Que vous travailliez à domicile, au bureau ou sur une île tropicale avec un arrière-plan Zoom flou, vous utilisez un logiciel de collaboration d'équipe pour accomplir votre travail. ?
Les outils de collaboration en équipe varient en termes de complexité, de fonctionnalités et de type, mais ils partagent tous un objectif commun : aider les équipes à mieux travailler ensemble. Si le mouvement du télétravail a contribué à la popularité de ces outils, ceux-ci ont prouvé leur efficacité !
Aujourd'hui, plus de la moitié des employeurs utilisent encore des outils de collaboration pour communiquer avec leurs employés, leurs clients, leurs parties prenantes, etc. En fait, vous utilisez probablement déjà un logiciel de collaboration en temps réel dans votre travail quotidien.
Et pourtant, l'efficacité du travail d'équipe et de la communication reste l'un des obstacles les plus difficiles à surmonter, en particulier pour les équipes interfonctionnelles.
Si vous êtes dans cette situation, il est temps de changer. ?
La gestion collaborative du travail étant un domaine très vaste, il est de plus en plus difficile de trouver l'outil qui correspond le mieux au style de travail, aux cas d'utilisation, à la taille, aux besoins sectoriels et aux processus de votre équipe. Mais vous êtes au bon endroit !
Nous avons déjà effectué des recherches et des tests afin de vous proposer 15 des meilleurs logiciels de collaboration en équipe pour tous les cas d'utilisation. Quelles que soient vos attentes concernant votre prochain outil, nous vous proposons une analyse des fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, des évaluations et des avis pour vous aider à démarrer votre recherche de logiciel du bon pied.
Que rechercher dans un logiciel de collaboration d'équipe ?
Les logiciels de collaboration d'équipe vont bien au-delà d'un simple message privé ou d'un e-mail rapide.
Cela signifie que pour trouver le meilleur outil de collaboration pour votre équipe, vous devez d'abord bien comprendre ce que vous attendez du produit : posez-vous les questions suivantes :
- Sur quels projets l'équipe travaille-t-elle ? Les outils de collaboration qui aident les équipes de gestion de projet de construction diffèrent considérablement de ceux utilisés par les ingénieurs logiciels, et il en va de même pour les services RH par rapport aux équipes commerciales.
- Quelle est la taille de votre équipe et votre budget ? De nombreux outils sont facturés par utilisateur et par mois. Si vous dépensez plus de 10 dollars par utilisateur et par mois pour plus de 200 personnes pour un logiciel que les gens sont réticents à utiliser, vous n'obtiendrez pas les résultats immédiats que vous espérez.
- Quel problème spécifique cet outil va-t-il résoudre ? Vous cherchez un moyen de contacter rapidement votre équipe ou de réaliser des modifications en cours sur des documents? L'outil idéal pour vous peut faire l'une de ces choses, voire les deux !
Les réponses à ces questions vous mettront sur la bonne voie. Mais comment distinguer les logiciels de haute qualité des autres ? En recherchant des fonctionnalités telles que celles-ci :
- Commentaires en fil de discussion, chats et messagerie instantanée
- Commentaires assignés ou @mentions
- Captures d'écran, enregistrements d'écran ou réunions vidéo
- Statuts personnalisés très visuels, jalons de projet et dépendances entre les tâches
- Collaboration ou modification en cours dans des documents, des tableaux, des tâches, etc.
- Fonctionnalités axées sur les objectifs
- Logiciel de tableau blanc numérique ou fonctionnalités de brainstorming
- Intégrations multiples
Et bien plus encore !
Oui, vous pouvez trouver toutes ces fonctionnalités dans un seul logiciel de collaboration d'équipe. Mais tous les outils ne remplissent pas ces fonctions aussi bien les uns que les autres, et nous sommes là pour vous aider à éliminer ceux qui ne vous conviennent pas.
Les 15 meilleurs logiciels pour la collaboration en équipe
Les possibilités sont infinies en matière de logiciels de collaboration d'équipe efficaces. Il est donc utile de disposer des meilleurs conseils, analyses et alternatives logicielles pour vous guider dans votre recherche !
Utilisez cette liste détaillée pour comparer les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les prix et les avis sur les 15 meilleurs logiciels de collaboration pour toutes les équipes.
