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le 10 migliori alternative a Microsoft Loop che rendono la collaborazione un gioco da ragazzi

Microsoft Loop è come il bar sotto casa. ☕

Basta presentarsi con tutti i tuoi amici e potrete lavorare insieme sorseggiando una bevanda ricca di caffeina. Anche se Microsoft Loop non è in grado di fornire bevande e cibo, ti aiuta a collaborare virtualmente con i tuoi colleghi!

Grazie a un'interfaccia utente semplice, la piattaforma aiuta sia gli studenti che le aziende a collaborare contemporaneamente allo stesso progetto. Ma non è l'unica soluzione disponibile! È importante essere selettivi e provare altri strumenti, proprio come si farebbe con le caffetterie prima di trovare quella preferita!

Per facilitare il processo decisionale, abbiamo stilato un elenco delle 10 migliori alternative a Microsoft Loop che hanno ridefinito la logistica della collaborazione in team!

Che cos'è Microsoft Loop?

Screenshot di Microsoft Loop Brainstorming
Via: Microsoft Loop

Microsoft Loop è una piattaforma che facilita la collaborazione in tempo reale e la condivisione di informazioni con più persone sotto lo stesso tetto.

Creato per evitare di dover passare da un'app Microsoft all'altra, come Word, Excel e PowerPoint Presentation, questo strumento ti aiuta a creare aree di lavoro per ideare, commentare e lavorare insieme allo stesso progetto.

Infatti, puoi anche semplificare l'ideazione con il suo IA Copilot. Basta digitare una domanda e l'assistente IA ti aiuterà con risposte che daranno una piccola spinta alla tua giornata lavorativa.

Inoltre, la barra di ricerca della piattaforma ti consente di trovare modelli basati su parole chiave specifiche, come ad esempio schema di campagna di marketing. Inoltre, puoi lavorare facilmente su più progetti grazie ai suoi strumenti di project management e di produttività.

Nel complesso, Microsoft Loop funge da area di lavoro collaborativa (come Notion), ma le sue funzionalità/funzioni non sono adatte a tutti. Alcuni utenti ritengono che abbia caratteristiche simili a quelle dei concorrenti esistenti e credono che non offra nulla di particolarmente unico che possa indurli a passare a questo strumento.

Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Microsoft Loop?

Considera queste funzionalità/funzioni come punto di riferimento nella scelta della tua alternativa a Microsoft Loop:

  1. Modelli di progetto: cerca un'alternativa a Microsoft Loop che fornisca un'assistenza semplice per i progetti attraverso modelli di alta qualità per vari casi d'uso.
  2. Collaborazione online: una delle principali funzionalità di Microsoft Loop è quella di fornire agli utenti una piattaforma di collaborazione per una comunicazione semplificata e in tempo reale. È naturale aspettarsi che la sua alternativa offra funzionalità per la co-creazione, come thread di commenti, lavagne online e tagging degli utenti.
  3. Supporto AI : al giorno d'oggi non è possibile avere uno strumento di collaborazione senza IA! Trova un'alternativa che fornisca supporto AI per attività come la scrittura e il brainstorming di idee.
  4. Compatibilità: è utile avere uno strumento che funzioni su tutti i dispositivi e non sia limitato solo a Windows o MacOS (ad esempio Teams di Microsoft o Documenti Google).
  5. Integrazioni: non è mai una cattiva idea scegliere uno strumento che si integra con altre app e riduce al minimo le interruzioni dovute al continuo scambio di comunicazioni per gestire i progetti.
  6. Gestione dei documenti: cerca una soluzione che ti aiuti a effettuare le modifiche e gestire tutti i documenti dei tuoi progetti in un unico posto, rendendo più facile stare al passo!

