Monday vs. Airtable : Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Qu'il s'agisse de coordonner les membres de l'équipe, d'attribuer des tâches ou de suivre les échéances, les chefs de projet doivent superviser tout. 👀

Mais comme vous ne pouvez pas être partout à la fois, un logiciel de gestion de projet est indispensable.

Si vous recherchez un outil qui rationalise sérieusement le suivi du temps, la gestion des tâches et les notifications de dates d'échéance, vous êtes probablement tombé sur Monday.com et Airtable. Tous deux sont des outils de gestion de projet, mais ils ont des fonctionnalités, des intégrations et des caractéristiques différentes.

Dans ce guide, nous vous donnerons toutes les informations nécessaires sur Airtable et Monday.com afin de vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise. Nous vous présenterons même un concurrent surprise qui (sans vouloir nous vanter) surpasse largement ces deux plateformes de gestion de projet. 🌊

Qu'est-ce que Monday ?

Monday est une plateforme de gestion du travail qui regroupe vos projets, tâches et processus dans un tableau de bord unique.

Gérez vos ressources, visualisez les projets clients à un niveau élevé et gérez les demandes et les approbations sur une plateforme intuitive. Monday s'intègre à Google Drive, Slack, Zoom, Zapier et Microsoft Teams pour regrouper tous vos outils existants dans un seul flux de travail. ⚒️

Il convient de noter que Monday propose trois gammes de produits différentes. En tant que chef de projet, vous n'avez qu'à vous soucier de la fonctionnalité de gestion du travail. Mais si vous avez besoin d'une solution plus intégrée, il est utile de savoir que Monday propose également un CRM pour l'équipe commerciale et des fonctionnalités de gestion de projet pour les développeurs.

Fonctionnalités de Monday

Monday se présente comme un outil destiné aux créatifs, aux développeurs de logiciels, aux RH, etc. Vous pouvez personnaliser l'application comme bon vous semble, mais voici les fonctionnalités les plus importantes de Monday.

1. Gestion des objectifs et des buts

Vous savez très bien que les objectifs de votre projet ne sont pas les seuls que votre équipe doit atteindre : elle doit également atteindre les objectifs de l'entreprise. 🎯

Intégrez ces éléments dans Monday et la plateforme vous aidera à créer un plan structuré pour atteindre ces objectifs. Le suivi des objectifs et des résultats clés (OKR) de Monday mesure automatiquement les performances au fur et à mesure.

Avec Portfolio Management, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble de vos performances pour tous vos projets et services, que vous soyez une petite entreprise ou une grande société. De plus, la fonctionnalité Resource Planning de Monday vous permet de créer des plannings, d'allouer des ressources et de gérer la charge de travail de votre équipe en un clin d'œil.

2. Gestion des processus

Monday est avant tout un outil de gestion de projet, ses fonctionnalités de gestion des processus ne sont donc pas à négliger. Les tableaux de bord en temps réel de Monday structurent votre travail en différentes vues, avec de jolies couleurs, afin que vous sachiez toujours ce qui vous attend dans la journée.

Mais si vous souhaitez une vue plus personnalisée, Monday est là pour vous aider. Consultez les échéanciers des projets dans plus de 10 vues différentes, notamment :

Vous avez besoin de savoir sur quoi travaille votre équipe ? Monday affiche le journal d'activité de chaque personne afin que vous sachiez toujours qui s'occupe de quoi, ce qui est idéal pour les projets complexes.

Si vous suivez un processus d'assurance qualité/contrôle qualité, Monday dispose également d'une fonctionnalité adaptée. Créez un formulaire personnalisé pour accélérer la gestion et la collecte des données, et effectuez l'automatisation autant que possible des validations de projets. Au lieu d'attendre les demandes ou les validations, le logiciel de gestion de projet vous guide automatiquement à travers un flux de travail prédéfini pour vous permettre de réaliser un meilleur travail plus rapidement.

3. Gestion des tâches

Créez un Tableau pour vos projets et leurs propriétaires, vos échéances et les niveaux de priorité de chaque tâche. En tant qu'outil de gestion de projet, Monday vous permet également de commenter les tâches, d'ajouter des pièces jointes et de placer des étiquettes sur d'autres membres du projet.

