Top 10+ Zoom Alternatives & Concurrents (Fonctionnalités, Prix, & Evaluations)

Lorsque le COVID-19 a été lancé, les équipes internes ont dû réfléchir à la manière dont elles pourraient fonctionner sans réunions en personne.

Elles sont parvenues à le faire en s'appuyant sur des les applications de vidéo conférence comme Zoom pour les aider.

Et alors que Zoom a commencé comme le remède parfait pour les équipes à distance avec des problèmes de communication, quelques problèmes de confidentialité et de brèches de sécurité sont apparus. Depuis, plusieurs mises à jour ont été publiées pour résoudre ces problèmes, et le système est aujourd'hui beaucoup plus sûr qu'il ne l'était en mars 2020.

Mais si vous êtes encore prudent, il existe des tonnes d'autres applications de vidéoconférence, qui vous aideront toutes à répondre à vos besoins de communication à distance.

Dans cet article, nous allons passer en revue ce qui n'allait pas avec le Zoom/%href/outil de réunion et de mettre en évidence 10 autres outils pour vous aider à choisir l'alternative parfaite à Zoom.

Zoomons tout de suite ! 💨

Qu'est-ce que Zoom ?

Note : ces sections s'adressent aux personnes intéressées par le problème de Zoom. Si vous êtes déjà au courant, vous pouvez passer gratuitement à la section

il n'y a pas d'autre solution que d'aller voir le site web de la CommissionDix alternatives au Zoom .

Collaborez en temps réel avec vos équipes et vos clients grâce à l'application Zoom Zoom est une plateforme de vidéoconférence populaire qui vous permet de rencontrer virtuellement d'autres personnes sur différentes plateformes matérielles comme les bureaux, les ordinateurs portables et les applications mobiles pour les smartphones Android et Apple.

Elle dispose de plusieurs fonctionnalités comme :

• Outils intégrés pour la collaboration audio et vidéo
• Messagerie instantanée
• Connexion mobile
• Partage d'écran
• Enregistrement et transcription des réunions

Au cours de l'année écoulée, l'outil de réunion vidéo Zoom est devenu très populaire pour les raisons suivantes les réunions d'entreprise et les réunions personnelles .

la raison ?

Le coronavirus, bien sûr !

Autant d'équipes adaptées aux au travail télétravail ils avaient besoin d'un outil de communication virtuelle pour le travail à distance les réunions de lancement du projet et d'autres discussions.

Les solutions de vidéoconférence de Zoom, Zoom Meeting et Zoom Webinar, se sont imposées pour deux raisons :

• Il est très facile à paramétrer et à utiliser
• La version gratuite est riche en fonctionnalités

Mais comme dans le film, les choses ont un peu dérapé.

Familiary with the term 'zoombombing'?

Le zoombombing, c'est lorsqu'un invité non sollicité, généralement un pirate informatique, se joint à votre réunion Zoom.

Il s'avère que ce phénomène est principalement dû au fait que les hôtes des réunions ne savaient pas vraiment qu'ils devaient activer certaines fonctionnalités de sécurité pour sécuriser les liens et les appels de leurs réunions.

on ne peut pas vraiment dire que c'est la faute de Zoom, n'est-ce pas ?

Cependant, Zoom s'est empressé de répondre à ces préoccupations en matière de confidentialité. La société a publié plusieurs mises à jour au cours de l'année écoulée. Par exemple, elle a modifié les paramètres par défaut pour rendre les visioconférences plus sûres.

Il dispose également d'une authentification à deux facteurs, utilise la norme de cryptage avancée (AES) 256, et est GDPR et... CCPA .

Ainsi, malgré les problèmes de sécurité antérieurs, l'application Zoom est désormais un choix assez sûr.

Cependant, si vous voulez toujours vérifier quelques alternatives à Zoom, nous vous avons couvert.

après tout, il reste encore beaucoup d'entre nous dans le monde de la vidéoconférence

Quelles sont les 10+ meilleures alternatives à Zoom en 2024 ?

Tout comme le choix d'une nouvelle émission Netflix à binge, vous devez d'abord évaluer soigneusement la situation actuelle et prendre des décisions judicieuses.

pourquoi ?

