Se vi affidate a Excel per gestire i vostri progetti e avete bisogno di aiuto per il calcolo del tempo, non siete i soli. Calcolare il tempo trascorso di un progetto o di un'attività è fondamentale per i team che devono sapere a quale lavoro dare priorità e come allocare correttamente le risorse.
In poche parole, i valori del tempo sono complicati in Excel, soprattutto quando si calcola la differenza di tempo, le ore di lavoro o la differenza tra due dipendenti.
Per vostra fortuna, abbiamo fatto tutto il lavoro necessario per aiutarvi a formattare le celle e a calcolare più velocemente il tempo trascorso in Excel. Cerchiamo di usare Excel con sicurezza per il monitoraggio del tempo di un progetto e scoprire i vari modi di calcolare il tempo.
Tipi di calcolo del tempo in Excel
Non esiste una formula o un formato unico per calcolare il tempo in Excel. Dipende dal set di dati e dall'obiettivo che si vuole raggiungere. La maggior parte utilizza un format personalizzato (numero su funzione testo) per comprendere i valori dell'ora e della data, o il valore della differenza di tempo.
Tuttavia, per iniziare, esistono due tipi di calcoli, tra cui:
- Aggiungi tempo: Se è necessario ottenere la somma di due valori temporali per ottenere un totale
- Aggiungi a meno di 24 ore: Quando è necessario sapere quante ore e minuti ci vorranno per completare due semplici attività
- Aggiungi a più di 24 ore: Quando è necessario sommare la durata stimata o effettiva di più attività lente e complesse
- Sottrarre il tempo: Se avete bisogno di ottenere il tempo totale tra un orario di inizio e uno di fine
- Sottrarre i tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore: Quando è necessario determinare le ore trascorse da quando un membro del team ha iniziato a eseguire un'attività semplice
- Sottrazione di tempi la cui differenza è superiore a 24 ore: Quando è necessario conoscere le ore trascorse dall'inizio del progetto
Come calcolare tempo e ore in Excel
Vediamo alcune formule per il calcolo dell'ora in Excel, in modo da arrivare alle ore, ai minuti e ai secondi esatti nel vostro formato personalizzato.
Differenza di tempo in Excel
Prima di insegnarvi a calcolare l'ora in Excel, dovete innanzitutto capire cosa sono i valori dell'ora. I valori temporali sono numeri decimali a cui Excel ha applicato un formattare per farli apparire come ore (cioè ore, minuti e secondi).
Poiché i tempi di Excel sono numeri, è possibile sommarli e sottrarli. La differenza tra l'ora di inizio e quella di fine si chiama "differenza di tempo" o "tempo trascorso"
Ecco i passaggi per sottrarre tempi la cui differenza è inferiore a 24 ore:
1. Inserire la data e l'ora di inizio nella cella A2 e premere Invio. Non dimenticate di scrivere "AM" o "PM" 2. Inserire l'ora di fine nella cella B2 e premere Invio 3. Inserire la formula =B2-A2 nella cella C2 e premere Invio.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Same-Day-Time-Format-in-Excel.png Esempio di formattare l'ora dello stesso giorno in Excel /$$$img/
Un esempio di sottrazione dell'ora dello stesso giorno in Excel
AVVISO Come si può notare dalla figura, questa formula non funziona per orari che appartengono a giorni diversi. Questo esempio mostra la differenza di tempo tra due valori di un periodo di 24 ore.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su C2 e selezionare Formatta celle.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/example-of-formatting-Cells-for-time-values-in-excel.png esempio di formattazione delle celle per i valori dell'ora in excel /$$$img/
Il valore personalizzato può essere impostato in diverse opzioni di formattare la data
5. Scegliere la categoria Personalizzato e digitare "h:mm"
NOTA A MARGINE Si potrebbe desiderare di ottenere la differenza di orario espressa in ore o in ore, minuti e secondi. In tal caso, digitare rispettivamente "h" o "h:mm:ss". In questo modo si eviteranno valori negativi dell'ora.
6. Fare clic su OK per vedere il totale cambiare in un formato che descrive solo il numero di ore e minuti del tempo trascorso tra A2 e B2.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-format-showing-the-number-of-hours-and-minutes.png Esempio di formattare il numero di ore e di minuti /$$$img/
Esempio di format che mostra il numero di ore e minuti
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Data e ora in Excel
Nella sezione precedente avete imparato a calcolare le ore in Excel. Ma la formula appresa si applicava solo a differenze di orario inferiori a 24 ore.
