kunt gebruiken voor aantekeningen tijdens vergaderingen
8. Chanty (Beste voor video-/audio-oproepen en taakbeheer)
Als u op zoek bent naar een eenvoudige, gebruiksvriendelijke tool voor videogesprekken met basisfuncties, dan is Chanty een uitstekende keuze. Het is software voor teamcommunicatie, samenwerking en taakbeheer die u helpt bij het uitvoeren van dagelijkse taken en het verbeteren van de communicatie binnen uw team.
Met Chanty kunt u de communicatie van uw team over verschillende tijdzones heen verbeteren en gesprekken overzichtelijk houden. U kunt de Kanban-taakmanager gebruiken om al uw actiepunten na de vergadering te bekijken en de voortgang ervan eenvoudig bij te houden. Het beste is dat Chanty u helpt al uw tekst- en spraakberichten, middelen, taken en de voortgang ervan op één plek te organiseren.
De beste functies van Chanty
- Organiseer taken, berichten, gesprekken en andere content met Teambook
- Bekijk en beheer uw vergadertaken op één plek met de Kanban-bordweergave
- Werk in realtime samen via video- en audiogesprekken, chatten en spraakberichten
- Maak berichten, aantekeningen bij vergaderingen, onderwerpen voor toekomstige vergaderingen enz. vast met gespreksacties
Beperkingen van Chanty
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden en functies voor taakbeheer
- De functie voor het delen van bestanden is beperkt door de grootte, waardoor u geen grote documenten of multimediabestanden kunt uploaden
Prijzen van Chanty
- Free
- Business: $ 4 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Chanty
- G2: 4,5/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (4,7+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Chanty?
Chanty biedt uitstekende functies voor teamcommunicatie en samenwerking. Het heeft het delen van documenten, bellen en het beheren van taken voor ons veel gemakkelijker gemaakt. De implementatie en integratie van Chanty vergde minimale inspanningen en het is nu een essentieel onderdeel van ons technische ecosysteem geworden. Ik zou echter graag meer geavanceerde aanpassingsmogelijkheden hebben.
Chanty biedt uitstekende functies voor teamcommunicatie en samenwerking. Het heeft het delen van documenten, bellen en het beheren van taken voor ons veel gemakkelijker gemaakt. De implementatie en integratie van Chanty vergde minimale inspanningen en het is nu een essentieel onderdeel van ons technische ecosysteem geworden. Ik zou echter graag meer geavanceerde aanpassingsmogelijkheden hebben.
9. Lucid Meetings (beste voor vergaderanalyses en -beheer)
Lucid Meetings integreert audio- en videoconferenties met vergaderanalyses. De tool helpt u projectvergaderingen succesvol uit te voeren met trainingen voor leidinggevenden en vergaderpraktijken.
Wat opvalt is dat de tool diensten voor vergaderdiagnose biedt waarmee u kunt analyseren waar uw vorige vergaderingen over gingen, rapporten kunt maken en een aangepast verbeteringsplan kunt opstellen.
De beste functies van Lucid Meetings
- Leg ideeën, processen en zelfs vergadertijden vast met moties en stemmingen
- Maak gedetailleerde rapporten met belangrijke vergaderstatistieken met Lucid Charts
- Agenda's beheren, vergaderingen samenvatten en aantekeningen maken met sjablonen voor vergaderingen
Beperkingen van Lucid Meetings
- Tijdens vergaderingen kunnen technische problemen optreden die tot verstoringen leiden
- Volgens enkele gebruikers is de tool duur en moeilijk te gebruiken
Prijzen van Lucid Meetings
- Free
- Teams: $ 12,50 per host/maand
- Business: $ 249/maand
Beoordelingen en recensies van Lucid Meetings
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Lucid Meetings?
Vergaderabonnementen, uitnodigingen, agendabeheer, aanwezigheidsregistratie, stemmen, aantekeningen maken en notulen publiceren – alles in één SaaS-platform. Als ik een belangrijke vergadering moet beheren, ga ik altijd naar Lucid Meetings. Het laat me er superprofessioneel uitzien. Sommige backoffice- en administratieve functies zijn echter omslachtig. Toen ik een paar dozijn gasten moest uitnodigen als onderdeel van een opschoning, moest ik ze handmatig één voor één verwijderen, waarbij ik door meerdere schermen moest navigeren en elke keer moest klikken.
Vergaderabonnementen, uitnodigingen, agendabeheer, aanwezigheidsregistratie, stemmen, notities maken en notulen publiceren – alles in één SaaS-platform. Als ik een belangrijke vergadering moet beheren, ga ik altijd naar Lucid Meetings. Het laat me er superprofessioneel uitzien. Sommige backoffice- en administratieve functies zijn echter omslachtig. Toen ik enkele tientallen gasten moest uitnodigen als onderdeel van een opschoning, moest ik ze handmatig één voor één verwijderen, waarbij ik door meerdere schermen moest navigeren en elke keer moest klikken.
📖 Lees meer: Gratis sjablonen voor vergadernotities om betere notulen te maken
10. Slack (het beste voor het verbeteren van de communicatie met belanghebbenden)
U heeft vast wel eens gehoord van Slack als communicatieplatform, maar het is ook een uitstekende software voor vergaderbeheer. U kunt snel audio- en videogesprekken voeren met uw teamgenoten, aantekeningen maken met Slack Canvas en actiepunten en taken beheren met lijsten.
Met Slack kunt u verschillende kanalen aanmaken om de communicatie met interne en externe belanghebbenden te verbeteren. Zo blijft iedereen op de hoogte van geplande projectvergaderingen, de status van lopende taken, naderende deadlines en nog veel meer.