Choisir le bon outils de conférence web est une étape cruciale pour votre entreprise. Après tout, vous l'utiliserez pour communiquer les demandes de projets et d'autres informations vitales à votre équipe.

Et toutes les applications de visioconférence existantes ne conviendraient pas aux besoins de votre entreprise.

Par exemple, les outils de visioconférence tels que Google Duo et FaceTime sont principalement utilisés pour les discussions vidéo personnelles. En revanche, Google Meet (anciennement connu sous le nom de Hangout) et Teams de Microsoft sont mieux adaptés aux visioconférences de groupe.

Bonus: Call log templates !

So what do you choose? (Alors, que faites-vous ?)

Voici un aperçu détaillé de quelques-unes des meilleures applications de vidéo conférence pour vous aider à déterminer l'alternative Zoom la mieux adaptée à vos besoins.

1. Google Meet

Anciennement connu sous le nom de Google Hangout, Google Meet est une plateforme de vidéo conférence proposée par les gens de Google. L'application est achevée et gratuite si votre équipe dispose déjà d'un compte Google G Suite ou un environnement de travail Google compte.

Bien que Google Meet soit principalement destiné aux utilisateurs professionnels, les particuliers peuvent également utiliser cet outil de vidéoconférence et de collaboration pour discuter en vidéo avec leur famille.

En outre, les enseignants peuvent utiliser Meet pour créer une classe virtuelle.

Principales fonctionnalités

• Assistance jusqu'à 100 participants par réunion, avec 16 participants visibles à la fois
• Possibilité de prévisualiser votre écran pour vérifier votre caméra, votre micro et les personnes déjà présentes avant d'entrer dans la réunionréunion en ligne* Le partage d'écran est disponible pour des explications détaillées
• Les organisateurs de la réunion peuvent contrôler la réunion à l'aide de paramètres tels que la suppression de participants, la mise en sourdine, etc.

Avantages

• Les participants à la réunion peuvent utiliser la fonctionnalité de sous-titrage en direct pourprendre des notes détaillées sur la réunion au cours d'un évènement virtuel
• Dispose de la même installation de sécurité que n'importe quelle autre application Google et crypte également toutes les données
• S'intègre à d'autres applications Google telles que Gmail et Google Agenda pour une plus grande facilité d'utilisation

Inconvénients

• Peut planter pendant queenregistrement d'écran sur certains appareils Mac* Limité à des réunions de 60 minutes
• Pas de discussion privée (vous devez envoyer un message à l'ensemble du groupe)

Évaluation des utilisateurs

• G2: 4.4/5 (5000+ commentaires)
• Capterra: 4.5/5 (10000+ avis)

Tarifs

Google Réunion propose deux options de prix :

• Google Meet (gratuit) :
  
  • réunions de groupe de 60 minutes
  • 24 heures réunions individuelles
    • Maximum de 100 participants à la réunion
  • Réunions illimitées
  • Et plus encore
• Environnements de travail de Google Essentiels ($8/utilisateur actif par mois) :
  
  • réunions de groupe 24 heures sur 24
  • réunions individuelles de 24 heures
  • Maximum de 150 participants à la réunion
  • Fonctionnalité de levée de main
  • Et plus encore

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de messagerie de groupe basée sur le cloud pour les utilisateurs d'Office 365.

Si vous cherchez à discuter, à vous réunir, à appeler et à partager des fichiers avec des des Teams à distance , le recours à une réunion de l'équipe Microsoft est un bon choix.

Principales fonctionnalités

• Assistance à 250 participants dans la salle de réunion
• Fonctionnalités de partage d'écran et de diffusion de présentations pour des explications détaillées
• Fonction d'enregistrement des conférences importantes
• Les canaux de messages permettent d'organiser les discussions

Avantages

• Les utilisateurs peuvent rejoindre directement une conférence téléphonique sans nécessiter de téléchargement
• Les versions disponibles comprennent une application mobile, une application iOS et une application bureau. Elle est également assistée par des navigateurs tels que Firefox, Chrome, Edge et Safari
• Les managers peuvent afficher le calendrier de travail de leur équipe et suivre leur disponibilité

Inconvénients

• Il arrive que les messages ne soient pas synchronisés entre les différents appareils
• L'interface de MS Teams peut être déroutante
• Le gel de l'écran est un problème fréquemment signalé

