Vi sentite intrappolati in campi tabellari o cercate una maggiore flessibilità nel vostro strumento di gestione dei progetti? Se Airtable non soddisfa le esigenze del vostro team, potrebbe essere il momento di esplorare alternative.
Airtable è un popolare foglio di calcolo-database che offre ai team un'interfaccia visivamente amichevole e una serie di potenti funzioni. Tuttavia, proprio come ogni altro strumento, potrebbe non essere la soluzione perfetta per tutti. Che si tratti dei prezzi, della mancanza di alcune funzionalità o di un'esperienza d'uso complicata, potreste trovarvi alla ricerca di alternative adeguate.
In questo elenco, approfondirò ciò che rende unico ciascuno di questi strumenti, esplorando le loro caratteristiche, i prezzi e i punti di forza. Che si tratti di un piccolo team o di un'azienda in crescita, continuate a leggere per trovare la soluzione più adatta a voi il miglior software di gestione dei progetti per il vostro team!
Ma prima di tutto, copriamo le nozioni di base.
Che cos'è Airtable?
Collaborare con il proprio team utilizzando database condivisi con Airtable Airtable è uno strumento di gestione che consente di aggiungere numeri, cifre e formule come in un normale foglio di calcolo, ma con una novità: è possibile aggiungere immagini, PDF, caselle di controllo e tag nelle celle del foglio di calcolo (i cosiddetti campi Airtable)
In questo modo è possibile migliorare facilmente i semplici inserimenti di dati o gli elenchi di cose da fare con funzioni multimediali e organizzative per aggiungere un contesto e un pizzico di produttività in più al tipico foglio di calcolo.
Inoltre, è possibile creare un modulo Airtable e catturare le informazioni nel database .
Ecco cosa può fare un utente di Airtable:
- Archiviare tutti i file di progetto in una base (spazio di lavoro) di Airtable
- Visualizzare tutti i dati di Airtable in una griglia (simile a Microsoft Excel), in un calendario o in un pannello Kanban
- Creare e utilizzare templati di fogli di calcolo dall'universo di Airtable
- Estendere le sue funzionalità con un'integrazione Airtable o utilizzare un'API Airtable
Nota: Airtable si integra con molti strumenti come Evernote, Slack e alcune altre opzioni software di questo elenco, come Basecamp.
15 Migliori alternative a Airtable per la gestione dei progetti 2024
1. ClickUp
Il migliore per la gestione dei progetti e la collaborazione con le attività
Passate dalla versatile visualizzazione Tabella di ClickUp 3.0 alla visualizzazione Calendario per visualizzare al meglio tutto il vostro lavoro
ClickUp è un'applicazione project management software all-in-one progettata per tutti gli utenti di tutti i settori, dagli imprenditori singoli alle grandi aziende. A differenza di Airtable, ClickUp ha tonnellate di gestione dei compiti e funzioni di collaborazione integrate che consentono ai team di portare a termine le cose, velocemente
Vediamo perché ClickUp è la migliore alternativa gratuita ad Airtable:
Caratteristiche principali Vista tabella ClickUpSebbene esistano molti altri modi efficaci per gestire i progetti, a volte si desidera semplicemente un foglio di calcolo per gestire i dati. Ecco la potente visualizzazione tabellare integrata di ClickUp.
Nella vista Tabella, ogni riga ha la stessa altezza e ogni campo è una colonna. Inoltre, non c'è separazione per Elenco o Stato, per avere una visione condensata e accessibile di tutto!
Ecco alcune delle altre viste disponibili:
- Vista elenco: organizza compiti multipli in elenchi ordinati
- Vista della lavagna: visualizza tutte le attività del progetto in modo ordinato Mischia oLavagna Kanban3. Vista calendario: visualizza i tuoi impegni come nei calendari di Airtable
- Vista della scatola: tenere sotto controllo il lavoro e i compiti dei membri del team
- Vista Gantt: creare e gestire il progettoGrafico di Gantto linea temporale
- Vista attività**Traccia gli aggiornamenti sullo stato del progetto in tempo reale
- Modalità Me: visualizza i compiti assegnati all'utente ClickUp AI ClickUp Brain è una soluzione AI unica, basata sui ruoli, che utilizza suggerimenti supportati da ricerche per accelerare il raggiungimento di risultati ottimali. La tecnologia AI di ClickUp è completamente integrata nella piattaforma, consentendo la sua funzionalità quasi ovunque all'interno dell'area di lavoro. Tuttavia, brilla veramente in
. Basta specificare il ruolo e il caso d'uso e lasciare che ClickUp AI si occupi del resto!
Riassume rapidamente l'attività di un'attività in un determinato periodo di tempo e pone domande specifiche sul proprietario dell'attività, sulla data di scadenza, sui commenti e molto altro ancora
Certo, una base Airtable consente di condividere il feedback attraverso i commenti, ma i membri del team li ascoltano davvero?
Con ClickUp, assicuratevi che il vostro team agisca sui commenti.