De beste functies van Slack
- Neem direct deel aan vergaderingen en bel met uw teamgenoten met Slack Huddles
- Verzend audio- en videoberichten, inclusief uitleg, schermopnames en vergadercontexten met clips
- Houd uw gesprekken georganiseerd, maak notulen vast, deel bestanden, bespreek agenda's voor vergaderingen, enz. met groepschats en één-op-één vergaderingen
- Maak clientkanalen aan en bewaar al uw gesprekken op één plek met Slack Connect
Beperkingen van Slack
- Volgens enkele gebruikers heeft Huddle technische problemen met de versie van de app
- Slack staat het toevoegen van tabellen aan berichten niet toe, waardoor het voor gebruikers vrij moeilijk is om snel gegevensinzichten met hun teams te delen
Prijzen van Slack
- Free
- Pro: $7,25 per persoon/maand
- Business +: $ 12,50 per persoon/maand
- Enterprise Grid: aangepaste prijzen
- Slack AI: $ 10 per persoon/maand bij elk betaald abonnement
Beoordelingen en recensies van Slack
- G2: 4,5/5 (meer dan 33.800 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 23.500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Slack?
De gebruikersinterface van Slack is vrij uitgebreid en eenvoudig te gebruiken. Verschillende kleurcodes, elke functie is binnen handbereik en de ingebouwde Huddle-oproep voor kleine en snelle vergaderingen is een geweldige functie met ondersteuning voor het delen van schermen en video. Het beheren van groepen en teamgesprekken is heel eenvoudig in Slack en de opties om deel te nemen aan meerdere werkruimtes is een geweldige productkeuze. Wat ondersteuning betreft, is het Slack-team heel behulpzaam. En omdat Slack zonder werkruimte kan worden geïntegreerd, is het altijd een handige tool die eenvoudig kan worden geïmplementeerd. De desktopapplicatie kan echter soms wat traag aanvoelen en langzaam openen, maar zodra deze is opgestart, werkt alles soepel.
De gebruikersinterface van Slack is vrij uitgebreid en eenvoudig te gebruiken. Verschillende kleurcodes, elke functie is binnen handbereik en de ingebouwde Huddle-functie voor kleine en snelle vergaderingen is een geweldige functie met ondersteuning voor het delen van schermen en video. Het beheren van groepen en teamgesprekken is heel eenvoudig in Slack en de opties om deel te nemen aan meerdere werkruimtes is een geweldige productkeuze. Wat ondersteuning betreft, is het Slack-team erg behulpzaam. En zonder werkruimte is Slack altijd een handige tool die eenvoudig te implementeren is. De desktop-applicatie kan echter soms wat traag aanvoelen en langzaam openen, maar zodra deze is opgestart, werkt alles soepel.
📮ClickUp Insight: 37% van de werknemers stuurt aantekeningen of notulen van vergaderingen om actiepunten bij te houden, maar 36% vertrouwt nog steeds op andere, gefragmenteerde methoden.
Zonder een uniform systeem voor het vastleggen van beslissingen kunnen belangrijke inzichten verloren gaan in chats, e-mails of spreadsheets. Met ClickUp kunt u gesprekken direct omzetten in uitvoerbare taken in al uw taken, chats en documenten, zodat niets meer door de mazen van het net glipt.
11. Avoma (Beste voor vergadering- en gespreksanalyse)
Als u uw vergaderingen en gesprekken serieus wilt verbeteren, is Avoma de ideale software voor vergaderbeheer. Met Avoma kunt u videovergaderingen opnemen, gesprekken in realtime transcriberen, onderwerpen zoeken in interacties, aantekeningen en samenvattingen maken en snel nauwkeurige antwoorden krijgen met behulp van AI-chatbots.
Wat Avoma onderscheidt, zijn de functies voor gespreksintelligentie. U krijgt inzicht in gesprekspatronen in telefoongesprekken om risico's te voorspellen, vergaderactiviteiten te analyseren en gesprekken te beoordelen om verbeterpunten te identificeren en productievere vergaderingen te houden.
De beste functies van Avoma
- Genereer automatisch slimme hoofdstukken voor sleutelonderwerpen in uw vergaderingen, zodat u direct naar deze onderwerpen kunt springen
- Genereer follow-up e-mails die vergaderingen samenvatten en de volgende stappen schetsen met behulp van AI
- Analyseer vergaderingen en verkoopgesprekken met AI, beoordeel ze en krijg feedback over hoe u kunt verbeteren
Beperkingen van Avoma
- Opnames van vergaderingen zijn niet direct beschikbaar nadat het gesprek is beëindigd
- Soms kan de AI-feedback op gesprekken wat rigide zijn, omdat er geen rekening wordt gehouden met de werkstroom of andere variabelen
Prijzen van Avoma
- AI Meeting Assistant: $ 29 per gebruiker/maand
- Conversation Intelligence: $ 69 per gebruiker/maand
- Revenue Intelligence: $ 99 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Avoma
- G2: 4,6/5 (meer dan 1300 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Avoma?
De AI-aantekeningen zijn echt levensveranderend. Het is zoveel sneller om die sleutelpunten door te nemen dan door het transcript van een half uur durend gesprek te ploeteren. Ik kan nu echt een gesprek voeren met mijn prospects in plaats van ze te interviewen, omdat ik weet dat Lady Avoma me ondersteunt. Ze is nu een dagelijks hulpmiddel en ik weet eerlijk gezegd niet hoe ik mijn werk ooit zonder haar heb gedaan. Ik zou wel willen dat de tool voor follow-up e-mails iets geavanceerder was.
De AI-aantekeningen zijn echt levensveranderend. Het is zoveel sneller om die sleutelpunten door te nemen dan door het transcript van een halfuur durend gesprek te ploeteren. Ik kan nu echt een gesprek voeren met mijn prospects in plaats van ze te interviewen, omdat ik weet dat Lady Avoma me ondersteunt. Ze is nu een dagelijks hulpmiddel en ik weet eerlijk gezegd niet hoe ik mijn werk ooit zonder haar heb gedaan. Ik zou wel willen dat de tool voor follow-up e-mails iets geavanceerder was.
12. nTask (Beste voor het plannen van vergaderingen en taakbeheer)
met de vergaderingsbeheersoftware van nTask kunt u groepsvergaderingen plannen, inplannen en beheren. U kunt vergaderingsagenda's opstellen, actiepunten in een lijst zetten, aantekeningen maken en deze koppelen aan taken en projecten, zodat u direct na de vergadering aan uw taken kunt werken.
