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Perché dovresti aver bisogno di una bacheca dei sogni per il progetto di lavoro del tuo team? Non servono forse per la pianificazione personale, le affermazioni e gli obiettivi di cura di sé?
Sono sicuramente ottimi per tutto questo, ma i vision board sono anche un fantastico strumento aziendale. Catturano le stesse informazioni che inseriresti in elenchi e documenti, ma in modo visivo. Inoltre, sono un modo per comunicare l'aspetto e le caratteristiche del tuo prodotto in un'immagine. ?️
Prima di prendere forbici, adesivi e colla stick, ricorda che devi mantenere l'efficienza nel lavoro aziendale. Il prodotto finale deve essere qualcosa che puoi condividere digitalmente con il tuo team e la tua azienda. Ed è meglio evitare i glitter a tutti i costi.
È qui che entra in gioco il modello di vision board di ClickUp. Ti offre un vantaggio nella creazione collaborativa di qualsiasi tipo di vision board di cui il tuo team ha bisogno e nell'aggiornamento man mano che il progetto avanza.
Questo articolo tratterà alcuni suggerimenti di base sui modelli di vision board. Condivideremo anche alcuni dei nostri preferiti, così sarai sicuro di guadagnarti una stella d'oro dal tuo team (anche se non ne hai ottenuta una in Arte e Artigianato). ⭐
Cos'è un modello di vision board?
Una bacheca dei sogni personale, talvolta chiamata bacheca dei desideri, bacheca delle manifestazioni o bacheca degli obiettivi, è una rappresentazione visiva dei tuoi obiettivi personali o professionali e dei tuoi desideri per il futuro. Di solito è un collage di parole e immagini ritagliate e incollate su una bacheca, progettato per fornire ispirazione, motivazione e pensieri positivi.
Per un'azienda, una bacheca dei prodotti è simile. Tuttavia, invece degli obiettivi di vita, si concentra sugli obiettivi relativi a un prodotto su cui sta lavorando il tuo team. Cattura gli obiettivi e lo stato ideale del tuo prodotto in un formato digitale che il tuo team può creare, rivedere e consultare in modo collaborativo.
Quando crei una bacheca dei sogni, questa dovrebbe funzionare come uno strumento che guida la creazione delle bacheche dei sogni catturando gli OKR per un prodotto o un progetto. Il modello guida il tuo team attraverso le attività necessarie per sviluppare le bacheche dei sogni e può persino aiutare il tuo team a prendere decisioni sulla visione alla base del tuo prodotto.
La disposizione, i colori e le immagini di una bacheca dei sogni di un prodotto catturano gli aspetti emotivi e creativi del tuo prodotto, non solo ciò che fa, ma anche come fa sentire gli utenti. Quando crei una bacheca dei sogni, questa ti guida anche nella connessione tra la visione aziendale e l'identità del marchio.
Cosa rende un modello di vision board efficace?
Creare una bacheca dei sogni non significa solo creare virtualmente un collage di foto. È un piccolo progetto a sé stante, e un buon modello di bacheca dei sogni guida il team attraverso il processo e suggerisce il layout.
Nella maggior parte dei casi, avrai bisogno di due modelli: uno per gestire il processo di creazione della bacheca e l'altro per aiutarti con l'aspetto e lo stile della bacheca dei sogni.
Ecco alcune caratteristiche di un buon modello di vision board:
- Si concentra sulle applicazioni aziendali e non sugli obiettivi personali.
- Includi facilmente la visione aziendale e il marchio
- Favorisce un ambiente in cui i membri del team possono lavorare insieme contemporaneamente sulla bacheca dei sogni.
- Ti guida nella rappresentazione dei contributi degli stakeholder, della segmentazione del mercato, del branding, della funzionalità e delle informazioni sul mercato di riferimento.
- Incoraggia l'uso di immagini, colori, testo, font, citazioni ispiratrici e altri tipi di media.