1. ClickUp
ClickUp est le seul outil de productivité suffisamment puissant pour regrouper tout votre travail dans différentes applications au sein d'une plateforme centralisée et collaborative. Cet outil offre des solutions complètes pour les équipes de toutes tailles grâce à son ensemble complet de fonctionnalités personnalisables qui vous aident à gagner du temps et à rationaliser les processus, que vous communiquiez avec les parties prenantes, harmonisiez les objectifs ou supervisiez l'échéancier des projets.
La collaboration est au cœur de toutes les fonctionnalités de ClickUp, qui propose plusieurs outils intégrés pour développer des idées du début à la fin avec votre équipe, puis visualiser la progression réalisée à mesure que vous mettez vos plans en œuvre. De plus, ClickUp offre plus de 15 façons de visualiser votre travail, notamment son mode Chat unique qui regroupe toutes les discussions pertinentes dans un seul et même hub pratique.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plus de 1 000 intégrations avec d'autres outils de travail, notamment Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office, etc.
- Une fonctionnalité « Objectifs » dynamique pour aligner l'équipe sur les OKR et suivre la progression de plusieurs façons.
- Statuts personnalisés et jalons de projet pour communiquer la progression réalisée en un coup d'œil.
- Commentaires attribués et enchaînés dans n'importe quel document ClickUp, tâche ou Tableau blanc ClickUp.
- Plusieurs personnes peuvent être assignées à une même tâche, pour une transparence totale sur la progression du travail.
- Ressources d'aide gratuites et accessibles, webinaires et assistance en ligne
- Une vaste bibliothèque de modèles pour chaque cas d'utilisation afin de collaborer avec votre équipe.
Limitations de ClickUp
- La multitude d'outils de collaboration performants peut représenter un apprentissage pour certains utilisateurs.
- Toutes les vues ne sont pas disponibles dans l'application mobile... pour l'instant.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 12 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : contactez ClickUp pour obtenir un devis personnalisé.
Évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 670 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 540 avis)
2. Slack
L'une des meilleures fonctionnalités de Slack est la messagerie sécurisée en temps réel avec les membres de l'équipe, les partenaires externes ou les clients. La fonctionnalité de messagerie directe de la plateforme est utile lorsque vous devez respecter une échéance ou résoudre un problème urgent.
Grâce aux canaux de groupe, les membres de l'équipe peuvent communiquer, partager des mises à jour et donner leur avis sur les projets. Même lorsqu'ils travaillent à distance, les collaborateurs peuvent rester en contact et coordonnés. Vous pouvez créer différents canaux pour différents sujets, projets ou équipes, ce qui facilite la recherche des discussions pertinentes.
Les canaux Slack peuvent parfois devenir encombrés. Les multiples fils de discussion portant sur le même projet nécessitent des clarifications supplémentaires. Les interruptions constantes vous empêchent de vous concentrer pleinement sur votre travail. Pour obtenir les meilleurs résultats avec Slack, connectez-le à d'autres outils de collaboration ou à un logiciel de gestion des tâches afin d'améliorer votre productivité.
Si vous souhaitez gérer vos projets et vos tâches directement dans Slack, découvrez l'intégration de Slack avec ClickUp!
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Rôles système permettant de classer un membre de l'équipe comme administrateur pour gérer les comptes Slack ou comme non-administrateur.
- Des canaux pour créer des espaces centraux et partagés pour les discussions, les fichiers et les personnes
- Flux de travail Builder pour automatiser les actions et les communications routinières
- Réunions quotidiennes et clips avec options audio et vidéo
Limites de Slack
- Options de personnalisation limitées dans les paramètres individuels
- L'assistance pour la prévention des pertes de données est une fonctionnalité du forfait Enterprise.
Tarifs Slack
- Forfait gratuit
- Forfait Pro : 7,25 $/mois par personne, facturé annuellement
- Forfait Business+ : 12,50 $/mois par personne, facturé annuellement
- Forfait Grid : contactez Slack pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Slack
- Capterra : 4,7/5 (plus de 22 000 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 000 avis)
Comparez Microsoft Teams et Slack et Slack et Asana!
3. Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
Google Workspace (anciennement G Suite) est un ensemble d'outils de collaboration basés sur le cloud proposés par Google. Des applications telles que Google Docs, Google Sheets et Google Slides permettent aux membres d'une équipe à distance de travailler ensemble depuis n'importe où et à tout moment.
Pour collaborer dans Google Docs, Sheets et Slides, invitez d'autres personnes à afficher ou à effectuer des modifications sur un document en partageant un lien ou en envoyant une invitation par e-mail. Une fois qu'elles y ont accès, vous pouvez voir leur curseur et toutes les modifications qu'elles apportent en temps réel. Vous pouvez également communiquer avec vos collaborateurs à l'aide des outils de commentaire et de suggestion intégrés. L'historique des révisions vous permet également de revenir en arrière et de voir comment le document a évolué au fil du temps.
Découvrez les meilleures alternatives à Google Docs !
Les meilleures fonctionnalités de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Contrôles de partage faciles à gérer avec différentes permissions (modifier, afficher ou ajouter des commentaires)
- Commentez et effectuez des modifications en temps réel avec les membres de votre équipe ou vos partenaires externes.
- Historique des révisions illimité pour annuler toute modification
- Formats .docx, .PDF, .odt, .rtf, .txt ou .HTML
Limitations de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Les temps de chargement dépendent fortement de la connexion Internet, en particulier pour les fichiers volumineux.
- Les modèles et dispositions prédéfinis limitent les possibilités de personnalisation.
Tarifs Google Workspace
- Docs, Sheets et Slides sont gratuits avec un compte Google.
Évaluations et avis sur Google Workspace
- Capterra : 4,6/5 (plus de 40 000 avis)
- G2 : 4,7/5 (plus de 14 000 avis)
4. Zoom
Zoom est une plateforme de visioconférence qui permet à tout un chacun d'organiser des réunions virtuelles, des webinaires et des chats vidéo. Elle comprend des fonctionnalités telles que le partage d'écran, l'enregistrement et les salles de réunion, et est accessible via un navigateur web ou ses applications mobiles et de bureau. La plateforme est conçue pour faciliter la communication et la collaboration à distance, ce qui en fait un logiciel de collaboration idéal pour les entreprises.
L'un des principaux avantages de Zoom est sa facilité d'utilisation. Zoom est convivial et ne nécessite aucune connaissance technique particulière pour être configuré et utilisé. De plus, Zoom offre un large éventail de fonctionnalités qui en font un outil polyvalent pour divers cas d'utilisation, tels que les réunions générales, les sessions de planification de projets et les évènements virtuels !
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Team Chat pour discuter en dehors des réunions virtuelles et des appels téléphoniques
- Bibliothèque de fonds d'écran virtuels sélectionnés pour personnaliser vos réunions
- Boutique d'applications dédiée, intégrations et API
- Tableau blanc en ligne pour faire émerger des idées
Limites de Zoom
- Le nombre de participants aux réunions est limité, même dans le cadre des forfaits payants.
- Ne convient pas comme outil de gestion de projet à long terme.
Tarifs Zoom
- Zoom propose des forfaits payants Personnels et Professionnels en fonction du secteur d'activité ou du produit Zoom dont vous avez besoin.
Évaluations et avis sur Zoom
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 000 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 50 000 avis)
5. Figma
Figma est un outil de conception d'interface basé sur un navigateur qui permet aux équipes de collaborer en temps réel sur le développement de sites web, d'applications mobiles et d'autres produits numériques. La plateforme vise à améliorer la collaboration et la productivité des équipes de conception. Elle facilite le partage et les commentaires sur les conceptions afin de rester sur la même page et d'itérer plus rapidement.
Un autre avantage de Figma est son accessibilité. Figma est basé sur un navigateur, il n'est donc pas nécessaire de télécharger un logiciel. Vous pouvez travailler sur vos créations où que vous soyez et les partager avec les membres de votre équipe, les parties prenantes et les clients !
Grâce aux fonctions avancées de Figma, les concepteurs peuvent produire des spécifications de conception, des transferts aux développeurs et des exportations de code, ce qui facilite la mise en œuvre des conceptions par les développeurs.
Les meilleures fonctionnalités de Figma
- Paramètres de remplissage, d'orientation et d'espacement avec la disposition automatique pour simplifier les transferts aux développeurs.
