Un'azienda senza un forte reparto risorse umane è come una squadra sportiva senza allenatore. Hai a disposizione un gruppo di giocatori di talento, ma non riesci a farli giocare come una squadra. Non c'è nessuno che possa sedare una rissa se dovesse scoppiare o motivare la squadra a dare il massimo sul campo. 🏆
Tuttavia, le risorse umane moderne non si limitano a migliorare l'esperienza dei dipendenti. Con la crescente complessità del lavoro da remoto e ibrido, un responsabile delle risorse umane medio deve investire molto più lavoro richiesto nella gestione delle attività amministrative, nel lancio di iniziative di formazione e nel rafforzamento delle relazioni interdipartimentali.
Fortunatamente, tutto ciò di cui hai bisogno è una solida soluzione Human Resource Management Systems o software HRMS per mettere insieme il tuo team di eccellenza e gestire i processi amministrativi con la massima precisione! In questa guida scopriremo alcune delle piattaforme più efficaci per la gestione dei dipendenti e il supporto dei team HR su qualsiasi scala!
Cos'è un software HRMS?
Uno strumento software HRMS è una piattaforma che fornisce supporto alle funzioni HR durante l'intero ciclo di vita dei dipendenti. Influisce su tutto ciò che accade dal momento in cui qualcuno vede il tuo annuncio di lavoro fino a quando entrambe le parti decidono di chiudere il rapporto. ❤️🩹
Una piattaforma HR completa si basa sui dati della forza lavoro e sull'automazione dei processi per offrire innumerevoli vantaggi alle funzioni HR principali, in particolare:
- Reclutamento, inserimento e uscita dei dipendenti senza sforzo
- Processo decisionale più rapido grazie a una maggiore visibilità sui processi
- Utilizzo ottimale delle risorse e pianificazione
- Maggiore soddisfazione dei dipendenti, con conseguente riduzione del turnover
- Maggiore mobilità dei talenti e sviluppo delle competenze
- Gestione agevole delle buste paga
Sebbene le funzionalità possano variare da un software all'altro, i prodotti HRMS avanzati sono in genere soluzioni all-in-one.
Cosa dovresti cercare in uno strumento software HRMS?
La ricerca di strumenti HRMS può essere scoraggiante a causa dell'enorme numero di piattaforme disponibili. Per velocizzare la tua ricerca e distinguere le funzionalità superflue da quelle che fanno davvero la differenza, concentrati sui seguenti aspetti:
- Attività di onboarding e offboarding: cercate un software di gestione delle risorse umane che vi consenta di strutturare i processi di onboarding per impostare più rapidamente i nuovi assunti, nonché la documentazione necessaria per facilitare le transizioni di offboarding.
- Amministrazione delle buste paga: dall'elaborazione delle buste paga in blocco agli adeguamenti automatizzati, la piattaforma HR che sceglierai dovrà essere ricca di funzionalità/funzioni che riducano al minimo il lavoro contabile.
- Hub di risorse centralizzato: una solida piattaforma HRMS dovrebbe consentire di semplificare la documentazione relativa a procedure operative standard critiche, processi di onboarding, conoscenze relative alle attività e risorse di apprendimento.
- Definizione e monitoraggio degli obiettivi HR: trova una piattaforma che ti aiuti a quantificare l'efficienza delle tue attività HR consentendoti di definire obiettivi chiari e indicatori chiave di prestazione (KPI).
- Gestione quotidiana del personale: pianificazione dei turni, tabelle orarie, modelli di riunione e opzioni di timbratura dell'entrata/uscita sono solo alcune delle numerose funzionalità/funzioni che puoi sfruttare per gestire in modo efficiente la tua forza lavoro 🧑💼
Le 10 migliori soluzioni software HRMS per i team delle risorse umane
Ogni organizzazione ha flussi di lavoro delle risorse umane unici: dovrai capire se un particolare strumento software HRMS è adatto al tuo team. Ecco perché abbiamo selezionato con cura 10 opzioni diverse per aiutarti a trovare una soluzione su misura. 🎯
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma completa per il project management con una suite HR ben sviluppata. Che tu voglia rafforzare il tuo processo di reclutamento, semplificare la gestione quotidiana del personale, fornire supporto per l'aggiornamento delle competenze o trovare modi per mantenere il tuo team coinvolto, ClickUp può rendere il processo semplice e ridurre al minimo il lavoro manuale! 💗
Con ClickUp Docs, avrai a disposizione un hub di risorse centralizzato per creare e archiviare tutti i tipi di documenti HR, come le regole di onboarding, le guide per i dipendenti e le politiche interne. Sfrutta ClickUp AI per riepilogare contenuti lunghi o migliorare la grammatica e il tono dei documenti destinati ai dipendenti.