- Conserva tutte le idee per la bacheca dei sogni in un formato accattivante e professionale, pronto per essere presentato.
- Funziona all'interno del tuo strumento di progetto
- A chi non piacciono le cose gratis? L'uso di un modello gratis riduce la pressione quando si crea una bacheca per la prima volta.
3 modelli gratuiti di vision board da utilizzare
Il punto di partenza per definire la visione del tuo prodotto è uno di questi modelli di vision board facili da usare.
1. Modello di bacheca ClickUp
Per distinguerti dalla concorrenza è necessaria una visione chiara del prodotto. Questo modello gratis di vision board ClickUp aiuta il tuo team a descrivere le funzioni del tuo prodotto, il tuo mercato di riferimento, i clienti e gli utenti.
Una volta stabilite le basi, potrai approfondire e rappresentare i problemi che il tuo prodotto affronterà e le risorse necessarie per avere successo. Quando il tuo team inizierà a organizzare il progetto della bacheca dei sogni, troverà quattro utili campi personalizzati e diverse categorie per ogni attività nell'elenco delle cose da fare:
- Visione: riassumi il quadro generale e l'impressione complessiva, sia che si tratti dell'intero prodotto o di una parte del prodotto o del progetto.
- Esigenze: condividi ciò che è necessario per completare le attività di ciascuna parte della tua bacheca dei sogni come team.
- Gruppo target: scegli tra una serie di gruppi demografici predefiniti in modo da poter assegnare un pubblico e uno scopo a ciascuna parte della tua visione.
- Obiettivi aziendali: contestualizza il prodotto, il progetto o le attività identificando l'impatto che speri di avere sulla tua attività, grande o piccola che sia.
Questo modello di progetto di livello intermedio guida il tuo team nella raccolta delle idee che desideri includere nella tua bacheca dei sogni. Suddivide il tuo progetto in visione, gruppi target, obiettivi aziendali ed esigenze.
Per ciascuno di essi, i membri del team possono assegnare ed eseguire attività in modo collaborativo, stabilire le priorità di ogni passaggio, sviluppare liste di controllo e effettuare la condivisione di contenuti multimediali che finiranno sulla bacheca.
Il modello fornisce anche una pratica guida "Inizia qui" per i membri del tuo team su come sfruttare il modello e sviluppare un ottimo vision board. La guida spiega la struttura del progetto definito nel modello e fornisce un'utile panoramica su cosa sia un vision board e perché ne hai bisogno per il tuo prodotto.
Si tratta di ottimi promemoria a cui tutto il tuo team può fare riferimento mentre lavora alla propria bacheca dei sogni.
E poiché il modello crea il tuo progetto di vision board in ClickUp, hai a disposizione il monitoraggio del tempo, la chat, la documentazione, la pianificazione, la pianificazione delle attività quotidiane e persino la generazione di testo IA come parte del processo. Puoi anche utilizzare la lavagna online ClickUp per creare la tua grafica.
2. Modello di lavagna online per bacheca dei sogni ClickUp
Offriamo anche un modello gratis di vision board per i pensatori visivi con elementi di design di lavagna online per ottenere esattamente ciò di cui hai bisogno. Il modello ClickUp Vision Whiteboard integra anche il modello di vision board per progetti.
Forniscono un quadro di riferimento semplice per delineare e specificare gli obiettivi del tuo prodotto e il suo stato ideale. Oppure usali come moodboard per trovare ispirazione e collaborare al brainstorming su tutto, dal design al marketing.
Il modello è codificato a colori e divide la bacheca dei sogni in:
- Visione
- Destinatari
- Esigenze
- Prodotto
- Valore
Ciascuna di queste sezioni è dotata di icone descrittive che puoi mantenere o modificare per riflettere lo stile della tua azienda o del tuo marchio. Questo modello ti aiuta a dare sfogo alla tua creatività nella definizione della visione del tuo prodotto. Se ti piacciono i modelli di vision board colorati ed eleganti come quelli offerti da Canva, questo è il modello che fa per te. Ti offre il fascino visivo di una vision board artistica, oltre alla funzionalità e all'integrazione degli strumenti di ClickUp.