Se dovete sottrarre orari la cui differenza è superiore a 24 ore, dovete lavorare con le date oltre che con gli orari. Da fare in questo modo (finestra di dialogo per formattare le celle):
1. Inserire l'ora di inizio nella cella A2 e premere Invio.
2. Inserire l'ora di fine nella cella B2 e premere Invio.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su A2 e selezionare Formatta celle.
4. Scegliere la categoria Personalizzato e digitare "m/d/yyyy h:mm AM/PM"
5. Fare clic su OK per vedere A2 passare a un formato che inizia con "1/0/1900" e regolare la data.
6. Utilizzare il Format Painter per copiare la formattazione di A2 in B2 e regolare la data.
7. Inserire la formula =(B2-A2)*24 nella cella C2 e premere Invio per vedere il totale cambiare in un format che descrive il numero di ore trascorse tra A2 e B2.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Total-Change-to-subtract-times-example-in-excel.png Esempio di variazione totale per la sottrazione di tempi in excel /$$$img/
Esempio di variazione totale per sottrazione di tempi in Excel
AVVISO È necessario applicare il formato "Numero" a C2 per ottenere il valore corretto nella formula precedente.
Somma tempo in Excel
Supponiamo di voler sommare la differenza di tempo tra i membri del team che lavorano a più attività del progetto. Se le durate ammontano a meno di 24 ore, seguite questi passaggi:
1. Inserite una durata nella cella B2 (nel formato h:mm) e premete Invio.
2. Inserire l'altra durata nella cella B3 e premere Invio.
3. Inserire la formula =B2+B3 nella cella B4 e premere Invio.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-combining-times-that-equal-less-than-24-hours.png Esempio di combinazione di tempi inferiori a 24 ore /$$$img/
Esempio di combinazione di orari uguali a meno di 24 ore nelle formule di Excel (colonna B)
CONSIGLIO PRO Se si preferisce fare clic su un singolo pulsante invece di inserire una formula, è possibile posizionare il cursore in B4 e premere il pulsante Σ (o AutoSomma) nella scheda Home. Il pulsante applicherà la formula =SOMMA(B2:B3) alla cella dell'esempio precedente.
Se la durata totale delle attività del progetto aggiunge più di 24 ore, seguire questi passaggi:
1. Inserite una durata nella cella B2 (con il format h:mm) e premete Invio. (Avviso: Attenzione: la durata massima è di 23 ore e 59 minuti)
2. Inserire l'altra durata nella cella B3 e premere Invio.
3. Inserire la formula =B2+B3 nella cella B4 e premere Invio.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su B4 e selezionare Formatta celle.
5. Scegliere la categoria Personalizzato e digitare "[h]:mm;@"
6. Fare clic su OK per visualizzare correttamente in B4 la somma degli orari di B2 e B3.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Example-of-combining-times-that-equal-more-than-24-hours.png Esempio di combinazione di tempi superiori a 24 ore /$$$img/
Esempio di combinazione di valori che equivalgono a più di 24 ore (colonna B)
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Altre risorse Excel:
- Creare una sequenza temporale in Excel
- Creare un dashboard in Excel
- Creare un calendario in Excel
- Creare un grafico in Excel
- Creare una tabella di marcia in Excel
- Pianificazione della capacità in Excel
Elenco completo delle formule per il calcolo del tempo in Excel
È utile conoscere le formule per calcolare la differenza di tempo in Excel. Per impostare correttamente il valore e la differenza oraria, abbiamo fornito un elenco di formule per facilitare i calcoli.