Monday propose quelques automatisations de tâches. Il n'y a pas beaucoup d'options préchargées, mais la plateforme offre une automatisation basée sur des déclencheurs pour les changements de statut, les tâches répétitives, les dépendances et le déplacement d'éléments.

Vous êtes également libre de créer votre propre automatisation personnalisée pour un cas d'utilisation spécifique, mais comme toujours, vérifiez-la soigneusement avant de la mettre en production. 🤸

Tarifs Monday

Connexes : ClickUp Vs Monday — Quel outil de gestion de projet est le mieux adapté aux équipes?

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est avant tout une solution de gestion et d'automatisation des flux de travail. Si vous recherchez une plateforme high-tech avec des outils sans code, Airtable est exactement ce qu'il vous faut.

Airtable est très performant en matière de flux de travail personnalisés, que vous créez en construisant une base de données, en liant des données et en visualisant le tout dans une vue personnalisée. La bonne nouvelle, c'est que cela rend la plateforme infiniment personnalisable.

L'inconvénient est que les débutants peuvent facilement se perdre, donc les personnes qui se connectent à vos flux de travail doivent avoir des connaissances de base en matière de bases de données. Mais Airtable se présente comme un outil intelligent pour les équipes de développement.

Avec une installation adéquate, vous pouvez utiliser ses fonctionnalités clés pour des projets complexes dans les domaines du marketing, de l'équipe commerciale, des ressources humaines ou des opérations.

Il s'intègre également à Slack, Gmail, Google Sheets, Salesforce, Jira, Basecamp et Zendesk, ce qui le rend idéal pour les équipes techniques et non techniques. ✨

Fonctionnalités d'Airtable

Airtable est particulièrement performant lorsque vous l'utilisez pour créer des applications professionnelles personnalisées pour les entreprises, mais il a bien d'autres atouts dans sa manche.

1. Flux de travail IA

Saviez-vous qu'Airtable intègre l'IA générative à sa plateforme ? Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible qu'en version bêta pour les utilisateurs actuels, mais elle devrait bientôt être accessible à tous les abonnés.

Vous n'avez pas besoin de savoir comment créer des modèles d'apprentissage automatique, qui sont normalement très techniques, pour créer votre propre Tableau IA personnalisé dans Airtable. La plateforme sans code vous aidera à atteindre la victoire IA grâce à la fonction glisser-déposer. 🏆

Le hic ? Il repose sur des bases de données relationnelles et des données en temps réel. Cela signifie que vous devez tout de même avoir quelques connaissances en matière de données pour tirer parti de l'IA d'Airtable.

Il est facile de se tromper avec cette fonctionnalité si vous ne savez pas ce que vous faites, alors commencez par la tester sur un petit projet et voyez comment cela se passe.

2. Extension Marketplace

La boutique d'extensions d'Airtable propose plus de 1 000 modèles, scripts et applications parmi lesquels vous pouvez choisir.

Une fois encore, certains éléments du Marketplace sont un peu techniques, alors faites attention à ce que vous utilisez ici. Cependant, l'outil de gestion de projet dispose de nombreux scripts pour lier des enregistrements, planifier des quarts de travail, créer des diagrammes, et plus encore. 📈

Même si vous ne souhaitez pas utiliser de script personnalisé, Airtable propose des extensions prêtes à l'emploi pour :

Il existe également des extensions pour des outils populaires tels que Pexels, Miro et Typeform si vous souhaitez les intégrer à votre compte Airtable.

3. Bibliothèque d'actifs

Vous avez besoin d'aide pour la gestion des ressources numériques (DAM) ? La bibliothèque de ressources d'Airtable vous permet de télécharger des ressources telles que des feuilles de calcul, du contenu, du code et des documents. À partir de là, vous pouvez cataloguer ces ressources dans Airtable et les lier à des projets, des diagrammes et des projets.

Cette fonctionnalité est essentiellement une base de connaissances DIY qui héberge tous vos documents et procédures. Si vous passez fréquemment d'une plateforme de gestion des ressources numériques distincte à votre outil de gestion de projet, la bibliothèque de ressources d'Airtable regroupe ces deux fonctionnalités sur une même plateforme.

Tarifs d'Airtable

Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre analyse détaillée de la gestion de projet Airtable 2023 (fonctionnalités, avantages, inconvénients, tarifs)

Airtable vs Monday.com : comparaison des fonctionnalités

Dans la lutte acharnée entre Airtable et Monday.com, quelle plateforme règne en maître ?

