Se ti affidi a Excel per gestire i tuoi progetti e hai bisogno di aiuto con i calcoli del tempo, non sei il solo. Calcolare il tempo trascorso su un progetto o un'attività è fondamentale per i team leader che devono sapere a quali lavori dare la priorità e come allocare correttamente le risorse.
In poche parole, i valori temporali sono complicati in Excel, specialmente quando si calcolano la differenza di tempo, le ore lavorate o la differenza tra due dipendenti.
Fortunatamente per te, il lavoro necessario per aiutarti a formattare le celle e calcolare il tempo trascorso in Excel più rapidamente è stato terminato. Acquisisci sicurezza nell'uso di Excel per il monitoraggio del tempo del progetto e scopri i vari modi per calcolare il tempo.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Excel può calcolare il tempo trascorso per il monitoraggio dei progetti, aiutando i team leader a stabilire le priorità di lavoro e allocare le risorse in modo efficace.
- Il tempo in Excel è memorizzato come numeri decimali formattati in modo da sembrare ore, rendendo i calcoli complessi ma flessibili.
- Calcoli temporali chiave Aggiungi tempo: per sommare le durate delle attività (< or > 24 ore) Sottrai tempo: per trovare la differenza di tempo (< or > 24 ore)
- Aggiungi tempo: per sommare la durata delle attività (< or > 24 ore)
- Sottrai il tempo: per trovare la differenza di tempo (< or > 24 ore)
- Formule per il calcolo del tempo: Esempi: =B2-A2 per la differenza di tempo =(B2-A2)*24 per le ore
- =B2-A2 per la differenza di tempo
- =(B2-A2)*24 per le ore
- Formati personalizzati come h:mm o [h]:mm;@ regolano i risultati per durate superiori a 24 ore.
- Utilizza il formato "Personalizzato" nelle celle per visualizzare correttamente il tempo ed evitare valori negativi.
- Utilizza formule come =SUM(B2:B3) per le durate totali e modifica i formati per i risultati superiori a 24 ore.
- Excel non supporta aggiornamenti in tempo reale o il monitoraggio intuitivo delle attività.
- La vista Tabella e le funzioni temporali di ClickUp semplificano il monitoraggio delle attività e i calcoli grazie alla facilità del drag-and-drop, alle tabelle condivisibili e ai campi data/ora. È inoltre possibile utilizzare il modello di analisi temporale di ClickUp per ottimizzare il monitoraggio del tempo.
- ClickUp supera Excel come strumento all-in-one per il monitoraggio del tempo, l'organizzazione delle attività e il project management, offrendo un'esperienza più fluida.
- Aggiungi tempo: per sommare la durata delle attività (< or > 24 ore)
- Sottrai il tempo: per trovare la differenza di tempo (< or > 24 ore)
- =B2-A2 per la differenza di tempo
- =(B2-A2)*24 per le ore
Tipi di calcoli temporali in Excel
Non esiste un'unica formula o formato per calcolare il tempo in Excel. Dipende dal set di dati e dall'obiettivo che si desidera raggiungere. La maggior parte utilizza un formato personalizzato (funzione numero su testo) per comprendere i valori di ora e data o il valore della differenza di tempo.
⭐ Modello in primo piano
Stanco di lottare con i calcoli del tempo in Excel? Il modello gratuito di analisi del tempo di ClickUp semplifica la registrazione, la revisione e la gestione delle ore lavorative, senza formule complesse e senza stress.
Ma ci sono due tipi di calcoli per iniziare, che includono:
- Aggiungere tempo: se devi ottenere la somma di due valori temporali per ottenere un totale Aggiungere meno di 24 ore: quando devi sapere quante ore e minuti occorreranno per completare due semplici attività Aggiungere più di 24 ore: quando devi aggiungere il tempo stimato o effettivo trascorso per più attività lente e complesse
- Somma inferiore a 24 ore: quando è necessario sapere quante ore e minuti occorreranno per completare due semplici attività
- Somma superiore a 24 ore: quando è necessario sommare il tempo stimato o effettivo trascorso per più attività lente e complesse.
- Sottrai il tempo: se devi ottenere il tempo totale tra un orario di inizio e uno di fine Sottrai i tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore: quando devi calcolare le ore trascorse da quando un membro del team ha iniziato a eseguire un'attività semplice Sottrai i tempi la cui differenza è superiore a 24 ore: quando devi conoscere le ore trascorse dall'inizio del tuo progetto
- Sottrai i tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore: quando devi calcolare le ore trascorse da quando un membro del team ha iniziato a eseguire un'attività semplice.
