La progettazione grafica è sia un'arte che una scienza. Richiede creatività da parte del grafico per produrre un design accattivante. Allo stesso tempo, il grafico deve seguire un approccio sistematico al flusso di lavoro per garantire che il risultato finale soddisfi le specifiche del client e venga consegnato in tempo.
Sono certo che possiedi già il talento creativo necessario, tutto ciò che ti serve è un eccellente flusso di progettazione grafica per garantire che il risultato finale soddisfi e superi le aspettative dei tuoi clienti e stakeholder: questa guida ti mostrerà come fare.
Che cos'è la progettazione grafica?
La progettazione grafica è il processo che consiste nel combinare testo e immagini per comunicare un messaggio. È essenziale per le aziende che hanno bisogno di mantenere la visibilità per generare contatti e convertirli in clienti paganti. Con immagini accattivanti, le aziende possono indirizzare il traffico verso il proprio marchio. Le aziende possono anche entrare in contatto con i propri potenziali clienti e con i clienti esistenti a un livello più personale. Ciò contribuisce a garantire le vendite commerciali.
Le aziende riconoscono già l'importanza dell'utilizzo della progettazione grafica. Infatti, secondo Piktochart, ben l'81% ha dichiarato di utilizzare la progettazione grafica in vari formati. I formati visivi più comuni utilizzati nelle aziende sono grafica per i social media, presentazioni, video, volantini e brochure e poster.
Questo significa che, fintanto che le aziende utilizzano elementi visivi, andrà tutto bene? Non proprio. I contenuti visivi devono essere creati nel modo giusto affinché possano produrre i risultati desiderati. L'unico modo per produrre contenuti visivi correttamente è implementare un approccio sistematico al flusso di lavoro di progettazione grafica.
Inoltre, con il flusso di lavoro giusto e gli strumenti adeguati, ovviamente, non solo garantisci la qualità del tuo design, ma migliori anche l'efficienza e la produttività.
Ottimizza il tuo flusso di lavoro di progettazione grafica: 7 passaggi da seguire
Siamo chiari. Ogni azienda o designer avrà il proprio flusso di lavoro di progettazione. Noi di Lform, ad esempio, specializzati in flussi di lavoro di progettazione web, ne abbiamo uno piuttosto semplice.
Tutti i progetti iniziano con una fase di "scoperta". Questa consiste in una riunione iniziale (di solito piuttosto lunga) in cui cerchiamo di capire chi è il cliente e quali sono i suoi obiettivi, discutendo l'approccio migliore da adottare per il progetto. Successivamente, svolgiamo le nostre verifiche e iniziamo a creare i documenti di supporto.
Potrebbe trattarsi della creazione di una mappa del sito che delinei la struttura di un sito web, della revisione dei concorrenti, della ricerca nel campo della SEO o di una serie di altre attività.
Una volta terminata la fase di scoperta, iniziamo a mettere insieme i concetti per qualsiasi risultato finale del progetto. Ad esempio, potresti completare un wireframe per un progetto UI/UX (nel caso del web) o creare una bozza e reperire contenuti per qualcosa come materiale stampato.
Un aspetto fondamentale che contraddistingue Lform è la creazione di " vision board". Le vision board hanno lo scopo di definire uno stile di progettazione, un tono di scrittura e un'immagine di marca. Di seguito è possibile vedere un esempio di piccolo mock-up realizzato per il nostro client Hockmeyer:
Infine, una volta che il cliente ha approvato tutti i prodotti finali in questione, passiamo alla fase di produzione. Questa può essere semplice come fornire i file di progettazione e i font a una tipografia (ad esempio per dei biglietti da visita), produrre più versioni di un prodotto finale (se, ad esempio, stiamo creando un annuncio pubblicitario o un volantino), oppure può essere complessa come lo sviluppo completo di un sito web riprogettato.
Qualunque sia il flusso di lavoro, noterai che i passaggi di base sono gli stessi.
Se non disponi ancora di un flusso di lavoro, che tu sia un grafico che crea immagini per un cliente o un reparto grafico interno, ecco i passaggi per un buon flusso di lavoro di progettazione grafica che puoi seguire per completare i tuoi progetti:
Passaggio 1. Dai un'occhiata al brief
Per avviare il processo di progettazione grafica, dovresti rivedere il brief creativo del progetto .