Bovendien kunt u nTask integreren met apps voor vergaderingen zoals Zoom en MS Teams om direct vergaderingen te plannen en teamleden uit te nodigen zonder van platform te wisselen.
de beste functies van nTask
- Maak en deel vergaderagenda's en notuleer vergaderingen in realtime
- Archiveer vergaderingen en vergaderplanningen die niet meer worden gebruikt
- Houd de voortgang van taken bij tijdens vergaderingen en houd belanghebbenden op de hoogte
beperkingen van nTask
- De interface is rommelig, waardoor het voor gebruikers moeilijk is om de functionaliteiten van de tool te begrijpen
- nTask ondersteunt geen opname van vergaderingen, gespreksanalyse en andere geavanceerde functies
prijzen van nTask
- 7 dagen gratis proefversie
- Premium: $ 4 per gebruiker/maand
- Business: $ 12 per gebruiker/maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
beoordelingen en recensies van nTask
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over nTask?
Het is geweldige software met meer functies dan de meeste oplossingen in deze prijsklasse. De gebruikersinterface is niet geweldig, maar wel functioneel en heel eenvoudig te begrijpen. Het ondersteuningsteam is fantastisch, we zijn nooit ergens op vastgelopen en kregen altijd hulp wanneer we die nodig hadden – 24/7.
Het is geweldige software met meer functies dan de meeste oplossingen in deze prijsklasse. De gebruikersinterface is niet geweldig, maar wel functioneel en heel eenvoudig te begrijpen. Het ondersteuningsteam is fantastisch, we zijn nooit ergens tegenaan gelopen en kregen altijd hulp wanneer we die nodig hadden – 24/7.
13. MeetingKing (Beste voor het maken van notulen en agenda's)
MeetingKing is een gebruiksvriendelijke software voor vergaderbeheer waarmee u vergaderingen kunt voorbereiden, houden en effectief opvolgen. Het maakt het opstellen van vergaderagenda's eenvoudiger dankzij automatisering en sjablonen.
Met MeetingKing kunt u tijdens de vergadering korte aantekeningen en opmerkingen maken, die de tool automatisch omzet in notulen. Het beste? U kunt een reeks vergaderingen en onvoltooide taken uit eerdere vergaderingen automatisch koppelen aan de agenda van nieuwe vergaderingen, zodat u ze gemakkelijk kunt opvolgen.
De beste functies van MeetingKing
- Wijs taken toe aan niet-gebruikers van MeetingKing en verstuur ze per e-mail via het werkgebied
- Maak en wijzig vergadernotities onderweg samen met anderen
- Geef commentaar op taken en voeg bestanden, documenten of rapporten toe aan vergadernotulen voor meer details
Beperkingen van MeetingKing
- Er is geen functie om vergadergerelateerde documenten op te slaan, wat betekent dat u een ander platform nodig hebt om uw agenda's en notulen op te slaan
- De software heeft storingen. Zo werkt het pop-upvenster voor het maken van labels soms niet
Prijzen van MeetingKing
- Pro Single: $9,95/maand
- Pro Small: $39,95/maand
- Pro Medium: $ 64,95/maand
- Pro Large: $ 124,95/maand
Beoordelingen en recensies van MeetingKing
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over MeetingKing?
Wat ik het leukste vond aan deze software was het gedeelte Werkgebied. Ik vind het leuk omdat ik taken kan toewijzen aan een team van mensen en deze per e-mail naar hen kan sturen, ze hoeven geen gebruikers van de software te zijn. Ik kan de activiteiten ook taggen, zodat ik ze gemakkelijk kan terugvinden. Als de taken zijn voltooid, worden ze gemarkeerd als klaar en kan ik een laatste aantekening toevoegen. Het is heel eenvoudig om labels aan te maken. Het integreert snel met Google Agenda. Ik had echter een probleem met het aanmaken van nieuwe labels. Het pop-upvenster opende een paar keer niet. Voor de rest werkte het heel goed.
Wat ik het leukste vond aan deze software was het gedeelte Werkgebied. Ik vind het leuk omdat ik taken kan toewijzen aan een team van mensen en deze per e-mail naar hen kan sturen, ze hoeven geen gebruikers van de software te zijn. Ik kan de activiteiten ook taggen, zodat ik ze gemakkelijk kan terugvinden. Als de taken zijn voltooid, worden ze gemarkeerd als klaar en kan ik een laatste aantekening toevoegen. Het is heel eenvoudig om labels aan te maken. Het integreert snel met Google Agenda. Ik had echter een probleem met het aanmaken van nieuwe labels. Het pop-upvenster opende een paar keer niet. Voor de rest werkte het heel goed.
📖 Lees meer: 10 gratis sjablonen voor vergadernotities om betere notulen te maken
14. Whereby (het beste voor videovergaderingen met gasten en externe belanghebbenden)
Stel dat u een arts of solopreneur bent die op afstand werkt en dagelijks met nieuwe mensen moet communiceren. Hier komt de gemakkelijke toegankelijkheid van Whereby om de hoek kijken. U hoeft niets te downloaden of u aan te melden; u kunt iedereen eenvoudig uitnodigen voor het gesprek met een vergaderlink.
Al uw vergaderingen vinden plaats in de browser en u kunt ze opnemen en delen met deelnemers, zodat zij de sessie indien nodig opnieuw kunnen bekijken. U kunt ook Google Documenten en Spreadsheets integreren in het videogespreksvenster om effectief samen te werken.
De beste functies van Whereby
- Houd vergaderingen zonder in te loggen of een app te downloaden met browsergebaseerde vergaderingen
- Kies wie er aan de vergadering deelneemt, want Whereby Rooms zijn standaard vergrendeld, zodat de host invoer kan toestaan
- Pas vergaderruimtes aan met merklogo's, achtergronden en kleuren
Waarbij beperkingen
- De tool heeft beperkte functies, wat een nadeel kan zijn voor ondernemingen die uitgebreide functies nodig hebben
- Tijdens piekuren zijn er connectiviteitsproblemen die vergaderingen kunnen verstoren
Waarmee prijzen
- Free
- Pro: $ 8,99/maand
- Business: $ 11,99 per host/maand
Waarmee beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (meer dan 1.100 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 100 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Whereby?
