Wie kan de begindagen van de pandemie vergeten, toen we nog probeerden uit te vinden hoe we apps voor videoconferenties moesten gebruiken? De wereld heeft sindsdien een lange weg afgelegd, maar particulieren, bedrijven en evenementenplanners vertrouwen nog steeds op video- en audioconferenties om verbonden te blijven. 🤝
Maar misschien doet je huidige tool voor videovergaderen het gewoon niet meer. Of misschien bent u de luiken aan het dichttimmeren en hebt u een meer op beveiliging gerichte oplossing nodig. Gelukkig zijn er genoeg opties op de markt om uit te kiezen. Het komt er gewoon op aan om de beste tool voor webvergaderen te kiezen voor jouw behoeften.
Waar moet je op letten bij tools voor conferentiegesprekken? Bekijk deze gids voor een snelle checklist met must-have functies, plus onze 10 favoriete conferentiegesprekken van 2024.
Wat moet je zoeken in Software voor telefonische vergaderingen?
Of je nu een mobiel-vriendelijke oplossing voor telefonische vergaderingen wilt met een uitstekende geluidskwaliteit of een robuuste oplossing voor online vergaderen, er zijn genoeg samenwerkingstools beschikbaar. Ongeacht je specifieke gebruik, raden we je aan om software te kiezen met minimaal deze functies voor telefonische vergaderingen:
- Video- en audiokwaliteit: Audio en beeld van hoge kwaliteit zijn onmisbaar. Immers, als je iemand niet kunt zien of horen, wat is dan het nut van virtueel vergaderen? Ga op zoek naar software die HD-video en heldere audioconferenties biedt, zodat uw vergaderingen zo nauw mogelijk aansluiten bij persoonlijke interacties
- Gebruiksgemak: De beste software voor telefonische vergaderingen moet zeer intuïtief en eenvoudig te gebruiken zijn. Uw oplossing moet een eenvoudig installatieproces en een eenvoudige gebruikersinterface hebben. Alle teamleden moeten het kunnen gebruiken, ongeacht hoe technisch ze zijn
- Compatibiliteit met apparaten: Compatibiliteit is essentieel voor telefonische vergaderdiensten. Aangezien je team waarschijnlijk inlogt via een desktop of mobiele app, moet de oplossing geschikt zijn voor verschillende besturingssystemen. Zoek naar software met een desktopversie en een Android- en iOS-app
- Samenwerkingsfuncties: Het doel van een conferentiegesprek is om andere mensen te ontmoeten. Kies voortools voor teamcommunicatie zoals scherm delen, whiteboard brainstormsessies, real-time berichten en bestanden delen. Als je conferenties en evenementen wilt organiseren met deze software, zoek dan naar functies zoals breakout rooms en polling om de betrokkenheid te vergroten
- Integraties: De beste oplossingen voor vergaderen hebben integraties voor de tools die u al gebruikt, zoals ClickUp (ahem), Slack, Google Agenda en Salesforce
- Veiligheid: Herinnert u zich nog de dagen van de "Zoom-bombardementen"? We missen de trend niet, maar het toonde de waarde van beveiliging aan. Als je met gevoelige informatie werkt, kies dan software voor conferentiegesprekken met end-to-end-encryptie en beveiligde conferentielijnen
10 beste softwareoplossingen voor conferentiegesprekken voor gebruik in 2024
Uw bellers verwachten kristalheldere audio- en videokwaliteit. Maak een keuze uit deze 10 doorgelichte hulpmiddelen voor conferentiegesprekken om de beste optie voor uw bedrijf te vinden.
