Si les visioconférences vous permettent de communiquer avec votre équipe, vous ne pouvez pas tout faire lors d'une visioconférence. Les fonctionnalités supplémentaires qui se synchronisent avec les réunions vidéo, telles que le chat, le chat vidéo, le partage de fichiers, les appels audio, les calendriers, etc. sont importantes pour assurer la fluidité des flux de travail.
Dans le cadre de mon rôle, je collabore principalement avec des équipes issues de différents départements. Afin de faciliter ce processus, j'ai testé et évalué divers logiciels de visioconférence.
Que vous recherchiez une solution de visioconférence fiable mais gratuite, un titan de niveau entreprise ou une application basique pour discuter par vidéo, j'ai ce qu'il vous faut !
Dans cet article, je partage mon top 14 des outils les plus fiables pour remplacer Zoom.
⏰ Résumé en 60 secondes
Lorsque vous recherchez une alternative à Zoom, tenez compte de facteurs tels que la facilité d'utilisation, la sécurité, les fonctionnalités de collaboration et les capacités d'intégration.
- Google Meet (idéal pour collaborer sur Google Workspace)
- Microsoft Teams (idéal pour les réunions avec des fonctionnalités d'IA)
- GoTo Réunion (la meilleure interface simple avec des fonctionnalités avancées)
- Cisco Webex (idéal pour des communications sécurisées et unifiées)
- Discord (idéal pour la communication interactive en groupe)
- TeamViewer (idéal pour l'accès à distance)
- Slack (idéal pour les réunions instantanées)
- RingCentral Vidéo (idéal pour les réunions commerciales et les appels)
- Lark (idéal pour les webinaires et les options de personnalisation personnalisées)
- Jitsi Meet (le meilleur pour les réunions vidéo gratuites)
- Skype (idéal pour les visioconférences audio/vidéo)
- Zoho Réunion (idéal pour les webinaires et le partage d'écran)
- Livestorm (idéal pour les vidéoconférences et les évènements interactifs)
- Chanty (idéal pour la communication interne au sein d'une équipe)
Que rechercher dans les alternatives à Zoom ?
Avant de commencer la liste des meilleures applications alternatives à Zoom, examinons rapidement les fonctionnalités clés que vous souhaiteriez avoir si vous passez de votre compte Zoom à un autre outil de visioconférence populaire.
- Durée plus longue : les vidéoconférences de groupe sans interruption sont idéales lorsque vos appels ne sont pas coupés après une limite de 40 minutes.
- Meilleure qualité vidéo : la qualité vidéo des réunions Zoom est standard, mais d'autres outils offrent des options de meilleure qualité vidéo.
- Autres fonctionnalités telles que la messagerie et le partage de fichiers : le fait de disposer de ces modules complémentaires en dehors des réunions vidéo permet de synchroniser les communications importantes.
- Salles de réunion sécurisées : vous ne voulez pas vivre de moments embarrassants où des personnes indésirables entrent dans les salles de réunion et où vous devez attendre qu'elles partent avant de pouvoir poursuivre vos discussions.
Assez de conseils, passons à la liste.
Les 14 meilleures alternatives à Zoom
Si vous pensez que Zoom ne vous offre pas suffisamment de possibilités pour vos réunions virtuelles en raison de ses fonctionnalités limitées, voici quelques options intéressantes.
1. Google Meet (idéal pour collaborer sur Google Workspace)
Google Meet simplifie le télétravail, en particulier si vous utilisez principalement Google Workspace. Comme les autres applications Google sont synchronisées, cela devient le moyen le plus productif d'organiser des réunions. Par exemple, vous pouvez démarrer une réunion directement à partir du document Google Doc sur lequel vous travaillez. De plus, ce système est sécurisé, car personne ne peut rejoindre la réunion sans invitation ou autorisation.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet pour les réunions
- Planifiez des réunions en ligne avec vos équipes et invitez des invités en quelques clics.
- Intégrez vos réunions à Google Agenda pour ne plus en manquer aucune.
