Recensione di Nifty Project Management (funzionalità/funzione chiave, pro, limiti)

La parola nifty significa buono, piacevole o efficace. È anche lo strumento che esamineremo oggi per il project management. 🕵️‍♂️

Nifty offre collaborazione in team, gestione delle attività, reportistica, monitoraggio del tempo e molto altro per aiutare a semplificare, centralizzare e modernizzare le operazioni di lavoro.

Ma il project management di Nifty è davvero all'altezza del suo nome? 🤔

Scopriamolo insieme!

In questo articolo parleremo di Nifty, delle sue funzionalità principali, dei suoi vantaggi e dei suoi limiti. Non preoccuparti, ti offriremo anche delle soluzioni.

Immergiamoci subito in questa recensione di Nifty!

Cos'è Nifty?

Nifty è un software agile per la project management che consente di lavorare su progetti su larga scala con più membri del team.

Come la maggior parte dei software di project management, è un'area di lavoro collaborativa che aiuta te e il tuo team ad organizzare le attività, effettuare il monitoraggio del tempo, gestire i documenti, ecc. , tutto in un unico posto.

Puoi persino lavorare e collaborare in mobilità grazie alle app Android e iOS di Nifty. 📱

Fin qui tutto bene? Passiamo ora alle funzionalità che lo rendono "nifty".

4 funzionalità principali di Nifty Project Management

Ecco alcune funzionalità chiave che possono essere la chiave per un project management più semplice. 🗝

1. Attività cardine per un migliore piano

Ogni team e ogni persona ha bisogno di uno scopo.

Altrimenti, non avresti idea di cosa devi fare o perché lo stai facendo!

Come guardare una nuova serie Netflix la sera, così non ti sentirai escluso quando tutti i tuoi colleghi ne parleranno a pranzo il giorno dopo! 🍩

E proprio come quando si conclude l'ultimo episodio, Nifty aiuta anche il tuo team a fissare (e raggiungere) attività cardine.

Il progetto Nifty è utile anche per il monitoraggio dei progetti aziendali in base al completamento delle attività.

Puoi aggiungere le attività cardine del progetto sul loro grafico di Gantt insieme a dettagli rilevanti come nome, descrizione, data di inizio, data di scadenza, ecc.

La parte divertente: le attività cardine vengono automaticamente contrassegnate con colori diversi a seconda dello stato e della data di scadenza.

2. Gestione del portfolio

I portfolio di progetti di Nifty sono ottimi per organizzare i progetti in cartelle in base a reparti, sedi, manager, ecc. È facile:

Grazie alle panoramiche del portfolio, i project manager e i dirigenti possono avere una visione d'insieme dei progressi automatizzati, delle tempistiche, degli stati, delle attività scadute e completate.

Dispone anche di una dashboard del portfolio che offre una panoramica completa sui membri del progetto e sullo stato di avanzamento dei lavori. 👀

3. Monitoraggio del tempo e reportistica

Il monitoraggio del tempo è importante per la tua attività quanto il dessert lo è per chi ha un debole per i dolci. 🍬

Devi, devi averlo.

Nifty offre una funzionalità di monitoraggio del tempo che consente di tenere traccia della durata delle attività, vedere chi sta lavorando a cosa e per quanto tempo. In questo modo, la produttività del team è sempre sotto controllo.

I team di progetto remoti e i liberi professionisti apprezzeranno la possibilità di monitorare il tempo esatto necessario per aumentare la produttività!

Tutto quello che devi fare è premere il pulsante di avvio per iniziare il monitoraggio e un widget di monitoraggio del tempo apparirà nell'angolo sinistro dello schermo.

Quindi, premi il pulsante di arresto per interrompere il monitoraggio. Semplice.

Per quanto riguarda la reportistica delle ore lavorative, otterrai informazioni quali:

4. Diversi ruoli e autorizzazioni degli utenti

Nifty è qui per aiutarti a capire chi è chi nel tuo team.

Gli utenti che aggiungi a un progetto sono i membri del progetto e possono essere membri del team, ospiti o clienti.

Ruoli diversi richiedono autorizzazioni diverse.

Puoi decidere il livello di accesso ogni volta che aggiungi una nuova persona a un progetto con:

Ora che conosciamo le funzionalità/funzioni di Nifty, scopriamo se è utile per il project management.

