Negli anni passati, una delle cose che abbiamo imparato è che Microsoft Excel è come un film di Hallmark.
Alcuni di noi non ne hanno mai abbastanza e altri non lo sopportano. 💔😬
A prescindere dalle vostre probabilità, se siete manager o titolari di un'azienda, probabilmente dovrete fare affidamento su Excel per ottenere informazioni aziendali.
Strumenti come
Microsoft Excel
sono utili per l'analisi e il monitoraggio dei dati.
E sono molto meglio di fogli di calcolo infiniti che possono facilmente far scattare l'emicrania.
allora perché non trasformare il vostro noioso foglio di calcolo Excel in qualcosa di interessante?
In questo articolo scopriremo cos'è un grafico di Excel, come creare un grafico in Excel e i suoi svantaggi. Verrà inoltre suggerita un'alternativa per creare grafici senza sforzo.
facciamo un grafico!
Che cosa sono i grafici e le tabelle in Microsoft Excel?
I grafici in Excel sono rappresentazioni grafiche delle variazioni dei valori dei punti dati in un determinato periodo.
In altre parole, si tratta di un diagramma che rappresenta i cambiamenti rispetto a una o più variabili.
Vi state chiedendo se i grafici e le tabelle di Excel sono la stessa cosa?
I grafici sono per lo più rappresentazioni numeriche dei dati, in quanto mostrano come una variabile influenzi o modifichi un'altra.
I grafici, invece, sono rappresentazioni visive in cui le variabili possono essere associate o meno. Sono anche considerati più gradevoli dal punto di vista estetico rispetto ai grafici. Ad esempio, un grafico a torta. 🥧
Tuttavia, se vi state chiedendo come fare un grafico in Excel, non è molto diverso dal fare un grafico.
Ma per ora concentriamoci sulla trama principale: i grafici!
Passaggi per creare un grafico in Excel
⭐️ Passaggio 1: riempire il foglio Excel con i dati
Iniziare a popolare il foglio Excel con i dati necessari.
I dati possono essere importati da altri software, inseriti manualmente o incollati.
Per fare un esempio, supponiamo che siate titolari di un cinema in una piccola città e che proiettiate spesso film vecchi. Probabilmente si desidera monitorare le vendite dei biglietti per vedere quale film è un successo, in modo da poterlo proiettare frequentemente.
Da fare confrontando i dati commerciali di gennaio e febbraio.
Ecco come potrebbero apparire i dati:
La colonna A contiene i nomi dei film.
La colonna B contiene i biglietti venduti a gennaio.
E la colonna C contiene i biglietti venduti a febbraio.
È possibile mettere in grassetto i titoli e allineare al centro il testo per una migliore leggibilità.
fatto? Ok, preparatevi a scegliere un grafico.
⭐️ Passaggio 2: determinare il tipo di grafico di Excel desiderato
Il tipo di grafico scelto dipenderà dai dati disponibili e dal numero di parametri diversi che si desidera monitorare.
I diversi tipi di grafico si trovano sotto la scheda Inserisci di Excel, nella nastro di Excel, disposti uno vicino all'altro in questo modo:
Nota: Sulla barra multifunzione di Excel si trovano le schede Home, Insert e Draw.
Ecco alcune delle diverse Opzioni del tipo di grafico o diagramma di Excel tra cui è possibile scegliere:
- Grafico a linee
- Grafico a colonne o a barre
- Grafico a torta o grafico
- Grafico combinato
- Grafico ad area
- Grafico a dispersione
➡️ Fatto divertente: Excel può aiutarvi a decidere il tipo di grafico o diagramma con l'opzione Grafici consigliati (precedentemente nota come Assistente grafico).
Se si desidera prendere nota delle tendenze (aumento o diminuzione) nel tempo, un grafico a linee è perfetto.
Ma per un periodo di tempo lungo e per un maggior numero di dati, un grafico a barre è l'opzione migliore.
Per lo scopo di questa esercitazione di Excel utilizzeremo questi due grafici.
Come creare un grafico a linee in Excel - 3 passaggi
Un grafico a linee in Excel ha tipicamente due assi (orizzontale e verticale) in funzione.
È necessario inserire i dati in due colonne.
Per nostra fortuna, l'abbiamo già terminato quando abbiamo creato la tabella dei dati commerciali dei biglietti.
⭐️ Passaggio 1: selezionare i dati da trasformare in un grafico a linee
Fare clic e trascinare dalla cella in alto a sinistra (A1) del biglietto dati commerciali alla cella in basso a destra (C7) per la selezione. Non dimenticate di includere le intestazioni delle colonne.
In questo modo si evidenzieranno tutti i dati che si desidera visualizzare nel grafico a linee.
⭐️ Passaggio 2: inserire un grafico a linee
Dopo aver selezionato i dati, è il momento di aggiungere il grafico a linee.
Cercare l'icona del grafico a linee sotto la scheda Inserisci.
Con i dati selezionati, andare su Inserisci > Linea. Fare clic sull'icona e apparirà un elenco a discesa per selezionare il tipo di grafico Grafico a linee di Excel che si desidera.
Per questo esempio, sceglieremo il quarto grafico a linee 2-D (Linee con marcatori).
