20 modelli gratuiti di piani di progetto in Excel & ClickUp

Caos. 😳

Ecco cosa si rischia quando non si fa un piano. Sappiamo che in questo momento stiamo incanalando la voce del papà che è in noi, ma è vero.

Sia che stiate pianificando per un esito positivo o per prepararvi a potenziali insidie, la pianificazione dei progetti è fondamentale per completare le attività. E per coloro che gestiscono del team o dei singoli collaboratori, c'è un aspetto ancora più importante bisogno di un piano strategico per raggiungere l'efficienza del progetto.

Siamo realisti: il piano è cruciale, sia che si tratti di un progetto di lancio di una produttività o una vacanza internazionale. Quando pianifichiamo, prevediamo i problemi (ad esempio, un adeguato allocazione delle risorse ), stabilire in modo più chiaro obiettivi del progetto (ad esempio, rispettare le scadenze), e meglio gestire i budget dei progetti (ad esempio, evitare le spese di viaggio impreviste).

Tuttavia, mettere insieme un piano partendo da una pagina bianca non è un'attività facile. Con l'aiuto di modelli dettagliati di piano di progetto, avrete maggiori probabilità di dare il via con esito positivo agli incarichi e di organizzare sequenza dei progetti . Perché senza un piano di progetto, la disorganizzazione si impadronisce del vostro lavoro e si scatena il caos.

Quindi, teniamo a bada il disordine e diamo un'occhiata ai 20 migliori modelli di piano di progetto per il vostro prossimo progetto!

Cos'è un modello di piano di progetto?

Per prima cosa, esaminiamo le basi con le qualità chiave da ricercare nei modelli di piano di progetto.

Un modello di piano di progetto è uno strumento indispensabile per gestire con esito positivo i progetti adattando il vostro processo al raggiungimento degli obiettivi, delle finalità, del budget o delle sfide del progetto.

Con l'aiuto di un modello di pianificazione, è possibile calcolare i passaggi necessari per completare il progetto e avere la flessibilità di organizzarli su una Sequenza statica del progetto o su una grafico di Gantt dinamico . Questo vi permette di di definire chiaramente l'ambito di applicazione e il calendario del progetto, organizzando le attività nel modo più efficiente possibile.

I gestori del progetto e i team utilizzano modelli di pianificazione del progetto per risparmiare tempo e denaro organizzando le attività ed evitando errori inutili. Questo processo di project management è essenziale per mantenere in ordine il programma del progetto.

$$$a cosa si deve un buon modello di piano di progetto?

Un buon modello di piano di progetto facilita la definizione dei dettagli del progetto l'ambito del progetto e lo scopo generale del lavoro da completare. Un modello funzionale dovrebbe anche delineare gli obiettivi e i risultati attesi del progetto il programma del progetto .

Questo funziona meglio quando si dispone di una descrizione dettagliata di ciò che deve essere terminato e di eventuali limiti che potrebbero alterare il progetto sequenza del progetto o del budget. Gli ottimi modelli di piano di progetto comprendono anche obiettivi a breve e a lungo termine, tenendo conto delle risorse, della Sequenza e dei vincoli di budget.

Visualizzare e gestire la roadmap dei prodotti in ClickUp Sequenza

È utile utilizzare un modello di pianificazione del progetto che si integri facilmente con la vostra software per il project management in modo da poter inserire senza problemi aspetti come le scadenze, attività cardine , lo stato di avanzamento del progetto, i ruoli e le responsabilità e le risorse disponibili.

Senza questa connessione - ecco di nuovo la voce di papà - si rischia di avere un piano di progetto disordinato che gira a vuoto e fa perdere tempo a tutti.

20 Migliori Modelli di Piano Free per Progetti

Chi non ama il gratis? Ecco perché vi piacerà il nostro elenco dei migliori modelli di piano Free che potete usare in questo momento! Diamo un'occhiata a quelli che hanno fatto parte del nostro elenco:

1. Modello di piano di progetto di ClickUp

Ascoltate: non metteremmo questo modello al primo posto se non credessimo che possa aiutarvi facilmente (e rapidamente) a formare il vostro piano di progetto. Il Modello di pianificazione del progetto di ClickUp utilizza l'area di lavoro al massimo delle sue potenzialità creando attività in qualsiasi Elenco e spostandole poi facilmente in altri Elenchi.