Évaluations des utilisateurs

• G2: 4.3/5 (9000+ commentaires)
• Capterra: 4.4/5 (4000+ avis)

Prix

Microsoft Teams propose trois options de tarification :

• Free (gratuit)
  • Appels vocaux et vidéo
  • 100 participants
  • réunions de 60 minutes
  • Partage d'écran
  • Et plus encore
• Microsoft 365 Basic Business (5 $/utilisateur par mois en cas de paiement annuel) :
  
  • 300 participants
  • réunions 24 heures sur 24
  • Enregistrements des réunions
  • Discuter et collaborer
  • Et bien d'autres choses encore
• Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/utilisateur par mois en cas de paiement annuel) :
  
  • 300 participants
  • réunions 24 heures sur 24
  • Arrière-plans personnalisés
  • Réunions à distance programmées
  • Et bien d'autres choses encore

3. Livestorm

Livestorm est une plateforme d'engagement vidéo qui facilite la gestion de chaque partie de vos réunions, webinaires ou vidéoconférences.

En tant que plateforme basée sur un navigateur, Livestorm est super facile à utiliser. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un lien.

Principales fonctionnalités

• Les pages d'inscription vous aident à optimiser les taux d'inscription grâce à des pages de destination entièrement personnalisables et préconstruites
• Fonctionnalités d'engagement telles que les réactions emoji, les tableaux blancs d'équipe, les sondages en direct et les votes positifs sur les questions
• Analyses : analysez facilement toutes vos données grâce à notre puissant outil de rapports intégré au tableau de bord

Pros

• Les profils des inscrits vous permettent d'accéder à des informations détaillées sur chaque inscrit
• Les e-mails d'invitation peuvent vous aider à améliorer la fréquentation grâce à des rappels et des e-mails de suivi personnalisables
• Super adaptable à n'importe quel évènement, commeles réunions tous azimutsl'accueil et la formation des employés, les démonstrations de produits et les cours en ligne

Inconvénients

• Convient mieux aux réunions à plusieurs personnes
• Le forfait Free est limité à 20 minutes par évènement
• Les enregistrements sont limités à 4 heures

Evaluation des utilisateurs

• G2: 4.5/5 (340+ commentaires)
• Capterra : 4.7/5 (350+ commentaires)

Prix

Livestorm propose trois options de prix :

• Starter (Gratuit) :
  
  • Toutes les fonctionnalités sont incluses
  • Événements illimités
  • Nombre illimité de modérateurs
  • Réunions instantanées avec jusqu'à 4 personnes
• Premium (99 $ par mois)
  • Événements illimités
  • Modérateurs illimités
  • Jusqu'à 16 intervenants simultanés
  • Jusqu'à 4 heures par évènement
  • Nombre illimité d'inscrits à l'évènement
• Entreprise (Devis personnalisé)
  • Nombre illimité d'hôtes
  • Jusqu'à 3 000 participants en direct
  • SLA
  • CSM dédié et assistance prioritaire
  • SAML SSO

4. Zoho Réunion

Zoho Meeting est un outil de vidéoconférence open-source qui vous permet d'organiser des vidéoconférences. Il protège les informations de l'utilisateur et la confidentialité des réunions grâce à son grâce à sa technologie avancée de cryptage de bout en bout.

Principales fonctionnalités

• Enregistrement d'une réunion en ligne
• Fonctionnalités de sondage de l'auditoire et de levée de la main pour faire participer un participant ou l'ensemble de l'auditoire
• Fonctionnalités avancées telles que le contrôle du modérateur pour couper le son des distractions et verrouiller les réunions en ligne
• Le forfait de base autorise jusqu'à 100 participants par réunion

Avantages

• Plateforme conviviale assistée sur les ordinateurs de bureau, les appareils Android et iOS
• Pour les webinaires en direct, vous pouvez désigner des co-organisateurs pour une assistance et une modération supplémentaires
• S'intègre à d'autres applications Zoho telles queZoho Projectszoho Projects, CRM et Bookings

Cons

• Limité à un maximum de 250 participants à un webinaire
• Il n'est pas possible de personnaliser l'outil, y compris les invitations aux réunions
• Le forfait Free ne permet pas de verrouiller les réunions en ligne

Évaluation des utilisateurs

• G2: 4.5/5 (700+ commentaires)
• Capterra : 4.5/5 (400+ commentaires)

