Tutti noi abbiamo condiviso la nostra dose di storie horror sul posto di lavoro. Tuttavia, nulla batte il senso di fatalità imminente che deriva dalle pratiche HR trascurate.
Immagina questo: entri nel tuo ufficio in un luminoso Monday mattina, con un caffè in mano, pronto a cogliere l'attimo. Ma aspetta, dov'è la tua scrivania? Oh, eccola lì, nascosta dietro una pila torreggiante di fogli, fascicoli e cartelle così alta che se osassi sederti, i tuoi colleghi potrebbero effettuare reportistica su di te! 🗃️
Grazie agli strumenti software per la gestione delle risorse umane, puoi dire addio alle valanghe di carta. Queste soluzioni all-in-one gestiscono tutto ciò che è presente nell'elenco infinito delle cose da fare dei professionisti delle risorse umane, dall'inserimento dei nuovi dipendenti al monitoraggio della conformità alle leggi sul lavoro.
In questo articolo discuteremo le funzionalità desiderabili degli strumenti di gestione del personale e presenteremo alcune delle migliori opzioni attualmente disponibili sul mercato!
Che cos'è la gestione delle risorse umane?
La gestione delle risorse umane è l'arte e la scienza di coltivare e ottimizzare un team. I manager di successo collaborano con tutti i reparti e le funzioni dell'organizzazione per migliorare costantemente la cultura e la produttività sul posto di lavoro.
La gestione delle risorse umane copre un vasto intervallo di responsabilità, quali:
- Assunzioni, formazione, sviluppo dei dipendenti e azioni correttive
- Fornire accesso alle risorse necessarie (manuali, guide di formazione, ecc.)
- Supervisione della gestione delle retribuzioni e dei salari in base agli standard del settore
- Affrontare le lamentele dei dipendenti e mediare i conflitti
- Piano per le future esigenze di personale e per le attività di coinvolgimento dei dipendenti
- Assegnazione delle responsabilità e supervisione delle scadenze
- Garantire che l'ambiente di lavoro soddisfi i requisiti di salute e sicurezza
- Mantenere la conformità alle leggi sul lavoro e alle politiche aziendali
- Raccogliere i feedback dei dipendenti per migliorare l'ambiente di lavoro
I responsabili delle risorse umane spesso si disperdono troppo, cercando di portare a termine ogni attività nel programma. Ecco perché attribuiscono un valore agli strumenti affidabili per la gestione della forza lavoro che li assistano nelle loro mansioni quotidiane.
Funzionalità/funzioni da ricercare in un software per la gestione delle risorse umane
Il software ideale per la gestione dei dipendenti dovrebbe aiutare i manager a guidare con ritmo e sviluppare una cultura della produttività. Ecco alcune caratteristiche indispensabili:
- Database centrale : il software dovrebbe fungere da hub consolidato per l'archiviazione dei dati dei dipendenti e dei documenti aziendali fondamentali, come le procedure operative standard (SOP) e le politiche di accumulo delle ferie.
- Metriche di rendimento : un sistema solido dovrebbe consentire l'impostazione, il monitoraggio e la revisione degli obiettivi di rendimento in linea con il meccanismo di feedback dell'azienda.
- Onboarding: i migliori strumenti di gestione delle risorse umane accelerano il processo di integrazione dei nuovi dipendenti nel team.
- Benefici e conformità: il prodotto dovrebbe offrire funzionalità/funzioni per gestire i benefici dei dipendenti in base alle priorità di conformità della tua organizzazione o del tuo Paese.
- Strumenti per il coinvolgimento dei dipendenti : La piattaforma ideale dovrebbe includere funzionalità/funzioni per raccogliere feedback dai dipendenti, riconoscere e premiare i loro contributi e mantenerli motivati.
- Dashboard analitico: verifica se il dashboard dello strumento è in grado di offrire informazioni complete sulle dinamiche della forza lavoro e sulle tendenze generali della produttività necessarie per la risoluzione dei problemi.
- Integrazione: un software di alto livello consentirebbe una perfetta integrazione con altri strumenti HR e di comunicazione.
9 soluzioni software per la gestione del personale per la tua forza lavoro
Ora che abbiamo individuato le funzionalità/funzioni principali da tenere d'occhio, immergiamoci nei 9 migliori strumenti di gestione delle risorse umane che stanno ridefinendo il settore delle risorse umane nel 2023.
1. ClickUp
Ideale per hub di conoscenza e documentazione
ClickUp è uno strumento di gestione del personale all-in-one per team di qualsiasi dimensione. Offre strumenti intuitivi per centralizzare il lavoro collaborativo ed eliminare le incomprensioni.
