Come creare un grafico in Excel (2025 esercitazioni con modelli)

Negli ultimi anni, una delle cose che abbiamo imparato è che Microsoft Excel è come un film della Hallmark.

Alcuni di noi non ne hanno mai abbastanza, mentre altri proprio non li sopportano.

Indipendentemente dalle tue preferenze, se sei un manager o un titolare d'azienda, probabilmente dovrai affidarti a Excel per ottenere informazioni utili per l'attività aziendale.

Strumenti come i grafici di Microsoft Excel sono utili per l'analisi e il monitoraggio dei dati. E sono molto meglio dei fogli di calcolo infiniti che possono facilmente trigger l'emicrania.

Allora perché non trasformare il tuo noioso foglio di calcolo Excel in qualcosa di interessante?

In questo articolo impareremo cos'è un grafico Excel, come creare un grafico in Excel e quali sono i suoi svantaggi. Suggeriremo anche un'alternativa per creare grafici senza sforzo.

Creiamo un grafico!

Cosa sono i grafici e i diagrammi di Excel?

I grafici in Excel sono rappresentazioni grafiche delle variazioni dei valori dei punti dati in un determinato periodo.

⭐ Modello in primo piano

Excel potrebbe non essere sempre la scelta migliore per creare grafici personalizzati a causa del suo limite di flessibilità. Utilizza invece il modello Bar Graph Whiteboard di ClickUp per ottenere immagini rapide e chiare, senza formule.

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In altre parole, si tratta di un diagramma che rappresenta i cambiamenti rispetto a una o più variabili.

Troppo tecnico? 👀

Per maggiore chiarezza, dai un'occhiata all'immagine:

Ti stai chiedendo se i grafici e i grafici in Excel sono la stessa cosa?

I grafici sono principalmente rappresentazioni numeriche dei dati, poiché mostrano come una variabile influenzi o modifichi un'altra.

D'altra parte, i grafici sono rappresentazioni visive in cui le variabili possono essere associate o meno. Sono anche considerati esteticamente più gradevoli dei grafici. Ad esempio, un grafico a torta. 🥧

Tuttavia, se ti stai chiedendo come creare un grafico in Excel, non è molto diverso dalla creazione di un grafico.

Ma per ora concentriamoci sull'argomento principale: i grafici!✨

Come creare un grafico in Excel?

Il primo passaggio (ovvio) è aprire un nuovo file Excel o un foglio di lavoro Excel vuoto.

terminato?

Quindi impariamo come creare un grafico in Excel.

⭐️ Passaggio 1: riempire il foglio Excel con i dati

Inizia inserendo i dati necessari nel foglio di calcolo Excel.

Puoi importare questi dati da diversi software, inserirli manualmente o copiarli e incollarli.

Per il nostro esempio, supponiamo che tu sia il titolare di un cinema in una piccola città e che proietti spesso film più vecchi. Probabilmente vorrai effettuare il monitoraggio delle vendite dei biglietti per vedere quale film è un successo, in modo da poterlo proiettare più spesso.

Da fare confrontando le vendite dei biglietti a gennaio e febbraio.

Ecco come potrebbero apparire i tuoi dati:

La colonna A contiene i nomi dei film.

La colonna B contiene i biglietti venduti a gennaio.

E la colonna C contiene i biglietti venduti a febbraio.

Puoi mettere in grassetto i titoli e allineare il testo al centro per una migliore leggibilità.

Terminato? Ok, preparati a scegliere un grafico.

⭐️ Passaggio 2: determina il tipo di grafico Excel che desideri

Il tipo di grafico che sceglierai dipenderà dai dati che hai a disposizione e dal numero di parametri diversi che desideri monitorare.

Troverai i diversi tipi di grafici nella scheda Inserisci di Excel, nella barra multifunzione, disposti uno accanto all'altro in questo modo:

Nota: nella barra multifunzione di Excel puoi trovare le schede Home, Inserisci e Disegna.

Ecco alcune delle diverse opzioni di grafici o tabelle di Excel tra cui puoi scegliere:

➡️ Curiosità: Excel può aiutarti a decidere il tipo di grafico o diagramma con l'opzione Grafici consigliati (precedentemente nota come Procedura guidata grafici).

Se desideri prendere nota delle tendenze (aumento o diminuzione) nel tempo, allora un grafico a linee è perfetto.

Ma per un arco di tempo lungo e una maggiore quantità di dati, un grafico a barre è l'opzione migliore.

Utilizzeremo questi due grafici ai fini di questo tutorial su Excel.

Come creare un grafico lineare in Excel – 3 passaggi

Un grafico lineare in Excel ha in genere due assi (orizzontale e verticale) per svolgere la funzione.

È necessario inserire i dati in due colonne.

Fortunatamente per noi, lo abbiamo già terminato quando abbiamo creato la tabella dei dati relativi alla vendita dei biglietti.