Questo modello gratis si integra perfettamente nella visualizzazione lavagna online di ClickUp, dove hai accesso a tutti gli strumenti di progettazione di cui hai bisogno. Puoi aggiungere testo, immagini, icone, video e altro ancora direttamente da un'interfaccia semplice da usare integrata nel tuo strumento di project management con tutte le funzionalità di collaborazione che utilizzi ogni giorno.
Si tratta anche di un modello stampabile, quindi, se lo desideri, puoi trasferirlo su una bacheca e modificarlo nel mondo reale. come file PDF. Questo modello è un punto di partenza per dare libero sfogo alla tua creatività.
3. Modello ClickUp Vision to Values
I termini "visione" e "valori" vengono utilizzati molto spesso. Ma sono molto più che semplici parole alla moda che rendono una presentazione convincente. Senza una visione, e i valori necessari per realizzarla, i progetti e i prodotti possono risultare insufficienti o sembrare vuoti.
Naturalmente, passare dalla visione d'insieme del tuo prodotto ai dettagli importanti, come i valori necessari per arrivare a quella visione, richiede tempo e lavoro richiesto. Questo processo mentale a volte può essere difficile da comprendere, soprattutto se provieni da un ambito più tecnico. Ma non preoccuparti. Abbiamo un modello anche per questo.
Il modello Vision to Values di ClickUp guida te e il tuo team attraverso il processo di mappatura di tutto ciò che serve per documentare in modo completo dove volete che la vostra azienda o il vostro progetto arrivino. Consideratelo come un foglio di lavoro da completare prima di creare la vostra bacheca digitale.
Include sezioni su:
- Visione
- Missione
- Strategie, inclusi vantaggi competitivi e strategia di prodotto
- Obiettivi aziendali, inclusi obiettivi e metriche
- Elementi da intraprendere
- Valori dei clienti
- Segmenti di clientela personalizzati
Il modello sfrutta tutte le funzionalità disponibili in ClickUp Documento e il suo layout è accattivante e attira l'attenzione, quindi non è necessario ricorrere a un grafico per perfezionarlo. Sono presenti segnaposto per il nome del prodotto e il marchio, nonché icone per ogni sezione.
Inoltre, è disponibile un ampio supporto integrato. Il modello include note che spiegano lo scopo di ciascuna sezione e come completare al meglio quella parte del documento, in modo che tu e il tuo team possiate chiarire insieme i vostri valori e la vostra visione.
Poiché il tuo nuovo documento sarà inserito in un progetto ClickUp, il tuo team potrà lavorare insieme sulle varie sezioni, collaborando man mano che procedi. E una volta sistemato tutto, avrai un documento di alta qualità e accattivante che potrai utilizzare come riferimento nel tuo team e condividere con tutte le parti interessate.
Vantaggi dell'utilizzo di una bacheca dei sogni per il tuo team
La maggior parte dei team utilizza una bacheca perché un'immagine vale più di mille parole. Tuttavia, l'atto di creare una bacheca è ancora più importante. Il processo creativo che consiste nel raccogliere le idee del tuo team e consolidarle in grafici e testi aiuta il team a riflettere e a prendere decisioni sul tuo prodotto.
Supponiamo che il tuo team abbia l'attività di sviluppare una nuova campagna di marketing digitale per i social media. Probabilmente hai un sacco di email e proposte che descrivono le tue metriche, i dati demografici target, lo stile grafico, il messaggio del marchio e le altre decine di cose che il tuo team deve sapere per realizzare una campagna di successo.
Metterli davanti a una lavagna online con un modello di vision board ben progettato è come versare tutte le idee relative a un progetto in un imbuto e ottenere una visione chiara e completa di ciò che il tuo team sta cercando di realizzare.