Whereby heeft het voor ons gemakkelijk gemaakt om snel vergaderingen te organiseren en beschikt over alle basisfuncties die videoconferentiesoftware nodig heeft.
Whereby heeft het voor ons gemakkelijk gemaakt om snel vergaderingen te organiseren en beschikt over alle basisfuncties die videoconferentiesoftware nodig heeft.
15. Hypercontext (het beste voor het automatiseren van routinetaken voor vergaderingen)
Hypercontext van Spinach AI is ideaal voor het structureren van vergaderingen en het automatiseren van routinetaken zoals het maken van aantekeningen, het genereren van samenvattingen, het toewijzen van actiepunten en het versturen van vergaderverslagen. Met Hypercontext kunt u eenvoudig actiepunten die tijdens vergaderingen naar voren komen vastleggen en ordenen. Bovendien kunt u de status van deze taken delen om ze up-to-date te houden.
De beste functies van Hypercontext
- Genereer vergaderverslagen met AI om tijd te besparen en gefocust te blijven op uw vergaderingen
- Ontvang uw wekelijkse synchronisatie-updates rechtstreeks op Slack met gedefinieerde categorieën zoals sleutelbeslissingen, blokkades en actiepunten
- Stuur takenlijsten naar elke deelnemer van de vergadering, zodat niemand zijn taken mist
Beperkingen van hypercontext
- Met verschillende opties voor aantekeningen en follow-ups kan het navigeren door de interface een uitdaging zijn
- De mobiele versie van de tool bevat bugs en vereist meerdere keer vernieuwen van de site
Hypercontext-prijzen
- Starter: Gratis
- Pro: $ 2,90 per uur
- Business: $ 29 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Hypercontext beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (meer dan 40 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Hypercontext?
Hypercontext maakt het veel gemakkelijker om de volgende stappen en taken die tijdens teamvergaderingen naar voren komen, vast te leggen, te organiseren en uit te voeren. Het maakt het gemakkelijk om de status van die taken te begrijpen en ook om ideeën tussen teams en groepen te delen, zodat briljante ideeën die tijdens vergaderingen naar voren komen, worden omgezet in uitvoerbare doelen en taken die onze klanten ten goede komen en ons product verbeteren. De interface is ontworpen voor samenwerking, wat geweldig is, maar ik heb wel een paar keer gezien dat deze interface voor samenwerking tot enigszins onverwachte fouten of verwarring heeft geleid, omdat teams probeerden te werken met hypercontext-sheets die niet allemaal perfect waren gesynchroniseerd.
Hypercontext maakt het veel eenvoudiger om de volgende stappen en taken die tijdens teamvergaderingen naar voren komen, vast te leggen, te organiseren en uit te voeren. Het maakt het gemakkelijk om de status van die taken te begrijpen en ook om ideeën tussen teams en groepen te delen, zodat briljante ideeën die tijdens vergaderingen naar voren komen, worden omgezet in uitvoerbare doelen en taken die onze klanten ten goede komen en ons product verbeteren. De interface is echter ontworpen voor samenwerking, wat geweldig is, maar ik heb wel een paar keer gezien dat deze samenwerkingsinterface tot enigszins onverwachte fouten of verwarring heeft geleid, omdat teams probeerden te werken met hypercontext-sheets die niet allemaal perfect waren gesynchroniseerd.
16. Otter. ai (Beste voor realtime notities en transcripties)
Otter. ai neemt het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen van u over, zodat u zich niet meer hoeft te multitasken. U kunt zich volledig concentreren op de vergadering terwijl het programma sessies opneemt, samenvattingen genereert, in realtime transcribeert en afbeeldingen en schermen vastlegt voor gedetailleerde transcripties.
Otter.ai vult ook de details van uw gemiste vergaderingen aan. Het stuurt u de belangrijkste punten en de volgende stappen en biedt opnames van vergaderingen voor het geval u de discussies wilt beluisteren.
Otter. ai beste functies
- Vat vergaderingen samen met AI om sleutelinzichten, actiepunten en verantwoordelijkheden duidelijk te begrijpen
- Neem vergaderingen op om aantekeningen na afloop te delen met alle deelnemers, zodat iedereen op dezelfde pagina zit
- Leg automatisch beelden en schermen vast wanneer deze tijdens vergaderingen worden gedeeld voor meer contextuele transcripties
Beperkingen van Otter.ai
- De transcripties zijn niet erg nauwkeurig. Ze moeten dus mogelijk worden bewerkt
- Sommige gebruikers melden dat het ondersteuningsteam niet reageert
- De zoekfuncties zijn in het begin moeilijk te navigeren
Prijzen van Otter.ai
- Basic: Gratis
- Pro: $ 16,99 per gebruiker/maand
- Business: $ 30 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Otter. ai beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (280+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (90 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Otter.ai?
Vroeger maakte ik handgeschreven aantekeningen of luisterde ik naar de opnames van de vergaderingen om MOM te maken, maar dat doe ik nu niet meer. Onlangs kwam ik via een collega in aanraking met Otter. ai en sindsdien is mijn werklast met betrekking tot MOM en alles wat daarbij komt kijken een stuk eenvoudiger geworden. Het programma noteert alle belangrijke punten en geeft aan het einde een korte samenvatting van de hele vergadering. En het was heel eenvoudig te integreren en te implementeren in mijn team. We gebruiken het in alle vergaderingen voor de aantekeningen. Als iemand echter geen premium lid is, heeft hij of zij slechts een beperkt aantal minuten per maand voor de Otter. ai Notetaker, wat een nadeel is.
