Come commentare un PDF: 2025 Guida

Ti stai chiedendo come aggiungere commenti a un PDF?

Non sei il solo.

Rivedere i documenti è sempre difficile. Fidati di noi, ci siamo passati anche noi.

Ma a quanto pare l'annotazione dei PDF è ancora più difficile.

Hai mai visto il numero di piccole icone nella scheda di revisione di Adobe Acrobat?

Sembra roba che si vede nelle astronavi dei film di fantascienza!

Forse noi di ClickUp non siamo scienziati spaziali super intelligenti, ma ti aiuteremo a risolvere i tuoi problemi con i PDF.

In questo articolo imparerai come aggiungere commenti ai documenti PDF in Adobe Acrobat DC e comprenderai anche i pro e i contro della revisione su un documento PDF. Tuttavia, se vuoi davvero muoverti con facilità ed efficienza, ti suggeriremo anche un modo alternativo per revisionare i documenti.

Pronto a partire? Jet. Set. Via!

Come aggiungere commenti a un PDF?

Prima dell'avvento dei computer, la modifica e la revisione dei documenti erano un'operazione complicata.

Immagina una scrivania ricoperta da decine di fogli e disseminata di matite, pennarelli, gomme e qualche macchia di caffè. I feedback erano solitamente difficili da leggere e ancora più difficili da implementare. E, peggio ancora, le persone continuavano a perdere le penne!

Quando Adobe ha creato il formato PDF ( Portable Document Format ), tutti hanno tirato un sospiro di sollievo.

Un PDF può gestire testo, immagini, link ipertestuali e praticamente qualsiasi cosa tu gli sottoponga.

In questo modo, le penne (e i principi) rimangono intatti.

E poiché Adobe è il leader nel mondo dei lettori PDF, imparerai come aggiungere commenti nell'ultima versione del suo software di punta: Adobe Acrobat DC.

Come si inseriscono commenti in Adobe Reader?

Puoi aggiungere diversi tipi di commenti su Adobe Reader, come ad esempio:

Ecco una panoramica di ciascuno di essi:

A. Come evidenziare il testo?

Per evidenziare il testo, clicca sullo strumento freccia (noto anche come strumento di selezione) dalla barra dei menu in alto. Quindi, usa il pulsante sinistro del mouse per cliccare e trascinare il testo che desideri evidenziare.

Lo strumento di evidenziazione mostrerà cinque opzioni di revisione per il testo selezionato:

Se desideri rimuovere la formattazione che hai aggiunto, ti basterà fare clic con il tasto destro del mouse sul testo e selezionare Elimina (icona del cestino) dal menu a comparsa. Oppure fai clic con il pulsante sinistro del mouse sul testo formattato e seleziona Elimina dall'elenco che appare.

Puoi anche utilizzare lo strumento di evidenziazione del testo per effettuare una selezione di un'immagine con un clic e un movimento di trascinamento, che ti consentirà di:

B. Come lasciare un commento di testo?

Per lasciare un commento di testo, usa lo strumento di evidenziazione per evidenziare una parte di testo, quindi cliccaci sopra di nuovo.

Vedrai un'opzione per aggiungere un commento di testo o eliminare un commento esistente.

Questo strumento di commento ti consente anche di modificare la formattazione nel campo di testo della casella di commento.

C. Come utilizzare i segni di disegno per le annotazioni?

Questa funzionalità ti sarà utile se desideri aggiungere commenti su elementi che vanno oltre le immagini e il testo, come il layout della pagina, lo sfondo, i margini, ecc.

Ma prima devi abilitare la barra degli strumenti per le annotazioni e i contrassegni.

A tal fine, vai su Strumenti > effettua una selezione di Commento per aprire la barra degli strumenti dei commenti.

In questo modo, l'elenco dei tuoi commenti verrà visualizzato in una colonna a destra, come in questo esempio:

Ora, per utilizzare lo strumento di annotazione con disegno, clicca su strumenti di disegno (icona cerchio/triangolo/quadrato) dalla barra degli strumenti. Dall'elenco che appare, seleziona lo strumento di disegno necessario per disegnare forme e aggiungere commenti al documento.

D. Come aggiungere una nota adesiva?

Vuoi aggiungere commenti sotto forma di note pop-up?

Basta selezionare lo strumento nota adesiva dalla barra degli strumenti dei commenti!

Nella barra degli strumenti, l'icona della nota ha l'aspetto di un fumetto quadrato.

Per eliminare una nota adesiva, clicca sullo strumento mano o sullo strumento di selezione dalla barra dei menu e seleziona l'icona della nota. Quindi, premi semplicemente Canc sulla tastiera.

E. Come aggiungere altri tipi di commenti

Oltre a quelli di cui abbiamo parlato sopra, puoi anche aggiungere diversi altri tipi di commenti per maggiore chiarezza.

Tutto quello che devi fare è cliccare sull'icona richiesta nella barra degli strumenti dei commenti per aggiungere uno qualsiasi di questi commenti, come mostrato nelle gif qui sotto:

1. Barrare il testo e annotare con cosa sostituirlo.

2. Aggiungi commenti di testo su più righe in una casella di testo in modo che rimangano sulla pagina. I lettori non possono comprimere la casella di testo.