- Outil stylo moderne permettant de dessiner dans toutes les directions avec Vector Networks
- Plugins et widgets pour créer des flux de travail personnalisés
- Liens actifs pour un partage facile
Limitations de Figma
- Ne convient pas comme outil autonome de gestion des tâches.
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les membres de l'équipe (et les partenaires externes si nécessaire)
Tarifs Figma
- Forfait Free
- Figma Professional : 12 $ par éditeur et par mois, facturé annuellement
- Figma Organisation : 45 $/éditeur par mois, facturé annuellement
- Enterprise : contactez Figma pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Figma
- Capterra : 4,7/5 (plus de 500 avis)
- G2 : 4,7/5 (plus de 700 avis)
Découvrez ces alternatives à Figma!
6. Collègue
Fellow est un puissant outil de gestion de réunions basé sur l'IA, conçu pour vous aider à organiser et à mener des réunions efficaces et productives. Il est facile à utiliser et dispose d'une interface intuitive et conviviale qui permet de créer rapidement des agendas, d'attribuer des rôles et des ressources, de rédiger des comptes rendus, et bien plus encore. Avec Fellow, vous pouvez personnaliser votre expérience de réunion en fonction des besoins de votre équipe ou de votre organisation.
Cet outil permet aux membres d'une équipe de collaborer en temps réel pendant la prise de notes et le processus de modification en cours. Par exemple, plusieurs membres peuvent modifier et commenter un document côte à côte, en voyant les modifications apportées par les autres au fur et à mesure !
Les meilleures fonctionnalités de Fellow
- Plus de 80 modèles d'agenda de réunion gratuits sont disponibles dans Word et Google Docs.
- Fonctionnalité de recherche puissante pour trouver rapidement n'importe quel document ou tâche
- Intégrations natives et bien plus encore grâce à Zapier
- Documents et tâches illimités dans le forfait Free
Limites des collègues
- Les outils avancés de gestion de projet sont des fonctionnalités payantes.
- Options de personnalisation limitées
Tarifs Fellow
- Free
- Pro : 7 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 10 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : contactez Fellow pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis des autres utilisateurs
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
- G2 : N/A
7. ProofHub
ProofHub est une plateforme web de gestion de projet qui propose des fonctionnalités de gestion des tâches, de calendriers et de partage de fichiers. Les membres de l'équipe peuvent vérifier l'exactitude des documents et autres fichiers grâce à ses services de révision, ce qui rationalise le processus d'approbation.
Ce logiciel est intuitif et facile à utiliser, quel que soit votre niveau de compétence. Il offre également de multiples options de personnalisation, notamment des rôles, des permissions et des flux de travail personnalisés, afin que les équipes puissent adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques. De plus, il peut être utilisé pour accéder à des fichiers importants et les partager avec d'autres outils, notamment Google Drive, Slack et Dropbox.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Rappels automatiques pour planifier le travail dans les calendriers
- Contrôle de haut niveau sur les équipes et les projets
- Fonctionnalité d'attribution multiple
- Suivi du temps
Limitations de ProofHub
- Un nombre limité d'intégrations natives par rapport à d'autres solutions logicielles de collaboration en équipe.
- Ne convient pas à la gestion de projet agile.
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 45 $/mois, facturé annuellement
- Contrôle ultime : 89 $/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur ProofHub
- Capterra : 4,5/5 (plus de 70 avis)
- G2 : 4,5/5 (70 avis)
8. Miro
Miro est une plateforme de tableau blanc numérique basée sur le cloud, conçue pour permettre aux équipes créatives de collaborer sur des projets visuels tels que des cartes mentales, des cartes de processus, des parcours utilisateurs et des maquettes fonctionnelles. Elle comprend des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, des notes autocollantes et une grande variété de modèles et de formes prédéfinis pour créer de superbes diagrammes.
L'outil de collaboration en temps réel de Miro permet à plusieurs membres d'une équipe de travailler simultanément sur le même tableau, ce qui facilite un brainstorming et une prise de décision plus rapides et plus efficaces. Par exemple, une équipe produit peut utiliser Miro pour travailler ensemble en temps réel sur une carte du parcours client, ce qui lui permet d'apporter rapidement des modifications et d'obtenir des commentaires sans délai.