- Documentez les notes importantes grâce aux sous-titres automatiques en direct.
- Restez connecté pendant des réunions avec une durée plus longue. Contrairement à Zoom, Google Meet offre jusqu'à 60 minutes de réunion dans sa version gratuite.
- Utilisez son application mobile pour rester en connexion avec vos équipes lors de vos déplacements.
Limitations de Google Meet
- La fonctionnalité d'enregistrement des réunions n'est pas disponible dans le forfait Free.
- La modification en cours des rendez-vous/évènements peut parfois s'avérer délicate.
Tarifs de Google Meet pour les réunions
- Free Forever : pour un compte personnel
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Entreprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 000 avis)
En savoir plus : Les 10 meilleures alternatives à Google Meet pour les réunions vidéo
2. Microsoft Teams (idéal pour les réunions avec des fonctionnalités IA)
Microsoft Teams est un outil tout-en-un pour les visioconférences, les discussions en équipe, les appels téléphoniques, le partage de fichiers et toutes les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour vos communications professionnelles quotidiennes. Ses notes de réunion générées par IA, ses suggestions de réponses et ses autres modules complémentaires accélèrent encore davantage le travail.
Microsoft Teams est une excellente application pour les équipes à distance, car elle vous permet d'organiser des réunions instantanées au lieu d'attendre que l'autre personne accepte votre invitation dans le Calendrier. Ce qui m'enthousiasme le plus dans Teams, c'est la possibilité d'utiliser des avatars et des espaces immersifs lors des réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Partagez facilement des fichiers entre les équipes
- Créez des résumés et des points forts des réunions à titre de référence.
- Enregistrez vos réunions, sauvegardez-les et partagez-les facilement avec votre équipe.
- Réduisez l'encombrement des chats en créant des canaux distincts pour différents sujets.
- Organisez vos fichiers sans souci grâce à un stockage cloud plus que suffisant.
Limitations de Teams
- Contrairement à certains concurrents de Microsoft Teams, la collaboration avec des parties externes travaillant sur d'autres environnements de travail tels que Google n'est pas fluide en raison des intégrations limitées.
- Les forfaits de base ne comprennent pas certaines fonctionnalités clés telles que les salles de réunion.
Tarifs Teams Microsoft
- Free Forever : pour un compte personnel
- Essentiels : 4 $/mois par utilisateur
- Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
- Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 15 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 000 avis)
3. GoTo Réunion (la meilleure interface simple avec des fonctionnalités avancées)
Depuis longtemps, GoTo Meeting est l'une des options les plus fiables pour les besoins des entreprises en matière de visioconférence et de communication, grâce à son interface utilisateur simple et cohérente, son accès rapide et sécurisé et ses intégrations. Grâce à une administration unifiée pour tous les produits GoTo, l'hébergement, la gestion, la surveillance et l'assistance des utilisateurs sont simplifiés.
Si vous aimez la simplicité parce que vous avez besoin de consacrer plus de temps à votre travail qu'à essayer de comprendre les outils que vous utilisez, GoTo Réunion peut être la solution qu'il vous faut.
Meilleures fonctionnalités de GoTo Réunion
- Bénéficiez d'une qualité audio et vidéo optimale lors de votre connexion.
- Créez des tableaux blancs pour discuter des points importants lors des réunions.
- Présentez et changez d'écran pour interagir facilement avec les utilisateurs.
- Assurez la sécurité de vos réunions, de vos discussions, de vos appels et de vos fichiers grâce au cryptage des données et au filtrage des spams et des logiciels malveillants.
- Collaborez fréquemment avec vos équipes et organisez un nombre illimité de réunions.
- Revoyez les enregistrements de vos réunions après les avoir stockés grâce à une fonctionnalité d'enregistrement illimité dans le cloud.
Limitations de la réunion GoTo Meeting
- La suite d'outils GoTo nécessite de télécharger pour être accessible.