Questo modello di pianificazione del progetto è stato concepito per aiutare i team di progetto a raggiungere i risultati desiderati nel rispetto dell'ambito, della tempistica, del budget e delle risorse. Consente agli stakeholder di monitorare facilmente lo stato di avanzamento attraverso piani di progetto visivamente accattivanti e di facile comprensione, in modo da pianificare al meglio i cambiamenti e gestire in modo proattivo i rischi.

Il modello di ClickUp serve anche come mezzo di comunicazione tra il team del progetto e gli stakeholder. Questo processo di pianificazione del progetto può essere terminato attraverso la piattaforma tramite commenti assegnati, in modo che il team sappia a cosa prestare attenzione, senza perdere le conversazioni nelle temute catene di email.

Utilizzate questo modello per assicurarvi che tutti abbiano accesso alle stesse informazioni, aspettative, decisioni e ipotesi.

2. Modello di piano per progetti di consulenza di ClickUp Consultant

Un'altra fantastica risorsa per i project manager o per coloro che gestiscono i client, soprattutto nell'ambito dei servizi professionali, è il sito web Modello di piano per progetti di consulenza di ClickUp Consultant . Questo modello di piano di progetto lavora come guida per fornire direzione e struttura per un esito positivo.

Per visualizzare le attività del progetto a volo d'uccello, si può utilizzare il modello Vista Elenco di ClickUp per una rapida suddivisione delle attività in base allo stato, su cui gli stakeholder possono fare clic per ottenere maggiori dettagli su ogni attività o sulle sue sottoattività.

I campi personalizzati rendono ancora più facile visualizzare importanti dettagli del piano di progetto, come le date di scadenza, lo stato di avanzamento delle attività, la fase del progetto e le risorse. Invitate i client come ospiti di ClickUp per visualizzare la vista Elenco, in modo che non debbano cliccare su ogni attività per trovare le informazioni essenziali. Consulenza efficace analizza le sfide e i problemi potenziali e sviluppa strategie efficaci per identificare le opportunità di collaborazione e di creazione di valore. Una buona notizia per voi: questo modello vi permette di fare questo e molto altro per migliorare la qualità della vostra consulenza gestire le aspettative del cliente e creare piani di comunicazione trasparenti.

3. Modello di piano di progetto interfunzionale di ClickUp

Il più delle volte, avete bisogno di un piano di progetto che lavori in più team . Ciò significa che il vostro piano dovrebbe integrarsi bene in diversi flussi di lavoro senza essere fastidioso per gli stakeholder e i vari team.

Il Modello di piano di progetto interfunzionale di ClickUp garantisce che tutte le parti interessate siano coinvolte nel processo decisionale. Inoltre, crea una migliore via di comunicazione tra i team, in modo che l'esperienza e le competenze di ciascuno siano tenute in considerazione nel progetto.

Cosa distingue questo modello dagli altri? Con questo modello, ci si affida davvero ai Campi personalizzati di ClickUp per fornire ai team la visualizzazione più semplice o più approfondita di ciò che è necessario per portare avanti il progetto.

Aggiungete facilmente assegnatari, stakeholder, osservatori del progetto e approvatori alle attività e alle attività secondarie per diversi flussi di lavoro nel piano del progetto. In questo modo si ridurrà la confusione tra i team su qualsiasi processo e si darà una riepilogo/riassunto del progetto personalizzabile di ciò che è necessario per iniziare e completare ogni attività.

4. Modello di piano di progetto per la conformità di ClickUp

La conformità del progetto è il Robin del vostro Batman, il George del vostro Jerry. E l'utilizzo del Modello di piano di progetto per la conformità di ClickUp lavora come un assistente per garantire il raggiungimento degli obiettivi, il rispetto dei tempi e una sicurezza aggiuntiva per proteggere il progetto.