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Vote anonyme et réactions en direct
- Plus de 1 000 modèles créés par des experts et la communauté
- Suivi du temps dans le Tableau blanc
- Regroupez les notes adhésives grâce au clustering
Limitations de Miro
- Ne fournit pas d’assistance pour toutes les plateformes telles que Linux.
- Pas de fonctionnalité de suivi du temps passé sur les tâches
Tarifs Miro
- Forfait Free
- Starter : 8 $ par membre et par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 16 $ par membre et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : contactez Miro pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Miro
- Capterra : 4,7/5 (plus de 900 avis)
- G2 : 4,8/5 (plus de 4 000 avis)
9. MindMeister
MindMeister est un logiciel de cartographie mentale en ligne qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des diagrammes visuels représentant leurs idées et leurs réflexions. Il est couramment utilisé pour le brainstorming, la planification de projets et l'organisation d'informations.
Les cartes mentales permettent d'organiser visuellement les informations et les idées. MindMeister permet aux utilisateurs de créer ces cartes mentales en ligne, ce qui facilite le partage et la collaboration avec d'autres personnes. Vous pouvez inviter d'autres personnes à effectuer des modifications en cours sur leurs cartes mentales en temps réel, ce qui en fait un outil idéal pour le travail d'équipe. Cela permet aux équipes distantes de travailler ensemble sur des projets et des idées, quel que soit leur emplacement.
Découvrez d'autres alternatives à MindMeister !
Les meilleures fonctionnalités de MindMeister
- Dispositions de cartes mixtes pour créer plusieurs diagrammes
- Commentaires et notifications pour créer des discussions
- Médias intégrés pour ajouter du contexte aux idées
- Modèles pour le brainstorming et la planification stratégique
Limitations de MindMeister
- Diverses options d'exportation sont réservées aux forfaits payants onéreux.
- Intégrations limitées avec d'autres outils et applications
Tarifs MindMeister
- Basique : gratuit
- Personnel : 4,99 $/mois
- Pro : 8,25 $/mois
Évaluations et avis sur MindMeister
- Capterra : 4,7/5 (plus de 200 avis)
- G2 : 4,3/5 (30 avis)
10. Microsoft Teams
Logiciel de collaboration basé sur le cloud développé par Microsoft, Microsoft Teams offre un outil complet permettant aux équipes de communiquer, de collaborer et de partager des fichiers en un seul endroit. Les équipes peuvent créer des canaux pour des projets, des services ou des sujets spécifiques, et les membres peuvent rejoindre ou quitter ces canaux selon leurs besoins !
Un canal offre à ses membres des fonctionnalités de chat textuel, audio et vidéo en temps réel, la possibilité de partager et de modifier des documents, ainsi que l'option de planifier et de participer à des réunions en ligne. Par exemple, une équipe de marketing produit pourrait utiliser un canal pour coordonner le lancement d'un nouveau produit, où des partenaires interfonctionnels pourraient discuter d'idées et collaborer sur des documents en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Appels, messagerie vocale et transferts d'appels pour la collaboration en groupe
- Application de Tableau blanc pour la conceptualisation et le brainstorming
- Synchronisation automatique et suivi de l'historique des versions
- Chats, tâches et listes de tâches partagées
Limitations de Teams
- Intégrations limitées avec d'autres produits non Microsoft
- Un trop grand nombre de fonctions peut nuire à la rationalisation du travail.
Tarifs Teams
- Microsoft Project propose deux solutions payantes en fonction des besoins de votre équipe et de vos exigences en matière de logiciels : Business et Home.
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- Capterra : 4,5/5 (plus de 8 000 avis)
- G2 : 4,3/5 (plus de 13 000 avis)
11. nTask
La plateforme de gestion des tâches et de la gestion de projet nTask aide les équipes et les individus à hiérarchiser, gérer et collaborer sur des tâches en un seul endroit. Outre les listes de tâches, les tableaux Kanban, les échéanciers, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et les tableaux de bord personnalisés, elle fournit également des outils pour une collaboration efficace au sein de l'équipe.