- Sottrai i tempi la cui differenza è superiore a 24 ore: quando hai bisogno di sapere quante ore sono trascorse dall'inizio del tuo progetto.
- Somma inferiore a 24 ore: quando è necessario sapere quante ore e minuti occorreranno per completare due semplici attività
- Somma superiore a 24 ore: quando è necessario sommare il tempo stimato o effettivo trascorso per più attività lente e complesse.
- Sottrai i tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore: quando devi calcolare le ore trascorse da quando un membro del team ha iniziato a eseguire un'attività semplice.
- Sottrai i tempi la cui differenza è superiore a 24 ore: quando hai bisogno di sapere quante ore sono trascorse dall'inizio del tuo progetto.
Dite addio alle complesse formule di Excel e al lavoro manuale!
Prova la vista Tabella in ClickUp 😎
Come calcolare il tempo e le ore in Excel
Esaminiamo alcune formule per il calcolo del tempo in Excel, in modo da ottenere ore, minuti e secondi esatti nel formato di tempo personalizzato.
Differenza di tempo in Excel
Prima di insegnarti come calcolare il tempo in Excel, devi capire cosa sono i valori temporali. I valori temporali sono i numeri decimali a cui Excel ha applicato un formato temporale per farli sembrare dei tempi (cioè ore, minuti e secondi).
Poiché i tempi in Excel sono numeri, è possibile sommarli e sottrarli. La differenza tra un'ora di inizio e un'ora di fine è chiamata "differenza di tempo" o "tempo trascorso".
Questi sono i passaggi per sottrarre tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore:
1. Inserisci la data di inizio e l'ora nella cella A2 e premi Invio. Non dimenticare di scrivere "AM" o "PM"2. Inserisci l'ora di fine nella cella B2 e premi Invio3. Inserisci la formula =B2-A2 nella cella C2 e premi Invio.
AVVISOCome si può vedere dalla figura, questa formula non funziona per i tempi che appartengono a giorni diversi. Questo esempio mostra la differenza di tempo tra due valori temporali all'interno di un periodo di 24 ore.
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse su C2 e seleziona Formattazione celle.
5. Scegli la categoria Personalizzato e digita "h:mm".
NOTA A MARGINE Potresti voler ottenere la differenza di tempo espressa in ore o in ore, minuti e secondi. In tal caso, digita rispettivamente "h" o "h:mm:ss". Questo ti aiuterà a evitare valori di tempo negativi.
6. Fare clic su OK per visualizzare la modifica totale in un formato che descrive solo il numero di ore e minuti nel tempo trascorso tra A2 e B2.
Consulta il nostro blog dettagliato per trovare un elenco di strategie di gestione del tempo che puoi utilizzare subito!
Data e ora in Excel
Nella sezione precedente hai imparato come calcolare le ore in Excel. Tuttavia, la formula che hai imparato si applicava solo a differenze di tempo inferiori a 24 ore.
Se devi sottrarre tempi la cui differenza è superiore a 24 ore, devi lavorare con le date oltre che con i tempi. Procedi in questo modo (finestra di dialogo Formato celle):
1. Inserisci l'ora di inizio nella cella A2 e premi Invio. 2. Inserisci l'ora di fine nella cella B2 e premi Invio. 3. Fai clic con il pulsante destro del mouse su A2 e seleziona Formato celle. 4. Scegli la categoria Personalizzata e digita "m/d/yyyy h:mm AM/PM". 5. Fai clic su OK per vedere A2 cambiare in un formato che inizia con "1/0/1900" e regola la data. 6. Utilizza Copia formato per copiare la formattazione di A2 in B2 e regola la data. 7. Inserisci la formula =(B2-A2)*24 nella cella C2 e premi Invio per vedere il totale cambiare in un formato che descrive il numero di ore trascorse tra A2 e B2.
AVVISOÈ necessario formattare C2 con il formato "Numero" per ottenere il valore corretto nella formula sopra riportata.
Somma del tempo in Excel
Supponiamo che tu voglia sommare la differenza di tempo tra i membri del tuo team che lavorano su più attività di progetto. Se la durata complessiva è inferiore a 24 ore, procedi come segue:
1. Inserisci una durata nella cella B2 (nel formato h:mm) e premi Invio. 2. Inserisci l'altra durata nella cella B3 e premi Invio. 3. Inserisci la formula =B2+B3 nella cella B4 e premi Invio.
