Virtuele samenwerkingstools veranderen de manier waarop individuen en teams samenwerken en informatie delen. Van chatten en e-mail tot gedeelde documenten en digitale whiteboards, met deze tools kunnen teams samenwerken en verbonden blijven, ongeacht hun postcode! 🌐
Teams op afstand bieden de vrijheid om onafhankelijk te werken en hebben tegelijkertijd het voordeel dat ze verbonden blijven met ieders werk. Met een gedistribueerde werkplek kunnen teams hun ideeën en oplossingen in realtime delen zonder dat hun agenda's vollopen met opeenvolgende vergaderingen in Zoom.
Maar voordat we in de top 10 virtuele tools duiken, kijken we eerst naar de functies die teams nodig hebben om samen te werken zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit!
Wat moet je zoeken in tools voor samenwerking op afstand?
Bij het kiezen van een Hulpmiddel voor samenwerking op afstand bij werk , moeten projectmanagers op zoek gaan naar een betrouwbaar en veilig platform dat gebruiksvriendelijk is. Teams zijn eerder geneigd om tools die intuïtief te gebruiken zijn, te adopteren en op te nemen in hun werkstroom.
Het moet in staat zijn om alle functies (en integraties) te bieden die nodig zijn om brainstormen en projecten te faciliteren met minimale onderbrekingen. Functies zijn onder andere geautomatiseerde workflows chatrooms, bijhouden van taken, delen van bestanden virtuele kalenders, sjablonen, documentbeheersystemen en meer. ⚡️
Stroomdiagrammen en diagrammen maken op een ClickUp Whiteboard
Tegelijkertijd moeten projectmanagers ook rekening houden met andere factoren zoals kosten, schaalbaarheid, compatibiliteit, gebruiksvereisten en veiligheid. Om beter teamwerk te bevorderen en ervoor te zorgen dat de doelen van de organisatie worden bereikt, is het belangrijk om alle aspecten af te stemmen op de specifieke behoeften van projectteams.
De 10 beste tools voor samenwerking op afstand
1. ClickUp /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/ClickUp-Remote-Team-Project-Management-Software.png ClickUp Software voor projectmanagement voor teams op afstand https://clickup.com/teams/remote-work Teams op afstand beheren in ClickUp /cta/
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform dat uw werk van verschillende apps samenbrengt in één samenwerkingsplatform. Het integratievermogen kan de efficiëntie van uw team verhogen, van brainstormconcepten om voortgang te stimuleren.
Met meer dan 15 unieke weergaveopties kunnen teams de voortgang van projecten vanuit meerdere perspectieven beheren.
De ingebouwde Whiteboard- en Mindmaps-hulpmiddelen van ClickUp zorgen voor teams op afstand een gedeelde ruimte om samen te werken en problemen op te lossen in realtime of asynchroon, en tilt de productiviteit van teams naar een hoger niveau. Leg gedetailleerde abonnementen vast en wijs uitvoerbare taken toe vanaf één gemakkelijk te beheren locatie!
ClickUp beste functies
- Taken toevoegen en beheren met onzeMobiele apps (beschikbaar op iPad, iPhone en Android)
- Meer dan 15 unieke weergaven, waaronder een Werklastweergave voor de verdeling van Taken onder het team
- Over1000 integraties om alle relevante gegevens en informatie naar één platform te brengen
- Toegewezen en threaded commentaar in elkeClickUp documenttaak, ofClickUp Whiteboard ClickUp Mindmaps om u te helpen brainstormen over formulier vragen en projecten workflowsMeerdere weergaven* Asana is een krachtige tool voor projectmanagement dat de samenwerking tussen teams bevordert door u in staat te stellen taken in realtime te maken, toe te wijzen en bij te houden. De gebruiksvriendelijke interface, samen met robuuste functies zoals het aanmaken van tijdlijnen, projecttrajecten en dashboards, maken van Asana een ideale tool voor samenwerking op afstand voor teams van elke grootte.
Asana beste functies
- Weergaven van tijdlijnen om de voortgang van projecten te visualiseren
- Aangepaste velden in taken voor het grondig bijhouden van informatie
- Automatiseringen om repetitieve taken te stroomlijnen
- Mogelijkheid om bijlagen bij taken en opmerkingen te voegen
Asana limieten
- De mobiele app mist een aantal functies in de desktop-app
- De interface kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
Prijzen Asana
- Basis: Gratis
- Premium: $10,99 per gebruiker per maand
- Business: $24,99 per gebruiker/maand
- Enterprise: Neem contact op met Asana voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,3/5 (7.027 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (9.711 beoordelingen)
12. Airtable
via Airtable Airtable is een hybride van spreadsheet en database, waarmee teams werk, projecten en ideeën kunnen organiseren in een flexibel, gebruiksvriendelijk platform. Het is een fantastisch hulpmiddel voor werkstromen te beheren bijhouden van voorraden en regelen van project Taken.