Convertite i commenti in attività e assegnatele al team. Riceveranno una notifica istantanea ogni volta che riceveranno un commento, così non ci saranno più scuse per averli trascurati.
Assicuratevi che i vostri commenti siano visti assegnando i commenti agli utenti direttamente nelle attività e ottenendo una rapida visualizzazione dei commenti assegnati in una Checklist
Tutti i commenti e le conversazioni di ClickUp sono salvati nella vista Chat, in modo da non dover perdere ore a trovare quel commento.
Collaborate dall'ufficio al cantiere con la vista ClickUp Chat, dove potete aggiungere commenti, taggare il vostro team e chattare in tempo reale da qualsiasi dispositivo
Non c'è bisogno di riunioni settimanali sullo stato di avanzamento per vedere cosa sta succedendo all'interno del progetto.
È sufficiente estrarre dati importanti come grafici di velocità , grafici burndown , grafici di burn-up e altre metriche Agile in un'unica schermata.
Approfondite le vostre conoscenze e ottenete una panoramica di alto livello delle vostre campagne con le Dashboard completamente personalizzabili di ClickUp
Automatizzate le vostre attività ripetitive in pochi clic.
ClickUp offre centinaia di
modelli di automazione del flusso di lavoro
e si può anche creare il proprio
automazioni personalizzate
.
Utilizzate le ricette di automazione precostituite di ClickUp o personalizzatele in base alle vostre esigenze, in modo che il vostro team possa concentrarsi sugli aspetti più importanti
Pro
- Interfaccia utente dinamica e intuitiva
- Versione gratuita ricca di funzioni
- Funzioni avanzate di collaborazione in team come rilevamento della collaborazione , la modifica in tempo reale e altro ancora
- È possibile creare una base di conoscenze stilizzata e completa con ClickUp Docs (simile a un documento di Google)
- Permessi personalizzati per tenere informati gli stakeholder del progetto
- Dipendenze aiutano ad affrontare i compiti nel giusto ordine
- Modelli di attività per creare comodamente le attività per il vostro flusso di lavoro, anziché partire da zero
- Potenti applicazioni mobili per Android e iOS per gestire i progetti in mobilità
- Tonnellate di integrazioni native incluso Approfondimento facile per creare tabelle pivot, Google Drive , Medico del tempo , e Evernote
Cons
- Piccola curva di apprendimento per i nuovi utenti
- Nessuna visualizzazione delle tabelle nell'app mobile (ancora!)
Prezzi
ClickUp offre quattro piani:
- Piano Forever gratuito: Utenti e attività illimitate, oltre a 100 MB di spazio di archiviazione nel cloud
- Piano illimitato ($7/mese per utente): Archiviazione su cloud, integrazioni e dashboard illimitate
- Piano Business ($12/mese per utente): Condivisione del team, sottoattività in più elenchi, maggiori automazioni e API e supporto prioritario
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento per 5 dollari al mese per ogni membro del Workspace
ClickUp offre anche un
che possono semplificare il flusso di lavoro dell'organizzazione.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 4.040 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.580 recensioni)
2. Smartsheet
Migliore per la gestione dei dati e il reporting
Via: Foglio intelligente Come Airtable,
Smartsheet è uno strumento di collaborazione e gestione dei progetti
con particolare attenzione ai fogli di calcolo. Poiché la sua interfaccia utente è simile a quella di Microsoft Excel, è un punto di partenza per i project manager che non hanno familiarità con gli strumenti di produttività SaaS (software as a service).
**Confronto
!
Caratteristiche
- Viste multiple che vanno dalla griglia al diagramma di Gantt al pannello Kanban.
- Cruscotti di progetto per monitorare i progressi
- Automazione del flusso di lavoro per i processi ripetitivi
- Allegati al foglio di calcolo
Pro
- Interfaccia utente semplice
- Buone funzionalità per la collaborazione in team, come la condivisione di file, la gestione dei gruppi, ecc.
- Applicazione mobile facile da usare
- Funzioni di sicurezza avanzate come Google SSO e l'autenticazione a due fattori
Contro
- Complicatorapporto di progetto sistema
- Nessuna funzione di comunicazione in tempo reale o di chat
- Non è disponibile una versione gratuita
- Mancanza di funzionalità native di tracciamento del tempo
Prezzi
Purtroppo Smartsheet non è un'alternativa gratuita ad Airtable.
Attualmente offre due piani a pagamento:
- Individual ($14/mese con fatturazione annuale): Adatto a piccoli team
- Business ($25/mese con fatturazione annuale): Include modelli di flusso di lavoro e funzioni di reporting
Offre anche un piano Enterprise per le grandi aziende.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.400 recensioni)
Siete curiosi di conoscere Smartsheet? Leggete il nostro_
recensione dettagliata di Smartsheet
!
3. ProofHub
Migliore per la collaborazione di gruppo
via ProofHubProofHub è un'alternativa ad Airtable molto apprezzata che consente ai team di progetto di qualsiasi dimensione di gestire vari aspetti del lavoro da una piattaforma centralizzata.
