Slack Vs Teams : Quel est le meilleur outil de collaboration ?

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Lorsque Microsoft a décidé de ne pas acquérir Slack en 2016 et de créer à la place sa propre application de collaboration appelée Microsoft Teams, cela a déclenché une guerre. 🥊

Et c'est très serré !

Certes, si vous comparez Slack et Microsoft Teams, il est difficile de voir la différence au premier coup d'œil.

Cependant, chacune d'entre elles peut vous offrir quelque chose d'un peu différent lorsque vous y regardez de plus près. 👀

Vous ne savez pas quel camp choisir dans cette guerre entre Slack et Microsoft Teams ?

Dans cet article, nous allons comparer en détail Microsoft Teams et Slack afin de vous aider à faire votre choix.

(Nous vous dévoilerons également la meilleure alternative à ces deux applications. ) 🤫

Microsoft Teams et Slack : comparaison des fonctionnalités

1. Slack vs Teams Interface utilisateur

Une interface utilisateur encombrée est comme un libellé de vêtement très détaillé.

Tout ce que vous voulez savoir, c'est la taille du pull, mais au lieu de cela, vous pourriez finir par en apprendre davantage sur les moutons qui ont fourni la laine avant de trouver l'information que vous cherchiez. 🙈

En bref, restez simple.

Voici ce que la plupart des utilisateurs pensent des interfaces de ces applications :

A. Microsoft Teams

L'interface utilisateur de Microsoft Teams est assez similaire à celle de Slack.

Psst On dirait que quelqu'un s'est inspiré de Slack.

Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous pouvez obtenir de l'aide pour vous familiariser avec le produit grâce à ses documents et tutoriels.

La possibilité de créer des équipes intégrées permet de mieux organiser les discussions.

Un atout majeur pour les entreprises disposant de grandes équipes. ➕➕➕

Mais si vous aimez les couleurs, sachez que Microsoft Teams ne propose que trois options de thème : gris foncé, noir et blanc.

Si vous souhaitez mélanger et assortir certaines couleurs ou les modifier, vous n'avez pas de chance !

B. Slack

D'autre part, l'environnement de travail Slack contient une interface utilisateur assez élégante qui est devenue la norme dans le secteur. Vous disposez de plusieurs options de thèmes de couleurs pour personnaliser l'apparence de l'application en fonction de vos préférences.

En tant que nouvel utilisateur de Slack, vous n'aurez pas besoin de regarder des tutoriels ennuyeux pour apprendre à utiliser les fonctionnalités, car l'application est assez intuitive et conviviale.

Slack ne se relâche pas ici. 😉

De plus, il est très facile d'envoyer un message à un autre utilisateur ou à une autre équipe. Il suffit de taguer vos collègues ou les canaux et d'utiliser les raccourcis pour accomplir vos tâches à la volée.

Les membres de l'équipe restent engagés et motivés grâce à la possibilité offerte par Slack de personnaliser l'interface. Contrairement à Microsoft Teams qui ne propose que trois options de thème : gris foncé, noir et blanc, Slack permet aux employés à distance de personnaliser les canaux pour chaque équipe. Le fait de disposer d'un canal spécifique que vous utilisez uniquement pour les communications internes essentielles permet de s'assurer que toutes les requêtes et demandes passent également par là, ce qui facilite leur recherche et leur lecture.

Il est extrêmement facile de suivre les discussions grâce à des fonctionnalités telles que « Threads » (qui n'est pas disponible dans Teams) qui vous permet de répondre à des messages spécifiques dans un canal et d'entamer une discussion privée en rapport avec ceux-ci.

2. Slack vs Teams : canaux et réunions

De retour de vacances ?

Imaginez maintenant la difficulté de parcourir d'interminables fils de discussion par e-mail juste pour trouver des informations pertinentes pour votre travail. 😅

Heureusement, grâce aux « équipes » dans Microsoft Teams ou aux « canaux » dans Slack, il est facile de retrouver toutes les discussions liées au travail, car elles se trouvent toutes sur une seule et même plateforme.

Mais dans quelle mesure Teams de Microsoft et Slack sont-ils efficaces à faire cela ? 🤔

A. Microsoft Teams

Dans Microsoft Teams, un utilisateur peut créer des sous-équipes pour une meilleure gestion des données. Vous pouvez même créer un canal privé au sein d'une équipe et contrôler l'accès aux fichiers confidentiels X.

