Se vi affidate a Excel per gestire i vostri progetti e avete bisogno di aiuto per il calcolo del tempo, non siete i soli. Calcolare il tempo trascorso di un progetto o di un'attività è fondamentale per i team che hanno bisogno di sapere a quale lavoro dare la priorità e come fare per ottenere il tempo necessario allocare le risorse .
In poche parole, i valori temporali sono complicati in Excel, soprattutto quando si calcola la differenza di orario, le ore lavorate o la differenza tra due dipendenti.
Per vostra fortuna, abbiamo fatto tutto il lavoro necessario per aiutarvi a formattare le celle e a calcolare più velocemente il tempo trascorso in Excel. Cerchiamo di usare Excel con sicurezza per il monitoraggio del tempo di un progetto e scoprire i vari modi di calcolare il tempo.
Tipi di calcolo del tempo in Excel
Non esiste una formula o un formato unico per calcolare il tempo in Excel. Dipende dal set di dati e dall'obiettivo che si vuole raggiungere. La maggior parte utilizza un format personalizzato (numero su funzione testo) per comprendere i valori dell'ora e della data, o il valore della differenza di tempo.
Tuttavia, per iniziare, esistono due tipi di calcoli, tra cui:
- Aggiungi tempo: Se è necessario ottenere la somma di due valori temporali per ottenere un totale
- Aggiungi a meno di 24 ore: Quando è necessario sapere quante ore e minuti ci vorranno per completare due semplici attività
- Aggiungi a più di 24 ore: Quando è necessario sommare la durata stimata o effettiva di più attività lente e complesse
- Sottrarre il tempo: Se avete bisogno di ottenere il tempo totale tra un orario di inizio e uno di fine
- Sottrarre i tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore: Quando è necessario determinare le ore trascorse da quando un membro del team ha iniziato a eseguire un'attività semplice
- Sottrazione di tempi la cui differenza è superiore a 24 ore: Quando è necessario conoscere le ore trascorse dall'inizio del progetto
Come calcolare il tempo in Excel
Vediamo alcune formule per il calcolo del tempo in Excel, in modo da arrivare alle ore, ai minuti e ai secondi esatti nel vostro formato personalizzato.
Differenza di tempo in Excel
Prima di insegnarvi a calcolare l'ora in Excel, dovete innanzitutto capire cosa sono i valori dell'ora. I valori temporali sono numeri decimali a cui Excel ha applicato un formattare per farli apparire come ore (cioè ore, minuti e secondi).
Poiché i tempi di Excel sono numeri, è possibile sommarli e sottrarli. La differenza tra l'ora di inizio e quella di fine si chiama "differenza di tempo" o "tempo trascorso"
Ecco i passaggi per sottrarre tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore:
1. Inserire la data e l'ora di inizio nella cella A2 e premere Invio. Non dimenticate di scrivere "AM" o "PM" 2. Inserire l'ora di fine nella cella B2 e premere Invio 3. Inserire la formula =B2-A2 nella cella C2 e premere Invio.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Same-Day-Time-Format-in-Excel.png Esempio di formattare l'ora dello stesso giorno in Excel /$$$img/
Un esempio di sottrazione dell'ora dello stesso giorno in Excel
AVVISO Come si può notare dalla figura, questa formula non funziona per orari che appartengono a giorni diversi. Questo esempio mostra la differenza di tempo tra due valori di un periodo di 24 ore.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su C2 e selezionare Formatta celle.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/example-of-formatting-Cells-for-time-values-in-excel.png esempio di formattazione delle celle per i valori dell'ora in excel /$$$img/
Il valore personalizzato può essere impostato in diverse opzioni di formattare la data
5. Scegliere la categoria Personalizzato e digitare "h:mm"
NOTA A MARGINE Si potrebbe desiderare di ottenere la differenza di orario espressa in ore o in ore, minuti e secondi. In tal caso, digitare rispettivamente "h" o "h:mm:ss". In questo modo si eviteranno valori negativi dell'ora.
6. Fare clic su OK per vedere il totale cambiare in un formato che descrive solo il numero di ore e minuti del tempo trascorso tra A2 e B2.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-format-showing-the-number-of-hours-and-minutes.png Esempio di formattare il numero di ore e di minuti /$$$img/
Esempio di format che mostra il numero di ore e minuti
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Data e ora in Excel
Nella sezione precedente avete imparato a calcolare le ore in Excel. Ma la formula appresa si applicava solo a differenze di orario inferiori a 24 ore.
Se dovete sottrarre orari la cui differenza è superiore a 24 ore, dovete lavorare con le date oltre che con gli orari. Da fare in questo modo (finestra di dialogo per formattare le celle):
1. Inserire l'ora di inizio nella cella A2 e premere Invio.
2. Inserire l'ora di fine nella cella B2 e premere Invio.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su A2 e selezionare Formatta celle.