3 Vantaggi del project management Nifty

Se scegli il software di project management Nifty, ecco i principali vantaggi che apprezzerai:

1. Collaborazione efficace all'interno del team

Nifty crede nell'efficacia della collaborazione in team. Lo si capisce dalle sue molteplici funzioni di collaborazione. Lo strumento offre:

Tutte queste funzionalità/funzioni ti garantiscono di essere sempre informato sullo stato del progetto.

2. Visualizzazioni multiple dei progetti per lavorare con i dati

Tu potresti amare la bacheca kanban, ma il tuo contabile potrebbe preferire i fogli di calcolo e il tuo responsabile delle risorse umane potrebbe prediligere i calendari.

Siamo tutti diversi. Ecco perché Nifty ha ideato un numero generoso di visualizzazioni.

Ecco alcune delle schermate di questo strumento di project management:

Con così tante opzioni, ognuno può svolgere il proprio lavoro come preferisce.

3. Importazioni e integrazioni

Nifty non è solo generoso in termini di visualizzazioni, ma anche di integrazioni. Puoi effettuare una connessione facile a oltre 1.000 app per automatizzare gran parte del tuo lavoro.

Passare da una vecchia app o da uno strumento di project management a Nifty è semplicissimo.

Consente di importare dati da strumenti di project management molto diffusi come Basecamp, Asana, Trello, ecc.

È sicuro affidarsi a Nifty per gestire i progetti di project management?

6 Limiti di Nifty Project Management (con soluzioni)

Fa sicuramente quello che promette, ma Nifty ha ancora molta strada da fare prima di diventare una soluzione completa.

Per un project manager, mancano diverse funzionalità/funzioni di base. Diamo un'occhiata:

Problema n. 1: nessuna automazione personalizzata

Certo, Nifty offre automazioni come automazioni di stato, attività ricorrenti, modelli di progetto e altro ancora.

Ma non ti consentono di creare la tua automazione personalizzata.

Cosa succede se desideri pubblicare un commento quando cambia lo stato o l'assegnatario?

Devi giocare secondo le loro automazioni.

Ti presentiamo ClickUp. 👋

È uno degli strumenti di collaborazione per la produttività e il flusso di lavoro con la maggiore valutazione tra quelli utilizzati dalle piccole, medie e grandi imprese.

Soluzione ClickUp: potenti automazioni personalizzate senza codice

ClickUp è un paradiso delle automazioni. 🌈

Puoi scegliere tra numerosi modelli predefiniti o creare le tue automazioni personalizzate. Per creare un'automazione, imposta delle combinazioni che ti aiutino ad automatizzare le azioni ripetitive:

Ulteriori informazioni sul project management automatizzato! 😊

Problema n. 2: nessuna dashboard per approfondimenti visivi

Un'app per la gestione dei progetti senza dashboard è come Leonardo DiCaprio senza un Oscar. Assurdo!

Questo è Nifty: non offre grafici. A volte i rapporti prolissi non bastano. 🤷

Soluzione ClickUp: dashboard visive e intuitive

È qui che uno strumento utile per la gestione dei progetti come ClickUp viene in tuo soccorso. Le nostre dashboard sono il centro di controllo definitivo che ti fornisce informazioni dettagliate su persone, progetti, attività, Obiettivi... e chi più ne ha più ne metta.

Puoi anche personalizzare e creare la tua dashboard per visualizzare le esigenze specifiche del tuo team con l'aiuto di widget personalizzati.

I widget personalizzati ti consentono di visualizzare i tuoi dati sotto forma di:

Visualizza come si svolge il lavoro nell'area di lavoro di ClickUp nel modo che preferisci con i widget personalizzati della dashboard.

Problema n. 3: nessuna annotazione PDF

Per essere uno strumento che offre modelli di progetto predefiniti per la progettazione, manca di una funzionalità importante di cui i team di progettazione non possono fare a meno.

Soluzione ClickUp: correzione di bozze per PDF e annotazione di immagini

A differenza di Nifty e di altri robusti software di gestione dei progetti, ClickUp ha pensato a tutto. 💭

Dalla creazione di chiari indicatori sui modelli di progettazione all'evidenziazione delle annotazioni sui contratti legali, la correzione di bozze in ClickUp è perfetta per questo scopo.