3. Disegna e lascia un commento con l'immagine che hai disegnato.

Ma non è tutto!

Adobe ha creato tantissime altre funzioni per gli strumenti di commento che ti consentono di:

Ok, ecco come funziona in Adobe.

Ma che dire degli altri strumenti?

Fortunatamente, quasi tutti gli strumenti di visualizzazione dei PDF seguono lo stesso approccio e offrono funzionalità/funzioni simili. Quindi basta seguire questi passaggi come guida e dovresti riuscire a capire facilmente come funziona.

Ma ecco una domanda a cui vale la pena trovare una risposta:

Commentare i PDF è il modo migliore per gestire il processo di revisione?

Rispondiamo a questa domanda con alcuni pro e contro.

Vantaggi dell'utilizzo di un lettore PDF per le revisioni

Ecco due motivi principali che rendono utili le revisioni su un file PDF:

1. È possibile aggiungere commenti dettagliati

Sei orgoglioso dell' dettagliato elenco di commenti e dei feedback che lasci su ogni pagina PDF?

Allora un lettore PDF è proprio quello che fa per te!

Indipendentemente dalla lunghezza dei tuoi commenti, la casella di testo si ridurrà per risparmiare spazio. In questo modo potrai inserire tutte le tue osservazioni senza ingombrare il documento.

2. Conserva una registrazione per il futuro

A meno che tu non conceda loro esplicitamente l’autorizzazione, i lettori non possono manomettere i tuoi commenti su un file PDF. Ora puoi stare tranquillo che il tuo feedback rimarrà lì.

Lascia che sia il tuo commento sul PDF a dirlo per primo!

Svantaggi dell'utilizzo di un lettore PDF per la revisione

Un file PDF è come un vecchio amico. Amichevole, utile, affidabile.

Non ti voltano mai le spalle.

Ma per quanto li ami, a volte anche i migliori amici hanno dei problemi.

Quali sono gli svantaggi di lavorare con i tuoi amici PDF?

Scopriamolo insieme.

1. Tutto il tuo team avrà bisogno di un lettore PDF a pagamento.

Sebbene quasi tutti i tipi di file possano essere convertiti in PDF, per visualizzarli è comunque necessario un lettore PDF.

Questo metodo funziona alla grande se hai accesso a vari software a pagamento ricchi di funzionalità per l'annotazione di testo. Tuttavia, pochissime persone prendono effettivamente in considerazione l'investimento in un lettore PDF e si limitano alle versioni gratis delle app che non hanno le funzionalità di cui hai bisogno.

Inoltre, se utilizzi uno strumento di annotazione a pagamento come Adobe Acrobat Pro DC, i membri del team che utilizzano la versione gratis non saranno in grado di visualizzare i tuoi commenti e agire di conseguenza.

2. Confusione tra condivisione e spazio di archiviazione dei documenti

Sai cosa succede quando utilizzi i PDF per le revisioni a tempo pieno?

Jim invia Draft1. PDF a Dwight.

Dwight aggiunge i commenti, salva il file come Bozza1-commenti. PDF e lo rispedisce a Jim.

Jim risponde ai commenti, lo salva come Bozza 2. PDF e lo invia a Dwight e Michael...

Potremmo continuare, ma

Per dare credito a chi ne ha diritto, Adobe offre impostazioni di condivisione e monitoraggio che ti semplificheranno un po' le cose.

Ma anche questo richiede lo scambio di documenti via email, la condivisione tramite uno strumento cloud come Google Drive o l'importazione manuale dei commenti ogni volta.

Supponiamo che invece delle email, il tuo team utilizzi uno strumento di comunicazione aziendale, come Slack.

Così dovrebbe essere più facile, no?!

No, anche in quel caso potresti dover affrontare:

Ti suona familiare?

In genere, per risolvere questo tipo di confusione basterebbe recarsi alla scrivania del collega.

Ma tu, come la maggior parte delle persone in tutto il mondo, potresti lavorare da casa.

E perdere traccia di file e cartelle è solo una delle tante sfide del lavoro da remoto.

Vuoi imparare come ottenere il massimo quando lavori da casa? Leggi questi articoli per trovare le soluzioni:

Per quanto riguarda la tua strategia di contenuto e il processo di approvazione, abbiamo in mente una soluzione estremamente precisa.

Il modo più semplice (e gratis) per aggiungere commenti a un PDF: ClickUp

Perché pagare per funzionalità di commento, annotazione e collaborazione su PDF, quando puoi avere tutto gratis con ClickUp?

E non è tutto!

Sei stanco di convertire ogni file in PDF affinché i tuoi colleghi possano annotarlo ?

Con la funzionalità Correzione di bozze di ClickUp, non è necessario.

ClickUp offre supporto per diversi formati di file popolari come PNG, GIF, JPEG, WEBP e PDF.

Basta caricare il documento nell'attività pertinente nell'area di lavoro di ClickUp e invitare i tuoi colleghi a commentarlo.

Ma aspetta un attimo!