Offre funzioni avanzate che consentono di organizzare il lavoro in modo simile a quello di un foglio di calcolo, ma con strumenti aggiuntivi per la visualizzazione dei compiti, la definizione delle priorità, la comunicazione con le parti interessate e il monitoraggio dei progressi del team.
Caratteristiche
- Visualizzazione a tabella e campi personalizzati per un'efficiente tracciabilità e gestione dei dati
- Funzioni avanzate di gestione delle attività, come schede Kanban e diagrammi di Gantt
- Calendario del progetto per la pianificazione del lavoro emonitoraggio delle pietre miliari* Comunicazione di gruppo integrata, come chat personale e di gruppo, discussioni in tempo reale e @menzioni
Pro
- Rapporti e cruscotti di progetto approfonditi
- Potente personalizzazione dei dati con campi e flussi di lavoro personalizzati
- Interfaccia intuitiva con curva di apprendimento minima o nulla
- Facile gestione delle attività e programmazione del lavoro
Contro
- Nessun accesso singolo su Google
- La gestione delle notifiche potrebbe essere migliorata
Prezzi
I piani a pagamento di ProofHub partono da 45 dollari al mese, con fatturazione annuale (nessun costo per utente).
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4.5/5 (65+ recensioni)
Bonus:_ **Airtable Vs. Coda
4. Jira
Il migliore per lo sviluppo agile del software e il tracciamento dei problemi
Via {\an8}Girazie Jira è uno strumento di gestione dei progetti
orientato specificamente ad Agile e
Team di sviluppo software Scrum
.
Nato come strumento di tracciamento dei bug, Jira si è evoluto negli anni fino a diventare un software di gestione altamente personalizzabile.
Caratteristiche
- Visualizzazioni agili flessibili con un pannello Scrum e Kanban personalizzabile
- Rapporti dettagliati, tra cui grafici di velocità, grafici di burn up, grafici di burndown, ecc.
- Cruscotti di progetto personalizzabili
- Ricerca avanzata per trovare un'attività specifica
Pro
- La funzione roadmap consente ai team di affrontare progetti su larga scala
- Ottimo per lo sviluppo del software e il tracciamento dei problemi
- Modelli avanzati di automazione del flusso di lavoro
- Offre più di 3000 integrazioni native, tra cui Evernote, Slack e Google sheet
Contro
- Non è adatto a team non tecnici
- Interfaccia utente complicata e difficile processo di onboarding
- Mancanza di funzioni di collaborazione integrate
- Nessuna funzione di gestione delle idee integrata, come il blocco note o Docs
Prezzi
Jira offre 1 piano gratuito e 2 piani a pagamento:
- Piano gratuito: include le funzionalità di baseGestione agile dei progettiper un massimo di 10 membri del team
- Piano standard ($7/mese per utente): include 250 GB di spazio di archiviazione nel cloud per un massimo di 5000 utenti
- Piano Premium ($14/mese per utente): offre funzionalità aggiuntive e storage illimitato
Nota: Jira è gratuito per qualsiasi progetto open source.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 3.600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (8.900+ recensioni)
Ecco il nostro_
recensione approfondita di Jira
nel caso in cui vogliate dare un'occhiata più da vicino._
5. Foglio Zoho
Il migliore per la gestione dei dati basata su fogli di calcolo
Via: Foglio Zoho Zoho Sheet fa parte della suite Zoho che contiene altri strumenti SaaS come il software CRM, Zoho Books (per la contabilità), ecc.
Zoho Sheet Zoho Sheet consente di automatizzare i fogli di calcolo e di importare dati da varie fonti, tra cui Excel.
Caratteristiche
- Elenchi di attività, sottoattività e commenti per una facile gestione delle attività
- Grafico di Gantt per gestire le dipendenze
- I fogli di presenza consentono di tracciare e creare report sulle ore di lavoro del team
- Archiviazione in cloud per i documenti del progetto
pro di ####
- Facile daprogrammare le attività e progetti
- Funzioni avanzate di tracciamento del tempo e di fatturazione,adatto a team remoti* Rapporti e cruscotti di progetto super dettagliati
- Conveniente per piccoli team
Contro
- Curva di apprendimento ripida
- Funzionalità di gestione del progetto Agile limitate
- Interfaccia utente complessa e goffa
- Costoso per i grandi team
Prezzi
- Contattare per i prezzi
Valutazioni dei clienti
- G2: 4.0/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (oltre 200 recensioni)
6. Fogli Google
Migliore per la collaborazione in tempo reale e l'analisi dei dati
Via: Fogli Google Google Sheets è un programma gratuito per fogli di calcolo
disponibile per qualsiasi utente con un account Google personale o per le aziende
.
è un software abbastanza noto che contiene le funzioni di editing live, di salvataggio senza pulsante e di condivisione riconosciute da altri prodotti basati sul web di Google Doc Editors.