Il n'y a pas de gagnant incontestable, car ces outils de gestion de projet répondent à des besoins différents. Nous allons analyser leurs principales différences pour vous aider à déterminer lequel vous convient le mieux.

Tâches ou tableaux ?

Monday convient à pratiquement tous les types d'entreprises ou de services. Ses fonctionnalités sont suffisamment générales pour que vous puissiez l'utiliser pour les ressources humaines, le marketing, l'équipe commerciale, etc. Airtable, en revanche, s'adresse davantage aux développeurs.

Peut-on l'utiliser sans être développeur ? Bien sûr. Mais certaines fonctionnalités d'Airtable sont suffisamment techniques pour vous causer de sérieux problèmes si vous ne savez pas ce que vous faites. 🤷

Airtable affiche vos flux de travail dans des tableaux centrés sur les données. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos projets, mais entre les deux plateformes de gestion de projet, Airtable est davantage axé sur les données. Monday, en revanche, est plus axé sur les flux de travail et comprend davantage d'outils de gestion de projet pour la collaboration en équipe.

Gagnant : tout dépend vraiment de vos besoins spécifiques

Expérience mobile

Monday et Airtable proposent tous deux des applications mobiles réactives et faciles à utiliser pour Android et iOS.

Cependant, Airtable est un peu plus lourd sur mobile car il contient énormément de données. (Il s'agit en fait d'une base de données géante, vous vous souvenez ?) Airtable manque également de nombreuses fonctionnalités dans sa version mobile. Vous devrez donc attendre d'être sur un ordinateur de bureau pour pouvoir utiliser pleinement ce logiciel de gestion de projet.

À notre avis, l'application Monday est plus intuitive et plus utile pour les équipes en déplacement.

Gagnant : Monday

Facilité d'utilisation

Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet facile à prendre en main et à utiliser, optez pour Monday. Son installation conviviale est similaire à celle d'autres plateformes de gestion de projet telles qu'Asana ou Trello, si vous les avez déjà utilisées.

Airtable dispose de fonctionnalités plus avancées qui le rendent plus difficile à utiliser. Mais ces fonctionnalités avancées peuvent être très utiles si votre équipe a besoin de toutes les options possibles. 🔔

Une complexité accrue n'est pas toujours une mauvaise chose, mais vous devez tenir compte du temps de formation si vous vous inscrivez à Airtable.

Gagnant : Monday

Tarifs

Dans le face-à-face entre Monday.com et Airtable, il faut absolument tenir compte de la différence de prix. Monday Premium coûte seulement 8 $ par utilisateur et par an, facturé annuellement. Airtable coûte 20 $ par utilisateur et par an, facturé annuellement. 💰

Airtable coûte plus du double de Monday, et cette différence de prix s'accumule rapidement si vous souhaitez acheter de nombreuses places. Le prix élevé vous donne accès à Airtable IA, mais même dans ce cas, le coût reste élevé.

Si vous êtes sensible au prix, Monday est l'option la plus abordable.

Gagnant : Monday

IA contre automatisation

La bonne nouvelle, c'est que Monday et Airtable proposent tous deux des fonctionnalités qui allègent votre charge de travail. Monday utilise l'automatisation basée sur des déclencheurs, tandis qu'Airtable utilise l'IA générative.

Il n'y a rien de mal à utiliser des automatisations, mais elles nécessitent tout de même beaucoup d'interventions manuelles de la part de votre équipe pour fonctionner correctement. Les automatisations n'« apprennent » pas avec le temps comme l'IA : elles continuent à faire la même chose jusqu'à ce que vous leur demandiez de faire autrement. 💡

Airtable AI n'est actuellement disponible qu'en version bêta, mais il utilise une véritable intelligence artificielle pour effectuer des tâches plus complexes à votre place. Si vous souhaitez créer des outils d'IA personnalisés sans avoir à vous familiariser avec les modèles d'apprentissage automatique, Airtable est la solution idéale.

Gagnant : Airtable

Gestion du contenu

Une grande différence entre Airtable et Monday.com réside dans le système de gestion des ressources numériques d'Airtable. Bien sûr, vous pouvez stocker des documents et des fichiers sur Monday, mais ce dernier ne fonctionne pas comme un véritable système DAM.