Vroeger maakte ik handgeschreven aantekeningen of luisterde ik naar de opnames van de vergaderingen om MOM te maken, maar dat doe ik nu niet meer. Onlangs kwam ik via een collega in aanraking met Otter. ai en sindsdien is mijn werklast met betrekking tot MOM en alles wat daarbij komt kijken een stuk eenvoudiger geworden. Het programma noteert alle belangrijke punten en geeft aan het einde een korte samenvatting van de hele vergadering. En het was heel eenvoudig te integreren en te implementeren in mijn team. We gebruiken het in alle vergaderingen voor de aantekeningen. Als iemand echter geen premium lid is, heeft hij of zij slechts een beperkt aantal minuten per maand voor de Otter. ai Notetaker, wat een nadeel is.
📖Lees meer: De beste AI-transcriptietools om te proberen
17. Calendly (het beste voor het plannen van één-op-één vergaderingen)
Calendly is een vergaderplanner die u de heen-en-weer-e-mails met "Sorry, ik ben niet beschikbaar op XYZ dagen" bespaart. Het werkt het beste als 1-op-1 vergaderingssoftware, omdat het efficiënt afspraken plant rekening houdend met uw beschikbaarheid en die van de deelnemers aan de vergadering.
Het enige wat u hoeft te doen is uw Calendly-link te delen en iedereen kan eenvoudig een vergadering met u plannen. U kunt ook herinneringen voor vergaderingen instellen om no-shows te voorkomen of vergaderingen opnieuw plannen als er een wijziging in het abonnement is.
De beste functies van Calendly
- Maak links op uw domein voor verschillende soorten vergaderingen, zodat clients eenvoudig kunnen deelnemen
- Voorkom agendaconflicten, want Calendly toont de beschikbaarheid van alle deelnemers aan een vergadering
- Stel herinneringen voor vergaderingen in en markeer een no-show als een deelnemer niet aanwezig is bij de vergadering
- Genereer links naar vergaderpolls en deel ze met deelnemers
Beperkingen van Calendly
- De software synchroniseert niet goed met Google Agenda, wat vaak resulteert in plotselinge telefoontjes. U moet dus steeds controleren of het correct is geconfigureerd
- Soms wordt de tool willekeurig losgekoppeld van kalenders zonder dat u dit merkt. Het resultaat is dat niemand een gesprek met u kan plannen
Prijzen van Calendly
- Free
- Standaard: $ 12 per zetel/maand
- Teams: $ 20 per zetel/maand
- Enterprise: vanaf $ 15.000 per jaar
Beoordelingen en recensies van Calendly
- G2: 4,7/5 (meer dan 2200 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.900 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Calendly?
Calendly biedt een array van aanpassingen en automatiseringen die het plannen binnen teams en met externe partners vereenvoudigen. Mijn favoriete functie was de mogelijkheid om een link naar de planning te delen in mijn e-mailhandtekening en op onze website. De kosten voor Calendly zijn echter hoog in vergelijking met vergelijkbare tools die beschikbaar zijn.
Calendly biedt een array van aanpassingen en automatiseringen die het plannen binnen teams en met externe partners vereenvoudigen. Mijn favoriete functie was de mogelijkheid om een link naar de planning te delen in mijn e-mailhandtekening en op onze website. De kosten voor Calendly zijn echter hoog in vergelijking met vergelijkbare tools die beschikbaar zijn.
18. Asana (het beste voor het instellen van doelen en agenda's voor vergaderingen en taakbeheer)
Asana is geen gewone tool voor vergaderingen. Het is een tool voor projectmanagement met een aantal functies die vergaderingen soepel laten verlopen. U kunt Asana integreren met tools voor videoconferenties zoals Zoom en Microsoft Teams en Asana gebruiken voor het maken van aantekeningen en het vastleggen van actiepunten. Probeer de videoboodschappen van Asana om ideeën uit te wisselen, vergaderingen te delen en onderwerpen in detail uit te leggen.
De beste functies van Asana
- Stel doelen voor vergaderingen vast, maak agenda's en lijst notulen om uw team voorbereid en op de hoogte te houden
- Maak in realtime aantekeningen van vergaderingen en deel deze met belanghebbenden, samen met aangepaste vergaderverslagen met sleutelinzichten, updates over lopende taken, enz.
- Maak privé-vergaderprojecten met gedeelde agenda's voor één-op-één-vergaderingen met behulp van sjablonen
Beperkingen van Asana
- Asana beperkt het nummer van deelnemers aan vergaderingen
- De interface kan druk zijn, waardoor het moeilijk is om de functies te vinden die u nodig hebt
Prijzen van Asana
- Persoonlijk: $0
- Starter: $ 8,50 per gebruiker/maand
- Geavanceerd: $19,21 per gebruiker/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Enterprise +: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 10.800 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Asana?
Ik vind het prettig dat je heel eenvoudig zowel individuele als groepsprojectborden kunt maken. Met Asana houd ik niet alleen mijn persoonlijke taken overzichtelijk, maar kan ik ook de voortgang en opmerkingen van mijn teamgenoten over verschillende fasen van een taak of project zien. Ik zou echter graag meer leden aan mijn account willen toevoegen zonder te hoeven upgraden.
Ik vind het prettig dat je heel eenvoudig zowel individuele als groepsprojectborden kunt maken. Met Asana houd ik niet alleen mijn persoonlijke taken overzichtelijk, maar kan ik ook de voortgang en opmerkingen van mijn teamgenoten over verschillende fasen van een taak of project zien. Ik zou echter graag meer leden aan mijn account willen toevoegen zonder te hoeven upgraden.
19. Beenote (het beste voor het structureren van vergaderingen en samenwerking)
De vergaderingsbeheersoftware van Beenote is ontworpen om u te helpen uw virtuele vergaderingen te structureren. Het verlicht de werklast door het instellen van de agenda, het schrijven van notulen en het opvolgen van taken na de vergadering te automatiseren. De tool maakt realtime samenwerking aan aantekeningen mogelijk en helpt u uw sessies effectief te documenteren.
Het beste is dat u alle verslagen van uw vergaderingen op één plek kunt bewaren, ze kunt doorzoeken op specifieke informatie en vertrouwelijke bestanden veilig kunt delen.