1. Zoom
Beste voor videovergaderen op de werkplek
via ZoomZoom was de poster child van pandemische communicatie, dus er is geen twijfel dat het onze nummer één plek verdient. Wat begon als een videochatprogramma is uitgegroeid tot veel meer, met functies voor whiteboards, teamchats, opnemen van videogesprekken en zelfs een VoIP-telefoonsysteem. ☎️
Zoom beste functies
- Probeer de Zoom AI Companion tool naaranalyses van vergaderingen te genererensamenvattingen en meer
- Organiseer eenmalige evenementen of webinars met Zoom Events
- Bouw je eigen contactcentrum, compleet met virtuele AI-agenten
- Bouw cloud-gebaseerde Zoom Workspaces voor hybride werken
Zoom beperkingen
- Sommige mensen vinden Zoom een beetje prijzig
- Andere Zoom-klanten zeggen dat ze meer integraties en betere documentatie willen
Zoom prijs
- Basis: Gratis
- Pro: $149,90/jaar per gebruiker
- Zakelijk: $219,90/jaar per gebruiker
- Zakelijk Plus: $269,90/jaar per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Zoom beoordelingen
- G2: 4.5/5 (53.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (13.00+ beoordelingen)
2. GoTo vergadering
Het beste voor bedrijfsteams met uiteenlopende communicatiebehoeften
via Ga naar vergadering GoTo Meeting maakt deel uit van de grotere GoTo productsuite, die oplossingen bevat voor telefoongesprekken, online evenementen, digitale training en zelfs IT-toegang op afstand. GoTo Meeting is een tool voor conferentiegesprekken met beveiligingsfuncties op bedrijfsniveau, waardoor het geschikt is voor grotere bedrijven.
GoTo Meeting beste eigenschappen
- Maak één GoTo admin-account aan om alle GoTo-eigenschappen te beheren
- GoTo Meeting heeft ingebouwde achtergrondruisonderdrukking en audio voor VoIP
- Deel uw scherm, host een chat tijdens de vergadering en maak aparte vergaderruimten
- GoTo Meeting heeft beveiligingsfuncties zoals eenmalige aanmelding, versleuteling en vergrendeling van vergaderingen
GoTo Meeting beperkingen
- Verschillende gebruikers wensten een betere integratie met Office 365
- Sommige klanten zeggen dat GoTo Connect alle functies van GoTo Meeting heeft, dus deze oplossing is misschien een beetje overbodig
GoTo Meeting prijs
- Professioneel: $12/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk: $16/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
GoTo Meeting beoordelingen
- G2: 4.2/5 (13.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (11.500+ beoordelingen)
3. Google Ontmoet
Beste voor teams geïntegreerd met Google Suite
via Google Staan al uw spullen in de Google-cloud? Zo ja, dan is Google Meet een no-brainer. Deze vergadersoftware integreert met alle Google-eigendommen plus een heleboel apps van derden om betere vergaderingen te houden met minder gedoe.
Google Meet beste functies
- Plan realtime videogesprekken en telefoongesprekken of neem videoberichten op
- Google Meet is toegankelijk op elk apparaat en werkt zonder geïnstalleerde software op desktopapparaten
- Alle videogesprekken hebben tot 4K videokwaliteit en de optie om gestileerde achtergronden en studioverlichting toe te voegen
- Samenwerken in Google Documenten, Dia's, Sheets en meer in Meet
De beperkingen van Google Meet
- Google Meet beperkt het aantal deelnemers aan een gesprek
- Het heeft misschien geen zin om Meet te gebruiken als u geen andere Google-oplossingen gebruikt
Google Meet prijzen
- Business Starter: $6/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk Standaard: $12/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk Plus: $18/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Google Meet beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (1.700+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (11.600+ beoordelingen)
4. Microsoft Teams
Beste voor Teams geïntegreerd met Microsoft-software
via Microsoft Microsoft Teams is een uberpopulaire chat- en videoconferentieoplossing, vooral voor beveiligingsgerichte bedrijven. Het wordt geleverd met een reeks ingebouwde functies, waaronder instant messaging, scherm delen, digitale hot desking en virtuele evenementen.
