I fogli di calcolo sono tra gli strumenti organizzativi più versatili che si possano trovare. Dalle mailing list al project management, è quasi impossibile trovare un’attività aziendale che non possa essere migliorata grazie a quelle pratiche celle, righe e colonne.
Ma lo capiamo bene.
È difficile fissare un foglio di calcolo vuoto di Google o Microsoft Excel e creare da zero tutte quelle funzioni. Ma c’è una buona notizia: con i modelli di fogli di calcolo, la struttura è già pronta e pronta all’uso.
Stanco di dover aggiornare continuamente i modelli?
Nel 2026, c'è un modo "agentico" per terminare il lavoro!
Raccontaci a cosa stai lavorando e ottieni agenti IA pensati appositamente per il tuo lavoro, pronti per essere configurati immediatamente.
20 modelli gratuiti di fogli di calcolo in Excel e ClickUp
Che tu voglia migliorare la gestione del tempo o redigere un bilancio, abbiamo a disposizione tantissimi modelli di fogli di calcolo tra i migliori sul mercato, pensati per soddisfare le tue esigenze specifiche. Inizia subito con questi 20 modelli di fogli di calcolo pronti all’uso.
1. Modello di foglio di calcolo ClickUp
A volte, le cose migliori della vita sono semplici. Questo vale sicuramente per il modello di foglio di calcolo ClickUp, che ti offre un layout essenziale ma efficace che ti aiuta a tenere sempre sotto controllo i tuoi clienti B2B.
Basta inserire in ogni riga le informazioni di base, come il tipo di cliente, il settore, i recapiti, il sito web e il fatturato. Successivamente, utilizza le singole visualizzazioni (come il filtro per settore, per tipo di cliente e altro ancora) per ordinarle facilmente e avere una panoramica della tua base clienti.
Vuoi sapere qual è la parte migliore? Il software per fogli di calcolo di ClickUp include persino un modulo di registrazione clienti che inserisce le informazioni di un nuovo cliente nei campi del foglio di calcolo fin dall’inizio. Questo semplifica l’inserimento dei dati e ti permette di concentrarti su ciò che sai fare meglio: vendere i tuoi prodotti e far crescere la tua attività!
2. Modello di foglio di calcolo per la gestione dei progetti ClickUp project management
Ogni azienda ha bisogno di pianificare i propri progetti. Ma non tutte dispongono dei processi e degli strumenti giusti per semplificare questo processo. Hai bisogno di un flusso di lavoro per la project management, e questo modello di foglio di calcolo per la project management di ClickUp può aiutarti a raggiungerlo.
Ogni progetto corrisponde a una riga del modello: puoi modificarne facilmente lo stato o contrassegnarlo come di priorità elevata. Tieni traccia dei progressi nelle diverse fasi del progetto, annota le approvazioni e specifica le date di inizio e fine di ciascuna fase. Infine, ordina i dati in base a ciascuna di queste variabili per avere sempre sotto controllo quali progetti richiedono un intervento più urgente e in quali casi puoi prenderti un po’ di respiro.
Il bello è che questi modelli per la gestione dei progetti si integrano anche con alcuni dei nostri modelli preferiti per i piani di progetto. Mantieni una panoramica nel tuo foglio di calcolo dedicato alla gestione dei progetti, quindi allega un piano di progetto a ciascuno di essi per maggiori dettagli. Et voilà! Un flusso di lavoro semplice ma efficace.
Oppure trasforma l'intera tabella in un file da scaricare (Excel o CSV) per creare rapidamente i tuoi fogli di calcolo con altri strumenti.
3. Modello di foglio di calcolo modificabile di ClickUp
Sei pronto per il tuo prossimo bilancio? Se sei come la maggior parte dei manager, probabilmente no. Ma almeno puoi procurarti gli strumenti giusti per rendere quel processo, solitamente doloroso, un po’ meno penoso.
Il modello di foglio di calcolo modificabile di ClickUp viene in tuo soccorso. Questo modello di bilancio è progettato specificamente per aiutarti a redigere i rendiconti finanziari. Include persino una funzione di revisione e approvazione per tenere traccia del processo di supervisione a cui deve essere sottoposto un nuovo rendiconto finanziario.
E questo è solo l’inizio. Avrai anche a disposizione campi personalizzati per elementi come fatturato lordo, costo del venduto, spese amministrative e fatturato netto. Puoi persino includere note più dettagliate, come le fasi di approvazione fino al CFO e al CEO, resi e abbuoni e altro ancora. Mettendo tutto insieme, otterrai un modello di bilancio davvero completo per le aziende che desiderano semplificare il processo di reportistica finanziaria.