Forse George Costanza non è la migliore delle analogie, ma questo modello di ClickUp fornisce una fantastica visuale per identificare e valutare i requisiti di conformità del progetto. Anche in questo caso, i campi personalizzati di ClickUp sono una funzionalità inestimabile per documentare, organizzare e fornire approfondimenti di alto livello sul modo in cui le operazioni aziendali saranno conformi al piano del progetto.

Queste visualizzazioni sono comode per i team coinvolti per prendere provvedimenti e correggere i problemi di non conformità nel piano di progetto. serenità ora!

5. Modello di piano per eventi di ClickUp

Pianificare un evento può essere scoraggiante, soprattutto se non si parte da un modello di pianificazione ricco di risorse.

Il Modello di piano per eventi di ClickUp rende tutto più facile!

Questo modello è dotato di tutte le funzionalità/funzione per evitare che l'ansia da pianificazione degli eventi prenda il sopravvento. Gli stati personalizzati delle attività, la visualizzazione della chat in app e le viste Mappa uniche rendono facile il monitoraggio di qualsiasi evento esattamente come lo si desidera.

Non importa il tipo di evento: che si tratti del lancio di un prodotto o di una raccolta fondi locale, è possibile utilizzare due campi personalizzati predefiniti e sette automazioni per monitorare i piccoli dettagli. E soprattutto, questo modello è personalizzabile per adattarsi al vostro budget o ai vostri obiettivi specifici, indipendentemente dalla dimensione del progetto.

Smettiamo di stressarci per il piano del vostro prossimo evento e iniziamo con il piede giusto con questo modello di progetto dettagliato.

6. Modello di piano di progetto per il sito web di ClickUp

La realizzazione di un piano di progetto per un sito web produttivo richiede una progetto dettagliato sequenza, budget e responsabilità degli stakeholder.

È fondamentale disporre di questi componenti prima del lancio di un sito web, per questo motivo consigliamo di utilizzare il programma Modello di piano per il progetto di un sito web di ClickUp . I progetti di siti web tendono ad avere più livelli e, all'interno di ogni livello, si corre il rischio di problemi improvvisi che non si erano previsti nei piani del progetto.

Evitate le incertezze e utilizzate questo modello come un unico punto di riferimento per il monitoraggio di tutte le attività, i processi e le decisioni che portano alla realizzazione di un progetto di sito web. Organizzatevi grazie ai campi personalizzati e assegnate ogni attività al suo legittimo titolare, in modo che nessun dettaglio venga lasciato in sospeso nella fase di pianificazione del progetto.

7. Modello di piano di progetto tecnologico di ClickUp

Utilizzando il concetto di business gestione dei processi (BPM) può migliorare drasticamente un progetto di sito web. Si tratta di utilizzare le fasi di analisi, progettazione, implementazione e monitoraggio per mappare i processi esistenti, crearne di nuovi, implementarli nell'organizzazione e verificare costantemente che stiano dando i risultati desiderati.

Il Modello di piano per progetti tecnologici di ClickUp è l'ideale per chi vuole migliorare il modo in cui il proprio team o reparto implementa la tecnologia. La pianificazione di questo processo richiede sequenze dettagliate, accesso a risorse importanti e reportistica sullo stato di avanzamento.

È utile che tutte le parti sappiano quali sono le prossime tappe del progetto. Questo modello fornisce i campi personalizzati, i tipi di visualizzazione e gli stati per pianificare correttamente i progetti tecnologici.

8. Modello di pianificazione del progetto del centro dati di ClickUp

Le migrazioni di data center richiedono il trasferimento di dati e risorse da un sito all'altro. In poche parole, si tratta di un sacco di parti in movimento.

Può trattarsi di un processo complesso e impegnativo, per questo suggeriamo di ricorrere alla Modello di piano per il centro dati di ClickUp . Questo modello di pianificazione del progetto fornisce un quadro semplice per aiutare i team che si occupano di migrazione dei dati a portare avanti il processo in modo efficiente ed efficace.

Tra tutti i modelli di piano di progetto, questo è in grado di gestire le attività più semplici o più complesse, gli obiettivi e i budget del progetto per garantire che l'intero team di progetto migri i dati con esito positivo.