Le 10 migliori alternative a Microsoft Loop per migliorare la collaborazione in team

Sulla base delle funzionalità/funzioni sopra menzionate, abbiamo creato un elenco di 10 alternative a Microsoft Loop che puoi provare subito. Esamina le funzionalità/funzioni, i pro e i contro di ciascuna opzione per fare la scelta migliore! ❤️

1. ClickUp

ClickUp 3.0 Lavagne online Collaborazione
Collabora visivamente con i membri del team all'interno delle lavagne online ClickUp per fare brainstorming e trasformare le idee in elementi concreti.

Non si può parlare di collaborazione moderna senza menzionare ClickUp! Creato per team dinamici che dipendono dal lavoro di squadra in tempo reale, ClickUp offre tutti gli strumenti di collaborazione per il project management in un unico posto! ⭐

Iniziare è facile come navigare in Internet! Basta cliccare sull'avatar della tua area di lavoro e selezionare + Nuovo spazio di lavoro. Le aree di lavoro si trovano nella parte superiore della gerarchia dei progetti ClickUp e, da questo punto in poi, puoi suddividerle in spazi, cartelle, elenchi e altro ancora.

Hai bisogno di una soluzione semplificata per effettuare la modifica, l'archiviazione e la gestione dei documenti? Se sì, allora ClickUp Docs è il tuo migliore amico! Puoi creare documenti con pagine nidificate e tag tracciabili e effettuare le modifiche contemporaneamente con i tuoi collaboratori.

Infatti, con ClickUp Live Collaboration Detection, gli utenti possono vedere quando gli altri membri stanno digitando e effettuando delle modifiche insieme, in modo da evitare la duplicazione del lavoro richiesto!

Utilizzo di ClickUp AI per generare un post sul blog in ClickUp Docs
Utilizzo di ClickUp AI per generare un post sul blog in ClickUp Docs da un semplice prompt per aggiungere dettagli e altri aspetti importanti

Abbiamo menzionato la possibilità di utilizzare ClickUp AI per scrivere e effettuare la modifica dei testi in modo semplice? L'assistente IA nativo della piattaforma è dotato di oltre 100 prompt specifici per ruolo per completare attività come:

  • Scrivere un documento, come una sequenza di progetto o una sintesi dei contenuti, partendo da zero
  • Ottimizzazione dei documenti esistenti in termini di grammatica e tono
  • Riassumere contenuti lunghi
  • Traduzione di documenti (oltre 10 lingue supportate)

Collaborare con team remoti e distribuiti è un gioco da ragazzi, grazie alla vista Chat di ClickUp che consente la condivisione internamente di aggiornamenti, richieste, link e feedback.

I team multireparto apprezzeranno il modello di progetto interfunzionale ClickUp per gestire le dipendenze delle attività, lo stato delle attività e la comunicazione senza attriti!

Supponiamo che tu voglia fare brainstorming con il tuo team. Basta avviare ClickUp Whiteboards nell'area di lavoro di ClickUp, invitare le persone e mettere al lavoro la vostra intelligenza collettiva. La tela è dotata di una funzionalità drag-and-drop per aiutare il tuo team ad aggiungere contesto alle discussioni con attività, file, documenti e altri componenti!

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

  • L'ampia gamma di funzionalità richiede un periodo di apprendimento per i nuovi utenti, ma i numerosi tutorial e guide rendono la transizione agevole.
  • Sarebbe utile avere più opzioni di formattazione nei grafici Gantt.

Prezzi di ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: 7 $ al mese per utente
  • Aziendale: 12 $ al mese per utente
  • Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
  • ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di ClickUp

  • G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)

2. Confluence

Confluence
Via: Confluence

Confluence è un popolare strumento basato sul web che consente la condivisione delle conoscenze e la collaborazione. Crea pagine dinamiche sulla piattaforma e offri al tuo team uno spazio in cui creare e collaborare a qualsiasi progetto.

La sua pagina delle attività ti consente di tenere d'occhio tutti i progetti in corso e di monitorarne lo stato di avanzamento. Qui puoi anche taggare altri membri e inviare loro avvisi per eventuali suggerimenti!