La funzionalità ClickUp Docs funge da unica fonte di verità per la tua organizzazione, consentendo ai team di creare una base comune di risorse contenente materiali di formazione, procedure operative standard, linee guida e altri documenti informativi.
I tuoi dipendenti non avranno alcuna difficoltà a effettuare ricerche nel repository centrale. Ma puoi anche collegare documenti, file, URL e altro alle attività per un accesso rapido! Se necessario, classifica le risorse in base alle regole di accesso interne.
Devi inserire nuovi dipendenti? Sfrutta i modelli predefiniti di ClickUp per semplificare il processo. Ad esempio, i modelli Onboarding Checklist e 30-60-90-Day Plan sono perfetti per orientare i nuovi assunti.
ClickUp ti offre numerosi modelli per promuovere la crescita dei dipendenti e implementare cambiamenti sul posto di lavoro. Alcune opzioni popolari includono:
- Modello di piano di sviluppo dei dipendenti ClickUp : aiuta a mappare i tuoi obiettivi di rendimento
- Modello ClickUp Training Matrix : fornisce il supporto per la formazione dei dipendenti in base alle competenze
- Modello di sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti ClickUp : ti consente di creare sondaggi personalizzati per ottenere feedback in tempo reale
- Modello ClickUp People Operations : un modello all-in-one per gestire i colloqui individuali con i dipendenti, le valutazioni delle prestazioni e tutto ciò che sta in mezzo.
Ma ClickUp non si limita alla documentazione. Le sue funzionalità di gestione delle attività fungono da elementi costitutivi per la creazione di interi flussi di lavoro delle risorse umane, dalla semplificazione delle assunzioni alla gestione di programmi complessi.
Le automazioni di processo di ClickUp riducono il tempo dedicato alle attività di routine, come la modifica dello stato dei dipendenti o la risposta alle e-mail di candidatura. Inoltre, puoi personalizzare le dashboard per monitorare le prestazioni in tempo reale, esaminare i carichi di lavoro e ottimizzare i programmi individuali.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp AI per generare riassunti, bozze di contenuti, creare elementi da intraprendere e altro ancora.
- Accesso centralizzato ai documenti aziendali fondamentali con ClickUp Docs
- Modelli integrati per fornire supporto per vari processi di gestione del personale
- Dashboard con oltre 15 visualizzazioni e opzioni di monitoraggio del tempo
- Strumenti completi per la gestione delle attività e dei programmi
- ClickUp Obiettivi semplifica l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi.
- Oltre 1.000 strumenti si integrano con ClickUp
- Strumenti di modifica, brainstorming e collaborazione in tempo reale
- Disponibile su app mobili, web e app desktop.
Limiti di ClickUp
- È piuttosto ricco di funzionalità/funzioni, il che comporta una curva di apprendimento
- Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili sull'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Gusto
Il migliore per la gestione delle buste paga
Gusto ha un design completo ma intuitivo, pensato su misura per le piccole imprese. Effettua l'automazione delle complesse attività di elaborazione delle buste paga, garantendo pagamenti senza intoppi ai collaboratori nazionali e internazionali.
Grazie a funzionalità quali calcolo automatico delle imposte, guida alla conformità e elaborazione illimitata delle buste paga, potrai gestire senza sforzo tutti i tipi di programmi di pagamento.
La piattaforma calcola automaticamente le ore fatturabili, le presenze, i permessi retribuiti (PTO) e le ferie, rendendola ideale per le startup che non possono permettersi un reparto contabilità o risorse umane completo.
Inoltre, Gusto offre opzioni di gestione delle buste paga automatizzate e manuali e funzionalità di integrazione con app di terze parti per una maggiore comodità. Utilizza l'app Gusto Wallet per accedere a strumenti di benessere finanziario e pratiche funzionalità di pagamento. 💸
Le migliori funzionalità/funzioni di Gusto
- Strumenti di gestione dei dipendenti per il supporto all'inserimento
- Gli strumenti di amministrazione dei benefici centralizzano la gestione dei piani sanitari, assicurativi e pensionistici.
- Automazioni della dichiarazione dei redditi per la gestione delle imposte sui salari, dei moduli W-4 dei dipendenti, dei moduli W-9 degli appaltatori e dei documenti di fine anno.
- Strumenti di monitoraggio del tempo
Limiti di Gusto
- Scalabilità limitata
- Alcuni utenti erano insoddisfatti del servizio clienti.