Tarifs des réunions GoTo Meeting
- Professionnel : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur GoTo Meeting
- G2 : 4,2/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 11 000 avis)
4. Cisco Webex (idéal pour des communications sécurisées et unifiées)
Webex propose huit progiciels individuels qui couvrent tous vos besoins en matière de communication, des chats, appels et réunions aux webinaires et bien plus encore. Il offre aux équipes hybrides un accès égal aux flux de travail collaboratifs afin de garantir une participation optimale.
Les tarifs peuvent sembler élevés pour les utilisateurs de petites entreprises, mais ils en valent la peine si vous recherchez une solution complète et sécurisée.
Meilleures fonctionnalités de Cisco Webex
- Effectuez une connexion avec plusieurs membres de votre équipe à la fois, car Webex vous permet d'inviter un plus grand nombre de participants.
- Interagissez plus efficacement grâce à des fonctionnalités telles que les sous-titres avancés, les sondages en direct, l'assistant IA, les commandes vocales et les traductions.
- Bénéficiez d'une fonctionnalité d'appel pour entreprises et d'un nombre sur les versions premium.
- Assurez la sécurité de vos communications grâce à des fonctionnalités de sécurité de pointe.
- Faites facilement le partage de votre écran lors de réunions, que vous utilisiez la version mobile ou web.
Limitations de Cisco Webex
- L'interface utilisateur est difficile à comprendre, et les fonctionnalités importantes ne sont pas facilement accessibles à l'écran.
- La plateforme consomme également une quantité importante de bande passante, ce qui affecte la qualité de l'audio ou de la vidéo.
Tarifs Cisco Webex
- Webex Free
- Webex Meet : 14,50 $/mois par licence
- Webex Suite : 25 $/mois par licence
- Webex Enterprise : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Cisco Webex
- G2 : 4,2/5 (plus de 18 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 7 000 avis)
5. Discord (idéal pour la communication interactive en groupe)
Si le travail peut être le plus amusant sur n'importe quel canal, c'est forcément Discord. C'est une excellente option pour des discussions informelles autour de sujets spécifiques, pour entrer en contact avec des pairs du secteur, pour jouer à des jeux ou pour créer une communauté mondiale.
Tout le mérite revient aux fonctionnalités qui vous permettent d'interagir au sein de communautés grâce à des emojis personnalisés, des autocollants, des effets sonores et bien plus encore. Mon équipe et moi-même avons apprécié les profils uniques que nous avons pu créer avec nos propres avatars et statuts personnalisés. La fonctionnalité de visioconférence vous aide à prendre des nouvelles de vos proches, à discuter d'idées ou à passer un moment convivial.
Les meilleures fonctionnalités de Discord
- Attribuez des rôles aux participants et limitez l'accès pour modérer les discussions en toute simplicité.
- Intégrez des bots pour certaines tâches afin d'éviter les spams ou les messages indésirables dans le groupe.
- Définissez le nombre de messages que les utilisateurs peuvent envoyer
- Essayez différents modes de partage de vidéos
- Diffusez ou partagez facilement votre écran
Limitations de Discord
- Il ne répond pas à tous les besoins en matière de communication professionnelle de l’entreprise.
- La navigation devient fastidieuse avec de nombreux canaux et messages
- Le nombre de participants simultanés est limité.
- Utilisation restreinte des autres fonctionnalités de Discord pendant que vous êtes en visio-conférence
Tarifs Discord
- Free Forever : pour un compte personnel
- Basique : 2,99 $/mois par utilisateur
- Nitro : 9,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Discord
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
6. TeamViewer (le meilleur pour l'accès à distance)
Considérez la collaboration à distance avec vos équipes comme si vous étiez physiquement présent avec elles ; c'est ce que permet TeamViewer. Avec TeamViewer Remote, vous pouvez établir une connexion sécurisée pour utiliser un ordinateur à l'emplacement différent, comme votre siège social.
Le logiciel sert de pont entre deux appareils, vous permettant d'interagir avec eux comme si vous étiez physiquement présent. Cela est particulièrement utile pour l'assistance technique, la collaboration et le télétravail.