Excel aggiungerà il grafico a linee che rappresenta la serie di dati selezionata.
Si noterà che i nomi dei film appaiono sull'asse orizzontale e il numero di biglietti venduti sull'asse verticale.
⭐️ Passaggio 3: personalizzare il grafico a linee
Dopo aver aggiunto il grafico a linee, noterete una nuova scheda chiamata Grafico Progettazione sulla vostra Nastro di Excel_
Selezionate la scheda Disegno per personalizzare il grafico a linee scegliendo lo stile che preferite.
È anche possibile modificare il titolo del grafico.
Selezionare il Titolo del grafico > fare doppio clic per assegnare un nome > digitare il nome che si desidera dare al grafico. Per salvarlo, è sufficiente fare clic su un punto qualsiasi al di fuori della casella del titolo del grafico o dell'area del grafico.
Chiameremo il nostro grafico "Biglietti commerciali"
avete bisogno di altre modifiche?
Se avete notato qualcosa, è il momento di fare le modifiche!
Ad esempio, qui potete vedere che Il Padrino e Modern Times sono mescolati insieme.
Diamo loro un po' di spazio.
come?
Basta trascinare un angolo qualsiasi del grafico finché non si ottiene la posizione desiderata.
Questi sono solo alcuni esempi. È possibile personalizzare ogni elemento del grafico, comprese le Etichette degli assi (il colore delle linee che rappresentano ogni punto dati, ecc.)
È sufficiente fare doppio clic su qualsiasi elemento del grafico per aprire una barra laterale da formattare come questa:
Ecco fatto! Avete creato con successo un grafico a linee in Excel!
Ora impariamo a creare un grafico a barre. 📊
3 Passaggi per creare un grafico a barre in Excel
Qualsiasi grafico o diagramma di Excel inizia con un foglio popolato.
Da fare: copiare e incollare i dati relativi ai biglietti commerciali in una nuova scheda della stessa cartella di lavoro Excel.
⭐️ Passaggio 1: selezione dei dati da trasformare in un grafico a barre
Come nel passaggio 1 per il grafico a linee, è necessario selezionare i dati da trasformare in un grafico a barre.
Trascinare dalla cella A1 a C7 per evidenziare i dati.
⭐️ Passaggio 2: inserire il grafico a barre
Evidenziate i dati, passate alla scheda Inserisci e fate clic sull'icona Grafico a colonna. Apparirà un menu a discesa.
Selezionare Barra raggruppata tra le opzioni di barra 2-D.
È possibile scegliere un altro tipo di grafico a barre, ad esempio 3D a colonna o 2D a barre sovrapposte, ecc.
Non appena si fa clic sull'opzione del grafico a barre, questo verrà aggiunto al foglio Excel.
⭐️ Passaggio 3: personalizzare il grafico a barre di Excel
Ora è possibile accedere alla scheda Grafico Progettazione della Nastro di Excel per personalizzarlo.
Fare clic sulla scheda Design per applicare lo stile di barra che si preferisce tra le numerose opzioni disponibili.
Conoscete il passaggio successivo! Cambiare il titolo del grafico a barre.
Selezionate il Titolo del grafico di Excel > fate doppio clic sulla casella del titolo > digitate "Vendite di biglietti del cinema"
Quindi fare clic su un punto qualsiasi del foglio Excel per salvarlo.
Nota: è possibile aggiungere altri elementi del grafico come titolo dell'asse, etichetta dei dati, tabella dei dati, ecc. con l'opzione aggiungi elemento grafico. Si trova nella scheda Chart Design.
E questo è quanto. 🎬
Avete creato con esito positivo un grafico a barre in Excel!
È stato divertente.
ma la domanda è: Da fare, avete tempo per i grafici nel vostro lavoro?
{\an8}Che cosa? blog?p=67522 {\an8}Il mio lavoro è pieno di impegni /%href/_
?
E questo è solo l'inizio per quanto riguarda gli svantaggi dei grafici di Excel.
Continuate a leggere per vedere il filmato completo. 👀
Bonus:_ **Vedi queste alternative a Excel !
Questa visualizzazione permette di visualizzare le attività in stile foglio di calcolo.
È velocissima e consente una facile navigazione tra i campi, modifiche di massa ed esportazione dei dati.
➡️ Curiosità: è possibile copiare e incollare rapidamente i dati della tabella in altri programmi, come MS Excel. Basta fare clic e trascinare per evidenziare le celle che si desidera copiare.
Evidenziate i dati della vostra tabella in ClickUp per copiarli e incollarli in altri programmi!
E questo era solo il trailer per voi. 📽️
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Grafici e diagrammi ci offrono un modo intuitivo, piacevole e veloce per interpretare impostazioni di dati complesse. Sebbene Microsoft Excel sia la soluzione preferita da molti di noi per la creazione di grafici, presenta anche alcuni limiti e complessità. La buona notizia è che esistono strumenti alternativi che promettono funzioni, efficienza e facilità d'uso.
ClickUp è uno di questi strumenti di facile utilizzo che permette di creare grafici puliti e personalizzati senza sforzo, garantendo al contempo l'accuratezza dei dati. Funzionalità come la vista Gantt Chart, la visualizzazione Tabella e i modelli rendono il processo di gestione dei dati molto più semplice.
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