Immagina di vendere un software per la produttività a un miliardo di lavoratori della conoscenza in tutto il mondo. Ora, aggiungi flussi di lavoro, strumenti e sfumature culturali estremamente diversi. Benvenuto nella nostra routine quotidiana qui a ClickUp. 👀
Non stiamo solo combattendo contro dati sparsi o catene di email; stiamo cercando di capire come entrare in sintonia con un product manager a San Francisco, ispirare un designer a San Paolo e aiutare un fondatore a Berlino a gestire un team remoto con la massima efficienza.
La nostra sfida? Non solo far crescere il nostro marchio, ma risolvere problemi reali e pressanti per questi diversi profili di utenti.
Come facciamo a rendere il nostro marketing efficace a livello universale proprio come il nostro prodotto?
Verrebbe da pensare che le oltre 10.000 soluzioni martech disponibili sul mercato ci aiutassero in quello che dovevamo fare. Ma man mano che il nostro team è passato da 2 a oltre 20 professionisti del marketing sparsi in tutto il mondo e i nostri budget sono triplicati, ci siamo resi conto che più strumenti significavano più caos.
La maggior parte dei team di marketing deve affrontare problemi simili: canali isolati, campagne fuori controllo, dubbi sul ROI.
Ecco perché abbiamo creato ClickUp. Nato dalle nostre stesse difficoltà nel marketing globale, è la nostra risposta all’esigenza universale di un’unica fonte di verità. E no, non ci limitiamo a predicare l’efficienza nel marketing: la mettiamo in pratica.
La prova?
Abbiamo portato ClickUp a quasi 20 milioni di dollari di ARR partendo da zero, grazie a utenti gratis e organici. Questo accadeva quattro anni fa. Oggi? Il fatturato è decuplicato e ogni settimana aiutiamo oltre 10 milioni di utenti al giorno! 💪
Non si tratta solo di crescita; è un volano di marketing potenziato al massimo.
Sei pronto a crearne uno tuo?
I nostri esperti di marketing ti mostreranno come utilizzano ClickUp per organizzarsi al meglio, agire rapidamente e sperimentare nuove soluzioni, tra contenuto, social, media a pagamento e molto altro ancora.
Scopri da vicino le loro funzionalità/funzioni, visualizzazioni, automazioni e modelli preferiti.
Perché un marketing di successo non significa solo fare di più, ma fare in modo che ogni lavoro richiesto conti.
Vuoi le migliori risorse su ClickUp che aiutano i team di marketing a fare di più con meno?
Abbiamo raccolto i nostri modelli, guide pratiche e consigli preferiti su come utilizzare le nostre funzionalità/funzioni preferite per le campagne di marketing, per far risaltare le tue campagne.
Sì, li voglio!
Visualizzazione di tutte le iniziative di marketing in un unico posto
Al centro delle nostre operazioni di marketing c’è un’area di lavoro di ClickUp centrale che funge da Centro di comando per tutti i nostri team e canali.
La gerarchia dei progetti di ClickUp mantiene tutto organizzato, offrendoci una visione chiara di tutte le nostre attività di marketing in un unico posto.
Spazi dedicati ai diversi team
Utilizziamo gli spazi di ClickUp per organizzare i team funzionali. Questo permette di mantenere i progetti ben focalizzati e garantisce che tutti abbiano accesso alle informazioni più rilevanti. Il team di marketing dispone di uno spazio dedicato, all’interno del quale sono ospitate tutte le nostre campagne.
Cartelle ed elenchi per campagne e attività
All’interno di ogni spazio, strutturiamo le nostre campagne utilizzando una combinazione di cartelle e elenchi.
Le cartelle ci aiutano a raggruppare iniziative correlate, come tutti i lavori di content marketing o tutte le campagne sui social media.
Gli elenchi contengono poi le attività specifiche della campagna, dalla creazione di contenuti per i social media alla realizzazione di pagine di destinazione. Questa struttura a livelli mantiene tutto organizzato e facilissimo da trovare. 📂
Obiettivi ClickUp per definire, monitorare e raggiungere gli obiettivi di marketing
Gli obiettivi di ClickUp rappresentano una vera e propria rivoluzione per il nostro team. Fissiamo obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e limitati nel tempo (SMART) per ogni campagna o progetto. Questi obiettivi si declinano in singole attività, garantendo che tutti siano allineati e lavorino per il raggiungimento dell’obiettivo finale.
Con un pubblico così vasto a cui rivolgerci, vogliamo che ogni campagna sia efficace!
Nell’ambito degli obiettivi generali, utilizziamo gli “Obiettivi” di ClickUp per definire metriche specifiche di successo, come l’aumento del traffico sul sito web o la generazione di lead. Questi obiettivi quantificabili ci consentono di concentrarci con precisione su ciò che conta di più e forniscono un punto di riferimento chiaro e visivo per misurare i nostri progressi.