Il s'agit de l'un des acteurs les plus anciens du marché des logiciels d'accès et de contrôle à distance. Bien que ses fonctionnalités aient été améliorées et élargies au fil du temps, l'accès à distance reste l'une de ses principales fonctionnalités.
Meilleures fonctionnalités de TeamViewer
- Accédez à plusieurs appareils à distance en un seul clic
- Le transfert de fichiers entre les appareils en connexion est extrêmement simple.
- Partagez votre écran, même depuis un appareil mobile.
- Protégez vos communications lors des réunions à l'aide de mots de passe.
Limitations de TeamViewer
- La migration vers un nouvel appareil peut être compliquée.
- Problèmes de connectivité si vous et les membres de votre équipe utilisez différentes versions de l'application
Tarifs TeamViewer
- Accès à distance : 24,90 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 50,90 $/mois par utilisateur
- Premium : 112,90 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 229,90 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur TeamViewer
- G2 : 4,4/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 11 000 avis)
7. Slack (idéal pour les réunions instantanées)
Comme le dit Slack, « c'est un outil qui facilite le travail ». Si vous utilisez Slack depuis un certain temps, vous serez d'accord avec cette affirmation. Slack Huddles est l'une des meilleures fonctionnalités pour les réunions en tête-à-tête. Vous pouvez également créer des notes de réunion dans Huddles pour rester organisé.
Cet outil permet vraiment à tous les membres de votre équipe d'être sur la même longueur d'onde grâce à ses fonctionnalités de chat d'équipe, de partage de fichiers, d'appels audio, etc.
📮ClickUp Insight : 42 % des membres d'équipe continuent de s'appuyer fortement sur les e-mails pour communiquer, malgré leur nature cloisonnée.
Selon une étude menée par ClickUp, la communication est souvent cloisonnée et séparée des flux de travail réels. Pour éviter les ruptures de communication, intégrez la messagerie à vos flux de travail grâce à une plateforme centralisée qui réunit la gestion de projet, la collaboration et la communication. Essayez ClickUp , l'application tout-en-un pour le travail*.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Organisez vos discussions grâce à des canaux dédiés à différentes équipes et gérez vos projets.
- Connectez vos outils de travail importants en un seul endroit et travaillez sans vous soucier de changer d'onglet.
- Invitez des personnes extérieures à votre organisation à collaborer sur Slack.
- Créez des liens de réunion quotidienne et rejoignez-les où que vous soyez.
- Discutez du contenu en détail à l'aide de la fonction de partage d'écran.
Limitations de Slack
- Le nombre de participants pouvant rejoindre les réunions est limité, ce qui vous oblige à rechercher des concurrents de Slack pour les équipes plus importantes.
- Trouver d'anciens messages peut s'avérer difficile, selon votre forfait de paiement.
Tarifs Slack
- Free Forever : pour un compte personnel
- Pro : 8,75 $/mois par utilisateur
- Slack Business+ : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise Grid : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 33 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
8. RingCentral Vidéo (idéal pour les réunions commerciales et les appels)
RingCentral est une plateforme de communication professionnelle basée sur le cloud, conçue pour interagir avec les équipes en interne, ainsi qu'avec les prospects et les clients.
Son système téléphonique VoIP robuste permet aux entreprises de passer et de recevoir facilement des appels via Internet, remplaçant souvent les téléphones fixes traditionnels.
Ses fonctionnalités avancées, notamment la fonctionnalité de centre de contact, en font un choix idéal pour les professionnels du service client ou de l’équipe commerciale qui sont toujours en déplacement.
Meilleures fonctionnalités de RingCentral Vidéo
- Utilisez votre téléphone pour organiser des réunions avec toutes les fonctionnalités des applications web, telles que le partage d'écran, les Tableaux blancs, etc.
- Suivez les indicateurs de performance clés de vos réunions et appels en ligne grâce à l'analyse des données.
- Appelez des prospects à froid grâce à des numéros virtuels
- Communiquez facilement avec vos clients et vos équipes.