Beste functies van Beenote
- Houd vergaderingen bij en blijf op de hoogte met gedetailleerde samenvattingen
- Maak taken aan de hand van vergaderverslagen
- Plan vergaderingen en stel automatische notificaties en herinneringen in
- Genereer automatisch vergadernotulen en deel ze met deelnemers via e-mail
Beperkingen van Beenote
- De software loopt soms wat achter, waardoor het moeilijk is om vergaderingen gefocust te houden
- Sommige gebruikers melden dat de gebruikersinterface visueel onaantrekkelijk is
Prijzen van Beenote
- Beenote 1: $ 8,67 per gebruiker/maand
- Beenote 10: $ 4,60 per gebruiker/maand
- Beenote 30: $ 3 per gebruiker/maand
- Beeboard: $ 15 per gebruiker/maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Beenote
- G2: onvoldoende beoordelingen
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Beenote?
We gebruiken Beenote voor onze teamvergaderingen en het is erg handig omdat we voornamelijk op afstand werken. Communicatie met andere teamgenoten is dus belangrijk en daarvoor gebruiken we Beenote. Tot nu toe zijn we er erg tevreden over. Het beste aan Beenote is dat we vergaderingen kunnen houden en op elk moment kunnen voortzetten. De UI en UX zijn echter niet zo goed en moeten worden verbeterd. Voor de rest is het een goed programma en een must-have voor teams die op afstand werken.
We gebruiken Beenote voor onze teamvergaderingen en het is erg handig omdat we voornamelijk op afstand werken. Communiceren met andere teamgenoten is dus belangrijk en daarvoor gebruiken we Beenote. Tot nu toe zijn we er erg tevreden over. Het beste aan Beenote is dat we vergaderingen kunnen houden en op elk moment kunnen voortzetten. De UI en UX zijn echter niet zo goed en moeten worden verbeterd. Voor de rest is het een goed programma en een must-have voor teams die op afstand werken.
20. Grain (het beste voor het opnemen van vergaderingen en het maken van samenvattingen)
Grain is een tool die zich richt op video en waarmee u, in tegenstelling tot traditionele transcriptietools, videosamenvattingen kunt maken. U kunt een doorzoekbare videobibliotheek opbouwen waar uw team specifieke details kan raadplegen. Het platform is handig voor verkoopteams die feedback van klanten moeten delen met productteams, zodat zij aan productverbetering kunnen werken.
Het belangrijkste hoogtepunt? Met de functie 'Story' van Grain kunnen gebruikers clips uit meerdere vergaderingen samenvoegen om videoverhalen te maken.
De beste functies van Grain
- Comprimeer lange vergaderingen tot video-samenvattingen
- Maak aantekeningen, leg sleutelmomenten vast en tag belangrijke segmenten met het live notitieblok
- Trends spotten, trefwoorden en zinsdelen bijhouden en notificaties ontvangen bij vermelding met trackers
- Gesprekken transcriberen in 22 talen
Limieten voor korrelgrootte
- Volgens sommige gebruikers heeft de zinsherkenning in slimme tags van Grain beperkingen, waardoor het moeilijk is om specifieke zinnen tijdens gesprekken vast te leggen
- Standaard kunnen Grain-opnames intern worden gedeeld, wat betekent dat u de instellingen moet onthouden en wijzigen voordat u ze met clients kunt delen
Graanprijzen
- Free
- Starter: $ 19 per zetel/maand
- Business: $39 per zetel/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 250 beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Grain?
Automatisch gegenereerde transcripties zijn erg handig. De zoekfunctie is erg goed. Het maken van clips en hoogtepunten is heel eenvoudig. Het is beter dan TLDV in die zin dat je clips gemakkelijk kunt insluiten en delen met clients. De transcripties zijn echter niet altijd even nauwkeurig. Voor regionale talen werkt de functie niet.
Automatisch gegenereerde transcripties zijn erg handig. De zoekfunctie is erg goed. Het maken van clips en hoogtepunten is heel eenvoudig. Het is beter dan TLDV in die zin dat je clips gemakkelijk kunt insluiten en delen met clients. De transcripties zijn echter niet altijd even nauwkeurig. Voor regionale talen werkt de functie niet.
21. Skype (het beste voor video- en audiogesprekken)
Skype is een samenwerkingstool waarmee u via video- en audiogesprekken in contact kunt blijven met uw teamleden. U kunt iedereen op de hoogte houden van wekelijkse synchronisaties met de ingebouwde chat en belangrijke bestanden, links en documenten veilig delen. Het is een eenvoudige, intuïtieve tool die vooral wordt gebruikt om verbinding te maken met uw internationale netwerk. Bovendien is Skype ook handig voor het houden van interviews.
De beste functies van Skype
- Neem Skype-gesprekken op, maak aantekeningen van belangrijke beslissingen, vervaag achtergronden en gebruik live ondertitels voor een betere vergaderervaring
- Werk samen met uw team via Skype-chat en gebruik @vermeldingen om mensen te taggen in specifieke berichten
- Deel presentaties, afbeeldingen en bestanden tijdens vergaderingen met schermdeling
Skype-beperkingen
- Soms is de gesprekskwaliteit slecht en worden berichten vertraagd
- De software lijkt misschien verouderd in vergelijking met andere platforms. De interface is rommelig en er zijn af en toe gespreksonderbrekingen en vertragingen die het gesprek verstoren
Skype-prijzen
- Skype wordt gratis geleverd bij Microsoft 365. Voor gesprekken naar mobiele en vaste nummers is echter een abonnement vereist.
Skype beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (23.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (500+ beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Skype?
Het beste aan Skype is dat het naar mijn mening betrouwbaarder is dan andere software. Het aantal opties en functies dat het biedt, overtreft alle andere software. Het heeft mijn werk gemakkelijk, efficiënt en snel gemaakt. De vele functies die het biedt, hebben studenten, docenten en werknemers geholpen bij het uitvoeren van hun werk. Het vereist echter een goede internetverbinding, die misschien niet overal beschikbaar is. Soms zitten er een paar bugs in de app. De app wordt mogelijk niet op alle apparaten ondersteund.