Prix

Zoho Meetings propose trois options de tarification :

• Forfait Free:
  • Limité à deux participants pour les réunions
  • Limité à deux participants10 pour les webinaires
  • Jusqu'à trois flux vidéo
  • Partage de webcam
  • Et plus encore
• Meeting (à partir de 3 $/hôte par mois) :
  
  • Jusqu'à trois participants
  • Stockage de 10 enregistrements
  • Vidéoconférence (jusqu'à 25 flux vidéo)
  • Plusieurs rappels par e-mail
  • Et bien d'autres choses encore
• Séminaire Web (à partir de 19 $/hébergeur par mois) :
  
  • Jusqu'à 25 participants
  • Stockage de 25 enregistrements
  • Modération des inscriptions
  • Enregistrement du webinaire
  • Et plus encore

5. Voyelle

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/$$$img/ Voyelle permet aux équipes distantes d'organiser, de capturer, de rechercher et de partager des réunions vidéo, sans module complémentaire. Il offre tous les éléments de base de la visioconférence : appels vidéo sécurisés, paramètres du micro et de la caméra, partage d'écran, arrière-plans virtuels, intégration du calendrier, et bien plus encore.

Mais ce qui le distingue, c'est la fonction intégrée qui permet de rechercher et de partager les réunions, notamment la transcription en direct, l'enregistrement instantané sur le cloud (pas d'attente !) et les comptes rendus de réunion avec des liens partagés et des éléments d'action.

Principales fonctionnalités

• Enregistrement en un clic et transcription en direct (plusieurs langues)
• Ordres du jour et notes de réunion partagés
• Recherche universelle dans le contenu des réunions
• Récapitulatifs instantanés des réunions avec liens partagés et éléments d'action

Avantages

• Pas besoin de télécharger une application ou de payer pour des modules complémentaires
• Interface utilisateur simplifiée et réactions emoji amusantes
• Forfait Free qui vous permet d'enregistrer et de transcrire des réunions

Inconvénients

• Limite de 50 participants par réunion
• Pas de discussion privée (vous devez envoyer un message à l'ensemble du groupe)
• Pas de salles de réunion

Évaluation des utilisateurs

• G2: 4.5/5 (130+ commentaires)
• Capterra: N/A

Prix

Vowel propose deux options de tarification :

• Gratuit
  • Enregistrez et transcrivez toutes vos réunions
  • Organisez des réunions d'une durée maximale de 40 minutes chacune
  • Révision et recherche dans les réunions passées pendant 7 jours
  • Jusqu'à 12 participants par réunion
  • Intégrations de base (Slack, Google, Calendly)
• Business (16,49 $/utilisateur/mois pour un paiement annuel)
  • Pas de limite de temps pour les réunions
  • Revoir et rechercher les réunions passées pour toujours
  • Jusqu'à 50 participants par réunion
  • Assistance prioritaire
  • (Prochainement) Résumés de réunion alimentés par l'IA et
  a**intégrations avancées

6. GoToMeeting

GoToMeeting est une plate-forme de vidéoconférence hébergée sur le web qui convient le mieux aux équipes d'entreprise. Elle utilise plusieurs techniques de cryptage pour maintenir la sécurité de ses utilisateurs.

Qu'est-ce qui la différencie des autres applications de vidéo discussion ?

Il n'est pas nécessaire de passer à un forfait supérieur pour bénéficier d'un temps de réunion illimité.

Principales fonctionnalités

• Possibilité de transférer le contrôle du clavier et de la souris à n'importe quel participant pendant la réunion (c'est la fonctionnalité la plus intéressante dont nous parlions)
• Enregistrez les réunions d'équipe en temps réel et partagez-les ultérieurement
• Dispose d'une fonction de partage de fichiers et decollaboration documentaire l'outil
• Possibilité de planifier des réunions à l'avance

Avantages

• Permet de lancer des réunions en un seul clic
• Peut afficher jusqu'à 25 participants vidéo en même temps pour une meilleure visibilité de l'équipe
• S'intègre aux applications d'Office 365 comme Outlook et Calendrier