Prezzi di Gusto
- Semplice: 40 $ al mese + 6 $ al mese per persona
- Plus: 80 $/mese + 12 $/mese a persona
- Premium: prezzi disponibili su richiesta
Valutazioni e recensioni di Gusto
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
3. Lattice
Ideale per OKR e obiettivi
Lattice è una piattaforma basata su cloud su misura per soddisfare le moderne esigenze di gestione delle prestazioni. Integrando le pratiche tradizionali delle risorse umane con una tecnologia all'avanguardia, Lattice promuove un'atmosfera collaborativa per la definizione di obiettivi trasparenti e allineati.
La piattaforma ottimizza la gestione degli OKR (Obiettivi e Risultati Chiave). Integra il processo di identificazione, monitoraggio e revisione degli obiettivi, consentendo controlli e valutazioni in tempo reale.
Lattice punta tutto sul miglioramento della visibilità del personale.
Gli strumenti di analisi avanzati integrati nella piattaforma consentono una misurazione precisa degli indicatori chiave di prestazione (KPI), facilitando le decisioni basate sui dati. Grazie a uno strumento di feedback integrato, puoi creare una sana cultura del feedback all'interno del tuo team e aumentare il coinvolgimento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Lattice
- Flussi di lavoro personalizzati per le valutazioni delle prestazioni (aiuta a pianificare il piano per la distribuzione dei compensi e dei bonus)
- La funzionalità di analisi utilizza i dati individuali per fornire approfondimenti
- Definizione e monitoraggio trasparente degli obiettivi
- Assistenza per il feedback interno
Limiti di Lattice
- Capacità di project management limitate
- La navigazione può risultare complicata per alcuni utenti.
Prezzi Lattice
- Coinvolgimento: 4 $ al mese a persona
- Grow: 4 $ al mese a persona
- Compenso: 6 $ al mese a persona
- Gestione delle prestazioni: 8 $ al mese a persona
- OKR e obiettivi: 8 $ al mese a persona
- Pacchetto Gestione delle prestazioni e OKR & Obiettivi: 11 $ al mese a persona
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
*Pagamento minimo di 4.000 $ all'anno. Tutti i prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Lattice
- G2: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
4. Rippling
Ideale per l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti
Rippling svolge molteplici funzioni. Semplifica il processo di reclutamento con il suo Applicant Tracking System (ATS) e garantisce un inserimento online senza intoppi per i nuovi assunti.
Il suo intuitivo sistema di gestione dell'apprendimento, chiamato anche Rippling LMS, ti aiuta a creare una libreria di corsi con moduli di formazione. Puoi personalizzare le regole di iscrizione: supponiamo che tu stia preparando un corso sulle linee guida di conformità per i manager. Il sistema iscriverà automaticamente al programma ogni nuovo manager che assumi.
I moduli interconnessi di Rippling garantiscono transizioni senza soluzione di continuità per l'offboarding, dalla revoca dei privilegi di accesso alla finalizzazione dei dettagli relativi ai benefici e alle retribuzioni.
Le aziende possono adattare i processi di inserimento e uscita in base alle proprie esigenze di conformità e garantire che l'esperienza sia indolore sia per i responsabili delle risorse umane che per i dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rippling
- Il sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) semplifica il processo di reclutamento
- Offre un servizio di elaborazione paghe globale
- Monitoraggio di orari e presenze
- Rippling LMS per l'archiviazione e la distribuzione di materiali formativi ai dipendenti
- Ottimizza i benefit dei dipendenti
Limiti a cascata
- L'interfaccia può sembrare un po' obsoleta ad alcuni utenti.
- L'utilizzo degli strumenti di reportistica richiede conoscenze tecniche
Prezzi a cascata
- Piano personalizzato: a partire da 8 $ al mese per utente; contatta il team Rippling per un preventivo personalizzato.
Valutazioni e recensioni a catena
- G2: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.700 recensioni)
5. Deel
Il migliore per la gestione internazionale delle risorse umane
Con una presenza in oltre 150 paesi, Deel semplifica le complessità dell'assunzione a livello globale. Dal consolidamento dei contratti specifici per paese al mantenimento della conformità con le leggi internazionali sul lavoro, la piattaforma può aiutarti a fare tutto questo.
Il suo sistema globale di gestione delle retribuzioni facilita le transazioni in oltre 120 valute, soddisfacendo le esigenze di una forza lavoro diversificata. 🌎
I flussi di lavoro automatizzati e le integrazioni di Deel semplificano ulteriormente i processi HR oltre confine. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno, liberi professionisti o collaboratori all'estero, la dashboard centralizzata e l'interfaccia self-service di Deel rendono l'intero processo semplice e lineare.