4. Scegliere la categoria Personalizzato e digitare "m/d/yyyy h:mm AM/PM"
5. Fare clic su OK per vedere A2 passare a un formato che inizia con "1/0/1900" e regolare la data.
6. Utilizzare il Format Painter per copiare la formattazione di A2 in B2 e regolare la data.
7. Inserire la formula =(B2-A2)*24 nella cella C2 e premere Invio per vedere il totale cambiare in un format che descrive il numero di ore trascorse tra A2 e B2.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Total-Change-to-subtract-times-example-in-excel.png Esempio di variazione totale per la sottrazione di tempi in excel /$$$img/
Esempio di variazione totale per sottrazione di tempi in Excel
AVVISO È necessario applicare il formato "Numero" a C2 per ottenere il valore corretto nella formula precedente.
Somma tempo in Excel
Supponiamo di voler sommare la differenza di tempo tra i membri del team che lavorano a più attività del progetto. Se le durate ammontano a meno di 24 ore, seguite questi passaggi:
1. Inserite una durata nella cella B2 (nel formato h:mm) e premete Invio.
2. Inserire l'altra durata nella cella B3 e premere Invio.
3. Inserire la formula =B2+B3 nella cella B4 e premere Invio.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-combining-times-that-equal-less-than-24-hours.png Esempio di combinazione di tempi inferiori a 24 ore /$$$img/
Esempio di combinazione di orari uguali a meno di 24 ore nelle formule di Excel (colonna B)
CONSIGLIO PRO Se si preferisce fare clic su un singolo pulsante invece di inserire una formula, è possibile posizionare il cursore in B4 e premere il pulsante Σ (o AutoSomma) nella scheda Home. Il pulsante applicherà la formula =SOMMA(B2:B3) alla cella dell'esempio precedente.
Se la durata totale delle attività del progetto aggiunge più di 24 ore, seguire questi passaggi:
1. Inserite una durata nella cella B2 (con il format h:mm) e premete Invio. (Avviso: Attenzione: la durata massima è di 23 ore e 59 minuti)
2. Inserire l'altra durata nella cella B3 e premere Invio.
3. Inserire la formula =B2+B3 nella cella B4 e premere Invio.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su B4 e selezionare Formatta celle.
5. Scegliere la categoria Personalizzato e digitare "[h]:mm;@"
6. Fare clic su OK per visualizzare correttamente in B4 la somma degli orari di B2 e B3.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-combining-times-that-equal-more-than-24-hours.png Esempio di combinazione di tempi superiori a 24 ore /$$$img/
Esempio di combinazione di valori che equivalgono a più di 24 ore (colonna B)
se volete saperne di più gestione dei progetti in Excel , il nostro blog è il posto perfetto per iniziare!**_
Altre risorse Excel:
- Creare una sequenza temporale in Excel
- Creare un dashboard in Excel
- Creare un calendario in Excel
- Creare un grafico in Excel
- Creare una tabella di marcia in Excel
- Pianificazione della capacità in Excel
Elenco completo delle formule per il calcolo del tempo in Excel
È utile conoscere le formule per calcolare la differenza di tempo in Excel. Per impostare correttamente il valore e la differenza oraria, abbiamo fornito un elenco di formule per facilitare i calcoli.
Un'alternativa più semplice al calcolo dell'ora in Excel
Anche se le formule di questo articolo funzionano, c'è un'alternativa più semplice per calcolare l'ora in Excel un modo migliore rispetto a Excel per calcolare il tempo ClickUp!
Certo, i fogli di calcolo sono ottimi per gestire i dati, ma che dire delle attività quotidiane? E Da fare per comunicare con il team per mostrare questi tempi in modo semplice e chiaro?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/table-view-3.0-1400x918.png Vista Tabella in ClickUp /$$$img/
Disponete tutte le vostre attività su una griglia insieme ai loro dettagli chiave, tra cui stato, data di scadenza, assegnatari e altro ancora con la visualizzazione Tabella in ClickUp La visualizzazione Tabella di ClickUp consente di tenere traccia di tutte le attività, compresi assegnatari, stato e date di scadenza. Inoltre, la visualizzazione Tabella consente di controllare rapidamente lo stato di avanzamento di ogni attività del progetto.
Ma non è tutto: è possibile copiare e incollare la tabella in altri software, fissare colonne specifiche, autodimensionare le colonne e persino condividere le tabelle attraverso un link unico.
Questa semplice interfaccia rende facile trascinare e rilasciare righe e colonne per cambiare rapidamente la visualizzazione.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/drag-and-drop-tasks-on-a-clickup-table.gif trascinare e rilasciare le attività di ClickUp su una tabella /$$$img/
Trascinare e rilasciare le attività su una vista Tabella ClickUp per una semplice organizzazione
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