Limitations de RingCentral Vidéo
- Il est encore très peu utilisé sur le marché des entreprises et il est difficile de collaborer avec des tiers.
- L'achat direct a une limite quant au nombre de pays concernés.
- Fonctionnalités limitées pour gérer les contacts
Tarifs de RingCentral Vidéo
- Core : 30 $/mois par utilisateur
- Avancé : 35 $/mois par utilisateur
- Ultra : 45 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur RingCentral Video
- G2 : 4,1/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 300 avis)
9. Lark (idéal pour les webinaires et les options de personnalisation)
Lark offre certaines des meilleures options de personnalisation pour les vidéoconférences par rapport aux autres outils disponibles sur le marché.
Ses fonctionnalités avancées pour la communication centralisée, les flux de travail numériques, la gestion de projet et l'analyse peuvent vous aider à développer considérablement vos activités. Ce qui m'intéresse le plus, c'est qu'il facilite la communication à l'échelle mondiale grâce à des traductions pour les chats, les documents, les réunions et bien plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de Lark
- Gérez vos projets et suivez leur progression depuis votre téléphone
- Accueillez davantage de participants à vos réunions et vidéoconférences
- Traduire automatiquement dans d'autres langues
- Stockez facilement les données de vos réunions grâce à un bon service de stockage cloud.
- Centralisez vos communications par e-mail et vos appels au sein d'une seule et même plateforme.
Limitations de Lark
- Difficulté à communiquer avec des interlocuteurs externes qui n'utilisent pas Lark
- De nombreuses options de personnalisation pour organiser une simple vidéoconférence, qui peuvent être difficiles à naviguer et à gérer.
Tarifs Lark
- Starter : 0 $/mois par utilisateur
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Lark
- G2 : 4,6/5 (plus de 140 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
10. Jitsi Meet (le meilleur pour les vidéoconférences gratuites)
Jitsi est l'un des logiciels de visioconférence entièrement gratuits disponibles sur le marché. Il s'agit d'un outil open source qui vous permet de réaliser une connexion avec d'autres personnes en ligne.
Vous devez disposer des applications compatibles avec Jitsi pour utiliser la plupart de ses fonctionnalités clés. La fonctionnalité la plus amusante est le chat intégré qui vous permet d'échanger des messages et des emojis pendant les vidéoconférences.
Les meilleures fonctionnalités de Jitsi
- Assurez la sécurité de votre salle de réunion et de vos discussions à l'aide de mots de passe.
- Partagez votre écran lors de réunions sans difficulté
- Invitez les utilisateurs à une conférence via une URL simple et personnalisée.
- Modifiez des documents à plusieurs à l'aide d'Etherpad
Limitations de Jitsi
- Les administrateurs ont un contrôle limité sur les appels.
- L'option d'enregistrement des réunions n'est pas facilement accessible, vous devez donc vous fier aux outils d'enregistrement d'écran.
- Ne convient pas aux équipes de grande taille, avec une limite de 50 participants.
Tarifs Jitsi
- Free Forever : pour un compte personnel
- JaaS Basic : 99 $ par mois pour 300 utilisateurs actifs mensuels
- JaaS Standard : 499 $ par mois pour 1 500 utilisateurs actifs mensuels
- JaaS Business : 999 $ par mois pour 3 000 utilisateurs actifs mensuels
- JaaS Enterprise : forfait personnalisé pour les entreprises comptant davantage d'utilisateurs
Évaluations et avis sur Jitsi
- G2 : 4,3/5 (plus de 170 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 70 avis)
11. Skype (idéal pour les visioconférences audio/vidéo)
Skype existe depuis environ deux décennies. Si vous privilégiez un outil simple comme alternative à Zoom pour les appels audio et les visioconférences, Skype est fait pour vous.
La nouvelle caméra Skype propose des dizaines de lentilles attrayantes et amusantes, optimisées par la technologie de réalité augmentée (RA) de Snap. De plus, la fonctionnalité de sélection du ton vous permet de définir l'intention de vos messages de manière correcte, amusante et claire.