De beste functies van Teams
- Microsoft biedtvirtuele vergadering apparaten, zoals luidsprekers, voor fysieke vergaderruimten
- Teams ondersteuntvirtuele conferenties en webinars voor maximaal 1000 mensen en uitzendingen voor 10.000 mensen
- Excel-sheets, Word-documenten en andere Microsoft-eigendommen bewerken binnen een realtime Teams-videochat
- De Teams online planningsapp gebruiken om snel vervolgvergaderingen te plannen
De beperkingen van Teams
- Teams is zo beveiligd dat het lastig kan zijn om samen te werken met externe belanghebbenden
- Sommige gebruikers zeggen dat de planner voor vervolgvergaderingen niet altijd werkt
Teams prijsstelling
- Microsoft Teams Essentials: $4/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Microsoft 365 Business Basic: $6/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Microsoft 365 Business Standard: $10,62/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Teams beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (14.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (9.300+ beoordelingen)
5. FreeConferenceCall.com
Beste budgetvriendelijke oplossing voor conferentiegesprekken
via FreeConferenceCall.com Bent u op zoek naar een gratis tool voor conferentiegesprekken? Gratis zit in de naam, dus het is geen wonder dat FreeConferenceCall.com een populaire oplossing is. Het werkt eigenlijk op een "betaal wat je kunt" model, dus je hebt de mogelijkheid om te betalen als je het platform wilt ondersteunen. FreeConferenceCall.com biedt basisfuncties zoals audioconferenties, opnames, schermdeling en videoconferenties. Het heeft misschien niet veel toeters en bellen, maar deze kale oplossing is waarschijnlijk goed genoeg voor kleine bedrijven.
FreeConferenceCall.com beste functies
- Organiseer tot 1.000 deelnemers in één vergadering
- Gebruik tekentools om in realtime samen te werken met uw team
- Neem presentaties op en deel ze als een live uitzending
- Chat met de hele groep of één-op-één met groepsleden
FreeConferenceCall.com beperkingen
- De interface is een beetje gedateerd
- Omdat het "betaal wat je kunt" is, is het niet echt een gratis conference call service
- Verschillende gebruikers zeggen dat het platform af en toe gesprekken laat vallen
FreeConferenceCall.com prijzen
- Betaal wat je kunt
- Aanbevolen bedrag: $4/maand
- Gemiddeld bedrag: $8.21/maand
- Marktprijs: $15/maand
FreeConferenceCall.com beoordelingen
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (370+ beoordelingen)
6. Kiespad
Beste voor AI-gebaseerde transcriptie en samenwerking op afstand
via Dialpad Dialpad rebranded als een AI-first conference call service, wat het zeker onderscheidt van de concurrentie. Geniet van live AI-transcripties, videoconferenties met één klik en real-time samenwerking zonder Dialpad te verlaten. 🧑💻
Dialpad beste eigenschappen
- Personaliseer uw Dialpad-achtergrond, wachtmuziek en URL's voor vergaderingen
- Het integreert met Microsoft 365, Google Agenda, Salesforce en meer
- Dialpad heeft add-ons voor het beheren vanagenda's en bronnen* Stop met het overschrijden van de tijd door een tijdslimiet toe te voegen aan alle vergaderingen
Dialpad limieten
- Sommige gesprekken kunnen haperend zijn
- Sommige klanten zeggen dat Dialpad gesprekken niet doorkomen of periodiek wegvallen
Dialpad prijzen
- Standaard: $15/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Pro: $25/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Dialpad beoordelingen
- G2: 4.4/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (500+ beoordelingen)
7. RingCentral
Beste voor Unified Communication met contactcenteroplossing in de cloud
via RingCentral RingCentral is vooral bekend als contact center-oplossing, maar is ook populair voor videoconferenties en telefoongesprekken. Digitale evenementen hosten en webinars, genereer informatie over inkomsten uit uw verkoopgesprekken en fax documenten veilig via de cloud.