En ce qui concerne les réunions, vous pouvez passer des appels audio ou des visioconférences de 60 minutes avec le forfait Free.

Vous pouvez également enregistrer vos réunions et utiliser le partage d'écran pour une meilleure expérience d'appel.

B. Slack

En revanche, Slack ne vous permet pas de créer des canaux au sein des canaux. 😒

Administrateurs, bonne chance pour gérer les millions de canaux de collaboration.

Pour les réunions, les utilisateurs de Slack ne peuvent opter que pour des appels audio et des visioconférences individuelles dans le cadre de son forfait Free.

Microsoft remporte cette manche.

3. Intégrations Slack vs Teams

Un logiciel de collaboration est vraiment utile s'il prend en charge d'autres applications de productivité. Il vous aide à faire tout ce que vous avez à faire à partir d'une seule plateforme.

Laquelle de ces deux applications peut être considérée comme une application polyvalente ?

Microsoft Teams propose une intégration avec plus de 700 applications populaires.

Et si vous êtes un utilisateur d'Office 365, Microsoft Teams semble être le choix évident.

D'un autre côté...

L'intégration Slack compte plus de 2 400 autres applications disponibles dans son écosystème.

Il offre même une intégration avec tous les produits Microsoft.

Une véritable puissance d'intégration totale ! 😎

4. Tarifs de Slack et Teams

Lorsque vous comparez des outils, vous ne pouvez pas ignorer leur prix, n'est-ce pas ?

Voyons lequel est le plus économique pour votre portefeuille :

6. Sécurité de Slack par rapport à Teams

A. Microsoft Teams

Microsoft Teams offre une authentification à deux facteurs, la prise en charge du SSO, le chiffrement des données en transit et au repos, ainsi que des journaux d'audit pour suivre l'activité des utilisateurs.

De plus, il offre une couche de sécurité supplémentaire grâce à sa fonctionnalité Advanced Threat Protection qui aide à protéger contre les contenus ou liens malveillants partagés dans les discussions.

B. Slack

Slack offre une authentification à deux facteurs, la prise en charge de l'authentification unique (SSO), le chiffrement des données en transit et au repos, ainsi que des journaux d'audit pour suivre l'activité des utilisateurs. Il dispose également d'une équipe dédiée à la sécurité qui examine régulièrement ses protocoles de sécurité et les met à jour si nécessaire.

Teams vs Slack sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les gens pensent de Teams et Slack. Lorsque vous recherchez « Teams vs Slack » sur Reddit, de nombreux utilisateurs s'accordent à dire que l'expérience utilisateur globale de Slack est meilleure que celle de Microsoft Teams.

« Slack l'emporte en matière d'interface utilisateur et offre un meilleur flux de discussion. Teams l'emporte en matière de prix, d'intégrations et de capacités audio/vidéo. »

D'autres utilisateurs de Reddit ont noté que malgré la meilleure interface utilisateur et expérience utilisateur de Slack, si vous prévoyez d'utiliser la visioconférence, Teams est clairement le gagnant :

« Teams est de loin le meilleur pour les visioconférences/réunions, il surpasse Slack à tous les niveaux.

👉 Connexes : Slack vs Google Meet

Fonctionnalités de Teams

Microsoft Teams est un outil de collaboration et de communication populaire qui fait partie de la suite Microsoft Office 365.

Outre la messagerie instantanée, vous pouvez utiliser cet outil pour passer des appels audio et des visioconférences, partager des documents, prendre des notes de réunion, etc.

Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités. ✨

1. Teams

Pour une collaboration sans effort, Microsoft Teams vous permet de créer des « équipes » pour différents projets ou groupes. De plus, si vous travaillez dans une grande entreprise, vous pouvez créer des équipes au sein des équipes afin de mieux organiser les discussions.

Vous pouvez même mettre en gras, en italique ou souligner vos messages dans ces équipes, comme vous le feriez dans Word.

Et pendant que vous interagissez et travaillez dans l'espace de votre équipe, vous pouvez ajouter des étiquettes à des personnes pour attirer leur attention.

Notre client gouvernemental utilise Teams, qui fonctionne très bien pour les réunions d'équipe et les discussions simultanées. Les participants peuvent facilement partager leur écran et transférer la fonctionnalité de partage d'un simple clic.