Les meilleures fonctionnalités de Skype
- Appelez et effectuez une connexion avec des personnes qui ne sont pas sur Skype grâce aux appels internationaux.
- Organisez des visioconférences avec vos clients et vos équipes
- Définissez des sous-titres pour vos visioconférences
- Envoyez des fichiers et des textes pendant et en dehors des réunions.
- Envoyez des messages vocaux à des personnes individuelles
Limitations de Skype
- Il ne peut conserver que trois ans d'historique de discussion.
- Nécessite une connexion Internet puissante.
- Manque de nouvelles fonctionnalités depuis des années
Tarifs Skype
- Abonnement aux États-Unis : à partir de 2,54 $ par mois
Évaluations et avis sur Skype
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 000 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 400 avis)
12. Zoho Réunion (idéal pour les webinaires et le partage d'écran)
Zoho Meeting fait partie de la suite logicielle de gestion de projet. Si vous avez de grandes équipes ou si vous travaillez sur Zoho, cet outil est un excellent complément à votre boîte à outils pour le travail.
Il s'agit d'une plateforme sécurisée de réunions et de webinaires en ligne qui vous aide à établir une connexion, à collaborer et à travailler efficacement depuis n'importe où dans le monde. Ses fonctionnalités telles que le partage d'écran, les Tableaux blancs et le partage de fichiers facilitent la collaboration et le brainstorming.
Meilleures fonctionnalités de Zoho Réunion
- Faites la promotion de votre marque grâce à des options de personnalisation personnalisées
- Participez à des réunions via des numéros de téléphone locaux
- Simplifiez vos réunions grâce aux annotations pendant le partage d'écran.
- Prenez facilement des notes après vos réunions grâce aux transcriptions enregistrées.
Limitations de Zoho Réunion
- Aucune option de partage de fichiers n'est disponible pendant les réunions.
- Contrairement à Zoom, vous ne pouvez pas définir un lien de réunion pour une durée indéterminée.
- En tant qu'administrateur, vous devez faire un effort supplémentaire et soit ouvrir l'application pour démarrer la réunion, soit vous rendre dans l'e-mail contenant le lien pour démarrer l'appel, car les liens pour rejoindre la réunion et pour la démarrer sont différents.
Tarifs de Zoho Réunion
- Free Forever
- Réunion Standard : à partir de 2 $ par mois
- Réunion Professional : à partir de 3 $ par mois
- Webinar Standard Webinar : à partir de 9 $/mois
- Webinar Professional Webinar : à partir de 19 $/mois
- Webinar Enterprise : à partir de 79 $/mois
Évaluations et avis sur Zoho Réunion
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 800 avis)
13. Livestorm (idéal pour les vidéoconférences et les évènements interactifs)
Livestorm combine la visioconférence traditionnelle avec des fonctionnalités interactives telles que les sondages, les questions-réponses et le Tableau blanc. Il offre à vos équipes des fonctionnalités intuitives pour organiser n'importe quel évènement en quelques minutes.
De plus, il est hautement personnalisable, ce qui vous permet de créer une identité de marque unique. Si vous aimez organiser et faire bien plus que des réunions vidéo, Livestorm a exactement ce qu'il vous faut.
Les meilleures fonctionnalités de Livestorm
- Concevez vos salles de réunion pour les réunions
- Envoyez des rappels d'invitation en quelques clics à tous vos contacts et obtenez une participation maximale.
- Automatisez les tâches liées aux réunions, telles que la transcription, afin de réduire votre travail manuel.
- Analysez les taux d'engagement et les données relatives aux réunions.
Limitations de Livestorm
- Les invitations et les rappels par e-mail peuvent parfois se retrouver dans le dossier spam.
- Options de personnalisation limitées dans les e-mails d'invitation aux réunions
Tarifs Livestorm
- Starter : 0 $/mois par utilisateur
- Pro : 99 $/mois par utilisateur
- Business : contactez l'équipe commerciale
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
Évaluations et avis sur Livestorm
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
14. Chanty (idéal pour la communication interne au sein d'une équipe)
Si vous disposez d'équipes à distance distinctes qui gèrent le travail de première ligne et le travail en arrière-plan, Chanty peut vous aider à assurer une coordination fluide.