Se hai bisogno di un aiuto per definire i tuoi processi HR, ClickUp offre una ricca libreria di modelli HR gratis che ti consentono di non dover partire da zero. Ad esempio, il modello di procedura operativa standard HR ti consente di tracciare, monitorare e controllare tutti i documenti interni e dei dipendenti e i processi HR in un unico posto!
E questo è solo l'inizio: ClickUp offre tantissime funzionalità/funzioni per supportare il coinvolgimento dei dipendenti e monitorare le attività. Usa Menzioni per dare risalto ai tuoi migliori collaboratori e ClickUp Moduli per condurre sondaggi tra i dipendenti o richiedere feedback sui processi interni.
Esplora oltre 100 automazioni all'interno della piattaforma o creane una personalizzata. I team HR apprezzeranno il tempo risparmiato grazie all'esecuzione automatica delle attività di reclutamento ripetitive!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Hub centralizzato per l'archiviazione della documentazione HR e delle attività di gestione delle prestazioni
- Oltre 15 visualizzazioni per visualizzare i flussi di lavoro delle risorse umane
- Modelli integrati per i processi HR quotidiani: gestione delle buste paga, riunioni individuali, valutazioni delle prestazioni, ecc.
- Funzionalità avanzate per automatizzare i processi HR
- Obiettivi personalizzabili, attività cardine e schede di valutazione dei dipendenti per la gestione dei talenti
- Visualizzazione del Calendario per gestire gli orari dei dipendenti, le ferie e le riunioni
- Dashboard ClickUp con monitoraggio del tempo nativo e tabelle orarie
- Discussioni in tempo reale tramite la vista Chat di ClickUp
- Oltre 1.000 integrazioni con altri software
- Solide pratiche di sicurezza per proteggere i dati sensibili dei dipendenti
Limiti di ClickUp
- I principianti potrebbero trovarsi di fronte a una curva di apprendimento notevole, ma i documenti di ClickUp rendono il processo più agevole.
- Funzionalità limitate nella versione mobile
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 su oltre 9.000 recensioni
- Capterra: 4,7/5 su oltre 3.800 recensioni
2. Monday
Monday è un'app versatile che ti consente di strutturare e gestire vari flussi di lavoro, compresi i processi del sistema di gestione delle risorse umane. Offre diverse funzionalità/funzioni per fornire supporto al tuo pipeline di talenti e promuovere il benessere dei dipendenti.
Fai circolare i moduli completi di Monday all'interno del tuo team per raccogliere richieste interne, feedback e altri suggerimenti. La gestione delle valutazioni delle prestazioni è semplicissima, grazie a sistemi di monitoraggio completi.
Preoccupato per il burnout dei dipendenti? Sfrutta approfondimenti basati sui dati e grafici per migliorare il benessere dei dipendenti e identificare opportunità di aggiornamento professionale.
La piattaforma offre anche vari modelli utili per il coinvolgimento dei dipendenti, il monitoraggio delle ferie e altre attività HR. Collega Monday con le app che potrebbero far parte del tuo attuale flusso di lavoro, come Slack, Microsoft Teams e Google Workspace. 🧩
Le migliori funzionalità di Monday
- Tabella, bacheca Kanban e altre opzioni di visualizzazione
- Dashboard per l'acquisizione e il reclutamento dei talenti
- Automazione dei flussi di lavoro senza codice
- Varie integrazioni e componenti aggiuntivi di terze parti
Limiti del Monday
- L'interfaccia deve essere più intuitiva
- Il supporto clienti potrebbe essere migliorato
Prezzi del Monday
- Individuale: gratis
- Base: 8 $ al mese per utente
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Pro: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni del lunedì
- G2: 4,7/5 su oltre 8.600 recensioni
- Capterra: 4,6/5 su oltre 4.300 recensioni
3. Sage
Sage offre una suite di app per diverse funzioni aziendali, tra cui un software Sage HR dedicato. La sua funzionalità principale è suddivisa in sei moduli:
- Risorse umane di base e gestione delle ferie
- Prestazioni
- Pianificazione dei turni
- Tabelle orarie
- Spese
- Reclutamento
Scegli uno o tutti questi moduli in base alle tue esigenze, anche se il primo è praticamente inevitabile. 😏
Con funzionalità fondamentali per la gestione della forza lavoro come calendari condivisi, database dei dipendenti e reportistica avanzata, Sage offre una soluzione HR completa. Noterai però che nei moduli manca una funzione HR fondamentale: Payroll. Questo perché è offerta come soluzione separata, quindi Sage potrebbe non essere la piattaforma HR più completa o conveniente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sage
- Informazioni utili sulle prestazioni dei dipendenti
- Modelli di turni predefiniti
- Approvazione delle richieste di ferie con un solo clic
- Tabelle orarie automatizzate
- Documentazione centralizzata dei dipendenti
Limiti di Sage
- Nessuna funzionalità relativa alle buste paga all'interno dell'app
- Problemi occasionali di caricamento ed esportazione dei dati
Prezzi Sage
- Gestione delle risorse umane e delle ferie: 5,50 $ al mese per dipendente
- Prestazioni: 3 $ al mese per dipendente
- Pianificazione dei turni: 3 $ al mese per dipendente
- Tabelle orarie: 3 $ al mese per dipendente
- Spese: 1,50 $ al mese per dipendente
- Reclutamento: 200 $ al mese
*Il prezzo finale dipende dal set di moduli scelto.