Ma raggiungere gli obiettivi in ClickUp non è solo una questione di numeri: significa anche festeggiare le attività cardine lungo il percorso. Le "Milestones" di ClickUp ci aiutano a celebrare i traguardi chiave all’interno di un progetto, mantenendoci motivati ed entusiasti per affrontare le sfide più difficili e crescere dell’1% ogni giorno. 🎯
Come facciamo a mantenere una panoramica di alto livello senza perdere la testa con tutto quello che c’è da fare?
ClickUp Views viene in soccorso!
La vista "Tutto" di ClickUp è la preferita dal nostro team! E mantiene davvero ciò che promette. Offre una visione unica e consolidata di tutte le nostre iniziative di marketing distribuite tra Spazi, Cartelle ed Elenchi. Questo ci permette di identificare rapidamente gli ostacoli, le dipendenze e le aree che richiedono attenzione.
E quando abbiamo bisogno di approfondire i dettagli? Scegliamo una delle oltre 15 visualizzazioni disponibili su ClickUp:
- La vista Elenco per visualizzare tutte le nostre attività e idee a colpo d’occhio e catalogare ogni cosa, dai post sui social media alle campagne di marketing
- La vista Gantt per coordinare progetti di grandi dimensioni che coinvolgono più team e le relative sequenze
- Le viste "Carico di lavoro" e "Riquadro" per gestire le risorse del team e la capacità lavorativa
- La vista Bacheca per il monitoraggio dei flussi di lavoro relativi a attività e idee, dall’ideazione alla consegna
- Mappe mentali di ClickUp per tracciare le relazioni tra concetti complessi (come la ricerca delle parole chiave SEO)
…e molto altro ancora.
Ottimizzazione della gestione delle campagne grazie a un hub di marketing integrato
La gerarchia e le viste di ClickUp risolvono la maggior parte dei nostri problemi organizzativi. Ma che dire del persistente grattacapo rappresentato dalla ricerca delle risorse delle campagne sparse un po’ ovunque? Destreggiarsi tra più di 10 app per questo scopo è un enorme spreco di tempo.
Fortunatamente, c’è una soluzione semplice. Con ClickUp, tutti i dettagli delle nostre campagne — dalle note del brainstorming alle risorse creative e ai risultati finali — sono raccolti in un unico posto.
Arianna Young, responsabile del marketing integrato di ClickUp, non potrebbe essere più felice di così.
Il nostro approccio al marketing integrato va oltre il semplice allineamento delle campagne alla strategia generale. Si tratta di unificare tutte le nostre funzioni, risorse e processi di marketing in un’unica fonte di verità che si integri perfettamente con il resto dei nostri sistemi. ClickUp rende tutto questo facile da realizzare e da condividere tra i nostri team.
Il nostro approccio al marketing integrato va oltre il semplice allineamento delle campagne alla strategia generale. Si tratta di unificare tutte le nostre funzioni, risorse e processi di marketing in un’unica fonte di verità che si integri perfettamente con il resto dei nostri sistemi. ClickUp rende tutto questo facile da realizzare e da condividere tra i nostri team.
Ecco come lei e il suo team ottimizzano la creazione e l’esecuzione delle campagne con ClickUp:
Passaggio 1: Piano della campagna
Hanno creato personalmente una lavagna online per la progettazione delle campagne utilizzando le lavagne online di ClickUp per semplificare le sessioni di brainstorming.
Si tratta di un'area di lavoro collaborativa in cui mappare le idee per le campagne, i percorsi degli utenti attraverso ogni fase del funnel, le attività cardine e il modo in cui tutto si integra.
Passaggio 2: Mappatura delle attività
Una volta definito il piano, il team suddivide le componenti complesse in attività di ClickUp gestibili. Utilizza attività "ancora" per i pilastri principali della campagna e attività "ausiliarie" per gli elementi di supporto. In questo modo si assicura che nulla venga tralasciato.
I campi personalizzati di ClickUp sono perfetti per avere una visione d’insieme di tutti i dettagli delle attività — come obiettivi, assegnatari, data di scadenza, campagna di appartenenza, ecc. — mentre gli stati personalizzati offrono a tutti una panoramica in tempo reale sull’avanzamento di ciascuna attività rispetto alla data di lancio.
Il team utilizza inoltre le funzionalità di tagging di ClickUp per associare le attività alla fase appropriata del funnel, assicurando che il messaggio giusto sia in linea con gli obiettivi generali della campagna in ogni passaggio.
Passaggio 3: Realizzazione della campagna
Una volta definiti tutti gli impegni, il team passa alla vista Calendario di ClickUp per effettuare il monitoraggio visivo di quando ogni componente viene pubblicato e garantire che tutti i messaggi e l’immagine del marchio rimangano coerenti.