Avec Teams, il est facile de gérer la participation à des réunions d'équipe plus importantes, car la fonctionnalité « lever la main » permet à l'organisateur d'appeler les participants, éliminant ainsi les interventions simultanées ou, mieux encore, les interruptions pendant les interventions. Cette fonctionnalité à elle seule en vaut la peine !

2. Applications connectées

Une autre fonctionnalité clé qui fait de Microsoft Teams un excellent outil est son intégration à MS Office 365.

Lorsque vous créez une équipe, un groupe Office 365 dédié est formé pour vous. Cette fonction permet d'accéder au partage de fichiers sur toutes les applications de la suite Office 365 à partir d'une seule plateforme.

De cette façon, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent travailler ensemble sur des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, etc. en temps réel.

Microsoft Teams est un excellent choix pour les entreprises comme la nôtre qui paient déjà pour Office 365. Nous partageons les fichiers Office 365 et travaillons ensemble dessus dans l'environnement de travail. Slack ne propose pas cette option. Pour effectuer des modifications sur des documents, vous devez donc les télécharger et les partager à nouveau.

En outre, Microsoft Teams est également doté d'une fonction de traduction en temps réel, tandis que Slack n'est disponible qu'en anglais. Cela contribue vraiment à réduire les barrières linguistiques, en particulier lorsque vous travaillez avec des employés d'autres régions du monde.

3. Conférences audio et vidéo

Microsoft Teams vous permet d'avoir des appels individuels avec n'importe qui dans votre organisation.

Et si vous devez vous adresser à une équipe plus importante, pas d'inquiétude.

Vous pouvez organiser des réunions avec jusqu'à 100 participants dans la version gratuite et organiser des évènements en direct avec jusqu'à 10 000 participants, y compris des employés et des invités, lorsque vous passez au forfait payant !

Peut-on faire mieux ? Oui.

Vous pouvez augmenter la productivité de vos appels grâce à l'enregistrement des réunions, flouter votre arrière-plan pour mieux vous concentrer, planifier des réunions, etc.

4. Partage d'écran

Un utilisateur de Microsoft Teams peut collaborer depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil grâce à l'option de partage d'écran. Vous pouvez même contrôler ce que vous voulez que les autres voient ou ne voient pas. 👀

Que vous souhaitiez faire une démonstration de produit ou organiser une réunion publique, vous pouvez mettre tout le monde au même niveau grâce à la fonction de partage d'écran. 💻↔️💻

Vous ne savez pas si Teams peut contribuer à renforcer l'esprit d'équipe de l'équipe ?

Découvrez peut-être les meilleures alternatives à Microsoft Teams disponibles aujourd'hui.

Examinons maintenant de plus près l'une de ces alternatives, Slack.

Comparez Slack et Asana & Teams et Confluence!

Fonctionnalités de Slack

L'application Slack est l'un des logiciels de collaboration basés sur des canaux qui connaît actuellement la plus forte croissance.

Il offre une messagerie instantanée, un partage de fichiers facile et des fonctionnalités d'accessibilité bien pensées.

Cette plateforme dispose même d'un bot intelligent qui envoie des réponses automatisées à votre place pendant que vous êtes occupé à photographier votre chat, le plus mignon du monde. 😼

Examinons les principales fonctionnalités de l'application de messagerie Slack :

1. Chaînes organisées

Alors que l'application Teams de Microsoft vous permet de créer des canaux au sein des équipes, Slack organise toutes les discussions sous forme de canaux. Selon Slack, « il n'y a jamais trop de canaux. »

Avec l'application Slack, vous pouvez facilement créer des canaux publics et privés en fonction de thèmes, de projets, d'emplacements de travail, etc.

Vous pouvez utiliser les canaux pour envoyer des messages instantanés à vos collègues lorsque vous avez une idée géniale. 💡 Ajoutez des mèmes amusants, des emojis originaux et des gifs pour rendre les discussions plus divertissantes.

Vous en avez assez des boîtes de réception saturées ?

Avec Slack, chaque canal dispose d'une adresse e-mail unique dans la version payante.

Cette fonction vous permet d'envoyer directement des e-mails à un canal au lieu de les transférer à tous les membres de l'équipe. Adieu, cc et cci.