Il brief di progettazione è un insieme di istruzioni relative al tuo progetto di progettazione grafica, solitamente fornite dal cliente o dalla direzione, che definisce l'intero flusso di lavoro di progettazione grafica. È necessario comprendere le istruzioni del cliente e assicurarsi che tutte le persone coinvolte siano sulla stessa lunghezza d'onda prima di immergersi nel lavoro di progettazione vero e proprio.
In qualità di designer, è tua responsabilità assicurarti che il brief di progettazione fornisca tutte le informazioni importanti necessarie per il progetto.
Si tratta di un passaggio fondamentale, soprattutto quando si tratta di instaurare un rapporto di fiducia e dimostrare la propria professionalità ed esperienza come designer. Evita di essere quel tipo di designer che chiama per confermare tempistiche, scadenze o palette di colori molto tempo dopo che il progetto è stato assegnato.
Il modo migliore per evitare questo problema è creare un modello di brief che puoi utilizzare per effettuare controlli incrociati. Potresti prendere in prestito idee sui dettagli da aggiungere al tuo brief di progettazione da progetti simili a cui hai lavorato.
Ma ci sono dettagli essenziali che non dovresti mai trascurare, come:
- Informazioni di base sull'azienda: il settore di nicchia, la base clienti, i profili dei clienti e il pubblico di destinazione. È inoltre necessario conoscere le persone da contattare in caso di query. Ciò include i partner dell'azienda, come il provider di hosting web, se stai progettando una grafica per un sito web, ad esempio.
- Tipo di progetto: di che tipo di progetto si tratta? Potrebbe trattarsi della progettazione di un logo, del design di un prodotto o della realizzazione di un poster.
- Linee guida del marchio : come deve essere rappresentato il marchio? È quindi necessario specificare i dettagli del marchio, come il font della firma, la tavolozza dei colori e la posizione del logo.
- Obiettivi del progetto: cosa spera di ottenere l'azienda con il concept che creerai? Inoltre, come misurerà l'esito positivo del tuo lavoro?
- Budget: quanto sono disposti a spendere per il progetto?
- Sequenze: quanto tempo si prevede che richiederà il progetto?
Ecco un ottimo esempio di modello di flusso di lavoro semplice per Nike che potresti utilizzare per creare il tuo modello di brief creativo.
Quando crei il tuo modello di brief, ClickUp's Docs è uno degli strumenti che dovresti prendere in considerazione. Ti consente di creare e salvare il tuo modello di brief di progettazione in Docs.
Il prodotto consente di aggiungere funzionalità/funzioni come tabelle e segnalibri incorporati per formattare il documento. Si tratta di uno strumento di collaborazione che consente a te e al tuo team di effettuare le modifiche al documento in tempo reale. Puoi condividere questa pagina Doc con i clienti o altre parti interessate tramite un link pubblico o privato.
Infine, puoi integrare il documento nelle attività dei tuoi flussi di lavoro di project management.
Dopo aver ricevuto tutti i dettagli dal brief del progetto, assicurati di aver compreso ogni requisito e di aver ottenuto una risposta a tutte le tue domande in questa fase iniziale.
Ricorda, il brief sarà il tuo punto di riferimento durante tutto il processo di progettazione grafica.
Passaggio 2. Ricerca sull'argomento
Il brief creativo del progetto ti fornirà molti dettagli su un progetto specifico. Si tratta di informazioni essenziali, ma non sono le uniche di cui hai bisogno per realizzare un concept o un design fantastico. Devi comunque svolgere delle ricerche per comprendere meglio gli obiettivi dell'azienda e sapere come utilizzare le tue competenze per aiutarla a raggiungerli.
Inizia esaminando i progetti precedenti dell'azienda nella sua libreria di progettazione grafica per farti un'idea delle tendenze specifiche utili, come il tipo di design con cui i clienti dell'azienda interagiscono maggiormente sulle piattaforme online. Potresti anche richiedere l'accesso ai dati dei social media e ai rapporti sull'attività degli strumenti della pagina di destinazione per confermare tutto ciò.
Inoltre, esamina le guide di stile dell'azienda come parte della tua ricerca. Questo è importante perché devi assicurarti che il risultato finale sia in linea con il marchio dell'azienda. Oltre alle guide, puoi consultare gli altri materiali di marketing e le piattaforme che l'azienda ha già prodotto.