Het beste aan Skype is dat het naar mijn mening betrouwbaarder is dan andere software. Het aantal opties en functies dat het biedt, overtreft alle andere software. Het heeft mijn werk gemakkelijk, efficiënt en snel gemaakt. De vele functies die het biedt, hebben studenten, docenten en werknemers geholpen bij het uitvoeren van hun werk. Het vereist echter een goede internetverbinding, die misschien niet overal beschikbaar is. Soms zitten er een paar bugs in de app. De app wordt mogelijk niet op alle apparaten ondersteund.
22. HubSpot (het beste voor het boeken van afspraken met prospects)
Met de vergaderplanner van HubSpot kunnen uw prospects en klanten rechtstreeks vergaderingen boeken. Dit maakt het eenvoudiger om vergaderingen te organiseren, zonder dat u talloze e-mails hoeft uit te wisselen om een tijdstip af te spreken. U kunt boekingslinks naar klanten sturen, zodat zij contact met u of uw teamgenoot kunnen opnemen. Bovendien kunt u de round-robin-functie gebruiken om klanten te koppelen op basis van de beschikbaarheid van uw team.
De beste functies van HubSpot
- Gebruik de afsprakenplanner om een link voor het boeken van een afspraak te versturen, zodat ze vergaderingen kunnen vastleggen op basis van beschikbare tijdvakken
- Integreer HubSpot Meeting Scheduler met de HubSpot-contactendatabase voor een naadloze afspraakplanning
- Synchroniseer Google Agenda en Office 365 om tijdzones voor vergaderingen op afstand automatisch te synchroniseren
Limieten van HubSpot
- Volgens enkele gebruikers is HubSpot duur voor kleine bedrijven
- HubSpot Sales Hub heeft een steile leercurve. Met zoveel functies is het een uitdaging om specifieke functionaliteiten te ontdekken
Prijzen van HubSpot
HubSpot Meetings maakt deel uit van HubSpot Sales Hub. Er is een gratis versie beschikbaar en de geavanceerde functies zijn inbegrepen in de abonnementen voor Sales Hub.
- Free
- Starter: $ 20 per zetel/maand
- Professioneel: $ 100 per zetel/maand
- Enterprise: $ 150 per zetel/maand
Beoordelingen en recensies van HubSpot
- G2: 4,4/5 (meer dan 12.200 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 6.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over HubSpot?
Het is ongelooflijk intuïtief en maakt het bijhouden van leads en deals moeiteloos. De tools voor pijplijnbeheer zijn overzichtelijk en aanpasbaar, waardoor we elke kans kunnen benutten. Ik vind het geweldig hoe alles is geïntegreerd: het bijhouden van e-mails, het plannen van vergaderingen en rapportage verlopen allemaal naadloos. De inzichten die we uit het platform halen, helpen ons om datagestuurde beslissingen te nemen en het team op één lijn te houden. Het is een totaaloplossing die onze productiviteit en verkoopprestaties aanzienlijk heeft verbeterd. De kosten van extra modules kunnen echter een belemmering vormen voor een kleine start-up.
Het is ongelooflijk intuïtief en maakt het bijhouden van leads en deals moeiteloos. De tools voor pijplijnbeheer zijn overzichtelijk en aanpasbaar, waardoor we elke kans kunnen benutten. Ik vind het geweldig hoe alles is geïntegreerd: het bijhouden van e-mails, het plannen van vergaderingen en rapportage verlopen allemaal naadloos. De inzichten die we uit het platform halen, helpen ons om datagestuurde beslissingen te nemen en het team op één lijn te houden. Het is een totaaloplossing die onze productiviteit en verkoopprestaties aanzienlijk heeft verbeterd. De kosten van extra modules kunnen echter een belemmering vormen voor een kleine start-up.
23. Doodle (het beste voor het plannen van vergaderingen en enquêtes)
Doodle blinkt uit in het coördineren van vergaderingen met grote groepen dankzij zijn effectieve stemsysteem. De tool werkt goed om consensus te bereiken tussen meerdere deelnemers aan een vergadering zonder dat zij toegang tot hun kalender hoeven te delen. Met de functie voor groepsstemming kunnen deelnemers stemmen op hun voorkeursmomenten en tegelijkertijd de keuzes van anderen in realtime bijhouden.
Om de vergadering te plannen, kunt u vervolgens de resultaten van de poll bekijken op basis van de reactietijden van de deelnemers. Op dezelfde manier kunt u polls maken voor de locatie, datum en duur van vergaderingen, enz. Deze tool is erg handig voor bedrijven die geen gemeenschappelijke kalender delen.
De beste functies van Doodle
- Houd 1:1-vergaderingen zonder u aan te melden of lid te worden van Doodle. Maak gewoon een link en stuur deze door
- Bereid uw deelnemers voor op de vergadering met de agenda, locatie en andere aanvullende details
- Limiet het aantal boekingen per dag en voeg buffertijden toe om overbelasting te voorkomen
Beperkingen van Doodle
- Het planningsproces van Doodle is nogal omslachtig
- Er is geen functionaliteit om de resultaten van een poll te tonen zonder deel te nemen aan de poll, wat het voor managers moeilijk kan maken om de resultaten van de poll te delen met het personeel zonder te stemmen
Prijzen van Doodle
- Free
- Pro: $ 14,95 per gebruiker/maand
- Team: $19,95 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Doodle
- G2: 4,4/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 1800 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Doodle?
Het is een geweldige applicatie voor planningen, het plannen van vergaderingen en polls. Het is goed voor besluitvorming en zeer nuttig voor een bedrijf. Soms heeft de applicatie echter vertragingen en kan het weergeven van resultaten erg moeilijk zijn.
Het is een geweldige applicatie voor planningen, het plannen van vergaderingen en polls. Het is goed voor besluitvorming en erg handig voor een bedrijf. Soms heeft de applicatie echter vertragingen en kan het weergeven van resultaten erg moeilijk zijn.