Gestisci i team remoti senza complicazioni amministrative, poiché la reportistica nativa di Deel ti consente di monitorare le ferie, concedere bonus e gestire i benefici azionari da un'unica piattaforma.
Le migliori funzionalità di Deel
- Facilita i pagamenti in oltre 150 paesi
- Offre supporto per più lingue
- I flussi di lavoro automatizzati semplificano le complesse attività delle risorse umane.
- Collaborazione senza soluzione di continuità con appaltatori internazionali
- Interfaccia self-service
Limiti di Deel
- Mancanza di opzioni di personalizzazione
- Nessuna app mobile
Prezzi Deel
- Deel HR: gratis per aziende con un massimo di 200 dipendenti
- Appaltatori: a partire da 49 $ al mese
- EOR: a partire da 599 $ al mese
- Global Payroll: contattaci per conoscere i prezzi
- Immigrazione: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Deel
- G2: 4,6/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 90 recensioni)
6. Rise
Il meglio per il percorso professionale delle persone
Mappando l'intero percorso di un dipendente all'interno dell'organizzazione, dall'assunzione all'uscita, potrai ottenere informazioni dettagliate sulle sue esperienze, aspettative, esigenze e punti deboli. Rise offre una potente suite di strumenti per soddisfare ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti, consentendoti di intervenire nei momenti critici per migliorare le prestazioni individuali.
Le funzionalità avanzate di Rise per la gestione dei candidati nella fase di reclutamento garantiscono il pieno coinvolgimento del tuo team di selezione. Per quanto riguarda i dipendenti nuovi ed esistenti, la piattaforma offre funzionalità/funzioni come Self-Onboarding, One-on-One Reviews e 360 Degree Feedback per promuovere iniziative di crescita.
La piattaforma dispone di una serie predefinita di attività e modelli per l'uscita dei dipendenti senza intoppi. 🚗
Rise offre People Reports unici che forniscono un riepilogo/riassunto delle retribuzioni, dei saldi delle ferie, dell'organico attuale e di altri dati fondamentali.
Le migliori funzionalità di Rise
- I flussi di lavoro automatizzati garantiscono una visibilità aggiornata su promozioni, nuove assunzioni e cessazioni di rapporti di lavoro.
- Elenco centralizzato del personale con opzioni di pronomi preferiti per garantire l'inclusività
- Accesso online e mobile alle buste paga
- Offre il supporto per le firme elettroniche
- Promemoria HR per eventi chiave relativi ai dipendenti
Supera i limiti
- Non effettua la sincronizzazione con Outlook o Google Calendar.
- Occasionali malfunzionamenti e bug
Prezzi Rise
- Inizio: 6 $ al mese per dipendente (+30 $ al mese di tariffa base se hai meno di 20 dipendenti)
- Crescita: contattaci per conoscere i prezzi
- Ottimizza: contattaci per conoscere i prezzi
Aumenta le valutazioni e le recensioni
- G2: 4,0/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (oltre 100 recensioni)
7. Eddy
Ideale per il settore sanitario
La gestione delle risorse umane nel settore sanitario richiede un controllo meticoloso dei dati dei dipendenti, delle certificazioni cliniche e non cliniche e della formazione sul posto di lavoro.
Scopri Eddy, una piattaforma intuitiva progettata per offrire soluzioni HR complete alle organizzazioni sanitarie. Il suo servizio EddyCore consente di archiviare le credenziali del personale in un unico luogo, in modo da poterle condividere con le parti interessate quando necessario.
Eddy può gestire un numero illimitato di buste paga per adattarsi ai cambiamenti degli orari del personale nel settore sanitario. Utilizza gli strumenti di monitoraggio del tempo della piattaforma per controllare i turni e la puntualità. Tieni traccia delle ferie, approva le tabelle orarie e controlla i bonus e le quote fuori ciclo prima di finalizzare i pagamenti. 📅
I professionisti sanitari hanno spesso bisogno di certificazioni e licenze aggiornate. Con Eddy Learn, puoi accedere a oltre 200 corsi predefiniti per la formazione dei dipendenti.
Le migliori funzionalità di Eddy
- Spazio di archiviazione centralizzato per i documenti aziendali e dei dipendenti
- Meccanismo di revisione integrato tramite Note sulle prestazioni
- Monitoraggio in tempo reale degli ingressi/uscite e degli straordinari con funzionalità di geotagging
- Facile monitoraggio delle certificazioni e delle licenze del personale con avvisi di scadenza
Limiti di Eddy
- Alcuni utenti lamentano frequenti tempi di inattività
- Opzioni di reportistica limitate
Prezzi Eddy
- Piano personalizzato: a partire da 6 $ al mese a persona; contatta il team Eddy per un preventivo personalizzato.