Durante l’intero processo, i thread di commenti, le @menzioni e le funzionalità di chat di ClickUp rendono la collaborazione tra i team davvero fluida.
Arianna e il suo team hanno detto addio con grande soddisfazione al cambio di contesto, ai feedback frammentati e al lavoro in compartimenti stagni!
Gestire insieme più canali di marketing, funzioni e team
Non è solo il team di marketing integrato a utilizzare ClickUp per domare quella bestia dalle mille facce che è il marketing.
Il nostro team SEO vive all’interno della piattaforma: i suoi membri inviano e rispondono alle email direttamente da ClickUp. E il nostro team di generazione della domanda rende ogni campagna email a prova di errore grazie a un meticoloso flusso di lavoro su ClickUp.
Ecco come ogni reparto di marketing di ClickUp utilizza ClickUp.
ClickUp per il marketing sul campo e la gestione degli eventi
Il nostro team di marketing sul campo si affida a ClickUp per pianificare e realizzare eventi di ogni dimensione, dai piccoli webinar alle grandi conferenze. La logistica degli eventi, la registrazione dei partecipanti, il follow-up e la reportistica post-evento avvengono senza intoppi all’interno di un unico spazio di lavoro centralizzato dedicato agli eventi.
Ma non ci limitiamo semplicemente a organizzare eventi di successo. Una delle nostre filosofie fondamentali è quella di imparare da ogni esperienza attraverso rigorose analisi post-evento e insegnamenti strutturati in modelli standardizzati.
I modelli creano un circolo virtuoso di miglioramento continuo, raccogliendo feedback per evitare che gli errori si ripetano.
I modelli creano un circolo virtuoso di miglioramento continuo, raccogliendo feedback per evitare il ripetersi degli errori.
Questa sistematizzazione in modelli ci permette inoltre di iterare e agire ancora più rapidamente in vista del prossimo evento. E grazie ai modelli dedicati agli eventi in ClickUp, trasformare le esperienze passate in esiti positivi futuri è questione di pochi clic.
Il team consiglia questi tre modelli di eventi come migliori alle altre figure professionali che si occupano di marketing degli eventi.
1. Il modello di sintesi degli eventi di ClickUp
Il modello di brief per progetti di eventi di ClickUp è la nostra guida per una gestione di successo degli eventi.
Scompone tutte le fasi di un evento in passaggi concreti, dalla pianificazione preliminare alle valutazioni post-evento. Dispone inoltre di funzionalità integrate per la gestione degli assegnatari e delle scadenze, al fine di garantire una chiara titolarità delle responsabilità e l’esecuzione tempestiva di ogni attività.
2. Il modello di documento per la pianificazione di eventi di ClickUp
Hai bisogno di una lista di controllo per il giorno stesso per superare quel po’ di nervosismo da piano? A noi capita spesso.
Il modello di documento per la pianificazione di eventi di ClickUp è la nostra lista di controllo definitiva per l’organizzazione di eventi, che copre ogni aspetto, dalla configurazione e dagli elenchi dei fornitori fino a un elenco completo degli invitati. Possiamo persino personalizzarlo ulteriormente con sottopagine e una formattazione facilmente modificabile!
3. Il modello di gestione degli eventi di ClickUp
Considera il modello di gestione degli eventi di ClickUp come il primo passaggio verso un'esperienza di evento senza stress.
Gestisci più eventi contemporaneamente grazie a elenchi dedicati, stati personalizzati e viste del flusso di lavoro. Avrai inoltre a disposizione otto campi personalizzati per filtrare, ordinare e raggruppare le attività in base alle voci di bilancio, così i superamenti dei costi saranno solo un ricordo.
ClickUp per la gestione della generazione della domanda
Le campagne di nurturing via email sono il cuore di qualsiasi strategia di generazione della domanda. Tuttavia, senza i processi giusti, mantenere tutti gli stakeholder allineati su messaggi, contenuti creativi e cadenza può rivelarsi un vero incubo.
Scopri il processo automatizzato di controllo qualità (QA) delle email di ClickUp, che Libby Lienhoop, responsabile del marketing di segmento presso ClickUp, definisce “un sistema di controlli e contrappesi, con una traccia di audit, tutto in uno”.