Valutazioni e recensioni di Sage
- G2: 4,3/5 su oltre 60 recensioni
- Capterra: 4,5/5 su oltre 330 recensioni
4. Paycor
Paycor è una piattaforma HCM (Human Capital Management) avanzata incentrata principalmente sulle risorse umane e sulle buste paga, ma con qualche asso nella manica in più. 🃏
La piattaforma offre funzionalità complete per l'acquisizione dei dipendenti, come il sourcing dei talenti basato sull'IA e analisi avanzate del reclutamento. Avrai anche accesso a una ricca piattaforma di onboarding per aiutare i tuoi nuovi assunti a integrarsi senza problemi.
Paycor offre un'ampia piattaforma di pianificazione e rilevazione delle presenze che consente una gestione della forza lavoro più semplice e priva di errori. Avrai una chiara panoramica della distribuzione del lavoro, delle ferie, delle ore lavorate e di altri dati rilevanti.
Avrai anche a disposizione un modello predefinito per pianificare rapidamente e comunicare in tempo reale eventuali modifiche al tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paycor
- Software di onboarding dei dipendenti ottimizzato per dispositivi mobili
- Reportistica avanzata su orari e presenze
- Calcoli delle retribuzioni in tempo reale
- Offre supporto per la pianificazione della successione
Limiti di Paycor
- Nessuna trasparenza nei prezzi
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi di affidabilità del prodotto.
Prezzi Paycor
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Paycor
- G2: 4,0/5 su oltre 650 recensioni
- Capterra: 4,3/5 su oltre 2.600 recensioni
5. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now è una piattaforma sofisticata pensata principalmente per le grandi aziende. È ricca di tecnologie avanzate che semplificano quasi ogni aspetto della gestione delle risorse umane, offrendo al contempo un'interfaccia relativamente intuitiva.
Alcune delle migliori funzionalità dell'app ruotano attorno all'esperienza dei dipendenti. Puoi lanciare sondaggi basati su modelli supportati da ricerche e generare analisi complete a livello di domanda. C'è anche un'opzione per creare feedback loop riservati, che possono incoraggiare i dipendenti a essere più sinceri grazie all'anonimato. 🥸
La gestione delle presenze e degli orari della piattaforma si integra con il software di gestione delle retribuzioni, riducendo il lavoro manuale e minimizzando gli errori. Inoltre, avrai a disposizione una dashboard con informazioni in tempo reale sulle presenze, che faciliterà un processo decisionale rapido e basato sui dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di ADP Workforce Now
- Concentrati sull'esperienza dei dipendenti
- Oltre 200 report HR predefiniti di reportistica
- Abbinamento intelligente dei candidati per il reclutamento
- Gestione delle presenze affidabile
- Calcoli fiscali automatizzati per diverse giurisdizioni
Limiti di ADP Workforce Now
- Molte funzionalità/funzioni non sono particolarmente intuitive rispetto ad altri sistemi di gestione delle risorse umane.