Caratteristiche
- Azioni online in tempo reale a cui si può accedere praticamente da qualsiasi luogo
- Salvataggio automatico del lavoro - considerate Google Fogli come il cloud-basedalternativa a Microsoft Excel* La funzione di esplorazione di Google Fogli consente di accedere a funzionalità aggiuntive ponendo domande che Google Fogli risolverà per voi
- Integrare Google Fogli con altre applicazioni Google come Form, Finance, Drawings, ecc.
Pro
- Veloce da utilizzare e da iniziare a usare Google Sheets
- Facile condivisione via URL e aggiunta di collaboratori al foglio di calcolo
- Estensione della modalità offline disponibile
- Accessibile e gratuito per chiunque abbia un account Google
Contro
- Difficile gestire in modo efficiente progetti e attività solo in Google Sheets
- Possono essere necessari alcuni clic per accedere a dashboard di reporting o ad altre visualizzazioni come Gantt
- Nessuna visualizzazione della lavagna Kanban
- Nessuna funzione di tracciamento del tempo, degli obiettivi o delle dipendenze
prezzi di ####
Google Sheets offre quattro opzioni di piano
- Gratuito per le persone: 15 GB di spazio di archiviazione per utente in Google Drive
- Business Starter ($6/utente al mese): 30GB di spazio di archiviazione cloud per utente, email aziendale personalizzata, supporto standard
- Standard per le aziende ($12/utente al mese): 2TB di spazio di archiviazione cloud per utente, email senza pubblicità, lavagna digitale
- Business Plus ($18/utente al mese): 5TB per utente di cloud storage, accettazione automatica degli inviti, site website builder
Google Workspace offre anche un piano Enterprise su richiesta.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,6/5 (oltre 39.750 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (119.990+ recensioni)
7. Trello
Il migliore per l'organizzazione di progetti in stile Kanban
Via TrelloTrello è una lavagna kanban per la gestione dei progetti per la gestione dei compiti e la collaborazione. È anche abbastanza semplice da imparare. Immaginate un gruppo di note adesive su una lavagna dove ogni nota rappresenta un compito che potete spostare e organizzare in base allo stato, alla data di scadenza, ecc
.
Offre anche una vista Tabella che collega il lavoro tra le varie schede per visualizzare il lavoro in una vista simile a un foglio di calcolo.
Caratteristiche
- Creazione di comandi inautomatizzare azioni ripetitive con il maggiordomo di Trello* Modelli preimpostati gratuiti, disponibili pubblicamente, da copiare per il design e le vendite,gestione del team, marketing e altro ancora
- Aggiungere descrizioni, allegati, sottoattività, date di scadenza e assegnatari alle schede delle attività
- Migliorate le capacità di gestione dei progetti di Trello con diversi componenti aggiuntivi "power-up" dell'applicazione
Pro
- Interfaccia pulita e approccio kanban facile da imparare per flussi di lavoro agili
- Capacità di organizzare e suddividere le attività più grandi in fasi più piccole
- Molteplici visualizzazioni, tra cui Board, Timeline, Tabella, Calendario, Dashboard o Mappa
- Molteplici modi per comunicare e tenere traccia del feedback con il team, anche per far emergere le scadenze imminenti per la consapevolezza
Contro
- Se volete o avete bisogno di integrazioni per far funzionare Trello per voi, avrete bisogno di molti potenziamenti che vi porteranno a uno dei piani a pagamento di Trello
- Il piano gratuito di Trello limita la visualizzazione della lavagna, quindi per accedere alle funzionalità che rendono Trello un'alternativa competitiva ad Airtable, dovrete anche considerare i piani a pagamento di Trello
- Trello non è ideale per i grandi progetti
- Un po' troppo semplice per una vera collaborazione di gruppo
Prezzi
Trello offre quattro piani:
- Piano gratuito: Schede illimitate, fino a 10 schede, Power-Ups, registro delle attività
- Piano standard ($5/mese per utente con fatturazione annuale): Schede illimitate, Campi personalizzati, liste di controllo avanzate
- Piano Premium ($10/mese per utente con fatturazione annuale): viste multiple, modelli, osservatori
- Piano Enterprise ($17,50/mese per utente con fatturazione annuale): spazi di lavoro illimitati, amministrazione Power-Up, autorizzazioni
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,5/5 (oltre 20.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 12.400 recensioni)
Per saperne di più sull'alternativa numero uno a Trello
!
8. Asana
Migliore per l'automazione del flusso di lavoro
Via AsanaAsana è uno strumento di gestione dei progetti per i team che desiderano coordinare le attività, rispettare le scadenze e delegare le responsabilità. Offre un'infinità di integrazioni e un'interfaccia semplificata per organizzare il lavoro come un foglio di calcolo, ma con opzioni aggiuntive per la visualizzazione, la definizione delle priorità e il monitoraggio dei progressi per i team che hanno superato Airtable.