Una volta effettuata la condivisione, una bacheca dei sogni mantiene il team concentrato sull'obiettivo e può aiutarlo a districarsi dalle difficoltà per guardare al quadro generale del progetto. E non dimenticare che alcune persone imparano e comunicano in modo visivo, e la natura grafica di una bacheca dei sogni può far risparmiare ore di email e conversazioni.
In riepilogo, una buona bacheca dei sogni può aiutarti a:
- Verifica se il tuo prodotto è al di sopra degli standard
- Verifica se il tuo prodotto soddisfa i requisiti della tua azienda
- Crea una strategia di prodotto
- Migliora le funzionalità del prodotto
- Comprendi le esigenze del tuo mercato di riferimento e sviluppa piani d'azione
- Promuovi la collaborazione all'interno del team e la definizione degli obiettivi, mantenendo tutti concentrati su un obiettivo comune.
I vantaggi della creazione e dell'utilizzo di una bacheca dei sogni dipendono da un fattore importante. Il tuo team deve utilizzare questo potente strumento durante tutto il progetto. Inizia con un buon modello di bacheca dei sogni che consenta al team di creare, modificare e consultare regolarmente, non come qualcosa incollato su una parete virtuale da qualche altra parte.
Domande frequenti sui modelli di bacheca per la visione
Come nascono le idee per le bacheche dei sogni nei team?
Quando i team si riuniscono per creare una bacheca dei sogni, è importante promuovere la collaborazione e una comunicazione aperta. Inizia programmando una sessione di brainstorming in cui tutti possano contribuire con le proprie idee e visioni per il futuro del team.
Incoraggia i membri del team a condividere i loro obiettivi, le loro aspirazioni e i loro valori. Adotta un approccio collettivo per raccogliere ispirazioni visive, come immagini, citazioni e simboli, che rappresentino la visione condivisa dal team.
Una bacheca dei sogni virtuale è meglio di una fisica?
Mentre le bacheche tradizionali sono collage fisici creati su cartelloni o bacheche di sughero, puoi anche creare bacheche digitali utilizzando strumenti online o app. Sia le bacheche fisiche che quelle digitali possono essere efficaci nel visualizzare i tuoi obiettivi e le tue aspirazioni.
Quali domande dovrei pormi prima di creare una bacheca dei sogni?
Riflettere sull'anno passato e su cosa cambieresti o miglioreresti è un utile punto di partenza. Chiederti cosa ti serve di più in questo momento, cosa ami della vita e quale storia stai raccontando a te stesso su di te può anche fornirti preziose intuizioni.
Usa i modelli di vision board per ispirare il tuo team
È sempre meglio sapere dove si sta andando prima di iniziare un nuovo prodotto o progetto. Le bacheche dei sogni sono uno strumento potente per catturare ciò che il tuo team deve sapere e mantenerlo sulla stessa linea durante tutto il progetto.
Creativo o tecnico, collaboratore individuale o team leader, tutti hanno lo stesso problema all'inizio di un progetto: capire da dove iniziare. Ma con i modelli di vision board di ClickUp, hai un punto di partenza collaudato ed efficiente per il tuo percorso di vision board. E hai iniziato questo processo in una piattaforma collaborativa e facile da usare.
Questi modelli di vision board ti aiutano a gestire il processo di creazione della vision board, a disporla su una lavagna online ClickUp e a documentare il quadro generale. Uno di essi guida persino il tuo team attraverso il processo di ancoraggio della tua visione ai tuoi valori. Considerali come un kit di vision board in cui hai tutto ciò che ti serve per iniziare. ?
Se sei già un utente ClickUp, aggiungi subito un modello al tuo spazio di lavoro. Se non hai ancora provato la nostra potente piattaforma di project management e collaborazione, registrati per una versione di prova gratuita di ClickUp e provala: i brillantini sono facoltativi. ✨