SUGGERIMENTO PROFESSIONALE Se preferisci cliccare su un singolo pulsante invece di inserire una formula, puoi posizionare il cursore in B4 e premere il pulsante Σ (o Autosomm) nella scheda Home. Il pulsante applicherà la formula =SUM(B2:B3) alla cella nell'esempio sopra riportato.
Se la durata totale delle attività del progetto supera le 24 ore, procedi invece come segue:
1. Inserisci una durata nella cella B2 (nel formato h:mm) e premi Invio. (Avviso: tieni presente che la durata massima è di 23 ore e 59 minuti)2. Inserisci l'altra durata nella cella B3 e premi Invio. 3. Inserisci la formula =B2+B3 nella cella B4 e premi Invio. 4. Fai clic con il pulsante destro del mouse su B4 e seleziona Formattazione celle. 5. Scegli la categoria Personalizzata e digita "[h]:mm;@. "6. Fai clic su OK per vedere B4 visualizzare correttamente la somma dei tempi in B2 e B3.
Se desideri saperne di più sul project management in Excel , il nostro blog è il punto di partenza perfetto!
Altre risorse Excel:
Elenco completo delle formule per il calcolo del tempo in Excel
Conoscere le formule è utile quando si calcola la differenza di tempo in Excel. Per impostare correttamente la differenza di tempo e il valore, abbiamo fornito un elenco di formule per facilitare i calcoli.
| Formula | Descrizione |
| =B2-A2 | Differenza tra i due valori temporali nelle celle A2 e B2 |
| =(B2-A2)*24 | Ore tra il valore nelle celle A2 e B2 (24 è il numero di ore in un giorno) Avviso: se la differenza è superiore a 24 ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. È inoltre necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Avviso: la differenza deve essere inferiore a 24 ore. |
| =Testo(B2-A2,”h”) | Ore tra i valori nelle celle A2 e B2 Avviso: è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "h" a A2 e B2. Inoltre, il valore in B2 non può essere inferiore a A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore per evitare un valore negativo. La funzione TESTO restituisce un valore testuale. |
| =Testo(B2-A2,”h:mm”) | Minuti e ore tra i valori temporali nelle celle A2 e B2. Avviso: è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "h:mm" a A2 e B2. Inoltre, il valore in B2 non può essere inferiore a A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore. |
| =Testo(B2-A2,”h:mm:ss”) | Ore, minuti e secondi tra i valori temporali nelle celle A2 e B2. Avviso: è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "h:mm:ss" a A2 e B2. Inoltre, il valore in B2 non può essere inferiore a A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore. |
| =INT((B2-A2)*24) | Numero di ore complete tra i valori temporali nelle celle A2 e B2 (24 ore in un giorno). Avviso: se la differenza è superiore a 24 ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. Inoltre, è necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza temporale. |
| =(B2-A2)*1440 | Minuti tra i valori temporali nelle celle A2 e B2 (1440 minuti in un giorno). Avviso: se la differenza è superiore a 24 ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. Inoltre, è necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza temporale. |
| =(B2-A2)*86400 | Secondi tra i valori temporali nelle celle A2 e B2 (86400 sono i secondi in un giorno). Avviso: se la differenza è superiore a 24 ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" a A2 e B2. Inoltre, è necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. |
| =HOUR(B2-A2) | Ore tra i valori temporali nelle celle A2 e B2. Avviso: il valore in B2 non può essere inferiore al valore in A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore. Inoltre, la funzione HOUR restituisce un valore numerico. |
| =MINUTE(B2-A2) | Minuti tra i valori temporali nelle celle A2 e B2. Avviso: il valore in B2 non può essere inferiore al valore in A2 e la differenza deve essere inferiore a 60 minuti. Inoltre, la funzione MINUTE restituisce un valore numerico. |
| =SECONDO(B2-A2) | Secondi tra i valori temporali nelle celle A2 e B2. Avviso: il valore in B2 non può essere inferiore al valore in A2 e la differenza deve essere inferiore a 60 secondi. Inoltre, la funzione SECOND restituisce un valore numerico. |
| =NOW()-A2 | Tempo trascorso tra la data e l'ora nella cella A2 e la data e l'ora correnti. Avviso: se il tempo trascorso è superiore a 24 ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "d "giorni" h:mm:ss" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. Inoltre, Excel non aggiorna il tempo trascorso in tempo reale. Per farlo, è necessario premere Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Tempo trascorso tra il valore nella cella A2 e la data e l'ora correnti. Avviso: Excel non aggiorna il tempo trascorso in tempo reale. Per farlo, devi premere Shift+F9. |