Vous pouvez passer de la saisie de messages à une visio-conférence en un seul clic. Le meilleur dans tout ça ? Vous n'êtes pas dépendant d'Internet, vous pouvez donc continuer à travailler sans interruption.
Les meilleures fonctionnalités de Chanty
- Transformez n'importe quel message en tâche pour une collaboration intelligente.
- Analysez la progression des tâches grâce à la vue Kanban
- S'intègre facilement à d'autres applications
- Communiquez clairement grâce à une qualité de vidéo haute définition lors de vos appels.
- Recevez des notifications concernant les échéances des tâches grâce à la fonctionnalité « Date d'échéance ».
Limitations de Chanty
- L'interface utilisateur pourrait être améliorée, car l'écran se fige parfois pendant le partage d'écran.
Tarifs Chanty
- Chanty Starter : 0 $/mois par utilisateur
- Chanty Business : 3 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Chanty
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Intégrez Zoom et ses alternatives dans vos flux de travail avec ClickUp
Planifier des réunions par e-mail et Calendrier est une bonne solution, jusqu'à ce que vous vous rendiez compte que votre logiciel de gestion de projet ne peut pas les suivre.
Vous devez suivre les flux de travail à l'aide de notes de discussion et de plans de réunion afin de développer vos activités.
C'est là que ClickUp peut vous aider à prendre une longueur d'avance.
ClickUp, l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet du marché, peut fluidifier votre flux de travail grâce à des collaborations et des intégrations faciles et permettre des réunions de haute productivité sans effort.
Imaginez que vous puissiez rejoindre une réunion vidéo directement depuis votre application de gestion de projet en cliquant sur un bouton. C'est ce que ClickUp vous offre, et bien plus encore.
L'intégration Zoom de ClickUp vous aidera à ajouter des réunions à des tâches auxquelles les participants peuvent se joindre directement. Si vous disposez d'un abonnement Zoom, un enregistrement vidéo de la réunion sera automatiquement partagé sous forme de commentaire dans le fil de discussion de la tâche.
Si Slack est votre plateforme de prédilection pour les communications d'équipe et que le suivi des tâches et des mises à jour dans les chats Slack vous rend fou, alors l'intégration ClickUp Slack est faite pour vous.
Grâce à cette intégration simple, vous pouvez créer des tâches dans les chats Slack, les attribuer aux membres de votre équipe, définir des priorités et utiliser les fonctionnalités « Actions » et « Notifications ». Vous pouvez facilement gérer et modifier des détails tels que la date et le statut de la tâche, ajouter des commentaires et être averti lorsque les membres de l'équipe auxquels la tâche a été attribuée achèvent une étape ou mettent à jour des détails.
De même, les personnes familiarisées avec l'environnement de travail Microsoft Workspace peuvent tirer parti de l'intégration de ClickUp Teams. Cela vous aide à rationaliser la gestion de projet et garantit que toutes les personnes impliquées sont sur la même longueur d'onde concernant les tâches à accomplir.
Vous pouvez utiliser la commande task du compositeur pour créer rapidement une nouvelle tâche à partir de n'importe quel canal Microsoft Teams. Les liens ClickUp déployables permettent à tout le monde de savoir quelle tâche est en cours de discussion afin d'éviter tout malentendu.
Tous les nouveaux commentaires, pièces jointes, changements de statut et mises à jour des personnes assignées sont envoyés directement à votre canal Teams, afin que vous soyez toujours informé.
En plus de ces intégrations, ClickUp Meetings vous permet de définir des agendas de réunion, d'informer les participants, d'attribuer des rôles, de prendre des notes, de définir des actions à mener, et bien plus encore, le tout dans un seul environnement de travail dans ClickUp.