| Formula | Descrizione |
|---|---|
| =B2-A2 | Differenza tra i due valori dell'ora nelle celle A2 e B2 |
| =(B2-A2)$*24 | Ore tra il valore nelle celle A2 e B2 (24 è il numero di ore in un giorno) Avviso: Se la differenza è di 24+ ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ad A2 e B2. È inoltre necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza oraria. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Avviso: La differenza deve essere inferiore a 24 ore. |
| =TEXT(B2-A2, "h") | Ore tra i valori delle celle A2 e B2 Avvertenza: È necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "h" ad A2 e B2. Inoltre, il valore in B2 non può essere inferiore ad A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore per evitare un valore negativo. La funzione TEXT restituisce un valore testo. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm") | Minuti e ore tra i valori dell'ora nelle celle A2 e B2. Avviso: È necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "h:mm" ad A2 e B2. Inoltre, il valore in B2 non può essere inferiore ad A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") | Ore, minuti e secondi tra i valori dell'ora nelle celle A2 e B2. Avviso: È necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "h:mm:ss" ad A2 e B2. Il valore in B2 non può essere inferiore ad A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore. |
| =INT((B2-A2)*24) | Numero di ore complete tra i valori delle celle A2 e B2 (24 ore al giorno). Avviso: Se la differenza è di oltre 24 ore, è necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ad A2 e B2. È inoltre necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza oraria. |
| =(B2-A2)*1440 | Minuti tra i valori dell'ora nelle celle A2 e B2 (1440 sono i minuti in un giorno). Avviso: Se la differenza è di oltre 24 ore, è necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ad A2 e B2. È inoltre necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza oraria. |
| =(B2-A2)*86400 | Secondi tra i valori dell'ora nelle celle A2 e B2 (86400 sono i secondi in un giorno).Avviso: Se la differenza è di 24+ ore, è necessario applicare il formato "Personalizzato" con il tipo "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ad A2 e B2. È inoltre necessario applicare il formato "Numero" alla cella contenente la formula della differenza oraria. |
| Il valore in B2 non può essere inferiore al valore in A2 e la differenza deve essere inferiore a 24 ore. Inoltre, la funzione HOUR restituisce un valore numerico. | |
| =MINUTO(B2-A2) | Minuti tra i valori dell'ora nelle celle A2 e B2. Avviso: Il valore in B2 non può essere inferiore al valore in A2 e la differenza deve essere inferiore a 60 minuti. Inoltre, la funzione MINUTO restituisce un valore numerico. |
| =SECONDO(B2-A2) | Secondi tra i valori dell'ora nelle celle A2 e B2. Avviso: Il valore in B2 non può essere inferiore al valore in A2 e la differenza deve essere inferiore a 60 secondi. Inoltre, la funzione SECONDO restituisce un valore numerico. |
| =NOW()-A2 | Tempo trascorso tra la data e l'ora della cella A2 e la data e l'ora correnti. Avviso: Se il tempo trascorso è di oltre 24 ore, è necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "d "giorni" h:mm:ss" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. Inoltre, Excel non aggiorna il tempo trascorso in tempo reale. Da fare, è necessario premere Maiusc+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Tempo trascorso tra il valore nella cella A2 e la data e l'ora correnti. Avviso: Excel non aggiorna il tempo trascorso in tempo reale. Da fare, è necessario premere Shift+F9. |
| =GIORNO(B2-A2)&" giorni, "&ORA(B2-A2)&" ore, "&MINUTO(B2-A2)&" minuti e "&SECONDO(B2-A2)&" secondi" | Tempo trascorso tra la data e l'ora o i valori delle celle A2 e B2, espresso nel format "gg giorni, hh ore, mm minuti e ss secondi" Avviso: Questa formula restituisce un valore testuale. Se si desidera che il risultato sia un valore, utilizzare la formula =B2-A2 e applicare il formato "personalizzato" con il tipo "d "giorni", h "ore", m "minuti" e s "secondi"" alla cella contenente la formula della differenza di tempo. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&" giorni,"")&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&" ore,"")&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&" minuti, e ","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" secondi","") | Tempo trascorso tra la data e l'ora o i valori nelle celle A2 e B2, espresso nel formato "gg giorni, hh ore, mm minuti e ss secondi" con valori zero nascosti. Avviso: Questa formula restituisce un valore testuale. Se si desidera che il risultato sia un valore, utilizzare la formula =B2-A2 e applicare il formato "personalizzato" con il tipo "d "giorni", h "ore", m "minuti" e s "secondi"" alla cella contenente la formula della differenza oraria. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Valore nella cella A2 più un'ora. Avvertenza: Questa formula consente di aggiungere a un valore solo meno di 24 ore. |