| =INT(B2-A2)&” giorni, “&HOUR(B2-A2)&” ore, “&MINUTE(B2-A2)&” minuti e “&SECOND(B2-A2)&” secondi” | Tempo trascorso tra la data e l'ora o i valori temporali nelle celle A2 e B2, espresso nel formato "gg giorni, hh ore, mm minuti e ss secondi". Avviso: questa formula restituisce un valore testuale. Se è necessario che il risultato sia un valore, utilizzare la formula =B2-A2 e applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "d giorni", "h ore", "m minuti" e "s secondi" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” giorni,”,””)&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&” ore,”,””)&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&” minuti, e “,””)&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&” secondi”,””) | Tempo trascorso tra la data e l'ora o i valori nelle celle A2 e B2, espresso nel formato "gg giorni, hh ore, mm minuti e ss secondi" con valori zero nascosti. Avviso: questa formula restituisce un valore testuale. Se il risultato deve essere un valore, utilizzare la formula =B2-A2 e applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "d "giorni", h "ore", m "minuti" e "s "secondi"" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valore nella cella A2 più un'ora. Avviso: questa formula consente solo di aggiungere meno di 24 ore a un valore. |
| =A2+(30/24) | Valore nella cella A2 più 30 ore (24 ore in un giorno). Avviso: questa formula consente di aggiungere un numero qualsiasi di ore a un valore. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valore temporale nella cella A2 meno un'ora. Avviso: questa formula consente solo di sottrarre meno di 24 ore da un valore. |
| =A2-(30/24) | Valore temporale nella cella A2 meno 30 ore. Avviso: questa formula consente di sottrarre qualsiasi numero di ore da un valore. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valore temporale nella cella A2 più un minuto. Avviso: questa formula consente solo di aggiungere meno di 60 minuti a un valore. |
| =A2+(100/1440) | Valore temporale nella cella A2 più 100 minuti (1440 minuti in un giorno). Avviso: questa formula consente di aggiungere un numero qualsiasi di minuti a un valore. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valore temporale nella cella A2 meno un minuto. Avviso: questa formula consente solo di sottrarre meno di 60 minuti da un valore. |
| =A2-(100/1440) | Valore temporale nella cella A2 meno 100 minuti. Avviso: questa formula consente di sottrarre qualsiasi numero di minuti da un valore. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valore temporale nella cella A2 più un secondo. Avviso: questa formula consente solo di aggiungere meno di 60 secondi a un valore. |
| =A2+(100/86400) | Valore temporale nella cella A2 più 100 secondi (86400 secondi in un giorno). Avviso: questa formula consente di aggiungere un numero qualsiasi di secondi a un valore. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valore temporale nella cella A2 meno un secondo. Avviso: questa formula consente solo di sottrarre meno di 60 secondi da un valore. |
| =A2-(100/86400) | Valore temporale nella cella A2 meno 100 secondi. Avviso: questa formula consente di sottrarre qualsiasi numero di secondi da un valore. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Ore totali, ore e minuti o ore, minuti e secondi nei valori delle celle A2 e B2, a seconda del formato applicato a tali celle. Avviso: se il totale supera le 24 ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "[h]:mm;@" alla cella contenente la formula SOMMA. |
Un'alternativa più semplice al calcolo del tempo in Excel
Sebbene le formule descritte in questo articolo funzionino, esiste un modo migliore di Excel per calcolare il tempo: ClickUp!
Certo, i fogli di calcolo sono ottimi per gestire i dati, ma cosa succede con le attività quotidiane? E come comunicare con il tuo team per mostrare questi tempi in modo semplice e chiaro?
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Utilizza le funzioni di data e ora di ClickUp per effettuare facilmente i calcoli relativi al tempo di lavoro.
Ma non è tutto: puoi copiare e incollare la tua tabella in altri software, fissare elementi fissi per le colonne, ridimensionare automaticamente le colonne e persino condividere le tue tabelle tramite un link unico.
Questa semplice interfaccia rende semplicissimo trascinare e rilasciare righe e colonne per modificare rapidamente la visualizzazione.
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