Cos'è ClickUp?

ClickUp è lo strumento per il project management più apprezzato al mondo.

Le sue potenti funzionalità di project management includono una serie di funzioni per la creazione di contenuti che ti consentono di redigere bozze, rivedere e rispondere ai feedback.

Puoi persino creare un database interno dei tuoi contenuti interamente su ClickUp.

Non è fantastico?!

Non dovrai più cercare fastidiosi file che scompaiono proprio quando ne hai più bisogno!

Ecco come ClickUp semplifica la creazione e la gestione dei contenuti:

A. Commenta qualsiasi file con Correzione di bozze

Con ClickUp, i tuoi colleghi non dovranno nemmeno scaricare un file per revisionarlo!

È possibile aggiungere annotazioni immediatamente seguendo questi quattro passaggi:

E non si tratta solo di correzione di bozze.

Puoi trovare la stessa facilità d'uso durante tutto il processo di creazione dei contenuti su ClickUp.

Inizia il processo dedicando degli Spazi all'interno della tua area di lavoro a varie funzioni aziendali o progetti. All'interno dello Spazio pertinente, crea delle Cartelle in grado di contenere in modo ordinato tutti gli Elenchi e le Attività rilevanti per il tuo lavoro.

B. Mostra, non raccontare, con Clip

Leggi l'articolo sui migliori software di registrazione dello schermo per ottenere ulteriori informazioni su Clip !

Consente a tutti di risparmiare un sacco di tempo e funziona molto meglio di quanto potrebbero mai fare lunghi paragrafi.

In ClickUp, troverai un pulsante "registra" nella sezione Commenti di ogni attività. Inizia a registrare e effettua immediatamente la condivisione del commento una volta terminato.

C. Altre utili funzionalità per la creazione di contenuti

L'elenco delle fantastiche funzionalità di ClickUp è infinito.

Ma abbiamo selezionato quelli che porteranno davvero i tuoi contenuti a un livello superiore:

1. Scrivi senza sforzo utilizzando Docs

Collabora con altri scrittori o redigi bozze da solo in ClickUp Documenti.

Dall'archiviazione insieme ai tuoi progetti per un facile accesso alle funzionalità/funzioni di collaborazione in tempo reale , Docs ha T-U-T-T-O ciò di cui hai bisogno per realizzare il tuo capolavoro.

Puoi:

Puoi anche consentire a Google di indicizzare questi documenti affinché compaiano nei risultati di ricerca!

Questa funzionalità/funzione da sola surclassa qualsiasi lettore PDF.

2. Crea le tue mappe mentali

A volte le parole non bastano per esprimere tutta la creatività che hai in mente.

Ecco perché ClickUp ti consente di creare le tue mappe mentali per dare corpo alle idee. Usa uno dei tanti modelli di cartella di ClickUp come fonte di ispirazione o disegna motivi unici su un foglio bianco.

Queste mappe mentali sono a tua completa disposizione!

3. Prendi note veloci con il blocco note

Sei un maniaco delle note ?

La prossima volta che ne senti il bisogno, basta cliccare sul segno "+" nell'area di lavoro di ClickUp e selezionare il blocco note.

Desideri un modo più rapido per aprire il blocco note?

Premi il pulsante "p" sulla tastiera!

Ma non si tratta del solito blocco note di base.

Il blocco note ClickUp ti offre la possibilità di formattare il testo, utilizzare comandi slash, modificare la cronologia e molto altro ancora!

4. Comunica in modo efficace con la sezione Commenti e la visualizzazione per chattare

Certo, il tuo lavoro dovrebbe parlare da solo. Ma se senti il bisogno di aggiungere qualcosa, vai alla Sezione commenti e alla Visualizzazione chat di ClickUp.

Invia un file o inserisci il tuo feedback nella sezione Commenti di qualsiasi attività. Se assegni un commento a qualcuno, l'attività viene automaticamente convertita in un elemento da svolgere per quella persona.

Per qualsiasi altra conversazione che non rientra in un progetto o in un'attività, passa alla Visualizzazione chat.

Qui puoi avere conversazioni non correlate, scambiare idee o semplicemente effettuare la condivisione di meme esilaranti!

Conclusione

I PDF e i lettori PDF sono qui per restare.

A quasi 30 anni dalla loro invenzione, rimangono indispensabili nella nostra vita quotidiana.

E perché no?

Tutto può essere convertito in un modulo PDF. Sono affidabili e accessibili.

Ma semplificare l'intero processo di creazione dei contenuti sui PDF?

È una ricetta per il fallimento!

I PDF semplicemente non sono così agili o adattabili come altre opzioni.

Il modo migliore per semplificare il processo di creazione dei contenuti è gestire tutto su un'unica piattaforma, dall'inizio alla fine.

E se stai cercando la piattaforma migliore, perché non ti registri su ClickUp?

Dalle annotazioni sui PDF ai commenti sulle attività e alle mappe mentali, avrai tutto ciò di cui hai bisogno.

Scrivi bozze come un campione. Revisione come un professionista. Entra nel futuro della gestione dei contenuti con ClickUp!