9. Modello di progetto per eventi virtuali di ClickUp

Credeteci, conosciamo bene le complessità del pianificare un importante evento virtuale ! La Sequenza del progetto è tutto (ancor più per il vostro project manager).

Questi eventi richiedono un'enorme quantità di piani da parte dei team, in modo che tutti possano lavorare per raggiungere lo stesso obiettivo . Il Modello di progetto per eventi virtuali di ClickUp semplifica l'attività di organizzazione di un evento virtuale completo e di esito positivo.

Questo modello di piano semplifica anche tutti i diversi elementi coinvolti nel processo per un project manager. Ciò significa che l'intero team del progetto risparmia tempo e lavoro richiesto con questo modello di piano, garantendo al contempo un esito positivo.

10. Modello di piano d'azione di ClickUp

Modello di piano d'azione di ClickUp assiste i team nella strutturazione, nella definizione delle priorità e nell'elaborazione dei piani d'azione monitoraggio delle attività per raggiungere i loro oggetti.

Questo modello presenta metriche integrate per la valutazione dei risultati, facilita l'assegnazione delle attività e offre uno spazio collaborativo per l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi. Utilizzate questo modello come guida per la crescita personale, le startup, le iniziative di marketing e i flussi di lavoro creativi

11. Modello di project management di ClickUp

Modello di Project Management di ClickUp è uno strumento completo progettato per facilitare un piano di progetto efficace. Fornisce una base strutturata che incorpora tutti i passaggi essenziali della pianificazione del progetto, promuovendo una comunicazione chiara tra i membri del team e gli stakeholder.

Questo modello aiuta i Teams a navigare attraverso ogni fase del progetto, consentendo loro di comprenderne gli aspetti fondamentali, di personalizzare i piani in base alle loro esigenze specifiche, di organizzare le attività in modo efficiente e di coordinare i lavori richiesti dal team per un'esecuzione senza intoppi. È particolarmente utile per gestire le complessità legate al piano di progetto.

12. Modello di documento di piano di ClickUp

Questo Modello di documento di piano di ClickUp aiuta i team a stabilire le basi del progetto per garantire un minor numero di rischi e problemi durante l'esecuzione.

Il modello di documento di pianificazione di ClickUp semplifica l'organizzazione e l'avvio del progetto. Con questo modello, il team può:

• Acquisire gli oggetti chiave, gli obiettivi e gli elementi d'azione
• Suddividere le attività in parti gestibili per una consegna più rapida
• Allineare i team su ciò che è più importante per l'esito positivo collettivo

13. Modello di piano di registrazione di ClickUp

Utilizza Modello di piano di registrazione di ClickUp per catturare gli obiettivi aziendali, i dettagli dell'obiettivo, le metriche di esito positivo e il traguardo di Sequenza in un unico documento digitale.

Il modello di Piano di registrazione di ClickUp è stato progettato per aiutarvi a fare questo. Con esso è possibile:

• Garantire una comunicazione chiara tra le parti interessate
• Allineare i team intorno ad oggetti comuni
• Monitorare lo stato di avanzamento e le attività cardine per rispettare le scadenze

14. Modello di piano di ClickUp

Il Modello di piano ClickUp PI aiuta a strutturare e semplificare il processo di pianificazione del progetto. È stato progettato per rendere il processo più efficiente, soprattutto per i team Agile.

Il modello di pianificazione ClickUp Pi aiuta i team:

• Suddividere attività complesse in parti più piccole e gestibili
• Organizzare le attività per una maggiore chiarezza e concentrazione
• Allocare le risorse in modo efficace e pianificare l'esecuzione con esito positivo

15. Modello di pianificazione di un progetto di ClickUp

Modello per la pianificazione di un progetto di ClickUp fornisce una base ben organizzata, garantendo che tutti i passaggi essenziali siano inclusi nel piano e promuovendo una comunicazione trasparente tra i membri del team e gli stakeholder.

Questo modello vi guida attraverso ogni fase del progetto, aiutandovi a comprenderne l'essenza, a personalizzare i piani in base alle vostre esigenze, a organizzare le attività in modo efficiente e a coordinare i membri del team per un'esecuzione impeccabile.