Ad esempio, se stai creando un'infografica per i social media, dai un'occhiata a ciò che l'azienda ha pubblicato sul proprio account in precedenza per farti un'idea generale dei font utilizzati nel progetto, dei colori preferiti e di altri aspetti relativi a quel tipo di contenuto.
Ma se stai progettando un grafico per il loro sito web, dai prima un'occhiata al sito stesso, in modo da comprendere le pratiche di progettazione, i font, i colori e gli altri elementi visivi utilizzati dall'azienda.
È utile condurre ricerche di mercato generali per comprendere le tendenze di design in settori specifici. Non è necessario seguirle, ma sono informazioni che vale la pena avere.
Ad esempio, potresti scoprire che ci sono elementi di design con cui il tuo pubblico di riferimento interagisce maggiormente sulle piattaforme online, oppure individuare quali font o colori funzionano meglio in settori specifici. Inoltre, è necessario condurre ricerche sulla concorrenza.
Dalle tue scoperte, puoi individuare elementi simili che funzionano per la maggior parte dei marchi. Puoi anche informarti sui design e sui concetti esistenti della concorrenza per evitare di creare concetti simili a quelli di altri marchi.
Sebbene tutta questa ricerca possa essere laboriosa e richiedere molto tempo, strumenti come ClickUp's blocco note rendono più facile la parte relativa alla presa di appunti.
L'app per prendere appunti ti consente di prendere appunti tracciabili da qualsiasi luogo. Puoi utilizzare le sue ricche funzionalità di formattazione per organizzare i tuoi dati con elenchi puntati, evidenziare i risultati importanti con colori e regolare le intestazioni per mostrare la struttura del testo.
La parte migliore di questa funzionalità/funzione è che puoi acquisire note da qualsiasi luogo, sia dall'app sul tuo telefono che tramite l'estensione Chrome di ClickUp, e trasformare le tue note in attività eseguibili in ClickUp.
Passaggio 3. Brainstorming di idee
A questo punto del processo, dovresti avere un'idea chiara di ciò che i tuoi clienti o la tua direzione stanno cercando e di ciò che attualmente funziona nel settore.
Il passaggio successivo del processo di progettazione grafica è lo sviluppo del concept: è il momento di trovare idee che soddisfino e superino le aspettative dei tuoi clienti. È il momento di cercare ispirazione attraverso sessioni di brainstorming; avvia la tua sessione di brainstorming dopo aver ricevuto il brief e quando i risultati della ricerca sono ancora freschi.
L'unica cosa migliore delle idee creative di un singolo designer sono più idee da più designer. Condividi quindi il brief e le ricerche con il tuo team di progettazione grafica per collaborare e riunire tutte le vostre brillanti idee. Per sessioni di brainstorming efficaci, avrai bisogno di uno strumento che ti aiuti a creare connessioni tra le tue idee e a creare roadmap a cui puoi facilmente fare riferimento.
In questo caso, utilizza le mappe mentali di ClickUp per pianificare e organizzare le idee e creare uno schema più visivo. Puoi anche effettuare la condivisione delle tue mappe mentali con il tuo team, i clienti e altri, rendendo più facile per chiunque visualizzare il processo di progettazione e le idee o fornire feedback.
Infine, assicurati che le tue idee di progettazione siano in linea con il brief creativo del progetto e con la ricerca prima di passare al passaggio successivo del processo di progettazione grafica.
Passaggio 4. Crea una moodboard
Una volta individuate le idee di design migliori, il passaggio successivo nel processo creativo dovrebbe essere quello di inserirle in un mood board, ovvero una raccolta di contenuti visivi che creano un'idea approssimativa di come potrebbe essere il tuo concetto finale.
Di seguito trovi un esempio di moodboard tipografico che ti aiuta a visualizzare l'ampia gamma di font che puoi utilizzare per un progetto specifico e gli stili di immagine corrispondenti che possono accompagnarli.
Ma non è l'unica cosa che puoi includere nella tua moodboard. Poiché le moodboard ti aiutano a definire la direzione del tuo progetto, prova ad aggiungere tutto ciò che ti può essere utile, che si tratti di illustrazioni, parole descrittive o tavolozze di colori.
Un moodboard è il modo migliore per avere un'idea di come potrebbe essere il prodotto finale, anche prima di iniziare a lavorarci. Di conseguenza, rende facile individuare le idee migliori da seguire e quelle da scartare. Inoltre, è possibile individuare i design che potrebbero essere combinati per crearne di ancora migliori.