Notre équipe marketing est principalement composée de personnes âgées de moins de 25 ans, et Slack est la clé de notre excellente communication. Nous utilisons régulièrement plus de 20 canaux. L'un d'entre eux (#marketing-casual-fun) est un espace où nous partageons des mèmes ou des captures d'écran amusantes liées à notre travail. Cela permet de maintenir une ambiance vivante et détendue.

Plus important encore, les canaux nous permettent de passer rapidement d'un état d'esprit à un autre en fonction du contexte et des personnes présentes dans chaque canal. De plus, les notifications push et la rapidité de Slack facilitent l'envoi d'une réponse. Ainsi, contrairement à Teams, nous n'hésitons pas à répondre immédiatement à un message Slack, alors qu'un message Teams peut susciter des hésitations.

2. Collaboration avec des équipes externes

La fonctionnalité connect de Slack offre une collaboration externe illimitée dans sa version payante. Vous pouvez ainsi tenir vos clients informés des dernières avancées de vos projets.

Adieu les fils de discussion confus et égarés pour les e-mails. 👋

Vous pouvez transférer les discussions confidentielles avec tout utilisateur externe, tel que les fournisseurs, les clients et les agences, vers les canaux Slack, ce qui facilite grandement la collaboration.

3. Automatisations

Vous souhaitez augmenter votre productivité et gagner du temps sur votre travail quotidien ?

Utilisez le générateur de flux de travail de Slack pour automatiser les tâches quotidiennes telles que le partage de mises à jour ou la création de processus de demande standard. Vous pouvez également intégrer des applications telles que Zapier pour automatiser les flux de travail.

Pour nous, le grand avantage de Slack est Slackbot. Lorsque nous avons créé notre équipe Slack et recruté de nouveaux membres, nous avons remarqué que beaucoup de questions répétitives nécessitaient des réponses rapides. Slackbot nous a dit qu'il pouvait répondre à ces questions lorsqu'elles se posaient. Il nous suffisait d'entrer les bonnes réponses et le programme s'occupait du reste.

Le fait de disposer d'une IA en arrière-plan pour nous aider à tirer le meilleur parti de Slack nous a vraiment séduits. J'utilise Slackbot pour définir des rappels, envoyer des notifications aux utilisateurs lorsqu'ils sont mentionnés dans des canaux dont ils ne font pas partie et obtenir des réponses rapides lorsque j'ai une question sur le logiciel lui-même. Cette intuitivité distingue ce programme du produit concurrent de Microsoft.

4. Appels audio et visioconférences

Tout le monde n'est pas fan de la discussion instantanée.

C'est pourquoi la plateforme Slack propose des visioconférences individuelles pour vous aider à simplifier et à mieux communiquer vos idées. Si vous souhaitez ajouter d'autres personnes à vos réunions vidéo, optez pour le forfait payant qui vous permet d'ajouter 15 participants à une visioconférence.

Mais devinez quoi ?

La plateforme Teams de Microsoft vous permet d'ajouter 100 personnes, même dans sa version gratuite.

Slack compense toutefois en proposant des intégrations tierces avec d'autres outils de conférence audio et vidéo. Vous pouvez même rejoindre des appels sans quitter les discussions importantes du canal.

Maintenant que nous avons exploré les fonctionnalités de Slack et Microsoft Teams, comparons leurs meilleures fonctionnalités.

Quel est le meilleur : Slack ou Microsoft Teams ?

Honnêtement, il n'y a pas de gagnant incontestable ici. 🤷‍♀️

L'application Microsoft Teams est une meilleure option si vous disposez déjà d'un abonnement Office 365.

Cependant, son interface utilisateur n'offre rien de très intéressant et ses options d'intégration d'applications sont bien moins nombreuses que celles de Slack.

D'autre part, Slack a une longueur d'avance grâce à son application de chat intuitive et à plus de 2 000 intégrations.

Cependant, Slack ne vous permet pas de créer des sous-canaux pour une meilleure gestion des tâches.

Sans oublier que ces deux applications ne disposent pas non plus de fonctionnalités de gestion des tâches telles que la définition d'objectifs, la création et l'attribution de tâches, et le suivi de l'avancement du travail.

Si vous souhaitez bénéficier de telles fonctionnalités, vous devrez probablement opter pour l'intégration d'une application tierce.