4. Modello di foglio di calcolo ClickUp per il settore immobiliare
Gli agenti immobiliari esperti sanno bene che il monitoraggio dei numerosi immobili attualmente in vendita può diventare rapidamente impossibile. È proprio questo che ci ha spinto a creare il modello di foglio di calcolo ClickUp per il settore immobiliare.
Tieni traccia dello stato dell’acquirente o del venditore e di tutti i dettagli necessari con questo modello versatile. Inoltre, questo foglio di calcolo può fungere da modello di bilancio con campi personalizzati specifici per il monitoraggio dei costi di marketing e di chiusura delle transazioni immobiliari, delle commissioni, del prezzo richiesto e di quello finale, e di molte altre informazioni relative al settore.
I campi personalizzati potrebbero includere anche problemi importanti relativi alla gestione finanziaria dei tuoi clienti, come i costi delle assicurazioni immobiliari, le imposte sugli immobili, i prezzi di acquisto stimati, i costi di riparazione e le previsioni di aumento dei prezzi di mercato. Se cerchi uno dei modelli gratis più personalizzabili per il settore immobiliare, eccolo qui.
Non avrai più bisogno di modelli Excel grazie alle visualizzazioni personalizzabili che ti consentono di avere una panoramica di tutti gli immobili sul mercato o di filtrare i risultati per posizione (vista Mappa), stato di vendita (vista Elenco) e altro ancora.
5. Modello di foglio di calcolo ClickUp per il budget del progetto con WBS
La gestione dei budget dei progetti può diventare complicata in un batter d’occhio. Prima che te ne accorga, sei in ritardo sia sui tempi che sul budget, e cerchi disperatamente di recuperare il ritardo e consegnare ciò che serve in tempo. Ci deve essere un modo migliore.
Ma certo che c'è! Ti presentiamo il modello ClickUp "Budget di progetto con WBS", un foglio di calcolo progettato appositamente per rendere semplice e intuitivo il monitoraggio di qualsiasi tuo progetto aziendale.
Classifica facilmente i diversi tipi di spese. Contrassegna tali spese in base a diversi livelli di priorità. Tieni traccia delle tariffe orarie e delle ore di lavoro, dei costi e altro ancora. Come ulteriore vantaggio, puoi assegnare una fase WBS per garantire che le spese siano in linea con il flusso generale del progetto e la Sequenza all’interno di questo modello di budget!
6. Modello di foglio di calcolo per il piano di bilancio personale di ClickUp
Non tutti i bilanci, ovviamente, devono necessariamente riguardare il mondo aziendale. A volte basta semplicemente tenere traccia delle proprie finanze personali: è qui che torna utile un’alternativa come il modello di bilancio personale di ClickUp.
Utilizza questo modello di elenco come strumento di monitoraggio finanziario per raggiungere i tuoi obiettivi finanziari ed evitare che le tue finanze sfuggano al controllo. Compila le sezioni "Spese" e "Entrate", quindi riassumi il tutto nella panoramica "Riepilogo del budget", che calcola automaticamente le voci numerate nei campi personalizzati (ad esempio, il totale preventivato o il costo totale).
La semplicità è fondamentale: con sole sei colonne potrai concentrarti su ciò che conta di più. Aggiungi le spese o le date di scadenza, il budget previsto e quello effettivo e altro ancora per personalizzare i dettagli più importanti da tenere sotto controllo riguardo alle tue finanze. Alla fine, avrai la panoramica di cui hai bisogno per mantenere il controllo delle tue finanze.
7. Modello di foglio di calcolo per un bilancio semplice di ClickUp
Restiamo in tema di bilanci, tanto per divertirci un po’. Il modello "Simple Budget" di ClickUp funziona bene perché non solo è facile da usare, ma organizza anche tutto per mese, consentendoti di guardare rapidamente al futuro e pianificare in anticipo.
L'obiettivo in questo caso è una panoramica annuale, e tutto ciò che fa parte di questo modello di gestione è orientato in tal senso. Sotto le sezioni relative a entrate e uscite c'è ampio spazio per le singole voci, mentre puoi anche specificare i tipi di spesa, di entrata e di account per facilitare la classificazione e tenere traccia degli aspetti contabili più importanti.
Modelli per l’inserimento dati come questo evidenziano anche un altro vantaggio fondamentale dei fogli di calcolo ben strutturati: la capacità di eseguire calcoli al posto tuo. Le voci relative alle spese e alle entrate mensili vengono sommate automaticamente, permettendoti di avere sempre un quadro preciso della situazione e di tenere sotto controllo l’attività del flusso di cassa annuale.
8. Modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp
Non dovrai più scervellarti per capire come calcolare il tempo in Excel. Certo, è una competenza utile, ma non ne avrai più bisogno una volta che avrai iniziato a utilizzare il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp.
La gestione del tempo è una delle sfide più grandi nella vita quotidiana della maggior parte delle persone. Ci sono tantissime attività quotidiane legate ai tuoi progetti che richiedono una pianificazione del tempo. Ma vuoi anche trovare il tempo per raggiungere i tuoi obiettivi più ambiziosi. Questo modello ti aiuta a ottimizzare e tenere traccia della tua agenda per portare ordine nella tua vita quotidiana.
Le attività sono organizzate per giorno, con categorie disponibili in un semplice elenco a tendina che consente di selezionare voci come "personale", "scuola" e "lavoro", arricchendo così la struttura organizzativa. Puoi stimare in anticipo il tempo necessario per ciascuna attività oppure effettuare il monitoraggio in tempo reale. Ma soprattutto, questo modello utilizza tutti questi dati per creare un quadro del carico di lavoro che ti permette di capire dove stai impiegando il tuo tempo e dove potresti dover rallentare un po' il ritmo.
9. Modello di foglio di calcolo Excel per il bilancio aziendale
Se stai cercando un modello di foglio di calcolo per il bilancio al di fuori di ClickUp, questa potrebbe essere proprio l’opzione giusta per chi ha dimestichezza con Excel. Tra i modelli Excel gratis presenti in questo elenco, il modello Microsoft Business Budget è il migliore per aiutarti a effettuare il monitoraggio delle entrate e delle spese della tua organizzazione, il tutto formattato in modo tale da consentirti di inserire semplicemente i numeri per iniziare.
Naturalmente, se necessario, puoi comunque personalizzare questo foglio di calcolo Excel. Tutti i testi, le immagini e gli elementi grafici sono completamente usufruibili e possono essere modificati o personalizzati con il tuo marchio. Ciò include i grafici presenti a lato di questo modello Excel che riepilogano visivamente le informazioni, offrendo una panoramica rapida ed efficace a chiunque legga o esamini il tuo bilancio.
📮ClickUp Insight: Il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero andare perse tra chat, email o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutti i tuoi compiti, chat e documenti, assicurandoti che nulla venga tralasciato.
10. Modello di foglio Excel per il monitoraggio dei progetti
Sebbene non si tratti di una soluzione completa per la project management, questo modello di foglio di calcolo Excel per il monitoraggio dei progetti può comunque diventare una parte fondamentale della tua documentazione di progetto. Analogamente al modello di project management ClickUp menzionato in precedenza, è presente una riga per ogni progetto, insieme ad alcuni dettagli di base che consentono di avere una panoramica chiara di questo modello Excel gratis.
Tieni traccia dei tuoi progetti per categoria oppure ordinali in base al titolare di ciascun progetto per definire le responsabilità e il carico di lavoro. Aggiungi date di inizio e fine, durata stimata, livelli di priorità e altro ancora per stabilire quali progetti sono più importanti e definire gli interventi di follow-up dove necessario.
Condividi poi il tuo tracker di progetto con le principali parti interessate per tenere tutti aggiornati, scaricando i modelli di esempio in formato Excel. Tra i fogli di calcolo Excel presenti in questo elenco, questo è un ottimo modello per la gestione dell’inventario che ti permette di raccogliere tutti i dettagli più importanti in un unico file Excel.
11. Modello di grafico Gantt e foglio di calcolo in Excel di Vertex42
Ah sì, il buon vecchio grafico Gantt. Ha più di 100 anni, ma è ancora popolare per un motivo.
Questo modello di diagramma di Gantt per Excel visualizza sullo schermo tutti i grafici e le barre, aiutandoti a comprendere le diverse attività coinvolte nella pianificazione di un progetto più ampio.
Se hai mai provato a creare un grafico Gantt da zero, adorerai questo modello Excel gratis. Ti offre tutti i vantaggi dello strumento, senza il fastidio di dover creare manualmente quelle innumerevoli righe e colonne che sono comuni in altri modelli di foglio di calcolo.
Organizza le diverse attività in categorie, quindi indica le date di inizio e fine in questo modello Excel. Blocca automaticamente quelle attività nel foglio di calcolo Excel, grazie a una Sequenza settimanale suddivisa per categorie, sufficientemente dettagliata per mantenerti in linea con gli obiettivi.
12. Modello di foglio di calcolo Excel per CRM di Salesflare
È ora di dire una semplice verità: se gestisci i clienti in qualsiasi modo, hai bisogno almeno di un sistema CRM. Tieni sotto controllo la situazione dei tuoi clienti potenziali e attuali in qualsiasi momento per coinvolgerli nel modo più efficace possibile con modelli di fogli di calcolo Excel come questo.