Puoi facilmente annotare PDF e immagini, e persino lasciare commenti su di essi. Questo rende ClickUp un comodo hub di collaborazione remota per i team di progettazione.

Chiunque può rispondere ai tuoi commenti, oppure puoi utilizzare i commenti assegnati e centralizzare il tuo sistema di feedback.

Crea un elemento direttamente all'interno di qualsiasi commento ClickUp

Problema n. 4: mancanza di funzionalità per la gestione delle idee

Verrebbe da pensare che una soluzione di project management progettata per facilitare la collaborazione remota e il lavoro di squadra includa anche funzionalità di gestione delle idee.

No! Risposta sbagliata.

Nifty non ama le tue idee perché non dispone di una lavagna online o di una funzionalità di mappa mentale.

Soluzione ClickUp: potenti mappe mentali

Non importa cosa ne pensi la tua mente, ClickUp è qui per te, così come le sue mappe mentali.

Abbozza le tue idee, prepara il piano per il tuo progetto o fai brainstorming nella modalità Blank.

Puoi anche organizzare e creare un flusso di lavoro nella modalità Attività.

Crea, modifica ed elimina rapidamente attività (e attività secondarie) direttamente dalla tua vista.

Hai bisogno di aiuto con il tuo piano di progetto? Scopri cos'è un piano di progetto e come crearne uno .

Problema n. 5: mancanza di una funzionalità di stampa nativa

Il cliente desidera una stampa della pagina di reportistica sullo stato di avanzamento del progetto o del diagramma di Gantt? Beh, sei nei guai. Nifty non dispone di una funzionalità di stampa nativa.

Dovrai prima scaricare un report o fare uno screenshot e poi ritagliarlo prima di salvarlo come immagine.

Poi arriva la stampa...

Sembra un lavoro richiesto eccessivo per qualcosa di così semplice.

Forse non te ne rendi conto, ma questi minuti dedicati agli screenshot e al ritaglio possono sommarsi fino a diventare diverse ore sprecate.

Soluzione ClickUp: stampa nativa in ClickUp

Amico mio, hai bisogno della semplice funzionalità di stampa nativa di ClickUp.

Basta aprire un'attività, cliccare sui puntini di sospensione… e selezionare l'icona di stampa. 🖨️💕

Puoi anche stampare la vista Elenco, la vista Bacheca, le attività e altro ancora.

Clicca sui puntini di sospensione per ulteriori azioni relative alle attività.

Problema n. 6: piano Free limitato

Il piano Free di Nifty offre solo 2 progetti, il che è piuttosto deludente per un piccolo team o una startup con budget limitati. I piani tariffari partono da 49 $ al mese.

Immagina quanto deve essere costoso il loro piano aziendale o il piano Enterprise. Indizio... si tratta di una cifra a tre zeri al mese.

Soluzione ClickUp: piano Free Forever

ClickUp offre un piano gratuito ricco di funzionalità che puoi utilizzare PER SEMPRE gratuitamente. Senza alcun trucco.

Guardalo tu stesso:

Ma aspetta! C'è dell'altro.

Scopri altre funzionalità/funzioni di ClickUp che dimostrano che è una soluzione migliore rispetto a Nifty:

Bonus: scopri come Nifty si confronta con ClickUp!

Nifty non è abbastanza "Nifty"! 🤷

Nifty è un valido software di project management con funzionalità di gestione delle attività e del tempo.

Tuttavia, è ben lungi dall'essere uno spazio di lavoro completamente centralizzato perché manca di automazioni personalizzate, dashboard, piani Free e DASHBOARD! (L'abbiamo già detto?)

Se desideri tutto questo e molto altro, c'è solo una soluzione. ClickUp!

Si tratta di un software di project management intelligente e potente, che è anche un'area di lavoro realmente collaborativa. Utilizzalo per il monitoraggio del tempo, la gestione delle attività dei progetti attivi, la creazione di documenti interni, la fornitura di approfondimenti sui progetti e molto altro ancora.

Siamo qui per aiutarti durante tutto il ciclo di vita del tuo progetto.

Iscriviti gratis a ClickUp e approfitta delle funzionalità/funzioni più "nifty" per gestire con successo più progetti.