24. GlobalMeet (het beste voor virtuele evenementen en webinars)
GlobalMeet helpt u bij het organiseren van uw eigen evenementen. Het biedt u alle tools die u nodig hebt om virtuele en persoonlijke evenementen tot een succes te maken. Met deze tool kunt u in contact komen met uw publiek, realtime content delen en zelfs live vertaaltools integreren wanneer u mensen over de hele wereld toespreekt.
U kunt uw gebeurtenissen en vergaderingen ook verbeteren met achtergrondruisonderdrukking, het delen van schermen en digitale whiteboards waarmee gebruikers aantekeningen kunnen maken in documenten.
De beste functies van GlobalMeet
- Houd uw publiek betrokken tijdens gebeurtenissen met enquêtes, quizzen en polls
- Organiseer Q&A-sessies waar uw publiek vragen kan stellen en presentatoren kunnen kiezen om deze live of via directe berichten te beantwoorden
- Voorzie het publiek van presentaties, PDF's of links voor een beter begrip
- Laat sprekers communiceren met het publiek via chatten
Beperkingen van GlobalMeet
- Integratie met tools van derden is complex. Bovendien vereisen aangepaste configuraties verschillende extra stappen die vereenvoudigd zouden kunnen worden
- Geen native breakout rooms voor interactie met het publiek
Prijzen van GlobalMeet
- Essentials: $ 3,20 per deelnemer/maand
- Professioneel: $ 5,20 per deelnemer/maand
- Enterprise: $7,20 per deelnemer/maand
Beoordelingen en recensies van GlobalMeet
- G2: 4,2/5 (50+ beoordelingen)
- Capterra: onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over GlobalMeet?
Met deze software kan ik eenvoudig webinars of andere virtuele evenementen zoals online trainingen en streaming op sociale media hosten en streamen. Er zijn echter niet veel tools die ik kan gebruiken om de webinarsessie te beheren. De deelnemer kan alleen de snelle messenger gebruiken en geen andere interactietools die populairdere software wel heeft.
Met deze software kan ik eenvoudig webinars of andere virtuele evenementen zoals online trainingen en streaming op sociale media hosten en streamen. Er zijn echter niet veel tools die ik kan gebruiken om de webinar-sessie te beheren. De deelnemer kan alleen de snelle messenger gebruiken en geen andere interactietools die populairdere software wel heeft.
🧠 Wist u dat? 57% van de marketeers organiseert jaarlijks tot wel 50 webinars, dat is bijna één webinar per week!
25. ClickMeeting (het beste voor webinars en het beheer van virtuele evenementen)
ClickMeeting is schaalbare videoconferentiesoftware die het beste werkt voor het beheren van webinars en andere virtuele gebeurtenissen. Het is een tool voor samenwerking op afstand waarmee u onderwerpen kunt bespreken, trainingssessies kunt geven en ideeën kunt delen in een aangepaste digitale werkruimte.
U kunt de achtergrond van uw uitzendkamer kiezen, schakelen tussen weergaven op basis van de vereisten van de vergadering en privé-chats gebruiken voor één-op-één-gesprekken. Als u een consultant of docent bent die online workshops organiseert, is ClickMeeting de beste keuze.
De beste functies van ClickMeeting
- Pas vergaderruimtes aan, markeer de stream van de presentator en voer privé chats om de werkstroom van vergaderingen te verbeteren
- Organiseer webinars met aangepaste uitzendruimtes, Q&A-sessies en livestreaming op Facebook en YouTube
- Gebruik geautomatiseerde webinars om uw sales funnel of website uit te breiden en publiek aan te trekken
Beperkingen van ClickMeeting
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Geen functionaliteit voor deelnemers aan vergaderingen om documenten gezamenlijk te bewerken
Prijzen van ClickMeeting
- Gratis: 30 dagen gratis proefversie
- Live: $32/maand
- Geautomatiseerd: $ 48/maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
ClickMeeting beoordelingen en recensies
- G2: 4,2/5 (meer dan 250 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 160 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickMeeting?
Een van de aspecten die ik het meest waardeer aan ClickMeeting is de intuïtiviteit en het gebruiksgemak. De interface is duidelijk, waardoor navigatie door het platform eenvoudig is en de functies gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken zijn. Hierdoor kunnen gebruikers snel en efficiënt online vergaderingen organiseren zonder onnodige complicaties. Ik zou echter graag extra functionaliteit zien waarmee alle deelnemers aan een vergadering gezamenlijk documenten kunnen bewerken. Deze functie zou het platform nog verder verbeteren, waardoor het bijna perfect zou zijn voor bemiddelingsvergaderingen.
Een van de aspecten die ik het meest waardeer aan ClickMeeting is de intuïtieve bediening en het gebruiksgemak. De interface is duidelijk, waardoor navigatie door het platform eenvoudig is en de functies gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken zijn. Hierdoor kunnen gebruikers snel en efficiënt online vergaderingen organiseren zonder onnodige complicaties. Ik zou echter graag extra functionaliteit zien waarmee alle deelnemers aan een vergadering gezamenlijk documenten kunnen bewerken. Deze functie zou het platform nog verder verbeteren, waardoor het bijna perfect zou zijn voor bemiddelingsvergaderingen.
Transformeer uw vergaderervaring met ClickUp
Succesvolle vergaderingen zijn meer dan alleen een groep mensen bij elkaar brengen.
Het vereist een waterdicht abonnement, het instellen van agendapunten, het maken van aantekeningen, het opnemen van notulen, het analyseren van vergaderstatistieken, enzovoort.
Hoewel het overweldigend kan lijken om te beslissen welke oplossing voor vergaderbeheer het beste is voor uw organisatie, hoeft dat niet zo te zijn. Overweeg uw behoeften en budget om een shortlist van tools te maken en probeer ze vervolgens uit om een keuze te maken.
ClickUp kan bijvoorbeeld uw vergaderingen beheren, van abonnementen tot het aanmaken van agenda's, realtime samenwerking, video- en audiogesprekken, chatten, opgenomen clips en nog veel meer. Ja, het is een alles-in-één app voor werk die alle aspecten van uw vergaderingen regelt!
Meld u gratis aan bij ClickUp en maak uw vergaderingen productiever. 🌟