- Supporto clienti limitato
Prezzi di ADP Workforce Now
- Piani Select, Plus e Premium: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ADP Workforce Now
- G2: 4,1/5 su oltre 3.330 recensioni
- Capterra: 4,4/5 su oltre 6.350 recensioni
6. BambooHR
BambooHR è una soluzione HRMS all-in-one disponibile in oltre 120 paesi, quindi può essere un'ottima piattaforma per i team globali. 🌏
L'app offre una solida dashboard per la gestione dei dati con oltre 45 report integrati, che facilitano la conservazione dei dati e la visualizzazione delle informazioni sui dipendenti da varie prospettive!
La piattaforma di valutazione altamente flessibile di BambooHR consente di semplificare le valutazioni delle prestazioni e di effettuare l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi dei dipendenti, a cui sia il team delle risorse umane che i dipendenti possono accedere per una maggiore trasparenza.
Un'altra funzionalità/funzione degna di nota è l'offboarding dei dipendenti, che fa miracoli nell'attenuare il colpo di dover licenziare un dipendente. Usalo per organizzare un colloquio di uscita coinvolgente che aumenti le possibilità che il tuo dipendente se ne vada in buoni rapporti.
Le migliori funzionalità/funzioni di BambooHR
- Sistema completo di monitoraggio dei candidati
- Report avanzati predefiniti e personalizzati
- Gestione della soddisfazione dei dipendenti tramite sondaggi eNPS (Employee Net Promoter Score).
- Lista di controllo e sequenze per l'inserimento dei nuovi assunti
Limiti di BambooHR
- Il componente aggiuntivo per la gestione delle buste paga è disponibile solo per le aziende statunitensi.
- Nessun caricamento in blocco dei documenti
Prezzi di BambooHR
- Essentials e Advantage: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di BambooHR
- G2: 4,5/5 su oltre 1.630 recensioni
- Capterra: 4,6/5 su oltre 2.630 recensioni
7. UKG Pro
Il termine "Pro" nel nome di questa piattaforma è lì per un motivo, poiché si tratta di un'altra soluzione di fascia alta. UKG Pro è dotato di numerose funzionalità distintive, quali:
- People Assist: una knowledge base self-service che consente ai dipendenti di trovare risposte alle domande più comuni in materia di risorse umane.
- Dashboard intelligente: un hub unificato per le informazioni HR critiche, personalizzabile in base ai ruoli degli utenti.
- People Center: un database completo contenente tutte le informazioni rilevanti sui dipendenti: dati personali, benefit scelti, dati sul lavoro, storia lavorativa, ecc.
È disponibile anche un gestore di documenti multipiattaforma per archiviare e revisionare i documenti aziendali e dei dipendenti, accessibile da qualsiasi dispositivo. L'intera piattaforma è ottimizzata per i dispositivi mobili, quindi non è necessario stare seduti alla scrivania per svolgere lavori importanti. 📱
Le migliori funzionalità/funzioni di UKG Pro
- Dashboard intelligente personalizzabile
- Analisi dettagliate per i manager di prima linea
- Flussi di lavoro semplificati per la conformità
- Strumenti di comunicazione integrati
- Gestione ottimizzata dei documenti
Limitazioni di UKG Pro
- L'inserimento e il supporto potrebbero essere migliorati
- L'interfaccia può creare confusione
Prezzi UKG Pro
- Tutte le informazioni sui prezzi sono disponibili su richiesta.
Valutazioni e recensioni di UKG Pro
- G2: 4,2/5 su oltre 1.450 recensioni
- Capterra: 4,3/5 su oltre 520 recensioni
8. Rippling
Rippling è un'app per la gestione della forza lavoro altamente personalizzabile che offre una serie di app suddivise in tre categorie:
- HR Cloud
- IT Cloud
- Finance Cloud
Una volta acquistata la piattaforma Rippling Unity obbligatoria, potrai scegliere tra numerose app all'interno di ciascuna categoria. HR Cloud include praticamente tutte le app di cui il tuo team ha bisogno, in particolare:
- Gestione globale delle retribuzioni con la garanzia di accuratezza al 100% di Rippling
- Gestione dei benefit all-in-one che consente di confrontare migliaia di piani
- LMS personalizzato — Sistema di gestione dell'apprendimento — per la formazione dei dipendenti 📚
Puoi effettuare la connessione di Rippling Unity a varie app di terze parti per creare un flusso di lavoro semplificato.
Le migliori funzionalità di Rippling
- Suite HR a tre livelli
- Automazione dei flussi di lavoro senza codice
- Sistema di reportistica centralizzato
- Controlli di autorizzazione per diversi tipi di dati
- Assegnazione e gestione delle attività
Limiti a cascata
- L'interfaccia può essere talvolta instabile.