Valutazioni e recensioni di Eddy
- G2: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (40 recensioni)
Scopri il software per la gestione dei progetti sanitari!
8. Justworks
Il meglio per i benefit dei dipendenti
Hai mai pensato di sfruttare il potere di una organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO) per offrire migliori benefici al tuo personale? Per chi non lo sapesse, una PEO è una società di outsourcing per attività relative alle risorse umane, come la gestione delle buste paga, dei benefici e della formazione.
Justworks è una piattaforma PEO completa che offre funzionalità di supporto olistiche per i benefici dei dipendenti, l'automazione delle buste paga e la conformità. I suoi servizi di outsourcing sono pensati per le piccole e medie imprese, consentendo loro di ottenere pacchetti di benefici di qualità senza la necessità di un reparto risorse umane interno.
Sfruttando il suo potere d'acquisto di gruppo, Justworks ti dà accesso a vantaggi premium spesso riservati alle grandi aziende. I tuoi dipendenti possono scegliere tra un'ampia gamma di opzioni di assicurazione sanitaria e sulla vita, nonché piani pensionistici.
Grazie alle funzionalità amministrative della piattaforma, attività come la gestione della conformità, il calcolo delle ferie e l'archiviazione delle politiche aziendali sono un gioco da ragazzi! 🎂
Le migliori funzionalità di Justworks
- Soluzione PEO all-in-one
- Configurazione e gestione semplificate dei benefit per i dipendenti
- Automazioni per la dichiarazione dei redditi
- Supporto alla conformità alle normative federali, statali e locali in materia di lavoro
- Portale self-service per i dipendenti
Limiti di Justworks
- L'app Android tende a bloccarsi
- Relativamente costoso rispetto a strumenti simili presenti sul mercato
Prezzi Justworks
- Base: 59 $ al mese per dipendente (49 $ al mese dal 50° dipendente in poi)
- In più: 99 $ al mese per dipendente (89 $ al mese dal 50° dipendente in poi)
Valutazioni e recensioni di Justworks
- G2: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
9. Leapsome
Il migliore per lo sviluppo dei dipendenti
Leapsome integra perfettamente prestazioni, coinvolgimento e apprendimento in un'unica piattaforma, utilizzando le best practice della psicologia e della scienza dei dati per promuovere lo sviluppo delle competenze.
Offre una suite di strumenti progettati per semplificare e migliorare le attività quotidiane delle risorse umane, ma il suo obiettivo principale rimane lo sviluppo dei dipendenti. Dalle valutazioni delle prestazioni e dai feedback ai sondaggi sul coinvolgimento e al monitoraggio degli obiettivi, la piattaforma contribuisce a creare uno spazio sicuro in cui i dipendenti possono prosperare. 🌹
Crea un programma di sviluppo personalizzabile per guidare i tuoi dipendenti utilizzando sei elementi di apprendimento:
- Articoli
- Video
- Quiz
- Attività
- Domande aperte
- Formazione dal vivo
La piattaforma dispone di un calcolatore del ROI integrato che ti aiuta nel monitoraggio dei rendimenti dei processi di abilitazione delle persone. Lo strumento ti consente di determinare quanto denaro hai risparmiato grazie alla riduzione dell'assenteismo, all'aumento della produttività e alla fidelizzazione dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Leapsome
- Moduli di apprendimento personalizzabili
- Supporto di integrazione di prim'ordine per i tuoi strumenti HR e di comunicazione esistenti
- Analisi cross-cycle per confrontare le prestazioni dei dipendenti nel tempo
- Calcolatore intelligente del ROI per i processi HR
Limiti di Leapsome
- Potresti trarre vantaggio da guide personalizzate per i clienti
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia utente poco intuitiva.
Prezzi Leapsome
- Piano personalizzato: a partire da 8 $ al mese per utente; contatta il team Leapsome per un preventivo personalizzato.
Valutazioni e recensioni di Leapsome
- G2: 4,8/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Una rassegna dei migliori software per la gestione delle risorse umane
Dopo aver esaminato questo elenco, una cosa rimane chiara: i luoghi di lavoro moderni richiedono flessibilità, adattabilità e funzionalità/funzioni complete, tutte riunite in un unico pacchetto.
E a proposito di soluzioni all-in-one, ClickUp lascia sicuramente un segno indelebile con le sue numerose funzionalità/funzioni, dimostrando che non si tratta solo di gestire le attività, ma anche le persone. 🙋