Caratteristiche
- Viste multiple per visualizzare le attività, tra cui l'elenco, il pannello Kanban, la timeline e il calendario
- Funzionalità di reporting per visualizzare i progressi
- Regole personalizzate per automatizzare le attività più comuni e ridurre gli errori
- 50+ modelli di progetto per aiutarvi a iniziare
Pro
- Integrazione di Asana con strumenti come Basecamp e Microsoft Teams
- Evitare il burnout con i sistemi di gestione del carico di lavoro di Asana
- Rapido da usare con un'interfaccia utente semplice e intuitiva
- Traccia i tuoi obiettivi e gestisci i progressi personali
Contro
- Nessuna visualizzazione della timeline nella versione gratuita
- Formati di esportazione dei file limitati
- Non è possibile assegnare più persone allo stesso compito
- Nessuna funzione nativa di tracciamento del tempo
Prezzi
Asana offre tre piani:
- Basic (gratuito): progetti, messaggi e attività illimitate
- Premium ($10,99/utente al mese con fatturazione annuale): modelli personalizzati, milestone, reportistica su progetti illimitati
- Business ($24,99/utente al mese con fatturazione annuale): integrazione cloud e server di Jira, personalizzazione dei moduli, obiettivi
Asana offre anche un piano Enterprise su richiesta
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,3/5 (oltre 8.150 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 10.400 recensioni)
Leggi di più sul
le migliori alternative ad Asana
.
9. Elegante
Il migliore per la collaborazione remota tra team
via Più moderno Nifty è un software di gestione dei progetti
che consente di lavorare a progetti su larga scala con più membri del team. Offre uno spazio di lavoro collaborativo per voi e il vostro team per organizzare le attività, tenere traccia del tempo e gestire i documenti.
Come Airtable,
Nifty consente di visualizzare le attività in un elenco
o in un pannello kanban ed è dotato di capacità di archiviazione dei file. Ma per ottenere le stesse funzionalità di Airtable con la fatturazione o le attività di back-office, Nifty suggerisce di utilizzare la sua integrazione con Airtable.
Caratteristiche
- Pietre miliari per la pianificazione dei progetti
- Funzionalità di gestione del portafoglio con panoramiche automatizzate sullo stato di avanzamento, scadenze, stati e avvisi di ritardo
- Tracciamento dei tempi e reportistica
- Ruoli e permessi diversi per gli utenti
pro di ####
- Ottimo per la collaborazione in team
- Diverse viste che consentono di lavorare con i dati
- Tonnellate di importazioni e integrazioni
- Diversi livelli di accesso per un controllo personalizzato
Contro
- Non è in grado di personalizzare o costruire le proprie automazioni
- Mancano funzioni di gestione delle idee come le mappe mentali
- Piano gratuito limitato
- Piani a pagamento costosi per accedere ad alcune funzionalità essenziali
Prezzi
Nifty offre cinque opzioni di prezzo in base al numero di membri del team e alle funzionalità necessarie:
- Free: membri del team illimitati, 100MB di storage, limitato a due progetti
- Starter ($39 al mese, con fatturazione annuale): 10 membri, 100GB di storage, 40 progetti, clienti illimitati
- Pro ($79 al mese, fatturati annualmente): 20 membri, 500GB di storage, progetti illimitati
- Business ($124 al mese, fatturati annualmente): 50 membri, 1TB di storage
- Unlimited ($399 al mese, fatturati annualmente): uso illimitato delle funzioni
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (oltre 120 recensioni)
10. Wrike
Migliore per la gestione dei progetti aziendali
via Wrike Wrike è un software di gestione delle attività
che aiuta a organizzare i progetti, a collaborare con il team e a monitorare i progressi del lavoro. È un'ottima opzione per le piccole agenzie che cercano spazi di lavoro personalizzabili per organizzare i progetti
con facilità e il suo strumento di markup visivo è utile per accelerare il feedback.
Mancano però funzioni di gestione delle idee come la creazione di note e mappe mentali 😕
Caratteristiche
- Creazione di moduli con logica condizionale
- Condivisione di attività, file e report con facilità
- Dashboard unico con vista a tre pannelli
- Grafici di Gantt interattivi per il monitoraggio dei progetti
pro di ####
- Integrazione di Wrike con oltre 400 diversiApplicazioni SaaS con il componente aggiuntivo Wrike Integrate
- Traccia il tempo trascorso su attività e progetti con il time tracker integrato
- Strumenti flessibili che possono scalare con il vostro team
- Molteplici visualizzazioni, tra cui una visualizzazione a tabella simile a quella di Airtable
Contro
- Curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti
- Funzionalità e integrazioni limitate nella versione gratuita
- Mancano alcune funzioni di collaborazione e chat
- Nessuna funzione indipendente per prendere appunti
Prezzi
Wrike offre tre opzioni di prezzo:
- Piano gratuito: elenchi di attività per un piccolo team di massimo cinque persone, gestione di attività e sottoattività, flusso di attività in tempo reale
- Piano professionale ($9,80/utente al mese): dashboard condivisibili, integrazioni avanzate, funzionalità di diagramma di Gantt
- Piano Business ($24,80/utente al mese): tracciamento del tempo, spazio di lavoro con marchio, campi personalizzati
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (2.360+ recensioni)
- Capterra: 4.2/5 (1.700+ recensioni)
Controlla il nostro_
Recensione di Wrike
per maggiori dettagli su come
Wrike si confronta con ClickUp
.