| =A2+(30/24) | Valore nella cella A2 più 30 ore (24 ore al giorno). Avvertenza: Questa formula consente di aggiungere un numero qualsiasi di ore a un valore. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Valore dell'ora nella cella A2 meno un'ora. Attenzione: Questa formula consente solo di sottrarre meno di 24 ore da un valore. |
| =A2-(30/24) | Valore dell'ora nella cella A2 meno 30 ore. Attenzione: Questa formula consente di sottrarre un numero qualsiasi di ore da un valore. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Valore dell'ora nella cella A2 più un minuto. Attenzione: Questa formula consente solo di aggiungere a un valore meno di 60 minuti. |
| =A2+(100/1440) | Valore dell'ora nella cella A2 più 100 minuti (1440 sono i minuti in un giorno). Avvertenza: Questa formula consente di aggiungere un numero qualsiasi di minuti a un valore. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Valore dell'ora nella cella A2 meno un minuto. Attenzione: Questa formula consente solo di sottrarre meno di 60 minuti da un valore. |
| =A2-(100/1440) | Valore dell'ora nella cella A2 meno 100 minuti. Attenzione: Questa formula consente di sottrarre un numero qualsiasi di minuti da un valore. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Valore dell'ora nella cella A2 più un secondo. Attenzione: Questa formula consente solo di aggiungere a un valore meno di 60 secondi. |
| =A2+(100/86400) | Valore dell'ora nella cella A2 più 100 secondi (86400 sono i secondi in un giorno).Attenzione: Questa formula consente di aggiungere un numero qualsiasi di secondi a un valore. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Valore dell'ora nella cella A2 meno un secondo. Attenzione: Questa formula permette solo di sottrarre meno di 60 secondi da un valore. |
| =A2-(100/86400) | Valore del tempo nella cella A2 meno 100 secondi. Avvertenza: Questa formula consente di sottrarre un numero qualsiasi di secondi da un valore. |
| =A2+B2=SOMMA(A2:B2) | Totale delle ore, delle ore e dei minuti o delle ore, dei minuti e dei secondi nei valori delle celle A2 e B2, a seconda del formato applicato a tali celle. Avviso: Se il totale è superiore a 24 ore, è necessario applicare il formato "personalizzato" con il tipo "[h]:mm;@" alla cella contenente la formula SOMMA. |
Un'alternativa più semplice al calcolo dell'ora in Excel
Anche se le formule di questo articolo funzionano, c'è un'alternativa più semplice per calcolare l'ora in Excel un modo migliore rispetto a Excel per calcolare il tempo ClickUp!
Certo, i fogli di calcolo sono ottimi per gestire i dati, ma che dire delle attività quotidiane? E Da fare per comunicare con il team per mostrare questi tempi in modo semplice e chiaro?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/03/table-view-3.0-1400x918.png Vista Tabella in ClickUp /$$$img/
Disponete tutte le vostre attività su una griglia insieme ai loro dettagli chiave, tra cui stato, data di scadenza, assegnatari e altro ancora con la visualizzazione Tabella in ClickUp La visualizzazione Tabella di ClickUp consente di tenere traccia di tutte le attività, compresi assegnatari, stato e date di scadenza. Inoltre, la visualizzazione Tabella consente di controllare rapidamente lo stato di avanzamento di ogni attività del progetto.
Utilizzo Le funzioni di data e ora di ClickUp per calcolare facilmente il tempo di lavoro.
Ma non è tutto: è possibile copiare e incollare la tabella in altri software, fissare colonne specifiche, autodimensionare le colonne e persino condividere le tabelle tramite un link unico.
Questa semplice interfaccia rende facile trascinare e rilasciare righe e colonne per cambiare rapidamente la visualizzazione.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/10/drag-and-drop-tasks-on-a-clickup-table.gif trascinare e rilasciare le attività di ClickUp su una tabella /$$$img/
Trascinare e rilasciare le attività su una vista Tabella di ClickUp per una semplice organizzazione
ClickUp è un software di gestione tutto in uno per monitoraggio del tempo e calcolando le stime di durata stimata supportando al tempo stesso date e orari per poter finalmente abbandonare Excel per le vostre esigenze di project management.
Se non volete ricominciare da zero, provate con Il modello di analisi del tempo di ClickUp per iniziare! Questo modello vi permette di monitorare le Sequenze del progetto monitorare i tempi delle singole attività e analizzare il tempo trascorso su ogni attività o progetto per una supervisione completa. Visualizzando in modo chiaro e completo i tempi di realizzazione di un progetto utilizzo del tempo aiuta a guidare la produttività e a garantire l'efficienza del lavoro allocazione delle risorse . Dite addio alle complicate formule di Excel e iniziate a ottimizzare la gestione del tempo del vostro team con ClickUp!
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-467.png Modello di analisi del tempo di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-900200021900&department=other&\_gl=1\*ljrkmc\*\_gcl\aw\*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Scarica questo modello /%cta/
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