Inconvénients

• Doit télécharger l'application avant de lancer une réunion, ce qui peut entraîner des retards
• Nécessité de payer pour des fonctionnalités supplémentaires comme les sondages, les documents à distribuer, les intégrations marketing, les outils de webinaire avancés, et plus encore
• Peut être plus cher que la plupart des outils de vidéoconférence

Évaluation des utilisateurs

• G2: 4.2/5 (12,000+ reviews)
• Capterra: 4.5/5 (8000+ commentaires)

Tarifs

GoToMeeting propose deux forfaits :

• Professionnel (14 $/organisateur par mois) :
  
  • Vidéo HD
  • Audio Web
  • Partage d'écran
  • Pas de limite de temps pour les réunions
  • Et plus encore
• Business (19 $/organisateur par mois) :
  
  • Co-organisateurs
  • Enregistrement cloud illimité
  • Transcription
  • Prise de notes
    • Et plus encore

7. Skype

Skype est un outil de vidéoconférence populaire principalement utilisé pour les discussions vidéo personnelles.

Toutefois, grâce à sa nouvelle fonctionnalité "Skype Meet Now", il peut être utilisé comme logiciel de vidéoconférence pour les entreprises.

Principales fonctionnalités

• Partage d'écran pour partager des présentations, des images ou tout ce qui se trouve sur votre écran
• Enregistrement des appels avec sous-titres générés automatiquement en direct
• Flou d'arrière-plan pourréunions virtuelles dans Skype Meet Now
• La messagerie intelligente vous permet de réagir à n'importe quel message à l'aide d'emoji

Avantages

• Interface intuitive
• Assistance pour les plates-formes Android et Apple
• Vidéo et son de haute qualité, même dans Skype Meet

Inconvénients

• De nombreux rapports de clients font état d'un gel de l'image
• La fonctionnalité SMS est uniquement sortante ; vous ne pouvez pas recevoir de SMS sur Skype
• Peut nécessiter une bande passante Internet élevée

Évaluations des utilisateurs

• G2: 4.3/5 (19 000+ commentaires)
• Capterra: N/A

Prix

Skype propose un forfait gratuit et ses forfaits payants commencent à 2,99 $/mois par utilisateur.

8. Eyeson

Eyeson est un logiciel de vidéo conférence basé sur le cloud qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles.

Contrairement à la plupart des autres services de vidéo conférence, vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer Eyeson pour l'utiliser. Il suffit d'envoyer le lien d'appel aux participants, et ils peuvent se joindre directement via leur navigateur.

Un gain de temps considérable, n'est-ce pas ?

Principales fonctionnalités

• Assistance jusqu'à 100 participants par appel
• Diffusion en direct de votre visioconférence sur Facebook et YouTube en temps réel
• Fonction d'enregistrement permettant d'enregistrer uneconférence vidéo* Possibilité d'activer le mode ECO (audio uniquement) pour économiser la bande passante

Avantages

• Il suffit de cliquer sur le lien d'une réunion pour y participer
• Permet de créer plusieurs salles de réunion pour une meilleure organisation et un plus grand confort d'utilisationcadence des réunions* Permet de consulter l'historique de vos visioconférences passées

Inconvénients

• Limité à neuf personnes sur la caméra
• Pas de fonctionnalité de tableau blanc pour la collaboration vidéo
• Aucun forfait Free n'est disponible

Évaluation des utilisateurs

• G2: N/A
• Capterra: 4.6/5 (17+ avis)

Prix

Eyeson propose deux options de prix :

• Pro (9$/hôte par mois) :
  
  • Temps de réunion illimité
  • Nombre illimité de réunions
  • Salles de réunion illimitées
  • Et plus encore
• Corporate (devis personnalisé) :
  
  • Licence de domaine optionnelle
  • Fournisseur, prestataire de cloud à la demande
  • Un domaine dédié la réussite du client responsable
  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Et plus encore

9. Jitsi Réunion

Jitsi Meet est un service de vidéo conférence crypté et open-source. Vous n'avez même pas besoin de créer un compte pour rejoindre une salle de réunion dans Jitsi Meet !