Grâce au système d'automatisation de rappels et de notifications de nTask, les équipes restent informées des dates d'échéance et autres mises à jour importantes. Par exemple, les utilisateurs peuvent configurer des rappels automatisés qui seront envoyés trois jours avant la date d'échéance d'une tâche.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Diagrammes de Gantt et dépendances entre les tâches
- Partage de documents et gestion de fichiers
- Estimations de durée
- Répondre plus tard
Limitations de nTask
- Joindre des fichiers volumineux lors du partage prend plus de temps que ce qui est normal.
- Convient uniquement aux équipes de moins de 50 membres.
Tarifs nTask
- Premium : à partir de 20 $/mois pour 5 utilisateurs
- Entreprise : à partir de 60 $/mois pour 5 utilisateurs
- Enterprise : contactez nTask pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur nTask
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
12. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet destiné aux équipes à distance qui permet de centraliser toutes les informations et discussions liées au travail en un seul endroit. Les équipes peuvent créer des listes de tâches, planifier des évènements et partager des fichiers, ce qui leur permet de rester facilement au fait de leur travail.
De plus, Basecamp dispose d'un forum et d'une fonctionnalité de chat intégrés, permettant aux membres de l'équipe de communiquer et de partager des informations en temps réel. Par exemple, les membres de l'équipe peuvent utiliser le forum pour partager des informations sur l'avancement de leurs travaux et poser des questions, tandis que la fonctionnalité de chat leur permet de communiquer rapidement avec les autres membres de l'équipe et de discuter de leurs idées.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Diagrammes de progression pour visualiser la progression réalisée ou les reculs enregistrés au fil du temps
- Le menu Hey! rationalise les notifications dans un menu unique.
- Faites le point avec un sondage automatique pour l'équipe.
- Messages directs individuels ou de groupe dans l'application
Limites de Basecamp
- Pas de priorités pour les tâches (consultez les alternatives à Basecamp )
- Fonctionnalité limitée de suivi de la progression
Tarifs Basecamp
- Nombre illimité d'utilisateurs : 299 $/mois, facturé annuellement
- Pour les freelances, les startups ou les petites équipes : 15 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Basecamp
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 000 avis)
13. Monday. com
Monday.com est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud, conçue pour permettre aux équipes de collaborer, de suivre les progrès et d'améliorer la communication. Elle permet aux responsables d'attribuer facilement des tâches, de fixer des délais et des jalons, de déléguer des responsabilités et de surveiller les performances.
De plus, il offre aux utilisateurs une visibilité en temps réel sur leur flux de travail afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les délais, les attentes et la progression. Monday ne propose pas de fonctionnalité de messagerie instantanée, mais l'intégration d'outils tels que Slack, Microsoft Teams ou Zoom permettra d'augmenter la productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Tableaux de bord personnalisables et automatisation
- Suivi des dépendances pour la gestion de projets
- Gestion de la charge de travail
- Stockage sécurisé des fichiers
Limites du lundi
- La fonctionnalité « Colonne de suivi du temps » est uniquement disponible dans les forfaits Pro et Enterprise.
- Courbe d'apprentissage abrupte pour se familiariser avec les fonctions et l'interface (consultez les alternatives à Monday ).
Tarifs du Monday
- Individuel : gratuit Forever
- Basique : 8 $/place par mois à partir de 3 places
- Standard : 10 $/place par mois à partir de 3 places
- Pro : 16 $/place par mois à partir de 3 places
- Enterprise : contactez Monday pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis du lundi
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 300 avis)
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 600 avis)
14. Flock
Les équipes peuvent facilement collaborer, communiquer et travailler ensemble grâce à Flock, une plateforme de collaboration et de communication basée sur le cloud. Une variété d'outils et de fonctionnalités sont à la disposition des utilisateurs, notamment le chat, la vidéoconférence, le partage de fichiers, la gestion de projet et le suivi des tâches.
Flock offre également aux utilisateurs une plateforme intuitive et conviviale qui permet aux équipes de rester facilement en contact, même lorsqu'elles travaillent à distance. Elle permet également de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille vers le même objectif !
Les meilleures fonctionnalités de Flock
- Sondages dans les canaux avec option de réponse anonyme
- Vidéoconférence intégrée à l'application pour les réunions individuelles ou d'équipe
- Bouton « Sélectionner une pièce jointe » pour partager des fichiers
- Canaux de messagerie publics et privés
Limitations de Flock
- Les options de personnalisation avancées sont réservées aux forfaits Enterprise.
