State accettando più lavori a causa delle vostre risorse limitate?
Oppure vi trovate costantemente in conflitto con le risorse a causa dell'eccessiva assegnazione di attività al vostro team?
La gestione delle risorse disponibili non è solo una sfida, ma è anche una parte fondamentale del lavoro di ogni team leader. Da fare nel modo giusto, la gestione delle risorse disponibili
Che cos'è il livellamento delle risorse?
Il livellamento delle risorse è una )
È semplice monitorare i valori delle risorse tangibili e non tangibili in campi personalizzati per tutte le attività
I vantaggi del livellamento delle risorse
I vantaggi del livellamento delle risorse dipendono dal tipo di ai loro limiti di risorse.
Quando una persona è responsabile di questo processo, si accentra la responsabilità, rendendo il livellamento delle risorse molto più facile da gestire. Inoltre, non si aggiunge al team la responsabilità della gestione delle risorse, lasciandolo libero di concentrarsi sul lavoro vero e proprio è un ottimo strumento per il livellamento delle risorse. Infatti, vi dà una visione chiara di dove finiscono le vostre risorse e di cosa potrebbe essere necessario rimescolare.
Questo modello è ottimo per monitorare tutti i materiali, la manodopera, il budget e le ore di lavoro in un unico spazio. Usate la vista Elenco per avere una visione d'insieme di ciò che è stato assegnato al vostro team e di come si inserisce nel programma del progetto.
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2. Modello di piano delle risorse di ClickUp
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/CleanShot-2022-12-05-at-12.41.58.png Modello di pianificazione delle risorse di ClickUp /$$$img/
Distribuite le risorse con facilità grazie al modello di pianificazione delle risorse di ClickUp Modello di pianificazione delle risorse di ClickUp è un ottimo strumento per il livellamento e l'uniformazione delle risorse, utilizzando una visualizzazione Kanban con funzioni di trascinamento per la riallocazione.
Questo modello aiuta anche a identificare le risorse disponibili, chi le ha e quando sono disponibili. Con questo modello è possibile garantire una distribuzione efficace delle risorse e consentire ai manager di identificare e affrontare potenziali vincoli di risorse prima che si presentino.
È inoltre possibile è possibile ottimizzare l'uso delle risorse e garantire che le attività siano completate in tempo e nel rispetto del budget attraverso una sequenza temporale visiva. Con questo modello è possibile:
- Visualizzare lo stato di avanzamento delle attività dei team inLa vista Gantt di ClickUp e sapere a colpo d'occhio chi sta lavorando su che cosa
- Disporre e apprendere come le attività sono connesse agli obiettivi generali e alle dipendenze per completare il progetto
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4. Modello di matrice delle risorse del progetto ClickUp
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Visualizzate lo stato delle vostre risorse per conoscere la fase, il reparto, il tipo, il budget, la data di scadenza e molto altro ancora
Qual è il costo totale previsto per le risorse? Modello di matrice delle risorse del progetto di ClickUp è un ottimo strumento per scoprirlo.
Inoltre, aiuta a garantire che le risorse siano distribuite in modo efficiente, consentendo ai team di progetto di concentrarsi sulle attività che devono essere completate in tempo e nei tempi previsti è essenziale. Questo modello può anche esaminare il carico di lavoro complessivo del team, ideale per i leader che gestiscono pod o team multipli.
Utilizzate questo modello per sapere chi può occuparsi di più lavoro o di nuovi progetti. È possibile vedere visivamente la quantità di lavoro attualmente assegnata a ciascun individuo o al team nel suo complesso. E se dovete usare stime di durata stimata, volume delle attività, punti dello sprint o campi personalizzati per monitorare i carichi di lavoro, questo modello può fare tutto.
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Inizia il processo di livellamento delle risorse con ClickUp
Il livellamento delle risorse non deve essere un'attività terribile. È sufficiente avere lo strumento giusto per monitorare, misurare, fare benchmark e organizzare il lavoro in un dashboard visivo.
Fortunatamente, potete organizzare il vostro processo di livellamento delle risorse end-to-end con gli strumenti di project management personalizzabili di ClickUp. ClickUp è lo strumento di gestione del progetto più leader a livello mondiale nel project management .
Che abbiate bisogno di aiuto per l'assegnazione delle risorse, la pianificazione dei progetti, il livellamento automatico o la pianificazione a risorse limitate, ClickUp vi copre! E a differenza di altri strumenti di project management clickUp si adatta alle esigenze di livellamento delle risorse del team e non viceversa.
È altamente flessibile e non vi costringe a campi predeterminati e dashboard limitati. Utilizzate uno dei modelli gratuiti di ClickUp per implementare la vostra strategia di livellamento delle risorse!