Principales fonctionnalités

• Collaborez sur des documents à l'aide de la fonctionnalité Etherpad
• URL personnalisables pour toutes les réunions
• Application de discussion intégrée pour les réunions vidéo
• Assistance jusqu'à 100 participants aux réunions

Avantages

• Un invité peut rapidement rejoindre une salle de réunion grâce à un lien d'invitation (aucune inscription ni téléchargement n'est nécessaire)
• Plusieurs utilisateurs peuvent partager leur écran simultanément
• Comme il s'agit d'un logiciel libre, il est convivial pour les développeurs et personnalisable

Inconvénients

• Plusieurs rapports d'utilisateurs font état de problèmes de stabilité et de bande passante
• Impossible d'enregistrer les réunions
• Lorsque vous partagez votre écran, vous ne pouvez pas voir votre caméra ni celles des membres de la réunion

Évaluations des utilisateurs

• G2: 4.3/5 (40+ commentaires)
• Capterra: 4.1/5 (40+ avis)

Prix

Jitsi Meet est une solution de vidéo conférence gratuite.

10. Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings est une application de visioconférence qui vous permet d'organiser des visioconférences de groupe, des appels audio et bien plus encore.

Cette application de visioconférence fournit même des traductions en temps réel de vos réunions dans plus de 100 langues, ce qui est super utile lorsque vous devez passer des appels internationaux dans une émission de téléréalité via un programme informatique.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image2-1.gif téléviseur fixé au mur avec le graphique "welcome to the circle" (bienvenue dans le cercle) /$$$img/

Caractéristiques clés

• Accès aux chats de groupe et aux espaces de discussion personnels
• Transformation de votre contenu partagé en arrière-plans personnalisés
• Fonctionnalité de Tableau blanc permettant aux équipes de faire du brainstorming ensemble
• Enregistrement des réunions et obtention immédiate des transcriptions

Avantages

• Organisez et rejoignez des réunions sur votre navigateur web, votre application bureau ou votre appareil mobile
• Utilisez l'intégration des calendriers Google ou Microsoft pour gérer les horaires
• L'application dispose d'une fonctionnalité de visioconférence et d'appel audio qui réduit les bruits de fond

Inconvénients

• L'application bureau n'est pas aussi robuste que la version web
• Plus cher que la plupart des alternatives à Zoom
• Pas d'enregistrement vidéo etoptions de partage de fichiers dans le forfait Free

Evaluations des utilisateurs

• G2: 4.2/5 (12,000+ reviews)
• Capterra: 4.4/5 (5000+ avis)

Tarifs

Cisco Webex Meetings propose trois options de tarification :

• Gratuit
  • Un hôte
  • réunions de 50 minutes
  • Jusqu'à 100 participants
  • Partage d'écran
  • Et plus encore
• Starter (14,95 $/hôte par mois) :
  
  • 1 à 50 hôtes
  • réunions 24 heures sur 24
  • Jusqu'à 150 participants
  • 5 Go de stockage cloud pour les enregistrements
  • Et plus encore
• Business (29,95 $/hôte par mois) :
  
  • 1-100 hôtes
  • réunions 24 heures sur 24
  • Jusqu'à 200 participants
  • Enregistrements MP4
  • Et plus encore

11. Chanty

Chanty est un outil de collaboration en équipe qui promet de faire plus de travail, ensemble ! Cela signifie qu'avec votre équipe, vous pouvez être plus productif qu'avant et achever toutes vos tâches de manière efficace.

Principales fonctionnalités

• Discussions audio, vidéo et messages vocaux
• Historique des messages illimité et consultable
• Gestion des tâches avec Tableau Kanban

Avantages

• L'application dispose de fonctions de recherche efficaces qui permettent de trouver l'information recherchée
• Les fonctionnalités de messagerie et de discussion mettent l'accent sur l'attribution et l'achèvement des tâches
• Intégration avec des outils de gestion de projet

Inconvénients

• Manque d'emojis personnalisés
• L'abonnement gratuit ne fait pas appel à certaines fonctionnalités importantes
• Le lien d'invitation à participer à une réunion vidéo n'est pas encore disponible

Evaluations des utilisateurs

• G2: 4.9/5 (30+ reviews)
• Capterra: 4.9/5 (30+ avis)

Tarifs

Chanty a deux options de prix

• *Free Discussions publiques et privées illimitées
  • Historique illimité avec possibilité de recherche
  • Appels audio individuels illimités
  • Jusqu'à 10 membres de l'équipe, 1 utilisateur invité et 1 invité en multi-conversation
  • 20 Go de stockage de fichiers par équipe
  • Et plus encore
• Business (3$/membre par mois) :
  
  • Appels audio et vidéo de groupe illimités
  • Ligne d'assistance dédiée
  • Rôles et permissions
  • 3 utilisateurs invités gratuits par membre
  • 20 Go de stockage de fichiers par membre
  • Et plus encore

Comment faire de la visioconférence un élément essentiel de votre processus de gestion de projet

à quoi ressemble le point commun entre un gestionnaire de projet et un candidat de télé-réalité isolé dans un appartement ?