11. Freedcamp
Il migliore per la gestione gratuita delle attività
via Campo libero Freedcamp è un
strumento gratuito di gestione dei progetti
che può organizzare programmi, attività, wiki e altro ancora per completare un progetto in tempo e nel rispetto del budget. Dispone anche di una bacheca per la comunicazione sociale e per le attività private, oltre che di white label per gli spazi riservati ai clienti, la fatturazione e le funzionalità CRM.
Grazie alle integrazioni di terze parti, Freedcamp offre agli utenti un quadro generale delle principali priorità della giornata.
Caratteristiche
- Archiviazione e organizzazione dei file
- Modelli multipli di progetto
- Pannelli widget personalizzati
- Tracciamento del tempo nell'app
Pro
- Accesso a compiti, progetti e archiviazione illimitati in tutti i piani
- Gestione dei processi di fatturazione con funzionalità CRM e di fatturazione
- Accesso al lavoro in qualsiasi momento grazie alla modalità offline
- Progettato per le piccole e medie imprese
Contro
- Non è ideale per la gestione delle idee o del portafoglio
- Manca di funzionalità di gestione del budget
- Piano gratuito limitato
- Funzionalità avanzate disponibili solo a pagamento
Prezzi
Freedcamp offre quattro opzioni di prezzo:
- Free: progetti, attività, archiviazione e utenti illimitati
- Pro ($1,49/utente al mese, con fatturazione annuale): email in-app, integrazioni aggiuntive
- Business ($7,49/utente al mese, con fatturazione annuale): wiki, tracciamento dei problemi, report, CRM
- Enterprise ($16,99/utente al mese, con fatturazione annuale): tutte le funzionalità
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (oltre 450 recensioni)
12. Nozione
Il migliore per prendere appunti
via NozioneNotion è un popolare programma di gestione dei progetti e di collaborazione, noto soprattutto per la delineazione dei compiti, la presa di appunti, la creazione di wiki e di documenti riccamente formattati. Grazie a un'interfaccia pulita a forma di pannello Kanban, Notion semplifica il processo di creazione, archiviazione e collaborazione su documenti di progetto dettagliati.
Tuttavia, alcuni utenti l'hanno trovato un po' complicato a causa della varietà di modi in cui è possibile utilizzarlo.
Caratteristiche
- Funzioni di note, liste di controllo e documenti per organizzare i dettagli del progetto
- Commenti e menzioni per aiutarvi a fare di più con altre persone, ovunque voi siate
- Funzioni di amministrazione per gestire più autorizzazioni
- Collaborazione in tempo reale sulle pagine di Notion e sul suo database
Pro
- Potente funzione di presa di appunti con modifica del testo per rendere le pagine dettagliate e piene di dati come si desidera
- Creazione di wiki di gruppo per consentire al team di accedere a tutto ciò che è necessario sapere sull'azienda o sul progetto
- Utilizzo di modelli per iniziare a creare note, basi di conoscenza, blog e molto altro
- Viste multiple come l'elenco che assomiglia all'aspetto dall'alto in basso di un elenco in Airtable
Contro dell'uso di Notion* Mancano funzioni chiave come gli obiettivi, il tracciamento del tempo e i diagrammi di Gantt per essere totalmente efficace come strumento di gestione dei progetti
- Alcune funzioni di personalizzazione di Notion sono complicate e difficili da imparare
- Non si integra conGoogle Calendar* Strumenti di amministrazione e sicurezza offerti solo nei piani a pagamento
Prezzi
Notion ha tre opzioni di prezzo:
- Piano personale (gratuito): pagine illimitate, blocchi illimitati, condivisione con cinque ospiti
- piano Personale Pro ($5/mese): caricamento di file illimitato, ospiti illimitati, cronologia delle versioni
- Piano Team ($10/utente per membro): membri del team illimitati, spazio di lavoro collaborativo
Notion offre un piano Enterprise su richiesta.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4.6/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (490+ recensioni)
13. Basecamp
Il migliore per la gestione semplice dei progetti
Via BasecampBasecamp è un sistema di gestione dei progetti molto semplice e di collaborazione tra team. A differenza di qualsiasi altro strumento di gestione di questo elenco, Basecamp è incentrato su un design minimale . Questo è utile per i piccoli team che hanno bisogno solo di una o due funzioni chiave, ma per tutti gli altri, Basecamp potrebbe non essere adatto.