⭐️ Passaggio 1: effettua la selezione dei dati da trasformare in un grafico a linee

Clicca e trascina dalla cella in alto a sinistra (A1) dei dati relativi alle vendite dei biglietti alla cella in basso a destra (C7) per effettuare una selezione. Non dimenticare di includere le intestazioni delle colonne.

In questo modo verranno evidenziati tutti i dati che desideri visualizzare nel tuo grafico lineare.

⭐️ Passaggio 2: inserisci un grafico a linee

Ora che hai effettuato la selezione dei tuoi dati, è il momento di aggiungere il grafico a linee.

Cerca l'icona del grafico lineare nella scheda Inserisci.

Dopo aver effettuato la selezione dei dati, vai su Inserisci > Linea. Clicca sull'icona e apparirà un elenco a discesa per selezionare il tipo di grafico a linee che desideri.

Per questo esempio, sceglieremo il quarto grafico lineare 2D (Linea con indicatori).

Excel aggiungerà il grafico lineare che rappresenta la serie di dati della selezione.

Noterai quindi che i nomi dei film appaiono sull'asse orizzontale e il numero di biglietti venduti sull'asse verticale.

⭐️ Passaggio 3: personalizza il tuo grafico lineare

Dopo aver aggiunto il grafico a linee, noterai una nuova scheda denominata Chart Design nella barra multifunzione di Excel.

Seleziona la scheda Design per personalizzare il grafico lineare scegliendo gli stili di grafico che preferisci.

Puoi anche modificare il titolo del grafico.

Seleziona Titolo grafico > fai doppio clic per assegnare un nome > digita il nome che desideri assegnargli. Per salvarlo, fai clic in un punto qualsiasi al di fuori della casella del titolo del grafico o dell'area del grafico.

Chiameremo il nostro grafico "Vendite biglietti cinema".

C'è qualcos'altro che devi modificare?

Se noti qualcosa, questo è il momento giusto per apportare le modifiche!

Ad esempio, qui puoi vedere che Il padrino e Tempi moderni sono raggruppati insieme.

Diamo loro un po' di spazio.

Come?

Basta trascinare un angolo qualsiasi del grafico fino a ottenere il risultato desiderato.

Questi sono solo alcuni esempi. Se lo desideri, puoi personalizzare ogni elemento del grafico, comprese le etichette degli assi (il colore delle linee che rappresentano ciascun punto dati, ecc.).

Basta fare doppio clic su qualsiasi elemento del grafico per aprire una barra laterale per formattare come questa:

Ecco fatto! Hai ottenuto un esito positivo nella creazione di un grafico a linee in Excel!

Ora impariamo a creare un grafico a barre. 📊

3 passaggi per creare un grafico a barre in Excel

Qualsiasi grafico o tabella Excel inizia con un foglio compilato.

Abbiamo già terminato questo lavoro, quindi copia e incolla i dati relativi alle vendite dei biglietti del cinema in una nuova scheda dello stesso foglio di lavoro Excel.

⭐️ Passaggio 1: seleziona i dati da trasformare in un grafico a barre

Come nel passaggio 1 per il grafico a linee, devi effettuare la selezione dei dati che desideri trasformare in un grafico a barre.

Trascinare dalla cella A1 alla cella C7 per evidenziare i dati.

⭐️ Passaggio 2: inserisci un grafico a barre

Evidenzia i tuoi dati, vai alla scheda Inserisci e clicca sull'icona del grafico o diagramma Colonna. Dovrebbe apparire un elenco a discesa.

Seleziona Barra raggruppata tra le opzioni della barra 2D.

Nota: puoi scegliere un diverso tipo di grafico a barre, come un grafico a colonne raggruppate 3D o un grafico a barre sovrapposte 2D, ecc.

Non appena clicchi sull'opzione del grafico a barre, questo verrà aggiunto al tuo foglio Excel.

⭐️ Passaggio 3: personalizza il tuo grafico a barre in Excel

Ora puoi andare alla scheda Progettazione grafica nella barra multifunzione di Excel per personalizzarlo.

Clicca sulla scheda Design per applicare lo stile di barra che preferisci tra le numerose opzioni disponibili.

Sai qual è il prossimo passaggio! Modifica il titolo del grafico a barre.

Seleziona il Titolo del grafico in Excel > fai doppio clic sulla casella del titolo > digita "Vendite biglietti cinema".

Quindi clicca in un punto qualsiasi del foglio Excel per salvarlo.

Nota: puoi anche aggiungere altri elementi grafici come Titolo asse, Etichetta dati, Tabella dati, ecc. con l'opzione Aggiungi elemento grafico. La troverai nella scheda Progettazione grafico.

E questo è tutto. 🎬

Hai creato con esito positivo un grafico a barre in Excel!

Beh, è stato divertente.