16. Modello di piano di lavoro per lavagna online di ClickUp

Modello di lavagna online per il piano di lavoro di ClickUp è strutturato in modo da fornire una guida visiva sistematica per il progetto. È una soluzione completa per visualizzare, amministrare e monitorare tutte le attività del team in modo ben strutturato.

Il modello di lavagna online per il flusso di lavoro di ClickUp non solo aiuta a pianificare, ma assicura anche che ogni attività sia monitorata e gestita in modo efficace, portando a un flusso di lavoro più produttivo ed efficiente.

17. Modello di Deliverable di progetto di ClickUp

Un piano ben fatto imposta una fase di esecuzione eccezionale! Implementate in modo efficace i risultati del vostro progetto con Il modello dei deliverable del progetto di ClickUp . Questo modello è stato progettato per fornire una panoramica completa dei deliverable del progetto, dei titolari designati, delle sequenze e del budget. È uno strumento utile per monitorare lo stato delle consegne.

Questo modello non serve solo a tenere traccia delle consegne, ma anche a creare uno spazio in cui trasparenza, responsabilità ed efficienza si fondono. Visualizzando chiaramente chi è responsabile di cosa e quando le attività devono essere consegnate, potete assicurarvi che tutti i membri del vostro team siano sulla stessa pagina.

18. Modello di roadmap di progetto di ClickUp

Lo sviluppo di un progetto comporta una buona dose di complessità e numerosi elementi da gestire. Non importa la dimensione o l'intricatezza del progetto, Modello di roadmap del progetto di ClickUp è dotato di tutti gli strumenti necessari per il vostro esito positivo!

Che siate in procinto di lanciare una nuova funzionalità/funzione o di gestire una visione di prodotto a lungo termine, il nostro modello di roadmap di progetto serve ad assistere il vostro team di prodotto in modo efficiente.

19. Modello di lavagna online per l'ambito del progetto di ClickUp

Modello di lavagna online di ClickUp per l'ambito del progetto è uno strumento progettato per aiutare a strutturare e a snellire il processo di definizione dell'ambito di un progetto. Fornisce un riepilogo/riassunto delle attività, delle risorse, delle date e dei deliverable coinvolti in un particolare progetto.

Utilizzate questo modello per organizzare i progetti, tenere sotto controllo le attività e monitorare le consegne.

20. Modello di pianificazione del progetto in Excel

Tramite Microsoft

Per coloro che amano lavorare in Microsoft Excel -ti copriamo noi!

Questo semplice modello di piano di progetto di Microsoft Excel lavora come una sequenza temporale nel vostro foglio di calcolo per creare una tabella di marcia chiara e organizzata per il vostro progetto. All'interno delle celle è possibile aggiungere le attività cardine del progetto, modificare testi e immagini e condividerlo con il team.

Inoltre, potete aggiungere le vostre attività cardine nella tabella dettagli del progetto all'interno del semplice modello di piano di progetto per dare un'occhiata più visiva alla vostra sequenza temporale. Utilizzate questo modello personalizzabile per impostare le vostre l'intero progetto e determinare i passaggi essenziali da compiere per ottenere un esito positivo.

Iniziare a pianificare con i modelli di piano di progetto

Ecco a voi 20 modelli di project management che potete utilizzare gratis per pianificare il vostro nuovo progetto!

Se state ancora lottando per scegliere il modello di progetto migliore, sappiate che con ClickUp non solo otterrete un potente strumento per il piano del progetto ma una piattaforma intuitiva che tutto il team può utilizzare. Sfruttate le visualizzazioni altamente personalizzabili di ClickUp per visualizzare scadenze chiare, l'ambito del progetto, lo stato di avanzamento e gli stakeholder assegnati.

ClickUp offre una serie di funzionalità/funzione appositamente studiate per semplificare il piano di project management e il flusso di lavoro. È possibile creare facilmente attività, assegnarle ai membri del team e monitorare lo stato in tempo reale per raggiungere gli obiettivi e le consegne del progetto.

Non pensate troppo ai vostri piani di progetto. Utilizzate invece ClickUp gratis oggi per condividere idee e flussi di lavoro tra team sui progetti più complessi.