Airtable beste functies
- Rasterweergave voor een spreadsheetachtige rangschikking van informatie
- Aanpasbare velden voor je werkstroom
- Integratie met populaire apps zoals Slack en Google Drive
- Samenwerkingsfuncties voor realtime werken in teams
Airtable beperkingen
- Betaalde abonnementen kunnen duur zijn voor kleine teams
- Gebrek aan traditionele functies voor projectmanagement zoals Gantt grafieken
Airtable prijzen
- Gratis: Beperkte functies
- Plus: $10 per gebruiker/maand
- Pro: $ 20 per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met Airtable voor prijzen
Airtable beoordelingen en recensies
- G2: 4,3/5 (898 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.035 beoordelingen)
13. Microsoft Teams
via MicrosoftMicrosoft Teams is een op chatten gerichte werkruimte in Office 365. Het brengt mensen, gesprekken, bestanden en tools op één plaats, zodat iedereen onmiddellijk toegang heeft tot alles wat ze nodig hebben. Het is een geweldig hulpmiddel voor realtime samenwerking en communicatie voor externe en verdeelde teams.
Microsoft Teams beste functies
- Integratie met andere Microsoft Office-toepassingen
- Geavanceerde zoekmogelijkheden voor berichten, mensen, bestanden en meer
- Functionaliteiten voor video vergaderingen en scherm delen
- Samenwerkingsfuncties om gelijktijdig aan bestanden te werken
Beperkingen van Microsoft Teams
- Bestandsorganisatie kan verwarrend zijn
- Prestaties kunnen soms traag zijn
Microsoft Teams prijzen
- Microsoft Teams is inbegrepen bij Office 365 abonnementen, vanaf $5 per gebruiker/maand
Beoordelingen en recensies van Microsoft Teams
- G2: 4.2/5 (3.397 beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (3.790 beoordelingen)
Bekijk deze_ Microsoft Teams alternatieven !
14. Basecamp
via basiskamp_ Basecamp is een real-time communicatietool dat teams helpt om op dezelfde pagina te blijven. Het centraliseert al uw projectmiddelen, documenten en taken op één plaats, waardoor het voor teams gemakkelijk wordt om samen te werken en het werk georganiseerd te houden. Basecamp is ideaal voor teams op afstand die jongleren met meerdere projecten tegelijk doen .
Basecamp beste functies
- Prikborden voor aankondigingen en updates
- Nog te doen lijsten voor Taakbeheer
- Functies voor het plannen van tijdlijnen en deadlines
- Automatische check-in vragen om teams verbonden te houden
Basecamp beperkingen
- Mist geavanceerde functies voor Taakbeheer zoals tijdsregistratie
- Interface kan verouderd aanvoelen in vergelijking met nieuwere tools
Prijzen Basecamp
- Basecamp Persoonlijk: Free
- Basecamp Business: $99 per maand
Basecamp beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (4.124 beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (12.044 beoordelingen)
15. Miro
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-54.png Afbeelding Miro Dashboard /$$$img/
via miro Miro is een visueel samenwerkingsplatform dat teams helpt om effectief samen te werken, van brainstormen met digitale plakbriefjes tot abonnementen maken en plannen beheren van agile werkstromen . Met Miro kunt u creëren, samenwerken en communicatie centraliseren voor uw cross-functionele teams projecten.
Miro beste functies
- Oneindig canvas voor onbeperkte ruimte om te brainstormen
- Samenwerkende whiteboards voor real-time teamwerk
- Ingebouwde video en chatten voor naadloze communicatie
- Integratie met tools zoals Slack en Google Drive
Miro limieten
- Gratis versie heeft beperkte functies
- Kan een beetje overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
Miro prijzen
- Gratis: Beperkte functies
- Teams: $8 per gebruiker/maand
- Business: $16 per gebruiker/maand
- Enterprise: Neem contact op met Miro voor prijzen
Miro beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (762 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (233 beoordelingen)
Krijg meer Klaar met externe samenwerkingstools
De samenwerkingstools van ClickUp bieden de ultieme oplossing voor efficiënt en effectief teamwerk, waar u ook bent. Al uw projectgegevens op één plaats geven u totale duidelijkheid, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u niet synchroon of onnauwkeurig werkt.
En met krachtige tools voor projectmanagement zoals dynamische documenten, drag-and-drop kalenders en kant-en-klare sjablonen, zullen externe teams altijd op de hoogte zijn van hun belangrijkste werk. ✍️
Door gebruik te maken van deze krachtige tools kunnen teams op afstand effectiever samenwerken, de productiviteit verhogen en succes boeken met projecten. Maak vandaag nog een gratis account aan in ClickUp !