Ma la domanda è: hai tempo per i grafici nella tua agenda lavorativa fitta di impegni?

E questo è solo un assaggio degli svantaggi dei grafici di Excel.

Continua a leggere per guardare il filmato completo. 👀

Bonus: dai un'occhiata a queste alternative a Excel!

Alternative ai grafici di Excel

Che tu stia effettuando il monitoraggio del tempo, controllando i progetti, supervisionando il personale o misurando le vendite dei biglietti, ClickUp ti offre tutto ciò che ti serve con pochi clic, evitando gli inconvenienti di Excel.

I limiti di Excel possono renderlo dispendioso in termini di tempo, complesso, costoso e soggetto a errori. Fortunatamente, ClickUp è progettato per ridurre al minimo questi inconvenienti. Si tratta di un sistema più automatizzato, che garantisce che l'inserimento manuale dei dati, dispendioso in termini di tempo, diventi un ricordo del passato. Utilizza le funzionalità/funzioni riportate di seguito per iniziare a utilizzare ClickUp!

Modelli di grafici

Scarica questo modello

Il modello di grafico a barre di ClickUp ti consente di trasformare i tuoi dati grezzi in un grafico a barre visivamente accattivante, fornendo una panoramica chiara e concisa dei tuoi dati a colpo d'occhio. Ora puoi facilmente confrontare diversi set di dati, misurare i progressi o effettuare il monitoraggio dei cambiamenti in periodi specifici, il tutto all'interno di un grafico a barre chiaro e di facile comprensione. Perfetto per le presentazioni o semplicemente per comprendere meglio i tuoi dati, il grafico a barre è solo un altro modo in cui ClickUp semplifica la gestione e la rappresentazione dei tuoi dati.

Widget grafico a linee

Il widget Grafico a linee è un widget personalizzato presente nella nostra dashboard. Utilizza questo prodotto ClickUp per visualizzare letteralmente qualsiasi cosa sotto forma di grafico a linee.

Può trattarsi del monitoraggio dei profitti, delle vendite giornaliere totali o del numero di film che hai visto in un mese.

Come abbiamo detto, t-u-t-t-o!

Visualizza qualsiasi insieme di valori come un grafico a linee con il widget Grafico a linee sulla dashboard di ClickUp!

E non è tutto. Puoi anche visualizzare i tuoi dati in molti modi diversi.

Basta usare uno qualsiasi di questi widget personalizzati:

Presenta i tuoi dati in modo visivo sotto forma di grafico a torta con i widget personalizzati di ClickUp!

Visualizzazione diagramma Gantt

Proprio come è difficile amare un solo genere cinematografico, comprendiamo perfettamente che i grafici da soli non funzionano.

Ed è per questo che abbiamo anche i grafici!

Nello specifico, il diagramma di Gantt di ClickUp, un grafico interattivo con aggiornamenti in tempo reale e monitoraggio dei progressi che può aiutarti a:

Disegna una relazione tra un'attività e un'attività futura nella vista Gantt di ClickUp!

Vista Tabella

Se sei un fan delle griglie di Excel, ClickUp fa al caso tuo.

Protagonista... Vista Tabella ClickUp !

Questa visualizzazione ti consente di visualizzare le tue attività in stile foglio di calcolo.

È super veloce e consente una facile navigazione tra i campi, modifiche in blocco ed esportazione dei dati.

➡️ Curiosità: puoi copiare e incollare rapidamente i dati della tua tabella in altri programmi, come MS Excel. Basta cliccare e trascinare per evidenziare le celle che desideri copiare.

Evidenzia i dati dalla tua tabella in ClickUp per copiarli e incollarli in altri programmi!

E questo era solo il trailer. 📽️

Ecco alcune delle potenti funzionalità/funzioni di ClickUp che ti aspettano:

Andare oltre Excel per i grafici e la visualizzazione dei dati

I grafici e i diagrammi ci offrono un modo intuitivo, piacevole e veloce per interpretare insiemi di dati complessi. Sebbene Microsoft Excel sia lo strumento preferito da molti di noi per la creazione di grafici, presenta anche alcuni limiti e complessità. La buona notizia è che esistono strumenti alternativi promettenti in termini di funzionalità, efficienza e facilità d'uso.

ClickUp è uno di questi strumenti intuitivi che ti consente di creare grafici chiari e personalizzati senza alcuno sforzo, garantendo al contempo l'accuratezza dei dati. Funzionalità/funzioni come la vista Gantt, la vista Tabella e i modelli rendono il processo di gestione dei dati molto più semplice.

Con ClickUp, titolari, manager e professionisti impegnati possono creare grafici e rappresentare i dati in modo semplice, senza bisogno di un corso intensivo su Excel. L'obiettivo è ridurre il carico di lavoro e aumentare il successo! Dimentica quindi i tuoi problemi con i grafici e inizia oggi stesso la tua versione di prova gratuita con ClickUp!

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