La fonctionnalité Asset Library d'Airtable facilite la recherche, l'organisation et la gestion de toutes vos ressources. Ce cadre prêt à l'emploi fait d'Airtable un choix évident pour toute entreprise qui a besoin d'aide pour gérer de nombreuses ressources numériques.

Gagnant : Airtable

Monday vs Airtable sur Reddit

Comme vous pouvez le constater, Monday est plus performant dans certains domaines, tandis qu'Airtable l'emporte dans d'autres catégories. Afin de déterminer quelle plateforme est la meilleure, nous avons consulté Reddit pour connaître l'avis des utilisateurs sur Airtable et Monday.

Dans le groupe r/ProjectManagers, un utilisateur a déclaré :

« Airtable est davantage une base de données qu'un outil de gestion de projet. Je trouve qu'Airtable impose des limites et peut s'avérer fastidieux pour les tâches simples. »

Dans le fil de discussion r/Airtable, un autre utilisateur a commenté :

« Monday.com convient mieux aux personnes qui souhaitent très peu de personnalisation et apprécient les fonctionnalités prêtes à l'emploi qu'il propose à un niveau standard. Si vous souhaitez effectuer des personnalisations plus poussées ou avez besoin d'options supplémentaires, Airtable est la solution qu'il vous faut. »

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Monday et Airtable.

Bien sûr, Monday et Airtable ont leurs points forts, mais avez-vous déjà essayé de gérer votre charge de travail dans ClickUp?

ClickUp est surtout connu comme une application de gestion de projet, mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg. Nous combinons tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail (oui, tout) sur une seule plateforme afin que vous passiez moins de temps à passer d'un onglet à l'autre et plus de temps à votre travail proprement dit. 🙌

Sans vouloir nous vanter, la gestion de projet est le cœur de métier de ClickUp. Nos fonctionnalités de gestion de projet se chargent des tâches fastidieuses afin que vous ayez le temps de gérer votre équipe, de faire avancer vos projets, de gérer vos budgets, et bien plus encore.

Tâches

Rendons la gestion de projet un peu plus rationnelle, d'accord ? Les tâches ClickUp facilitent la planification, l'organisation et la collaboration sur tous vos projets en un seul endroit.

Les tâches ClickUp sont également 100 % personnalisables. Ajoutez des automatisations, des données personnalisées et bien plus encore grâce à plus de 35 ClickApps prêtes à l'emploi.

vue Tableur

Vous avez besoin de visualiser vos projets ? Nous avons ce qu'il vous faut. ClickUp vous offre de nombreuses vues de gestion de projet afin que vous puissiez voir tous les éléments importants sans vous sentir submergé. 🧘

Passez à la vue Tâches pour afficher vos tâches sous forme de tableau. Gérez vos stocks, vos données clients, vos budgets et bien plus encore grâce à cette plateforme simplifiée. (Excel, quoi ?) Créez des bases de données sans code et effectuez des connexions avec des tâches, des documents, des dépendances et bien plus encore.

ClickUp AI

Voici un petit secret : ClickUp AI est le seul outil d'IA spécifique au rôle de chef de projet sur le marché. Il vous suffit d'indiquer au chatbot que vous êtes chef de projet et les robots s'occupent du reste. 🤖

Utilisez ClickUp AI pour :

Et surtout, aucun code ni modélisation n'est nécessaire. Il vous suffit de saisir quelques informations pour obtenir l'aide dont vous avez besoin, en un clin d'œil.

Tarifs ClickUp

ClickUp : combinez le meilleur logiciel de gestion de projet avec des outils de collaboration

Choisir entre Airtable et Monday.com n'est pas aussi simple que d'opter pour la plateforme la moins chère. Elles ont des fonctionnalités et des objectifs différents, alors optez pour celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Cela dit, nous savons que Monday et Airtable ne sont pas parfaits. Si vous avez besoin d'une plateforme qui fait tout et même plus, optez pour ClickUp. Notre plateforme personnalisable et notre outil d'IA basé sur les rôles rendent la gestion de projet aussi simple qu'un jeu d'enfant. 🥧

Regroupez tout votre travail au même endroit. Inscrivez-vous dès maintenant à ClickUp. C'est gratuit, Free Forever.