Ecco come funziona:
- Per il controllo qualità delle e-mail vengono creati un'attività di ClickUp e un alias e-mail
- L’email viene inviata all’alias di posta elettronica e ogni parte interessata viene coinvolta tramite un link all’attività per fornire un feedback
- In background, l’email viene inoltrata a un’API di IA esterna per il controllo ortografico, la revisione contestuale e ulteriori controlli di qualità
- Il team dirigenziale del marketing riceve una notifica su un canale Slack dedicato per effettuare la correzione di bozze sull’email
- Tutti i feedback arrivano direttamente nell’attività di ClickUp, centralizzando la comunicazione, eliminando le informazioni disperse e accelerando i tempi di risposta alle comunicazioni via email
Questo è solo uno dei modi in cui ci assicuriamo che il nostro lavoro di esperti di marketing sia a prova di errore ed evitiamo di inviare un “Ehi, Sam!” come saluto iniziale a TUTTI i nostri migliaia di iscritti. Ipoteticamente. 😄
Abbiamo anche altre funzionalità/funzioni di ClickUp collaudate sul campo per mantenere la nostra macchina di generazione della domanda sempre al massimo delle prestazioni:
- Dipendenze di ClickUp: invece di controllare manualmente quando gli ostacoli vengono cancellati, riceviamo una notifica automatica quando possiamo riprendere a lavorare su un'attività. Basta con le attese inutili: le dipendenze eliminano ogni seccatura
- Controllo delle versioni: che si tratti del testo di un’email o della bozza di una landing page, ClickUp Docs conserva una traccia completa di tutte le modifiche, le revisioni e i feedback, garantendo un’unica fonte di verità per i documenti importanti a livello di team e di azienda
- Attività da tenere d’occhio: con tante persone che collaborano su diversi progetti, la funzionalità “Tieni d’occhio” permette a chiunque di iscriversi a un flusso costante di aggiornamenti sulle attività rilevanti senza doverle cercare manualmente 👀
Abbiamo semplificato il nostro stack tecnologico integrando in ClickUp la nostra automazione del marketing, il CRM, il lead scoring e altri strumenti fondamentali per la generazione della domanda, mantenendo al contempo una visione completa di ogni lead, delle prestazioni delle campagne di nurturing e delle metriche di conversione.
Il lavoro fondamentale di configurazione dei processi e dei sistemi giusti in ClickUp è come tendere una fionda. Con la giusta tensione e la giusta configurazione, sarai in grado di raggiungere i tuoi traguardi in modo più rapido ed efficiente. Fai attenzione però a non esagerare, per evitare che si rompa.
Il lavoro di base necessario per impostare i processi e i sistemi giusti in ClickUp è come caricare una fionda. Con la giusta tensione e la giusta configurazione, sarai in grado di raggiungere i tuoi traguardi in modo più rapido ed efficiente. Fai attenzione però a non esagerare, per evitare che si rompa.
ClickUp per la gestione SEO
La SEO è un gioco di ottimizzazione delle parole chiave, dei posizionamenti e della creazione di relazioni per far sì che i nostri contenuti organici raggiungano il maggior numero possibile di persone. Il nostro team SEO utilizza alcune potenti funzionalità di ClickUp per rimanere all’avanguardia.
Jeremy Galante, responsabile SEO di ClickUp, non smette di elogiare la vista “Embed” di ClickUp, che gli permette di importare dati provenienti da report di ricerca, strumenti per le parole chiave e altro ancora direttamente nell’area di lavoro di ClickUp.
Insieme ad Adele Payant (specialista SEO presso ClickUp), crea spesso mappe mentali per visualizzare complesse strategie di parole chiave e sviluppare idee su gruppi di argomenti relativi ai contenuti.
Quali sono le funzionalità principali che consentono di scalare costantemente le classifiche di ricerca?
- La vista "Tabella" di ClickUp: li aiuta a effettuare il monitoraggio di tutte le attività di outreach e a gestire le relazioni con le testate giornalistiche e i partner per la creazione di link. Considerala come un CRM dedicato alle attività SEO e alla copertura mediatica ottenuta
- Email in ClickUp: la possibilità di inviare email ai partner direttamente da ClickUp fa risparmiare MOLTISSIMO tempo ed evita inutili cambi di contesto, garantendo che siano sempre aggiornati su tutte le opportunità relative ai backlink e alle partnership
- Automazioni di ClickUp : La funzionalità preferita di Adele, le Automazioni riducono la necessità di attività manuali e garantiscono che nulla venga tralasciato nel processo di SEO, consentendo al team di mantenere la coerenza, rispettare le scadenze e ottimizzare i contenuti in modo efficiente
In ClickUp creiamo molti contenuti e, in un contesto caratterizzato da volumi elevati, le automazioni di ClickUp rappresentano una vera e propria rivoluzione. Rimaniamo proattivi impostando le Automazioni in modo che attivino attività di ottimizzazione in base al posizionamento di una pagina dopo un certo periodo dalla pubblicazione. Se il posizionamento non soddisfa le nostre aspettative, ad esempio se dopo 90 giorni la pagina non compare nella prima pagina dei risultati, viene automaticamente creata un’attività di ottimizzazione che ci spinge ad agire e a migliorare le prestazioni della pagina
In ClickUp creiamo molti contenuti e, in un contesto caratterizzato da volumi elevati, le automazioni di ClickUp rappresentano una vera e propria rivoluzione. Rimaniamo proattivi con l’impostazione delle Automazioni in modo che attivino attività di ottimizzazione in base al posizionamento di una pagina dopo un certo periodo dalla pubblicazione. Se il posizionamento non soddisfa le nostre aspettative, ad esempio se dopo 90 giorni la pagina non compare nella prima pagina dei risultati, viene automaticamente creata un’attività di ottimizzazione che ci spinge ad agire e a migliorare le prestazioni della pagina
ClickUp per la gestione dei social media
Che sorpresa! I nostri contenuti social sono raccolti in un elenco dedicato su ClickUp.