- Difficile implementazione del 401k
Prezzi a cascata
- A partire da 8 $ al mese per utente: il prezzo dipende dalle app scelte. Maggiori dettagli disponibili su richiesta.
Valutazioni e recensioni entusiastiche
- G2: 4,8/5 su oltre 2.150 recensioni
- Capterra: 4,9/5 su oltre 2.960 recensioni
9. Zenefits
Zenefits punta sulla semplicità, a vantaggio sia del tuo team HR che dei dipendenti. Ad esempio, la piattaforma offre un processo di onboarding automatizzato che comprende controlli dei precedenti, lettere di offerta, auto-onboarding e altre utili funzionalità/funzioni in un unico posto.
Lo strumento di pianificazione integrato è altrettanto perfetto: include la sincronizzazione automatica delle buste paga, il monitoraggio in tempo reale e comodi sistemi di check-in/check-out per i tuoi team. 🕔
Zenefits offre supporto per varie integrazioni. Oltre alle piattaforme più diffuse come Google Workspace e Slack, puoi integrarlo con i provider di piani pensionistici 401k per semplificare la gestione dei benefit.
Per una panoramica completa delle informazioni importanti sulla forza lavoro, sfrutta la funzionalità Visual Analytics e identifica le tendenze chiave dei dipendenti senza dover destreggiarti tra una miriade di set di dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zenefits
- Calendario di conformità integrato e protezioni contro gli errori
- Analisi predittiva configurabile
- Report personalizzati sui benchmark salariali
- Si integra con i provider di piani pensionistici 401k
Limiti di Zenefits
- Gli utenti hanno segnalato numerosi bug
- Nessuna funzionalità di integrazione pensionistica
Prezzi Zenefits
- Essentials: 8 $ al mese per dipendente
- Crescita: 16 $ al mese per dipendente
- Zen: 27 $ al mese per dipendente
*Tutti i prezzi indicati nell'elenco si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Zenefits
- G2: 4,0/5 su oltre 450 recensioni
- Capterra: 4,2/5 su oltre 800 recensioni
Dai un'occhiata a queste alternative a Zenefits!
10. Workday
Workday sfrutta modelli di IA per creare una suite diversificata di app, tra cui Workday HCM, una soluzione innovativa incentrata sulla creazione di esperienze personalizzate per i dipendenti. 🧑💼
Con l'aiuto del machine learning, Workday HCM è in grado di suggerire attività personalizzate, opportunità di formazione e altre iniziative per ciascun dipendente, al fine di migliorarne la produttività. Offre inoltre profili dettagliati dei dipendenti per aiutarti a comprendere meglio il tuo team.
Utilizza gli strumenti collaborativi di analisi retributiva di Workday per ottimizzare gli stipendi e creare programmi di incentivazione allettanti. Puoi sviluppare strutture retributive flessibili per massimizzare la soddisfazione dei dipendenti.
La piattaforma semplifica la ricerca di talenti attraverso la valutazione delle competenze basata sull'IA e l'abbinamento delle opportunità. Sia che stiate effettuando una promozione all'interno dell'azienda o che stiate cercando di aggiungere nuovi talenti al vostro team, questa soluzione può accelerare notevolmente il processo decisionale.
Le migliori funzionalità di Workday
- Gestione agile delle retribuzioni
- Valutazione delle competenze basata sull'IA
- Gestione delle prestazioni potenziata
- Assistenza alla conformità globale
Limiti lavorativi
- L'attuale design dell'interfaccia potrebbe influire sull'accessibilità.
- Non particolarmente conveniente dal punto di vista economico
Prezzi Workday
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Workday
- G2: 4,0/5 su oltre 1.280 recensioni
- Capterra: 4,5/5 su oltre 1.280 recensioni
Scopri queste alternative a Workday!
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Nella maggior parte dei casi, non è necessario un framework colossale per aiutare i dipendenti a prosperare o semplificare i processi HR. Infatti, lo scopo dell'utilizzo di un software HRMS è proprio quello di fare di più con meno lavoro e meno seccature. Se desideri un modo semplice per sistematizzare le tue funzioni HR, ClickUp è la soluzione che fa per te. Da numerosi modelli alla collaborazione in tempo reale senza sforzo, offre tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere felici i tuoi dipendenti. Per vedere come funziona la piattaforma, crea un account ClickUp gratis ! 🥳