Ne vous inquiétez pas. Nous avons l'alternative parfaite pour vous aider à éviter définitivement cette guerre des applications !

Une meilleure alternative à Slack et Microsoft Teams

Il existe une solution en un seul mot à tous vos problèmes de gestion des tâches et de collaboration : ClickUp.

ClickUp est l'un des outils de collaboration les plus évalués, utilisé par des équipes productives dans le monde entier.

Que vous souhaitiez discuter avec votre équipe à distance, attribuer des tâches ou automatiser les flux de travail internes de votre entreprise, ClickUp Tasks est là pour vous aider.

Et le meilleur dans tout ça ?

ClickUp offre un large éventail de fonctionnalités gratuitement.

Sans piège !

Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole.

Découvrez ce que nous pouvons faire :

1. Gestion des tâches

Avec ClickUp, vous pouvez créer et attribuer des tâches pour votre projet en toute simplicité. Vous pouvez également attribuer des tâches directement à partir d'un commentaire.

Il vous permet d'utiliser les tâches récurrentes de ClickUp pour créer des listes de tâches pour le travail de routine.

Mieux encore, vous pouvez enregistrer ces listes de tâches sous forme de modèles afin de gagner du temps sur vos futurs projets.

De plus, vous pouvez définir des priorités de tâches codées par couleur pour indiquer à votre équipe ce qui est urgent et doit être traité immédiatement.

Indicateurs de priorité dans ClickUp

Avec ClickUp Reminders, vous pouvez définir des rappels puissants pour rester sur la bonne voie.

Vous pouvez même utiliser les notifications personnalisées pour définir où et comment vous souhaitez être averti.

2. Commentaires

Vous souhaitez partager votre avis sur une tâche ?

Utilisez la section Commentaires dédiée de ClickUp pour écrire tout ce que vous voulez.

Vous pouvez répondre aux commentaires de vos collègues dans des fils de discussion séparés et organiser vos discussions.

Et si vous êtes trop rapide et impétueux, vous pouvez effectuer rapidement des modifications en cours pour vous éviter un moment embarrassant.

Mais ce n'est pas tout !

Vous pouvez même attribuer des commentaires à d'autres personnes lorsque vous souhaitez qu'un membre de l'équipe agisse sur quelque chose.

Attribuez des commentaires à l'équipe dans les tâches ClickUp pour transformer instantanément vos idées en éléments concrets.

L'assigné peut ensuite utiliser l'option « Me rappeler » pour transformer un commentaire en rappel.

*Vous voyez, nous n'utilisons pas non plus « Slack ». 😉

3. Intégrations

ClickUp est un spécialiste de l'intégration d'applications qui offre plus de 1 000 possibilités pour rationaliser vos flux de travail.

Pour commencer, il offre une intégration à la fois avec Slack et Microsoft Teams.

On se demande pourquoi on compare ces deux applications.

ClickUp prend également en charge d'autres options d'intégration avec des applications populaires telles que Zoom, Google Drive et Google Meet.

ClickUp prend en charge plus de 1 000 intégrations, notamment Zoom, Google Drive, Slack et Microsoft Teams, afin de rationaliser vos flux de travail.

Mais ce n'est pas tout.

Voici un aperçu des autres fonctionnalités intéressantes offertes par ClickUp:

Si ces fonctionnalités ne vous enthousiasment pas suffisamment, découvrez pourquoi ClickUp est la meilleure application de gestion de projet pour votre équipe !

ClickUp : la meilleure solution au dilemme Slack vs Teams

Il est indéniable que Slack et Microsoft Teams font tous deux leur travail.

Mais ils ne peuvent pas tout faire à votre place.

Il s'agit essentiellement d'applications de discussion en équipe qui vous permettent, eh bien, de discuter ! *

C'est pourquoi vous avez besoin de ClickUp !

Il s'agit de la plateforme de collaboration en ligne et du logiciel de gestion de projet ultimes qui vous permettent de discuter, de collaborer et de gérer le télétravail depuis un seul et même endroit.

Avec ClickUp, vous pouvez organiser vos discussions grâce à la vue Chat, créer des checklists de tâches, attribuer des commentaires, définir des rappels... la liste est infinie.

Pourquoi attendre ?

Obtenez gratuitement l'armure ClickUp dès aujourd'hui pour mettre fin à cette guerre des applications. peace out