Onestamente, riesci a pensare a qualcosa di meglio dei campi personalizzati per specificare il messaggio, il canale, la data e l’ora, i link multimediali e altro ancora per ogni post? Questa visione d’insieme ci aiuta a visualizzare la nostra strategia social multipiattaforma completa su UN’UNICA schermata. Non ha prezzo! 🤩
Le integrazioni di ClickUp rendono inoltre più semplice monitorare le menzioni del marchio, il sentiment e il coinvolgimento sulle piattaforme social, il tutto dal nostro hub ClickUp.
“In ClickUp, le mie tre funzionalità/funzioni preferite per la gestione quotidiana dei social media sono i dashboard, la vista Calendario e le automazioni.
I dashboard ci offrono una panoramica personalizzabile delle metriche chiave, delle prestazioni delle campagne e dell’attività del team, aiutandoci a prendere decisioni basate sui dati a colpo d’occhio.
La vista Calendario ci permette di visualizzare il nostro calendario dei contenuti, pianificare le campagne in modo efficace e mantenere un ritmo di pubblicazione costante.
Le automazioni semplificano le attività ripetitive, come l’assegnazione dei membri del team o l’aggiornamento degli stati, liberando il nostro tempo per dedicarci alla strategia creativa e al coinvolgimento.
Queste funzionalità/funzioni non solo migliorano l’efficienza del mio team social, ma mi permettono anche di dare sfogo alla mia creatività e di effettuare il monitoraggio di tutte le attività sui social in modo semplice e agevole.
“In ClickUp, le mie tre funzionalità/funzioni preferite per la gestione quotidiana dei social media sono i dashboard, la vista Calendario e le automazioni.
I dashboard ci offrono una panoramica personalizzabile delle metriche chiave, delle prestazioni delle campagne e dell’attività del team, aiutandoci a prendere decisioni basate sui dati a colpo d’occhio.
La vista Calendario ci permette di visualizzare il nostro calendario dei contenuti, pianificare le campagne in modo efficace e mantenere un ritmo di pubblicazione costante.
Le automazioni semplificano le attività ripetitive, come l’assegnazione dei membri del team o l’aggiornamento degli stati, consentendoci di dedicare più tempo alla strategia creativa e al coinvolgimento.
Queste funzionalità/funzioni non solo migliorano l’efficienza del mio team social, ma mi permettono anche di dare sfogo alla creatività e di effettuare il monitoraggio di tutte le attività sui social in modo semplice e fluido.
Chris esprime apertamente il suo amore per ClickUp anche sul suo profilo LinkedIn.
ClickUp per la gestione dei media a pagamento
Tra campagne pubblicitarie, landing page, produzione creativa e analisi dei dati, la pubblicità a pagamento è costituita da molte parti in movimento. ClickUp aiuta il nostro team dedicato ai media a pagamento a coordinare il tutto:
- Grazie alle integrazioni di ClickUp e alla vista incorporata, possiamo riunire tutti i dati e le analisi delle nostre campagne pubblicitarie provenienti da strumenti di terze parti in un unico posto centralizzato all’interno di ClickUp. Non dovremo più attivare/disattivare una dozzina di piattaforme diverse!
- Dal briefing alla produzione, ClickUp ospita l’intero flusso di lavoro relativo alla creazione dei nostri annunci pubblicitari. Le visualizzazioni personalizzabili e gli stati delle attività ci offrono piena visibilità sulla fase del processo di creazione in cui si trova ogni risorsa: un requisito imprescindibile quando ci sono in gioco milioni di dollari!
Ci siamo ripromessi di abbandonare i fogli di calcolo ingombranti e disorganizzati e di organizzare tutte le nostre campagne a pagamento inserendole in una vista Tabella, ciascuna con i propri campi personalizzati per i link alla piattaforma pubblicitaria pertinente, alle schede tecniche e altro ancora.
Successivamente, potremmo approfondire l’argomento aprendo l’attività relativa a uno specifico annuncio su Google o Facebook, ciascuna con le proprie attività secondarie pertinenti al flusso di lavoro di quell’annuncio.
La parte migliore è che le dashboard e i report di ClickUp eliminano la necessità di destreggiarsi tra diversi strumenti di reportistica esterni. Possiamo anche incorporare direttamente i report da piattaforme come Fogli Google e eseguire il drill-down sulle metriche di rendimento.
ClickUp per il marketing di prodotto
ClickUp è il nostro centro di controllo per le attività di go-to-market.
Tutti i nostri materiali di supporto commerciali sono raccolti in una cartella dedicata, in modo che i team commerciali possano accedere facilmente alle risorse più recenti.
Ma ClickUp non ci aiuta solo a gestire le risorse: ci permette di coordinare ogni aspetto della strategia di marketing del prodotto in un unico piano di lancio integrato.
I nostri responsabili del marketing di prodotto utilizzano le visualizzazioni Tabella, Calendario e Bacheca per pianificare e effettuare il monitoraggio meticoloso di ogni aspetto: annunci di prodotto, webinar di supporto, nuovi lanci e molto altro ancora.
Un’altra funzionalità di punta è quella delle attività in più elenchi (TIML). Basta creare un’attività una sola volta per poi duplicarla o trasformarla in modello con facilità in diverse campagne, mantenendo intatti tutti i campi personalizzati.
In qualità di product marketer, quasi tutto ciò che faccio è di natura interfunzionale. La funzione "Attività in più elenchi" (TIML) è una delle mie funzioni preferite di ClickUp, perché rende la gestione di tutto questo lavoro semplicissima. Mi basta aggiungere alla mia lista di attività tutte le attività a cui partecipo, sia che si trovino nell'elenco dei product manager sia in quello del mio team creativo, in modo che tutti i progetti in cui sono coinvolto siano in primo piano nei miei flussi di lavoro. Questo mi aiuta davvero anche a ridurre le attività duplicate.
In qualità di product marketer, quasi tutto ciò che faccio è di natura interfunzionale. La funzione "Attività in più elenchi" (TIML) è una delle mie preferite su ClickUp, perché rende la gestione di tutto questo lavoro semplicissima. Mi basta aggiungere alla mia lista di attività tutte le attività a cui partecipo, sia che si trovino nell'elenco dei product manager sia in quello del mio team creativo, in modo che tutti i progetti in cui sono coinvolto siano in primo piano nei miei flussi di lavoro. Questo mi aiuta davvero anche a ridurre al minimo le attività duplicate.
ClickUp per la gestione del content marketing
La nostra missione comune in ClickUp è quella di “far risparmiare tempo alle persone rendendo il mondo più produttivo”.
Contenuti utili, di valore e intelligenti sono una delle nostre leve più importanti per raggiungere questo obiettivo. Sono anche il carburante che alimenta l’intero nostro motore di marketing.
Dai post sul blog agli ebook, passando per i contenuti multimediali, ClickUp ci aiuta a garantire che questi contenuti vengano prodotti in modo efficiente ed efficace, massimizzandone l’utilità per tutti coloro che visitano il nostro sito web.
Ogni contenuto che produciamo ha una propria attività di ClickUp. Grazie alle automazioni di ClickUp, ogni attività relativa a un post del blog che ha origine nella cartella SEO (con ideazione, ricerca delle parole chiave e creazione del brief) viene automaticamente spostata nella cartella Contenuti. Qui viene assegnata agli autori, sottoposta a correzione di bozze da parte degli editor e pubblicata sul blog WordPress di ClickUp. È qui che effettuiamo il monitoraggio delle prestazioni e gestiamo anche le attività di ottimizzazione.
Dalla ricerca delle parole chiave alla pubblicazione, un intero team di content marketer opera in totale trasparenza all’interno di un unico task. Gli stati personalizzati e i thread dei task eseguono il monitoraggio meticoloso del flusso di lavoro di ogni post, dalla creazione del brief iniziale alla pubblicazione, registrando ogni revisione, feedback e controllo di qualità lungo il percorso.
Dalla ricerca delle parole chiave alla pubblicazione, un intero team di content marketer opera in totale trasparenza all’interno di un unico task. Gli stati personalizzati e i thread dei task monitorano meticolosamente il flusso di lavoro di ogni post, dalla creazione iniziale del brief alla pubblicazione, registrando ogni revisione, feedback e controllo di qualità lungo il percorso.
Quando si producono contenuti su una scala come la nostra (200 post sul blog al mese! 😮), è INDISPENSABILE pianificare l’intero calendario editoriale con mesi di anticipo. All’interno della cartella “Contenuti”, le visualizzazioni “Elenco” e “Calendario” consentono ai nostri autori e redattori di fare proprio questo, e di farlo al meglio.
La funzionalità “Assegnatari multipli” di ClickUp è inoltre estremamente utile per garantire che l’autore e l’editor non perdano mai di vista i post del blog loro assegnati e possano lavorarci nelle fasi successive con piena visibilità.
La collaborazione è perfetta: utilizziamo ClickUp Docs per documentare le linee guida stilistiche, redigere brief sui contenuti, discutere idee creative e effettuare le modifiche alle bozze in tempo reale. 📝
I nostri redattori utilizzano spesso ClickUp Brain 🧠, uno degli assistenti IA più potenti al mondo, per trovare nuovi spunti e idee per i contenuti e perfezionare i propri testi.
Ma ClickUp non si limita a ottimizzare il processo di produzione: migliora l’esperienza dei contenuti nel suo complesso grazie a funzionalità/funzioni quali:
- Assegnazione delle attività per un passaggio di consegne dei contenuti senza intoppi
- Controllo delle versioni per il monitoraggio di tutte le fasi di revisione
- Processi di approvazione integrati per una maggiore responsabilità e trasparenza
ClickUp per il marketing rivolto ai clienti
Le testimonianze dei nostri clienti e i casi di studio sono senza dubbio le nostre risorse di marketing più efficaci per conquistare la fiducia (e acquisire nuovi clienti!).
All’interno di ClickUp ospitiamo una libreria completa di storie dei clienti. Questa libreria integra viste personalizzate personalizzate per diverse funzioni. 📚
Ad esempio, la nostra “Libreria di citazioni” contiene semplici recensioni di appassionati di produttività che il nostro team dei contenuti può utilizzare in varie risorse. La vista “Upmarket Stories” include tutti i casi di studio dei clienti preparati appositamente per consentire ai nostri rappresentanti commerciali aziendali di concludere contratti di alto valore.
Utilizziamo persino le funzionalità di logica condizionale di ClickUp Forms per un processo di raccolta dei casi di studio senza intoppi. Quando i clienti compilano i moduli di raccolta, le risposte finiscono direttamente nel nostro elenco di lavoro dedicato ai casi di studio. Dopo una revisione, vengono aggiunte automaticamente alla libreria attiva per vari casi d’uso.
Quando abbiamo bisogno di trovare rapidamente la storia di un cliente perfetta per un caso d’uso, un settore o una linea di prodotti specifici, i comandi in linguaggio naturale di ClickUp Brain ci aiutano a individuare immediatamente i risultati pertinenti.
ClickUp per la gestione creativa
Dietro ogni contenuto di marketing accattivante c’è un team creativo che fa la sua magia. Se ti piacciono le nostre GIF e i nostri TikTok, il credito va tutto al nostro team di design e creativo. 🎨
Utilizzano il software di project management per i progetti di design di ClickUp per ricevere, dare priorità e collaborare alle richieste creative.
Come?
Brian Sherry, responsabile delle operazioni creative di ClickUp, condivide una panoramica generale.
Utilizziamo i moduli con logica condizionale di ClickUp per porre domande specifiche e ottenere input chiari per il brief creativo. La chiave è non rendere i moduli troppo lunghi e poco accessibili.
Utilizziamo i moduli con logica condizionale di ClickUp per porre domande specifiche e ottenere input chiari per il brief creativo. La chiave è evitare che i moduli risultino troppo lunghi e poco accessibili.
I commenti e i tag di ClickUp semplificano la classificazione, la definizione delle linee guida e l’accelerazione delle esigenze di progettazione tra i vari team. Che si tratti del layout di un nuovo ebook, della grafica per una landing page o di un video animato, la richiesta viene registrata senza intoppi come attività e classificata in base alla priorità.
Da lì, le funzionalità di collaborazione di ClickUp Docs facilitano il processo iterativo di feedback tra autori e parti interessate. Grazie all’integrazione tra ClickUp e Figma, che consente di allegare i file di progettazione in modo fluido, i team possono commentare direttamente elementi specifici e suggerire modifiche.
E poi c’è sempre l’utile funzionalità di registrazione dello schermo di ClickUp Clips, perfetta per esaminare rapidamente i feedback sul design.
I modelli di progettazione di ClickUp aiutano inoltre i team creativi a semplificare le richieste più comuni, riducendo lo scambio di messaggi e le costose revisioni.
Gestire il carico di lavoro di un team numeroso richiede una vista dettagliata su chi sta lavorando a cosa e quali siano le priorità. Ogni giorno ci sono numerose attività da portare a termine ed è fondamentale poter identificare rapidamente gli ostacoli. I modelli di sprint, i modelli di campagna e le automazioni di ClickUp semplificano il tutto.
Gestire il carico di lavoro di un team numeroso richiede una vista dettagliata su chi sta lavorando a cosa e quali siano le priorità. Ogni giorno ci sono numerose attività da portare a termine ed è fondamentale poter identificare rapidamente gli ostacoli. I modelli di sprint, i modelli di campagna e le Automazioni di ClickUp semplificano il tutto.
Inoltre, grazie alla finestra In arrivo e alla barra di accesso rapido di ClickUp , i designer possono monitorare facilmente i nuovi progetti man mano che vengono assegnati.
Monitoraggio delle prestazioni e visibilità costante per la dirigenza del marketing
ClickUp non solo consente ai nostri team di marketing di operare in modo più efficiente giorno dopo giorno, ma offre anche alla dirigenza una visibilità e approfondimenti di alto livello per orientare la nostra strategia nella giusta direzione.
Utilizziamo le funzionalità di integrazione native di ClickUp per effettuare automaticamente la sincronizzazione dei dati provenienti dalle nostre analisi di marketing, dal CRM, dagli strumenti di automazione e altro ancora. Il consolidamento di tutti i nostri flussi di dati di marketing principali nelle dashboard di reportistica di ClickUp semplifica notevolmente l’analisi delle prestazioni e l’identificazione delle opportunità.
Siamo inoltre in grado di centralizzare i documenti importanti relativi ai progetti e le informazioni sui processi in ClickUp Docs e nei wiki, garantendo una condivisione completa delle conoscenze all’interno dell’intera organizzazione.
Le funzionalità di intelligenza artificiale di ClickUp Brain ci consentono persino di generare automaticamente rapidi resoconti e riassunti per tutte le attività di marketing. Possiamo includerli senza alcuno sforzo nei nostri rapporti destinati ai vertici aziendali.
La reportistica completa non è solo il risultato dei nostri processi di marketing, ma è parte integrante del nostro modo di operare sin dal primo giorno. Grazie alla centralizzazione di tutti i nostri flussi di dati, documenti e comunicazioni, siamo in grado di massimizzare costantemente il ROI e di trarre insegnamenti per i successi futuri.
In ClickUp, tutto il nostro lavoro si svolge all’interno di ClickUp. Questo garantisce piena visibilità e permette a tutti di avere un quadro completo di ciò su cui stanno lavorando gli altri team. È così che eliminiamo il lavoro ridondante, impariamo gli uni dagli altri e completiamo il lavoro reciproco. Siamo in grado di dare priorità alle attività che apportano i maggiori benefici e di conoscere bene le sequenze. Tutti questi aspetti di piena visibilità e contestualizzazione si amplificano a vicenda, creando uno scenario in cui 1+1 = 3.
In ClickUp, tutto il nostro lavoro si svolge all’interno di ClickUp. Questo garantisce piena visibilità e permette a tutti di avere un quadro completo di ciò su cui stanno lavorando gli altri team. È così che eliminiamo il lavoro ridondante, impariamo gli uni dagli altri e arricchiamo reciprocamente il nostro lavoro. Siamo in grado di dare priorità alle attività che apportano i maggiori benefici e di conoscere bene le sequenze. Tutti questi aspetti di piena visibilità e contestualizzazione si amplificano a vicenda, creando uno scenario in cui 1+1 = 3.
Riuniamo tutti i nostri lavori di marketing sotto lo stesso tetto con ClickUp
In ClickUp, il nostro team di marketing segue alla lettera il motto: “Misura due volte, taglia una volta sola”.
Prima di lanciare qualsiasi nuova campagna sul mercato, pianifichiamo meticolosamente, discutiamo e sottoponiamo a test di stress ogni singolo componente tramite ClickUp. 🔬
Dall’ideazione alla chiusura, ClickUp consente a tutta la nostra organizzazione di marketing di operare in perfetta sincronia, con visibilità, collaborazione e velocità senza pari.
Niente più risorse sparse, scadenze mancate o dati frammentati. ClickUp è l’unica fonte di verità che riunisce tutte le nostre attività di marketing sotto lo stesso tetto. E come se non bastasse, abbiamo anche la Ricerca universale di ClickUp per recuperare tutti i nostri file e dati dal nostro Workspace, dalle app collegate e dal disco locale. 🔍
ClickUp è lo strumento che utilizziamo per pianificare grandi iniziative di marketing, non solo singole campagne. Ed è grazie a questo strumento che continueremo a promuovere una crescita significativa, massimizzando al contempo la produttività del nostro team.
Non solo il team di marketing di ClickUp, ma TUTTI i reparti funzionali dell’azienda utilizzano ClickUp per raggiungere nuovi livelli di efficienza operativa e impatto.
Da hub centralizzato per la gestione delle finanze a Centro di comando per le operazioni IT, ClickUp si adatta alle esigenze specifiche dei vari team funzionali. Favorisce una maggiore trasparenza, migliora il coordinamento e, in ultima analisi, stimola la crescita complessiva dell’azienda.
Dopo averlo provato, ti renderai subito conto, proprio come è successo a noi, che non si tratta semplicemente di un altro strumento per la produttività, ma di un vero e proprio moltiplicatore di forza.