Utilizzando le impostazioni di autorizzazione, gli amministratori possono limitare l'accesso degli utenti a contenuti specifici. Un altro vantaggio che apprezzerai è l'ampia gamma di modelli disponibili. Con una libreria di oltre 70 modelli in più di 10 categorie, puoi iniziare immediatamente con le attività di pianificazione e documentazione dei progetti!

Le migliori funzionalità/funzioni di Confluence

  • Consente la collaborazione in tempo reale
  • Si integra con app come Lucidchart, Microsoft Teams e Documenti Google o Fogli Google.
  • Spazi e pagine illimitati
  • Albero dei contenuti strutturato per gestire progetti o hub di conoscenza
  • Oltre 70 modelli

Limiti di Confluence

  • Il caricamento dei modelli potrebbe richiedere alcuni minuti.
  • I nuovi utenti potrebbero avere difficoltà a configurare le autorizzazioni

Prezzi di Confluence

  • Free
  • Standard: 600 $/anno
  • Premium: 1.150 $/anno
  • Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Confluence

  • G2: 4. 1/ 5 (oltre 3.690 recensioni)
  • Capterra: 4,4/5 (oltre 3.180 recensioni)

3. Basecamp

Basecamp
Via: Basecamp

Basecamp consente alle persone di creare uno spazio di lavoro virtuale e organizzare con facilità presentazioni e progetti di gruppo. Ogni spazio è composto da numerosi strumenti che possono aiutare i team a collaborare in diversi modi, ad esempio tramite la condivisione di elenchi di cose da fare, programmi, file e promemoria delle riunioni.

Basecamp offre una panoramica completa di tutte le riunioni, i documenti e le liste di controllo in un'unica dashboard. Nella pagina principale del progetto puoi trovare gli aggiornamenti sulle attività recenti insieme ai nomi dei membri che hanno apportato tali modifiche.

Se stai cercando strumenti per il miglioramento continuo, apprezzerai le bacheche Kanban di Basecamp. Sono ideali per stabilire flussi di lavoro orientati ai processi che richiedono un'ottimizzazione costante.

Le migliori funzionalità di Basecamp

  • Visualizzazione unica per chat, documenti e bacheche Kanban
  • Possibilità di aggiungere o rimuovere strumenti nelle aree di lavoro
  • Feed delle attività recenti
  • Pianificazione degli elenchi e organizzazione delle riunioni

Limiti di Basecamp

  • La mancanza di integrazioni può essere un deterrente per alcuni team.
  • Può fare di meglio con la prioritizzazione delle attività

Prezzi di Basecamp

  • Basecamp: 15 $ al mese per utente
  • Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mese

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Basecamp

  • G2: 4. 1/ 5 (oltre 5.250 recensioni)
  • Capterra: 4,4/5 (oltre 14.330 recensioni)

4. Asana

Asana
Via: Asana

Cerchi qualcosa che ti aiuti a gestire con sicurezza i progetti personali e aziendali? Asana è quello che fa per te! La funzione principale di questo strumento è aiutare le aziende a visualizzare lo stato di avanzamento di ogni progetto e valutare tempestivamente eventuali rischi potenziali.

Per un flusso di lavoro più fluido e veloce, i manager possono utilizzare le configurazioni per ricevere avvisi quando un'attività è completata e necessita della loro approvazione. Hanno anche la possibilità di creare Sequenze, attività cardine e bacheche e verificare se ogni reparto sta portando a termine il proprio lavoro in tempo.

Essendo uno strumento completo per il project management, consente di monitorare i progetti in tempo reale e di tenere sotto controllo eventuali ritardi. Una delle sue fantastiche funzionalità di supporto è la possibilità di creare report per le attività mensili incomplete di ciascun reparto!

Le migliori funzionalità di Asana

  • Visualizza lo stato di avanzamento di ogni progetto con attività cardine, Sequenze e Bacheche.
  • Prompt per l'approvazione del flusso di lavoro durante la gestione delle attività
  • Facile monitoraggio dei progetti e pagine interattive
  • Rapporti mensili sui ritardi nelle attività
  • Integrazione con oltre 200 strumenti

Limiti di Asana

  • L'interfaccia può risultare complessa per i nuovi utenti.
  • La mancanza di spazio di archiviazione cloud può compromettere l'esperienza dell'utente

Prezzi di Asana

  • Personale: gratis
  • Starter: 10,99 $ al mese
  • Avanzato: 24,99 $ al mese

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Asana

  • G2: 4,3/5 (oltre 9.520 recensioni)
  • Capterra: 4,4/5 (oltre 12.270 recensioni)

5. Figma

Figma
Via: Figma

Grazie a Figma, i team di progettazione possono realizzare le loro idee creative utilizzando funzionalità e strumenti avanzati. Migliora il tuo lavoro di squadra utilizzando questo software di collaborazione visiva che ti consente di creare, effettuare la condivisione e testare i progetti per il sito web della tua azienda con una visibilità completa da parte del team.

La piattaforma è stata creata per semplificare il processo di progettazione: Figma ospita la modifica in tempo reale insieme a una modalità di osservazione che ti aiuta a visualizzare gli schermi dei tuoi designer e fornire feedback. Gli utenti possono offrire suggerimenti di miglioramento all'interno del progetto/prototipo stesso.

Utilizzando i controlli delle autorizzazioni, gli amministratori concedono agli utenti il potere di lasciare commenti, effettuare modifiche e visualizzare. Per chi è alla ricerca di opzioni di controllo delle versioni, è possibile effettuare il monitoraggio di qualsiasi modifica apportata da un utente.

La libreria di risorse condivise di Figma ti aiuta a standardizzare i componenti in tutti i tuoi progetti di design.

Bonus: ecco alcune alternative a Figma da provare!

Le migliori funzionalità di Figma

  • Co-modifica per accelerare il flusso di lavoro di progettazione
  • Modalità di osservazione per una collaborazione più efficace
  • Impostazioni di autorizzazione
  • Visualizza cronologia modifiche
  • Libreria di risorse di condivisione
  • Feedback continui su progetti o prototipi

Limiti di Figma

  • Il tempo di caricamento può essere lento, occasionalmente.
  • Il supporto limitato per i formati di file può causare difficoltà ai team nell'importazione/esportazione.

Prezzi di Figma

  • Starter: Gratis
  • Figma Professional: 12 $ al mese
  • Organizzazione Figma: 45 $ al mese
  • Enterprise: 75 $ al mese

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Figma

  • G2: 4,7/5 (oltre 980 recensioni)
  • Capterra: 4,8/5 (oltre 680 recensioni)

6. GatherContent

GatherContent
Via: GatherContent

GatherContent risolve un problema comune che molti team aziendali devono affrontare: la strutturazione dei contenuti. Ti aiuta a passare da decine di canali e file di documenti a uno strumento semplice che consente a tutti i membri della tua azienda di visualizzare tutti i progetti in corso.

Utilizzando un editor WYSIWYG (What You See Is What You Get), gli utenti possono lavorare facilmente sui documenti in tempo reale. GatherContent offre anche vari modelli che possono ridurre il tempo impiegato per creare tutti i tipi di documenti di progetto.

Puoi assegnare l'attività giusta al team appropriato utilizzando flussi di lavoro automatizzati. Inoltre, la piattaforma offre una traccia di controllo delle modifiche apportate al contenuto, essenzialmente cosa è stato modificato, da chi e quando.

Ti consigliamo di sfruttare il calendario dei contenuti di GatherContent per organizzare meglio le attività sulla stessa pagina.

Le migliori funzionalità/funzioni di GatherContent

  • Offre supporto per la modifica in tempo reale
  • Flussi di lavoro automatizzati e personalizzati
  • Editor WYSIWYG
  • Vari modelli di contenuto
  • Registro delle modifiche

Limiti di GatherContent

  • Non ci sono molte funzionalità/funzioni per migliorare i contenuti scritti
  • Potrebbe non fornire livelli più elevati di personalizzazione per i modelli web.

Prezzi di GatherContent

  • Richiedi una demo per ottenere un preventivo

Valutazioni e recensioni di GatherContent

  • G2: 4,3/5 (oltre 75 recensioni)
  • Capterra: 4,2/5 (oltre 15 recensioni)

7. Quip

Quip
Via: Quip

Quip è una piattaforma online ottimizzata per dispositivi mobili e web che si concentra principalmente sulla collaborazione tra i team commerciali. Consente ai team di creare, modificare e correggere documenti e fogli di calcolo in gruppo. La visibilità centralizzata consente ai venditori di collaborare su processi quali:

  • Pianificazione dell'account
  • Piani comuni ravvicinati
  • Nota sulle qualifiche

Il modo in cui si svolge la collaborazione è piuttosto semplice. Per ogni documento o foglio di calcolo che crei, Quip aggiunge una chat di gruppo. Il risultato? Tu e il tuo team potete avere discussioni specifiche e raggiungere i vostri obiettivi di comunicazione più rapidamente rispetto alle tradizionali chat room generali!

Tutti i tuoi dati sono archiviati sul cloud (gestito da Salesforce) e sono completamente crittografati. Hai la libertà di modificare i controlli di accesso per gli utenti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Quip

  • Si concentra sulla collaborazione dei team commerciali
  • Chat specifiche per ogni documento e foglio di calcolo creato
  • Dati archiviati con sicurezza sul cloud
  • Pratici controlli per gli amministratori

Limiti di Quip

  • L'app mobile può presentare bug durante la chiusura automatica.
  • A volte gli utenti potrebbero non essere in grado di visualizzare la cronologia delle modifiche di un documento.

Prezzi di Quip

  • Starter: 10 $ al mese
  • Quip plus: 25 $ al mese
  • Quip Advanced: 100 $ al mese

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Quip

  • G2: 4,0/5 (oltre 1.090 recensioni)
  • Capterra: 4,4/5 (oltre 190 recensioni)

8. Creately

Creately
Via: Creately

Creately è progettato per essere un hub centrale per la gestione delle persone e dei processi. 🌷

Con Creately, i team possono godere di una collaborazione sia sincrona che asincrona. Grazie a funzionalità di monitoraggio intuitive, come il tracciamento del mouse in tempo reale, l'anteprima di sincronizzazione delle modifiche e i thread di discussione dei commenti, il tuo team potrà terminare il lavoro più rapidamente che mai.

Come software per lavagne digitali, Creately consente agli utenti di portare la creatività a un livello superiore. Inoltre, fornisce un buon numero di modelli per strutturare dati visivi e diagrammi. Sono dotati di un editor drag-and-drop con forme predefinite e personalizzate che possono essere utilizzate per costruire in modo efficiente il diagramma desiderato.

Gli amministratori possono decidere la quantità di dati a cui ogni utente può accedere nell'area di lavoro.

Le migliori funzionalità/funzioni di Creately

  • Lavagna digitale con spazio illimitato
  • Modelli per la creazione di diagrammi
  • Si integra con app come Microsoft Office e Google Workspace
  • Funzionalità drag-and-drop
  • Controllo dell'accesso ai dati da parte dell'amministratore

Limiti di Creately

  • I suoi piani aziendali possono essere più costosi rispetto ad altre alternative.
  • Le integrazioni limitate con le aree di lavoro limitano la funzionalità

Prezzi di Creately

  • Personale: 5 $ al mese
  • Team: 10 $ al mese per utente
  • Aziendale: 89 $/mese (tariffa fissa)

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Creately

  • G2: 4,4/5 (oltre 1.070 recensioni)
  • Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)

9. Conceptboard

Conceptboard
Via: Conceptboard

Conceptboard è un altro software per aree di lavoro digitali incentrato su progetti e prototipi. Consente ai team di scambiarsi idee, collaborare a progetti e testare prototipi. Grazie alle lavagne online infinite con puntatori live, puoi vedere facilmente chi sta apportando una modifica specifica!

I team leader possono rendere trasparente la collaborazione all'interno del team organizzando lavagne online, concedendo e revocando l'accesso agli utenti e gestendo le versioni precedenti.

Gli utenti possono utilizzare note adesive e commenti per lasciare suggerimenti ai progettisti. Se disponi di una connessione Internet, puoi utilizzare questo strumento su più dispositivi e rilassarti, poiché tutti i dati sulle tue lavagne online vengono salvati automaticamente.

Per ogni spazio della lavagna online che condividi, ti viene fornito un link protetto da password. Caricare o scaricare è semplicissimo grazie alla capacità di Conceptboard di importare ed esportare più formati di file.

Le migliori funzionalità/funzioni di Conceptboard

  • Lavagna online senza limiti
  • Indicatori live
  • Sistema di sicurezza robusto
  • Offre supporto per diversi tipi di file

Limiti di Conceptboard

  • Un tutorial introduttivo aiuterebbe gli utenti a padroneggiare le funzionalità/funzioni.
  • Potrebbe risultare inferiore in termini di funzionalità/funzioni di nuova generazione rispetto ad altri strumenti

Prezzi di Conceptboard

  • Free
  • Premium: 6 $ al mese per utente
  • Business: 9,50 $ al mese per utente

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Conceptboard

  • G2: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)

10. Notion

Notion
Via: Notion

Notion non ha bisogno di presentazioni! Come piattaforma collaborativa, aiuta i team a visualizzare più progetti contemporaneamente. Creato per aiutare a organizzare progetti, wiki e documenti, Notion svolge un ottimo lavoro aiutando i manager ad avere una visione completa delle attività con diagrammi di Gantt personalizzati e bacheche Kanban.

I team possono collaborare facilmente in tempo reale sullo stesso documento o wiki utilizzando semplici operazioni di trascinamento. Le persone taggate nei commenti ricevono notifiche via email per rimanere aggiornate. Le attività possono essere ulteriormente suddivise in schede all'interno di database in cui i membri possono utilizzare il comando "/" per aggiungere tabelle, elenchi, pulsanti, titoli o callout.

Una delle funzionalità/funzioni più notevoli di Notion è il suo componente aggiuntivo IA. Organizza i tuoi database e documenti in informazioni chiare e utilizzabili con cui puoi interagire in un formato di domande e risposte!

Le migliori funzionalità di Notion

  • Visualizzazione dei progetti tramite bacheche Kanban e grafici Gantt
  • Database e tabelle di facile utilizzo
  • Modifica in tempo reale all'interno dello stesso documento
  • Assistente IA per migliorare l'accessibilità dei dati di lavoro

Limiti di Notion

  • La curva di apprendimento iniziale può essere ripida per i nuovi utenti.
  • Il prezzo dell'assistente IA può essere relativamente alto (rispetto ad alternative come ClickUp AI).

Prezzi di Notion

  • Free
  • In più: 8 $ al mese per utente
  • Aziendale: 15 $ al mese per utente
  • Enterprise: Prezzi personalizzati
  • Notion IA è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 8 $ per utente.

*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.

Valutazioni e recensioni di Notion

  • G2: 4,7/5 (oltre 4.900 recensioni)
  • Capterra: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)

Rafforza il tuo team con ClickUp: la migliore alternativa a Microsoft Loop!

Tutte le alternative sopra menzionate sono ottime per una varietà di team, come sviluppatori agili, designer, scrittori o persino manager.

Ma se hai ancora dei dubbi, prova ClickUp! Si tratta di una piattaforma gratis dotata di una serie di funzionalità uniche pensate per eliminare gli ostacoli alla collaborazione, garantendo che il tuo team sia sempre informato, ben collegato e pronto ad affrontare qualsiasi sfida! ✌️