Caratteristiche
- Gli elenchi di attività da svolgere aiutano ad assegnare le attività e a stabilire le date di scadenza
- I grafici a collinetta offrono un modo unico per visualizzare l'avanzamento del progetto nel tempo
- Chat di gruppo e messaggi diretti (simili a Slack)
- Semplici report che mostrano su cosa sta lavorando il vostro team
pro di ####
- Robusto strumento di calendario che può aiutare a impostare eventi e riunioni
- Pratica barra di ricerca che consente di trovare i dati del progetto in un attimo
- Interfaccia utente personalizzabile con diverse viste e temi di colore
- Posta in arrivo separata per le notifiche
Contro
- Nessuna prioritizzazione delle attività
- Nessuna funzione nativa di tracciamento del tempo
- L'app Basecamp ha funzionalità limitate per quanto riguarda gli elenchi di attività e le notifiche
- Solo una funzione di monitoraggio del progetto: i grafici delle colline
Prezzi
Basecamp offre un solo piano: 99 dollari al mese per un numero illimitato di utenti, un numero illimitato di progetti e uno spazio di archiviazione cloud di 500 MB.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,1/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 11.900 recensioni)
Volete saperne di più su Basecamp? Leggete il nostro_
recensione completa di Basecamp
.
14. Microsoft Excel
Il migliore per l'analisi dei dati, il reporting e la modellazione finanziaria
Utilizzate Microsoft Excel e le sue oltre 450 formule per organizzare e gestire i vostri dati ed eseguire calcoli
è probabilmente il simbolo che immaginate quando qualcuno pronuncia la parola "foglio di calcolo"
È un potente foglio di calcolo con capacità di analisi dei dati e di documentazione. Inoltre,
Excel offre strumenti per la creazione di grafici
, un linguaggio di programmazione macro chiamato Visual Basic for Applications (VBA) e le ricercate tabelle pivot.
Caratteristiche
- Eccellente efficienza offline
- La barra degli strumenti di accesso rapido di Excel consente di appuntare le funzioni più utilizzate per risparmiare tempo con un accesso facilitato
- Funzionalità aggiuntive altamente avanzate, tra cui power query, power pivot e power BI
- Automazione di attività ripetitive, generazione di report e add-in personalizzati
pro di ####
- Analisi e visualizzazione avanzata dei dati
- Ottimo per gestire calcoli complessi
- Varie scorciatoie da tastiera
- Possibilità di visualizzare i progressi e i rapporti da creando cruscotti
Cons
- Difficile collaborare su un foglio di calcolo Excel
- Dispone di molte funzionalità, ma manca di alcune caratteristiche chiave, come il comando "moduli"
- Non è un task manager ideale
- Non è in grado di tenere traccia di tempo, obiettivi o dipendenze
Prezzi
Microsoft Excel fa parte di MS 365, che offre sei piani tariffari.
Per uso personale:
- Microsoft 365 Personal ($6,99/mese per una persona): 1TB di cloud storage, email senza pubblicità, Microsoft Editor
- Microsoft 365 Family ($9,99/mese per un massimo di 6 persone): strumenti creativi AI-powered, sicurezza avanzata di OneDrive
Per uso aziendale:
- Microsoft 365 Business Basic ($5/utente al mese): versioni web e mobile delle app Office, protezione della posta elettronica,Microsoft Forms per il feedback *Microsoft 365 Business Standard ($12,50/utente al mese): oltre 1.000 controlli sulla privacy, casella di posta elettronica da 50 GB, app Office di qualità superiore
- Microsoft 365 Business Premium ($20/utente al mese): Prenotazioni Microsoft, 1TB di storage OneDrive
- Microsoft 365 Apps ($8,25/utente al mese): include solo le app premium della suite Office, co-authoring in tempo reale, sincronizzazione dei file su PC o Mac
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 2.160 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 16.840 recensioni)
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15. Pipefy
Il migliore per l'automazione dei processi aziendali e la gestione dei flussi di lavoro
via Pipefy
Pipefy è uno strumento di gestione dei progetti facile da usare che può ottimizzare i processi aziendali. Con poche competenze di codifica, Pipefy consente agli utenti di implementare flussi di lavoro digitali, semplificare la gestione delle richieste e ridurre gli errori automatizzando attività altrimenti manuali o ripetitive.
Caratteristiche
- Integrazioni personalizzate, dalle app di chat agli ERP
- Portali di servizio per centralizzare documenti, politiche e moduli di richiesta
- Email automatizzate con modelli
- Report avanzati che filtrano e combinano le informazioni dei processi
pro di ####
- Creazione di moduli con logica condizionale per automatizzare la creazione di attività
- Reporting dettagliato per tenere traccia dello stato dei progetti
- Collegare diversi processi nella piattaforma
Contro
- Nessun commento assegnato
- Funzionalità mobile limitata
- Mancano le principali funzioni di monitoraggio del team
- Può essere un po' costoso
Prezzi
- Starter (gratuito): fino a 10 utenti, fino a 50 schede al mese, una connessione al flusso di lavoro, 15 automazioni
- Business ($24/utente al mese): fino a 30 utenti, flussi di lavoro illimitati, 500 chiamate di automazione, recupero dati
Pipefy offre anche opzioni Enterprise e Unlimited personalizzate su richiesta.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4.6/5 (180+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (260+ recensioni)
Perché avete bisogno di un'alternativa ad Airtable?