Ils ont tous les deux besoin d'une communication virtuelle .

Dans l'émission, les candidats doivent communiquer avec les autres membres du casting via un programme informatique. Il n'y a aucun moyen pour eux d'interagir en personne.

D'où la question suivante :

à faire communiquer les gestionnaires de projet de manière efficace ?

Attention : les e-mails et les textes ne suffisent pas.

Bien sûr, vous pouvez essayer d'envoyer des e-mails ou des textes pour discuter d'un projet. Mais il sera impossible de tout suivre.

En fait, les problèmes liés à l'utilisation d'outils de messagerie tels que le Slack pour la gestion des tâches auquel nous avons consacré un article entier La gestion de projet Slack .

Si vous voulez vraiment des discussions et des explications approfondies, vous devez utiliser la vidéo discussion pour vos réunions de projet.

Une fois que vous aurez choisi le bon outil de vidéo conférence, vous aurez déjà fait la moitié du chemin.

Il y a encore une chose dont vous avez absolument besoin.

Tout comme le programme informatique du Cercle, vous avez besoin d'une solution tout-en-un comme ClickUp pour soigner tous vos problèmes de gestion de projet .

**Mais attendez... qu'est-ce que ClickUp ? ClickUp est l'un des plus grands l'une des évaluations les plus élevées logiciel de gestion de projet utilisé par les équipes super-productives dans les petites et grandes entreprises.

Voici comment ClickUp a la fonction de travailler avec votre outil de visioconférence préféré pour créer le processus de gestion de projet parfait :

Étape 1 : Intégrer votre outil vidéo à ClickUp

Avant de commencer tout projet, vous devez garder vos outils verrouillés et chargés.

Par exemple, si vous utilisez un outil de conférence comme Zoom, vous pouvez facilement l'intégrer à ClickUp pour que tout soit prêt.

Voici comment procéder :

A. Activez la ClickApp Zoom

Voici les étapes pour le faire :

• Ouvrez le fichierEnvironnements de travail (vous devez être un utilisateur de l'espace de travail /%href/)propriétaire ou administrateur)
• SélectionClickApps* Trouver le ClickApp Zoom et activez-le/désactivez-le
• L'activer pour tous les besoinsEspaces* Une fois que vous l'aurez activé, une icône Zoom apparaîtra en haut de chaque espaceTâche ClickUp pour vous aider à démarrer les réunions instantanément (vous pouvez également utiliser la commande /zoom pour le faire)

B. Connectez votre Zoom à ClickUp

Voici comment procéder :

• Allez à l'intégration de Zoom sous la section "My Apps" dans vos paramètres
• Cliquez sur "Connecter"
• Connectez-vous à votre compte Zoom
• Acceptez la demande d'intégration de l'application ClickUp à votre compte

C. Démarrez une réunion Zoom dans ClickUp

Voici les étapes pour démarrer rapidement une réunion Zoom dans ClickUp :

• Ouvrez n'importe quelle tâche
• Cliquez sur l'icône Zoom (ou utilisez la commande /zoom)
• Liez votre compte Zoom dans la fenêtre contextuelle
• Rejoignez la réunion instantanément

Étape 2 : Organisez une première visioconférence avec votre équipe pour discuter des forfaits du projet

Vous voudriez éviter que les membres de votre équipe se sentent ainsi au début d'un projet. Heureusement, il existe une solution simple.

Il suffit d'organiser une visioconférence initiale avec votre équipe pour que tout le monde soit sur la même page avant de commencer le travail.

Vous devez les informer sur les points suivants du projet livrables du projet et les objets ultimes pour s'assurer qu'ils savent ce qu'ils visent. Pour cela, organisez une vidéoconférence avec votre équipe et informez-la du processus de planification.