Si l'option d'édition avancée vous aide à mettre en avant les éléments les plus importants, elle vous permet également de faire preuve de créativité et d'organisation dans vos notes de réunion. De plus, lorsque vous attribuez des commentaires à un membre de l'équipe, ClickUp Meetings les convertit en actions à accomplir pour mener à bien la tâche.
Vous pouvez créer votre propre checklist pour l'agenda de votre réunion et utiliser des tâches récurrentes pour créer des checklists pour des réunions similaires.
En savoir plus : 16 exemples d'agenda de réunion et modèles gratuits
Le modèle de réunion ClickUp illustre parfaitement comment vos réunions d'équipe pourraient être synchronisées avec les flux de travail. Il vous permet de gérer les éléments à l'ordre du jour de votre réunion, de les organiser et d'en assurer le suivi directement dans le document de compte rendu de la réunion.
Et si vous souhaitez organiser des vidéoconférences, ce modèle de gestion de conférence ClickUp peut vous servir de point de départ.
En savoir plus : Les 10 meilleurs logiciels de conférence téléphonique
En fait, grâce à la nouvelle fonctionnalité de ClickUp, bon nombre de vos visioconférences de groupe peuvent désormais se limiter à un simple texte. Vous ne comprenez pas ?
Les fonctionnalités d'enregistrement d'écran de ClickUp Clips vous permettent de vous passer des réunions vidéo. Si vous souhaitez faire des démonstrations, présenter des processus à l'écran et les partager avec vos équipes, il vous suffit d'enregistrer l'écran et de partager le clip avec les équipes.
Il s'agit d'une fonctionnalité pratique pour signaler des bugs et partager des démonstrations de produits, des mises à jour de projets ou des commentaires sur la conception sans avoir à participer à une réunion téléphonique.
Pour aller plus loin, utilisez ClickUp Brain pour transcrire automatiquement les clips. Cet outil d'IA vous aide à parcourir facilement les moments forts des clips, à cliquer sur les horodatages pour naviguer dans la vidéo et à copier des extraits à utiliser selon vos besoins. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous souhaitez obtenir des détails importants à partir de l'enregistrement des clips, ClickUp Brain recherchera dans les transcriptions de vos clips et vous récupérera la réponse à votre question.
Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez intégrer un clip dans ClickUp, partager un lien public ou télécharger le fichier vidéo pour en faire ce que vous voulez ! Et vous pouvez toujours les retrouver dans le Hub Clips de votre environnement de travail ClickUp.
Pour compléter vos réunions, ClickUp Chat vous permet de centraliser les discussions de l'équipe et des projets, ce qui en fait une solution complète de communication et de collaboration.
Que vous souhaitiez associer un fil de discussion spécifique à une tâche, trier les commentaires et les transformer en tâches suivables, ou organiser les discussions dans des espaces de projet spécifiques, nous avons ce qu'il vous faut !
Tarifs ClickUp
En savoir plus : 10 modèles gratuits de notes de réunion pour mieux rédiger vos comptes rendus de réunion
Améliorez vos vidéoconférences avec ClickUp
Les applications de visioconférence sont l'un des outils indispensables aux équipes modernes travaillant à distance. Bien que Zoom reste un outil utile, vous aurez besoin de plus qu'une simple plateforme de visioconférence pour gérer des projets hybrides ou à distance.
Alors que d'autres applications de visioconférence excellent dans un domaine spécifique, comme un meilleur cryptage ou des fonctionnalités interactives, ClickUp intègre toutes ces fonctionnalités et bien plus encore sur une seule et même plateforme. De la gestion de vos projets et des membres de votre équipe à la création de tâches et au suivi de la progression à distance, nous avons pensé à tout ce dont vous avez besoin !
La prochaine fois, ne vous contentez pas de réaliser une connexion pour une réunion vidéo, mais soyez prêt à optimiser votre flux de travail grâce aux modules complémentaires et fonctionnalités supplémentaires de ClickUp. Rassemblez tout le monde et tout ce dont vous avez besoin au même endroit, et accomplissez plus en moins de temps ! Essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui.