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Quando si tratta di marketing, più non è sempre meglio.
Più persone, risorse di marca e campagne significano un aumento esponenziale delle attività di piano e gestione se volete che il vostro budget di marketing produca risultati efficienti.
Per tenere sotto controllo tutti questi aspetti, avrai bisogno di un software di gestione delle risorse di marketing (MRM) in grado di stare al passo con le tue esigenze. Questo strumento deve svolgere tutte le funzioni, dall'essere un'unica fonte di verità sulle attività da fare questo mese al facilitare la ricerca di immagini specifiche del marchio nel tuo database.
Fortunatamente per te, oggi sul mercato sono disponibili diversi strumenti MRM che possono aiutarti ad affrontare la sfida della gestione del tuo reparto marketing. Questo elenco dei 10 migliori strumenti attualmente disponibili ti fornirà una panoramica del settore e ti aiuterà a trovare il software più adatto alle esigenze della tua azienda per diventare una macchina di marketing efficiente e competitiva.
Che cos'è un software di gestione delle risorse di marketing (MRM)?
Il software di gestione delle risorse di marketing è progettato per semplificare il processo di monitoraggio e coordinamento di tutte le parti in movimento delle tue campagne di marketing. Ciò include la gestione di tutto, dalle risorse di marketing alla creazione di risorse e all'analisi delle prestazioni.
Con un buon sistema MRM, i professionisti del marketing possono creare facilmente campagne su più canali, reparti, team e fornitori per massimizzare l'efficacia del loro lavoro richiesto.
Cosa cercare in un software di gestione delle risorse di marketing?
Quando cerchi il software di gestione delle risorse di marketing più adatto alle tue esigenze, ci sono tantissime funzionalità/funzioni da considerare. Ecco alcune delle più importanti da tenere in considerazione quando cerchi uno strumento che ti aiuti a gestire le tue risorse di marketing in modo più efficace:
- Gestione delle attività: la capacità di gestire le attività di marketing e assegnarle ai membri del team è essenziale per un project management efficace.
- Software di gestione delle risorse: disporre di una libreria completa di risorse ti aiuta a archiviare, trovare e riutilizzare facilmente risorse digitali quali grafica, video, immagini, documenti e altro ancora.
- Automazione del flusso di lavoro: automatizzare le attività di marketing più banali ti aiuta a concentrarti sugli aspetti più complessi e creativi del tuo lavoro e riduce il rischio di errori umani.
- Reportistica: disporre di report automatizzati per il monitoraggio delle prestazioni è fondamentale per ottimizzare le attività di marketing e garantire un esito positivo.
- Gestione degli utenti: la possibilità di gestire utenti, ruoli e autorizzazioni semplifica la delega e l'assegnazione delle attività alle persone giuste.
- Strumenti di collaborazione: la comunicazione all'interno del tuo team è essenziale per un'efficiente esecuzione delle attività. Disporre di strumenti che consentono a tutti di collaborare in tempo reale aiuta a velocizzare il completamento dei progetti, soprattutto se gestisci un team di marketing agile.
- Sicurezza: trattandosi di dati sensibili dei clienti, è importante disporre di un sistema sicuro con connessioni crittografate.
A seconda delle esigenze della tua azienda, potresti aver bisogno di più o meno risorse. Tuttavia, questi sette elementi costituiscono un ottimo punto di partenza.
I 10 migliori software per la gestione delle risorse di marketing
Cominciamo a separare il meglio dal resto. Ecco il nostro software preferito per la gestione delle risorse di marketing per il 2023.
1. ClickUp
ClickUp è un sistema versatile di project management e di gestione delle attività progettato per team di tutte le dimensioni. Consente di organizzare e gestire attività e progetti di marketing con bacheche interattive, flussi di lavoro automatizzati, diagrammi di Gantt e altro ancora.
Inoltre, ClickUp può anche semplificare l'organizzazione e l'allocazione delle risorse per campagne di marketing efficaci. Con tutte le risorse di marketing progettate e archiviate in ClickUp, l'intero team può accedere rapidamente a tutto ciò di cui ha bisogno per portare a termine le attività assegnate.
Non riesci a farlo solo con ClickUp? Non preoccuparti: offriamo anche una serie di integrazioni con soluzioni software popolari come Slack, Zoom, Trello, Google Drive, Dropbox e altre ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Utilizza la nostra vista Carico di lavoro per capire quanto (o quanto poco) qualcuno sta attualmente lavorando.
- Assumi il controllo dell'allocazione delle tue risorse di marketing con dashboard e analisi personalizzate.
- Modelli intelligenti e personalizzabili ti aiutano a creare, effettuare il monitoraggio e adattare le tue risorse di marketing.
Limiti di ClickUp:
- Ci vuole tempo per guardare tutti i nostri video formativi e comprendere tutto ciò che ClickUp può fare.
- Alcune funzionalità/funzioni non sono ancora state integrate nell'app.
Prezzi ClickUp:
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Adobe Campaign
Adobe Campaign è uno strumento di gestione delle campagne progettato per integrarsi nell'ecosistema Adobe. Offre potenti funzionalità per la creazione di contenuti dinamici, campagne multicanale e dati analitici provenienti da Adobe Analytics, per aiutare la tua azienda a prendere decisioni più informate.
Grazie al suo sistema drag-and-drop, Adobe Campaign semplifica la creazione di campagne complesse in un unico posto. Inoltre, con il suo sistema centrale di gestione del flusso di lavoro, potrai sempre rimanere aggiornato sulle attività del tuo reparto marketing.
Il principale difetto di Adobe Campaign è che è progettato principalmente per le grandi aziende che già utilizzano altre soluzioni Adobe. Se questo è il tuo caso, potresti aver trovato la soluzione MRM perfetta per te.
Le migliori funzionalità/funzioni di Adobe Campaign:
- Genera automaticamente contenuti personalizzati per il tuo pubblico con la funzionalità Contenuti dinamici.
- Crea campagne multicanale in un unico posto con un sistema drag-and-drop.
- Estrai i dati analitici da Adobe Analytics per utilizzarli nelle tue campagne di marketing.
Limitazioni di Adobe Campaign:
- Troppo costoso per le piccole imprese o le startup
- Incredibilmente complesso, il che rende difficile effettuare l'impostazione e farlo funzionare in modo efficiente.
- Richiede molte risorse, il che può causare arresti anomali del sistema.
Prezzi di Adobe Campaign:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Adobe Campaign:
- G2: 4,1/5 (331 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (165 recensioni)
3. Miro
Miro è una piattaforma di collaborazione visiva progettata per rendere il lavoro con il tuo team più divertente ed efficiente.
Per i team di piccole dimensioni, Miro può anche essere un'alternativa economica all'MRM. Miro offre ai team un sistema semplice per organizzare le attività, creare documenti e archiviare le risorse in un unico posto. Dispone anche di un software di videoconferenza integrato, che può essere utilizzato per riunioni a distanza.
Tuttavia, Miro non è mai stato concepito come un software MRM specifico. Per questo motivo, non dispone delle funzionalità di automazione del flusso di lavoro e di reportistica offerte dalle soluzioni più sofisticate presenti in questo elenco.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro:
- I modelli consentono sessioni di brainstorming o pianificazione rapide ed efficienti.
- La lavagna interattiva è facile da usare.
- Si integra con molti degli strumenti più comuni nel tuo stack tecnologico.
Limiti di Miro:
- I suoi strumenti di project management sono piuttosto limitati.
- Le aziende più grandi hanno una probabilità maggiore di avere difficoltà a mantenere tutti i propri dati e risorse organizzati in questo sistema.
Prezzi di Miro:
- Free
- Starter: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Miro:
- G2: 4,8/5 (oltre 4.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
4. Papirfly
Papirfly è una piattaforma MRM incentrata sulla gestione delle risorse. È progettata per essere utilizzata da team di tutte le dimensioni, dalle piccole imprese alle aziende di livello enterprise.
Papirfly è noto soprattutto per il suo sistema di libreria delle risorse, ma può fare molto di più. Dispone anche di strumenti per la gestione delle attività, il project management e la reportistica analitica. Ad esempio, puoi utilizzare Papirfly per creare flussi di lavoro che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi principali obiettivi di marketing.
Il principale svantaggio di questa piattaforma è la sua curva di apprendimento ripida, che può risultare difficile da superare per alcuni utenti. Se stai cercando una soluzione più rapida per un piccolo team, questo potrebbe non essere lo strumento giusto per te.
Le migliori funzionalità di Papirfly:
- La libreria Digital Asset Management di Papirfly ti consente di archiviare e organizzare tutte le risorse del tuo marchio in un unico posto comodo.
- I flussi di lavoro interattivi semplificano la creazione e l'assegnazione delle attività all'interno del tuo team.
- Il sistema di tag rende la ricerca di una risorsa specifica più facile che mai.
Limiti di Papirfly:
- Non include strumenti di gestione del tempo o di monitoraggio.
- I modelli non sono facili da modificare da soli.
Prezzi Papirfly:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Papirfly:
- G2: 4,5/5 (41 recensioni)
- Capterra: 43,6/5 (96 recensioni)
Bonus: software ERP!
5. Kantata
Kantata è una soluzione per la gestione delle risorse di marketing che mira ad aiutare i team a collaborare in modo più efficiente. Kantata dispone di un'interfaccia intuitiva di tipo drag-and-drop che consente di creare rapidamente flussi di lavoro, assegnare attività ai membri del team e molto altro ancora.
Inoltre, Kantata dispone anche di una libreria di risorse integrata e di un sistema di controllo delle versioni, che semplifica l'archiviazione, la ricerca e la collaborazione sulle risorse creative. Kantata è una scelta particolarmente indicata per le aziende che necessitano di aiuto nella previsione del fabbisogno di personale.
Il suo strumento di previsione avanzato può aiutarti a garantire che tu abbia sempre un numero sufficiente di dipendenti pronti a servire i tuoi clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kantata:
- Include un gran numero di integrazioni e automazioni del flusso di lavoro.
- Previsione delle carenze o delle eccedenze di personale in modo da poter apportare le modifiche necessarie.
- Un software avanzato di abbinamento delle competenze semplifica l'assegnazione delle persone giuste ai lavori giusti.
Limiti di Kantata:
- L'interfaccia utente obsoleta lo rende lento
- Sono in arrivo così tante nuove funzionalità/funzioni che può essere difficile capire cosa sia in grado di fare Kantata.
Prezzi Kantata:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Kantata:
- G2: 4. 1/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (584 recensioni)
6. Monday. com
Monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one che semplifica i tuoi processi di marketing. I team possono utilizzarla per il monitoraggio dei progetti, la definizione delle priorità delle attività, la visualizzazione delle scadenze e molto altro ancora.
Monday è essenzialmente uno strumento di collaborazione che semplifica la comunicazione tra team e reparti, ma include anche molte funzionalità/funzioni necessarie per essere un ottimo strumento MRM. Queste includono flussi di lavoro automatizzati, reportistica e gestione delle risorse.
Il principale svantaggio di Monday è che può diventare rapidamente poco pratico per le aziende di dimensioni maggiori. Tuttavia, per le piccole e medie imprese, Monday è una soluzione MRM molto interessante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Monday:
- Le viste bacheca multiple consentono una facile gestione del tempo e delle attività per un utilizzo più efficiente delle tue risorse di marketing.
- Le personalizzazioni della bacheca aiutano a organizzare le tue risorse e attività di marketing in un unico posto.
- Le dashboard e i report personalizzati ti mostrano l'efficacia delle tue attuali strategie di marketing.
Limiti del lunedì:
- Potrebbe trattarsi di un sistema difficile da scalare man mano che il tuo lavoro richiesto per le attività di marketing cresce in termini di portata e complessità.
- Il supporto tecnico può essere difficile da ottenere se hai difficoltà con una delle loro funzionalità/funzioni.
Prezzi del lunedì:
- Individuale: gratis
- Base: 8 $ al mese per utente
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Pro: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: Contratto per la determinazione dei prezzi
Valutazioni e recensioni del Monday:
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
7. Wrike
Wrike è uno strumento di gestione del lavoro e collaborazione basato su cloud che combina project management, assegnazione delle attività, monitoraggio del tempo, condivisione dei documenti e altro ancora in un'unica piattaforma.
Wrike è anche altamente personalizzabile. Ad esempio, puoi creare modelli personalizzati per processi ripetibili o impostare avvisi automatici per le attività scadute. Ciò significa che i team che investono tempo in Wrike saranno ricompensati con un'esperienza complessivamente migliore e più personalizzata.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike:
- Assegna tag incrociati alle tue attività e attività secondarie in Wrike, in modo che ogni reparto possa trovare e utilizzare le risorse di cui ha bisogno.
- La correzione di bozze online accelera il processo di approvazione delle nuove risorse di marketing.
- Le richieste personalizzate sono un modo rapido per i manager di avviare progetti o automatizzare i processi.
Limiti di Wrike:
- L'app mobile di Wrike è limitata e difficile da usare per il project management.
- I dipendenti e i nuovi utenti impiegheranno un po' di tempo per apprezzare appieno le potenzialità di Wrike, a meno che non disponiate di un processo di onboarding interno.
Prezzi di Wrike:
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- Pinnacle: contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike:
- G2: 4,2/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 1.000 recensioni)
8. HubSpot Marketing Hub
HubSpot Marketing Hub è un set completo di strumenti progettato per aiutarti a gestire le tue campagne di marketing, effettuare il monitoraggio delle tue prestazioni e analizzare i dati di tali campagne.
Marketing Hub include vari strumenti per la creazione di contenuti, l'ottimizzazione SEO, il monitoraggio dei siti web, i flussi di lavoro di automazione, l'acquisizione e la fidelizzazione dei lead e molto altro ancora.
Tutto ciò lo rende una scelta eccellente per le aziende che necessitano di qualcosa di più di un semplice task manager o strumento di monitoraggio del tempo di base.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot Marketing Hub:
- Si integra perfettamente con il resto del CRM di HubSpot.
- Potenti strumenti di automazione ti consentono di creare campagne di email marketing con meno risorse.
- L'attribuzione multi-touch dei ricavi ti consente di sapere quali attività di marketing ti stanno portando a un ROI reale.
Limitazioni di HubSpot Marketing Hub:
- La piena funzionalità è possibile solo se si è abbonati all'intero ecosistema HubSpot.
- Il numero limitato di dashboard potrebbe risultare restrittivo per alcune aziende.
Prezzi di HubSpot Marketing Hub:
- Professional: 890 $ al mese
- Enterprise: 3600 $ al mese
Valutazioni e recensioni di HubSpot Marketing Hub:
- G2: 4,4/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 5.000 recensioni)
Scopri questi strumenti CRM per il marketing!
9. Brandfolder
Brandfolder è una piattaforma di gestione delle risorse e collaborazione progettata per consentire agli esperti di marketing di archiviare, condividere, organizzare e proteggere i propri contenuti. È utilizzata da alcuni dei più grandi marchi al mondo per gestire le proprie risorse di marketing, dai loghi alle foto, dai video ai documenti.
Il sistema Brandfolder copre tutte le funzioni di base dell'MRM, tra cui l'assegnazione e la gestione delle attività, il monitoraggio delle risorse, l'automazione del flusso di lavoro, la reportistica analitica e altro ancora.
Tuttavia, il vero punto di forza di Brandfolder è il suo tagger di contenuti basato sull'IA, che consente ai team con librerie di risorse di grandi dimensioni di mantenere facilmente l'ordine. Se il tuo team non ha questo problema, potrebbero esserci soluzioni migliori per te.
Le migliori funzionalità di Brandfolder:
- Il tagger di contenuti IA classifica automaticamente tutte le tue risorse, rendendo semplicissimo trovare ciò che ti serve.