RingCentral beste eigenschappen
- RingSense for Sales analyseert verkoopgesprekken en stelt verbeteringsmogelijkheden voor
- De AI-tool van RingCentral genereert automatisch transcripties, samenvattingen en meer
- Gebruik RingCentral Enhanced Business SMS om in contact te blijven met uw medewerkers en klanten
- Waarom zou u een faxapparaat kopen? Met RingCentral kunt u documenten faxen via de cloud
RingCentral beperkingen
- De integraties zijn niet altijd stabiel
- Sommige gebruikers vinden dat de kwaliteit van RingCentral achterblijft bij aanbieders als Zoom en Microsoft Teams
RingCentral prijsstelling
- Core: $20/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Geavanceerd: $25/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Ultra: $35/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
RingCentral beoordelingen
- G2: 4.1/5 (350 beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (1.100+ beoordelingen)
8. Nextiva
Beste voor uitgebreide bedrijfscommunicatie met CRM-integraties
via Nextiva De software voor conferentiegesprekken van Nextiva ondersteunt zowel interne als externe gesprekken. Het wordt geleverd met spraak-, video- en messagingtools, evenals analyses, klantonderzoeken en workflowautomatisering.
De beste functies van Nextiva
- Heeft uw fysieke kantoor een telefoonsysteem nodig? Installeer het snel met Nextiva
- Nextiva is eencommunicatiehub voor het beheren van uw reputatie, sociale media en customer care center
- Zet communicatie op de automatische piloot met drag-and-drop workflowsequenties
- Gebruik Call Pop voor een snel overzicht van de geschiedenis van een klant bij u
Nextiva beperkingen
- Verschillende gebruikers noemen problemen met probleemoplossing en klantenondersteuning
- Anderen zeggen dat de app-versie vaak hapert
Nextiva Prijzen
- Essential: $20,74/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $24,09/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: $30,79/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Nextiva beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (2.800+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (510+ beoordelingen)
9. ClickMeeting
Beste voor online evenementplanners en inkomstengenererende vergaderingen
via ClickMeeting ClickMeeting is een ander soort conferentieservice die zich richt op inkomstengenererende vergaderingen. Als je een evenementenplanner bent, moet je dit platform zeker proberen. Maak marketingdemo's online trainingssessies of gigantische virtuele evenementen die niet duur zijn.
De beste functies van KlikMeeting
- Gebruik de functie Geautomatiseerde webinars om de druk van live presenteren weg te nemen
- Bied on-demand webinars en video-inhoud aan als leadgeneratietools
- Verwerk eenvoudig betalingen voor webinars met geld
Een aangepaste wachtruimte opzetten envergaderagenda
KlikVergadering beperkingen
- ClickMeeting is niet zo aanpasbaar als andere software voor conferentiegesprekken
- Sommige gebruikers zeggen dat de videokwaliteit niet altijd optimaal is
KlikMeeting prijzig
- Gratis proefversie
- Live: $26/maand per gebruiker voor 10 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Geautomatiseerd: $42/maand per gebruiker voor 10 gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Aangepast plan: Neem contact op voor prijzen
ClickMeeting beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (220+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (130+ beoordelingen)
10. Grote conferentie
Beste voor professioneel beheerde videochats en livestreams
via Grote conferentie Vast Conference is een cloudgebaseerde oplossing voor gesprekken, livestreams en videochats op pro-niveau. Als u een eersteklas ervaring wilt creëren voor uw publiek, huur dan de professionele operators van Vast Conference in. Zij handelen alle technische details af en begroeten alle deelnemers, zodat u zich kunt richten op het echte werk van het gesprek zelf.