Questo approccio può portare a soluzioni software complesse e di grandi dimensioni, con investimenti a sei cifre. Tuttavia, almeno all’inizio, puoi partire dalle nozioni di base contenute in questo modello Excel.
Inserisci i dati di base dei clienti nei modelli di foglio di calcolo Excel di Salesflare come questo, quindi imposta fasi personalizzate per mostrare la fase attuale del ciclo di vendita per ciascun cliente. Archivia le informazioni di contatto, il valore, il fatturato previsto e altro ancora, poi collabora con il tuo team per far avanzare questi lead lungo il funnel e tieni traccia dello stato tramite la scheda automatizzata "Insights".
13. Modello Excel per la pianificazione delle risorse di Tactical Project Manager
Soprattutto nel caso di team e progetti di grandi dimensioni, l’allocazione delle risorse diventa una componente fondamentale della gestione del progetto e dell’organizzazione. È proprio questo che rende così prezioso questo modello Excel per la pianificazione delle risorse realizzato da Tactical Resource Manager.
Organizzati per mese da un lato e per membro del team o responsabile dall’altro. Modelli di fogli di calcolo come questo offrono un modo semplice e bidimensionale per tenere sotto controllo chi riceve quali fondi e quando.
Altrettanto importante è il fatto che questo documento possa fungere da modello per la gestione dell’inventario, aiutandoti a prevedere chi avrà bisogno di risorse per le attività imminenti. Questo modello Excel gratis si integra perfettamente con qualsiasi tipo di software di pianificazione dei progetti progettato per portare avanti le priorità della tua organizzazione.
14. Modello di rapporto trimestrale sulle vendite in Microsoft Excel
Vuoi effettuare il monitoraggio dell'andamento dei tuoi vari prodotti su un arco temporale di diversi mesi? Sei nel posto giusto. Il modello di rapporto sulle vendite trimestrali di Microsoft Excel fa proprio questo, con particolare attenzione ai risultati trimestrali.
Inserisci i tuoi prodotti e il loro fatturato esatto per trimestre nel modello con la Sequenza. Poi, osserva come Excel calcola il fatturato annuale e converte i dati in un grafico a barre che ti aiuta ad analizzare le tendenze e a prendere decisioni per il futuro.
Ma c’è di più: con modelli di fogli di calcolo Excel come questo, puoi generare report di vendita personalizzati per ogni singolo progetto. E, naturalmente, potrai usufruire di tutte le consuete funzionalità/funzioni di Microsoft, come animazioni, elementi grafici e transizioni, che migliorano la condivisione dei file Excel e la revisione dei report che crei.
15. Modello Excel per il monitoraggio dei problemi di Template.net
Ogni software o altro tipo di prodotto presenta bug e problemi nelle fasi di sviluppo e aggiornamento. Un adeguato processo di monitoraggio dei problemi può aiutarti a registrare e monitorare tali problemi per eliminarli prima che si trasformino in gravi difficoltà.
Il foglio di calcolo per il monitoraggio dei problemi di Template.net funziona proprio come un modello di lista delle cose da fare, ma offre molto di più. Registra ogni problema individuato dal tuo team o durante il processo di test e assegna a un membro del team la priorità e la tempistica per risolverlo.
Tieni poi traccia del processo di risoluzione del problema. Questo modello Excel online ti permette di avere una panoramica chiara delle attività che il tuo team deve ancora svolgere per risolvere il bug prima o dopo il lancio, il tutto con l’aiuto di questo modello di elenco delle cose da fare.
5 modelli Excel gratis in omaggio
Inizia al monitoraggio dei progetti con modelli gratuiti di fogli di calcolo
I modelli di foglio di calcolo giusti sono una manna dal cielo. Tuttavia, come può confermare chiunque li abbia utilizzati, rimangono comunque isolati. Anche i migliori modelli di Microsoft Excel non riescono a stabilire una connessione facile con il resto del flusso di lavoro del tuo progetto o con le altre tue attività.
Ecco perché una piattaforma software come ClickUp è così preziosa. Puoi usarla per gestire progetti, budget e fogli presenze, interagire con i team e molto altro ancora. Puoi persino utilizzarla come software di condivisione file per trasferire e collaborare su file di qualsiasi tipo — e sì, questo include anche i fogli di calcolo.
Allora, cosa stai aspettando?
Crea oggi stesso il tuo account ClickUp gratis per scoprire come trasformare fogli di calcolo ben fatti ma statici in una parte di un insieme più ampio.