- Include un CDN intelligente che ospita le tue immagini e ti consente di distribuirle più rapidamente nelle email, nei post dei blog e altro ancora.
- L'area di lavoro centralizzata di Brandfolder è ideale per pianificare e realizzare campagne di marketing.
Limiti di Brandfolder:
- Il lungo processo di configurazione potrebbe scoraggiare i team più piccoli.
- Ci vuole tempo per abituarsi al modo in cui l'IA classifica le diverse risorse.
Prezzi di Brandfolder:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Brandfolder:
- G2: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (436 recensioni)
10. MarcomCentral
MarcomCentral è una soluzione cloud-based per la gestione delle risorse di marketing progettata per le grandi aziende. MarcomCentral semplifica l'archiviazione, l'accesso e la collaborazione tra i team su tutte le risorse creative in un unico posto.
MarcomCentral fornisce anche reportistica analitica completa e flussi di lavoro automatizzati per attività quali richieste di approvazione, monitoraggio dei progetti e aderenza al marchio.
Il principale svantaggio di MarcomCentral è la sua complessità. Per sfruttare appieno questo sistema all-in-one occorrerà tempo o risorse che alcuni team potrebbero non avere.
Le migliori funzionalità/funzioni di MarcomCentral:
- La gestione end-to-end del flusso di lavoro ti consente di ottimizzare l'intero processo di marketing, dall'approvazione alla consegna.
- Le notifiche di scadenza delle risorse sono utili per tenere sotto controllo le risorse di marketing che stanno per diventare obsolete.
- Le piattaforme interne di analisi e approfondimento valutano se le tue risorse di marketing vengono utilizzate in modo ottimale.
Limiti di MarcomCentral:
- Personalizzare MarcomCentral in base alle tue esigenze specifiche può essere difficile, soprattutto se nel tuo team non c'è nessuno con esperienza nell'uso di questo software.
- La creazione di modelli richiede più tempo del necessario.
Prezzi MarcomCentral:
- Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di MarcomCentral:
- G2: 4,1/5 (87 recensioni)
- Capterra: 4/5 (84 recensioni)
Domande frequenti sui software di gestione delle risorse di marketing
In che modo il software MRM aiuta le aziende a semplificare i propri processi di marketing?
Il software MRM aiuta le aziende a risparmiare tempo automatizzando attività quali il monitoraggio del budget, la project management e la gestione delle risorse. Consente inoltre la collaborazione tra i membri del team e fornisce visibilità in tempo reale sulle prestazioni delle campagne.
Quali sono alcune delle funzionalità/funzioni principali dei software MRM?
Alcune delle funzionalità principali dei software MRM includono il monitoraggio del budget, il project management, la gestione delle risorse, l'automazione del flusso di lavoro, la pianificazione e il monitoraggio delle campagne, l'analisi e la reportistica.
Quali sono alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di un software MRM per un'azienda aziendale?
L'utilizzo di un software MRM può aiutare le aziende a migliorare il ROI di marketing ottimizzando i processi di marketing, riducendo i costi e aumentando l'efficienza. Può anche aiutare i team a lavorare in modo più collaborativo e a prendere decisioni basate sui dati grazie a informazioni in tempo reale.
Il software di gestione delle risorse di marketing giusto per il tuo team
Gli strumenti di gestione delle risorse di marketing sono preziosi per le aziende che desiderano ampliare la propria presenza sul mercato. Queste soluzioni offrono una vasta gamma di funzionalità, dai flussi di lavoro automatizzati e la gestione delle attività alla reportistica analitica e al monitoraggio delle risorse.
Ogni piattaforma MRM ha i propri punti di forza e di debolezza, quindi è importante dedicare del tempo alla ricerca di ciascuna di esse prima di prendere una decisione.
Un modo per avviare questo processo di ricerca è provare questi software MRM. Con ClickUp, avrai accesso alla nostra vasta libreria di modelli di marketing, al sistema di gestione delle attività e molto altro ancora.
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