De beste functies van Vast Conference
- Live of vooraf opgenomen video uitzenden naar honderden mensen
- Lokale toegang en inbellen in meer dan 70 landen
- Maak verbinding met videovergaderingen via uw webbrowser - u hoeft geen speciale software te downloaden
- Vast Conference integreert met Outlook-, Google- en Microsoft 365-agenda's
De beperkingen van Vast Conference
- Het heeft niet veel beoordelingen
- Sommige gebruikers zeggen dat de tijdzones een beetje verwarrend zijn
Vast conferentie prijs
- Pay As You Go: 2 cent per minuut, per gebruiker
- Essentials: $13,19/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Standaard: $17,59/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Professioneel: $35,19/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Veel beoordelingen en recensies van conferenties
- G2: N.V.T
- Capterra: 4.5/5 (5+ beoordelingen)
Overige tools voor teamcommunicatie
De 10 telefonische vergaderservices op deze lijst zorgen ervoor dat uw team altijd en overal bereikbaar is. Maar toch kan deze software niet elk aspect van teamsamenwerking aan. Wanneer je documenten en teamchats moet regelen, evenementprojecten en gegevens, ga met ClickUp. 🌟
ClickUp
Deel schermopnames om uw boodschap precies over te brengen zonder dat u een e-mailketen of een persoonlijke vergadering nodig hebt met Clip by ClickUp
ClickUp is misschien wel de favoriet van het universum app voor projectbeheer maar het is ook een solide aanvulling op elke software voor conferentiegesprekken. We integreren met een indrukwekkend aantal oplossingen, dus de kans is groot dat u ClickUp kunt integreren met uw video- of audioconferentieoplossing.
De meeste oplossingen voor videovergaderingen maken opnames en transcripties mogelijk, maar u moet honderden uren video en kopieën doorbladeren om te vinden wat u zoekt. Daarom vertrouwen teams op ClickUp om hun vergaderingen te stroomlijnen . Maak notities in realtime in een gedeelde agenda, voeg rijke opmaak toe aan uw documenten en tag teamleden.
Je hoeft Docs trouwens niet helemaal opnieuw te maken. Kies uit honderden ClickUp sjablonen om snel aan de slag te gaan. We raden de ClickUp sjabloon voor conferentiebeheer voor drukke evenementplanners, maar de ClickUp sjabloon voor notulen is ook een klassieke keuze voor het maken van notities.
ClickUp ondersteunt meerdere communicatiemethoden, zodat u niet voor alles een vergadering hoeft in te plannen. Maak uw agenda vrij met ClickUp Clips onze tool voor schermopname. Niemand heeft tijd om een gigantische e-mail te lezen, dus leg alles uit in een snelle video terwijl u uw scherm deelt.
Om meer uit Clips te halen gebruikt u ClickUp Brein om automatisch elke Clip die u opneemt te transcriberen. Bovenop de transcriptie kun je de ASK AI functie gebruiken om een vraag te stellen. Brain kijkt dan door elke Clip-transcriptie die je hebt gemaakt om snel antwoorden te vinden in video's.
We maken het ook een makkie om in contact te blijven met uw team via real-time ClickUp Chat . Bewaar alle teamcommunicatie in één tool en bekijk alle communicatie over een taak, project of gegevenspunt in één overzicht. U hoeft ook niet te wisselen tussen oplossingen wanneer u klaar bent om te werken. U hoeft alleen maar een teamlid te taggen en ClickUp wijst hem of haar een taak toe.
De beste functies van ClickUp
- Minimaliseer onnodige vergaderingen met de ClickUp Clip schermrecorder
- ClickUp Chat ondersteunt boeiende berichten met rijke opmaak en insluitbare links
- Voer strakkere vergaderingen door alles te documenteren, inclusief uw volgende stappen, in ClickUp
- Documentopmaak nodig? Daar is een ClickUp sjabloon voor
ClickUp beperkingen
- Bepaalde geavanceerde functies, zoals de AI-schrijfassistent, zijn alleen beschikbaar op betaalde ClickUp abonnementen
- Het platform heeft veel functies, dus het kan even duren voordat u op de hoogte bent van alles wat ClickUp te bieden heeft
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ beoordelingen)
ClickUp: Unified Communications voor de 21e eeuw
Een speciaal vergadernummer en software is een must-have voor moderne bedrijven en externe teams. Of je nu een evenementenplanner bent in een klein bedrijf of een veilige optie nodig hebt voor online vergaderingen, deze vergadertools houden je team op één lijn.
Hoewel al deze dienstverleners hun voordelen hebben, kunnen ze niet alles. Maar weet u wat wel alles kan? ClickUp.
Breng uw communicatie, documenten, sjablonen en schermopnames samen op één platform. Creëer nu uw gratis ClickUp Workspace -geen creditcard nodig.