Bonus: dai un'occhiata ai 10 modelli gratuiti di moodboard per organizzare le tue idee
I grafici hanno approcci diversi alla creazione dei moodboard. Alcuni preferiscono le bacheche fisiche, mentre altri preferiscono quelle digitali. Entrambi funzionano bene. Tuttavia, se lavori con un team di progettazione remoto, la bacheca digitale è la soluzione migliore.
Puoi collaborare con altri creativi da qualsiasi luogo durante tutto il processo creativo, purché fornisci l'accesso necessario. Una delle migliori risorse che puoi utilizzare per i moodboard digitali è il software di lavagne online ClickUp.
Le lavagne online consentono agli utenti di visualizzare concetti, collegare più oggetti creati da persone diverse e caricare immagini, link e attività di ClickUp.
Le moodboard sono facili da consultare se tu o qualcuno del tuo team vi trovate in difficoltà in qualsiasi fase del processo di progettazione. Ricordati solo di attenerti ai requisiti indicati nel brief e alle informazioni raccolte durante la tua ricerca.
Condividi le idee del moodboard con i tuoi clienti e gli altri soggetti interessati per verificare che siate tutti sulla stessa lunghezza d'onda. Questo è importante perché, se hanno una visione diversa, potrai adeguarti prima di andare troppo oltre. Non perdere tempo e lavoro richiesto ripetendo il processo in un secondo momento.
Passaggio 5. Prepara gli schizzi e ottieni il feedback del client
In questa fase del processo di progettazione grafica, le idee sono letteralmente appese al muro. È quindi il momento di trasferirle su carta o su dispositivi digitali come iPad o computer, a seconda di ciò che funziona meglio per te.
Crea quanti più schizzi possibili, perché stai ancora valutando le varie opzioni. A questo punto, non è necessario perfezionare o catturare ogni piccolo dettaglio. Basta fornire dettagli sufficienti per avere un'idea del concetto generale che intendi realizzare.
Un ottimo esempio di tale schizzo è il logo del WWF. Lo schizzo non è dettagliato come il progetto definitivo. Si concentra invece principalmente sul concetto di avere i panda come logo ufficiale.
Mentre disegni, potrebbero venirti in mente idee migliori per i dettagli da aggiungere al tuo progetto o i font da utilizzare. Ricordati però di utilizzare la bacheca come fonte di ispirazione e guida durante il processo di disegno.
Una volta terminati gli schizzi, esamina i tuoi progetti e seleziona i migliori da presentare ai tuoi clienti o ai tuoi superiori. Quindi, ad esempio, se hai 20 schizzi, scegli i cinque migliori.
Per questi cinque, dovresti dedicare più tempo a mettere in risalto i dettagli. Ad esempio, crea un mock-up digitalizzato con un software di progettazione grafica per ottenere un aspetto professionale. Lo schizzo originale del logo della Chase Bank mostra la versione digitalizzata in modo più presentabile.
Il feedback del cliente è una delle fasi più stressanti del flusso di lavoro di progettazione grafica, ma non c'è nulla da temere se segui le indicazioni del brief creativo e sviluppi un prodotto di qualità. In questa fase, il cliente o la direzione sceglieranno uno schizzo di progettazione grafica e forniranno istruzioni per eventuali revisioni.
Puoi valutare e presentare le tue scelte migliori e spiegare perché, ma ricorda di tenere conto delle loro opinioni e dei loro feedback, poiché sono loro i clienti o i dirigenti che richiedono questi progetti. La strada migliore è aiutarli a comprendere il tuo punto di vista e la tua direzione creativa. Prova a porre domande specifiche per comprendere la loro prospettiva e incoraggiali a indicare cosa hanno apprezzato di ogni progetto per formulare idee per le revisioni.
Una volta concordate le modifiche desiderate e la direzione creativa, il passaggio successivo è tornare al tuo software di progettazione grafica e lavorare sui progetti finali tenendo conto dei suggerimenti del client o della direzione.
Passaggio 6. Incorporare il feedback
Le revisioni del design sono una fase del flusso di lavoro che anche il miglior grafico deve affrontare. Infatti, potresti dover effettuare un paio di revisioni prima che il tuo client o il tuo management siano soddisfatti del prodotto finale.