Utilisez ces Fonctionnalités de ClickUp qui permet de tout paramétrer pour faciliter la tentative de projet :

• Objectifs : décomposer l'objectif global de votre projet en cibles plus petites et quantifiables
• Sous-tâches : diviser les tâches compliquées en sous-tâches plus courtes et plus faciles à réaliser pour une meilleure gestion des tâches
• Assignés : assigner une ouplusieurs membres de l'équipe à des tâches
• Documents : enregistrez les détails de votre projet et vos notes dans la base de données flexible et partageable de ClickUpDocuments* Enregistrement d'écran: avec l'enregistreur d'écran intégré de ClickUp,Clipenregistrez votre écran et partagez avec n'importe quel membre de l'équipe pour une meilleure explication
• Intégrations d'applications tierces : Intégrez ClickUp avecGoogle Drive,Google Meet Chat,MS Teamset d'autres encore pour consolider toutes vos informations.

Etape 3 : Vérifier l'état d'avancement du projet avec votre équipe

Maintenant que vos forfaits sont mis en œuvre, vous devez prendre contact quotidiennement avec les membres de votre équipe pour connaître leur progression.

Ne vous inquiétez pas, il n'est pas nécessaire d'organiser de longues réunions vidéo qui les mettent mal à l'aise. Il peut s'agir de brèves réunions de 10 à 15 minutes au début de la journée pour aider tout le monde à être sur la même page.

C'est ce que la plupart des agile et teams scrum à faire. Et elles sont connues pour être parmi les équipes les plus efficaces au monde.

Mais n'oubliez pas qu'il ne suffit pas de prendre des nouvelles de votre équipe par le biais d'une visioconférence. Vous avez besoin de beaucoup plus pour assurer le suivi de vos projets et de vos suivre les comptes rendus de vos réunions ! Voyons comment ClickUp peut vous aider :

• Diagrammes de Gantt : obtenez un aperçu visuel de la progression de votre projet grâce aux diagrammes de Gantt automatisés et interactifs de ClickUpDiagramme de Gantt Statuts*: connaître à tout moment le statut de progression de n'importe quelle tâche ou sous-tâche
• Vue Équipe : affiche les tâches d'un projet en fonction de l'assigné afin d'obtenir un aperçu de qui travaille sur quoi
• Profils : obtenir un aperçu détaillé des tâches et des responsabilités de chaque membre
• Tableau de bord : affiche une vue d'ensemble de Tout ce qui se passe dans votreEnvironnement de travail. Vous obtenez différents graphiques commebrûlure,burndown,vélocitéetle flux cumulé pour des aperçus visuels rapides
• Affichage du chat : votre salle de discussion personnelle qui est conservée à côté de votre travail
• Intégration de Slack : transformez vos messages Slack en tâches etcommentaires dans ClickUp ### Étape 4 : Organisez une réunion vidéo finale une fois le projet achevé

Félicitations, vous avez terminé votre projet ! Mais vous n'êtes pas encore Terminé.

Il est temps d'organiser une visioconférence avec votre équipe et d'en discuter :

• qu'est-ce qui s'est bien passé ?
• Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ?
• Quelles sont les difficultés auxquelles ils ont été confrontés au cours du processus ?

Mon travail vous aidera à apporter les changements nécessaires à votre processus de travail pour que tous vos projets futurs se déroulent sans accroc.

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Il est temps de Zoomer sur une alternative 🏃

Disposer du bon outil de vidéo conférence est l'une des choses les plus essentielles pour les équipes modernes à distance. Et bien que Zoom soit toujours un outil décent, il y a des tonnes d'autres solutions de vidéo conférence sur le marché.

À cela s'ajoute la question suivante : avec tant d'options, quelle alternative Zoom faire ?

ne vous inquiétez pas

Il vous suffit de parcourir notre liste de logiciels de vidéo conférence pour trouver le choix parfait pour les besoins de votre entreprise. Mais n'oubliez pas que si vous voulez vous attaquer à la gestion de projet à distance vous aurez besoin de plus qu'un juste outil de vidéo conférence.

ClickUp a tout ce qu'il faut pour gérer les membres de votre équipe, créer des tâches et suivre votre progression à distance. Alors pourquoi ne pas zoomer sur ClickUp gratuitement aujourd'hui ?