1. Mancanza di funzioni di gestione delle attività
Tecnicamente, una base Airtable consente di creare una griglia di fogli di calcolo in cui assegnare i compiti, ma non è una funzione integrata.
Quindi, quando volete assegnare un compito, dovrete usare e modificare la griglia di Airtable manualmente. E se siete un utente che deve assegnare regolarmente compiti al proprio team, le cose possono diventare molto noiose, molto velocemente.
Per creare un singolo sottocompito, dovrete creare e collegare un'altra tabella o foglio di calcolo contenente i compiti, il che può essere inutilmente complicato
2. Mancanza di funzioni di comunicazione
Con l'aumento dei team che passano definitivamente a lavorare da casa dall'inizio della pandemia, affaticamento da zoom è ormai una lotta quotidiana. 🥵 Ecco perché dovreste dare priorità alla ricerca di un software di gestione dei progetti che offra molteplici modi per il vostro team di comunicare e collaborare
Ma finora, l'unico modo per collaborare in Airtable è attraverso i commenti.
I commenti possono essere utili per condividere un feedback di base, ma per discussioni complesse è necessario affidarsi ad altri strumenti di collaborazione o, peggio, alla posta elettronica. 😳
Senza una funzione di comunicazione dedicata, i messaggi sarebbero sparsi ovunque. E credeteci, non vorrete giocare a "dov'è Waldo?" con le chat del vostro team.
3. Strumenti di automazione del flusso di lavoro limitati
L'automazione del flusso di lavoro è una caratteristica chiave che ogni strumento di gestione dei progetti deve avere. Purtroppo con Airtable questo tipo di automazione non è disponibile. Gli strumenti di automazione possono ridurre drasticamente la quantità di tempo necessaria per eseguire le attività e uno strumento come Airtable che non supporta le automazioni del flusso di lavoro può essere davvero un ostacolo.
4. Nessun report integrato
Airtable non dispone di una funzione di reportistica gratuita, ma va bene così.
Tuttavia, Airtable offre alcuni rapporti e grafici di base tramite Airtable Blocks, ma non sono disponibili nella versione gratuita. Ciò significa che dovete essenzialmente pagare per sapere se il vostro progetto è in regola.
5. Costo
Il piano Team di Airtable parte da 20 dollari al mese per utente. **Per utente!
Se avete un team di 10 persone, vi costerà 200 dollari al mese.
Anche il piano Business non è economico, perché costa 45 dollari al mese per utente e vi farà perdere un sacco di soldi.
In definitiva, ho scoperto che Airtable non è paragonabile a strumenti come ClickUp quando si tratta di gestione di progetti. Sebbene Airtable possa sembrare uno strumento versatile e conveniente per l'organizzazione dei dati e la gestione dei progetti, la mia esplorazione delle alternative ha rivelato diversi svantaggi che lo rendono non ideale per alcuni utenti e scenari. Nonostante l'interfaccia facile da usare e le caratteristiche personalizzabili, Airtable non è all'altezza in termini di flessibilità dei prezzi, reportistica e funzionalità avanzate di gestione dei progetti.
Quale alternativa ad Airtable è la migliore? 🎂
TL;DR: Airtable può sembrare interessante sulla carta, ma non è assolutamente la soluzione perfetta per la gestione dei progetti.
Pur essendo un software per fogli di calcolo, Airtable non dispone di una funzione integrata per le attività, offre solo la possibilità di comunicare attraverso i commenti ed è limitato negli strumenti di automazione del flusso di lavoro: in generale, non è l'ideale per una gestione efficace dei progetti.
Per fortuna, avete a disposizione un intero elenco di alternative da provare prima di scegliere il software perfetto per voi, e quale posto migliore per iniziare a testare le opzioni se non il primo?
ClickUp è un potente strumento di produttività per i team di tutti i settori per gestire i progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutto il lavoro in un unico luogo.
Grazie alle varie possibilità di personalizzazione, ClickUp è in grado di adattarsi a team di qualsiasi dimensione e offre un'esperienza ricca di funzionalità per la gestione del carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti del progetto e comunicare con il team, indipendentemente dallo stile di progetto utilizzato.
La visualizzazione delle tabelle di ClickUp è in grado di competere con Airtable e offre anche molte altre funzionalità, come ad esempio Priorità di ClickUp , a Integrazione dei webhook e dispone di un'opzione applicazione mobile su più piattaforme.
Il meglio di tutti? ClickUp non è solo la migliore alternativa ad Airtable per caratteristiche, ma anche la più conveniente!
Accedete a tutti questi strumenti, più un numero illimitato di membri e attività, e ottenete 1.000 MB di spazio di archiviazione in ClikcUp gratuitamente, per sempre.
Importate il vostro lavoro da Airtable in pochi minuti e iniziate a portare la vostra produttività a un livello superiore iscrivendosi a ClickUp oggi stesso!