Ma potresti provare a fare più revisioni per ogni ciclo per ridurre il numero di volte che devi rivedere il tuo progetto finale. Inoltre, un ottimo flusso di lavoro di progettazione grafica permette di avere feedback interni dai colleghi e dalle comunità di grafici.
Questo feedback individua alcuni dei problemi del tuo progetto prima della presentazione, abbreviando così il processo di feedback.
Una volta che i tuoi clienti o i tuoi superiori ti avranno fornito il loro feedback sul progetto, concedi loro un po' di tempo nel caso in cui cambino idea. Se ci sono ulteriori commenti da aggiungere, cosa del tutto normale, concedi loro un giorno o due per inviare una conferma e procedere con le revisioni. In questo modo risparmierai molto tempo nel rifare il tuo progetto.
La cosa più importante quando si apportano modifiche al progetto è evitare di andare contro le richieste dei clienti o della direzione. Che tu sia d'accordo o meno, è troppo tardi per aggiungere idee.
Hanno già deciso il design che desiderano. Se ritieni che siano necessarie delle modifiche, formula dei consigli tenendo conto degli obiettivi e delle preferenze del client.
Ma soprattutto, prestate attenzione alle scadenze. Valutate i feedback sul design e, se necessario, richiedete un'estensione dei tempi, in modo da avere tempo sufficiente per consegnare un prodotto finale di alta qualità.
Passaggio 7. Presenta il prodotto finale
Presentare il tuo concept finale al client per l'approvazione è l'ultimo passaggio e il momento decisivo nel tuo flusso di lavoro di progettazione grafica. A questo punto del processo, dovresti aver apportato tutte le revisioni necessarie ed essere pronto a presentare il tuo capolavoro.
Ma prima di presentarlo, segui questi passaggi:
- Verifica di avere tutti i materiali necessari. Controlla il brief e assicurati di avere tutto ciò che devi produrre.
- Ricontrolla che il risultato finale sia in linea con le indicazioni del brief e con il feedback del client o della direzione: fai riferimento al brief di progettazione per assicurarti che il tuo progetto sia conforme agli standard indicati nella prima fase del flusso di lavoro di progettazione grafica.
- Assicurati che il risultato finale sia nel formato file corretto. Controlla il brief e le tue precedenti comunicazioni con il client o altre parti interessate. Se desiderano il tuo prodotto in formato JPG, assicurati che sia in formato JPG.
- Utilizza una versione modificabile del software del tuo prodotto finale. Ciò sarà utile al client o alla direzione, soprattutto se desiderano apportare modifiche alla versione finale.
Una volta verificati tutti gli elementi sopra elencati, è il momento di presentare il tuo lavoro.
Se lavori con un cliente, in particolare, è essenziale ricontattarlo poco dopo aver inviato il prodotto finito per verificare che sia conforme ai suoi standard. Questo contribuisce notevolmente a costruire relazioni di lavoro positive che ti renderanno il primo nome che verrà in mente per i prossimi progetti di progettazione grafica.
Utilizzo di uno strumento di project management per gestire il flusso di lavoro di progettazione
Un solido processo di progettazione grafica e gli strumenti giusti sono essenziali per creare le immagini migliori. Le aziende si affidano a progetti eccellenti per generare contatti e comunicare messaggi al proprio pubblico.
Che tu sia un grafico che gestisce la propria attività o un reparto grafico interno, gli strumenti giusti, come un'app per il project management dei progetti di design, ti aiutano nei passaggi critici del flusso di lavoro di progettazione grafica, come l'ideazione dei documenti, la ricerca nei negozi e la comprensione dell'importanza del processo di feedback dei clienti.
Ricorda, fare le cose nel modo giusto ed essere preparato fin dall'inizio non solo ti aiuterà a risparmiare tempo e ad abbreviare il processo di progettazione, ma ti consentirà anche di ottenere risultati visivi non solo esteticamente gradevoli, ma anche ottimali.
Buona fortuna!
Ian Loew è un imprenditore web ed esperto di inbound marketing, nonché titolare e responsabile dello sviluppo aziendale di Lform Design.
Dopo quattro anni passati ad aiutare le aziende Fortune 500 con MGT Design, Ian ha intrapreso la carriera di freelance prima di fondare Lform Design nel 2005. Quando non è al timone, Ian ama andare in mountain bike con gli amici o trascorrere il tempo con la sua famiglia.