- Courbe d'apprentissage abrupte pour mettre en place des flux de travail stables et cohérents au sein de la plateforme
Tarifs Flock
- Free
- Pro : 4,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez Flock pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Flock
- Capterra : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
15. Airtable
Airtable est un logiciel en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des bases de données sous forme de tableurs. Il combine les fonctions d'une base de données et la facilité d'utilisation d'un tableur, ce qui en fait un outil très apprécié pour la gestion et l'organisation des données.
Airtable facilite la collaboration au sein des équipes en fournissant un emplacement centralisé pour stocker et gérer les informations, qui peuvent être facilement consultées, partagées et modifiées par plusieurs membres de l'équipe.
Dans Airtable, les chefs de projet peuvent structurer et organiser les données d'une manière qui convient à leurs équipes en créant des champs, des formulaires et des vues personnalisés. En créant un champ personnalisé pour stocker le statut « priorité » d'un enregistrement, l'utilisateur peut filtrer les vues et trier les tableaux afin d'identifier rapidement les éléments hautement prioritaires.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Extensions permettant de créer des tableaux de bord avec des diagrammes, des graphiques et des indicateurs clés
- Synchronisation des données avec d'autres plateformes et applications pour rationaliser les informations
- Interface sans code pour regrouper ou trier les données
- Fonctionnalité Javascript pour développer l'automatisation
Limitations d'Airtable
- Capacité limitée à gérer les flux de travail séparés des équipes et des individus (consultez les alternatives à Airtable ).
- Fonctionnalité de suivi du temps de base par rapport à d'autres outils de collaboration d'équipe
Tarifs Airtable
- Forfait Free
- Plus : 10 $ par place et par mois, facturé annuellement
- Pro : 20 $ par place et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : contactez Airtable pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Airtable
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
Bonus : Airtable Vs. Coda | Airtable vs Monday
Avantages des logiciels de collaboration pour votre équipe
Les logiciels de collaboration changent la donne dans le monde du travail moderne. Ils rassemblent les équipes, favorisent une communication fluide et une gestion efficace des tâches. Voici quelques-uns des avantages que les entreprises peuvent tirer de l'utilisation de logiciels de collaboration :
- Améliore le travail d'équipe : facilite le partage d'idées, de fichiers et de mises à jour en temps réel, éliminant ainsi le besoin de réunions constantes et de fils d'e-mails.
- Centralisation de la gestion de projet : permet l'attribution, le suivi et la mise à jour des tâches, garantissant ainsi la transparence et renforçant la responsabilité au sein de l'équipe.
- Facilite le télétravail : grâce aux outils basés sur le cloud, les membres de l'équipe peuvent accéder à leur travail depuis n'importe où et à tout moment, ce qui favorise la productivité quelle que soit la distance géographique.
- Intégration avec d'autres logiciels professionnels : rationalise le flux de travail en réduisant le besoin de passer d'une application à l'autre, ce qui permet de se concentrer davantage sur les tâches essentielles.
- Favorise l'efficacité, la transparence et la flexibilité : pour une réussite de l'entreprise optimale.
Unifiez votre équipe grâce à un logiciel de collaboration
Les avantages des logiciels de collaboration en équipe en font un outil indispensable pour toute équipe, quel que soit votre lieu de travail. L'astuce consiste à trouver un logiciel doté de suffisamment de fonctionnalités pour remédier aux défis auxquels les équipes sont confrontées quotidiennement.
La seule solution ? ClickUp. ?
ClickUp est le seul outil de cette liste qui offre un environnement de travail entièrement transparent et collaboratif permettant aux équipes de superviser l'avancement des projets, de planifier les tâches et de communiquer plus efficacement depuis pratiquement n'importe où dans le monde.
Avec son chat intégré, ses centaines de fonctionnalités personnalisables et plus de 1 000 intégrations pour consolider tout votre travail, ClickUp est le logiciel de communication d'équipe idéal à tous les niveaux.
Alors, qu'attendez-vous ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et constatez une amélioration incroyable de votre collaboration.